Размещено на http://www.allbest.ru/

5

Размещено на http://www.allbest.ru/

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. Сущность основных средств и задачи их учета

1.1 Состав и оценка основных средств

1.2 Классификация основных средств

2. Синтетический и аналитический учет основных средств

2.1 Учет поступления, наличия и выбытия основных средств

2.2 Учет износа и ремонта основных средств

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

ВВЕДЕНИЕ

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Грамотно организованный бухгалтерский учет позволяет предотвратить появление систематических ошибок, значительно сократить время, затрачиваемое на обработку информации; оптимизировать работу бухгалтерии; сохранить преемственность данных. Бухгалтерский учет дает важную информацию, позволяющую контролировать стратегию и тактику управления, оптимально использовать ресурсы.

Каждое предприятие или организация имеет в своем распоряжении основные средства, которыми она должна эффективно и грамотно управлять. Основные средства -- это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышен 12 месяцев.

Хозяйственная деятельность любой организации складывается из трех непрерывных взаимосвязанных процессов: снабжение (заготовления и приобретения материально-технических ресурсов), производства продукции и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета - основные и оборотные средства в их движении. Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений.

Цель написания реферата - рассмотрение вопросов учета основных средств. В данной работе дается детальная классификация и структура основных средств, представлена оценка основных средств, рассмотрены особенности организации аналитического и синтетического учета объектов основных средств.

При написании данного реферата использовались следующие библиографический источники: Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01; Бабаева Ю.А. Бухгалтерский учет; Бакаев А.С., Безруких П.С., Врублевсктй Н.Д. Бухгалтерский учет и т.д.

1. Сущность основных средств и задачи их учета

1.1 Состав и оценка основных средств

основные средства учет бухгалтерия

В новой редакции п. 4 ПБУ 6/01 изменена формулировка необходимых и достаточных условий, при которых актив принимается к учету в качестве основных средств. Если ранее для этого требовалось его использование в производстве, то теперь всего лишь предназначение для использования [1].

Для производственной деятельности предприятиям необходимы основные средства. Они многократно участвуют в производственном процессе, частями переносят свою стоимость на создаваемый продукт, не изменяя при этом своей вещественно-натуральной формы. К основным средствам относятся также: жилые здания и здания культурно-бытового назначения, хозяйственный инвентарь, вычислительная техника, взрослый рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения стоимостью более 50 минимальных заработных плат за единицу, срок службы которых превышает один год.

Объекты основных средств группируются в учете в соответствии с требованиями статистической отчетности на производственные и непроизводственные (последние по отраслям: здравоохранение, жилищно-коммунальные и т.п.), и далее по функциональным группам: здания, сооружения, рабочие машины и оборудование, силовые машины и т.д.

Земельные участки, лесные и водные угодья, месторождения полезных ископаемых, переданные в пользование предприятию, на счете 01 "Основные средства" не учитываются. Но те же объекты, являющиеся собственностью предприятия (купленные или переданные ему в собственность государственными органами), учитываются на отдельных субсчетах, открываемых на счете 01 "Основные средства".

Главные задачи бухгалтерского учета основных средств:

- контроль за их наличием и сохранностью с момента приобретения до момента выбытия;

- правильное и своевременное исчисление износа;

- получение сведений для правильного расчета налога на имущество, перечисляемого в бюджет;

- контроль за правильным и эффективным использованием средств на реконструкцию, модернизацию и ремонт основных средств;

- контроль за эффективным использованием основных средств по времени и мощности;

- получение данных для составления отчетности о наличии и движении основных средств [2; с. 169 - 174].

Базой правильной организации бухгалтерского учета основных средств являются утвержденная типовая классификация основных средств и единый принцип их оценки в учете.

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации основные средства отражаются в учете по первоначальной стоимости. Первоначальная (балансовая) стоимость включает в себя стоимость строительства (приобретения) основных средств, расходы по их доставке и установке на место использования. Она выявляется в момент ввода объекта в действие и остается неизменной в течение всего срока нахождения основных средств на предприятии. Если основные средства приобретены с рассрочкой платежа или в кредит, то в первоначальную стоимость включается и сумма процентов, уплачиваемых поставщикам. В первоначальную стоимость основных средств, приобретенных по импорту, входят уплачиваемые предприятием импортный тариф и таможенные сборы за оформление груза.

