Понятие и виды отчетности

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Понятие и виды отчетности

Отчетность -- это система взаимосвязанных показателей, характеризующих условия и результаты деятельности предприятия (хозяйствующего субъекта) или составляющих его элементов (областей бизнеса) за истекший период.

Составление отчетности -- завершающий этап учетного процесса, поэтому она состоит из обобщающих итоговых показателей, которые получают в конце отчетного периода путем соответствующей обработки (группировки, обобщения и т.п.) данных текущего учета. Отчетность может содержать как количественные, так и качественные показатели, как в стоимостном, так и в натуральном выражении. Важно подчеркнуть, что отчетные данные не могут отражать таких хозяйственных оборотов, которых не было в текущих учетных записях. Отчетность представляет собой важнейший источник информации для анализа и принятия решений.

Применяемая на практике отчетность подразделяется на виды по трем основным признакам:

1) объему сведений, включаемых в отчеты;

2) целям, для которых составляются отчеты;

3) периодам, охватываемым отчетностью.

По объему содержащихся в отчетах сведений различают частную и общую отчетность. Частная отчетность включает информацию о результатах деятельности какой-либо структурной единицы предприятия или об отдельных направлениях ее деятельности, или о результатах деятельности по конкретным географическим регионам. Общая отчетность характеризует результаты деятельности предприятия в целом.

В зависимости от назначения (целей составления) отчетность может быть внешней и внутренней. Внешняя отчетность служит средством информирования внешних пользователей -- заинтересованных физических и юридических лиц -- о характере деятельности, доходности и имущественном положении предприятия. Составление внутренней (внутрихозяйственной) отчетности вызывается потребностью внутрифирменного управления.

В зависимости от периода, который охватывает отчетность, различают периодическую и годовую отчетность. Если бухгалтерская отчетность составлена на внутригодовую дату, ее называют периодической. Периодические отчеты составляются регулярно через определенные промежутки времени. По этому признаку различают отчетность ежедневную, еженедельную, ежедекадную, месячную, квартальную, полугодовую.

Срок представления годового отчета регламентируется соответствующими нормативными актами (в России -- нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации).

Мы будем говорить о частной внутренней отчетности, т.е. отчетности об условиях и результатах деятельности структурных подразделений предприятия, отдельных направлениях его деятельности, а также результатах деятельности по регионам.

Цель составления внутрихозяйственной (внутренней) отчетности, охватывающей все предприятие снизу доверху, -- удовлетворение информационных потребностей внутрифирменного управления путем предоставления стоимостных и натуральных данных (показателей), позволяющих оценивать и контролировать, прогнозировать и планировать деятельность структурных подразделений предприятия (отдельные направления его деятельности), а также конкретных менеджеров (управляющих).

Цель составления внутренней отчетности обусловливает ее периодичность и формы, а также набор показателей. Точность и объем приводимых данных должны варьировать в зависимости от организационно-технологических и экономических особенностей, присущих конкретному предприятию и конкретному объекту управленческого учета, цели управления применительно к данному объекту учета, содержанию полномочий и ответственности, которые делегированы конкретному структурному подразделению и его менеджеру. В связи с этим разработка внутренней отчетности является прерогативой предприятия. Содержание, формы, сроки и обязанности представления этой отчетности, а также пользователи варьируют в зависимости от условий хозяйствования на конкретном предприятии. Исключение составляет лишь финансовая отчетность отраслевых и географических сегментов предприятия, которая регулируется национальными и международными стандартами. О причинах, которые обусловили это положение, речь пойдет ниже.

Прежде чем приступить к рассмотрению внутренней отчетности по существу, необходимо дать краткую характеристику объектов управленческого учета, в разрезе которых составляется внутренняя отчетность, поскольку основные ее характеристики, в первую очередь содержание, зависят от целей деятельности объектов управленческого учета, прав и ответственности, которые им предоставляются, критериев оценки результатов их деятельности.

