Бухгалтерский учет на малом предприятии ООО "Мега-пласт"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

малый предприятие учет

Введение

Глава 1. Сущность и особенности осуществления деятельности на малых предприятий

1.1 Понятие малых предприятий, принципы отнесения предприятий к категории малых предприятий

1.2 Нормативное регулирование ведения бухгалтерского учета на малых предприятиях и общие принципы организации бухгалтерского учета

Глава 2. Организация бухгалтерского учета на малом предприятии ООО «Мега-пласт»

2.1 Краткая экономическая характеристика ООО «Мега-пласт»

2.2 Синтетический и аналитический учет в ООО «Мега-пласт»

2.3 Документальное оформление и автоматизация бухгалтерского учета ООО «Мега-пласт»

2.4 Отражение результатов деятельности ООО «Мега-пласт» в бухгалтерской отчетности

Заключение

Список использованной литературы

Приложение

Введение

В современных условиях рыночной экономики значение малого бизнеса очень велико. Рыночной экономике сложно развиваться и функционировать без малого бизнеса. Малый бизнес в рыночной экономике - ведущий сектор, определяющий темпы экономического роста, структуру и качество валового национального продукта.

Для нормального функционирования малых предприятий необходима всесторонняя, объективная, оперативно поступающая информация. Важнейшим источником информации об экономической деятельности организаций, в том числе и малых предприятий, являются данные, содержащиеся в бухгалтерском учете. Бухгалтерский учет формирует информацию о работе предприятий малого бизнеса. Характеризует изменения, происходящие в торговой, снабженческо- сбытовой деятельности, т.е. дает необходимые сведения обо всех операциях малого предприятия. Все изменения, происходящие в хозяйственной деятельности, регистрируются в бухгалтерском учете с целью эффективного использования средств, распределение полученной прибыли малого предприятия, а также принятие рациональных управленческих решений. Поэтому бухгалтерский учет на предприятиях малого бизнеса является составной частью системы управления производством. Он необходим, прежде всего, для информационного обеспечения системы управления, причем на всех ее уровнях.

Значения бухгалтерского учета в системе управления не сводится только к функции информационного обеспечения. Бухгалтерский учет выполняет и другую информационную роль - обеспечение контроля за сохранностью собственности организации. Большое значение контрольная функция бухгалтерского учета имеет в условиях, когда повсеместно внедряются экономические методы воздействия на качество работы предприятия малого бизнеса. Бухгалтерский учет на предприятиях малого бизнеса постоянно совершенствуется с учетом меняющейся экономической обстановки. Принятые в последние несколько лет нормативные документы предусматривают внедрение в практику бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса современных принципов его организации на основе МСФО. В соответствии с нормативными документами главными задачами бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса являются: обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов; своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов; формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для ее использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми, финансовыми и банковскими органами и другими контрагентами. Принятые в последние годы законодательные и нормативные документы по малому бизнесу и практическая их реализация требуют серьезного осмысления уже сделанного и пристального внимания к перспективам развития этой сферы бизнеса. Актуальность данной работы заключается в развитии и модернизации особенностей бухгалтерского учета на малых предприятиях.

Цель курсовой работы - расширение теоретических и практических знаний по бухгалтерскому учету на малом предприятии. В соответствии с поставленной целью были решены следующие задачи:

1. изучение нормативно-правовых документов по учёту на малом предприятии;

2. приобретение практических навыков работы с первичной документацией и учетными регистрами;

3. выработка умений работать с учетной информацией, обобщать и делать выводы. изучить теорию организации учета основных средств.

Глава 1. Сущность и особенности осуществления деятельности на малых предприятий

1.1 Понятие малых предприятий, принципы отнесения предприятий к категории малых предприятий

В соответствии со ст. 4 Федерального закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» под субъектами малого предпринимательства понимаются внесенные в единый государственный реестр юридических лиц потребительские кооперативы и коммерческие организации (за исключением государственных и муниципальных унитарных предприятий):

Малые предприятия характеризуются следующими принципами:

- в уставном капитале которых доля, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого предпринимательства, не превышает 25 %;

- средняя численность работников за отчетный период не превышает 100 человек включительно. Также среди малых предприятий выделяют микропредприятия, численность которых не превышает 15 человек;

- выручка от реализации товаров (работ, услуг) без учета налога на добавленную стоимость или балансовая стоимость активов (остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов) за предшествующий календарный год не должна превышать предельные значения, установленные Правительством Российской Федерации. Средняя за отчетный период численность работников малого предприятия определяется с учетом всех его работников, в том числе работающих по договорам гражданско-правового характера и по совместительству с учетом реально отработанного времени, а также работников представительств, филиалов и других обособленных подразделений указанного юридического лица. Срочный трудовой договор может быть заключен с лицами, поступающими на работу в организации - субъекты малого предпринимательства, включая индивидуальных предпринимателей, с численностью до 35 работников (в организациях розничной торговли и бытового обслуживания - до 20 работников), а также к работодателям - физическим лицам (ст. 59 ТК РФ). Заключение срочного трудового договора, является правом, а не обязанностью работодателя. Кроме того, возможность заключения срочного договора на основании ст. 59 ТК РФ не будет являться безусловным и будет считаться правомерным, если работник докажет, что в силу характера и условий работы весьма затруднительно установить трудовые отношения на неопределенный срок.

