Организация бухгалтерского управленческого учета

В состав рассматриваемого комитета могут быть включены сотрудники разного профиля. В рамках предлагаемой концепции управленческого учета, в деятельность Комитета главными направлениями принято считать: оперативное управление и банковские технологии, управленческий учет, планирование и бюджетирование, проектирование и внедрение банковских продуктов. Для этого в рамках Комитета создается четыре рабочих группы.

Деятельность центров ответственности следует рассматривать как центральное звено управления в коммерческом банке, а значит и управленческого учета.

Функции управления в банке целесообразно осуществлять на основании информации о деятельности подразделений коммерческого банка, выделенных в центры ответственности.

Бизнес-центры предлагается считать основными объектами управленческого учета, так как они являются главными производственными единицами коммерческого банка, по которым целесообразно вести учет затрат, доходов, прибыли.

В качестве основного инструмента планирования деятельности центров ответственности мы предлагаем использовать бюджетирование, где бюджетирование - процесс планирования с применением бюджетов, обеспечивающий плановую реализацию поставленных задач и контроль отклонений от запланированного. Основные структуры бюджетирования - бюджетный комитет и отдел бюджетирования.

Бюджетному комитету отводится ведущая роль при выборе приоритетов развития банка, утверждении стратегического плана и разработке более детальных количественных и качественных натуральных ориентиров по каждому направлению деятельности банка с разбивкой по годам.

Отделу бюджетирования отводится роль в разработке внутренних нормативов по операционной и неоперационной деятельности банка.

Бюджетирование бизнес-центров рассматривается как эффективный инструмент планирования, контроля, оценки и координации деятельности подразделений коммерческого банка.

Выделение центров прибыли, объединенных в бизнес - центры в процессе бюджетирования предполагает составление ими следующей документации:

- Планы развития подразделений;

- Заявки на планирование неоперационных расходов;

- Формы планирования бюджета операционной деятельности.

Бюджетный контроль предлагается осуществлять на основании ежедневной отчетности, плановых отчетов за месяц и квартал. Оценку результатов и выявленных отклонений мы рекомендуем использовать в качестве оценки деятельности как бизнес-центров в целом, так и в качестве меры поощрения менеджеров и сотрудников банка, добросовестно исполнявших намеченные планы и бюджеты.

Мы выделяем три методики оценки деятельности подразделений:

1. Оценки эффективности на базе объема привлеченных и размещенных средств;

2. Конечной прибыли после перерасчета;

3. Учета доходов и расходов центров с последующим определением прибыли.

Составной частью представляемого отчета определения финансового результата бизнес-центра являются учтенные затраты, значит учет затрат - составная часть бюджетирования и оценки деятельности бизнес - центров коммерческого банка.

Обобщая вышесказанное, отметим, что основными организационными этапами системы управленческого учета в коммерческом банке следует считать:

1. Создание в коммерческом банке Комитета по координации и совершенствованию банковской деятельности.

2. Оценка информационных источников управленческого учета и разработка политики, программы и пакета документов управленческого учета в коммерческом банке.

3. Выделение в банке центров прибыли, бизнес - центров, центров инфраструктуры, центра финансирования, а также организация учета затрат, бюджетирования и оценки деятельности по структурным единицам управленческого учета.

4. Организация учета затрат по банковским операциям и банковским продуктам.

Предлагается систему управленческого учета затрат внедрять последовательно по объектам учета затрат, так как учет затрат каждого последующего объекта включает в себя результаты предыдущего объекта.

В целях последующей детализации затрат по операциям представляется целесообразным осуществить:

- Определение ассортиментного учета операций, проводимых банком;

- Определение фактического среднемесячного времени на осуществление основных операций центров прибыли;

- Расчет коэффициентов распределения фонда рабочего времени центров прибыли по операциям;

- Определение этапов осуществления нормируемой операции и участия в ней центров прибыли;

- Определение процентных и непроцентных расходов по операциям на основании временных затрат сотрудников центров прибыли.

В нашей работе банковские продукты рассматриваются как объекты учета, расчеты затрат по которым может быть произведен путем сложения затрат по банковским операциям, из которых состоит банковский продукт. А вся совокупность банковских операций делится на: нормируемые - традиционные операции, ненормируемые - не используемые в работе банка, но используемые в работе других банков и новые - практика которых не распространена.

Предлагаемая концепция управленческого учета является одним из вариантов организации управленческого учета в коммерческом банке. Внедрение в практическую деятельность коммерческих банков управленческого учета предусматривает проработку таких вопросов, как оценка ресурсов банка, оценка видов деятельности банка. После этого следует разработать гибкую и глубоко продуманную управленческую политику, в основу реализации которой должен быть положен управленческий учет.

Таким образом, прерогатива решения методологических и организационных вопросов управленческого учета принадлежит самой организации. В нашей работе под управленческим учетом понимается процесс идентификации, формирования и предоставления экономически значимой информации в той форме и объеме, которые необходимы менеджерам для принятия обоснованных управленческих решений.

Несовершенство методической базы коммерческих банков требует решения вопросов, касающихся систематизации и рационализации банковских технологий, создания качественного пакета внутренней документации, методик внутрибанковского управления.

Проанализированные теоретические положения управленческого учета, особенности деятельности коммерческого банка, позволили определить следующие задачи управленческого учета:

1. Как и по каким объектам осуществлять управленческий учет затрат.

2. Совместимости программного обеспечения управленческого учета с существующей автоматизированной банковской системой и внедрения документов управленческой отчетности в банковский документооборот.

3. Организации планирования и выбора показателей для оценки деятельности бизнес - центров.

Решение задач управленческого учета в коммерческом банке должно быть обеспечено путем концептуального подхода, который позволит разработать и планомерно реализовать политику управленческого учета.

Предложенная концепция управленческого учета в коммерческом банке предусматривает создание системы управленческого учета затрат, бюджетирование и оценку деятельности центров ответственности. В ходе исследования определено, что формирование системы управленческого учета необходимо осуществлять с учетом внешней информации, внутренних банковских документов и отчетов, а также автоматизированной информационной системы, которые помогут учесть особенности конкретного коммерческого банка и построить систему наиболее эффективно.

Размещено на Allbest.ru