Учет документооборота в организации

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство науки и образования Российской Федерации

Волгоградский государственный архитектурно-строительный университет

Институт строительства и жилищно-коммунального хозяйства

Кафедра: Экспертизы и управления недвижимостью

ОТЧЕТ

по производственной практике

Выполнила:

Иванова Алина

Волгоград, 2014 год

Содержание

Введение

1. Общие сведения о предприятии

2. Содержание практики

Заключение

Введение

Производственная практика проводится с целью изучения общих принципов функционирования организаций, принципов организации работы в них, а также анализа документации, обеспечивающей ее деятельность. Она позволяет соединить теоретическую подготовку, полученную в институте, с практической деятельности по делопроизводству и документообороту.

Я, Иванова Алина, студентка группы ЭУН-1-10, проходила вторую производственную практику с 22 июня 2014 года по 16 августа 2014 года в ФГУП «Ростехинвентаризация - Федеральное БТИ», расположенной по адресу: Волгоградская область, станица Кумылженская, улица Мира 14. Руководитель предприятия Киреева Ольга Владимировна.

В задачи практики входит:

- формирование профессиональных умений и определенного опыта, необходимого для осуществления дальнейшей профессиональной деятельности;

- овладение умениями и навыками работы с документацией и составления отчетов о рыночной и ликвидационной стоимостях недвижимого имущества.

1. Общие сведения о предприятии

Бюро технической инвентаризации (БТИ) - организации, осуществляющие государственный технический учет и техническую инвентаризацию объектов недвижимости.

В услуги БТИ входит:

- Техническая инвентаризация;

- Работа по земельным участкам;

- Оценочная деятельность;

- Проектирование;

- Инженерные изыскания;

- Реставрация объектов культурного наследия;

- Тех экспертиза состояния зданий, строений и сооружений;

- Строительство объектов недвижимости;

- Сопутствующие услуги.

2. Содержание практики

Основным назначением практики было изучение основ ведения учета документооборота в организации.

В первые дни своей практики я ознакомилась с понятием о технической инвентаризации.

Техническая инвентаризация:

- Можно заказать тех и кадастровые паспорта на объекты кап строительства;

- Жилье (жилые дома, квартиры, комнаты);

- Гаражи и дачи;

- Садовый дом и хозяйственной постройки;

- Нежилые помещения (офисы и павильоны);

- Производственные и административные здания;

- Водопроводы, канализация, электронной сети, кабельные линии;

- Ж/д пути, автодороги, мосты и эстакады;

- Ж/д станции, вокзалы и депо, парки, скверы.

Я с экспертами и кадастровыми инженерами выезжала на объект, помогала измерять и обмерять землю. Комплект спутниковой геодезической двухчастотной GPS-аппаратуры.

Сведения о геодезической основе, использованной при подготовке межевых планов, была использована система координат СК-63. Большее время прохождения моей практики занимало в архивном отделе.

Состав документов архива.

В архив поступают:

- Законченные делопроизводством учреждения документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу;

- Документы постоянного хранения и по личному составу учреждений-предшественников;

- Документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных учреждений, непосредственно подчиненных данной организации;

- Личные фонды ведущих работников учреждения, поступившие в архив;

- Служебные и ведомственные издания;

- Научно-справочный аппарат к документам архива.

В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет сл функции:

- Принимает не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений учреждения, обработанные в соответствии с требованиями, установленными государственной архивной службой РФ;

- Разрабатывает и согласовывает с соответствующим архивным органом, графики представлений описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии соответствующего учреждения ГАС РФ и передачи документов Архивного фонда РФ на государственное хранение;

- Составлять и представляет не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством, годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной службы учреждения и экспертно-проверочной комиссии соответствующего учреждения ГАС РФ;

- Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых дел;

- Создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом соответствующим государственного архива;

- Организует исполнительских документов:

- информирует руководство и работников учреждения о составе и содержании документов архива;

- выдает в установленном порядке дела, доки или копии доков в целях служебного и научного испытания, для работы в помещении архива;

- запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другие вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии доков и архивные справки.

Так же я регистрировала в компьютере поступающую в архив документацию, в налоговой базе изменяла собственников.

Мне объясняли, что такое оценка стоимости недвижимости и оценка движимого имущества.

Оценка стоимости недвижимости - процесс определения рыночной стоимости объекта или отдельных прав в отношении оцениваемого объекта недвижимости. Оценка стоимости или иных прав, например, права аренды, права пользования и т. д., в отношении различных объектов недвижимости.

Движимая вещь (движимое имущество) - любая вещь (включая деньги и ценные бумаги), не отнесенная законом к недвижимости.

К недвижимости относятся участки недр и все, что прочно связанно с землей, то есть объекты, перемещение которых без несоразмерного ущерба их назначению невозможно, в том числе здания, сооружения, объекты незавершенного строительства. Российское законодательство относит к недвижимости также: воздушные и морские суда, суда внутреннего плавания и космические объекты. государственный учет инвентаризация

При отнесении вещей к категории движимых (либо недвижимых), используют два критерия:

- Материальный - степень связи вещей с землей;

- Юридический - отнесение вещей к разряду недвижимых, независимо от связи с землей.

Заключение

В период прохождения второй производственной практики в ФГПУ «Ростехинвернтаризация - Федеральное БТИ» были выполнены следующие задачи:

- систематизация, расширение и применение теоретических знаний;

- учет документооборота в организации;

- формирование способности самостоятельно и качественно выполнять поставленные задачи и принимать обоснованные решения;

- изучение методических, инструктивных и нормативных материалов, специальной литературы, отработка полученных в ходе обучения навыков;

- ознакомление с функциональными особенностями администрации сельского поселения;

- усвоение принципов и правил профессиональной этики.

Размещено на Allbest.ru