Очень важно при отнесения предприятия к малому, принимать во внимание два фактора : численность работников и участие других организаций в уставном капитале предприятия.

Малые предприятия, осуществляющие несколько видов деятельности, относятся к таковым по критериям того вида деятельности, доля которого является наибольшей в годовом объеме оборота или годовом объема прибыли.

Законом предусмотрено, что статистическая и бухгалтерская отчетность представляется малыми предприятиями в утвержденном Правительством Российской Федерации порядке, который предусматривает упрощение процедуры и форм отчетности. Они должны содержать в основном информацию, необходимую для налогообложения.

Малое предпринимательство имеет свои особенности в частности возможности гибкого реагирования на изменения конъюнктуры рынка, быстрый переход на новые виды товаров и услуг и т. д. Отсюда возможность в короткие сроки окупать вложенный капитал путем перелива его из одной отрасли в другую, внедряясь тем самым в новые сферы экономики.

Высокий уровень развития малого предпринимательства выступает необходимым слагаемым современной модели рыночного конкурентного хозяйства. Если прежняя экономическая система в России делала отчетливый акцент на развитие крупных и даже гигантских предприятий, то в настоящее время преодоление чрезмерной концентрации производства и капитала, разукрупнения структуры экономики выступает одной из важнейших составляющих процесса приватизации, всей экономической реформы в целом.

1.2 Нормативное регулирование ведения бухгалтерского учета на малых предприятиях и общие принципы организации бухгалтерского учета

Нормативно-правовое регулирование развития малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации основывается на Конституции Российской Федерации и осуществляется Федеральным законом от 24.07.2007 N 209-ФЗ (ред. от 05.07.2010) «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», другими федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Бухгалтерский учет на малых предприятиях организуется в общей системе нормативного регулирования бухгалтерского учета в РФ. Существует четыре уровня нормативного регулирования бухгалтерского учета.

Первый уровень образует законодательство о бухгалтерском учете. В его состав входят Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402- ФЗ от 06.12.2011года, другие федеральные законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ.

Основная цель законодательства РФ о бухгалтерском учете -- обеспечить единообразный учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций, а также составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении, доходах и расходах организаций, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности.

Федеральный закон о бухгалтерском учете определяет концептуальные положения и общие принципы организации и ведения бухгалтерского учета; права, обязанности и ответственность в этой области юридических и физических лиц, управляющего персонала; меры, обеспечивающие достоверность бухгалтерской информации; порядок публикации бухгалтерской отчетности и государственного регулирования всей системы бухгалтерского учета.

Второй уровень регулирования включает нормативные акты Правительства РФ, иных правительственных органов, устанавливающие принципиальные нормы, которые необходимо использовать при разработке положений третьего и четвертого уровней. К нормативам второго уровня регулирования относится Постановление Правительства РФ о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли. Правительство РФ устанавливает нормативы и порядок амортизации основных средств, применение методов ускоренной их амортизации, определяет порядок переоценки основных средств и иного имущества предприятия, оплаты командировок и др.

Третий уровень определяется положениями (стандартами) о бухгалтерском учете по отдельным темам и направлениям. Главное назначение таких положений -- раскрыть в виде понятий и методов бухгалтерского учета правовые нормы, закрепленные в Законе о бухгалтерском учете. Положения представляют собой общие предписания по ведению бухгалтерского учета хозяйственных операций, организации его на отдельных участках, правила составления, представления и публикации финансовой отчетности. Например, в частности ведения бухгалтерского учета на малых предприятиях применяются ПБУ 9/99 "Доходы организации", ПБУ 10/99 "Расходы организации".

Четвертый уровень нормативного регулирования бухгалтерского учета составляют локальные акты предприятия, договоры, учетная политика организации, которую предприятия разрабатывают самостоятельно на основе действующего законодательства, национальных стандартов и нормативных актов по текущему регулированию бухгалтерского учета. При разработке рекомендаций и методике ведения бухгалтерского учета на малом предприятии должны руководствоваться следующими допущениями (принципами, правилами), предусмотренными в ПБУ (№ 1) «Учетная политика предприятия»: имущественной обособленности организации, непрерывности деятельности, последовательности применения учетной политики и временной определенности фактов хозяйственной деятельности:

- Допущение имущественной обособленности означает, что имущество и обязательства организации существуют обособленно от имущества и обязательств собственника.

- Требование полноты означает необходимость отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности.

- Требование осмотрительности означает большую готовность к учету потерь (расходов) и пассивов, чем возможных доходов и активов.

- Требование рациональности означает необходимость рационального и экономного ведения бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации.

Малым предприятиям при определении техники ведения бухгалтерского учета предоставлены большие права в отношении формирования рабочего плана счетов и выбора формы бухгалтерского учета, чем иным организациям. Им разрешено применять сокращенный план счетов бухгалтерского учета с детализированной системой субсчетов к каждому счету, а также упрощенную форму учетных регистров, достаточную для накопления информации для последующего представления ее в формах финансовой отчетности.

