Основы организации бухгалтерского учета

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство сельского хозяйства РФ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Кафедра «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

Курсовая работа

по дисциплине «Бухгалтерский учет»

Основы организации бухгалтерского учета в СХПК «Родина»

Выполнила:

студентка очной формы обучения

четвертого курса, 46-ф группы

специальности 080105 «Финансы и кредит»

Мичуринск - наукоград

2013 г.



Содержание

бухгалтерский учет нормативный

Введение

1. Теоретические основы и нормативное регулирование учета

2. Экономическая характеристика СХПК «Родина»

3. Основы организации бухгалтерского учета на предприятии

3.1 Учетная политика предприятия

3.2 Основы организации бухгалтерской службы

3.3 Организация бухгалтерского учета на базе АРМ бухгалтера

Выводы и предложения

Список использованных источников



Введение

Построение учетного процесса, полностью удовлетворяющего потребности организации, ее собственников и внешних пользователей информации, невозможно без рациональной его организации.

Под организацией бухгалтерского учета принято понимать систему условий и элементов (слагаемых) учетного процесса, включающую первичный учет и документирование операций (первичную учетную документацию и документооборот), план счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности, систему, основывающуюся на присущих бухгалтерскому учету правилах.

Предприятиям предоставлено право разрабатывать свою учетную политику, самостоятельно определять конкретные методики, формы, технику ведения и организации бухгалтерского учета, исходя из установленных правил и особенностей хозяйствования.

При этом ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель хозяйствующего субъекта. Он обязан создавать необходимые условия для правильного его ведения, обеспечить неукоснительное соблюдение всеми подразделениями и службами, работниками, имеющими отношение к учету, порядка оформления и представления первичных учетных документов, других источников информации для отражения в учете содержащихся в них данных.

Руководитель самостоятельно устанавливает организационную форму бухгалтерского работы, исходя из вида организации, объема учетной работы конкретных условий хозяйствования.

Актуальность темы курсовой работы обуславливается исключительной ролью бухгалтерского учета в экономической жизни общества.

Целью данной работы является раскрыть основы организации бухгалтерского учета на предприятии.

Достижение указанной цели потребовало постановки и решение следующих задач:

- рассмотреть теоретические основы и нормативное регулирование учета;

- дать экономическую характеристику СХПК «Родина»;

- определить основы организации бухгалтерского учета на предприятии.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

1) формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия;

2) обеспечение контроля над наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами и сметами;

3) своевременные предупреждение негативных моментов хозяйственно-финансовой деятельности.

Предметом исследования является бухгалтерский учет предприятия.

Выбранным объектом исследования в работе является СХПК «Родина».

В нашей курсовой работе используется совокупность разных теоретических и эмпирических методов.

Теоретические методы:

1. изучение и анализ литературы и документов;

2. анализ экспериментального материала;

3.обобщение.

Эмпирические методы: изучение продуктов деятельности.

В качестве источников информации применялись учебные пособия и учебники. Использовались сайты, посвященные экономическим наукам, электронные справочные системы.



1. Теоретические основы и нормативное регулирование учета

В настоящее время сформирована четырехуровневая система нормативного регулирования бухгалтерского учета.

Первый уровень системы нормативного регулирования периодической бухгалтерской отчетности представлен:

Конституция Российской Федерации - основной закон страны.

Гражданский кодекс РФ части I и II, регулирует правоотношения, возникающие в процессе хозяйственной и иной деятельности, основанные на праве собственности, договорных, имущественных и других обязательствах участников правоотношений. Поскольку бухгалтерский учет отражает хозяйственную деятельность организаций, то, естественно, он базируется на нормах Гражданского кодекса Российской Федерации, который регулирует права собственности, заключение сделок и договоров, возникновение обязательств, их исполнение и т.п. Все это достоверно и полно должен отражать бухгалтерский учет.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г. № 129-ФЗ (с изм. и доп. от 23.07.1998 г., 28.03.2002 г., 31.12.2002 г., 10.01.2003 г., 28.05.2003 г.), который регулирует основные положения бухгалтерского учета в РФ: объекты, задачи, понятия в учете, его сферу действия, порядок регулирования, организацию учета, учетную политику, права и обязанности главного бухгалтера, основные требования к бухгалтерскому учету, содержание первичной документации, регистров бухгалтерского учета, проведения инвентаризации, оценку имущества и обязательств, состав бухгалтерской отчетности, адреса и сроки ее представления, порядок хранения документов бухгалтерского учета. Формы бухгалтерской отчетности организаций, а также инструкция о порядке их заполнения утверждаются Министерством Финансов РФ.

Второй уровень представлен:

Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н, где указываются следующие разделы, относящиеся к отчетности: основные правила составления и представления бухгалтерской отчетности, порядок представления бухгалтерской отчетности, основные правила сводной бухгалтерской отчетности.

Приказ Минфина РФ от 13.01.2000 г. № 4н «О формах бухгалтерской отчетности организации», где организациям предоставлено, право разрабатывать собственные формы бухгалтерской отчетности с учетом особенностей деятельности организации.

