Бухгалтерский учет расчетных операций

Для формирования унифицированной формы ИНВ-17 необходимо установить флажок «Использовать унифицированную форму ИНВ-17». На этой же закладке указываются следующие данные, которые будут подставлены в печатную форму: номер и дата составления акта, председатель и члены комиссии. Таблица дебиторской задолженности может быть заполнена автоматически по данным учета по кнопке «Заполнить». При автоматическом заполнении задолженность в таблице отражается либо как подтвержденная, либо как с истекшим сроком исковой давности.

То, что срок исковой давности задолженности истек, определяется с использованием реквизита договора «Дата погашения обязательства» (должно пройти 3 года с даты, когда задолженность должна быть погашена). Графа «Не подтверждено» не заполняется автоматически ее необходимо заполнить вручную. Аналогичным образом заполняется таблица по кредиторской задолженности. Для формирования произвольной формы необходимо снять флажок «Использовать унифицированную форму ИНВ-17». В реквизите «Тип задолженности» указать тип задолженности контрагентов, которую будет отражать отчет. Для выбора предлагается три варианта: дебиторская и кредиторская; дебиторская; кредиторская, наглядно иллюстрирует это рисунок 4.

Рисунок 4- Форма для получения отчета «Инвентаризация расчетов с контрагентами»

Установим счет, по которому производится инвентаризация - 60 и зададим параметры отчета, как показано на рисунке 5.

Рисунок 5 - Форма для ввода параметров отчета «Инвентаризация расчетов с контрагентами»

Сформируем данный отчет в произвольной форме, выбрав тип задолженности - «дебиторская и кредиторская»

Рисунок 6 - Экранная форма отчета «Инвентаризация расчетов с контрагентами»

Таким образом, использование механизма отчетов типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия позволяет проводить систематический контроль и анализ взаиморасчетов с поставщиками, получать необходимые данные для оценки состояние дебиторской и кредиторской задолженности и своевременно принимать необходимые действия по ее оптимизации, улучшению показателей финансового состояния, а также позволяет соблюсти требования постоянно изменяющегося законодательства Брага В.В. Компьютеризация бухгалтерского учета. М.: Финстатинформ, 2005. - С.195-199.

При существующей системе контроля над дебиторской и кредиторской задолженностями, на наш взгляд, на предприятии недостаточно грамотно организован контроль за правильностью оформления первичных учетных документов и как следствие возникновение ошибок в учете дебиторской и кредиторской задолженности.

В связи с этим, необходимо проводить обучение персонала, ответственного за прием и обработку первичных документов (работников бухгалтерии и пр.), с разъяснением правил заполнения обязательных реквизитов документов. Разработать методические рекомендации для каждого сотрудника и проводить контроль за соблюдением данных рекомендаций.

Заключение

Дипломная работа на тему «Учет расчетных операций», построена по данным материалов УФПС Владимирской области-филиала ФГУП «Почта России». На примере этого предприятия было рассмотрено: понятие, нормативное регулирование, формы расчетов и порядок формирования и списание дебиторской и кредиторской задолженности; учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками; внутрихозяйственные расчеты; формирование и отражение дебиторской и кредиторской задолженности; система внутреннего контроля действующая на предприятии.

Платежеспособность предприятия - это комплексная оценка его здоровья и жизнеспособности, характеризующая рядом показателей. В данном случае одними из этих показателей являются дебиторская и кредиторская задолженность. Финансовое состояние предприятия должно свидетельствовать о его надежности, устойчивости и перспективности в условиях конкурентной рыночной экономики. Одной из основных задач финансового состояния предприятия является оценка дебиторской и кредиторской задолженности. Источниками информации задолженности являются формы бухгалтерской отчетности, где формируются и отражаются дебиторская и кредиторская задолженность.

В первой главе работы представлен теоретический материал по организационно-правовым основам учета расчетных операций. Подробно рассмотрена экономическая сущность, определены задачи их учета, нормативное регулирование, а также формы расчетов и порядок формирования и списания дебиторской и кредиторской задолженности. Во второй главе, представлен материал учета расчетов в бухгалтерском учете на примере УФПС Владимирской области. А именно, учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, учет расчетов с покупателями и заказчиками и учет внутрихозяйственных расчетов аппарата управления предприятия с Филиалом. В третьей главе, рассмотрена система внутреннего контроля, действующая в филиале, предложены мероприятия по оптимизации дебиторской и кредиторской задолженностей.

На основании проведенного исследования можно сделать следующие выводы. УФПС Владимирской области - филиал ФГУП «Почта России» является обособленным подразделением, имеет гражданские права и несет ответственность, необходимую для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральным законом. Основным видом деятельности является торговая деятельность, и оказание услуг, работ сторонним организациям.

Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется в соответствии с нормативными документами. Одни из них обязательны к применению Закон "О бухгалтерском учете", положения по бухгалтерскому учету, учетная политика предприятия, методические указания. УФПС Владимирской области применяет современную компьютеризированную форму учета, бухгалтерский учет централизован на уровне бухгалтерии филиала. Основной программный продукт, используемый в филиала 1С:Зарплата и кадры (версия 8.2) и 1С: бухгалтерия (версия 8.2) .

Наибольший удельный вес в структуре дебиторской задолженности составляет задолженность по которой ожидаются платежи в течении 12 месяцев. Поступление денежных средств от организаций в течение 12 месяцев это практически основные услуги предприятия по учету расчетов с покупателями и заказчиками:

- расчеты по распространению печатных изданий путем подписки;

- расчеты по доставке квитанций, уведомлений;

- расчеты по сортировки;

- расчеты по экспедированию.

