Организационная структура учета в организации

Размещено на http://www.allbest.ru

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Южно-Уральский государственный университет»

(национальный исследовательский университет)

Факультет «Сервис и туризм»

Кафедра «Экономика и менеджмент сервиса»

Отчет по производственной практике за 4 курс

Автор работы

студент группы С-581

Куварзина Анастасия Евгеньевна

Челябинск 2014

Содержание

Введение

1. Краткая характеристика предприятия

2. Организационная структура учета в организации

3. Учетная политика организации

Заключение

Список литературы

конкурентоспособность учет бухгалтер

Введение

Производственная практика проходила на предприятии ООО "Еврокомплект С" в период с 16 июня по 07 июля 2014 года в должности помощника бухгалтера.

Все службы организации должны обеспечивать правильное и своевременное отражение всех финансово-хозяйственных операций, а бухгалтерской службе необходимо обеспечивать его полноту. В связи с изложенным, несомненна актуальность работы по изучению организации бухгалтерского учета.

Цель прохождения практики - изучение фактического состояния бухгалтерского учета на предприятии и его оценка с тем, чтобы закрепить знания и навыки, полученные в процессе обучения.

Для достижения поставленной цели поставлены следующие задачи:

Изучить организацию работы действующего предприятия;

Познакомиться с работой специализированных компьютерных программ;

Изучить должностные обязанности бухгалтера данного предприятия.

Освоить на практике работу в должности помощника бухгалтера.

1. Краткая характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью " Еврокомплект С " - работает на российском рынке с 7 июля 2006г. Основным видом деятельности фирмы по ОКВЭД является оптовая торговля прочими строительными материалами (производство и реализация извести, песка, цемента, мела, гипса, побелки и пр.). Дополнительным видом деятельности фирмы является производство деревянных строительных конструкций, столярных изделий и сборных деревянных строений.

Все виды деятельности фирмы:

Строительные конструкции, столярные изделия, песок, гравий, цемент и др. (оптовая торговля)

Строительные конструкции из дерева и столярные изделия (производство)

Сборные деревянные строения (производство)

Кирпич, черепица (производство)

Строительные изделия из бетона (производство)

Бетон товарный (производство)

Бетонные смеси сухие (производство)

Прочие изделия из бетона, гипса, цемента (производство)

Строительные металлические конструкции (производство)

Строительные металлические изделия (производство)

Пластмассы (обработка отходов и лома)

Стекло (обработка отходов и лома)

Химические отходы, строительный мусор (обработка)

Моторное топливо, смазочные материалы для автотранспорта (розничная торговля)

Строительные материалы (торговля через агентов)

Топливо твердое (оптовая торговля)

Моторное топливо, включая авиационный бензин (оптовая торговля)

Топливо жидкое и газообразное, смазочные материалы и технические масла (оптовая торговля)

Санитарно-техническое оборудование (оптовая торговля)

Лакокрасочные материалы (оптовая торговля)

Универсальный ассортимент товаров (оптовая торговля).

Основной целью ООО «Еврокомплект С» является извлечение прибыли путем производства и реализации строительных материалов.

Общество имеет в собственности большие складские помещения для хранения продукции.

Одними из конкурентов являются: ООО "Уральские Строительные Смеси" и Урал-Цемент холдинг. Сравнение конкурентоспособности представлено в таблице 1.

Таблица 1

№ п/п	Наименование предприятия	Ассортимент	Каналы сбыта	Выручка, тыс. руб.
1	ООО "Еврокомплект С"	Строительные смеси	мелкий опт	17 423
2	ООО "Уральские Строительные Смеси"	строительные смеси, наливные полы	Крупный и мелкий опт	57 621
3	Урал-Цемент холдинг	цемент	крупный и мелкий опт	294 031

Конкурентоспособность ООО "Еврокомплект С" в сопоставлении с ООО "Уральские Строительные Смеси" и Урал-Цемент холдинг может быть охарактеризована как весьма низкая и имеющая ярко выраженную тенденцию к снижению. При этом, особую обеспокоенность вызывает крайне низкий уровень эффективности ООО "Еврокомплект С". Низкий уровень конкурентоспособности Исследуемого предприятия вызван не столько достижениями конкурентов, сколько неудовлетворительными и постоянно ухудшающимися результатами ООО "Еврокомплект С".