Приказ Минфина РФ от 22.07.2003 г. №67н «О формах бухгалтерской отчетности».

Приказ Минфина РФ от 26.02.2003 г. №19н «О сроках представления сводной, квартальной и годовой бухгалтерской отчетности об исполнении сметных доходов и расходов главных распорядителей средств федерального бюджете и иных получателей средств федерального бюджета в соответствии с бюджетной росписью на 2003 год».

Приказ МНС РФ от 16.07.2004 г. № САЭ-13/426@ «О внесении изменений в формах представления налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих для исчисления и уплаты налогов и сборов в электронном виде»

Письмо Минфина РФ от 02.04.2003 г. № 21-57-76ин/02 «об изменениях в бухгалтерской отчетности за 2003 год»

Письмо Минфина РФ от 09.09.2003 г. № 16.00.13/05 «О формах бухгалтерской отчетности»

Письмо Минфина РФ от 18.02.2003 г. № 16-00-13/01 «О составе представляемой годовой бухгалтерской отчетности»

Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденным приказом Минфина РФ от 06.07.99 г. №43н, где устанавливается состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организаций, являющихся юридическими лицами (кроме кредитных и бюджетных организаций).

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98), утверждено приказом Минфина РФ от 09.12.98 г. № 60н, где устанавливается основа формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учетной политики организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ.

Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство (ПБУ 2/94), утверждено приказом Минфина РФ от 20.12.1994 г. № 167. Где устанавливается правила отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций застройщиков и подрядчиков, связанных с выполнением договоров подряда на капитальное строительство.

Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/97) от 3 сентября 1997 г. № 65н.

Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.2001 г. №44н. Где устанавливается правила формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасов организации.

Положение по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты» (ПБУ 7/98), утвержденное приказом Минфина РФ от 25 ноября 1998 г. № 56н.

Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) от 6 мая 1999 г. № 57н.

Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) от 6 мая 1999 г. № 33н.

Положение по бухгалтерскому учету «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию (ПБУ 15/01), утверждено приказом Минфина РФ от 02.08.2001 г. № 60н. Где устанавливаются правила формирования в бухгалтерском учете информации о затратах, связанных с выполнением обязательств по полученным займам и кредитам, включая привлечение заемных средств путем выдачи векселей и продажи облигаций для организаций.

Третий уровень системы нормативного регулирования представлен:

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению утвержденного от 01.01.2001 г., где указываются все синтетические счета, которые могут применяться в хозяйственном субъекте. Инструкция включает краткие характеристики экономического состояния и структуры всех счетов и общую схему их корреспонденции.

Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации, утвержденные приказом Минфина РФ от 28.06.2000 г. № 60н, они дают полную информацию о порядке формирования всех основных показателей бухгалтерской отчетности.

Инструктивные указания по составлению отчетности периодически утверждаются и издаются Минфином РФ - Департаментом методологии бухгалтерского учета и отчетности и Министерством сельского хозяйства РФ;- Управлением бухгалтерского учета, отчетности и ревизионной работы, в инструкциях кратко даются пояснения по составлению каждой типовой формы, входящей в состав отчетности.

Четвертый уровень составляют организационно-распорядительные документы, формирующие учетную политику предприятия, которые разрабатываются самим предприятием или консультационными фирмами по заказу предприятия. К этим документам можно отнести: приказ об учетной политике, организационно-правовые документы и материалы (протоколы заседаний Совета директоров, решения учредителей), договоры на поставку сырья, материалов, договоры о материальной ответственности.



2. Экономическая характеристика СХПК «Родина»

Исследуемое в нашей работе предприятие СХПК «Родина» имеет организационно-правовую форму сельскохозяйственного кооператива. Это организация, созданная сельскохозяйственными товаропроизводителями для совместной производственной или иной хозяйственной деятельности, основанной на объединении имущественных паевых взносов с целью удовлетворения материальных и иных потребностей членов кооператива.

Экономические и правовые основы деятельности сельскохозяйственных кооперативов определяют Гражданский кодекс Российской Федерации и Федеральный закон «О сельскохозяйственной кооперации» (1995 г.)

Сельскохозяйственный кооператив создается и функционирует на основе следующих принципов:

- добровольность членства;

- взаимопомощь и обеспечение экономической выгоды для членов кооператива;

- распределение прибыли и убытков кооператива между его членами с учетом их личного трудового участия или участия в хозяйственной деятельности кооператива;

- ограничение участия в хозяйственной деятельности лиц, не являющихся членами кооператива;

- ограничение дивидендов по дополнительным паевым взносам членов и паевым взносам ассоциированных членов кооператива;

- доступность информации о деятельности кооператива всех его членов.

За участие в деятельности кооператива его члены получают различные виды доходов: кооперативные выплаты (часть прибыли кооператива, распределяемая между его основными членами пропорционально их личному трудовому участию в хозяйственной деятельности), дивиденды (по дополнительным паям основных членов и паям ассоциированных членов) и заработную плату.

