Структура бухгалтерии предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Национальный банк Республики Беларусь

Учреждение образования «Полесский государственный университет»

Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита

Отчет об учебной практике

на Государственном унитарном строительном предприятии «Ивацевичская Передвижная механизированная колонна - 18»

Исполнитель:

Студентка 3 курса 1212321 группы

Басалай Елена Николаевна

Руководитель от организации:

Ведущий бухгалтер

Матюх Анна Николаевна

Пинск 2014

Содержание

1. План - график прохождения ознакомительной (учебной) практики

2. Краткие сведения о предприятии

3. Ознакомление с правилами внутреннего распорядка

3.1 Ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности, правилами санитарного содержания предприятия управленческий финансовый хозяйственный

3.2 Ознакомление с организационной и управленческой структурой предприятия

3.3 Ознакомление с Уставом хозяйствующего субъекта, лицензиями на отдельные виды деятельности; показателями финансово-хозяйственной деятельности предприятия

3.4 Ознакомление с организацией и структурой бухгалтерии

3.5 Изучение организации делопроизводства: контроль поступления, регистрации и исполнения документов

3.6 Ознакомление с технологической схемой производства. Имущество предприятия и организация материальной ответственности за его сохранностью

3.7 Ознакомление с организацией складского хозяйства на предприятии и ведением учета движения материальных ценностей на складах

3.8 Ознакомление с автоматизацией учетных работ. Ознакомление с формами оплаты труда персонала предприятия и системой премирования работников

3.9 Изучение круга поставщиков товарно-материальных ценностей и покупателей готовой продукции

3.10 На предприятиях осуществляемых реализацию: изучение круга покупателей, частоты отгрузки отдельных видов продукции; организация ее доставки покупателям

1. Календарный план прохождения практики

Предприятие является дочерним предприятием государственного производственного проектно - строительного унитарного предприятия «Объединение Брестоблсельстрой», именуемого далее «Учредитель», расположенного по адресу: 224016 г. Брест, ул. Горького, 31.

Предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с действующим в Республике Беларусь законодательством, решениями Брестского областного Совета депутатов, Брестского областного исполнительного комитета, Учредителя настоящим Уставом.

Фирменное наименование предприятия:

Полное наименование:

На белорусском языке: Дзяржаунае унiтарнае будауiчае прадпрыемства «Iвацэвщкая ПМК-18»;

На русском языке: Государственное унитарное строительное предприятие «Ивацевичская ПМК-18».

Сокращенное наименование:

На белорусском языке: УП «Iвацэвiцкая ПМК-18»;

На русском языке: УП «Ивацевичская ПМК-18».

Предприятие является коммерческой организацией - юридическим лицом, имеет в хозяйственном ведении обособленное имущество, несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам., может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, иметь самостоятельный баланс, расчетный, валютный и другие счета в учреждениях банков, печать с изображением Государственного Герба Республики Беларусь, угловой и иные штампы, фирменные бланки, другие реквизиты юридического лица.

Место нахождения Предприятия: 225250 Брестская область, г. Ивацевичи, ул. Лесная, 3.

Основной целью деятельности Предприятия является извлечение прибыли.

Предметом деятельности Предприятия является осуществление строительных работ.

Главной задачей Предприятия является удовлетворение социальных и экономических интересов коллектива работников и собственников имущества Предприятия.

Уставный фонд Предприятия устанавливается в размере 2 827 304 (два миллиона восемьсот двадцать семь тысяч триста четыре) рубля.

Уставный фонд Предприятия подлежит формированию, увеличению или уменьшению в порядке, установленном законодательными актами.

Основные виды деятельности предприятия:

- строительство объектов производственного, социально-культурного назначения, жилья, в том числе в сельхозорганизациях;

- подсобное производство по выпуску товарных, растворобетонных смесей;

- распиловка и переработка древесины, изготовление малых архитектурных форм;

- доставка изделий и строительных материалов до объектов.

