Инвентаризация: правовые основы, порядок проведения и документального оформления

Размещено на http://www.allbest.ru/

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Курский государственный медицинский университет Минздравсоцразвития России

Факультет ФПО

Кафедра фармации

Реферат на тему:

"Инвентаризация: правовые основы, порядок проведения и документального оформления"

Выполнила: Нелюбова Оксана

Курск 2014

Содержание

Введение

Глава 1. Порядок проведения инвентаризации

Глава 2. Документальное оформление результатов инвентаризации

Заключение

Список литературы

Введение

Актуальность темы. Бухгалтерский учет и в частности инвентаризация, являются показателем работы любого предприятия. Учетная политика любой аптеки характеризует уровень бухгалтерского учета. Появляющиеся в настоящее время аптеки вынуждены начинать ведение бухгалтерского учета практически с нуля. Несмотря на то, что количество аптек растет, грамотных работников бухгалтерии, знающих специфику их работы, немного.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Инвентаризация имущества - это, прежде всего, способ проверки соответствия фактического наличия имущества предприятия данным бухгалтерского учета. Несмотря на то, что инвентаризация - это процесс, который проходит "внутри" организации, и ее результаты не выходят "во внешнюю среду", относиться к нему следует достаточно серьезно. Ведь это не только способ обнаружить недочеты и недостачи в имуществе предприятия, но и возможность выявить недобросовестных работников.

Под имуществом предприятия следует понимать основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, материалы, готовую продукцию, товары, денежные средства и прочие финансовые активы.

Порядок проведения инвентаризации регламентируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Дополнительных нормативов для аптечного учреждения при проведении инвентаризации просто нет.

Глава 1. Порядок проведения инвентаризации

Все лекарственные средства и медикаменты подлежат ежегодной инвентаризации, кроме случаев, когда ее проведение обязательно в соответствии с законодательством.

Лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, инвентаризируются по видам, наименованиям, фасовкам, лекарственным формам и дозировкам не менее одного раза в год, но не ранее 1 октября отчетного года.

В инвентаризационных описях лекарственные средства, учитываемые в денежном выражении, выделяются по группам. Суммы недостач, выявленные при инвентаризации по одной группе, не могут перекрываться излишками, образовавшимися по другой группе ценностей.

Выявленные при инвентаризации недостачи лекарственных средств в пределах установленных норм естественной убыли списываются на основании распоряжения руководителя учреждения здравоохранения.

Под естественной убылью лекарственных средств и изделий медицинского назначения понимается потеря (уменьшение массы лекарственных средств при сохранении их качества в пределах требований (норм), устанавливаемых нормативными правовыми актами), являющаяся следствием естественного изменения биологических и (или) физико-химических свойств лекарственных средств.

Естественная убыль медикаментов может возникнуть в результате:

· распыления порошковых препаратов;

· раскрошки;

· утечки;

· разлива при перекачке и продаже жидких лекарств и др.

Кроме того, возможна порча и повреждение медикаментов в процессе их транспортировки, хранения и продажи.

К естественной убыли не относятся:

· потери медикаментов при хранении и транспортировке, вызванные нарушением требований стандартов, технических и технологических условий и правил технической эксплуатации, повреждением тары, несовершенством средств защиты медикаментов от потерь и состоянием применяемого технологического оборудования;

· потери при ремонте или профилактике применяемого для хранения и транспортировки технологического оборудования;

· потери при внутренних складских операциях;

· потери при авариях и других чрезвычайных обстоятельствах;

· технологические потери (потери в процессе производства, обусловленные особенностями производственного цикла и транспортировки).

Нормы естественной убыли к готовым лекарствам заводского изготовления не применяются.

Нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которым была установлена недостача при инвентаризации или порча во время хранения и транспортировки.

Нормы естественной убыли лекарственных средств утверждены следующими документами:

· приказом Минздравсоцразвития России от 09.01.2007 № 2 "Об утверждении норм естественной убыли при хранении лекарственных средств в аптечных учреждениях (организациях), организациях оптовой торговли лекарственными средствами в учреждениях здравоохранения";

· приказом Минздрава СССР от 26.12.1986 № 1689 "Об утверждении норм естественной убыли медикаментов, ваты, медицинских пиявок и стеклянной аптечной посуды в аптечных учреждениях и инструкции по их применению";

· приказом Минздрава России от 20.07.2001 № 284 "Об утверждении норм естественной убыли лекарственных средств и изделий медицинского назначения в аптечных организациях независимо от организационно-правовой формы и формы собственности";

· приказом Минсельхоза России от 12.12.2006 № 463 "Об утверждении норм естественной убыли этилового спирта при хранении";

· постановлением Госснаба СССР от 11.07.1986 № 102 "Об утверждении норм естественной убыли этилового спирта при хранении, перемещениях и транспортировке железнодорожным, воздушным и автомобильным транспортом".