2. Организационная структура учета в организации

Рассмотрим организацию работы бухгалтерии в ООО "Еврокомплект С". Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно директору предприятия. Она создается и ликвидируется приказом директора одновременно с созданием или ликвидацией предприятия. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, назначаемый на должность приказом директора предприятия.

В своей деятельности бухгалтерия руководствуется: Федеральным законом от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"; Положениями по бухгалтерскому учету; Иными нормативно-правовыми документами о бухгалтерском учете; Уставом предприятия; Положением о бухгалтерии.

Структуру и штатную численность бухгалтерии утверждает директор предприятия по представлению главного бухгалтера и по согласованию с директором по персоналу. Распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится главным бухгалтером.

Задачи бухгалтерии:

Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности;

Контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

Функции бухгалтерии:

Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.

Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.

Обеспечение порядка проведения инвентаризаций.

Контроль за проведением хозяйственных операций.

Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

Организация бухгалтерского учета и отчетности в предприятия и в ее подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.

Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах.

Разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

Своевременное и правильное оформление документов.

Составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг),

Обеспечение расчетов по заработной плате.

Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.

Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат.

Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей.

Принятие мер по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.

Взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоко ликвидных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

Рассмотрение и подписание главным бухгалтером документов, служащих основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитных и расчетных обязательств

Рассмотрение и визирование главным бухгалтером договоров и соглашений, заключаемых компаниям на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказов и распоряжений об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате, положений о премировании.

Бухгалтерия имеет право:

Требовать от всех подразделений предприятия соблюдения порядка оформления операций и представления необходимых документов и сведений.

Требовать от руководителей структурных подразделений предприятия и отдельных специалистов принятия мер, направленных на повышение эффективности использования средств предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия, обеспечение правильной организации бухгалтерского учета и контроль.

Проверять в структурных подразделениях предприятия соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок.

Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, а также без соответствующего распоряжения директора предприятия и начальника юридического отдела.

Вести переписку по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, а также другим вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим согласования с руководителем предприятия.

По согласованию с директором предприятия или заместителем директора предприятия по коммерческим вопросам привлекать экспертов и специалистов в области бухгалтерского учета для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

Требовать и получать материалы, информацию, необходимые для деятельности бухгалтерии, от структурных подразделений предприятия.

Обращаться и получать от структурных подразделений предприятия, государственных предприятий и учреждений необходимую методическую, правовую и консультационную помощь в выполнении задач, возложенных на бухгалтерию.

Вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерию и не требующим согласования с руководством предприятия.

По согласованию с директором предприятия (или управляющим) привлекать экспертов и специалистов в области для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии.

Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций бухгалтерии несет главный бухгалтер.

Главный бухгалтер несет наравне с директором предприятия ответственность:

За нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность.

За нарушение сроков представления квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

Ответственность сотрудников бухгалтерии устанавливается должностными инструкциями.

3. Учетная политика организации

Организация бухгалтерского учета ООО "Еврокомплект С" основана на нормативных актах Российской Федерации по ведению бухгалтерского учета и внутренних документах (Положение о бухгалтерии, Учетная политика).

Под Учетной политикой Общества понимается выбранная Организациям обоснованная и раскрытая для различных пользователей совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности - с целью формирования максимально оперативной, полной, объективной и достоверной финансовой и управленческой информации.

Форма ведения учета - журнально-ордерная. Документы группируются по отношению к журналам-ордерам и накопительным ведомостям. На каждую группу документов имеется отдельная папка на месяц. Журналы-ордера и ведомости хранятся отдельно от первичных документов.

ООО "Еврокомплект С" ежегодно утверждает учетную политику, в которой отражены общие принципы ведения бухгалтерского и налогового учета. ООО "Еврокомплект С" формируют свою учетную политику, исхода из своей структуры и отрасли.

Способы ведения бухгалтерского учета, избранные Обществом при формировании настоящей Учетной политики, утверждаются Приказом директора Общества.

