Анализ технического состояния основных средств

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Понятие анализа технического состояния основных средств

1.1 Цель, задачи и информационное обеспечение анализа технического состояния основных средств

1.2 Объекты анализа технического состояния основных средств и их значение

1.3 Методика анализа технического состояния основных средств

2. Анализ технического состояния основных средств

2.1 Анализ состава и структуры основных средств

2.2 Анализ состояния и движения основных средств

2.3 Анализ эффективности использования основных средств

2.4 Анализ морального и физического износа основных средств

2.5 Анализ использования производственной мощности предприятия

2.6 Анализ затрат на содержание и эксплуатацию основных средств

Заключение

Список использованных источников

Введение

В новых условиях формирование рыночной экономики, в условиях интегрирование Республики Беларусь в Европейские и международные экономические сообщества в поисках международных рынков сбыта, привлечения иностранных инвестиций проблема эффективного использования основных производственны фондов, определения степени его изношенности особенно актуальна.

Безусловно, чтобы происходила нормальное функционирование предприятия, необходимо наличие определенных средств и источников. Основные производственные фонды, состоящие из зданий, сооружений, машин, оборудования и других средств труда, которые участвуют в процессе производства, являются самой главной основой деятельности фирмы. Без их наличия вряд ли могло что - либо осуществиться. Изменение форм собственности предприятий, новая налоговая политика, более широкие возможности привлечения инвестиций, интенсивные контакты с зарубежными фирмами - все это открывает новые грани в повышении эффективности использования основных производственных фондов.

Работая в рыночных условиях хозяйствования, предприятия, чтобы избежать поражения в конкурентной борьбе, вынуждены рационально использовать все свои ресурсы. Принимая управленческое решение, руководство вынуждено постоянно анализировать целесообразность покупки средств производства, выпуска продукции, выполнения работ и оказания услуг, соизмерять затраты с доходами, знать упущенные возможности для получения прибыли.

В процессе деятельности предприятия использует основные средства. Основные фонды являются одним из важнейших факторов повышения эффективности производства. Их состояние и эффективность использования непосредственно влияют на конечные результаты производственно-хозяйственной деятельности. Более полное и рациональное использование основных фондов способствует улучшению всех основных технико-экономических показателей предприятия.

Достижение основной цели предпринимательской деятельности коммерческой организации - получение прибыли - обеспечивается многими факторами, среди которых большое значение имеет модернизация действующих и ввод в эксплуатацию новых основных средств, в том числе оборудования, а также эффективное их использование.

Особенно актуален этот фактор для организации, функционирующих в промышленности, сельском хозяйстве, на транспорте и других сферах деятельности, где составляющая основных производственных фондов в имуществе организаций весьма существенна.

Состав, структура, технический уровень используемого на предприятии оборудования напрямую воздействуют на объём производства и потребительские свойства выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг.

Эффективное использование основных средств улучшает технико-экономические показатели производства, в том числе способствует увеличению выпуска продукции, снижению её себестоимости и трудоёмкости изготовления, росту прибыли. Размер и динамика основных средств - объекты финансового, управленческого и инвестиционного анализа.

Эффективность использования основных средств (технологических систем) определяется их "местом" на кривой жизненного цикла и положением товаров на рынке. Различные сочетания этих двух параметров характеризует вполне определённые соотношения результатов и затрат при изготовлении продукции.

Анализ основных средств может проводиться по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет оценить структуру, динамику и эффективность использования основных средств и долгосрочных инвестиций.

Особенность анализа основных средств - его многоуровневая структура. Конечная цель анализа основных средств - это выявление возможностей увеличение объёмов выпуска и продажи продукции без дополнительного привлечения ресурсов или определения потребностей в обновлении или в расширении производственного потенциала.

Качество анализа основных средств зависит от постановки и порядка ведения учета основных средств, т.е. от правильной классификации основных средств; определения единицы учета объектов основных средств; установления принципов оценки основных средств; выявления фактического наличия объектов основных средств (проведения инвентаризации); выбора форм первичных документов и учетных регистров, состава бухгалтерской отчетности.

Актуальность анализа основных средств заключается в том, что основные фонды являются основой материально-технической базы предприятия, которая необходима для осуществления производственного процесса, т.е. от технического состояния и наличия основных средств зависит использование производственной мощности предприятия, объем выпускаемой продукции и конечный финансовый результат.

Цель данной курсовой работы - провести анализ технического состояния основных средств.

1. Понятие анализа технического состояния основных средств

1.1 Цель, задачи и информационное обеспечение анализа технического состояния основных средств

Основные средства -- один из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности организации. Рациональное использование основных средств и производственных мощностей организации способствует улучшению технико-экономических показателей производства, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению её себестоимости и трудоёмкости изготовления.

Целью проведения анализа состава, движения и технического состояния основных производственных фондов является сокращение затрат по эксплуатации, модернизации, техническому переоснащению, переоборудованию основных производственных фондов [1, с. 146].

Задачами анализа состояния и эффективности использования основных производственных фондов являются: установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными фондами - соответствия величины, состава и технического уровня фондов потребности в них; выяснение выполнения плана их роста, обновления и выбытия; изучение технического состояния основных средств и особенно наиболее активной их части - машин и оборудования; определение степени использования основных фондов и факторов, на нее повлиявших; установление полноты применения парка оборудования и его комплектности; выяснение эффективности использования оборудования во времени и мощности; определение влияния и использования основных фондов на объем продукции и другие экономические показатели работы предприятия; выявление резервов роста фондоотдачи, увеличения объема продукции и прибыли за счет улучшения использования основных фондов [2, с. 347].