Руководители учреждений здравоохранения обязаны лично рассматривать материалы инвентаризации в течение 10 дней после ее окончания. бухгалтерский недочет лекарственный

Размер естественной убыли определяется по форме "Расчет естественной убыли лекарственных средств и изделий медицинского назначения". Форма приведена в приложении к приказу Минздрава России от 20.07.2001 № 284.

В ходе инвентаризации комиссией могут быть выявлены лекарственные средства с истекшим сроком годности.

Лекарственные средства, пришедшие в негодность, с истекшим сроком годности и фальсифицированные подлежат уничтожению с соблюдением всех требований, установленных законодательством.

Нормативными документами, регламентирующими порядок уничтожения лекарственных средств, являются:

· приказ Минздрава России от 15.12.2002 № 382 "Об утверждении Инструкции о порядке уничтожения лекарственных средств";

· приказ Минздрава России от 28.03.2003 № 127 "Об утверждении Инструкции по уничтожению наркотических средств и психотропных веществ, входящих в списки II и III перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации, дальнейшее использование которых в медицинской практике признано нецелесообразным".

В инвентаризационных описях (сличительных ведомостях) по объектам нефинансовых активов напротив записей о таких лекарствах ставятся соответствующие пометки.

При уничтожении лекарственных средств комиссией составляется акт, в котором указываются:

· дата, место уничтожения;

· место работы, должность, фамилия, имя, отчество лиц, принимавших участие в уничтожении;

· основание для уничтожения;

· сведения о наименовании (с указанием лекарственной формы, дозировки, единицы измерения, серии) и количестве уничтожаемого лекарственного средства, а также о таре или упаковке;

· наименование производителя лекарственного средства;

· наименование владельца или собственника лекарственного средства;

· способ уничтожения.

Акт по уничтожению лекарственных средств подписывается всеми членами комиссии и скрепляется печатью организации, которая осуществила эту операцию.

Документальное оформление и отражение в бюджетном учете результатов инвентаризации осуществляется в общеустановленном порядке.

Глава 2. Документальное оформление результатов инвентаризации

В соответствии с п. 2.6 Методических указаний по инвентаризации сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации, составляемые не менее чем в двух экземплярах.

Формы инвентаризационных описей, актов инвентаризации и краткие указания по их заполнению утверждены постановлением России от 18.08.1998 № 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации":

1) Инвентаризационная опись основных средств (форма ИНВ-1);

2) Инвентаризационная опись нематериальных активов (форма ИНВ-1а);

3) Инвентаризационный ярлык (форма ИНВ-2);

4) Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-3);

5) Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (форма ИНВ-4);

6) Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (форма ИНВ-5);

7) Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути (форма ИНВ-6);

8) Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них (форма ИНВ-8);

9) Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях (форма ИНВ-8а);

10) Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (форма ИНВ-10);

11) Акт инвентаризации расходов будущих периодов (форма ИНВ-11);

12) Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма ИНВ-15);

13) Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (форма ИНВ-16);

14) Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма ИНВ-17);

15) Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (приложение к форме ИНВ-17);

16) Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (форма ИНВ-18);

17) Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-19);

18) Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22) (образец 1);

19) Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (форма ИНВ-23);

20) Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей (форма ИНВ-24);

21) Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (форма ИНВ-25).

Заметим также, что форма ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией" введена постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 № 26.

Однако при инвентаризации имущества или обязательств, для которых не предусмотрено специальных форм, аптека разрабатывает собственные акты или описи.

Разработка аптекой собственных форм актов и описей, как правило, осуществляется на основе типовых форм и при условии обязательного наличия всех необходимых реквизитов, позволяющих установить полноту и подлинность содержащейся в них информации. Перечень реквизитов, наличие которых в инвентаризационных описях и ведомостях обязательно, нормативными документами специально не установлен. По нашему мнению, к числу обязательных реквизитов относятся:

- наименование документа (инвентаризационная опись, акт и т. п.);

- основание проведения инвентаризации (приказ, распоряжение и т. д.);

- наименование инвентаризируемого имущества;

- местонахождение инвентаризируемого имущества;

- на каких балансовых или забалансовых счетах учитывается инвентаризируемое имущество;

- даты начала и окончания инвентаризации;

- перечень материально ответственных лиц;

- список членов инвентаризационной комиссии;

- перечень товарно-материальных ценностей, выявленных в ходе инвентаризации, сведения об их количестве в натуральном и стоимостном выражении;

- личные подписи материально ответственных лиц и членов инвентаризационной комиссии, подтверждающие их присутствие при проведении инвентаризации и подлинность сведений, отраженных в составленном документе (инвентаризационной описи или акте). Следует иметь в виду также следующее: непосредственно в инвентаризационной описи либо в качестве неотъемлемого приложения к ней должны быть расписки материально ответственных лиц о сдаче ими в бухгалтерию всех имеющихся к началу инвентаризации документов, относящихся к движению инвентаризируемого имущества.