Для осуществления своей деятельности кооперативы вправе нанимать работников (лицо, которое не является членом кооператива и привлекается по трудовому договору на работу по определенной специальности, квалификации или должности).

Сельскохозяйственные кооперативы могут быть производственными и потребительскими. Предприятие СХПК «Родина» является сельскохозяйственным производственным кооперативом. Это коммерческая организация, созданная гражданами для совместной деятельности по производству, переработке и сбыту сельскохозяйственной продукции, а также для выполнения иной не запрещенной законом деятельности, основанной на личном трудовом участии членов кооператива.

Основными членами производственного кооператива могут быть только граждане Российской Федерации, достигшие возраста 16 лет, но не юридические лица. Ассоциированными членами (т.е. вносящими паевой взнос и получающими по нему дивиденды, но не имеющими права голоса) могут быть как граждане, так и юридические лица независимо от формы собственности и хозяйствования. Важной особенностью производственного кооператива является личное трудовое участие основных членов кооператива в его деятельности. Число членов в нем должно быть не менее 5 и выполнять они должны не менее 50% объема работ; в противном случае кооператив подлежит ликвидации.

Единственным учредительным документом кооператива является устав. Согласно закону, кооператив должен создавать два обязательных фонда: паевой и резервный, а также имеет право образовывать неделимые фонды.

Члены кооператива несут по обязательствам кооператива субсидиарную ответственность в размерах и порядке, предусмотренных законом о производственных кооперативах и уставом кооператива.

Местоположение хозяйства: СХПК «Родина» Мичуринского района расположен в западной части области, в зоне недостаточного увлажнения.

Расстояние до районного центра Мичуринска 18 км, до областного центра г. Тамбова - 90 км.

Колхоз «Родина» был организован в 1929 году. В 1958 году произошло укрупнение хозяйства. Были объединены три колхоза: «Победа», «Свобода» и им. Буденного. Позже в 1960 году, присоединились колхоз «Трудовик», расположенный за 12 км, село М. Лазовка.

Общая земельная площадь его, составляет 8907 га.

Колхоз «Родина» является правопреемником СХПК «Родина». Основание: постановление администрации Мичуринского р-на № 266 от 21.07.1997 г.

В настоящее время хозяйство объединяет два населенных пункта: село Старо- и Ново-Хмелевое. Оно связано с районным и областным центрами асфальтированными дорогами, что обеспечивает хорошее сообщение с городом.

Природные условия: климат в зоне хозяйства умеренно-континентальный, с жарким летом и холодной зимой. Продолжительность безморозного периода 145 дней. Наибольшее количество осадков выпадает в июле месяце.

Почвенный покров на полях колхоза представляет выщелочные черноземы. Рельеф на значительной территории ровный. Протекает река Польной Воронеж с прилегающими к ней балками, которые усложняют рельеф местности.

По многочисленным данным осадков здесь выпадает 480мм. в год.

Однако неравномерное распределение их в отдельные года нередко создает засушливые условия. В целом агроклиматические условия удобны и пригодны для возделывания многих сельскохозяйственных культур.

Основным показателем, характеризующим специализацию сельскохозяйственных предприятий, является структура товарной продукции, либо структура денежной выручки от реализации основных видов товарной продукции.

Рассмотрим структуру товарной продукции СХПК «Родина» за период с 2010 года по 2012 год в таблице 1.

Таблица 1. Структура товарной продукции СХПК «Родина» в 2010- 2012 гг.

Показатели	Годы
	2010	2011	2012
	Стоимость товарной продукции, тыс. руб.	Удельный вес, %	Стоимость товарной продукции, тыс. руб.	Удельный вес, %	Стоимость товарной продукции, тыс. руб.	Удельный вес, %
1	2	3	4	5	6	7
Зерновое производство	57482	73,7	43827	68,5	57232	71,0
Производство подсолнечника	18042	23,1	18527	29,0	20622	25,6
Прочая продукция растениеводства	2165	2,8	333	0,5	210	0,3
Продукция растениеводства собственного производства, реализованная в переработанном виде	355	0,4	1309	2,0	2533	3,1
Итого по растениеводству	78044	100,0	63996	100,0	80637	100,0

Показателями размера сельскохозяйственного предприятия являются стоимость валовой и товарной продукции, площадь сельскохозяйственных угодий, в том числе пашни, многолетних насаждений, величина основных производственных фондов, наличие энергетических ресурсов и другие.

Размеры сельскохозяйственного предприятия зависят от многих факторов: проводимой аграрной политики, природно-климатических условий, специализации предприятий, их материально-технической базы, обеспеченности трудовыми ресурсами и др. Решающее значение на размеры предприятий и их подразделений оказывает специализация. Углубление специализации способствует увеличению размера хозяйства. Немаловажную роль при этом играют трудоемкость и уровень механизации отрасли.

Показатели размера сельскохозяйственного производства СХПК «Родина» рассмотрены в таблице 2.

Таблица 2. Показатели размера сельскохозяйственного производства в СХПК «Родина» за 2010-2012 гг.

