Мемориально-ордерная форма

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Российской Федерации

ФГБОУ ВПО Байкальский государственный университет экономики и права

Кафедра бухгалтерского учета и аудита

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Теория бухгалтерского учета»

на тему «Мемориально-ордерная форма»

Исполнитель

Даваасамба Энхзул

Иркутск, 2013



Содержание

Введение

1. Понятие форм бухгалтерского учета и их основные отличия

2. Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета

3. Практическая часть

3.1 Задание

3.2 Учет процесса заготовления

Заключение



Введение

Формы бухгалтерского учета непрерывно развиваются от простейших бухгалтерских книг при мемориально-ордерной до современных рационально построенных регистров автоматизированных систем. Каждая форма бухгалтерского учета определяет конкретные способы. Существует несколько форм бухгалтерского учета.

Первую форму бухгалтерского учета называют староитальянской, в которую входили три книги: мемориал; журнал; Главная книга.Второй формой бухгалтерского учета была новоитальянская. Недостатком этой формы было ведение журнала для бухгалтерских проводок, что не позволяло разделение учетного труда. Эта форма с XVIII века стала господствующей, дошла до нашего времени и сохранила свои учебные (дидактические) возможности. Под формой бухгалтерского учета следует понимать сложившийся порядок учетной регистрации хозяйственных операций во взаимосвязанных учетных регистрах, а также последовательность и способ записей.

В России наибольшее распространение получили мемориально-ордерная, журнально-ордерная и автоматизированная формы бухгалтерского учета. На малых предприятиях, совершающих незначительное количество хозяйственных операций, учет может осуществляться по упрощенной форме.

Мемориально-ордерная форма учета впервые была описана в 1926 г. и получила широкое распространение в 1928-1930 гг. Свое название она получила от названия основного регистра - мемориального ордера. Мемориальные ордера являются документами бухгалтерского оформления, в которых указываются проводки по хозяйственным операциям. Сущность этой формы сводится к следующему: на каждый первичный документ составляется проводка, которая отражается в регистре, который называется мемориальным ордером. Все мемориальные ордера по мере составления регистрируются в хронологическом порядке в регистрационном журнале. Хозяйственные операции, получившие отражение в вышеуказанных документах, заносятся затем в Главную книгу. Данная форма учета используется в настоящее время в сельском хозяйстве и бюджетных учреждениях. Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета возникла в 1928-1930 годах. Ее создание происходило путем постепенного внедрения в учет наиболее рациональных технических средств и приемов. Мемориально- ордерная форма бухгалтерского учета возникла на базе карточно- шахматной формы. Основная особенность мемориально- ордерной формы учета состоит в том, что на основе данных первичных документов, сведенных в отчеты и накопительные ведомости, составляются мемориальные ордера, в которых группируются бухгалтерские записи (проводки) по однородным хозяйственным операциям.

Целью курсовой работы является изучение особенностей мемориально-ордерной учет. Для достижения поставленной цели были определены следующие задачи:

· изучитьпонятия формы бухгалтерского учета;

· определить их основные отличия;

· рассмотреть особенности формирования и использования мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета;



1. Понятие форм бухгалтерского учета и их основные отличия

Строение учетных регистров, применяемых в бухгалтерском учете, их взаимосвязь, последовательность и способы записи в них хозяйственных операций определяются формой бухгалтерского учета.

Форма бухгалтерского учета - это совокупность учетных регистров для отражения хозяйственных операций в определенной последовательности и группировке соответствующими приемами записей.

Организациям предоставлено право самостоятельно в зависимости от объемов информации, специфики хозяйственной деятельности, исходя из потребностей своего производства, сложности управлениям им и численности работников определять технологию обработки учетной информации, выбирать и устанавливать наиболее приемлемую для деятельности данной организации форму бухгалтерского учета, а также определять в целом систему ведения бухгалтерского учета как неотъемлемого элемента учетной политики любой организации. Применение формы бухгалтерского учета в конкретной организации зависит от следующих факторов:

- размеров организации, структурного состава ее подразделений;

- схемы документооборота;

- интенсивности потоков информации;

- наличия современных средств вычислительной техники.

