Ведение бухгалтерского учета на предприятии ООО "ИФ-строй"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Целью производственной практики по бухучету является закрепление знаний, полученных в учебном процессе, получение профессиональных умений и навыков по ведению бухучета на предприятии, а также сбор исходных данных для курсового проектирования.

Для достижения цели в рамках производственной практики по бухучету необходимо решить следующие задачи:

- ознакомиться с историей образования развития предприятия;

- изучить виды деятельности предприятия;

- ознакомиться со структурными подразделениями предприятия;

- изучить структуру управления предприятием;

- дать краткую экономическую характеристику предприятия;

- изучить особенности организации бухучета на предприятии;

- изучить особенности бухучета на участке учета денежных средств в соответствии с индивидуальным заданием на производственную практику;

- выявить основные недостатки бухучета на предприятии.

Объектом производственной практики по бухучету было выбрано Общество с ограниченной ответственностью "ИФ - строй". Период прохождения производственной практики по бухучету с 14.07.2012 по 9.09.2012.

Руководителем производственной практики по бухучету от предприятия был назначен главный бухгалтер данного предприятия Ежова Анна Павловна, которая имеет производственных стаж 10 лет, три последних года занимает должность главного бухгалтера.

1. Краткая экономическая характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью "ИФ-строй", именуемое в дальнейшем "ООО", создано в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации и Федеральным Законом "Об обществах с ограниченной ответственностью" от 08 февраля 1998 г. № 14-ФЗ. Управление предприятием осуществляется в соответствии с действующими нормативными актами Российской Федерации и Уставом предприятия.

ООО "ИФ-строй" действует на основании Устава, оно зарегистрировано в Межрайонной ИФНС России № 5 по Московской области, свидетельство серия 50 № 009783594 от 16 января 2006 года.

ООО "ИФ-строй" является юридическим лицом, которое имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, и отвечает по своим обязательствам этим имуществом. Общество может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Место нахождения ООО "ИФ-строй": РФ, 142100, г. Подольск, проспект Ленина, д.146/46

Общество является коммерческой организацией и преследует в качестве основной цели своей деятельности извлечение прибыли. Основными видами деятельности ООО "ИФ-строй" в соответствии со статьей 5 Устава (см. прил. 1) являются:

- выполнение общестроительных работ;

- производство проектных, инжиниринговых и изыскательских работ;

- разработка проектно-сметной документации;

- устройство систем вентиляции, кондиционирования воздуха, пневмотранспорта и аспирации;

- общая коммерческая деятельность по обеспечению функционирования рынка;

- прокладка внутренних систем отопления, водоснабжения, канализации и др.

Высшим органом общества является общее собрание участников общества. Полномочия высшего органа общества осуществляет участник общества единолично. Руководство текущей деятельностью общества осуществляется единолично исполнительным органом общества - директором, который подчинен участнику общества. Общество самостоятельно планирует свою производственно-хозяйственную деятельность, а также социальное развитие коллектива. Основу планов составляют договоры, заключаемые с потребителями продукции и услуг, а также поставщиками материально-технических и иных ресурсов. Реализация продукции, выполнение работ и предоставление услуг осуществляются по ценам и тарифам, устанавливаемым самостоятельно.

Для более детального изучения деятельности предприятия рассмотрим основные экономические показатели, представленные в таблице 1.

Таблица 1 - Основные экономические показатели деятельность ООО "ИФ-строй" за 2010-2011 годы

* - показатели представлены в разах

** - отклонение показателей

Согласно данным, приведенным в таблице 1 можно сделать вывод, что за анализируемый период экономическое положение анализируемого предприятия по ряду показателей значительно улучшилось. Основным из этих показателей является конечный финансовый результат (прибыль, убыток), который за анализируемый период из убытка превратился в прибыль. Уровень рентабельности анализируемого предприятия за последний год достаточно высокий и составляет 12,79 %. Особенно это важно, так как в прошлом отчетном году окупаемость затрат составляла всего 70,5 %. Низкие показатели 2010 года можно объяснить тем, что предприятие новое и в январе 2010 года только начало свою деятельность. Количество штатных работников общества в 2010 году составляло 5 человек, а за последний год выросло более чем в 2 раза. На 9,5 % возросла стоимость основных производственных фондов, что также является положительным фактом. К отрицательным моментам можно отнести превышение кредиторской задолженности над дебиторской. Однако за анализируемый год произошло небольшое снижение уровня кредиторской задолженности.