Рассмотрев учетную политику УП « Ивацевичская ПМК-18», можно рассмотреть финансово - экономическую деятельность данного предприятия в таблице 1.

3.4 Ознакомление с организацией и структурой бухгалтерии

Вся работа по ведению учета и его организации осуществляется бухгалтерским аппаратом, который является самостоятельным структурным подразделением и возглавляет его главный бухгалтер Ализарчик Евгения Ивановна. Сегодня в бухгалтерии трудится профессионально подготовленная команда специалистов. Под началом главного бухгалтера работают 4 опытных бухгалтера.

Бухгалтерский учет в УП «Ивацевичская ПМК-18» ведется автоматизировано, используя программу 1С: Предприятие; для учета статистических данных, используется электронная статистическая отчетность; для работы с платежами, используется Клиент-Банк; для учета налогов, используется электронная налоговая декларация.

Работники бухгалтерии выполняют все свои функции:

- своевременно и качественно исполняют должностные обязанности (Приложение 2);

- соблюдают правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии, культуры производства, производственной и трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка.

Основными документами, которыми руководствуются работники подразделения при организации бухгалтерского учета на предприятии являются: Гражданский кодекс, Закон РБ «О предприятиях», Закон РБ «О бухгалтерском учете т отчетности», Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», Типовой план счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению.

На предприятии разработано штатное расписание (Приложение 3), в котором отражается наименование должности работника, его фамилия, имя, отчество, квалификационный разряд, коэффициент по единой тарифной сетке и месячные тарифные оклады.

Рабочий план счетов за 2014 год- Приложение 4.

График документооборота - Приложение 5.

3.5 Изучение организации делопроизводства: контроль поступления, регистрации и исполнения документов

Документ - совокупность делопроизводственных операций, выполняемых административно-управленческим персоналом при реализации возложенных на него функций.

В узком смысле документ - деловая бумага, юридически подтверждающая какой-либо факт или право на что-то.

Корреспонденция (в данном случае - счетов в бухгалтерском учёте) -- система непрерывной и взаимосвязанной записи бухгалтерских проводок на счета бухгалтерского сопровождения хозяйственных средств, их источников и операций.

Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки и (или) направления в дело.

Делопроизводство (документационное обеспечение управления) -- отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

Порядок первичной обработки, регистрации и прохождения входящих и исходящих документов в УП «Ивацевичская ПМК - 18».

Прием и первичная обработка всей поступающей корреспонденции осуществляется секретарем с регистрацией в «Журнале регистрации входящих документов», в котором проставляется дата получения документа и входящий номер. Входящие документы должны быть зарегистрированы в день поступления. Регистрационным индексом входящего документа является порядковый регистрационный номер, присваиваемый в пределах делопроизводственного года, который после использования документа дополняется индексом дела по номенклатуре дел в соответствии с отметкой об использовании документа и направлении его в дело.

Результаты рассмотрения документов отражаются в форме резолюции, которую налаживает начальник. Резолюция должна содержать ясное и исчерпывающее указание о порядке и характере использования документов и исполнителей.

В отделы и службы корреспонденция поступает непосредственно из приемной.

Вся исходящая корреспонденция сдается для отправки в открытом виде, регистрируется секретарем в журнале регистрации исходящей корреспонденции. Копии исходящих документов остаются в делах отделов и служб, на которых проставляется штамп, в случае, если копия выполнена не на фирменном бланке.

Исходящая корреспонденция оформляется и отравляется в день ее поступления.

3.6 Ознакомление с технологической схемой производства. Имущество предприятия и организация материальной ответственности за его сохранностью

УП «Ивацевичская ПМК-18» выполняет все виды общестроительных и специальных работ по строительству жилых домов, зданий, сооружений производственного и сельскохозяйственного значения. Располагая базой подсобного производства имеет возможность своевременного и качественного обеспечения строительных объектов собственной продукцией - пиломатериалами, столярными и профильными изделиями, металлическими деталями и конструкциями, раствором и бетоном. В наличии имеется ремонтно-механическая мастерская для ремонта и технического обслуживания строительной техники и механизмов.

