Использование бухгалтерских информационных систем и комплексов

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

1. Основные классы БИС. Бухгалтерские комплексы

2. Комплексная автоматизация бухгалтерского учета на предприятии с помощью бухгалтерских комплексов

3. Мини-системы БИС

4. Возможности предоставления комплексных бухгалтерских систем для ведения бухгалтерского учета на предприятии

5. Западные системы для автоматизации бухгалтерского учета

6. Тенденции развития современных БИС

7. Что такое БИС

8. Какое место в системе управления предприятием занимает БИС

9. Кто и для каких целей использует бухгалтерскую информацию

Заключение

Библиографический список

1. Основные классы БИС. Бухгалтерские комплексы

- для финансового (синтетического) учета и формирования бухгалтерской отчетности в малых предприятиях;

- для финансового и управленческого учета в малых предприятиях.

- для сводного и производственного учета (основных средств, материальных ценностей, расчетов по оплате труда и т.д.) в крупных и средних предприятиях.

Бухгалтерские комплексы - это комплексы функциональных бухгалтерских автоматизированных рабочих мест, которые состоят из отдельных, функционально законченных и взаимосвязанных АРМ, соответствующих основным разделам бухгалтерского учета , достаточно полно и глубоко отражающих их специфику и рассчитанных главным образом на бухгалтерии средних и крупных предприятий , где функции между бухгалтерам разделены и персонал имеет различную бухгалтерскую и компьютерную квалификацию .

Комплексные системы бухгалтерского учета, требующие авторской установки разбиваются на подклассы отдельных АРМ, соответствующих разделам или группам разделов учета. Из-за сложной организации алгоритмов расчетов и обработки на рынке предлагаются отдельные разрозненные АРМ по наиболее трудоемким участкам учета, таким, как расчеты с персоналом по оплате труда, учет движения товарно-материальных ценностей и запасов, учет затрат. Характерной особенностью систем данного класса является ориентация на крупные предприятия и высокая стоимость.

2. Комплексная автоматизация бухгалтерского учета на предприятии с помощью бухгалтерских комплексов

С помощью бухгалтерских комплексов автоматизация бухгалтерского учета возможна, так как они позволяют:

- оперативное управление финансами;

- контроль за ходом выполнения договорных отношений;

- контроль взаимных обязательств;

управление складскими запасами;

- формирование и контроль исполнения финансового плана;

- планирование, учет и выполнение внутреннего бюджета.

3. Мини-системы БИС

В начале 90-х годов появление в России большого количества коммерческих структур потребовало программного обеспечения для ведения простой бухгалтерии. На рынке бухгалтерского программного обеспечения появились так называемые мини-системы или мини-бухгалтерии - разработки ряда фирм, позволяющие работать бухгалтерам самой разной квалификации. В этой связи появились такие системы как: «1С-Бухгалтерия Проф» (фирма «1С»); «Интегратор-Cоло» (фирма «Ифософт»); «ДиаСофт BALANS» (фирма«ДиаСофт»); «АУБИ - мини бухгалтерия» (фирма «О'Стрим»); «Инфо-Бухгалтер» для малых предприятий (фирма «Информатик») и другие. Дальнейшее развитие бизнеса, деловых процессов, происходящих внутри предприятий потребовало от БИС расширенных возможностей и перехода от упрощенного учета к универсальному. Для пользователей БИС - квалифицированных бухгалтеров была необходима автоматизация не только всех учетных задач, но и получение своевременной, и оперативной финансовой информации для повышения эффективности управления предприятием, сохранения финансового равновесия, получения стабильной прибыли. Поэтому потребовались бухгалтерские системы, работающие в сети. В этой связи появились комплексные бухгалтерские системы такие как «ABACUS», рассчитанный на бухгалтерию в 50 - 60 человек (фирма «Омега»); «Интегратор» (фирма «ИнфоСофт»); «БЭСТ» - для комплексной автоматизации предприятий (фирма «Интеллект Сервис»); «Парус - предприятие» - вариант для крупных и средних предприятий (корпорация «Парус»); «Суперменеджер» (фирма «Ланкс»); «Турбо Бухгалтер» (фирма «Диц») и другие.Данный класс бухгалтерских систем, относится к универсальным системам, которые легко настраиваются на специфику ведения бухгалтерского учета на промышленном предприятии и могут работать как в сети, так и на отдельных рабочих местах учетных работников. Поэтому подобные системы занимают самый большой сектор на рынке финансово-экономического программного обеспечения.