Анализ базируется на системе экономической информации, которая лежит в основе оптимизации управленческих решений. К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований:

1) аналитичность (способность информации независимо от источников поступления соответствовать потребностям экономического анализа);

2) объективность (достоверное отражение исследуемых явлений и процессов);

3) оперативность (своевременное поступление информации);

4) единство (отсутствие дублирования источников информации);

5) рациональность (минимальные затраты на сбор, хранение и использование данных);

6) сопоставимость по предмету, объекту исследования, периоду времени, методологии исчисления показателей и другим признакам.

Источники данных для анализа:

1) плановые - все типы планов, разработанные для организации (перспективные, текущие, оперативные, технологические карты), нормативные материалы, сметы;

2) учетные - данные, которые содержит документация бухгалтерского, статистического и оперативного учета, финансовой отчетности. Ведущую роль в информационном обеспечении анализа играет бухгалтерский учет и отчетность, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы и их результаты;

3) внеучетные - документы, регулирующие хозяйственную деятельность предприятия, а также данные, не перечисленные выше. В их число входят: официальные документы (законы РФ, указы президента, постановления правительства, акты ревизий и проверок, распоряжения руководителей организаций); хозяйственно-правовые документы (договоры, соглашения, решения судебных органов); материалы передового опыта (периодические издания, СМИ); техническая и технологическая документация; материалы специальных исследований состояния производства на отдельных рабочих участках (хронометраж, анкетный опрос); устная информация и пр. Информация делится:

1) по отношению к предмету исследования - основную, вспомогательную;

2) по периодичности поступления - регулярную и эпизодическую (формируется по мере надобности, например информация о новом конкуренте);

3) по отношению к процессу обработки информации - первичную (данные первичного учета, инвентаризаций, обследований) и вторичную (отчетность, конъюнктурные обзоры);

4) по отношению к объекту - внутреннюю (данные бухгалтерского учета, нормативные документы, разработанные для организации) и внешнюю (данные статистических сборников, конференций). Главный этап информационного обеспечения экономического анализа - подготовка информации, которая включает проверку данных, обеспечение их сопоставимости, упрощение информации.

Информация, собранная для анализа, должна быть проверена. Проверка проводится с двух сторон:

1) полнота информации, правильность оформления, арифметических подсчетов, сопоставимость показателей. Данная проверка носит технический характер;

2) проверка данных по существу (насколько информация соответствует действительности). Средства проверки - логическое осмысление данных, проверка взаимосогласованности, обоснованности показателей.

Качество анализа зависит от достоверности информации, т.е. от качества постановки бухгалтерского учета, отлаженности системы и регистрации операций с объектами основных средств, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета [4, с. 207].

Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты. Своевременный и полный анализ данных, которые содержатся в первичных и сводных учетных регистрах и отчетности, обеспечивает принятие необходимых корректирующих мер, направленных на достижение лучших результатов хозяйствования.

Данные статистического учета и отчетности предприятия используются для углубленного изучения тенденций основных показателей и факторов, формирующих их уровень.

Основные задачи и источники информации для проведения анализа состояния основных средств можно увидеть в таблице 1.1.

Таблица 1.1 Направления, задачи и источники информации анализа основных средств организации

Направление анализа	Задачи анализа	Источники информации
1. Анализ динамики и структуры основных средств (горизонтальный и вертикальный анализ	1. Оценка динамики и структуры основных средств. Построение тренда 2. Определение влияния структуры и динамики ОС на финансовые результаты деятельности организации 3. Оценка влияния расширения (сокращения) ОС на изменение стоимости организации	Регистры учета основных средств; Формы бухгалтерской отчетности № 1, 2, 5. Форма статистической отчетности № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов». Бизнес-план
2. Анализ эффективности инвестиций в основные средства	1. Оценка эффективности капиталовложений 2. Обоснование выбора инвестиционного проекта 3. Анализ источников финансирования капиталовложений	Регистры учета вложений в объекты основных средств. Формы бухгалтерской отчетности №1, 2, 4, 5. Приложение к форме статистической отчетности № П-2 «Сведения об инвестиционной деятельности». Бизнес-план
Направление анализа	Задачи анализа	Источники информации
3. Анализ состояния основных средств	1. Оценка движения и использования основных средств 2. Оценка показателей движения, технического состояния и использования рабочего времени 3. Факторный анализ показателей, характеризующих состояние ОС	Регистры учета основных средств, готовой продукции. Данные оперативного учета использования рабочего времени машин и оборудования. Формы бухгалтерской отчетности № 1, 2, 5. Форма статистической отчетности № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов».
4. Анализ эффективности использования основных средств	1. Оценка показателей эффективности использования основных средств 2. Диагностика причин изменения показателей эффективности использования ОС 3. Количественная оценка изменения эффективности использования ОС в результате инноваций	Регистры учета основных средств, затрат и финансовых результатов. Данные оперативного учета использования рабочего времени машин и оборудования. Формы бухгалтерской отчетности № 1, 2, 5. Форма статистической отчетности № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов».
5. Анализ амортизационной политики	1. Анализ накопления и использования амортизационных отчислений 2. Обоснование выбора порядка начисления амортизации	Приказ об учетной политике. Регистры учета амортизации основных средств. Форма бухгалтерской отчетности № 5. Форма статистической отчетности № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов».
6. Анализ затрат на содержание и эксплуатацию оборудования	1. Оценка суммы и удельного веса затрат по содержанию и эксплуатации оборудования по структурным подразделениям и видам продукции 2. Оценка взаимосвязи расходов по текущему ремонту, показателей эффективности использования основных средств и конечных результатов	Регистры учета затрат и основных средств. Данные оперативного учета использования рабочего времени машин и оборудования. Форма бухгалтерской отчетности № 5. Форма статистической отчетности №11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов».