2. Порядок ведения бухгалтерского учета на предприятии

Деятельность любого предприятия во многом обусловлена порядком ведения бухгалтерского учета на нем. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в ООО "ИФ-строй", соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель, а ответственность за формирование учетной политики ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности несет главный бухгалтер. В состав бухгалтерии предприятия входят три работника: главный бухгалтер, бухгалтер расчетного стола и кассир.

Руководителем ООО "ИФ-строй" Беловой Т.А. приказом № 12 от 29.12.2010 г была утверждена учетная политика для целей бухгалтерского учета и для налогообложения на 2011 год, составленная главным бухгалтером. Она представляет собой совокупность способов ведения бухгалтерского учета, утвержденных и принятых на практике.

Бухгалтерский учет в ООО "ИФ-строй" ведется с использованием компьютерной программы автоматизации бухгалтерского и налогового учета "1С: Предприятие", версия 7.7, Комплексная конфигурация (в электронном виде с последующим выводом на бумажные носители). Программа "1С: Предприятие" обновляется при изменениях в законодательстве РФ.

В ООО "ИФ-строй" финансово-хозяйственные операции организации отражаются на счетах бухгалтерского учета, содержащихся в рабочем плане счетов, разработанном на основе Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкции по его применению, утвержденными приказом МФ России № 94н от 31.10.2000 г. (с изм. от 18.09.2006 г.). Однако проведенный анализ рабочего плана счетов показал, что он не отражает особенностей учета предприятия и является скорее типовым.

Движение документов в учетном процессе от момента их составления до завершения использования и сдачи в архив представляет собой документооборот, который в ООО "ИФ-строй" должен составить главный бухгалтер, а утвердить руководитель. На анализируемом предприятии документооборот не ведется, хотя в учетной политике предприятия п.6 подробно написано: "правила документооборота и технология обработки учетной информации разрабатываются и в случае необходимости пересматриваются и дополняются главным бухгалтером".

При распределении служебных обязанностей исходят из того, чтобы наиболее ответственные и сложные работы выполнялись наиболее квалифицированными работниками. Перечень служебных обязанностей разрабатывается главным бухгалтером для всех работников учета и утверждается руководителем предприятия.

В ООО "ИФ-строй" разработано Положение о бухгалтерской службе. На основании этого документа, на предприятии разработаны должностные инструкции для всех работников бухгалтерии. Они отражают общие положения, права, ответственность и должностные обязанности.

Важным элементом бухгалтерского учета является обеспечение надлежащего хранения бухгалтерских документов и учетных регистров. В ООО "ИФ-строй" для хранения документов выделено специальное помещение, оборудованное стеллажами - архив. Все использованные бухгалтерские документы и регистры в установленные сроки передаются в архив, где группируются по тематическим разделам в хронологическом порядке.

В пункте 19 Устава ООО "ИФ-строй" (см. прил. 1) указаны документы обязано хранящиеся в архиве предприятия.

Организация бухгалтерского учета охватывает довольно большой круг вопросов. В связи с этим руководство предприятия разрабатывает и утверждает ряд нормативных документов необходимых для организации работы бухгалтерии. К таким документам можно отнести приказ о перечне лиц, имеющих право подписи первичных документов, однако такой документ на предприятии не составляется.

Таким образом, организация бухгалтерского учета в ООО "ИФ-строй" находится на удовлетворительном уровне, но имеет ряд существенных недостатков, основным из которых является отсутствие ряда внутренних нормативных документов: график документооборота, перечень лиц имеющих право подписи первичных документов, перечень лиц имеющих право получения денег в подотчет.