В случаях, предусмотренных законодательством, в первоначальную стоимость включают уплачиваемый при приобретении основных средств налог на добавленную стоимость.

Первоначальная (балансовая) стоимость основных средств не подлежит изменению, за исключением случаев достройки и дооборудования объектов в порядке капитальных вложений, реконструкции и частичной ликвидации объектов. Расходы предприятия, связанные с технической реконструкцией или капитальной модификацией (перестройкой) существующих объектов основных средств, должны быть добавлены к первоначальной стоимости, если в результате проведенных расходов произойдет увеличение срока полезной службы или производственной мощности объектов основных средств, значительное улучшение качества выпускаемой продукции или снижение ее производственной себестоимости. Такого рода расходы предварительно накапливаются на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Первоначальная стоимость основных средств за минусом износа образует их остаточную стоимость.

Стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях представляет собой восстановительную стоимость.

Списание затрат при внутреннем перемещении основных средств. Если объект основных средств демонтирован, а затем смонтирован на новом месте, то его первоначальная стоимость остается неизменной. Затраты будут отнесены на уменьшение фонда накопления или за счет чистой прибыли предприятия. На издержки производства такие затраты не относят.

Предметы, не учитываемые в составе основных средств. Исчерпывающий перечень таких предметов дан в Положении о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации. К ним, в частности, относятся:

- предметы, служащие менее одною года, независимо от их стоимости;

- предметы стоимостью в пределах 100 минимальных заработных плат за единицу по цене приобретения независимо от срока их службы за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, а также рабочего и продуктивного скота, которые относятся к основным средствам независимо от их стоимости;

- орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и др.) независимо от их стоимости и срока службы;

- бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и т.д.);

- специальные инструменты и специальные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуальных заказов) независимо от стоимости;

- специальная одежда, специальная обувь, а также постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы;

- форменная одежда независимо от стоимости и срока службы;

- временные (нетитульные) сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на себестоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов;

- тара для хранения товарно-материальных ценностей на складах или осуществления технологических процессов стоимостью в пределах 100 минимальных заработных плат за единицу по цене приобретения (изготовления);

- предметы, предназначенные для выдачи напрокат;

- молодняк животных и животных на откорме, птица, кролики, душные звери, семьи пчел, а также подопытные животные;

- многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала [3; с. 326-331].

1.2 Классификация основных средств

Учет основных средств в бухгалтерии ведется по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. Инвентарный объект является единицей учета основных средств. Каждому объекту присваивается инвентарный номер по серийно-порядковой системе кодирования, который сохраняется за ним на весь период его нахождения на предприятии, в объединении, организации. Инвентарные номера приводятся в актах приемки-передачи, актах о ликвидации и в других первичных документах, служащих основанием для учета движения основных средств. Инвентарный номер обозначают на каждом объекте.

Основные средства разнообразны по составу и группируются по определенным классификационным признакам. В соответствии с Типовой классификацией основные средства подразделяются по видам следующим образом:

I. Здания.

II. Сооружения.

III. Передаточные устройства.

IV. Машины и оборудование (в том числе силовые машины и оборудование; рабочие машины и оборудование; измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование; вычислительная техника; прочие машины и оборудование).

V. Транспортные средства.

VI. Инструмент.

VII. Производственные инвентарь и принадлежности.

VIII. Хозяйственный инвентарь.

IX. Рабочий и продуктивный скот.

X. Многолетние насаждения.

XI. Капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений).

XII. Прочие основные средства.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Первые принадлежат предприятию и числятся на его балансе; вторые получены от других предприятий и организаций во временное пользование за плату.

По характеру участия в производственном процессе различают действующие и бездействующие (находящиеся в запасе или на консервации) основные средства, по назначению - производственные и непроизводственные (основные средства объектов жилищно-коммунальной и социально-культурной сферы).