1.2 Объекты анализа технического состояния основных средств и их значение

Объектом анализа являются основные производственные фонды предприятия, которые исследуются при помощи показателей:

- движения основных средств;

- состава и структуры;

- состояния основных средств.

Основные средства классифицируются по ряду признаков:

1) по отраслевому признаку - промышленные, сельскохозяйственные и др.;

2) по видам - здания, сооружения, жилища, машины и оборудование, средства транспортные, инвентарь производственный и хозяйственный, скот рабочий, продуктивный и племенной, насаждения многолетние, материальные основные средства, не включенные в другие группировки и др.

В составе основных средств учитываются также земельные участки; объекты природопользования, капитальные вложения на коренное улучшение земель, капитальные вложения в арендованные объекты ОС, если в соответствии с заключенным договором аренды эти капитальные вложения являются собственностью арендатора;

3) по назначению - производственные и непроизводственные;

4) по принадлежности - принадлежащие на праве собственности, находящиеся в оперативном управлении или ведении, полученные в аренду;

5) по признаку использования - находящиеся в эксплуатации, запасе, в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, на консервации.

Основные средства оцениваются по первоначальной, остаточной и восстановительной стоимости. По первоначальной стоимости основные средства принимаются к бухгалтерскому учету. Остаточная стоимость определяется как разница между первоначальной (восстановительной) стоимостью и суммой начисленного износа по данному объекту. Восстановительная стоимость - стоимость основных средств после переоценки. Восстановление объекта основных средств может осуществляться посредством ремонта, модернизации, реконструкции.

Затраты на восстановление объекта основных средств отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся. При этом затраты на модернизацию и реконструкцию объекта основных средств после их окончания могут увеличивать первоначальную стоимость такого объекта, если в результате модернизации и реконструкции улучшаются первоначально принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения) объекта. Если по результатам достройки, реконструкции, модернизации увеличивается первоначальная стоимость объекта основных средств, то корректируются данные в инвентарной карточке этого объекта.

Техническое состояние основных средств в определенной степени зависит от своевременного и качественного их ремонта. Поэтому вместе с изучением технического состояния основных средств учреждения целесообразно проводить анализ выполнения планов ремонтов.

Основные средства ремонтируются за счет целевых бюджетных ассигнований или собственных внебюджетных источников. Затраты по ремонту основных средств не увеличивают стоимость самих объектов, а списываются на расходы учреждения [5, с. 89].

Анализ ремонтов основных средств проводится по данным актов дефектов, специальной технической и проектно-сметной 1 документации, актов выполненных работ и списания материалов.

Не выполнение плана характерно для многих бюджетных учреждений. Это связано с тем, что они имеют право производить свои расходы в пределах сумм, утвержденных по смете. В процессе более тщательного анализа устанавливаются причины отклонений. Ими могут быть отсутствие запчастей и материалов для ремонта; нецелевое использование бюджетных ассигнований, выделяемых на осуществление ремонтных работ; недофинансирование учреждения по соответствующим статьям сметы в течение года и др.

При анализе технического состояния основных средств особое внимание также уделяется оценке такого характерного для бюджетных учреждениях показателя, как фонд в основных средствах. Данный показатель отражает балансовую стоимость основных средств за вычетом их износа, то есть их остаточную стоимость. Чем меньше сумма фонда в основных средствах, тем ниже уровень их технического состояния, и наоборот. Сумма фонда в основных средствах и размер их износа отражаются в пассиве баланса, а балансовая стоимость - в активе (счет 01).

На основании данных баланса учреждения (форма № 1) сумма фонда в основных средствах анализируется на начало и конец года.

Уменьшение на конец года фонда в основных средствах и, следовательно, увеличение процента их износа оцениваются как отрицательный фактор качественного состава основных средств. Это является сигналом для принятия мер по обновлению основных средств и требует дополнительных ресурсов на текущий и капитальный ремонты [4, с. 34].

1.3 Методика анализа технического состояния основных средств

Важным этапом анализа является изучение технического состояния основных средств, в частности, степени их обновления. Обновление средств труда характеризуется коэффициентом обновления, который представляет собой отношение стоимости вновь прибывших основных средств за отчетный год к общей стоимости основных средств на конец отчетного года.

Чтобы получить более полную характеристику степени обновления основных средств, коэффициенты обновления определяют по отдельным видам основных средств. Коэффициенты, исчисленные по данным за отчетный год, сравнивают с соответствующими коэффициентами за ряд лет. Полученные таким образом данные будут показывать динамику обновления основных средств. Для более полной характеристики изменения технического уровня основных средств необходимо провести анализ выполнения плана технического развития предприятия, мероприятий по дальнейшему развитию и совершенствованию основных средств.

При изучении технического состояния основных средств анализируют также коэффициенты амортизации и годности.

Коэффициент амортизации определяется делением суммы амортизации основных средств на их первоначальную стоимость.

Коэффициент годности определяется отношением остаточной стоимости основных средств к первоначальной.

Степень амортизации и годности основных средств могут быть определены и в отношении отдельных их групп: производственного оборудования, рабочих и силовых машин, сооружений и т.д.

Оба коэффициента рассчитываются на начало и конец отчетного периода. Чем ниже коэффициент амортизации и выше коэффициент годности, тем лучше техническое состояние основных средств.

Анализ технического состояния основных средств предполагает также изучение организации и проведения всех видов ремонта основных средств. Своевременный и качественный ремонт, правильно поставленный уход, обслуживание и техническая эксплуатация основных средств улучшает их техническое состояние, восстанавливает утраченные вследствие износа качества, повышает эффективность использования основных средств. Необходимо тщательно проанализировать выполнение планов проведения ремонта, их полноты, своевременности и качества.