Рассмотрим особенности учета на различных его участках в соответствии с представленными ниже темами:

бухгалтерский учет денежный средство

3. Бухгалтерский учет денежных средств

Денежные средства необходимы для приобретения различных производственных запасов, оплаты труда, всевозможных хозяйственных расходов хранятся в кассе. Всеми операциями по приему и сдаче денег из кассы занимается материально-ответственное лицо - кассир, с которым. заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Согласно данному документу кассир Кузнецова Т.М. принимает на себя полную материальную ответственность за сохранность товарно-материальных ценностей (денежных средств, ценных бумаг и других). При этом со своей стороны, администрация организации обязана создать условия для сохранности ценностей в кассе.

В кассе разрешается иметь минимальные суммы денежных средств на удовлетворения неотложных хозяйственных нужд. Для этого учреждением банка установлен лимит остатка средств в кассе. В ООО "ИФ - строй" он составляет 20000 рублей. Превышение лимита допускается только в дни выдачи заработной платы до трех дней. Не использованные в течение этих дней суммы подлежат сдаче в банк на расчетный счет. Сдача денежной наличности в банк оформляется объявлением на взнос наличных денег.

Прием наличных денег в кассу оформляют приходным кассовым ордером (ф. №КО-1), в котором указывают: от кого поступают деньги, на какие цели или за что их вносят, сумму, дату. Приходный кассовый ордер заполняется в бухгалтерии и поступает в кассу при оформлении приема денег.

Выдачу наличных денег из кассы оформляют расходным кассовым ордером (ф. №КО-2). В нем указывают: кому, на какие цели или за что выданы деньги, сумму, дату. При выдаче денег под отчет к расходному кассовому ордеру прикладывается заявление. Выдачу денег по ордеру кассир производит только при наличии разрешающих подписей руководителя и главного бухгалтера. Лицо, получившее деньги также расписывается в ордере.

Выдача заработной платы работникам предприятия осуществляется по платежной ведомости. На общую сумму выданной заработной платы составляется расходный кассовый ордер.

Движение денег в кассе кассир учитывает в кассовой книге, которая заполняется в хронологическом порядке на основании приходных и расходных кассовых ордеров.

В организации ООО "ИФ-строй" все учет денег ведется с помощью программы 1С: Бухгалтерия 7.7. В ней ежедневно регистрируются все операции по поступлению и расходованию денег. По каждой операции делается бухгалтерская проводка, где записывают номер документа, от кого получены или выданы деньги и в какой сумме. По окончании рабочего дня кассир подсчитывает в кассовой книге итоги оборотов по приходу и расходу и выводит остаток денег по кассе на следующий день. Делает распечатку счета 50 Касса в двух экземплярах. Второй экземпляр кассир передает в бухгалтерию в качестве отчета о кассовых операциях за весь день.

Движение денег по кассе учитывается на активном балансовом счете 50 "Касса". Согласно Рабочему плану счетов в ООО "ИФ-строй" к данному счету предусмотрено открытие следующих субсчетов:

- 50/1 "Касса организации"

- 50/2 "Денежные документы"

По дебету счета 50 "Касса" отражается поступление денег в кассу, а по кредиту отражается расход наличных денег. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы (регистры). В ООО "ИФ-строй" используются следующие регистры: Анализ счета; Оборот по счету 50; Журнал - ордер и Ведомость по счету 50; Оборотно - сальдовая ведомость по счету 50.

Основанием для бухгалтерских записей в данные документы являются проверенные отчеты кассира. Регистром бухгалтерского учета, в котором отражают операции по кассе при автоматизированной форме учета, является журнал проводок. Рассмотрим основные корреспонденции по учету на счете 50 "Касса" в анализируемой организации, представленные в таблице 2.

Таблица 2 - Основные корреспонденции по учету движения денежных средств в ООО "ИФ-строй" за июль 2012 года

В ООО "ИФ-строй" свободные денежные средства хранятся на расчетном счете в банке. Анализируемое предприятие имеет один расчетный счет в "Промсбербанке".