Показатели	2010	2011	2012	Отношение 2012 к 2010, %
Стоимость валовой продукции сельского хозяйства, тыс. руб.	67968	69897	93918	138,2
Стоимость товарной продукции сельского хозяйства, тыс. руб.	78044	63996	80637	103,3
Площадь сельскохозяйственных угодий, га	8078	7987	7978	98,8
в т. ч. пашни	6432	6356	6148	95,6
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб.	78234	84083	90938	116,2
Энергетические мощности, л. с.	14123	14477	13320	94,3
Численность работников, чел.	131	120	115	87,8

Из данной таблицы следует, что при незначительном уменьшении размера сельскохозяйственных угодий (1,2%), сокращении энергетической мощности на 5,7%, увеличении стоимости основных производственных фондов на 16,2 %, стоимость валовой и товарной продукции сельского хозяйства в 2012 г. по сравнению с 2010 г. увеличилась.

Стоимость валовой продукции увеличилась на 38,2 % и составила 93918 тыс. руб., это обусловлено увеличением производственных затрат. Стоимость товарной продукции увеличилась на 3,3%, что вызвано увеличением выручки от реализации продукции растениеводства.

За анализируемый период снизилась на 12,3 % численность работников, что может повлиять на снижении трудообеспеченности на предприятии.

СХПК «Родина» Тамбовской области Мичуринского района является средним по размерам. Специализируется на производстве зерновых. За хозяйством закреплено 8907 га земли. Численность работающих на отчетную дату составила 115 человек.

Бухгалтерский учет в СХПК «Родина» ведет структурное подразделение - бухгалтерия, возглавляемая главным бухгалтером. Форма бухгалтерского учета в хозяйстве - журнально-ордерная. Учет на предприятии ведется по автоматизированной форме учета с использованием компьютерной техники и бухгалтерской программы 1С: Бухгалтерия.



3. Основы организации бухгалтерского учета на предприятии

3.1 Учетная политика предприятия

1. Совокупность способов ведения экономическим субъектом бухгалтерского учета составляет его учетную политику.

2. Экономический субъект самостоятельно формирует свою учетную политику, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, федеральными и отраслевыми стандартами.

3. При формировании учетной политики в отношении конкретного объекта бухгалтерского учета выбирается способ ведения бухгалтерского учета из способов, допускаемых федеральными стандартами.

4. В случае, если в отношении конкретного объекта бухгалтерского учета федеральными стандартами не установлен способ ведения бухгалтерского учета, такой способ самостоятельно разрабатывается исходя из требований, установленных законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, федеральными и (или) отраслевыми стандартами.

5. Учетная политика должна применяться последовательно из года в год.

6. Изменение учетной политики может производиться при следующих условиях:

1) изменении требований, установленных законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, федеральными и (или) отраслевыми стандартами;

2) разработке или выборе нового способа ведения бухгалтерского учета, применение которого приводит к повышению качества информации об объекте бухгалтерского учета;

3) существенном изменении условий деятельности экономического субъекта.

7. В целях обеспечения сопоставимости бухгалтерской (финансовой) отчетности за ряд лет изменение учетной политики производится с начала отчетного года, если иное не обусловливается причиной такого изменения.

Учетная политика - это выбор организацией вариантов учета и оценки объектов учета, по которым разрешена вариантность, а также формы, техника ведения и организация бухгалтерского учета исходя из установленных допущений и требований и особенностей своей деятельности.

Учетная политика СХПК «Родина» разработана главным бухгалтером на основе установленных государством общих правил бухгалтерского учета и утверждена приказом руководителя предприятия № 5 от 03.01.2003 г. В ней предусмотрены способы ведения бухгалтерского учета на предприятии.

Согласно учетной политики, бухгалтерский учет на данном предприятии осуществляется на основе Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению, утвержденного приказом Минфина Российской Федерации от 31.10.2000 г. № 94н.

Согласно учетной политики данного предприятия, учет на предприятии ведется центральной бухгалтерией, которую возглавляет главный бухгалтер. Рабочий план счетов бухгалтерского учета на данном предприятии составляет на основе Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению, утвержденной приказом Минфина РФ от 31.10.2000 года № 94н и в соответствии с методическими рекомендациями по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности агропромышленных организаций, утвержденных приказом Минсельхозом России № 654 от 13 июня 2001 года.

Согласно учетной политики, учет основных средств ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) и методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными 20.07.1998 г. приказом МФ РФ № 33-11.

В СХПК «Родина» к основным средствам относятся те средства, стоимость которых на дату приобретения была свыше 10000 рублей. В хозяйстве применяется линейный метод начисления амортизации по всем видам основных средств. Срок использования каждого объекта устанавливается самостоятельно (п. 20 ПБУ 6/01), руководствуясь специальным классификатором.

Учет материально-производственных запасов ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету (ПБУ 5/01 от 09.06.2001 г.) на счете 10 «Материалы». К учету материально-производственные запасы принимаются по фактической себестоимости без НДС. Реализация материально-производственных запасов производится по фактической себестоимости с наценкой, 1 раз в год по приказу руководителя хозяйства обязательно проводится инвентаризация материально-производственных запасов.