К производственным основным средствам относятся: здания и сооружения производственною назначения, передаточные устройства, станки, машины, оборудование, транспортные средства, средства вычислительной техники, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, которые непосредственно участвуют в производственном процессе изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг). Они находятся в производственных (цехах, участках) и функциональных (отделах, службах) подразделениях предприятия и закреплены за ними.

В составе производственных основных средств выделяют их активную часть - машины, оборудование, транспортные средства.

Непроизводственные - это основные средства, предназначенные для социально-бытового обслуживания членов трудового коллектива предприятия. К ним относятся: числящиеся на балансе предприятия жилые здания, объекты бытового обслуживания (бани, парикмахерские, прачечные и др.), социального (поликлиника, дом отдыха, лагерь труда и отдыха, столовая и др.) и культурного (дом культуры, библиотека и др.) назначения.

Производственные и непроизводственные основные средства можно разделить на:

- действующие (в эксплуатации);

- недействующие (на консервации);

- в запасе.

По характеру участия в основной деятельности и способу перенесения стоимости на издержки производства и обращения основные средства подразделяются на:

- активные (их участие может быть измерено количеством часов работы, объемом работ);

- пассивные (здания, сооружения). Их участие в основной деятельности невозможно измерить в каких-либо показателях [4; с. 169-172].

2. Синтетический и аналитический учет основных средств

2.1 Учет поступления, наличия и выбытия основных средств

В процессе развития и осуществления хозяйственной деятельности

учреждений возникает необходимость в приобретении новых объектов основных средств. Основные средства в учреждения могут поступать из капитального строительства, приобретаться за плату на стороне в готовом виде, а также при безвозмездной передаче от юридических или физических лиц.

Поступление основных средств в учреждение (или на склад) может оформляться актом приемки-передачи, в котором отражаются наименование объекта, источник приобретения (бюджетное финансирование, внебюджетный источник), краткая характеристика объекта, перечень прилагаемой технической документации, которая вместе с актом передается в бухгалтерию, заключение комиссии по осмотру принимаемого в эксплуатацию объекта, первоначальная стоимость, сумма износа и другие сведения по объекту. Акт может составляться на каждый отдельный объект основных средств, а также на несколько однотипных и имеющих одинаковую стоимость объектов.

В бухгалтерии по каждому объекту присваивается инвентарный номер, который проставляется в документах.

Инвентарный номер состоит из восьми знаков. Первые три знака обозначают субсчет, четвертый - группу, а последние четыре знака - порядковый номер предмета в группе. Если по субсчетам не выделены группы, то четвертый знак обозначается нулем.

Инструменты и хозяйственный инвентарь имеют семизначные номенклатурные номера. Первые три знака обозначают субсчет, четвертый знак - группу и три последних знака - вид объекта основных средств.

Когда инвентарный объект является сложным, то есть включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном, объединяющим их объекте.

Инвентарный номер обозначается на жетоне, который прикрепляется к объекту, краской на объекте или иным способом.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним вплоть до выбытия. Вновь поступившим объектам должны присваиваться только новые номера, а не номера уже выбывших. Инвентарные номера являются и кодами инвентарных объектов при ведении учета с использованием вычислительной техники [5; с. 262-265].

Поступление основных средств оформляется в бухгалтерии следующими записями:

- При безвозмездном получении основных средств от юридических или физических лиц составляется бухгалтерская запись:

Д-т 01 К-т 250

Д-т 250 К-т 020

- Приобретение основных средств за плату оформляется бухгалтерскими записями:

Д-т 01 К-т 178, 179

Одновременно делается вторая запись:

Д-т 200, 211 К-т 250

Такой порядок записи на субсчете 200 «Расходы по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия» объясняется тем, что все затраты на приобретение основных средств относятся как к кассовым, так и к фактическим расходам учреждений непроизводственной сферы.

- Оприходование основных средств, изготовленных хозяйственным способом, оформляется одновременно двумя записями:

Д-т 016, 019 К-т 080

Д-т 200, 211 К-т 250

- При приемке в эксплуатацию зданий, сооружений, передаточных устройств составляется следующая запись:

Д-т 010 К-т 250

011

012

- При оприходовании излишков основных средств, выявленных при инвентаризации:

Д-т 01 К-т 250

Все основные средства должны находиться под контролем ответственных за сохранность должностных лиц, назначенных приказом руководителя учреждения.