Далее в процессе анализа необходимо изучить обеспеченность предприятия основными средствами и рациональности их распределения между производственными подразделениями. Для этого необходимо проанализировать фондовооруженность труда работников (рабочих). Показатель фондовооруженности труда работников (рабочих) рассчитывается как отношение среднегодовой стоимости действующих промышленно-производственных основных средств к среднесписочной численности работников (рабочих).

Показатель фондовооруженности труда работников (рабочих) за отчетный год сопоставляется с показателем фондовооруженности труда за соответствующий предыдущий период и за ряд лет. Таким образом, устанавливается изменение уровня фондовооруженности, определяется темп её роста.

Темпы роста фондовооруженности труда сопоставляются с темпами роста его производительности. При этом темпы роста производительности труда должны быть выше темпов роста его фондовооруженности [8, с. 46].

Наряду с изучением обеспеченности предприятия основными средствами следует провести анализ распределения основных средств по видам их использования и производственно-техническому назначению. В связи с этим выясняются, какие виды основных средств используются непосредственно в производстве, в том числе в основном и вспомогательном, есть ли соответствие мощностей между основным и вспомогательным производствами. Выясняется также соответствие наличного оборудования в производственных подразделениях потребностям производства, производственной программе, профилю специализации. С этой целью делается расчет мощности по отдельным технологическим группам оборудования, сопоставляется фактическое наличие оборудования на отдельных участках производства с потребным его количеством, определяемым на основе данных о трудоемкости работ, выполняемых на этом оборудовании.

Так, если трудоемкость производственного (токарного) цикла работ составляет 200 тыс. нормо-часов, фонд времени работы одного станка при двухсменной работе 4 тыс. нормо-часов, плановый коэффициент выполнения норм 125%, тогда потребуется 40 станков.

Число потребных по расчету станков сопоставляют с фактическим их наличием на данном участке.

Если этого количества недостает, т.е. иначе говоря, пропускная способность ниже, чем намечено в производственной программе, проводятся организационно-технические мероприятия, чтобы увеличить мощность данного участка.

2. Анализ технического состояния основных средств

2.1 Анализ состава и структуры основных средств

Анализ обычно начинается с изучения состава основных средств и их структуры. Основные фонды предприятия подразделяются на производственные и непроизводственные. Кроме того, принято выделять активную (рабочие машины и оборудование) и пассивную части фондов, а также отдельные подгруппы в соответствии с их функциональным назначением (здания, сооружения, транспортные средства и т.д.).

Таблица 2.1 Анализ структуры основных средств по состоянию на конец года

Вид основных средств	Прошлый год	Отчетный год	Изменение (+, -)
	Сумма, млн.руб.	Удельный вес, %	Сумма, млн.руб.	Удельный вес, %	Сумма, млн.руб.	Удельного веса, %
Здания и сооружения	63310	74	88329	77,2	+25019	+3,2
Передаточные устройства	2133	2,5	2521	2,2	+388	-0,3
Машины и оборудование	16472	19,3	19626	17,1	+3154	-2,2
Транспортные средства	1361	1,6	1354	1,2	-7	-0,1
Инструмент, инвентарь и принадлежности
Рабочий скот основного стада	1791	2,1	2263	1,9	+472	-0,2
Многолетние насаждения	42	0,1	42	0,1	0	0
Прочие основные средства	336	0,4	348	0,3	+12	-0,1
Всего производственных фондов	85445	100	114483	100	+29038	-
Непроизводственные основные фонды		-		-	-	-
Итого	85445	100	114483	100	+29038	100

Большое значение имеет анализ движения и технического состояния основных средств, который проводится по данным бухгалтерской отчетности (форма № 5). Для этого рассчитываются следующие показатели:

- коэффициент обновления (Кобн), характеризующий долю новых основных средств в общей их стоимости на конец года:

Кобн = стоимость поступивших основных средств / стоимость основных средств на конец периода;

Кобн2011 = 36898/85445 = 0,4318

Кобн2012 = 30525/114483 = 0,2666

- срок обновления основных средств (Тобн)

Тобн = стоимость основных средств на начало периода / стоимость поступивших основных средств;

Тобн2011 = 50658/36898 = 1,4

Тобн2012 = 85445/30525 = 2,8

- коэффициент выбытия (Кв)

Кв = стоимость выбывших основных средств / стоимость основных средств на начало периода;

Кв2011 = 2111/50658 = 0,0417

Кв2012 = 1487/85445 = 0,0174

- коэффициент прироста (Кпр)

Кпр = сумма прироста основных средств / стоимость их на начало периода;

Кпр2011 = 34787/50658 = 0,6867

Кпр2012 = 29038/85445 = 0,3398

- коэффициент износа (Кизн)

Кизн = сумма износа основных средств / первоначальная стоимость основных средств на соответствующую дату;

Кизн2011 = 46439/114483 = 0,4056

Кизн2012 = 63249/114483 = 0,5525

- коэффициент технической годности (Кг)

Кг = остаточная стоимость основных средств / первоначальная стоимость основных средств.

Кг2011 = 22808 /85445 = 0,1992

Кг2012 = 51234 /114483 = 0,4475

Положительным для организации является ситуация, при которой коэффициент обновления ОС по активной части превышает коэффициент обновления по всем ОС, т. е. в этом случае повышаются выпуск и качество производимой продукции и увеличивается показатель фондоотдачи ОС. При этом обновление ОС происходит не только в результате вновь приобретаемых ОС, но и в результате модернизации имеющихся в организации ОС. основной средство собственность имущество

Если коэффициент обновления характеризует интенсивность обновления ОС, то коэффициент выбытия - степень интенсивности выбытия ОС из производства. Повышенный коэффициент выбытия по активной части оказывает отрицательное влияние на показатель фондоотдачи.