2. Государственная статистическая отчетность; ведомственная отчетность; внутриучрежденческая отчетность

Отчетная документации организации состоит из нескольких комплексов документов: документы государственной статистической отчетности; документы ведомственной отчетности; внутриучрежденческие отчетные документы. Документы государственной статистической отчетности. Документы государственной статистической отчетности входят в Унифицированную систему отчетно-статистической документации. Наименования форм документов этой системы составляют 6-й раздел Общероссийского классификатора управленческой документации.

Унифицированная система отчетно-статистической документации включает в себя несколько подсистем: отчетность бюджетный реквизит

документация по статистике национальных счетов и экономических балансов; документация по статистике научно-технического потенциала и инновационного прогресса; документация по статистике труда; документация по статистике материальных ресурсов; документация по статистике финансов; ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО СОЦИАЛЬНОЙ СТАТИСТИКЕ; ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО СТАТИСТИКЕ ПРОМЫШЛЕННОСТИ; документация по статистике сельского хозяйства и заготовок сельскохозяйственной продукции; документация по статистике капитального строительства; ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО СТАТИСТИКЕ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИХ СВЯЗЕЙ; документация по статистике потребительского рынка и его инфраструктуры; документация по статистике транспорта и связи; ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО СТАТИСТИКЕ НАБЛЮДЕНИЯ И РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЯ ЦЕН И ТАРИФОВ.

Документы ведомственной отчетности:

Формы документов ведомственной отчетности разрабатываются федеральными органами исполнительной власти (министерствами и ведомствами) и применяются в подведомственных организациях или, если федеральный орган исполнительной власти осуществляет межотраслевую координацию и контроль, во всех организациях страны. В качестве примера можно привести Министерство по налогам и сборам Российской Федерации, которое разрабатывает унифицированные формы налоговой отчетности, представляемой организациями в налоговые инспекции. Документы государственной статистической отчетности и ведомственной отчетности, как правило, представляются в соответствующие территориальные органы с определенной периодичностью: год, полугодие, квартал, месяц, декада (10 дней), неделя. Есть и разовые отчетные документы, представляемые при совершении определенного действия. В заинтересованные органы, как правило, представляется один экземпляр документа и электронная копия на магнитном носителе, при этом один экземпляр документа на бумажном носителе остается в организации и хранится в деле. Отчетные документы организации, поступающие в органы управления, хранятся там не более пяти лет, а срок хранения этих документов в организациях, где они созданы, соответствует срокам, установленным Перечнем типовых управленческих документов организаций, учреждений и предприятий с указанием сроков их хранения (2002 г.).

Внутриучрежденческие отчетные документы

Кроме документов государственной статистической отчетности и ведомственной отчетности в каждой организации применяются внутренние отчетные документы, в которых в обобщенном виде содержатся сведения о выполнении планов, программ, заданий, разовых поручений руководства или поручений вышестоящих органов, об итогах командировок. Такого рода отчетные документы всегда представляются руководству данной или вышестоящей организации. Отчетные документы, как правило, называются отчетами или справками, в системе бухгалтерской документации наряду с этими названиями используется название «баланс». К отчетам могут прилагаться документы, называющиеся расчетами или расходами. Наименование отчета включает название вида документа и его краткое содержание, например: отчет по труду, отчет о расходе газа, отчет о поставке продукции и т.п.

3. Формы отчетности

Государственным (муниципальным) учреждениям в зависимости от выбранного ими типа учреждения при составлении и представлении отчетности следует руководствоваться разными инструкциями. Так, казенные и бюджетные учреждения, в отношении которых главным распорядителем бюджетных средств не принято решение о предоставлении им субсидий на возмещение нормативных затрат, связанных с оказанием ими в соответствии с государственным (муниципальным) заданием государственных (муниципальных) услуг, должны составлять отчетность в соответствии с приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н (Инструкция № 191н). Автономные и бюджетные - в соответствии с приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н (Инструкция № 33н).