Лица, ответственные за хранения основных средств, ведут инвентарные списки основных средств. Ответственные лица следят за сохранностью основных средств и ведут учет всех изменений.

Учет основных средств ведется в разрезе инвентарных объектов по местам их хранения и ответственным лицам.

Отдельным инвентарным объектом считается законченное конструктивное устройство со всеми относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями, или конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и совместно выполняющих определенную работу.

Выбытие основных средств из учреждения может происходить по следующим причинам:

- полный физический или моральный износ;

- безвозмездная передача другим предприятиям и организациям;

- продажа неиспользуемых объектов;

- недостача и стихийные бедствия и др.

Для оформления списания объектов основных средств, пришедших в негодность, составляются следующие акты:

- акт о ликвидации основных средств;

- акт о ликвидации транспортных средств;

- акт на списание с баланса белья, постельных принадлежностей, инструмента, производственного и хозяйственного инвентаря.

Вышеперечисленные акты составляются постоянно действующей комиссией или рабочей комиссией, назначенной приказом руководителя учреждения.

Комиссия при непосредственном осмотре объекта устанавливает его непригодность, причины, обусловившие необходимость списания объекта, виновных лиц, определяет возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта, производит их оценку, осуществляет контроль за их изъятием и сдачей на склад учреждения.

Акты о ликвидации основных средств подписываются всеми членами комиссии и утверждаются руководителем учреждения [6; с. 127-133].

2.2 Учет износа и ремонта основных средств

В процессе эксплуатации основные средства постепенно физически и морально изнашиваются.

Износ - это потеря объектом основных средств физических качеств или утрата технико-экономических свойств, а вследствие этого и стоимости.

Износ определяется и учитывается по зданиям и сооружениям, передаточным устройствам, машинам и оборудованию, транспортным средствам, производственному (включая принадлежности) и хозяйственному инвентарю, многолетним насаждениям, достигшим эксплуатационного возраста, нематериальным активам.

Износ не определяется по следующим основным средствам:

- по зданиям и сооружениям, являющимся уникальными памятниками архитектуры и искусства;

- оборудованию, экспонатам, образцам, моделям действующим и не действующим, макетам и другим наглядным пособиям, находящимся в кабинетах и лабораториях и используемых для учебных и научных целей;

- экспонатам животного мира (в зоопарках и других аналогичных заведениях);

- многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста;

- библиотечным фондам, фильмофонду, сценическо-постановочным средствам, музейным и художественным ценностям;

- износ не определяется также по основным средствам учреждений, находящихся за границей.

Нормы износа основных средств установлены в процентах по отдельным группам и видам.

Износ объектов основных средств определяется один раз в год путем умножения первоначальной стоимости отдельных объектов, имеющихся в учреждениях на конец отчетного года (независимо от того, в каком месяце отчетного года они приобретены или построены) на установленную годовую норму износа в процентах. Начисленный износ на объект основных средств в размере 100% не является основанием для списания предмета из эксплуатации по причине полного износа. Начисление износа не может производиться свыше 100% стоимости основных средств.

Сумма износа по приобретенным объектам, бывшим в эксплуатации, определяется путем умножения покупной или договорной стоимости на норму износа в процентах, указанную в первичных документах.

Сумма износа по выбывшим объектам определяется в каждом отдельном случае по данным аналитического учета.

Учет износа основных средств осуществляется на пассивном счете 020 «Износ основных средств». На этом счете отражается движение износа основных средств, числящихся на балансе.

На сумму начисленного износа в бухгалтерии делается следующая запись:

Д-т 250 К-т 020

На общую сумму износа в последний рабочий день декабря составляется мемориальный ордер с отражением по дебету субсчета 250 и кредиту субсчета 020 [7; с. 140-144].

Для поддержания объектов основных средств в нормальном состоянии и осуществления их бесперебойной работы в процессе эксплуатации необходимо проведение их ремонтов. В зависимости от объема выполняемых работ ремонты подразделяются на текущие и капитальные.

