Организация первичного учета и применение бланков строгой отчетности в сфере услуг

Размещено на http://www.allbest.ru/

Организация первичного учета и применение бланков строгой отчетности в сфере услуг

Документальное оформление заказов и первичный учет

Предприятие сферы сервиса строит свой первичный учет в соответствии с Методическими указаниями по заполнению и применению бланков строгой отчетности при выполнении бытовых услуг. При оказании бытовых услуг предприятия могут использовать не только БСО по рекомендуемой форме, но и использовать при расчетах с контрольно-кассовую технику (ККТ). Таким образом, у организации появляется достаточное количество документов, используемых при выполнении заказов с учетом технологических особенностей их изготовления.

Документальное оформление заказа - это заключение договора об оказании платной услуги в письменной форме на бланке квитанции или иного документа строгой отчетности. Он должен содержать следующие обязательные сведения:

­ наименование и местонахождение (юридический адрес) организации-исполнителя или фамилию, имя, отчество и сведения о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;

­ вид оказываемой услуги;

­ цену (стоимость) услуги;

­ точное наименование, описание и стоимость материалов или вещи, если услуга выполняется из материалов исполнителя или из материалов (с вещью) потребителя;

­ отметку об оплате потребителем полной цены услуги, либо о внесенном авансе при оформлении настоящего договора;

­ даты приема и исполнения заказа;

­ гарантийные сроки на результаты работы, если они установлены;

­ другие необходимые данные, связанные со спецификой оказываемых услуг;

­ должность лица, принявшего заказ, его подпись, а также подпись потребителя, сдавшего заказ в работу.

Один экземпляр квитанции (договора) выдается заказчику.

Все принятые заказы на услуги регистрируются в журнале учета движения заказов, который является регистром оперативного учета движения заказов в процессе их выполнения.

В журнале фиксируются следующие данные: номер заказа, сведения о заказчике, содержание (характер, вид) услуги, ее стоимость, сведения о движении заказа в производстве, сроки выполнения заказа и др. Журнал открывается на год и ведется в хронологическом порядке. При этом приемщик отмечает передачу принятых заказов в производство, поступление заказов в приемный салон на примерку и их возврат в производство, получение готового заказа и выдачу его заказчику.

Для оформления услуг по мелкому и срочному ремонту изделий, выполняемому в присутствии заказчика или в течение дня, используются кассовые чеки, билеты, талоны, жетоны с отражением в кассовой ведомости приема выручки (ф. № БО-9). Ведомость составляется ежедневно приемщиком или непосредственно мастером. В данном случае ведомость заменяет квитанции и является основанием для учета денежных средств, полученных от заказчиков, списания израсходованных материалов, начисления заработной платы исполнителям заказов.

Для учета денежных средств приемщики заказов и кассиры могут вести ведомость учета движения денежных средств и реализации услуг (ф. № БО-4), которая составляется ежедневно в двух экземплярах. В ней находят отражение сведения об остатках денег, поступлении выручки и расходе наличных денежных средств. бухгалтерский стоимость цена

Поэтому ведомость является одновременно кассовым отчетом и отчетом о реализации услуг населению производственным подразделением. Один экземпляр ведомости вместе с приходными и расходными документами передается в бухгалтерию предприятия, другой - остается на приемном пункте.

В настоящее время точно установленного перечня внутрипроизводственной отчетности подразделений бытовых услуг не существует. Это объясняется, в основном, многообразием видов деятельности и разноотраслевым характером оказываемых услуг.

Как правило, конкретный состав оперативной внутрипроизводственной отчетности, которую ежемесячно представляют подразделения в бухгалтерию и другие службы управления, устанавливается предприятием самостоятельно.

Но из всего многообразия можно выделить ряд общих документов, которые используются в бухгалтерском учете всеми отраслевыми группами:

1. материальный отчет;

2. кассовый отчет;

3. отчет о движении заказов и расчетах с заказчиками;

4. сведения о выработке и заработной плате рабочих;

5. отчет о реализации бытовых услуг и продукции.

С целью своевременной проверки отчетов и отражения их данных в бухгалтерском учете на предприятии должен быть разработан и утвержден график представления внутрипроизводственной отчетности подразделений в бухгалтерию и другие службы предприятия. Порядок составления и представления каждого из вышеуказанных отчетов будет рассмотрен в соответствующих разделах настоящего учебного пособия.