Отчетность получателей бюджетных средств

Согласно пункту 2 Инструкции № 191н, бюджетная отчетность составляется:

месячная - на первое число месяца, следующего за отчетным;

квартальная - по состоянию на 1 апреля, 1 июля и 1 октября текущего года;

годовая - на 1 января года, следующего за отчетным.

Отчетным годом является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно. Однако первым отчетным годом для вновь созданных учреждений считается период с даты их регистрации по 31 декабря года их создания. Месячная и квартальная отчетности являются промежуточными и составляются нарастающим итогом с начала текущего финансового года. Формы отчетности, которые должен подготовить получатель бюджетных средств, перечислены в пункте 11 Инструкции № 191н. В свою очередь пункт 5 Инструкции № 191н наделяет главных распорядителей полномочиями устанавливать для подведомственных ему учреждений дополнительные формы отчетности.

Отчетность автономных и бюджетных учреждений

В соответствии с пунктом 2 Инструкции № 33н даты составления отчетности автономных, равно как и бюджетных учреждений, совпадают с получателями бюджетных средств. Также Инструкцией № 33н предусмотрено, что вновь созданные учреждения составляют отчетность с даты их регистрации в установленном законодательством РФ порядке по 31 декабря года их создания.

Перечень форм бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений значительно меньше, чем в отчетности получателей бюджетных средств. Он приведен в пункте 12 Инструкции № 33н. Однако, как и у получателей средств, финансовый орган (учредитель) может устанавливать дополнительные формы для представления в составе квартальной, годовой отчетности, а также утверждать порядок их составления и представления. Об этом говорится в пункте 8 Инструкции № 33н.

4. Обязательные реквизиты отчета

Перечень обязательных реквизитов отчета о совершенных операциях за период

1. Составитель отчета <1>.

2. Получатель отчета <2>.

3. Номер отчета.

4. Дата составления отчета.

5. Тип отчета - о совершенных по счету "депо" операциях за период.

6. Ссылка на дату и номер запроса.

7. Номер счета "депо", по которому предоставляется отчет.

8. Период отчета.

9. Номер раздела счета "депо" <3>.

10. Государственный регистрационный номер выпуска облигаций <4>.

11. Остаток облигаций на начало периода.

12. Информация об операции <5>.

12.1. Дата операции.

12.2. Количество облигаций.

12.3. Тип операции:

перевод облигаций со счета "депо" (раздела счета "депо") - операция по поставке облигаций;

перевод облигаций на счет "депо" (раздел счета "депо") - операция по приему облигаций.

13. Ссылка на дату и номер поручения "депо", на основании которого была осуществлена операция.

14. Остаток облигаций на конец отчетного периода.

15. Подпись уполномоченного лица Головного депозитария (Субдепозитария).

Под составителем отчета понимается лицо (Головной депозитарий или Субдепозитарий), составившее отчет.

Под получателем отчета понимается оператор раздела (разделов) счета "депо", по которому составлен отчет, и (или) депонент, к счету "депо" которого составлен отчет.

Указывается, если запрос об отчете содержит указание на предоставление информации по разделам счета "депо". В этом случае пункты 9 - 13 настоящего Приложения указываются отдельно для каждого раздела. При этом дополнительно указываются в целом по счету "депо" остатки на начало и конец периода.

Пункты 10 - 13 настоящего Приложения указываются отдельно для каждого выпуска.

Пункт 12 настоящего Приложения указывается отдельно для каждой операции.

Требования к Z-отчету определяются техническими условиями, предъявляемыми к ККМ, которые были утверждены, когда существовала ГМЭК. В ФЗ №54 прописаны только требования, предъявляемые к чеку, а именно:

1) наименование организации; 2) идентификационный номер организации-налогоплательщика; 3) заводской номер ККМ; 4) порядковый номер чека; 5) дата и время покупки (оказания услуги); 6) стоимость покупки (услуги); 7) признак фискального режима.

Размещено на Allbest.ru