Для рациональной организации бухгалтерского учета большое значение имеет использование наиболее совершенных способов и приемов группировки учетных данных, форм учетных регистров и, в конечном счете, применение наиболее прогрессивных форм бухгалтерского учета, ориентированных на отчетность и налогообложение. Формы бухгалтерского учета непрерывно развиваются от простейших бухгалтерских книг при мемориально-ордерной до современных рационально построенных регистров автоматизированных систем. Существует несколько форм бухгалтерского учета.

Первую форму бухгалтерского учета называют староитальянской, в которую входили три книги: мемориал; журнал; Главная книга. Мемориал (памятная книга) использовался для записей всех фактов хозяйственной деятельности в основном со слов очевидцев (вместо первичных документов). Журнал хронологической регистрации этих фактов хозяйственной деятельности служил для корреспонденции счетов, т.е. бухгалтерских проводок. Главная книга использовалась для систематической записи по счетам согласно ранее составленной проводки по объектам учета. После подсчета оборотов и выведения конечного сальдо по счетам составлялся пробный баланс, впоследствии получивший название оборотной ведомости, а затем составлялся заключительный баланс.

Второй формой бухгалтерского учета была новоитальянская, которая отличалась от первой:

1) ведением первичных бухгалтерских документов вместо памятной книги - мемориала;

2) появлением разграничения синтетического и аналитического учета;

3) введением вспомогательных книг для аналитического учета;

4) введением оборотных ведомостей по синтетическим и

5) аналитическим счетам с ежемесячной их сверкой.

Недостатком этой формы было ведение журнала для бухгалтерских проводок, что не позволяло разделение учетного труда. Эта форма с XVIII века стала господствующей, дошла до нашего времени и сохранила свои учебные (дидактические) возможности.

Наиболее распространенными формами учета в Российской Федерации являются форма учета мемориально-ордерная, журнально-ордерная, упрощенная форма и автоматизированные формы учета. Отличительными признаками формы бухгалтерского учета являются:

- внешний вид регистров и их структура;

- количество применяемых учетных регистров;

- содержание и назначение применяемых регистров;

- взаимосвязь регистров синтетического и аналитического учета;

- взаимосвязь совмещения хронологической и систематической записей;

- обработка первичной информации, последовательность и способ записи ее в учетные регистры.

Разнообразие форм счетоводства особенно характерно для стран с развитой рыночной экономикой. Организации самостоятельно выбирают форму бухгалтерского учета. Конкретное решение зависит от размеров организации, ее структуры, специфики деятельности, уровня технической и компьютерной оснашенности. Выбранная форма бухгалтерского учета составляет часть учетной политики организации. Каждая форма бухгалтерского учета определяет конкретные способы:

- регистрации хозяйственных операции;

- группировки однородных данных;

- разноски информации о результатах операции по синтетическим и аналитическим счетам;

- подсчета оборотов по счетам и конечных сальдо для контроля данных и составления отчетности.

2. Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета

Формы бухгалтерского учета в историческом плане совершенствовались с целью поиска или создания наиболее оптимального варианта для обобщения и использования информации в системе управления. В современных экономических условиях наибольшее распространение получили следующие формы бухгалтерского учета: мемориально - ордерная, журнально-ордерная, упрощенная и автоматизированная. Мемориально-ордерная форма учета впервые была описана в 1926 г. и получила широкое распространение в 1928-1930 гг. Свое название она получила от названия основного регистра - мемориального ордера.

Сущность этой формы сводится к следующему: на каждый первичный документ составляется проводка, которая отражается в регистре, который называется мемориальным ордером. Все мемориальные ордера по мере составления регистрируются в хронологическом порядке в регистрационном журнале. Хозяйственные операции, получившие отражение в вышеуказанных документах, заносятся затем в Главную книгу. Данная форма учета используется в настоящее время в сельском хозяйстве и бюджетных учреждениях. Ее создание происходило путем постепенного внедрения в учет наиболее рациональных технических средств и приемов.

Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета возникла на базе карточно- шахматной формы. Основная особенность мемориально- ордерной формы учета состоит в том, что на основе данных первичных документов, сведенных в отчеты и накопительные ведомости, составляются мемориальные ордера, в которых группируются бухгалтерские записи (проводки) по однородным хозяйственным операциям. В мемориальных ордерах делаются ссылки на документы, приводится корреспонденция счетов, краткое содержание записи, суммы и др. показатели. Данные мемориальных ордеров заносят в регистрационный журнал в хронологической последовательности. Журнал предназначен для нумерации мемориальных ордеров и контроля за их сохранностью. Записи мемориальных ордеров группируют в систематическом регистре синтетического учета -- Главной книге, где подсчитывают итоги оборотов по дебету и кредиту каждого счета. Сальдо по счетам в Главной книге не выводится.

В конце каждого месяца на основании данных Главной книги составляют оборотную ведомость по синтетическим счетам. Итоги ведомости по оборотам синтетических счетов сверяют с итогами записей в регистрационном журнале. Аналитический учет ведется в книгах, карточках или на свободных листах. Записи в регистры аналитического учета ведут непосредственно из документов, подшитых к мемориальным ордерам. По окончании месяца во всех аналитических счетах подсчитывают итоги и составляют оборотные ведомости.

Мемориально - ордерная форма бухгалтерского учета определяется следующими признаками: количеством, структурой и внешним видом учетных регистров, последовательностью связей между документами и регистрами, а также между самими регистрами и способом записи в них, то есть использованием тех или иных технических средств. Бухгалтерский учет исполнения смет расходов осуществляется по мемориально - ордерной форме бухгалтерского учета в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете.

Мемориальные ордера являются документами бухгалтерского оформления, в которых указываются проводки по хозяйственным операциям. За каждым мемориальным ордером закрепляется постоянный номер, что позволяет составить лишь один ордер в месяц на каждую группу однородных операций. Документы, на основе которых производятся записи в мемориальный ордер, подшиваются к нему.

Таблица 2.1. Мемориальный ордер № 1 за январь 200_г

Основание (ссылка на документ )	Дебет	Кредит	Сумма
Накопительная ведомость по дебету счета 50 и.т.д	50	51	40000
Итого			40000

Оформленные мемориальные ордера регистрируют в хронологическом порядке в Журнале регистрации мемориальных ордеров (хронологический регистр синтетического учета).



Таблица 2.2. Регистрационный журнал за январь 200_г.

Порядковые номера мемориальных ордеров	Дата составления ордеров	Суммы по мемориальным ордерам, руб.
1. 2.	12.01 15.01 и.т.д	40000 68500
Итого за январь		8654000

Таблица 2.3. Главная книга по счету 50 «Касса» за январь 200_г.

Дата	Номер мемориального ордера	Кредит счетов	Итого по дебету
		51	71	и.т.д
12.01 и.т.д	1	40000			40000
Итого за январь		40000	5000		150000

Дата	Номер мемориального ордера	Дебет счетов	Итого по кредиту
		70	51	и.т.д
30.01		40000			40000
Итого за январь		40000	15000		145000

Регистрационный журнал предназначен для порядковой нумерации мемориальных ордеров и конроля за их сохранностью, для определения общей суммы оборота всех операции за отчетный месяц, а также для последующей проверки всех хозяйственных операций с систематическим регистром синтетического учета. Итоги оборотов по регистрационному журналу должны соответствовать итогам оборотов по дебету и кредиту синтетических счетов, что подтверждает правильность разноски операций по счетам синтетического учета.

После записи в регистрационном журнале мемориальные ордера служат основанием для записи в Главную книгу. Проводки из мемориальных ордеров разносят по счетам Главной книги (контрольной ведомости), которая является синтетическим регистром синтетического учета. В Главной книге содержатся только синтетические счета, каждому из которых отводится отдельный лист. В левой стороне счета отражаются дебетовые записи, в правовой - кредитовые.

Записи производятся по шахматному принципу, т.е с указанием корреспонденции счетов. В главной книге отражаются только обороты по синтетическим счетам, сальдо не выводиться. На основании итогов Главной книги составляется оборотная ведомость по синтетическим счетам или шахматная оборотная ведомость. Итоги ее оборотов по дебету и кредиту сверяются с итогами Журнала регистрации мемориальных ордеров для проверки полноты отражения хозяйственных операций. На основании оборотной ведомости по синтетическим счетам составляют баланс.

