Характеристика ведения бухгалтерии организации

Размещено на http://allbest.ru

Содержание

Введение

1. Краткая технико-экономическая характеристика деятельности

2. Организация бухгалтерской службы на предприятии

3. Особенности управления финансами и кредитом

4. Порядок составления и сдачи отчетности

Заключение

Список литературы

бухгалтерский отчетность финансовый денежный



Введение

ОАО «Энерговентиляция» - профессиональная, энергичная и динамично развивающаяся компания. Работает с 1992г. С первых дней существования предприятие заняло одно из ведущих мест в области создания современных климатических технологий и предоставления полного комплекта услуг и инженерных решений по устройству систем кондиционирования, вентиляции, отопления и теплоснабжения внутренних инженерных сетей.

Компания укомплектована высококлассными специалистами, что позволяет выполнять все комплексы работ от проектирования до обслуживания и сдачи объектов заказчикам «под ключ».

В проектах ОАО «Энерговентиляция» применяется оборудование всемирно известных и признанных производителей, таких как CARRIER, LENNOX, VTS Clima, DAIKIN, OSTBERG,FUJITSU, PANASONIC, MITSUBISHI, McQuay, LG и многих других. Выполнение работ обеспечено собственной производственной базой с импортным технологическим оборудованием для изготовления воздуховодов (порядка 10000 м2 в месяц), трубопроводов и других элементов систем вентиляции и кондиционирования воздуха, а также собственным грузовым автотранспортом.

Целью практики является:

Формирование профессиональных умений и определенного опыта необходимого для осуществления дальнейшей профессиональной деятельности; овладение умениями и навыками работы с документацией.

Задачами производственной практики являются:

1. Ознакомиться с учреждением, и дать краткую его характеристику;

2. Ознакомиться с организационной структурой, уделив особое внимание изучению функций бухгалтерских, финансовых и экономических подразделений.



1. Краткая технико-экономическая характеристика деятельности

Открытое акционерное общество “Энерговентиляция”, в дальнейшем именуемое “Общество” является коммерческой организацией. Является юридическим лицом и действует на основании устава, в соответствии с Федеральным законом “ Об акционерных обществах”, иными правовыми актами Российской Федерации и Республики Татарстан. Полное фирменное наименование Общества: Открытое акционерное общество “Энерговентиляция”. Сокращенное фирменное наименование Общества: ОАО “Энерговентиляция”. Создавалось в целях получения прибыли и наиболее эффективного ее использования в интересах акционеров Общества. Имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами. ОАО «Энерговентиляция» осуществляет следующие основные виды деятельности:

• Производство и реализацию товаров народного потребления и оказание услуг;

• Коммерческо-посредническую, торговую деятельность;

• Транспортно-экспедиционную деятельность;

• Технологический монтаж трубопроводов;

• Оказание транспортных услуг;

• Разработка и реализация методологических материалов;

• Подготовка и стажировка молодых специалистов по профилю выполняемых работ;

• Выполнение строительно-монтажных работ для зданий и сооружений 11 уровня ответственности;

• Работы по устройству внутренних инженерных систем:

- устройство систем вентиляции, кондиционирования воздуха, пневмотранспорта и аспирации;

- прокладка внутренних тепловых сетей с температурой теплоносителя до 115 град. С;

- прокладка внутренних сетей водоснабжения;

- прокладка внутренних канализационных сетей;

- установка санитарно-технических приборов;

- устройство внутреннего электроосвещения, установок пожаротушения, пожарной и противодымной защиты; оповещения людей о пожаре и эвакуации людей при пожаре;

- Монтаж технологического оборудования:

- теплосилового оборудования;

- компрессорных машин, насосов и вентиляторов

- электротехнических установок до 1000 В;

- приборов, средств автоматизации и вычислительной техники;

- Пуско-наладочные работы:

- теплосилового оборудования;

- холодильных и компрессорных установок;

- электротехнических установок до 1000В;

- автоматизированных систем управления;