Учет оперативной деятельности предприятий сферы услуг и их подразделений (ателье, мастерских, цехов и др.) должен обеспечивать получение оперативной информации о ходе производства и реализации услуг, возможности проведения экономического анализа и обоснованной оценки результатов работы с целью принятия управленческих решений.

Применение бланков строгой отчетности в сфере услуг

Бланк строгой отчетности (далее БСО) - документ, выдаваемый вместо чека ККМ при расчетах с населением за оказанные услуги.

К бланкам строгой отчетности, приравненным к кассовым чекам, относятся:

Ш квитанции;

Ш билеты;

Ш проездные документы;

Ш талоны;

Ш путевки;

Ш абонементы;

Ш другие документы.

Из всех бланков строгого учета и отчетности предприятия чаще всего используют в своей работе такие документы, как трудовые книжки и вкладыши к ним, чековые книжки, векселя (бланки).

В случае, если организация или индивидуальный предприниматель продает товары, выполняет работы или оказывает услуги за наличный расчет (или принимает к оплате пластиковые карты), необходимо применять контрольно-кассовую технику. Об этом прямо сказано в п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в ред. Федеральных законов от 03.06.2009 N 121-ФЗ (ред. 17.07.2009),от 17.07.2009 N 162-ФЗ) "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт".

Однако в той же статье есть одно исключение - если организация или предприниматель оказывают услуги населению, при приеме наличных можно обойтись без ККТ. Но при условии, что вместо кассового чека клиенту будет выдан соответствующий бланк строгой отчетности.

Итак, применять бланки строгой отчетности вместо контрольно-кассовой техники можно при соблюдении двух условий:

1) фирма или предприниматель оказывает именно услуги, а не продает какие-нибудь товары или продукцию собственного производства;

2) эти услуги оказываются именно населению, а не другим организациям или предпринимателям.

БСО может применяться только при услугах населению. При определении того, что именно считать услугой населению, нужно руководствоваться (ОКУН) Общероссийским классификатором услуг населению, утвержденным постановлением Госстандарта России от 28.06.93 № 163, где представлен полный перечень видов услуг населению. Не смотря на то, что часть этих услуг с точки зрения Гражданского кодекса является работами, по ним все равно применяются бланки строгой отчетности. Важно не только то, включена ли данная услуга в ОКУН, но и то, кому - частному лицу, предпринимателю или юридическому лицу - она оказывается.

Порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения устанавливается Правительством Российской Федерации.

До принятия Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359, утвердившего новое "Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники" использовать БСО можно было только в видах деятельности, для которых утверждены соответствующие бланки. В основном это были бланки для бытовых услуг.

Новое Положение дает возможность организациям и ИП самим формировать бланки строгой отчетности с использованием автоматизированных систем. Ранее изготавливать БСО можно было лишь типографским способом. Теперь же заполнить бланк можно и на компьютере, а вывести на печать с помощью принтера. Правда, при этом должно быть обеспечено соблюдение двух условий. Во-первых, автоматизированная система должна иметь надежную защиту от несанкционированного доступа и идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее пяти лет. По требованию налоговиков фирмы и предприниматели обязаны представить им всю информацию о выпущенных документах. Во-вторых, необходимо, чтобы при заполнении и распечатывании БСО сохранялись уникальный номер и серия бланка.

Возможность самим разрабатывать БСО есть не у всех. В случае если в соответствии с законодательством РФ федеральные органы исполнительной власти наделены полномочиями по утверждению форм БСО, то придется применять утвержденные бланки.

В частности к утверждаемым бланкам относятся:

1. железнодорожные, авиабилеты и др. документы по перевозке пассажиров

2. билеты на прочие пассажирские перевозки общественным транспортом (автобусные и пр.)

3. багажные квитанции, квитанции на провоз ручной клади

4. сохранная квитанция, выдаваемая ломбардами

5. театральные билеты и абонементы, кинобилеты

6. экскурсионные путевки

7. туристические путевки

Обязательные реквизиты, которые должны быть указаны в БСО перечислены в статье 3 Положения:

а) наименование документа, шестизначный номер и серия;

б) наименование и организационно-правовая форма - для организации;

фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя;

в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);

г) идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;

д) вид услуги;

е) стоимость услуги в денежном выражении;

ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;

з) дата осуществления расчета и составления документа;

и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);

к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

Изготовленный типографским способом бланк документа должен содержать сведения об изготовителе бланка документа (сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж), если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами об утверждении форм бланков таких документов.