Аналитический учет ведется подобно синтетическому в карточках на основании первичных документов, подшитых к мемориальным ордерам. По данным об остатках и оборотах, отражаемых в карточках, составляются оборотные ведомости по аналитическим счетам. Итоги таких ведомостей сверяются с итогами оборотной ведомости по синтетическим счетам. (рис. 2.4).

Мемориально-ордерная форма учета имеет преимущества по сравнению с другими книжными формами учета. Ее регистры и техника записи в них несложны. Сверка данных синтетического и аналитического учета, Журнала регистрации и ведомости по синтетическим счетам устраняет ошибки, обеспечивает полноту учета хозяйственных операций. Форма может применяться в организациях всех отраслей хозяйства. Вместе с тем форма имеет и ряд недостатков:

- многократность записи одной и той же суммы в различные регистры, что увеличивает объем работ и вероятность допуска ошибок;

- отрыв и отставание аналитического учета от синтетического;

- сложность подготовки отчетности, так как не все регистры приспособлены к ее составлению;

- значительный объем работ приходится на конец месяца;

- приспособлена к использованию ручного труда и средств малой механизации.

Указанные недостатки приводят к задержкам и опозданию в составлении баланса и других форм отчетности. Разновидностью мемориально-ордерной формы является форма «Журнал-Главная». Она рассчитана на организации, в практике ведения учета которых используются 20-25 синтетических счетов. При этой форме на основании документов или накопительных ведомостей также составляются мемориальные ордера.

Рис. 2.1. Схема мемориально-ордерная форма учета

На рисунке 2.1 сплошные линии показывают последовательность выполнения учетных записей, пунктирные линии показывают сверку итогов.

мемориальный ордер бухгалтерский учет

Таблица 2.4. Книга главных счетов (Журнал Главная)

Номер мемориального ордера	Дата	Суммы по мемориальному ордеру	«Материалы»	«Основное производство»	«Расчеты с персоналом по оплате труда»	«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»	«Касса»	«Расчетные счета »
			деб	кре	деб	кре	деб	кре	деб	кре	деб	кре	деб	кре
Сальдо на 01.10			1000		3000								20000
1	01.10	6000	6000							6000
2	08.10	2000		2000	2000
3	12.10	8500			8500			8500
4	25.10	8000									8000			8000
5	30.10	8000					8000					8000
Оборот			6000	2000	10500		8000	8500		6000	8000	8000	20000	8000
Сальдо на 01.11			5000		13500			500		6000	-	-	12000

Главное отличие формы «Журнал-Главная» от мемориально-ордерной формы - это то, что в структуре регистра синтетического учета на одном развороте листа объединяются хронологическая и систематическая записи. Данный регистр ведется в книге, которая называется книгой главных счетов или журнал-главной. Наглядно форма книги «Журнал-Главная» представлена в Табл.2.4.

Первые три колонки книги предназначены для хронологической записи хозяйственных операций. Все другиеколонки предназнычены для систематической записи по синтетическим счетам. Для каждого счета отводится две колонки: одна дебетовая, другая кредитовая. В случае значительного числа счетов, которые не могут быть помещены на одном развороте листа, используются вкладыши.

Заполняется книга с начальных остатков по каждому счету. Общий итог дебетовых остатков, равный общему итогу кредитовых остатков, проставляется в колонке «Сумма по мемориальным ордерам». Затем отражаются все операции за месяц. В конце месяца подсчитываются обороты за месяц по дебету и кредиту всех счетов и подсчитываются сальдо на конец месяца. Этот регистр исключает составление оборотной ведомости по синтетическим счетам.

Сверка синтетического учета с аналитическим учетом и составление баланса при этой форме могут быть осуществлены непосредственно по данным книги «Журнал-Главная». Запись операций в главную книгу производится на основе мемориальных ордеров, составляемых также как и при мемориально-ордерной форме по данным накопительных и группировочных ведомостей или непосредственно по данным первичных документов.

Основные достоинства книги «Журнал-Главная»:

- совмещение хронологической записи с систематической записью:

- книга наглядна и легко обозрима благодаря размещению в ней счетов на одном развороте листа:

- техника ведения регистрации записей не требует высокой квалификации.