В УФПС Владимирской области учету расчетов с покупателями и заказчиками уделено особое внимание, так как это одна из основных услуг приносящих доходы, но по которой может образовываться дебиторская задолженность и следует контролировать ее своевременное погашение.

Для улучшения организации расчетов по дебиторской задолженности, рекомендуются следующие мероприятия:

-систематическое наблюдение за состоянием дебиторской задолженности, проведение регулярных сверок расчетов с покупателями и заказчиками, и своевременное предъявление претензий по оплате продукции, оказание услуг, работ;

-необходимо производить анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам и покупателям, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры к ее взысканию;

-данные о сроках образования (погашения) задолженности должны быть регулярными и оперативными, их целесообразно аккумулировать в отдельном документе;

-постоянно следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, так как значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;

-контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, также состояние расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей;

-в сложившейся ситуации можно организовать на предприятии систему аналитического учета дебиторской задолженности не только по срокам, но и по размерам, местонахождению юридических лиц, физических лиц и предлагаемых условий оплаты.

Таким образом, вышеизложенные предложения будут способствовать совершенствованию организации расчетов и их учета, снижению дебиторской задолженности и укреплению финансового состояния УФПС Владимирской области

Список литературы

1. Трудовой Кодекс Российской Федерации. [Текст]: офиц. текст.-М.: Эксмо, 2007.- 272 с.

2. Гражданский Кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая. [Текст]: федер. закон: [принят 21 октября 1994 года, 22 декабря 1995 года] // Консультант Плюс.

3. Налоговый Кодекс Российской Федерации: Части первая и вторая. [Текст]: офиц. текст.-М.: Юрайт-Издат, 2006.-639 с.

4. Российская Федерация. Законы. О бухгалтерском учете № 129 [Текст]: федер. закон: [принят 21 ноября 1996 года] // Консультант Плюс.

5. Российская Федерация. Приказ. Об утверждении положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации №34н [Текст]: федер. закон: [принят 29 июля 1998 года] // Консультант Плюс.

6. Российская Федерация. Приказ. Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) №43н [Текст]: федер. закон: [принят 06 июля 1999 года] // Консультант Плюс.

7. Российская Федерация. Приказ. Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) №32н [Текст]: федер. закон: [принят 06 мая 1999 года] // Консультант Плюс.

8. Российская Федерация. Приказ. Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) №33н [Текст]: федер. закон: [принят 06 мая 1999 года] // Консультант Плюс.

9. Российская Федерация. Приказ. Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет расходов по займам и кредитам» (ПБУ 15/2008) №107н [Текст]: федер. закон: [принят 06 октября 2008 года] // Консультант Плюс.

10. Российская Федерация. Приказ. Об утверждении положения о безналичных расчетах в Российской Федерации. Центральный банк РФ. №2-П [Текст]: федер. закон: [принят 02 октября 2002 года] // Консультант Плюс.

11. Российская Федерация. Приказ. О формах бухгалтерской отчетности организаций. №67н [Текст]: федер. закон: [принят 22 июля 2003 года] // Консультант Плюс.

12. Российская Федерация. Приказ. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению. №94н [Текст]: федер. закон: [принят 31 октября 2000 года] // Консультант Плюс.

13. Бабаев, Ю.А. Теория бухгалтерского учета: учебник. [Текст] / Ю.А. Бабаев - М.: Проспект, 2008. - 239 с.

14. Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет: практикум: учебное пособие. [Текст] / Ю.А. Бабаев - М.: Изд-во «Вузовский учебник», 2009. - 495 с.

15. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: учебник. [Текст] / Н.П. Кондраков - М.: ИНФРА-М, 2006. - 716 с.

16. Кондраков, Н.П. Самоучитель по бухгалтерскому учету: учебник. [Текст ] / Н.П. Кондраков - М.: Проспект, 2009. - 560 с.

17. Новодворский, В.Д. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учебник [Текст] / В.Д. Новодворский - М.: Омега-Л, 2009. - 608 с.

18. Радченко, Ю.В. Анализ финансовой отчетности: учебник. [Текст] / Ю.В. Радченко - Ростов н/Д.: Феникс, 2009. - 192 с.

19. Самохвалова, Ю.Н. Бухгалтерский учет: практикум: учебник. [Текст] / Ю.Н. Самохвалова - М.: Форум, 2009. - 237 с.

20. Сорокина, Е.М. Бухгалтерская и финансовая отчетность организаций: учебное пособие. [Текст] / Е.М. Сорокина - М.: Изд-во Финансы и статистика, 2008. - 192 с.

21. Швецкая, В.М., Головко, Н.А. Бухгалтерское дело: учебник. [Текст] / В.М. Швецкая, Н.А. Головко - М.: Издательский дом Дашков и К, 2009. - 303 с.

22. Шеремет, А.Д. Управленческий учет: учебник. [Текст] / А.Д. Шеремет - М.: ИНФРА-М, 2009. - 429 с.

23. Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский учет: учебник. [Текст]/ Ю.А. Бабаев, Л.Г. Макарова, Ю.А. Оболенская и др.; под ред. Ю.А. Бабаева.- М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2009.-392 с.

24. Новодворский, В.Д., Пономарева, Л.В. Бухгалтерская отчетность организации. [Текст] / В.Д. Новодворский , Л.В. Пономарева - М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2008. - 392 с.

25. Фадеев, Ю.Л. Списание дебиторской и кредиторской задолженности: практической руководство. [Текст]/ Ю.Л. Фадеев, В.В. Семенихин, Ю.В. Емельянова, И.Н. Маканова и др.; под ред. Ю.Л. Фадеева. - 2-е изд. перераб. и доп.- М.: Эксмо, 2008.- 192 с.

Размещено на Allbest.ru