Чем коэффициент износа выше, тем хуже состояние основных средств, то есть повышается физический износ основных средств, что, в свою очередь, оказывает влияние на коэффициент годности.

Возрастание коэффициента износа и снижение показателя коэффициента годности обусловлены следующими факторами: использование метода начисления амортизации по данным бухгалтерского учета; приобретение основных средств, бывших в употреблении, от других организаций с высоким уровнем износа; заниженные темпы обновления основных средств; невыполнение мероприятий по вводу в действие основных средств, их реконструкции и модернизации.

Хотя коэффициент износа основных средств и определяется как отношение суммы начисленной амортизации за весь срок использования основных средств в организации к первоначальной стоимости основных средств, но на практике этот коэффициент не отражает фактической изношенности основных средств, и по этой причине он может уточняться в случае реализации основных средств.

Аналогичное происходит и в отношении коэффициента годности, не позволяющего в ряде случаев давать точную оценку текущей стоимости основных средств, что является результатом влияния следующих факторов: метод начисления амортизации в организации; проведение переоценки основных средств; консервация и восстановление основных средств.

Проверяется выполнение плана по внедрению новой техники, вводу в действие новых объектов, ремонту и модернизации основных средств. Определяется доля прогрессивного оборудования в его общем количестве и по каждой группе машин и оборудования, а также доля автоматизированного оборудования.

Обобщающими показателями, характеризующими уровень обеспеченности предприятия основными производственными фондами, являются фондовооруженность и техническая вооруженность труда.

Показатель общей фондовооруженности труда рассчитывается отношением среднегодовой стоимости промышленно-производственных фондов к среднесписочной численности рабочих в дневную смену (имеется в ввиду, что рабочие, занятые в других сменах, используют те же средства труда). Уровень технической вооруженности труда определяется отношением стоимости производственного оборудования к среднесписочному числу рабочих в дневную смену. Темпы его роста сопоставляют с темпами роста производительности труда. Желательно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста технической вооруженности труда. В противном случае происходит снижение фондоотдачи.

2.2 Анализ состояния и движения основных средств

Эффективность использования основных средств в значительной степени зависит от их технического состояния, которое определяется нормативными документами и фактическими сроками службы, коэффициентами износа, годности, обновления и выбытия.

Первоначальная (восстан6овительная) стоимость и износ основных средств в балансе организации не отражаются. Поэтому при проведении анализа состояния основных средств используются данные справки к разделу 3 «Амортизируемое имущество» приложения к бухгалтерскому балансу.

Таблица 2.2 Анализ износа основных средств

№стр.	Наименование показателя	На начало года	На конец года	Изменение (гр.2 - гр.1)
1.	Первоначальная (восстановительная) стоимость основных средств, млн.руб.	85445	114483	29039
2.	Износ основных средств, млн.руб.	46439	63249	16810
3.	Остаточная стоимость основных средств, млн.руб. (стр.1 - стр.2)	39006	51234	12228
4.	Коэффициент износа основных средств (стр.2 / стр.1)	0,5435	0,5525	0,009
5.	Коэффициент годности основных средств (1-стр.4 или стр.3/стр.1)	0,4565	0,4475	-0,009

По данным таблицы 2.2 на предприятии изношенность основных средств на начало года составляла 54,20% (0,5435*100), на конец года - 55,25% (0,5525*100); годность- соответственно 42,65% (0,4565*100) и 44,75% (0,4475*100), то есть последний показатель уменьшился на 0,9%.

Из таблицы 2.3 следует, что стоимость основных производственных фондов, поступивших на предприятие в отчетном году, составила 30525 тыс.руб. Однако эта сумма характеризует общее поступление основных фондов, включая дооценку, ранее неучтенные, приобретенные за плату, переход из оборотных средств в основные, поступление от других организаций. Для определения коэффициентов обновления основных средств необходимо принимать в расчет лишь стоимость вновь введенных основных средств (графа «Введено новых основных средств» формы статотчетности № 11 «Отчет о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов»). Далее изучаются поступление и выбытие основных средств в течение года:

Таблица 2.3 Структура основных средств по состоянию на конец года

Наименование показателя	Остаток на начало года	Поступило (введено)	Выбыло	Остаток на конец года
Основные средства:
Здания	63310	25069	50	88329
Сооружения	0	0	0	0
Передаточные устройства	2133	388	0	2521
Машины и оборудование	16472	3525	371	19626
Транспортные средства	1361	104	111	1354
Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности	0	0	0	0
Рабочий скот	1791	1427	955	2263
Продуктивный скот	0	0	0	0
Многолетние насаждения	42	0	0	42
Другие виды основных средств	336	12	0	348
Итого:	85445	30525	1487	114483
В том числе:
Производственные	85445	30525	1487	114483
Непроизводственные	0	0	0	0

Таблица 2.4 Анализ поступления и выбытия основных средств

Наименование показателя	Значение
Все основные средства
Первоначальная (восстановительная) стоимость на начало года, млн.руб.	85445
Первоначальная (восстановительная) стоимость на конец года, млн.руб.	114483
Введено новых основных средств, тыс.руб.	30525
Выбыло в отчетном году основных средств, тыс.руб.	1487
Коэффициент обновления	0,2666
Коэффициент выбытия	0,0174

Как показывают данные таблицы, на рассматриваемом предприятии коэффициент обновления по основным средствам составил 0,2666, что существенно превышает коэффициент выбытия 0,0174, это говорит об поступлении основных средств.