Оценка готовой продукции ведется в бухгалтерском учете по фактической себестоимости с применением счетов 20-26 с подразделением на прямые расходы, собираемые по дебету счета 20 «Основное производство» и на счете 23 «Вспомогательное производство» и косвенные, отражаемые по дебету счета 25, 26. В конце отчетного года косвенные расходы распределяются между объектами калькулирования пропорционально прямым расходам. В бухгалтерском учете остатки готовой продукции учитываются по фактической себестоимости на счете 43.

СХПК «Родина» имеет свой рабочий план счетов. Он содержит синтетические и аналитические счета. В нем используется столько счетов и субсчетов, сколько необходимо для отражения хозяйственной деятельности.

3.2 Основы организации бухгалтерской службы

Организационная структура бухгалтерской службы зависит, прежде всего, от организационной структуры самой организации, поскольку в состав могут входить филиалы, представительства, обособленные подразделения.

Гражданским законодательством ст. 55 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ) регулируются понятия представительств и филиалов юридического лица:

представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенного вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту;

филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительств.

Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом, создавшим их юридическим лицом, и действуют на основании утвержденных положений, т. е. в рамках, строго ограниченных головной организацией, и только в интересах всего юридического лица.

СХПК «Родина» имеет централизованную форму (рис. 1), вся учетная работа проводится в центральной бухгалтерии, т. е. подразделения не составляют не только внутренние балансы, но и бухгалтерские регистры, а в установленные графиком сроки документооборота сгруппированные первичные документы передаются в центральную бухгалтерию.

Рис. 1. Схема централизованной организации учета



Численность бухгалтерского аппарата и организационная структура бухгалтерии зависят от условий организации и технологии производства, объема учетной работы, форм учета.

Предполагаются три типа организации работы бухгалтерского аппарата: линейная (иерархическая); по вертикали (линейно-штабная); комбинированная (функциональная).

В СХПК «Родина» линейный тип организации бухгалтерского аппарата все работники бухгалтерии подчиняются главному бухгалтеру. При централизованном учете линейная организация бухгалтерской службы подразумевает создание структурных подразделений для обработки данных в этих подразделениях (рис. 2).

Рис. 2. Схема линейной организации бухгалтерского аппарата

Правовой статус бухгалтерской службы регулируется действующим законодательством, нормативными документами, организационно-правовой формой и общей структурой управления организацией.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, а также за соблюдение действующего законодательства при выполнении фактов хозяйственной жизни несет ее руководитель. Он обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное соблюдение всеми подразделениями и службами, работниками, имеющими отношение к учету, порядка формирования и представления учетных документов для отражения в учете содержащихся в них данных.

Основу построения процесса учета в СХПК «Родина» и хозяйствующем субъекте любой формы собственности составляет организация работы учетного персонала.

Бухгалтерский учет в зависимости от объема учетной работы может осуществляться по следующим вариантам:

бухгалтерская служба как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

штатная должность бухгалтера;

передача на договорных началах ведения бухгалтерского учета специализированной организации;

ведение бухгалтерского учета самим руководителем организации.

В СХПК «Родина» бухгалтерская служба осуществляется как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером.

В последнее время большая часть организаций стремится систематизировать работу своих финансовых служб, вводя внутренние стандарты бухгалтерского учета.

В СХПК «Родина» разрабатываются Положение о бухгалтерии, должностные инструкции для работников бухгалтерии и др.

Положение о бухгалтерии представляет собой локальный нормативный акт, определяющий порядок организации бухгалтерской службы, права и обязанности счетных работников.

Данный документ относится к унифицированной системе организационно-распорядительной документации, его форма имеет четко установленную структуру.

1. Общие положения;

2. Цели и задачи;

3. Функции;

4. Права и обязанности главного бухгалтера (его заместителей);

5. Взаимоотношения, служебные связи;

6. Организация работ.

Таким образом, Положение о бухгалтерии - многопрофильный документ, четко регламентирующий порядок ее работы. От тщательности и детализации его разработки зависит эффективность системы бухгалтерского учета в организации.

Положение о бухгалтерии составляет главный бухгалтер и утверждает руководитель организации. Логическим продолжением Положения о бухгалтерии являются должностные инструкции работников бухгалтерии, которые составляются для каждого работника бухгалтерии. В них определяют конкретные операции по учетной работе. Благодаря разграничению прав и обязанностей учетного персонала каждое должностное лицо может планировать свою деятельность в пределах возложенных на него обязанностей, избегая дублирования в выполнении трудовых функций.

Основу должностных инструкций сотрудников бухгалтерии должны составлять квалификационные характеристики, которые предусмотрены постановлением Минтруда России от 6 июня 1996 г. № 32.

Должностные инструкции - внутренний документ организации, определяющий организационно-правовое положение работника, поэтому необходимо, чтобы они отражали весь круг его служебных обязанностей, полномочий и ответственности.

Должностная инструкция может включать следующие разделы.

1. Общие положения;

2. Функции работника;

3. Права и обязанности;

4. Ответственность;

5. Заключительные положения.