Организационные аспекты в учетной политике на малых предприятиях предусматривают в основном права и обязанности главного бухгалтера, системы внутрипроизводственной отчетности, необходимой для принятия решений.

Выбранная учетная политика на отчетный год объявляется приказом руководителя организации. Она должна применяться на стабильной основе из года в год последовательно. Изменения могут в нее вноситься только в связи с изменением действующего законодательства, появлением новых методов бухгалтерского учета или в связи с изменениями стратегических целей организации.

Малые предприятия могут применять для документирования хозяйственных операций формы первичных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, ведомственные формы, а также самостоятельно разработанные формы, содержащие соответствующие обязательные реквизиты, предусмотренные Законом № 129-ФЗ и обеспечивающие достоверность отражения в бухгалтерском учете совершенных хозяйственных операций.

Глава 2. Организация бухгалтерского учета на малом предприятии ООО «Мега-пласт»

2.1 Краткая экономическая характеристика ООО «Мега-пласт»

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Мега-пласт», основано в ноябре 2002 года. Основной вид деятельности предприятия - Специализированная торговля прочими непродовольственными товарами, не включаемые в другие группы, - эксплуатационными материалами и принадлежностями машин и оборудования. Дополнительные виды деятельности: предоставление прочих услуг, производство электромонтажных работ, монтаж прочего инженерного оборудования, техническое обслуживание, реконструкция, ремонт, продажа оборудования для АЗС, нефтебаз, складов ГСМ.

В данный момент на предприятии заняты основной деятельностью 14 человек.

ООО «Оренбург АЗС-Центр» поставляет оборудование по всей территории Оренбургской области и в Республику Казахстан. Основными клиентами являются сельскохозяйственные организации и прибыль компании приходиться на время подготовки к посевной и сбора урожая.

На протяжении многих лет одним из основных клиентов является ОАО «Газпром», несколько АЗС которого стоят на техническом обслуживании компании.

ООО «Мега-пласт» предлагает более 1 000 наименований оборудования для АЗС, нефтебаз, складов ГСМ. Это и оборудование для бензовозов - насосы, рукава, искрогасители, наконечники, задвижки, противопожарные полотна и другое специальное оборудование.

В г. Оренбурге имеется магазин по продаже оборудования, который посещают такие организации как ГУП «Оренбургремдорстрой», ООО «Оренбурггазпромтранс», ЗАО «АК 1825», ООО «Оренбург Иволга», ОАО «Тюльганнефтепродукт», ОАО «Орское Карьероуправление», ЗАО «Дружба» и другие. Рекламная информация о компании есть на каждой нефтебазе ОАО «Оренбургнефтепродукт» по всей Оренбургской области, нефтебаз около шестнадцати. Также рекламная продукция распространяется с помощью почтовых отделений, электронной почты, факсовой связи.

ООО «Мега-пласт» не занимается непосредственным производством оборудования, оно является продавцом-посредником заводов-изготовителей. Является официальным представителем ряда крупных компаний на территории Оренбургской области, таких как ЗАО «Метролог», ЗАО «Пензаспецавтомаш», ЗАО «Хорис».

Основными направлениями повышения эффективности использования кадрового потенциала являются:

- четкое выполнение функциональных обязанностей;

- модернизация и аттестация рабочих мест, повышение технической оснащенности труда;

- повышение профессионального уровня специалистов: повышение квалификации, сертификация, аттестация и внедрение в практику специалистов профессиональных стандартов.

Основными организационными документами, регламентирующими порядок работы и управление организации, являются Устав, учетная политика, лицензии и сертификаты по видам деятельности ООО «Мега-пласт».

Организационная структура предприятия обеспечивает своевременное и надлежащее исполнение принятых решений. Под организационной структурой предприятия понимается ее организация из отдельных подразделений или сотрудников со всеми взаимосвязями, которые определяются поставленными перед предприятием целями и распределением между ними функций.

Организационная структура предусматривает распределение функций и полномочий на принятие решений между руководящими работниками предприятия, ответственными за деятельность структурных подразделений, слагающих предприятие в целом. Организационная структура ООО «Мега-пласт» представлена на Рисунке 1.

Рисунок 1. Организационная структура ООО «Мега-пласт».

Размещено на http://www.allbest.ru/

Во главе организации находится директор, которому непосредственно подчиняются отдел МТС, отдел продаж, главный бухгалтер и отдел ремонта оборудования.

Директор самостоятельно решает следующие задачи:

- контроль за выполнением своих обязанностей работников предприятия;

- постановка перед коллективом важнейших задач на каждый планируемый период и определение путей их решения;

- координация и направление деятельности предприятия, разработка новых экономически-перспективных проектов;

- открывает расчетные и другие счета в кредитных учреждениях, заключает договоры;

- принятие мер по обеспечению безопасных условий труда;

- обеспечивает учет, сохранность и использование документов о деятельности Общества и по личному составу, в том числе в случае его реорганизации и ликвидации;

- издает приказы о назначении на должности работников Общества, их переводе и увольнении, принимает меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

- осуществляет иные полномочия, не отнесенные к полномочиям общего собрания Общества.