Состав имущества УП «Ивацевичская ПМК-18»: здания и сооружения; передаточные устройства; машины и оборудование; транспортные средства; инструмент, инвентарь и принадлежности; прочие основные средства.

Организация успешно осваивает новые для себя виды СМР, применяет самые современные технологии в строительстве, современные строительные материалы

3.7 Ознакомление с организацией складского хозяйства на предприятии и ведением учета движения материальных ценностей на складах

Все материалы УП «Ивацевичская ПМК-18» хранятся на складах. Всего их на предприятии их 4:

- Центральный

- ГСМ

- Склад запчастей

- Склад металла

Сохранность материальных ценностей на складах обеспечивает материально ответственное лицо - заведующий складом (кладовщик).

В этом способе хранения есть свои как положительные, так и отрицательные стороны. Преимущество в том, что помещение закрытое и на территории завода есть охрана. Недостаток же в том, что на складах отсутствует пожарная сигнализация.

На производстве строительно-монтажных работ основными материально ответственными лицами являются прорабы и мастера

Организация аналитического учета в местах хранения ценностей происходит следующим образом. Поступление материалов от поставщиков производится на основании договоров поставки. Поступившие на склад материальные ценности должны приниматься по весу, счету, объему и качеству и приходоваться в соответствующих единицах измерения. Основанием для оприходования материалов служит товарно-транспортная накладная. На основании их заведующие складами (кладовщики) делают записи в карточках складского учета материалов по форме М-12. Карточки хранятся на складе в специальных ящиках, они располагаются по группам и подгруппам материальных ценностей, а внутри них - по номенклатурным номерам. На складах с небольшой номенклатурой материалов вместо карточек складского учета допускается использовать книги сортового учета, содержащие необходимые реквизиты карточек складского учета.

3.8 Ознакомление с автоматизацией учетных работ. Ознакомление с формами оплаты труда персонала предприятия и системой премирования работников

Предприятие использует следующие ЭВМ как средства автоматизации учетных работ: персональные компьютеры, ноутбуки. Бухгалтерия использует из вышеперечисленного списка персональные компьютеры. Конечно, далеко не все учетные процессы на данный момент автоматизированы, но, тем не менее, бухгалтера используют программы «1 С - Бухгалтерия», клиент-банк (ОАО «Беларусбанк», ОАО «Белагропромбанк»,), электронная статистическая отчетность, электронная налоговая отчетность

Оплата труда рабочих, руководителей, специалистов и служащих производится в пределах средств, заработанных трудовым коллективом, на основе тарифов, рассчитанных в соответствии с требованиями Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь.

На основе аттестации рабочих мест по условиям труда устанавливаются доплаты за работу с вредными и (или) опасными условиями труда в % от действующей тарифной ставки 1 разряда, соответствующей системе оплаты труда, в соответствии с классом условия труда:

· - класс 3,1 - 10 %

· - класс 3,2 - 14 %

· - класс 3,3 - 20 %

За работу в ночное время при многосменном режиме, устанавливаются доплаты в размере 40% от тарифной ставки 1 разряда соответствующей системы оплаты.

Бригадирам из числа рабочих, не освобожденных от основной работы, устанавливается доплата за руководство бригадой в базовых величинах:

- при численности рабочих в бригаде до 5 человек - 1

- при численности рабочих в бригаде до 10 человек - 3

- при численности рабочих в бригаде свыше 10 человек - 5

- при численности рабочих в бригаде свыше 15 человек - 7

Водителям автотранспорта 1 и 2 класса устанавливаются доплаты за классность в размерах тарифной ставки:

- 1 класс - 25%

- 2 класс - 10 %

При индивидуальном обучении профессиям рабочих, ученикам, устанавливается оплата, на весь период обучения, в размере тарифной ставки второго разряда в месяц, соответствующей системы оплаты труда, за фактически отработанное время.