Должностные инструкции сотрудников бухгалтерской службы разрабатывает главный бухгалтер и утверждает руководитель организации.

Утвержденная должностная инструкция должна доводиться в обязательном порядке до сведения работника, занимающего соответствующую должность.

В СХПК «Родина» возглавляет бухгалтерскую службу организации главный бухгалтер, который по характеру своей деятельности и совокупности выполняемых работ относится к категории функциональных руководителей. Основная задача главного бухгалтера заключается в том, чтобы организовать руководство процессом функционирования и развития системы бухгалтерского учета в структуре управления организации.

Круг обязанностей главного бухгалтера устанавливается нормативными правовыми актами, трудовым договором, а также должностной инструкцией.

Одним из основных нормативных актов, регламентирующих деятельность главного бухгалтера, является Федеральный закон «О бухгалтерском учете».

Статьей 7 данного Закона установлено, что главный бухгалтер:

назначается или освобождается от должности руководителем и подчиняется непосредственно ему;

несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности;

обеспечивает соответствие осуществляемых фактов хозяйственной жизни законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств;

подписывает совместно с руководителем организации документы, служащие основанием для приемки и выдачи материальных ценностей и денежных средств, расчетных, кредитных и финансовых обязательств. Эти документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются.

Главному бухгалтеру в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину.

В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по поводу осуществления отдельных фактов хозяйственной деятельности документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который и несет ответственность за совершение подобных операций.

Руководитель бухгалтерии обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, их оформление и передачу в установленном порядке в архив. С руководителем бухгалтерии согласовываются назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц.

Для выполнения своих функций главный бухгалтер наделен широкими правами. Он устанавливает требования к оформлению операций с первичными документами и представлению в бухгалтерию необходимых для учета и контроля документации сведений. Требования (распоряжения) главного бухгалтера обязательны для всех работников организации. В случае невыполнения или нарушения этих требований (распоряжений) виновные лица могут быть привлечены к ответственности.

Что касается обязанностей главного бухгалтера, то он, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения, должен обеспечить:

широкое использование современных средств механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета;

полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

достоверный учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения строительно-монтажных и других работ, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ и услуг;

точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации в соответствии с установленными правилами;

правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование; погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам; отчисление средств в фонды и резервы;

участие в работе юридических служб по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы, а при отсутствии юридических служб - непосредственное осуществление этих функций;

проверку организации бухгалтерского учета и отчетности в производственных (структурных) единицах, производствах и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, своевременный инструктаж работников по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;

составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, ее представление в установленные сроки соответствующим органам;

осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов;

активное участие работников бухгалтерского учета в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины и укрепление хозяйственного расчета;

своевременное проведение совместно с другими подразделениями и службами в производственных (структурных) единицах, а также в производствах и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, ревизий и подготовку предложений по улучшению их работы;

сохранность бухгалтерских документов, их оформление и передачу в установленном порядке в архив.

Главный бухгалтер обязан активно участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушение финансового и хозяйственного законодательства.

Главный бухгалтер разрабатывает должностные инструкции для подчиненных ему работников, чтобы определить круг их обязанностей.

Подразделения и службы организации:

а) несут полную ответственность за законность совершаемых операций и правильность их оформления;

б) обязаны своевременно передавать в бухгалтерию необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы - приказы, распоряжения, а также договоры, соглашения, сметы, нормативы и другие материалы.

За несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление этих документов, задержку их передачи для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, недостоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы. Списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером.

Назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и др.) проводится по согласованию с главным бухгалтером.

Договоры и соглашения, заключаемые организацией на получение или отпуск товарно-материальных ценностей, на выполнение работ и оказание услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером.

Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность главных бухгалтеров определяется в соответствии с действующим законодательством.

Трудовой кодекс Российской Федерации (далее - ТК РФ) содержит ряд норм, затрагивающих профессиональную деятельность главного бухгалтера.

В соответствии со ст. 75 ТК РФ при смене собственника имущества организации новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор с главным бухгалтером.

Пунктом 9 ст. 81 ТК РФ предусмотрена возможность расторгнуть трудовой договор с главным бухгалтером в случае принятия им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации.

В соответствии с рядом статей Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее - КоАП РФ) главного бухгалтера могут оштрафовать за многие нарушения, в том числе:

за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций (ст. 15.1) - от 40 до 50 минимальных размеров оплаты труда (МРОТ);

за нарушение сроков подачи заявления о постановке на учет в налоговом органе или органе государственного внебюджетного фонда - от 5 до 10 МРОТ; а за ведение деятельности без постановки на учет в этих органах (ст. 15.3) - от 20 до 30 МРОТ;

за нарушение срока представления сведений об открытии и закрытии счета в банке или иной кредитной организации (ст. 15.4) - от 10 до 20 МРОТ;

за нарушение сроков представления налоговой декларации (ст. 15.5) - от 3 до 5 МРОТ;

за нарушение порядка представления статистической информации (ст. 13.19) - от 30 до 50 МРОТ;

за непредставление сведений, необходимых для осуществления налогового контроля (ст. 15.6), - от 3 до 5 МРОТ;

за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета, под которым понимается искажение сумм начисленных налогов или любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10 % (ст. 15.11), - от 20 до 30 МРОТ;

за несоблюдение установленного порядка ведения учета, составления и представления отчетности по валютным операциям, нарушение установленных сроков хранения учетных и отчетных документов (ст. 15.25) - от 50 до 100 МРОТ.