Главный бухгалтер, согласно схеме организационной структуры, подчиняются непосредственно директору. В функции бухгалтерии входит:

- осуществление контроля над сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, а также соблюдением строжайшего режима экономии и хозяйственного расчета;

- учёт финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

- формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности организации, необходимой для оперативного руководства и управления;

- определение в установленном порядке формы и методов бухгалтерского учёта, а также технологии обработки учётной информации;

- разработка системы внутрипроизводственного учёта и контроля;

- формирование в установленном порядке учётной политики по другим вопросам;

- организация расчётов по заработной плате с работниками предприятия;

- составление отчётных калькуляций себестоимости продукции, балансов и бухгалтерской отчётности;

- своевременное начисление и контроль своевременности перечислений налогов в федеральный и местные бюджеты;

- обеспечение документального отражения на счетах бухгалтерского учёта операций, связанных с движением денежных средств, начислением и перечислением налогов в бюджеты (федеральный и местный);

- осуществление контроля над своевременным проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов, а также ревизий в подчиненных хозяйствах с самостоятельным балансом;

- своевременное взыскание дебиторской и погашением кредиторской задолженности;

- правильное расходование фонда оплаты труда, исчисление и выдача всех видов премий, вознаграждений и пособий, соблюдение установленных штатов, должностных окладов, смет административно-хозяйственных и других расходов, а также соблюдение платёжной и финансовой дисциплины;

- обоснованное и законное списание с бухгалтерского баланса недостач, потерь, дебиторской задолженности и других средств;

- правильное и своевременное проведение и оформление в установленном порядке переоценки товарно-материальных ценностей.

Сохраняется и персональная ответственность главного бухгалтера за использование денежных средств.

Отдел продаж также непосредственно подчиняется директору, и решает следующие вопросы:

- расширение и сохранение клиентской базы;

- консультация клиентов;

- выписка счетов, счет-фактур, накладных;

- составление договоров поставки, подряда, технического обслуживания;

- составление заявок на приобретение оборудования и заявок на поставку оборудования не входящего в перечень номенклатуры;

- получение рекомендаций от клиентов;

- увеличение стоимости и рентабельности заключенных контрактов;

- создание имиджа компании как надежного делового партнера;

- формирование личных и доверительных отношений с клиентами;

- принимать меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций;

- развитие личностных и профессиональных компетенций;

- ведение внутренней отчетности и документации.

На отдел МТС возлагаются следующие задачи и функции:

- поиск новых поставщиков ;

- анализ рынка, исследование, изучение состояния и динамики развития предприятия;

- анализ деятельности конкурентов и посредников;

- обработка заявок отдела продаж и заказ оборудования;

- участие в тендерах;

- подготовка и заключение договоров на поставку оборудования;

- контроль качества, количества, комплектности товарных позиций при приеме их на склад;

- участие в формировании цен на товары и оценке обоснованности цен поставщиков;

- составление заявок поставщикам;

- подготовка претензий к поставщикам при нарушении договорных обязательств и составление расчетов по этим претензиям;

- согласование условий и сроков поставок оборудования;

- введение практики предпочтительной закупки оборудования у предприятий, осуществляющих продажу на условиях частичной предоплаты;

- создание запасов, необходимых для осуществления торговой деятельности;

- изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях предприятий изготовителей оборудования для автозаправочных станций с целью выявления возможности приобретения товарных позиций.

Отдел ремонта оборудования отвечает за техническое обслуживание и ремонт топливораздаточной техники, выполнение всех обязанностей по договору подряда в срок, подписание актов выполненных работ, качество предоставленных услуг. Специалисты проходят обучение на заводах изготовителях и имеют допуск для осуществления пуско-наладочных, электромонтажных и установочных работ специфического оборудования.

2.2 Синтетический и аналитический учет в ООО «Мега-пласт»

В соответствии с действующим законодательством малое предприятие само выбирает способы ведения бухгалтерского учета, исходя из потребности своего производства и управления, их сложности и численности работающих. В данном случае предприятие ООО «Мега-пласт» ведет бухгалтерский учет по общему режиму, ведет первичную документацию, составляет отчет, использует в работе рабочий план счетов, составляет отчетность.

Все производственные запасы на малых предприятиях рекомендуется учитывать на синтетическом счете 10 «Материалы».

Например: В феврале 2013 года поступили материалы (а именно канцтовары) от поставщика на сумму 550 рублей.

Дт 10 Кт 60 - 550 рублей

Для учета наличия и движения денежных средств в ООО «Мега-пласт» используется активный счет 50 "Касса". Сальдо счета указывает на наличие суммы свободных денег организации на начало месяца; оборот по дебету - поступившие наличными в кассу, а по кредиту - суммы, выданные наличными. В развитие счета 50 "Касса" могут быть открыты организацией следующие субсчета:

Выдача денег из кассы, не подтвержденная распиской получателя в расходном кассовом ордере или другом заменяющем его документе, в оправдание остатка наличных денег в кассе не принимается. Эта сумма считается недостачей и взыскивается с кассира. Наличные деньги, не подтвержденные приходными кассовыми ордерами, считаются излишком кассы и зачисляются в доход предприятия.