- систем вентиляции и кондиционирования воздуха;

- систем водоснабжения, канализации и теплоснабжения;

- систем вычислительной техники;

- установок пожаротушения, пожарной сигнализации, охранно-пожарной сигнализации и противодымной защиты; систем наружного и внутреннего противопожарного водоснабжения и оповещения людей о пожаре; инженерного оборудования зданий для целей пожаротушения и эвакуации людей при пожаре;

- Осуществление функций генерального подрядчика по профилю организаций;

- Технологический и строительный инжиниринг:

- технический надзор за строительномонтажными работами;

- предоставление технологий, организация поставки технологического оборудования;

- оказание помощи в управлении производством;

- эксплуатация объекта в гарантийный период;

- организация управления строительством;

- сдача объекта в эксплуатацию;

· Технологический и строительный инжиниринг;

· Установка и обслуживание кондиционеров;

· Монтаж средств автоматики.

ОАО «Энерговентиляция» является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе. От своего имени приобретает и осуществляет имущественные и неимущественные права, несет обязанности. Имеет свои банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами, круглую, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации, все виды внешнеэкономической деятельности. Общество ведет и хранит реестра акционеров в соответствии с правовыми актами Российской Федерации с момента государственной регистрации общества.

ОАО «Энерговентиляция» имеет в своем составе:

· заготовительные мастерские с комплектом станков в количестве 70 единиц и технологического оборудования для изготовлении изделий вентиляционных и санитарно-технических систем в офис, транспортную , складскую базы в Камских Полянах РТ

· офис, транспортную, складскую и заготовительную базу в г. Набережные Челны;

· автотранспорт в количестве 18 единиц (в т.ч. а/м КамАЗ).

· офис , транспортную , складскую и заготовительные базы в г. Набережных Челнах

- монтажные участки № 6

- монтажный участок № 7

- монтажный участок № 9

- монтажный участок № 11

- участок пусконаладки автоматики № 14

· офис , транспортную , складскую базы в г Нижнекамске

- монтажный участок № 4

- монтажный участок № 3

- монтажный участок № 5

- участок пусконаладки вентиляции № 12

· офис , транспортную, складскую базы г. Альметьевск

- монтажный участок № 8.

2. Организация бухгалтерской службы на предприятии

Бухгалтерский учет в обществе осуществляется на основании законодательных, нормативно-правовых актов и иных документов, составляющих систему нормативного регулирования бухгалтерского учета.

Основная задача: полная, достоверная информация, контроль за денежными средствами, предотвращение негативных явлений.

За организацию бухучета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет директор ОАО «Энерговентиляция», который обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухучета, обеспечить выполнение всеми подразделениями и службами, работниками организации требований главбуха в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

Бухучет в ОАО «Энерговентиляция» осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. В зависимости от объема работа в бухгалтерии организации группируется по направлениям: осуществление расчетов; ведение материального учета.

Главный бухгалтер назначается на должность (освобождается от должности) генеральным директором и подчиняется непосредственно ему. В своей работе он должен руководствоваться нормативными документами, а также нести ответственность за соблюдение содержащихся в них единых правовых и методологических принципов ведения бухучета. Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, обеспечивает контроль за ее исполнением. Главный бухгалтер совместно с руководителем организации подписывает документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетные, кредитные и финансовые обязательства и хозяйственные договоры. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину.

При освобождении главного бухгалтера (бухгалтера) в ОАО «Энерговентиляция» проводится передача дел работнику, вновь назначенному приказом руководителя, в процессе которой проверяется состояние бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных с составлением акта, утверждаемого руководителем организации.