Все эти правовые последствия нарушений законодательства непосредственно связаны с Налоговым кодексом (далее - НК РФ).

При привлечении главного бухгалтера к уголовной ответственности на него могут быть наложены санкции, предусмотренные Уголовным кодексом Российской Федерации.

Таким образом, на главного бухгалтера возложена особая роль как на руководителя бухгалтерской службы и лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности.

3.3 Организация бухгалтерского учета на базе АРМ бухгалтера

АРМ бухгалтера - это рабочее место, оснащенное средствами вычислительной техники (техническими и программными), другими инструментальными средствами и средствами оргтехники (телефон, копировальный аппарат и т. п.) и обеспечивающее автоматизацию большей части операций учета при выполнении бухгалтером своих профессиональных функций.

В общем виде АРМ бухгалтера модно рассматривать как проблемно- ориентированную (специализированную) диалоговую человеко-машинную систему, которая поддерживает деятельность учетных работников на всех технологических этапах решения задач.

Есть и другие определения АРМ бухгалтера:

- массовые средства автоматизации труда персонала бухгалтерской службы, которые эксплуатируются работниками этой службы и представляют собой функционально независимые, специализированные, диалоговые системы;

- рабочее место персонала автоматизированной системы управления, оборудованное, средствами, обеспечивающими участие человека в реализации автоматизированных функций управления;

- форма использования вычислительной техники, сочетающая принципы децентрализации с централизацией и обеспечивающая выполнение операций профессионального работника.

К основным методологическим принципам автоматизированной обработки учетной информации в условиях АРМ бухгалтера относятся следующие:

1. Децентрализованная организационная форма эксплуатации вычислительной техники непосредственно в бухгалтерии и других случаях, где возникает первичная учетная информация о хозяйственных операциях, подлежащих отражению в бухгалтерском учете.

2. Эксплуатация средств автоматизации и организационной техники непосредственно учетными работниками бухгалтерской службы и служб оперативного (первичного) учета на рабочих местах в интерактивном взаимодействии с использованием диалогового и режима.

3. Полная персональная ответственность работников за учетный процесс на основе индивидуального использования функционально-независимых ресурсов АРМ и организации обмена между корреспондирующими учетными данными в виде их логических наборов документов.

4. Использование функционального содержания и состава показателей основных регистров действующих массовых форм бухгалтерского учета, положений и директивных указаний по его организации и ведению, обеспечивающих единую методологическую основу и в условиях автоматизации.

5. Организация структуры внутримашинного информационного фонда данных бухгалтерского учета в соответствии с иерархической структурой внешнего документного хранения учетных данных.

6. Автоматизация составления документов первичного учета с передачей их в соответствующий сектор (АРМ) и отражением данных в текущем бухгалтерском учете.

АРМ бухгалтера позволяет решать задачи бухгалтерского учета в регламентном и запросном (в диалоге с пользователем) режимах, контролировать результаты вычисления, осуществлять повторный счет и т.п.

Использование АРМ при обработке учетных денных обеспечивает:

- информационно-справочное обслуживание;

- автоматизацию делопроизводства;

- развитый диалог между пользователем и компьютером при решении различных задач и в процессе принятия решений;

- использование ресурсов как персонального, так и центрального компьютера системы обработки экономической информации при решении задач управления;

- формирование и ведение локальных баз данных, и использование централизованной базы данных при наличии вычислительной сети;

- предоставление различных сервисных услуг пользователям на рабочем месте.

В условиях функционирования АРМ бухгалтера появилась возможность значительно расширить автоматизацию учетного процесса.

Кроме решения традиционных информационных задач, автоматизируются контрольно-аналитические и организационно-методические функции работников учета, так как процесс обработки информации и трудовой процесс учетного персонала АРМ бухгалтера выступают в качестве единого целого учетного процесса предприятия.

При внедрении АРМ бухгалтера открывается новый подход к распределению функций среди учетных работников. Операции по учету могут быть распределены по следующим группам:

- автоматизированные, которые в процессе выполнения не требуют вмешательства бухгалтера;

- механизированные, которые при выполнении требуют обязательного вмешательства бухгалтера;

- рационализированные, выполняемые бухгалтером во взаимодействии с компьютером;

- операции, оставляемые за человеком (например, работы по принятию решений, которые невозможно имитировать на компьютере).

Благодаря внедрению АРМ бухгалтерская работа становится более привлекательной, учетные работники в этих условиях оказывают активное влияние на результаты производственно-финансовой деятельности предприятия.

В организациях используют различные системы для автоматизации ведения бухгалтерского учета.