2.3 Анализ эффективности использования основных средств

Обобщающим показателем эффективности использования основных средств является фондоотдача. Он показывает, сколько рублей выработанной в течение отчетного периода продукции приходится на рубль стоимости основных производственных фондов и исчисляется по формуле:

Ф = ВП / ОСср,

где Ф - фондоотдача;

ВП - стоимость выпущенной продукции;

ОСср - средняя остаточная стоимость основных фондов основного вида деятельности (определяется как сумма стоимости на начало и на конец года, деленная на 2).

Повышению фондоотдачи способствуют:

механизация и автоматизация производства, использование прогрессивной технологии, модернизация действующего оборудования, если темп роста производительности труда опережает темп роста цен на соответствующее оборудование (интенсивный путь развития производства); увеличение времени работы оборудования; повышение интенсивности работы оборудования, в том числе путем обеспечения соответствия качества сырья и материалов требованиям технологического процесса и повышения квалификации промышленно-производственного персонала; увеличение загрузки действующего оборудования.

Для анализа использования оборудования его группируют в зависимости от степени использования ( рис. 1).

К наличному оборудованию относится все оборудование, числящееся на балансе, независимо от его технического состояния и местонахождения (в цехах, на складах, в рабочем состоянии и в разобранном виде).

К наличному относят как установленное, так и неустановленное оборудование. Установленное оборудование - станки, агрегаты и машины, сданные в эксплуатацию и закрепленные на рабочем месте, а также оборудование, находящееся в ремонте и на модернизации. Неустановленное оборудование - это оборудование, подлежащее списанию по причине морального или физического износа или подлежащее установке. Неустановленное оборудование, как не сданное в эксплуатацию, не числится на балансе организации в составе основных средств.

Количество оборудования в организации и ее структурных подразделениях определяется по состоянию на определенную дату или как средняя величина за период.

Вместе с тем применяемый для расчета фондоотдачи показатель произведенной продукции (работ, услуг) не характеризует эффективность использования основных фондов в полной мере. Для этой цели более обоснованно было бы применять систему показателей реализованной продукции, прибыли от реализации продукции, чистой прибыли, приходящихся на рубль средней остаточной стоимости основных фондов, основного вида деятельности.

На показатель фондоотдачи влияют также объем и структура валовой, товарной, реализованной продукции, степень специализации производства, уровень цен на продукцию, структурные и ассортиментные сдвиги выпускаемой продукции, которые вызывают изменения в соотношении прошлого и живого труда, приводят к увеличению или уменьшению трудоемкости продукции и, соответственно, к снижению или повышению фондоотдачи. Повышение уровня специализации, способствуя увеличению объема производимой продукции при той же величине стоимости основных средств, ведет к повышению фондоотдачи. Следовательно, при анализе использования основных средств по показателю фондоотдачи целесообразно рассмотреть и учесть влияние вышеуказанных факторов, с тем, чтобы сделать обоснованные выводы об использовании основных средств.

На анализируемом предприятии эффективность использования основных средств, определяемая показателем производства продукции на 1 руб. среднегодовой их стоимости, фактически улучшилась по сравнению с запланированной на 0,0134 руб. (0,1942 - 0,1808). В связи с уменьшением фактических остатков нереализованной продукции по сравнению с их плановой величиной выручка от реализации продукции (товаров, работ, услуг) за вычетом налогов увеличилась на 1269 млн. руб., что обусловило снижение реализации на 1 руб. основных средств на 0,0107 руб. ( 0,1787 - 0,1894).



Рис. 1 Группировка оборудования по степени его использования

На изменение показателя производства продукции на 1 руб. основных средств оказали влияние следующие факторы: изменение выпуска продукции (ВП) и изменение средней стоимости основных средств (ОСср).

Их влияние определяется с помощью приема цепных подстановок. Для исчисления факторов производятся расчеты в такой последовательности:

ФВП.план = ВПплан / ОСср.план = 15845 / 87619 = 0,1808 руб.

ФВП.усл = ВПфакт / ОСср.план = 19413 / 87619 = 0,2216 руб.

ФВП.факт = ВПфакт / ОСср.факт = 19413 / 99964 = 0,1942 руб

Таблица 2.5 Расчет и анализ показателей эффективности использования основных средств.

Наименование показателя	По плану	По отчету	Изменение (гр.2-гр.1)
Выпуск продукции (товаров, работ, услуг) в сопоставимых ценах без налогов, млн.руб.	15845	19413	3568
Выручка (нетто) от реализации продукции (товаров, работ, услуг) за вычетом налогов, млн.руб.	16598	17867	1269
Прибыль от реализации, млн.руб.	1338	1793	455
Прибыль отчетного периода, млн.руб.	2007	2163	156
Чистая прибыль, млн. руб.	1384	1793	409
Средняя остаточная стоимость основных средств основного вида деятельности, млн. руб.	87619	99964	12345
Показатели эффективности использования основных средств
Производство продукции на 1 руб. основных средств, руб. (стр.1 / стр.6)	0,1808	0,1942	0,0134
Выручка от реализации продукции, приходящаяся на 1 руб. основных средств, руб. (стр.2 / стр.6)	0,1894	0,1787	-0,0107
Прибыль от реализации на 1 руб. основных средств, руб.(стр.3 / стр.6)	0	0	0
Прибыль отчетного периода на 1 руб. основных средств, руб. (стр.4 / стр.6)	0,0223	0,0216	-0,0007
Чистая прибыль на 1 руб. основных средств, руб. (стр.5 /стр.6)	0,0158	0,0179	0,0021

Изменение фактической отдачи на 1 руб. основных средств по сравнению с плановой на 0,0134 руб. (0,1942 - 0,1808) произошло за счет увеличения производства продукции на 0,0408 руб. (0,2216 - 0,1808), а за счет увеличения стоимости основных средств отдача уменьшилась на 0,0274 руб. (0,1942 - 0,2216). Влияние двух факторов составило 0,0134 руб. (0,0408 + (-0,0274)).