В соответствии с рабочим планом счетов ООО «Мега-пласт», наличие и движение товаров, являющихся собственностью предприятия учитывают на счете 41 "Товары".

На счете 41/1 учитываются наличие и движение товарных запасов, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета аналитический учет товаров ведется по каждой торговой единице (магазину), а внутри ее - по материально ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам). Материально ответственные лица (заведующие складами, заведующие секциями склада, кладовщики или другие работники предприятия) ведут учет товаров на складе (их поступления, движения внутри склада и выбытия за пределы склада), как правило, в натуральном исчислении. Наряду с натуральным учетом на практике возможно одновременное использование и стоимостного учета.

Организация учета товаров на складе зависит от разных факторов: способа хранения, объема хранимых товаров и их ассортимента, применяемой вычислительной техники. На предприятии ООО «ТД РОСТИНВЕСТ» применяется метод партионный и по наименованиям. Партионный способ предполагает хранение поступающих на склад предприятия товаров по партиям. Под партией понимается совокупность товаров, поступающих по одному транспортному документу. В составе партии могут быть разные по наименованиям и сортам товары. При этом способе хранения партионный учет товаров на складе осуществляется в партионных картах, выписываемых на каждую партию материально ответственными лицами в двух экземплярах и регистрируемых в партионных книгах. Один экземпляр партионной карты остается на складе, а второй - передается в бухгалтерию. Основными реквизитами этой карты являются: дата открытия партионной карты; номер и наименование приходного товарного документа; наименование, артикул, сорт товара; количество или масса; дата выбытия товара; количество или масса выбывшего товара; номер расходного документа; дата закрытия партионной карты. Материально ответственное лицо, закрыв карту, передает ее в бухгалтерию для проверки.

Также в организации применяют расчетные счета. Для учета расчетов с покупателями и заказчиками используется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Пример ООО «Мега-пласт» отгрузило покупателю продукции на сумму 354 000 руб. Себестоимость этой продукции - 250 000 руб. Бухгалтерские проводки будут иметь вид:

Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками используется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». По кредиту счета 60 учитывается долг предприятия перед поставщиками. По дебету счета 60 (в корреспонденции со счетами учета денежных средств) учитывается оплата счетов поставщиков.

Пример: Предприятие приняло к оплате счет за поставку запчастей (подшипников, втулок, сальников). Товары поступают на сумму 236 000 руб. (в том числе НДС - 36 000 руб.). Бухгалтерские записи:

Дт 10 Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

200 000 руб. - на стоимость товаров без НДС.

Дт 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

36 000 руб. - на сумму НДС по приобретаемым товарам.

Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кт 51 «Расчетные счета»

236 000 руб. - оплачен счет поставщика.

Дт 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Кт 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

36 000 руб. - уплачены НДС

Для учета налогов и сборов, которые уплачиваются организацией при её деятельности, а также для учета налогов с работников организации используется пассивный счет 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Для учета расчетов по социальному страхованию, пенсионному обеспечению и обязательному медицинскому страхованию работников организации используется пассивный счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Пример: В ООО «Мега-пласт» начислен налог на прибыль 20 000 руб. Предприятие перечислило соответствующие денежные средства в бюджет. Бухгалтерские записи:

Дебет счета 99 «Прибыли и убытки»

Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»

20 000 руб. - начислен налог на прибыль.

Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»

Кредит счета 51 «Расчетные счета»

20 000 руб. - уплачен в бюджет налог на прибыль

2.3 Документальное оформление и автоматизация бухгалтерского учета в ООО «Мега-пласт»

На малом предприятии, как и на любом другом в работе используется большой перечень документов. В ООО «Мега-пласт» бухгалтерский учет ведется на основании первичных учетных документов, такие как накладная, счет-фактура и другие. Для ведения бухгалтерского учета в организации разработан и используется рабочий план счетов.

Все бухгалтерские документы организации можно разделить по определенным признакам с целью правильного использования. Такими признаками являются назначение, порядок составления, способ отражения хозяйственных операций, место составления, качественные признаки.

Первичные документы составляются в момент совершения хозяйственных операций и являются первым свидетельством их совершения. Составление первичного документа можно считать началом учетной регистрации хозяйственных операций. Первичные документы, применяемые в ООО «Мега-пласт» - это приходные и расходные кассовые ордера, накладные, наряды, квитанции и прочие. Сводные документы составляются на основании первичных. Они содержат показатели по хозяйственным операциям, зафиксированные в первичных документах, а также новые укрупненные показатели. Их применение позволяет уменьшить количество записей на счетах бухгалтерского учета. Разовые документы отражают одну или несколько хозяйственных операций и составляются единовременно в один прием. Они оформляются сразу после совершения хозяйственных операций и передаются в бухгалтерию. К ним относятся накладные, требования, приемо-сдаточные акты, приходные и расходные кассовые ордера.