Уборщикам помещений и дворникам, за выполнение наряду со своей основной работой обязанностей временно отсутствующих уборщиков и дворников, производятся доплаты в пределах 50% тарифных ставок (окладов) отсутствующих работников.

Доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания (увеличение объемов выполняемых работ), выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы устанавливаются в размере до 50% тарифных ставок (окладов) по основной работе, но не более тарифной ставки (оклада) по совмещаемой профессии (должности).

Руководителям, специалистам и служащим, могут устанавливаться персональные надбавки к должностным окладам за сложность и напряженность работ, размер которых по каждому работнику входит в компетенцию Нанимателя (до 150% должностного оклада).

Доплаты за работу в выходные и праздничные дни производятся в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

Надбавка за продолжительность непрерывной работы либо вознаграждения за выслугу лет, стаж работы производится работникам предприятия в процентном соотношении от тарифной ставки (оклада) и фактически отработанного времени за месяц в соответствии с коллективным договором:

- Продолжительность работы от 1 года до 5 лет - 5%

- Продолжительность работы от 5 до 10 лет - 10%

- Продолжительность работы от 10 до 15 лет - 15%

- Продолжительность работы от 15 до 60 лет - 20%

Применение сдельно-премиальной и повременно-премиальной системы, премирование руководителей, специалистов и служащих проводится в соответствии с Положением «Об оплате труда», а также коллективного договора действующим на предприятии.

Периодически повышается заработная плата работников, это связано ее с ростом производительности труда, объемами производства, качеством продукции, прибыли. Оплата труда работника определяется его личным трудовым вкладом и предельными размерами не ограничивается.

Выплату заработной платы производят до 30 числа следующего за отчетным месяцем.

Расчет тарифных ставок в Приложении 6.

3.9 Изучение круга поставщиков товарно-материальных ценностей и покупателей готовой продукции

Поставщик - это юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, с которым организация заключает договоры для приобретения у них различных товарно-материальных ценностей (сырье, материалы, топливо, и т.д.)

Подрядчики - это юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, с которым организация заключает договоры на выполнение определенного объема работ или оказания услуг .

Заказчики - юридическое или физическое лицо, обратившееся с заказом к другому лицу - изготовителю, продавцу, поставщику товаров и услуг. В качестве заказчика могут выступать правительство, государственные органы, учреждения, организации, предприятия, граждане.

Покупатели - это физические и юридические лица, приобретающие произведенную продукцию, товары, прочие ценности, потребляющие оказываемые им услуги и выполненные работы.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками является важным элементом в системе бухгалтерского учета.

Основными задачами этого учета является: формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности; обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами; контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками; контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности; своевременная сверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности; контроль за выполнением плана поступления товаров в целом, а также по источникам поступления; контроль выполнения договорных обязательств поставщиками по количеству (объему), ассортименту, качеству, срокам поставок товаров; контроль за правильным определением количества, качества, цен, стоимости товаров, поступивших на предприятие своевременное и качественное оформления документов на поступившие товары; контроль за своевременным и полным оприходованием поступивших товаров материально-ответственными лицами, что является важным условием обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей; контроль за осуществлением своевременных и правильных расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками за поступившие и оприходованные товары.

3.10 На предприятиях осуществляемых реализацию: изучение круга покупателей, частоты отгрузки отдельных видов продукции; организация ее доставки покупателям

Реализация - основной объемный показатель деятельности предприятия. Процессом реализации является совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом и продажей продукции.

В УП « Ивацевичская ПМК-18» в настоящее время насчитывается 3-легковых автомобиля, 23 грузовых автомобиля (в том числе 3 автобетоносмесителя, 1 цементовоз, 1 лесовоз), 3 автобуса, амкодоры, гусенечные краны, краны автомобильные, штукатурная станция, автовышки, погрузчик и другие.

Размещено на Allbest.ru