Несмотря на достоинства книга «Журнал-Главная» имеет и недостатки: при большом количестве счетов книга становится громоздкой и неудобной в работе, а применение вкладышей приводит к увеличению ошибочных записей, кроме того, ей присущи недостатки мемориально-ордерной формы учета.

Аналитический учет ведется в книгах, по данным которых составляются оборотные ведомости по аналитическим счетам. Итоги ведомостей сверяются с данными Журнала-Главной книги.

Журнал-Главная книга представляет собой регистр, в котором одна сторона отражает структуру регистрационного журнала (т.е номер мемориального ордера, дату его составления, сумму мемориальных ордеров), другая сторона предназначается для записи операции по дебету и кредиту синтетических счетов.



3. Практическая часть

3.1 Задание

1. Открыть бухгалтерские счета по данным баланса на 1 января 20_ г. и записать в них остатки на начало месяца.

2. Составить бухгалтерские записи и отразить их в регистрационном журнале.

3. Определитьнедостающиесуммы.

4. Записать на счетах хозяйственные операции за отчетный период, подсчитать обороты и вывести сальдо на конец отчетного периода.

5. Составить расходныйкассовый ордер по 8 операции.

6. Составить бухгалтерский баланс на 31 января 20_ г.

Исходные данные:

Таблица 3.1. Ведомость остатков по счетам синтетического учета на 1 января 20__ г. ЗАО «Мебельстиль»

Шифр счета	Наименование счетов	Сумма, руб.
		Дебет	Кредит
01	Основные средства	160 000
02	Амортизация основных средств		22 000
10	Материалы	276 790
20	Основное производство	45 780
50	Касса	15 000
51	Расчетные счета	768 000
60	Расчеты с поставщиками и подрядчиками		114 590
67	Долгосрочные кредиты и займы		800 000
68	Расчеты по налогам и сборам		27 700
80	Уставный капитал		100 000
84	Нераспределенная прибыль		201 280
Итого	1 265 570	1 265 570



Таблица 3.2. Хозяйственные операции ЗАО «Мебельстиль» за январь 20__ г.

№ п/п	Документ и содержаниеопераций	Сумма, руб.
1	Выпискабанка. Платежноепоручение. Перечислен поставщику аванс в счет предстоящей поставки материалов	500 000
2	Приходныйордер. Приняты основные материалы от поставщика: -лак мебельный 60 банок объемом 0,25 л. по цене 56 руб./ед.; -краскораспылитель 2 шт. по цене 600 руб./ед.; -краска белая 100 банок объемом 1 л. по цене 90 руб./ед.; -лист ПВХ 1500 ед. толщина 2,5 мм по цене 328 руб./ед.	? ? ? ?
3	Счет-фактура. Принят к учету НДС по поступившим материалам (ставка 18%)	?
4	Справка бухгалтерии. Произведен зачет ранее выданного аванса поставщикам	500 000
5	Выписка банка, платежное поручение, счет. Перечислено поставщику в окончательный расчет по поступившим материалам (Суммуопределить, см. операцию 1, 2, 3)	?
6	Авансовыйотчет. Отражены расходы по доставке материалов, оплаченные подотчетным лицом	2 500
7	Авансовыйотчет. Приходныйордер. Подотчетным лицом приобретены канцелярские принадлежности	1 560
8	Расходныйкассовыйордер. Выдано подотчетному лицу в счет перерасхода по авансовому отчету. (Суммуопределить, см. 6 и 7)	?
9	Расходныйкассовыйордер. Зачислены наличные денежные средства на расчетный счет.	10 000
10	Справкабухгалтерии. Принят к вычету из бюджета НДС по поступившим ценностям.	?

3.2 Учет процесса заготовления

Регистрационный журнал хозяйственные операции за январь 20__ г.