В Обществе правила и порядок организации документооборота, график документооборота, технология обработки первичных учетных документов регламентируются Положением о системе документооборота, в том числе:

порядок создания первичных документов;

порядок проверки первичных документов;

порядок и сроки их передачи для отражения в бухгалтерском учете;

порядок передачи документов в архив

Ответственность за формирование учетной политики ООО "Еврокомплект С" несет главный бухгалтер. Учетная политика организации формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. При этом утверждаются: рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности; формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов; формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности; порядок проведения инвентаризации и методы оценки имущества и обязательств; правила документооборота и технология обработки учетной информации; порядок контроля за хозяйственными операциями; другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Инвентаризации подлежит все имущество Общества, независимо от места нахождения, и все виды обязательств. Инвентаризация в Обществе проводится в следующие сроки:

основных средств (в том числе арендованных) - не реже одного раза в два года по состоянию на 31 октября отчетного года;

нематериальных активов - ежегодно по состоянию на 30 ноября отчетного года;

сырья, материалов, оборудования к установке, полуфабрикатов, товаров, готовой продукции на складах, а также товарно-материальных ценностей и оборудования к установке, принятых на ответственное хранение и переданных на ответственное хранение, в переработку - ежегодно по состоянию на 31 октября отчетного года;

доходов и расходов будущих периодов - ежегодно по состоянию на 31 декабря отчетного года;

денежных средств на счетах в учреждениях банков - ежегодно по состоянию на 31 декабря отчетного года;

денежных средств в кассе - не реже, чем один раз в квартал;

долгосрочных финансовых вложений - ежегодно по состоянию на 31 декабря отчетного года;

краткосрочных финансовых вложений, денежных документов - ежеквартально по состоянию на конец квартала;

Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, состав которой утверждается директором.

Заключение

В процессе прохождения производственной практики мною было выполнено:

ознакомление с учредительным документом - уставом, утвержденным учредителем общества;

ознакомление со структурой организации;

ознакомления с обязанностями бухгалтера на предприятии;

ознакомление с содержанием экономической и финансовой работы;

ознакомление с особенностями работы бухгалтера;

совершенствование знаний в использовании электронных правовых систем «Гарант» и «Консультант +» и электронной системы учета «1С».

Результаты проведенного исследования в рамках практики позволили выработать некоторые рекомендации бухгалтеру ООО "Еврокомплект С" для совершенствования бухгалтерского учета организации:

- поскольку приходные расходные кассовые документы оформляются автоматически (сначала формируются в программе, затем на них ставят подписи), рекомендую внести изменения в бланки: выделять цветом области, где должна быть поставлена подпись, чтобы не возникало нарушений в оформлении бланков.

- начать вести аналитический учет по премированию и депремированию сотрудников: соответственно по итогам года поощрять тех, кто не нарушал трудовую дисциплину и наоборот не выплачивать каких-либо премий или уменьшать их размер нарушителям трудовой дисциплины.

Предложенные направления совершенствования позволят ООО "Еврокомплект С" улучшить систему бухгалтерского учета.

Также предлагается: приложить к учетной политике "Годовую смету на представительские расходы"; "Годовую смету на рекламные расходы"; "Годовую смету на повышение квалификации, подготовку и переподготовку кадров"; "Формы первичных учетных документов", которые разработаны самой организацией и не предусмотрены альбомами унифицированных форм, а также доработанные унифицированные формы. Составление указанных годовых смет позволит ООО "Еврокомплект С" более грамотно планировать свои расходы.

Список литературы

1. Конституция Российской Федерации

2. Гражданский кодекс Российской Федерации.

3. Налоговый кодекс Российской Федерации.

4. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ.

5. ПБУ 01/98. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (утверждено приказом Минфина РФ от 09.12.1998 г. № 60н).

6. ПБУ 4/99. Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.07.99 N 43н)

7. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению. Утверждены Минфином РФ от 23.12.2010 г. № 183н.

8. Анисимова Т.Н., Сокуренко В.В. Бухгалтерский учет и отчетность. - М.: Аналитик, 2009. - 314 с.

9. Белов А.А., Белов А.Н. Бухгалтерский учет: теория и практика. - М.: Книжный мир, 2007. - 420 с.

10. Ерофеев В.А., Клушанцева Г.В., Кемтер В.Б. Бухгалтерский учет с элементами налогообложения. - СПб.: Юридический центр Пресс, 2007. - 688 с.

11. Иванова Н.В. Бухгалтерский учет. - М.: Академия, 2010. - 208 с.

12. Иванова М.А., Кондраков Н.П. Бухгалтерский управленческий учет. Учебное пособие. - М.: Инфра-М, 2011 - 352 с.

Размещено на Allbest.ru