Для каждого работника бухгалтерии составляются должностные инструкции, в которых определяются права и обязанности работников. Должностные обязанности и требования к знаниям и квалификации работников должны соответствовать тарифно-квалификационным характеристикам, установленным Постановлением Минтруда России от 6 июня 1996 г. № 32 «Об утверждении разрядов оплаты труда и тарифно-квалификационных характеристик (требований) по общеотраслевым должностям служащих». Должностные инструкции разрабатываются главным бухгалтером и утверждаются директором ОАО «Энерговентиляция», и включают следующие разделы: общие положения; функции работника; права и обязанности работника; организация работы; взаимодействие с другими работниками организации; правила оценки результатов работы. Работнику инструкции выдаются на руки и (или) для ознакомления под расписку. Главный бухгалтер может вносить в инструкцию необходимые изменения и дополнения.

Главный бухгалтер должен иметь высшее профессиональное финансово-экономическое образование и стаж работы не менее 5 лет. На данном предприятии главный бухгалтер имеет стаж работы 30 лет.

3. Особенности управления финансами и кредитом

На данном предприятии действует Традиционная Система Налогообложения. Она предусматривает уплату полного перечня налогов:

· единый социальный налог всех доходов (к ним также относятся выплаты работникам)

· налог на добавленную стоимость (НДС)

· налог на доходы физических лиц

· пенсионные взносы и выплаты

· налог на имущество

· обязательное страхование от профессиональных болезней и несчастных случаев на производстве.

Особенностью управления финансами в ОАО «Энерговентиляция» является работа с пластиковыми картами, только по безналичному расчету.

Наличные деньги выдаются только на командировочные расходы.

Организация берет кредиты. Основная сумма обязательства по полученному кредиту отражается в бухгалтерском учете организацией-заемщиком как кредиторская задолженность в соответствии с условиями кредитного договора в сумме, указанной в договоре. Сумма начисленных процентов отражается на счете 66 «Расчеты по кредитам и займам» в корреспонденции с дебетом счета 91 «Прочие доходы и расходы». На суммы погашенных кредитов и займов дебетируется счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» в корреспонденции со счетами учета денежных средств. Кредиты и займы, неоплаченные в срок, учитываются обособленно. Задолженность по полученным займам и кредитам показывается с учетом причитающихся на конец отчетного периода к уплате процентов согласно условиям договора.

Доходы по финансовым вложениям признаются прочими поступлениями в составе прочих доходов организации.

Ценная бумага - это документ, удостоверяющий с соблюдением установленной формы и обязательных реквизитов имущественные права, осуществление или передача которых возможны только при его предъявлении.

На предприятии ОАО «Энерговентиляция» работают со следующими видами ценных бумаг:

· векселя;

· акции;

· Банковские сберегательные книжки на предъявителя

· Депозитные и сберегательные сертификаты;

Первоначальная стоимость ценных бумаг, приобретенных за плату, в бухгалтерском учете представляет собой сумму фактических затрат на их приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и других возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации о налогах и сборах).

В фактические затраты по приобретению ценных бумаг включаются суммы, уплачиваемые продавцу по договору, суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, оплата посреднических услуг, иные затраты, непосредственно связанные с их приобретением.

Не определяется текущая стоимость по долговым ценным бумагам, по которым не определяется рыночная стоимость. Ценные бумаги числятся в учете по первоначальной стоимости (п.22 ПБУ 19/02).

Организация не осуществляет расчет оценки долговых ценных бумаг и займов по дисконтируемой стоимости (п.23 ПБУ 19/02).

Оценка финансовых вложений (по которым не определяется текущая рыночная стоимость) при их выбытии осуществляется по первоначальной стоимости каждой единицы (п.26 ПБУ 19/02).

Порядок выдачи наличных денежных средств под отчет регулируется Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой банка России на территории Российской Федерации, утвержденным ЦБ РФ 12.10.2011г. № 373-П, постановлением Правительства РФ от 13.10.2008г. № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».

Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.

Срок, на который выданы наличные деньги под отчет, проверка авансового отчета бухгалтером, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету не должен превышать один календарный месяц. Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.

4. Порядок составления и сдачи отчетности

По предприятию составляется годовая бухгалтерская отчетность.

Бухгалтерская отчетность - это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности. Составляется на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Отчетность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета. Она является завершающим этапом учетной работы.