Инвентаризационные описи или акты могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом.

Описи (или акты) заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.

Перечислим основные требования заполнения общих реквизитов документов, которыми оформляют результаты проведенной инвентаризации.

В строке "организация" указывается полное наименование аптеки - составителя документа.

В графе "по ОКПО" указывается код по ОКПО, присвоенный Госкомстатом России.

В строке "структурное подразделение" указывается название структурного подразделения аптеки, в котором проводится инвентаризация (отдел, аптечный пункт, киоск и т. д.).

В этой же строке в соответствующей графе указывают код структурного подразделения (если в аптеке применяется соответствующая система кодирования).

В графу "вид деятельности" необходимо записать код вида деятельности по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг ОК 004-93, утвержденному постановлением Госстандарта России от 06.08.1993 № 17.

В строке "Основание для проведения инвентаризации" показывают, что является письменным заданием на проведение инвентаризации: приказ, постановление, распоряжение (ненужное необходимо зачеркнуть).

В этой же строке в графе "Номер" записывают номер документа, который является основанием для проведения инвентаризации.

В следующей строке в графе "Дата" указывают дату документа, который является основанием для проведения инвентаризации.

В графу "Дата начала инвентаризации" нужно записать соответствующую дату, установленную руководителем аптеки в документе, который является основанием для проведения инвентаризации.

В графе "Дата окончания инвентаризации" указывают дату, установленную руководителем аптеки в документе, который является основанием для проведения инвентаризации.

В графе "Вид операции" проставляется код операции, которая оформляется заполняемым документом. Код применяется только в том случае, если аптека применяет систему кодирования.

Каждому документу присваивают порядковый номер, который указывают в графе "номер документа", а далее в этой строке, в соответствующей графе, указывают дату составления документа.

Первичный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания. Об этом следует помнить при оформлении документов инвентаризации.Заключение

Значение и роль инветаризации очень велика. При ее поведении устанавливается фактическое наличие ценностей и денежных средств у материально-ответственного лица, наличие неполноценного и ненужного имущества. Проверяются условия сохранности и состояния основных средств, материальных ценносте и денежных средств. Выявляются недостатки, излишки и злоупотребления.

Инвентаризации как элемент метода бухгалтерского учета тесно связана с другими элементами метода бухгалтерского учета.

Виды инвентаризации очень различны в зависимости от того с какой целью они проводятся они могут быть плановые и внеплановые, полные и частичные, сплошные и выборочные.

Для того чтобы провести инвентаризацию на предприятии приказом руководителя создается постояннодействующая инвентаризационная комиссия. В ее состав входят руководитель или ее заместитель, главный бухгалтер, руководители подразделений, главные специалисты, представители контрольно-ревизионной службы предприятия. Перед тем как проводить инвентаризацию создается рабочая инвентаризационная рабочая комиссия.

Инвентаризация проводится в присутствии материально-ответственного лица. Работа комиссии заключается в определении фактического наличия имущества. Итоги отражаются в инвентаризационных описях, которые подписываются председателем и членами комиссии и передается в бухгалтерию.

В случае если фактические данные не совпали с данными бухгалтерского учета, составляется сличительная ведомость, в которую вносятся данные по тем ценностям, по которым выявлены расхождения.

Список литературы

1. Гражданский кодекс РФ.

2. Налоговый кодекс РФ.

3. Трудовой кодекс РФ.

4. Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ \"О бухгалтерском учете\".

5. Федеральный закон от 22.06.98 № 86-ФЗ "О лекарственных средствах".

6. Постановление Правительства РФ от 9 ноября 2001 г. № 782 "О государственном регулировании цены" в ред. от 17.10.2005 № 619, от 07.06.2008 № 441, от 08.08.2009 № 654, от 30.12.2009 № 1116.

7. Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. №34н.

8. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49.

9. Положение о порядке проведения инвентаризации. Утверждено совместным приказом Минфина России и МНС России от 10.03.1999 № 20н, ГБ-3-04/39.

Размещено на Allbest.ru