№ п/п	Документ и содержание операций	Сумма, руб.	Корреспонденция счетов
			Дебет	Кредит
1	Выписка банка. Платежное поручение. Перечислен поставщику аванс в счет предстоящей поставки материалов	500 000	-П 60/аванс	-А 51
2	Приходный ордер. Приняты основные материалы от поставщика: -лак мебельный 60 банок объемом 0,25 л. по цене 56 руб./ед.; -краскораспылитель 2 шт. по цене 600 руб./ед.; -краска белая 100 банок объемом 1 л. по цене 90 руб./ед.; -лист ПВХ 1500 ед. толщина 2,5 мм по цене 328 руб./ед. Итого:	3360 1200 9000 492000 505560	+А 10 10 10 10	+П 60 60 60 60
3	Счет-фактура. Принят к учету НДС по поступившим материалам (ставка 18%)	91000	+A 19	+П 60
4	Справка бухгалтерии. Произведен зачет ранее выданного аванса поставщикам	500 000	-П 60	+П 60/аванс
5	Выписка банка, платежное поручение, счет. Перечислено поставщику в окончательный расчет по поступившим материалам (Суммуопределить, см. операцию 1, 2, 3)	96560	-П 60	-А 51
6	Авансовый отчет. Отражены расходы по доставке материалов, оплаченные подотчетным лицом	2 500	+А 10	-А 71
7	Авансовыйотчет. Приходныйордер. Подотчетным лицом приобретены канцелярские принадлежности	1 560	+А 10	-А 71
8	Расходный кассовый ордер. Выдано подотчетному лицу в счет перерасхода по авансовому отчету. (Суммуопределить, см. 6 и 7)	4060	-П 71	-А 50
9	Расходный кассовый ордер. Зачислены наличные денежные средства на расчетный счет.	10 000	+А 51	-А 50
10	Справкабухгалтерии. Принят к вычету из бюджета НДС по поступившим ценностям.	91000	-П 68	-А 19
	Итого:	1802240

Счета синтетического учета

Д 50 К
Сн=15000	8) 4060
	9) 10000
Од= 0	Ок = 14060
Ск= 940
Д 51 К
Сн=768000	1) 500000
9) 10000	5) 96560
Од= 10000	Ок =596560
Ск=181440
Д 60 К
4) 500000	Сн=114590
5) 96560	2) 505560
	3) 91000
Од=596560	Ок = 596560
	Ск=114590

Д 71 К
Сн=0
8) 4060	6) 2500
	7) 1560
Од= 4060	Ок = 4060
Ск= 0
Д 19 К
Сн=0
3) 91000	10) 91000
Од=91000	Ок = 91000
Ск= 0

Д 68 К
	Сн=27700
10) 91000
Од=91000	Ок = 0
Ск=63300
Д 10 К
Сн=276790
2) 505560
6) 2500
7) 1560
Од=509620	Ок = 0
Ск=786410

Д 60/аванс К
1) 500000	4)500000
Од=500000	Ок = 500000
Ск=0

Оборотная ведомость по синтетическим счетам за января 200_г.

	Сальдо на 1.01.20..г.	Оборот за января 20..г.	Сальдо на 1.02.20..г.
	дебет	кредит	дебет	кредит	дебет	кредит
01	160000				160000
02		22000				22000
10	276790		509620		786410
19			91000	91000
20	45780				45780
50	15000			14060	940
51	768000		10000	596560	181440
60		114590	596560	596560		114590
60/аванс			500000	500000
67		800000				800000
68		27700	91000		63300
71			4060	4060
80		100000				100000
84		201280				201280
Итого	1265570	1265570	1802240	1802240	1237870	1237870



Заключение

Строение учетных регистров, применяемых в бухгалтерском учете, их взаимосвязь, последовательность и способы записи в них хозяйственных операций определяются формой бухгалтерского учета.

Форма бухгалтерского учета - это совокупность учетных регистров для отражения хозяйственных операций в определенной последовательности и группировке соответствующими приемами записей.

Форма бухгалтерского учета выбирается организацией самостоятельно, и в течение отчетного периода принятая форма учета не должна изменяться.

Существуют несколько форм бухгалтерского учета. Признаками, отличающими одну форму бухгалтерского учета от другой, являются: назначение, содержание и внешний вид применяемых учетных регистров, взаимосвязь хронологических и систематических регистров синтетического и аналитического учета, последовательность и способы записей в учетные регистры, степень компьютеризации.