В СХПК «Родина» используется «1С: Бухгалтерия». «1С: Бухгалтерия» является универсальной системой для автоматизации ведения бухгалтерского учета. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных типов деятельности.

В системе «1С: Бухгалтерия» основные особенности ведения учета задаются (настраиваются) в конфигурации системы. К ним относятся основные свойства плана счетов, виды аналитического учета, состав и структура используемых справочников, документов, отчетов и т.д.

Типовая конфигурация предназначена для автоматизации бухгалтерского учета в хозрасчетных организациях Российской Федерации.

Типовая конфигурация включает:

- План счетов, содержащий типовые настройки аналитического, валютного и количественного учета.

- Справочник валют, используемый для валютного учета.

- Набор справочников для ведения списков объектов аналитического учета.

- Набор перечислений для организации аналитического учета с регламентированным набором значений.

- Набор документов, предназначенных для ввода, хранения и печати первичных документов и для автоматического формирования бухгалтерских операций.

- Набор констант, используемых для настройки общих параметров ведения учета в конкретной организации.

- Набор стандартных отчетов, позволяющих получать данные бухгалтерского учета в различных разрезах по любым счетам, любым объектам аналитики.

- Специализированные отчеты по конкретным разделам бухгалтерского учета.

- Набор регламентированных отчетов (налоговых, бухгалтерских и др.) и механизм их обновления.

- Специальные режимы обработки документов и операций, выполняющие сервисные функции.

План счетов и настройка аналитического учета реализованы в «Типовой конфигурации» практически для всех разделов бухгалтерского учета.

Набор документов, автоматизирующих ввод бухгалтерских операций, рассчитан на ведение наиболее важных разделов учета:

- Учет операций по кассе.

- Учет операций по банку.

- Учет основных средств.

- Учет нематериальных активов.

- Учет материалов.

- Учет товаров.

- Учет затрат на производство.

- Учет выпуска продукции.

- Учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями.

В Типовой конфигурации установлен режим ведения количественного учета только по аналитике. Это значит, что количественный учет может вестись только по счетам, для которых установлено ведение аналитического учета и количественные итоги будут рассчитываться только по объектам аналитики. Для значений количества в проводках и итогах установлено 10 знаков целой части и 3 знака дробной части.

В типовой конфигурации установлено ведение валютного учета. Для этого используется справочник "Валюты". Он имеет два реквизита: "Курс" и "Кратность". Реквизит "Кратность" используется для валют с очень маленькими значениями курса, точность которых меньше 4 знаков дробной части. Для остальных валют он должен равняться единице. Оба этих реквизита периодические, то есть их значения вводятся на определенные даты и распространяются на все даты до следующего значения.

Для тех счетов, для которых в плане счетов установлен признак ведения валютного учета, при вводе проводок будет запрашиваться конкретная валюта. Выбор валюты при вводе операций осуществляется без возможности редактирования.

Для редактирования списка валют и ввода курсов следует открыть справочник валют из главного меню 1C:Бухгалтерии. Для просмотра курсов валют за разные даты следует воспользоваться специализированным отчетом "История курса валют".

В настоящее время происходит быстрое оснащение организаций многофункциональными ЭВМ - компьютерами, позволяющими накапливать данные как непосредственно в учетных регистрах (карточках, свободных листах и др.), так и на машинных носителях информации (например, на жестком диске, дискетах).

Одним из обязательных условий автоматизации учета является наличие программы регистрации и обработки бухгалтерских данных. Она включает разработку технологий автоматизированного получения и обработки информации.

В их числе: первичные документы, приспособленные к их автоматизированной обработке; документооборот, рассчитанный на обработку учетных данных на компьютерах; коды; отчетные разработки, получаемые автоматически; программы работ вычислительной техники; технологические и инструкционные карты, формализующие порядок выполнения работ на всех этапах технологического процесса обработки информации, включая использование полученных машинограмм.

Одной из самых распространенных на сегодняшний день пакетов прикладных программ для автоматизации бухгалтерского учета является «1C: Бухгалтерия».

Программа «1C: Бухгалтерия» является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам. Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.



Выводы и предложения

Темой данной курсовой работы была обусловлена цель: рассмотреть основы организации бухгалтерского учета в СХПК «Родина».

Рациональной считают такую организацию, в которой учет может наиболее успешно выполнять поставленные перед ним задачи при наименьших затратах средств и труда.

Основные предпосылки рациональной организации учета на предприятии такие:

- изучения структуры, особенностей технологии и организации производства.

- изучение структуры предприятия, условий работы его производственных подразделов, снабженческой и сбытовой деятельности обеспечивает правильную организацию учета хозяйственных процессов, установление взаимоотношений отдельных подразделов предприятия с бухгалтерией, определение порядка документации хозяйственных операций и документооборота, регистрации хозяйственных операций в системе счетов синтетического и аналитического учета, методики калькуляции себестоимости продукции, порядка обобщения учетной информации. При этом определяют также технические средства получения учетной информации, использования вычислительной техники, состав и квалификацию учетного персонала и другие конкретные условия ведения учета на предприятии.