Накопительные документы составляются постепенно в течение определенного временного периода. В них отражаются однородные, часто повторяющиеся хозяйственные операции. Их применение сокращает количество документов и учетных записей, т.к. один накопительный документ заменяет несколько разовых.

Внутренние документы составляются в данной организации.

Внешние документы поступают от других организаций (выписки банка, счета поставщиков и прочие.).

Все операции, осуществляемые с товарами ООО «Мега-пласт», должны иметь сопроводительные документы, предусмотренные условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов. К основным документам, подтверждающим поступление товаров, относятся: накладная, товарно-транспортная накладная, авианакладная, коносамент, счет-фактура, счет.

Накладная выписывается материально ответственным лицом при оформлении отпуска товаров со склада и при принятии товаров в торговой организации. Количество экземпляров выписываемых накладных зависит от разных факторов: условий получения товара покупателем, вида организации поставщика, места передачи товара и др.

Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар, и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя.

При доставке товаров автомобильным транспортом в качестве сопроводительного документа выступает товарно-транспортная накладная, состоящая из двух разделов: товарного и транспортного.

В зависимости от особенностей товаров и условий поставки к товарно-транспортной накладной могут прилагаться другие документы, следующие с грузом. К железнодорожной накладной могут быть приложены спецификации и упаковочные листы, о чем делается отметка в накладной. При отправке товара по железной дороге в контейнерах оформляется "Накладная на перевозку груза в универсальном контейнере".

Для оплаты поступающих товаров на предприятиях торговли могут быть использованы "Счет-фактура" или "Счет".

Оприходование поступивших товаров оформляется путем наложения штампа на сопроводительном документе: товарно-транспортной накладной, счете-фактуре, счете и других документах, удостоверяющих количество и качество поступивших товаров.

Например: В феврале 2012 года ООО «Мега-пласт». по договору купли-продажи приобрело в собственность для последующей продажи 20 генераторов по цене 7 750 руб. за штуку с учетом НДС за 1 штуку-- 9145 руб. Всего на сумму 20 * 7750 = 182 900 руб., включая НДС 27 900 руб.

Транспортные расходы по доставке товаров, оказанные транспортной организацией, составляют 3540 руб., включая НДС -- 540 руб.

Учетной политикой предусмотрено включать транспортно-заготовительные расходы:

а) в покупную стоимость товаров;

б) в состав издержек обращения.

Бухгалтерские записи

1) Д-т сч. 41 -- К-т сч. 60 -- 155 000 руб. -- оприходован на склад товар;

2) Д-т сч. 19 -- К-т сч. 60 -- 27 900 руб. -- отражен НДС.

3) Д-т сч. 41 -- К-т сч. 60 -- 3 000 руб. -- в фактическую себестоимость товаров включены транспортные расходы, связанные с приобретением генератов без учета НДС (3540 руб. -- 540 руб.)

4) Д-т сч. 19 -- К-т сч. 60 -- 540 руб. -- отражен НДС по оказанным транспортным услугам.

5) Д-т сч. 44 -- К-т 60 -- 3000 руб. -- транспортные расходы, связанные с приобретением генератов отражены в составе издержек обращения без учета НДС (3 540 руб. -- 540 руб.)

Д-т сч. 19 -- К-т сч. 60 -- 540 руб. -- отражен НДС по оказанным транспортным услугам. (Приложение Счет-фактура).

Товары, поступившие на предприятие без сопроводительных документов или с их частичным отсутствием, принимаются комиссией и оформляются приемным актом.

Для получения товаров со складов и баз поставщиков материально ответственным лицам выдается доверенность.

В случае выявления при приемке товаров расхождения по количеству и качеству с данными сопроводительных документов приемной комиссией с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии) составляется "Акт об установлении расхождений в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей". Акт составляется в двух экземплярах: один - для учета движения материальных ценностей, другой - для направления претензионного письма.

Внутреннее перемещение товаров между структурными подразделениями проводится на основании распоряжения руководителя предприятия и оформляется накладной.

Первичные приходные и расходные документы служат основанием для составления товарного отчета.

В приходной части товарного отчета отражается в стоимостном выражении остаток товаров на дату составления предыдущего отчета и поступление товаров и тары по каждому сопроводительному документу с указанием источника поступления товара, номера и даты документа, суммы поступивших товаров. В расходной части товарного отчета подсчитывается общая сумма расхода товаров за отчетный период.

ООО «Мега-пласт» в своей деятельности использует программный продукт 1С:Бухгалтерия 7.7., программа позволяет осуществлять одновременную работу нескольких пользователей с одной информационной базой, автоматическое обновление информации на экране при изменении ее другими пользователями, защиту от изменений редактируемых объектов.

"1С:Бухгалтерия 7.7" позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета: операции по банку и кассе; учет материалов, учет товаров и услуг, расчеты с покупателями и поставщиками, расчеты с подотчетными лицами, учет расчетов по заработной плате с сотрудниками, начисление НДФЛ; расчеты с бюджетом и другие разделы учета.