Наиболее простой является форма «Журнал-главная», так как любая операция по первичному документу записывается в книгу «Журнал-главная», в которой совмещается регистрационный журнал хозяйственных операций и синтетические счета. В эту книгу сначала записываются остатки по счетам на начало отчетного периода, затем все операции по документам, после чего определяется оборот за отчетный период и вычисляются остатки по счетам на конец отчетного периода. По данным остатков на счетах составляется заключительный баланс.

Эта форма находит применение в организациях с небольшой численностью работающих и незначительным количеством хозяйственных операций. В этом случае обеспечивается наглядность записей, книгу ведет один бухгалтер.

В мемориально-ордерной форме учета отдельно ведутся хронологическая и систематическая записи. В этой форме производится оформление бухгалтерских проводок специальными учетными документами мемориальными ордерами, которые составляются на основе первичных документов (или накопленных по однородным операциям). Мемориальные ордера регистрируются в специальном журнале (хронологическая запись) и на их основе производятся записи на счетах главной книги (систематическая запись).

На счетах главной книги учитываются только текущие обороты за отчетный период. Поэтому по данным счетов главной книги составляется оборотная (ведомость по счетам синтетического учета (при этом производится проверка полноты и правильности записей хозяйственных операций; итог оборотов по дебету и кредиту счетов сверяется с итогом по регистрационному журналу). В ней определяются и остатки по счетам на конец отчетного периода, по которым составляется новый баланс.

По сравнению с журналом-главной мемориально-ордерная форма не ограничивает числа учитываемых операций, конкретизирует изменения в средствах на счетах, расширяет возможности разделения труда между учетными работниками и автоматизацией учетного процесса. Но вместе с тем в этой форме многократно повторяются одни и те же записи в различных учетных регистрах, что при ручном учете увеличивает объем работ. Ведомость представляет собой счет бухгалтерского учета, в котором отражаются начальный остаток, обороты за отчетный период по дебету и кредиту на основании документов с разбивкой по корреспондирующим счетам, остаток на конец отчетного периода.

Данные ведомостей обобщаются в шахматной ведомости, на основании которой составляется оборотная ведомость. По данным оборотной ведомости составляется баланс.



Списоклитературы

1. Бухгалтерский учет.учебник / под ред. А.Д.Ларианова., А.И.Нечитайло. - М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2011. - 360с.

2. Гусева Т.М., Бухгалтерский учет: учеб.пособие./ Гусева Т.М., Шеина Т.Н. - 4-е изд. изд-во Проспект, 2008. -367с.

3. Андросов А.М. Основы бухгалтерского учета. / Андросов А.М., Визулова Е.В. - Москва 2004. -374с.

4. Сапожникова Н.Г. Бухгалтерский учет. изд-во «КноРус», 2008. -

5. http://napishem.by/index.php?w=9&page=1

6. Сорокина Е.М., Теория бухгалтерского учета : учеб.пособие / Е.М.Сорокиной, Т.И.Копылова, Г.Г.Печенникова. - Иркутск : Изд-во БГУЭП, 2008. - 140с

7. Теория бухгалтерского учета : сб.задач. - Иркутск : Изд-во БГУЭП, 2012. - 223с

8. Нечитайло.А.И.., Теория бухгалтерского учета: учеб.пособие. - изд-во Проспект, Москва, - 2010. -272с.

9. Бабаев.Ю.А.., Теория бухгалтерского учета: учеб. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Проспект, 2009. - 240с.

10. Ю.Кручкин. Русско-Монгольский словарь., изд-МИР НОМ., Уланбатор - 2010г, 875с.

11. Списание кредиторской задолженности: бухгалтерский и налоговый учет [Электронный ресурс] Бухгалтерский учет 2012, NN 3, 4 // Консультант Плюс.

12. Учет расчетов по налогам и сборам [Электронный ресурс]ст.ст 1, 2 НК РФ - Режим доступа :http://exsolver.narod.ru/Books/Other/Buch/c47.html

13. О бухгалтерском учете [Электронный ресурс] Российской Федеральный закон о бухгалтерском учете. // Консультант Плюс.

Размещено на Allbest.ru