Аналогичным путем определяются факторы изменения отдачи по показателям эффективности, исчисленным по реализации продукции, прибыли от продаж, прибыли отчетного периода и чистой прибыли, приходящимся на 1 руб. основных средств. Например, на изменение показателя прибыли от реализации, приходящейся на 1 руб. основных средств, оказали влияние изменение прибыли от реализации продукции (ПРр) и изменение средней стоимости основных средств (ОСср). Размер влияния факторов можно определить с помощью приема цепных подстановок:

КПР.р.план = ПРр.план / ОСср.план = 1338 / 87619 = 0,0153 руб.;

КПР. р.усл. = ПРр.факт / ОСср.план = 1793 / 87619 = 0,0205 руб.;

КПр.р.факт = ПРр.факт / ОСср.факт = 1793 / 99964 = 0,0179 руб.

Влияние изменения прибыли: 0,0052 руб. (0,0205 - 0,0153), влияние изменения средней остаточной стоимости основных средств: -0,0026 руб. (0,0179 - 0,0205), итого: 0,0026 руб.(0,0052 + (-0,0026)).

Влияние прибыли от продаж продукции можно детализировать путем деления каждого фактора изменения прибыли от продаж на плановую среднюю стоимость основных средств.

Совокупность факторов, влияющих на показатель фондоотдачи основных средств, и их подчиненность показаны на рисунке 2.

Рис. 2 Факторы, влияющие на показатель фондоотдачи

2.4 Анализ морального и физического износа основных средств

Одной из наиболее важных проблем анализа является оценка технического уровня активной части основных средств. От своевременного их обновления в значительной степени зависит общая эффективность деятельности учреждения. Основными объектами анализа технического уровня основных фондов являются показатели изношенности и эксплуатационной годности активной части основных фондов.

Для основных средств учреждений характерен не только физический износ, вызванный самим процессом их использования, но и моральное старение. В результате создания на базе научно-технического прогресса новых, более совершенных видов основных средств, позволяющих повышать уровень предоставляемых учреждением услуг, становится невыгодным использование физически пригодных, но морально устаревших объектов. Вследствие морального износа основные средства обесцениваются, хотя их потребительная стоимость может оставаться неизменной. Замена морально устаревших основных фондов учреждений осуществляется постепенно. В связи с этим возникает объективная необходимость установления и выявления изменения уровня прогрессивности основных средств. Этот уровень характеризуется удельным весом стоимости как прогрессивных, так и морально устаревших видов основных средств в их общей стоимости и рассчитывается на начало и конец года. Целесообразно также оценивать уровень прогрессивности активной части основных средств учреждения. Преимущественно значительному моральному старению подвергаются электронно-вычислительные, аналоговые, цифровые и другие подобные машины и устройства.

Физический износ ОС - это неизбежный процесс, но он может быть уменьшен вследствие восстановления ОС посредством ремонта, а также модернизации и реконструкции. К работам по обслуживанию, текущему и среднему ремонту объектов ОС относятся работы по их своевременному предохранению от преждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии. Степень физического износа зависит от многих факторов как внешнего, так и внутреннего характера действия. К внешним факторам относятся качество строительно-монтажных работ при возведении зданий, сооружений; климатические условия; качество и прочность комплектующих, из которых созданы объекты основных средств, и др. Внутренними факторами являются уровень эксплуатации основных фондов; степень их загрузки; интенсивность использования; техническое обслуживание и т.п.

Физический износ основных средств - это неизбежный процесс, но он может быть уменьшен вследствие восстановления основных средств посредством ремонта (текущего, среднего и капитального), а также модернизации и реконструкции. К работам по обслуживанию, а также текущему и среднему ремонту объектов основных средств относятся работы по их систематическому и своевременному предохранению от преждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии.

Технический уровень основных фондов и степень их морального износа характеризует возрастной состав оборудования. В первую очередь он дает возможность выявить устаревшее оборудование, которое требует замены. Для анализа действующее оборудование группируется по видам, а внутри этих видов - по продолжительности использования; исчисляется их удельный вес (табл. 2.6).

При проведении анализа исходят из того, что срок около семи (максимум десяти) лет является наиболее оптимальным для замены действующего оборудования. Из приведенных в таблице 2.6 данных видно, что металлорежущие станки со сроком службы до 10 лет составляют 39,1%, кузнечно-прессовое оборудование - 1,4 %, подъемно-транспортное -57,2 %, термическое - 1,2 %, приборы - 0,4 %.

Таблица 2.6 Анализ возрастного состава машин и оборудования

Возрастные группы, лет	Виды оборудования, ед
	металло-режущее	кузиечно-прессовое	подъемно-транспорт-пое	термическое	приборы	роботы, манипуляторы	прочее	всего	удельный вес, %
До 5	1490	108	2122	24	46	53	6	3849	19,6
От 5 до 10	716	25	1046	22	8	-	12	1829	9,3
От 10 до 20	3667	160	6148	42	-	-	35	10052	51,2
Ог20и более	1914	86	1167	32	-	-	697	3896	19,9
Всего	7787	379	10483	120	54	53	750	19626	100
Удельный вес,%	39,7	1,9	53,4	0,6	0,3	0,3	3,8	100	х

Анализ показывает, что около трети установленного оборудования (28,4 %) имеет срок службы 20 лет и более и является явно устаревшим.