В программе при регистрации хозяйственных операций в налоговом организация использует данные бухгалтерского учета, при проведении документов производится отражение хозяйственных операций одновременно в бухгалтерском и в налоговом учете, существует возможность отражения специфических операций налогового учета, которые не регистрируются в бухгалтерском учет. В состав "1С:Бухгалтерии 7.7" включена декларация по налогу на прибыль организаций. Налоговая декларация автоматически заполняется по данным налогового учета, на всех этапах подготовки ведения налогового учета и формирования декларации возможна ручная корректировка данных. "1С:Бухгалтерия 7.7" позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов. Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту. "1С:Бухгалтерия 7.7" включает набор стандартных отчетов, позволяющих бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации. Все создаваемые отчеты могут быть выведены на печать. В состав отчетов включены отчеты по проводкам, а также предоставлена возможность анализа остатков и оборотов с помощью графического их отображения (диаграммы различных видов)."1С:Бухгалтерия 7.7" содержит разнообразные средства для связи с другими программами.

2.4 Отражение результатов деятельности ООО «Мега-пласт» в бухгалтерской отчетности

Состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности в ООО «Мега-пласт» устанавливает ФЗ № 402 «О Бухгалтерском учете», а также Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99).

Бухгалтерская отчетность ООО «Мега-пласт» состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, приложений к ним и пояснительной записки (далее приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках и пояснительная записка именуются пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках), а также аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту, либо аудиторской проверке по инициативе руководителя организации.

В соответствии со статьей 13 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» разработаны общие требования к бухгалтерской (финансовой) отчетности:

Бухгалтерская (финансовая) отчетность должна давать достоверное представление о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, необходимое пользователям этой отчетности для принятия экономических решений. Бухгалтерская (финансовая) отчетность должна составляться на основе данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета, а также информации, определенной федеральными и отраслевыми стандартами. Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется за отчетный год.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность должна включать показатели деятельности всех подразделений экономического субъекта, включая его филиалы и представительства, независимо от их места нахождения.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется в валюте Российской Федерации.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем экономического субъекта.

Утверждение и опубликование бухгалтерской (финансовой) отчетности осуществляются в порядке и случаях, которые установлены федеральными законами.

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом, состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним.

Форму бухгалтерской отчетности организации имеют право разрабатывать самостоятельно. Об этом сказано в пункте 1 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности (утверждены приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»). Министерство финансов РФ рекомендует при разработке форм бухгалтерской отчетности, представляемых в установленные адреса, учитывать образцы форм, приведенные в данном приказе. И поэтому при представлении в налоговые органы бухгалтерской отчетности по самостоятельно разработанным формам, сильно отличающимся от рекомендуемых.

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету.

При формировании бухгалтерской отчетности организацией также должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в ней, т. е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими.

По каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности, кроме отчета, составляемого за первый отчетный период, должны быть приведены данные минимум за два года - отчетный и предшествующий отчетному.

Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода. При составлении бухгалтерской отчетности за отчетный год отчетным годом является календарный год с 1 января по 31 декабря включительно.

Для более детального анализа бухгалтерской отчетности ООО «Мега-пласт» рассмотрим отчетность за 2011-2013 года. (Приложение 3,4,5,6,7,8).

Бухгалтерский баланс за 2011 год показатель «Запасы» составил 409 тыс. рублей. в 2012 году -726 тыс. рублей, в 2013 - 2039 тыс.рублей, это говорит об увеличении объема продукции, расширении ассортимента. Показатель «Дебиторская задолженность» составил в 2011 году - 2919 тыс. рублей, в 2012 году - 2790 тыс. рублей, в 2013 году - 1121 тыс. рублей, показатель снизился, это положительный момент. Показатель « Нераспределенная прибыль» 2011 году составил 104 тыс. рублей, в 2012 году - 206 тыс. рублей, в 2013 - 264 тыс.рублей. На протяжении трех лет показатель вырос, что говорит об эффективной деятельности организации.

Показатель «Выручка» в Отчете о прибылях и убытках в 2011 году составил 8122 тыс. рублей, в 2012 году - 8412 тыс.рублей, в 2013 году - 8038 тыс.рублей, показатель снизился. Показатель «Валовая прибыль» в 2011 - 5417 тыс. рублей, в 2012- 4296, в 2013 - 3163 тыс. рублей.

Показатель « Прибыль от продаж» в 2011 году составил - 34 тыс. рублей, в 2012 - 91 , в 2013 году - 48 тыс. рублей. Показатель «Чистая прибыль» в 2011 году - 27 тыс. рублей, в 2012 году- 73тыс. рублей, в 2013 году - 48 тыс. рублей.

В структуре бухгалтерского баланса анализируемого предприятия ООО «Мега-пласт» большая доля принадлежит оборотным активам -- в течение всего рассматриваемого периода достаточно мобильная структура активов способствовала ускорению оборачиваемости средств предприятия.

Рост имущества предприятия свидетельствует о позитивном изменении баланса, поскольку увеличивается выручка от продаж, что отражает “Отчет о прибылях и убытках”.

Структура оборотных активов характеризуется снижением доли дебиторской задолженности и высоким уровнем денежных средств, свидетельствует о благополучном состоянии расчетов предприятия с покупателями.