Порядок заполнения БСО

Бланк строгой отчетности должен заполняться под копирку с оформлением не менее чем одной копии, либо должен содержать отрывные части. Все реквизиты, содержащиеся в бланке, должны быть заполнены. Если у организации или индивидуального предпринимателя отсутствуют те или иные показатели, в соответствующей строке ставится прочерк.

Бланки должны заполняться четко и разборчиво. Если бланк не содержит отрывной части, он должен заполняться с помощью копировальной или самокопировальной бумаги. При заполнении не допускаются подчистки, поправки и исправления.

Каждый бланк строгой отчетности нумеруется типографским способом, поэтому испорченные или неправильно заполненные бланки должны быть сохранены, при этом они перечеркиваются, и прилагаются к отчету за тот день, в котором они были выписаны.

Бланк с заполненными строками по всем предусмотренным реквизитам, подписанный должностным лицом, приобретает юридическую силу и является первичным бухгалтерским документом в том случае, когда он приравнивается к чеку ККТ (за исключением билетов за проезд в городском пассажирском транспорте общего пользования).

Учет бланков строгой отчетности организациями и индивидуальными предпринимателями должен вестись по наименованиям, сериям и номерам бланков. Для учета бланков должна быть открыта книга, листы которой (по аналогии с кассовой книгой) должны быть пронумерованы, прошнурованы, подписаны руководителем и главным бухгалтером организации или индивидуальным предпринимателем, а также скреплены печатью. Унифицированной формы такой книги не предусмотрено, поэтому хозяйствующие субъекты могут разработать ее самостоятельно и закрепить форму в учетной политике.

Затраты на приобретение бланков строгой отчетности организации, оказывающие услуги населению, относят к расходам, осуществление которых связано с оказанием этих услуг.

В бухгалтерском учете эти расходы отражаются как расходы организации по обычным видам деятельности.

Для обобщения информации о наличии и движении бланков строгой отчетности, находящихся на хранении и выдаваемых под отчет, в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций предназначен забалансовый счет 006 "Бланки строгой отчетности".

Аналитический учет ведется по каждому виду бланков и местам их хранения.

Расходы на приобретение бланков строгой отчетности уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль в соответствии с подпунктом 24 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации. Причем отнесение на расходы сумм, затраченных на приобретение бланков строгой отчетности, нужно производить сразу при их выдаче в производство, а не по мере их использования в ходе хозяйственной деятельности.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то они, в соответствии с п. 1 статьи 221 НК РФ, имеют право на профессиональный налоговый вычет в размере суммы расходов, произведенных на приобретение БСО.

Ответственность за не выдачу клиенту бланка строгой отчетности

Неисполнение организацией или индивидуальным предпринимателем обязанности по выдаче клиентам документов строгой отчетности, приравненных к чекам, является основанием для их привлечения к административной ответственности в соответствии со статьей 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях:

"Статья 14.5. Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг при отсутствии установленной информации либо без применения контрольно-кассовых машин.

Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг в организациях торговли либо в иных организациях, осуществляющих реализацию товаров, выполняющих работы либо оказывающих услуги, а равно гражданами, зарегистрированными в качестве индивидуальных предпринимателей, при отсутствии установленной информации об изготовителе или о продавце либо без применения в установленных законом случаях контрольно-кассовых машин, невыдача бланков строгой отчетности, или выдача бланка на сумму меньшую, чем фактически полученная, или его незаконное применение приравниваются к неприменению ККТ и влечет наложение административного штрафа в размере:

· для индивидуальных предпринимателей - от 15 до 20 МРОТ;

· для должностных лиц - от 30 до 40 МРОТ;

· для юридических лиц - от 300 до 400 МРОТ.

За нарушение сроков хранения учетных документов Кодексом РФ об административных правонарушениях предусмотрена административная ответственность в виде наложения на виновных должностных лиц административного штрафа в размере от двадцати до тридцати минимальных размеров оплаты труда.

Нарушение установленного порядка, а также не применение БСО является основанием для привлечения налогоплательщика к административной ответственности в виде наложения штрафа:

· на организацию - от 30 000 до 40 000 руб.;

· на индивидуальных предпринимателей и должностных лиц организации - от 3000 до 4000 руб.

Размещено на Allbest.ru