Все операции, проводимые учреждением, оформляются:

- унифицированными первичными документами и учетными регистрами, утвержденными Приказом Минфина РФ от 15.12.2010г. №173н;

- формы которых не унифицированы должны быть оформлены с соблюдением требований, установленных ст.9 Федерального закона №129-ФЗ (наименование документа, дату составления документа, наименование участника хозяйственной операции, от имени которого составлен документ, а также его идентификационные коды, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном денежном выражении, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильности ее оформления, личные подписи указанных лиц и их расшифровки).

При обработке первичных и сводных документов на всех участках бухгалтерского учета применяется ручной способ, автоматизированный способ с использованием профессиональной бухгалтерской программы. Регистры бухгалтерского учета, составленные автоматизированным способом, распечатываются на бумажных носителях по окончании отчетного периода (финансовый год).

Квартальная и годовая отчетность формируется на бумажных носителях и электронном виде. Предоставляется учредителю в установленные сроки с использованием электронных средств связи и каналов для передачи информации после утверждения Наблюдательным советом, руководителем. Отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие, девять месяцев, календарный год.

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств в соответствии с инструкцией, утвержденной Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 г. №49.

Предприятие сдает следующие отчетности:

- Бухгалтерский баланс

- Декларация по налогу на добавленную стоимость (НДС)

- Декларация по налогу на прибыль

- Налоговый расчет по авансовому платежу по налогу на имущество организаций Декларация по налогу на имущество

- Отчет о прибылях и убытках

- 2-НДФЛ до 1 февраля

- Ежеквартально сдается Расчетная ведомость по взносам в ФСС РФ Форма-4 ФСС РФ

- Ежеквартально сдается форма РСВ-1 в Пенсионный фонд РФ



Заключение

Я проходила практику в ОАО «Энерговентиляция». Практика проходила в отделе бухгалтерской службы с 06.07.14г. по 19.07.14г. под непосредственным руководством начальника отдела Мингалеевой Лилии Тарасовны.

Отчет состоит из четырех разделов. В первом разделе дана общая характеристика ОАО «Энерговентиляция»: юридический статус общества, цели и предмет деятельности, организационная структура управления и т.д. Второй раздел полностью посвящен отделу бухгалтерской службы. Здесь рассматриваются общие положения и основные задачи, организационная структура и функции подразделений отдела, представлены должностные права и обязанности специалистов, а также рассмотрены условия труда и проанализирована основная документация отдела. В третьем разделе представлены особенности управления финансами и кредитом. В четвертом разделе представлен порядок составления и сдачи отчетности, а также приведены примеры.

По итогу прохождения практики выдана характеристика, которая приложена к отчету. За время практики я ознакомилась с деятельностью бухгалтерской службы, с основными документами по бухгалтерскому учету, с профессиональными и должностными обязанностями специалистов отдела, активно участвовала в хозяйственной деятельности организации, а также оказывала помощь специалистам. Полученные в результате прохождения практики знания и данные представлены в отчете. В ходе прохождении практики выполнены все поставленные задачи.



Список литературы

1. Экономика предприятия: учебник для вузов / Под ред. проф. В.Я. Горфинкеля, проф., В.А. Швандира- 5-е изд., перераб/ и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008.

2. Раицкий К.А. Экономика организаций (предприятия): учебник. - М.: Дашков и К, 2004.

3. Молибог Т.А., Молибог Ю.И Комплексный экономический анализ финансово - хозяйственной деятельности организаций. - М.: ВЛАДОС,2007

4. Найденова Р.И., Виноходова А.Ф., Найденов А.И. Финансовый менеджмент. Учебное пособие - М.: КНОРУС, 2009

5. Долан Э.Д. Макроэкономика. - СПб.: 1994

6. Конке А.А., Кошевая И.П. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. - М.: Форум-Инфра, 2005.

7. Чернов В.А. Финансовая политика организации.- М.: Юнити, 2003.

Размещено на Allbest.ru