Удельный вес дебиторской задолженности в стоимости оборотных активов снизился, что является позитивным изменением и свидетельствует об улучшении ситуации с оплатой товаров предприятия.

Сопоставление сумм дебиторской и кредиторской задолженностей позволяет сделать вывод о превышении кредиторской задолженности над дебиторской, свидетельствует о том, что предприятие за рассматриваемый период финансировало запасы и отсрочки платежей своих должников за счет неплатежей кредиторам (т. е. поставщикам, бюджету, внебюджетным фондам и др.). Следовательно, с экономической точки зрения анализируемое предприятие имеет беспроцентный кредит от своих поставщиков, бюджета, сотрудников.

Значения показателей финансовой отчетности ООО «Мега-пласт» положительно характеризуют ее финансовое положение. Сложившаяся в организации система ведения бухгалтерского учета и отчетности удовлетворяет общим правилам и стандартам, информация достоверна и достаточна для проведения анализа бухгалтерской отчетности.

Заключение

Малые предприятия являются неотъемлемой частью эффективной экономики. В процессе написания работы было выявлено, что малые предприятия играют роль фундамента рыночной экономики, связывают воедино все ее звенья. Другая важнейшая функция мелких фирм - поддержание конкуренции, что обеспечивается их многочисленностью, гибкостью, большей свободой ценовой политики. Малые предприятия ускоряют заполнение товарного рынка требующимися потребителям товарами и внедрение научно-технических и опытно конструкторских разработок. За последнее время малое предпринимательство постоянно сталкивается с множеством трудностей, которые заставляют его действовать сообразно складывающейся ситуацией и нередко вне правового поля, уходить от уплаты налогов.

Однако хочется отметить, в исследуемой организации ООО «Мега-пласт» система бухгалтерского учета достаточно налажена, предприятие зарекомендовало себя с положительной стороны. Предприятие ведет бухгалтерский учет по общему режиму, отчетность предоставляется в соответствии с действующим законодательством, и соответствует всем правилам и стандартам. Является стабильны плательщиков налогов и источником налоговых поступлений, важнейшим способом пополнения местных бюджетов, малое предпринимательство является необходимым и неотъемлемым субъектом рынка. Показатели бухгалтерской финансовой отчетности приведены за 2011-2013 гг Применяется автоматизированная форма учета. С помощью компьютерной техники используется бухгалтерская программа 1С: Предприятие. Комплексная конфигурация, сетевая версия 7.7. Проведенный анализ практической деятельности на примере ООО «Мега-пласт» в полной мере раскрыл сущность ведения бухгалтерского учета.

Список использованной литературы

1. Налоговый кодекс РФ. Часть 1 от 31.07.1998г. № 146-ФЗ и Часть 2 от 05.08.2000г. №117-ФЗ, с изменениями от 17,27,29.12 2009г. - 448 с.

2. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" № 402 ФЗ от 06.12.2011 г.

3. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/08. Утверждено Приказом Министерства Финансов №106н от 6 октября 2008 г.

4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ от 29 июля 1998 г.// Бухгалтерский учет. - (с изменениями, редакция от 24.12.2010г.).

6. Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99. - М.: Инфра - М, 2002 г. - 134 с. (изменениями 08.11.2010г.)

7. Положение по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99. от 06.05.1999 № 32н (с изменениями от 08.11.2010) - 134 с.

8. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению от 31.10.2000 № 94н (с изменениями от 18.09.2006).

9. Бухгалтерский управленческий учет: учебник/М.А. Вахрушина.-7-е изд., стер.- М.: Олма-Пресс, 2010г, -570с.

10. Бухгалтерский управленческий учет. Керимов Вагиф Эльдар-оглы., Издательство "Дашков и К", 2012г, 100с.

11. Соколов Я. В. Основы теории бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статистика, 2009.- 496 с.

12.Наумова Н.А. Основы бухгалтерского учета. Учебное пособие для ВУЗов. - М.: ЮНИТИ, 2012. Новодворского. - 2-е изд., испр. - М.: Издательство «Омега - Л», 2012. - 608 с. :ил., табл. - (Высшее финансовое образование).

13. Новодворский В.Д. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учеб. для студентов, обучающихся по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»/ пол ред. В.Д. Новодворского. - 2-е изд., испр. - М.: Издательство «Омега - Л», 2012. - 608 с. :ил., табл. - (Высшее финансовое образование).

14. Селезнева Н.Н., Ионова А.Ф. Анализ финансовой отчетности организации. Учебное пособие для студентов вузов по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» (080109), слушателей курсов по подготовке и переподготовке бухгалтеров и аудиторов - Москва: ЮНИТИ-ДАНА, 2012.- 583 с.

15. Информационно-правовой портал Консультант. [Электронный ресурс]: http://www.consultant.ru.

16.Информационно-правовой портал Гарант. [Электронный ресурс]: http://www.garant.ru.

17.Официальный сайт Министерства Финансов Российской Федерации. [Электронный ресурс]: http://www.minfin.ru/ru.

Размещено на Allbest.ru