После предоставленных документов и подписания договора на банковское обслуживание по распоряжению управляющего банком предприятию открыли счет, которому присвоили номер, и завели лицевой счет.

На расчетный счет поступают денежные средства за проданную продукцию, выполненные работы и услуги на сторону, свободные денежные средства из кассы, прочие поступления по основной деятельности. Деньги на расчетный счет зачисляют согласно банковским правилам на основании типовых денежных и расчетных документов:

Платежных поручений, инкассовых поручений, объявлений на взнос наличными, денежных чеков.

Для контроля за движением денежных средств на счетах в банке и для отражения этих операций в учете предприятия периодически получают из банка выписки из расчетных счетов. В них указывают все суммы поступлений и платежей. К выписке прилагаются соответствующие документы, на основании которых были произведены записи.

Учет движения средств в бухгалтерии ООО "ИФ-строй" ведется на активном счете 51 "Расчетный счет". По дебету отражается поступление денежных средств на расчетный счет в банке, по кредиту их списание.

Регистром бухгалтерского учета, в котором отражают операции по расчетному счету при автоматизированной форме учета, является оборотно-сальдовая ведомость, а также анализ счета 51. Они служат для отражения кредитовых и дебетовых оборотов по счету 51 "Расчетный счет" в разрезе корреспондирующих счетов.

В рабочем плане счетов анализируемого предприятия помимо рассмотренных счетов, предусмотрено и использование активного счета 55 "Специальные счета в банке", однако за анализируемый нами период операций по данному счету не нашли отражение.

Таким образом, необходимо отметить, что порядок организации учета движения денежных средств на счетах в ООО "ИФ-строй" находится на удовлетворительном уровне.

4. Пути совершенствования учета денежных средств

Бухгалтерский учет необходимо постоянно совершенствовать с учетом меняющейся экономической обстановки. Принятые в последние несколько лет нормативные документы предусматривают внедрение в практику бухгалтерского учета предприятий современных принципов его организации на основе международных стандартов.

Исследовав материал, касающийся учета денежных средств в анализируемом предприятии, хотелось бы отметить ряд недостатков и предложить следующие пути их совершенствования.

Итак, для начала отметим, что часто встречающимся недостатком в организации учета денежных средств является то, что большинство документов заполняется, не совсем точно, а некоторые регистры, например по счету 57, вообще отсутствует.

Необходимо отметить, что качество учета во многом зависит от правильной организации учета в целом. Несмотря на то, что в ООО "ИФ-строй" организация учета находится на достаточно высоком уровне, все же необходимо сделать ряд предложений, которые будут способствовать ее улучшению.

В частности помимо должностных инструкций необходимо разработать график распределения обязанностей, который позволит распределить обязанности между работниками бухгалтерии, обеспечив при этом их взаимозаменяемость. Кроме того, применение данного документа позволит избежать конфликтных ситуаций при выполнении работы.

Документооборот имеет важное организующее значение в бухгалтерском учете, но в анализируемой организации его нет. В общем виде он представляет собой движение документов в учетном процессе от момента их составления до завершения использования и сдачи в архив. Документооборот должен составляться в каждой организации с учетом конкретных особенностей: специализации, организационной структуры, размещения производств, расположения и удаленности складов и подразделений, места оформления первичных документов, состояния транспортных средств и т.п. Для четкой регламентации движения документов документооборот оформляется (по каждому документу в отдельности или чаще в сводном виде) в виде графика (табеля документооборота), где указываются: наименование номер каждой формы документа, его назначение, в какие сроки, в каком количестве и кем составляется, кто его принимает, проверяет и обрабатывает, куда, на основании чего делаются записи. График документооборота составляется главным бухгалтером и после утверждения руководителем предприятия становится обязательным для исполнения.

В связи с этим мы рекомендуем форму графика документооборота, представленную в приложении 8.