При текущем ремонте производят частичную замену мелких деталей, устранение повреждений, возникших в процессе эксплуатации.

Капитальный ремонт включает замену ведущих конструкций в зданиях, сооружениях, замену или восстановление износившихся узлов при разборке оборудования.

Сроки и порядок проведения ремонтов зависит от условий и интенсивности эксплуатации основных средств.

Капитальный ремонт проводится с периодичностью свыше одного года. Капитальный ремонт основных средств может производиться подрядным способом на основе заключенных договоров со специализированными подрядными организациями и хозяйственным способом.

Учет ремонта, производимого собственными силами учреждения, осуществляется следующими записями на счетах:

- При списании материалов по ремонту:

Д-т 080, 200, 211 К-т 063

- При начислении зарплаты рабочим:

Д-т 080, 200, 211 К-т 180

- При начислении суммы на социальное страхование (35% от суммы начисленной работникам зарплаты):

Д-т 080, 200, 211 К-т 171

- При удержании подоходного налога:

Д-т 180 К-т 173

- При удержании из зарплаты работников отчислений социального страхования (1%):

Д-т 180 К-т 171

Учет ремонта, производимого подрядным способом, осуществляется следующими записями на счетах:

- Оплата производится по счету ремонтного предприятия в размере фактической стоимости ремонта согласно акту приемки выполненных работ. На эту сумму делается запись:

Д-т 080, 200, 211 К-т 178

Расходы по ремонту основных средств не относятся на увеличение их стоимости. При реконструкции, достройке зданий, сооружений на сумму затрат за счет средств, предусмотренных на капитальный ремонт, увеличивается первоначальная стоимость этих объектов [8; с. 295-305].

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В условиях нестабильного состояния на рынке значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его обязательствах и своевременного доведения этих сведвений до пользователей.

В связи с расширением прав предприятий в области постановки и ведения бухгалтерского учета возникает проблема оптимальной организации учета различных объектов: основных средств, процессов производства и реализации, расчетов, капитальных и финансовых вложений и др.

Данный реферат рассматривает круг вопросов, связанных с организацией ведения учета основных средств. В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы:

- для учета основных средств вследствие их разнообразия по составу и назначению необходима классификация;

- независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия, учет основных средств организуется в бухгалтерии в разрезе инвентарных объектов, каждому из которых присваивается инвентарный номер;

- основные средства могут оцениваться как в натуральных, так и в стоимостных показателях. Последние являются базой для составления баланса и годового отчета и могут быть следующих видов: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость;

- аналитический учет, организованный с применением вычислительной техники, позволяет сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечивает быстрый доступ к информации;

- основным счетом, по которому отражается движение основных средств, является счет 01 "Основные средства". При этом перемещение основных фондов внутри хозяйственного органа не оформляется системно, т.е записями по счетам;

- особенность учета основных средств, в частности выбытия, является определение финансового результата по данной операции с последующим его отнесением либо на прибыль, либо на убытки;

- при составлении годовой отчетности на предприятии данные об основных средствах отражаются в балансе предприятия, ф. №5 "Приложение к балансу предприятия", а также в ф. №11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов".

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

1 Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01.

2 Бабаева Ю.А. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: Велби, Проспект, 2005 - 392 с.

3 Бакаев А.С., Безруких П.С., Врублевсктй Н.Д. Бухгалтерский учет: Учебник.-- 5-е изд., перераб. и доп. -- М.: Бухгалтерский учет, 2005.-- 736 с.

4 Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии: Учебно-практическое пособие. - М.: Велби, Проспект, 2007. -- 552 с.

5 Суглобов А.Е, Жарылгасова Б.Т. Бухгалтерский учет и аудит: Учебное пособие. - М.: КНОРУС, 2005. -- 496 с.

6 Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: Учебник. - М.: ТК Велби, Проспект, 2006. -- 448 с.

7 Камышанов П.И., Камышанов А.П. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. - 2-е изд., испр. и доп. - М.: Омега-Л, 2005. -- 656 с.

8 Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2003. -- 752 с.

Размещено на Allbest.ru