Для характеристики состояния рабочих машин, силового оборудования, приборов, инструмента и приспособлений применяют группировку по технической годности, выделяя следующие группы: годное оборудование; оборудование, требующее капитального ремонта; оборудование негодное, подлежащее списанию. Рассчитывают средний возраст оборудования по формуле:

Т = ? ХСi a,

где Т - средний возраст оборудования; ХСi - середина интервала i-й группы оборудования; ХСi = (Хв + Хн)/2; Хв , Хн - соответственно верхнее и нижнее значения интервала группы; а - доля оборудования каждой интервальной группы в общем количестве.

Данные таблицы 2.7 показывают, что за отчетный год техническое состояние основных средств на предприятии несколько улучшилось за счет более интенсивного их обновления. Обеспеченность предприятия отдельными видами машин, механизмов, оборудования, помещениями устанавливается сравнениям фактического их наличия с плановой потребностью, необходимой для выполнения плана по выпуску продукции.

Таблица 2.7 Данные о движении и техническом состоянии основных средств

Показатель	Уровень показателя	Изменение
	Прошлый год	Отчетный год
Степень обновления, %	43,2	26,7	-16,5
Срок обновления, лет	1,4	2,8	+1,4
Коэффициент выбытия	0,0417	0,0174	-0,0243
Коэффициент прироста	0,6867	0,3398	-0,3469
Коэффициент износа	0,4056	0,5525	+0,1469
Коэффициент технической годности	0,1992	0,4475	+0,2483
Средний возраст оборудования, лет	12,3	10,5	-1,8

2.5 Анализ использования производственной мощности предприятия

После анализа обобщающих показателей эффективности использования основных фондов более подробно изучается степень использования производственной мощности предприятия, под которой подразумевается максимально возможный выпуск продукции при достигнутом или намеченном уровне совершенствования техники, технологии и организации производства.

Степень использования производственной мощности (Ки.мощ.) определяется следующим образом:

Ки.мощ.= Фактический (плановый) объем производства продукции /Среднегодовая производственная мощность предприятия

Факторы изменения ее величины можно установить на основании отчетного баланса производственной мощности, который составляется в натуральном и стоимостном выражении в сопоставимых ценах по видам выпускаемой продукции и в целом по предприятию:

Мк = Мн + Мс + Мр + Мотм+ Мас - Мв ,

где Мк, Мн - соответственно производственная мощность на конец и начало периода;

Мс - увеличение мощности за счет строительства новых и расширение действующих предприятий;

Мотм - увеличение мощности за счет внедрения оргтехмероприятий;

Мас - изменение мощностей в связи с изменением ассортимента продукции с различным уровнем трудоемкости;

Мв - уменьшение мощностей в связи с выбытием машин, оборудования и других ресурсов.

Для характеристики степени использования пассивной части фондов рассчитывают показатель выхода продукции на 1 кв.м. производственной площади, который в некоторой степени дополняет анализ использования производственных мощностей предприятия. Повышение уровня данного показателя способствует увеличению производства продукции и снижению ее себестоимости.

Таблица 2.8 Анализ использования производственной мощности

Показатель	Базовый период	Отчетный период	Изменение
Выпуск продукции в сопоставимых ценах, млн. руб.	13940	18375	+4435
Производственная мощность в сопоставимых ценах, млн. руб.	25000	32000	+7000
Прирост производственной мощности за счет: а) ввода в действие нового и модернизации оборудования			+4200
б) реконструкции цехов			+2800
Степень использования мощности, кв.м.	87,0	85,2	-1,8
Производственная площадь, кв.м.	500	540	+40
Выпуск продукции на 1 кв.м. производственной площади, млн. руб.	27,88	34,03	+6,15

Для характеристики степени использования пассивной части фондов рассчитывают показатель выхода продукции на 1 м2 производственной мощности, который в некоторой степени дополняет анализ использования производственных мощностей предприятия. Повышение уровня данного показателя способствует увеличению производства продукции и снижению её себестоимости. Из таблицы следует, что объем производства на анализируемом предприятии в отчетном году вырос на 4435 тыс. руб. в ценах прошлого года, в том числе за счет увеличения:

- производственной площади предприятия

ВП = (+40) * 27,88 = +1115,2 млн. руб.

- выпуска продукции на 1 кв.м. площади

ВП = 540 * (6,15) = +3321 млн. руб.

Таким образом, можно сделать вывод, что предприятие достаточно полно использует не только активную, но и пассивную часть ОПФ. Полное использование производственной мощности приводит к увеличению объема выпуска на единицу продукции, приходится меньше постоянных расходов.

После этого более детально изучается использование отдельных видов машин и оборудования.

2.6 Анализ затрат на содержание и эксплуатацию основных средств

Косвенные затраты в себестоимости продукции представлены следующими комплексными статьями: расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные расходы, коммерческие расходы. Анализ этих расходов производится путем сравнения фактической их величины на рубль продукции в динамике за 5-10 лет, а также с плановым уровнем отчетного периода. Такое сопоставление показывает, как изменилась их доля в стоимости продукции в динамике и по сравнению с планом и какая наблюдается тенденция - роста или снижения.

В процессе последующего анализа выясняют причины, вызвавшие абсолютное и относительное изменения косвенных затрат. По своему составу это комплексные статьи. Они состоят, как правило, из нескольких элементов затрат.

Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования включают амортизацию машин и технологического оборудования, затраты на их ремонт, эксплуатацию, расходы по внутризаводскому перемещению грузов и др.

Некоторые виды затрат (например, амортизация) не зависят от объема производства продукции и являются условно-постоянными. Другие полностью или частично зависят от его изменения и являются условно-переменными.

Общая сумма амортизации зависит от количества машин и оборудования, их структуры, стоимости и норм амортизации. Стоимость оборудования может измениться за счет приобретения более дорогих машин и их переоценки в связи с инфляцией. Нормы амортизации изменяются довольно редко и, как правило, по решению правительства.