Говоря о расчетных взаимоотношениях предприятий, нельзя не отметить, что, к сожалению, на практике нередко возникают ситуации, когда одна из сторон плохо или вовсе не выполняет своих обязательств по договору. Например, предприятие, заключив договор на приобретение материалов и оплатив их стоимость и доставку, не может получить эти материалы или разыскать закрывшуюся фирму поставщика. Это заставляет искать такие формы расчетов и договоров, которые позволяют избежать подобных ситуаций. Одной из таких форм является аккредитив, который ставит покупателя и поставщика практически в равные условия. Но в данном предприятии он не применяется, так как аккредитив основывается на длительном взаимоотношении с контрагентом, а следовательно и доверительном, но в настоящее время рискованно заранее оплачивать еще не полученный товар, так как он может быть не вовремя или вообще не поставлен.

Существенным недостатком в ведении наличных денежных средств, на наш взгляд, является отсутствие Журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма КО - 3). Данный документ предназначен для регистрации в бухгалтерии до передачи их в кассу всех приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов. Журнал открывается отдельно на приходные и отдельно на расходные документы.

При небольшом числе кассовых операций документы можно регистрировать в одном журнале на страницах, отведенных отдельно для регистрации приходных и отдельно расходных документов. Порядковые номера устанавливают с начала каждого года в случае, если журнал используется в течение срока больше одного года.

В журнале фиксируется: дата, номер каждого документа, суммы с разбивкой их по основным каналам использования (на заработную плату, премии, стипендии, на командировочные расходы и перемещение и т. п.).

Регистрация приходных и расходных кассовых документов может осуществляться с применением средств вычислительной техники. При этом в машинограмме "Вкладной лист журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров", составляемой на соответствующий день, обеспечивается также формирование данных для учета денежных средств по целевому назначению.

Большое значение имеет наряду с организацией непосредственно учета, организация контроля.

В Уставе предприятия не предусмотрено создание ревизионной комиссии, но в п. 20 написано, что для проверки и подтверждения правильности годовых отчетов и бухгалтерских балансов общества, а также для проверки состояния текущих дел общества оно вправе по решению участника общества привлекать профессионального аудитора, не связанного имущественными интересами с обществом, директором общества. Необходимо внести изменения в Устав общества о создании ревизионной комиссии.

Можно рекомендовать, чтобы ежемесячно на основании приказа, на предприятии проводилась внезапная инвентаризация кассы. В данном документе должно быть указано: дата проведения инвентаризации, состав комиссии, дата и способы оформления результатов инвентаризации. Результаты инвентаризации оформляются актами инвентаризации. По окончании инвентаризации комиссия составляет протокол.

Применение предложенных новшеств и устранение выявленных недостатков, на наш взгляд, позволит улучшить учет денежных средств в ООО "ИФ-строй" и будет способствовать более точной, достоверной и полной информации.

Заключение

Объектом производственной практики по бухучету послужило Общество с ограниченной ответственностью "ИФ - строй". На основании проведенного анализа можно сделать вывод, что экономическое положение анализируемого предприятия по ряду показателей значительно улучшилось. Уровень рентабельности анализируемого предприятия за последний год достаточно высокий и составляет 12,79 %. Кроме того, численность работников выросла более чем в 2 раза.

Бухучет на предприятии осуществляется бухгалтерской службой, которая состоит из трех работников. В ООО "ИФ-строй" для ведения учета используется компьютерная программа "1С: Предприятие", версия 7.7, Комплексная конфигурация (в электронном виде с последующим выводом на бумажные носители).

В качестве внутренних нормативных документов в области бухгалтерского учета на предприятии разработаны:

- учетная политика;

- рабочий план счетов;

- положение о бухгалтерской службе;

- должностные инструкции работников бухгалтерии.

В результате изученного практического и теоретического материала в ходе прохождения производственной практики были выявлены следующие недостатки в бухучете:

1) Отсутствует ряд внутренних нормативных документов: график документооборота, перечень лиц имеющих право подписи первичных документов, перечень лиц имеющих право получения денег в подотчет;

2) Не все первичные документы содержат подписи ответственных лиц;

3) В организации отсутствует журнал регистрации выданных доверенностей.

Размещено на Allbest.ru