4. Возможности предоставления комплексных бухгалтерских систем для ведения бухгалтерского учета на предприятии

Учет финансового состояния и анализ динамики развития предприятия, базирующиеся на учетной информации, в настоящие время являются основами процесса управления. В целях получения информации, необходимой для управления производственной и хозяйственной деятельностью, предприятие на базе современных информационных технологий создает систему автоматизированной обработки учетной информации. Современные информационные технологии позволяют унифицировать и существенно облегчить трудоемкий процесс формирования учетной информации, обеспечить оперативность получения финансовой отчетности предприятия для принятия решений. В этой связи БИС рассматривается как существенный инструмент управления деятельностью предприятия в условиях рынка. Такая система служит связующим звеном между хозяйственной деятельностью и людьми, принимающими решения. В ней осуществляются сбор, регистрация данных о хозяйственной деятельности на предприятии в первичных документах, их обработка, накопление, формирование финансово-экономических показателей отчетов, передача информации пользователям для анализа и принятия решений. Таким образом, данные о хозяйственной деятельности являются входом в БИС, а полезная информация для лиц, принимающих решения, - выходом из нее.

Главная цель функционирования БИС на предприятии - обеспечить руководство предприятия финансовой информацией для принятия обоснованных решений при выборе альтернативных вариантов использования ограниченных ресурсов.

5. Западные системы для автоматизации бухгалтерского учета

Многие крупные российские предприятия, особенно с иностранным участием, используют зарубежные программные средства автоматизации бухгалтерского учета. Они поставляются на отечественный рынок иностранными фирмами-разработчиками через отечественных дистрибьюторов, которые обычно и занимаются их внедрением и обслуживанием. Как правило, это программные комплексы, входящие в состав комплексных информационных систем управления, интегрирующих разные функциональные подсистемы автоматизации управления хозяйственным субъектом. Как уже отмечалось ранее, в таких системах программные средства автоматизации бухгалтерского учета являются лишь одной из компонент.

Наиболее мощными, известными и распространенными во всем мире являются комплексные системы автоматизации управления, разработанные фирмами SAP AG, Oracle, Baan, J.D.Edvards, People Soft. Кроме них на рынке стран СНГ продвигается еще около 20 пакетов программ менее известных западных производителей.

Основными принципами зарубежных систем автоматизации управления являются:

1. комплексность подхода к решению задач автоматизации управления;

2. соответствие современным западным стандартам управления и учета;

3. высокий уровень масштабируемости;

4. модульность;

5. интернациональность;

6. полномасштабное использование возможностей современных информационных технологий.

6. Тенденции развития современных БИС

бухгалтерский учет информационный автоматизация

Формирование в России рынка бухгалтерских систем в основном завершилось. Можно констатировать, что данный сегмент рынка развивается динамично и опережающими темпами по сравнению с другими сегментами рынка ПО, прокладывая дорогу компьютерному бизнесу в нашей стране.

Высокий уровень конкуренции ведет к постоянному совершенствованию программных и аппаратных решений. Наметилась тенденция к разработке комплексных систем, предусматривающих помимо традиционного внешне ориентированного бухгалтерского учета включение развитых подсистем оперативно-хозяйственного и управленческого учета. Высокая конкуренция среди разработчиков определяется также присутствием на российском рынке мировых лидеров комплексных управленческих решений.

Появляется потребность в создании рынка бухгалтерских программ для домашнего использования. Этот сегмент рынка должен быть сформирован достаточно быстро и преимущественно в отечественном исполнении.

Следует подчеркнуть, что для бизнесмена сегодня имеется весь спектр информационных услуг в области бухгалтерии. Вопрос в том, как ими воспользоваться. Здесь на помощь могут прийти специалисты-консультанты, консалтинговые группы и фирмы, которые в достаточной мере представлены в России.

Тенденции развития можно "подсмотреть" в смежном секторе информационных услуг для банков. В этой связи особое внимание уделяется технологиям предоставления услуг на расстоянии. Развитие и использование средств телекоммуникации, локальных и глобальных вычислительных и телекоммуникационных сетей во многом определяют специфику развития всего спектра бухгалтерских систем.

7. Что такое БИС

В целях получения информации, необходимой для управления производственной и хозяйственной деятельностью предприятий, создаются бухгалтерские информационные системы (БУИС). Современные информационные технологии, функционирующие в них, позволяют унифицировать и существенно облегчить трудоемкий процесс формирования учетной информации, обеспечить оперативность получения финансовой отчетности предприятия для принятия решений.

8. Какое место в системе управления предприятием занимает БИС

БУИС рассматривается как основной компонент управления деятельностью предприятия в условиях рынка и служит связующим звеном между хозяйственной деятельностью и людьми, принимающими решения.

9. Кто и для каких целей использует бухгалтерскую информацию

Главными пользователями бухгалтерской информации являются руководство и менеджеры служб предприятия. На основе этой информации оцениваются чистая прибыль предприятия за последний отчетный период, соответствие нормы прибыли ожидаемой величине, наличие денежных ресурсов, соотношение чистых активов и уставного капитала, наиболее прибыльные направления деятельности, определяются себестоимость производимой продукции и другие показатели.

Таким образом, современная БУИС, являясь системой поддержки принятия решений для руководителя, должна обеспечить функции планирования, учета, контроля и анализа в системе управления предприятием.

Существуют внешние пользователи бухгалтерской информации. Это акционеры, инвесторы, кредиторы, покупатели, клиенты, аудиторы и инспекторы налоговых служб. Акционерам и инвесторам важно знать, насколько эффективно и прибыльно используется собственный капитал владельцев предприятия, нужны ли ему новые инвестиции или их объем следует уменьшить, может ли фирма в будущем оставаться прибыльной и при каких условиях. Кредиторов интересуют вопросы, касающиеся ссуды, способности предприятия своевременно выплачивать проценты за кредит и в срок расплатиться с долгами.

Заключение

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходимую систему, исходя из задач и имеющихся ресурсов.

Перспективы развития программ автоматизации:

- применение новейших информационных технологий;

- реализация новых возможностей по адаптации программ к потребностям конечного пользователя;

- развитие механизмов взаимодействия с другими программами;

- развитие систем управления документооборотом;

- взаимодействие с западными системами бухгалтерского учета;

- обеспечение соответствия систем бухгалтерского учета и систем налогообложения требованиям законодательства;

- создание новых версий программ, включающих дополнительные возможности ведения как финансового, так и управленческого учета;

- формирование показателей отчетности предприятия в автоматическом режиме;

- обеспечение открытости систем.

Конечно, компьютер, не позволит упорядочить бухучет и повысить его оперативность, увеличить количество получаемой информации, уменьшить число арифметических ошибок, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы. Компьютеру нужен опытный и грамотный бухгалтер.

Библиографический список

1. Гохберг Г.С., Зафиевский А.В., Короткин А.А. Информационные технологии. - Издательство: Академия, 2010.

2. Ильина О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета: Учебник. - Издательство Питер. Серия «Учебник», 2011.

3. «1С: Бухгалтерия». Настольная книга пользователя. М. - 2009.

4. Палий В. Ф. Теория бухгалтерского учета: современные проблемы. - М.: Изд-во "Бухгалтерский учет", 2007.

5. Симионов Ю.Ф., Дроздов А.Ю. и др. Информационные технологии в экономике. - Издательство: Феникс, 2012.

6. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике.- Издательстово: Юнити, 2010.

7. Федорова Г.А. Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита. - Издательство: Омега-Л, 2008.

8. Подольский В.В. Информационные системы бухгалтерского учета. - Издательство: Юнити, 2009.

Размещено на Allbest.ru