Облік розрахунків з постачальниками і підрядчиками, покупцями і замовниками. Особливості обліку операцій за договором міни на прикладі ТОВ "Російські автотракторні запчастини"

Не сплачені в строк векселі вважаються відмовними. Номінальну суму відмовної векселя з відсотками списують з рахунку 62 "Розрахунки з покупцями і замовниками", субрахунок "Векселі отримані", в дебет рахунку 76 "Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами", субрахунок 2 "Розрахунки за претензіями".

До настання терміну оплати за векселем організація-векселедержатель може отримати в банках позики під вексель. Отримані кредити відображають за кредитом рахунку 66 "Розрахунки по короткострокових кредитах і позиках" або 67 "Розрахунки за довгостроковими кредитами і позиками" і дебетом рахунків обліку грошових коштів (50 "Каса", 51 "Розрахунковий рахунок", 52 "Валютний рахунок" і ін.) у фактично отримані суми. При цьому заборгованість за розрахунками з покупцями, забезпечена векселями, продовжує враховуватися за рахунками дебіторської заборгованості (62 "Розрахунки з покупцями і замовниками" та ін.)

При невиконанні векселедавцем або іншим платником боргових зобов'язань організація-векселедержатель зобов'язана повернути отримані в результаті дисконтування векселів грошові кошти банкам. Перераховані кошти списуються з кредиту грошових рахунків у дебет рахунку 66 "Розрахунки по короткострокових кредитах і позиках" або 67 "Розрахунки за довгостроковими кредитами і позиками". Прострочені зобов'язання за векселями залишаються на рахунках обліку дебіторської заборгованості.

Застосування безготівкових розрахунків скорочує потребу в готівці, знижує витрати на грошовий обіг, сприяє концентрації в банках вільних грошових коштів організацій, забезпечує їх більш надійне збереження.

1.7 Відображення розрахунків за договором міни

У деяких випадках організація покупець (замовник) за погодженням з контрагентами можуть вдаватися до не грошовим формами оплати кредиторської заборгованості за ТМЦ, придбані послуги.

До не грошовим форм відносяться:

Договір міни

Взаємозаліки вимог

Відповідно до ГК РФ договір міни передбачає обмін між контрагентами рівноцінний за вартістю майна, якщо інше не передбачено договором.

За договором міни кожна із сторін зобов'язується передати у власність іншої сторони один товар в обмін на інший. При цьому кожна зі сторін визнається продавцем товару, який вона зобов'язується передати, і покупцем товару, який вона зобов'язується прийняти в обмін (ст.576 ЦК України).

До договору міни застосовуються відповідно правила про купівлю - продаж, якщо це не суперечить суті міни. Однак особливість полягає в тому, що договір купівлі - продажу передбачає обов'язок продавця передати товар у власність покупця і обов'язок покупця сплатити за товар певну грошову суму. У той же час договір міни не передбачає грошові зобов'язання (при обміні рівноцінними товарами).

У відповідності зі ст.568 ГК РФ товари, що підлягають обміну, повинні бути рівноцінними. Якщо обмінювані за договором міни товари нерівноцінні, то сторона, що передає більш дешевий товар, повинна доплатити покупцеві різницю в цінах.

Для обліку розрахунків, заснованих на заліку взаємних вимог у децентралізованому порядку і розрахунків по сальдо взаємних вимог, призначені журнал-ордер N 5 і відомість N 4. У журналі-ордері відображаються кредитові обороти по зазначеному рахунку, у відомості - дебетові. Записи в журналі-ордері та у відомості здійснюються на підставі виписок банку з особового рахунку учасника заліку із зазначенням сальдо заліку в порядку, передбаченому для відображення операцій по розрахунковому рахунку в банку.

У відповідності зі ст.570 ГК РФ право власності на обмінювані товари переходить до сторін, що виступають за договором міни в якості покупців, одночасно після виконання зобов'язань передати відповідні товари обом сторонам.

Пунктом 9 Положення про ведення бухгалтерського обліку встановлено принцип тимчасової визначеності фактів господарської діяльності, відповідно до якого реалізація товарів на рахунках бухгалтерського обліку відображається в момент переходу права власності на нього до покупця.

Таким чином, при бартерних операціях виконання зустрічних зобов'язань, по суті, є оплатою товару контрагентом, тому момент переходу власності на товар і момент його оплати збігаються.

Виходячи зі сказаного відображення в бухгалтерському обліку бартерної операції при одномоментному обміні товарів може бути наступним:

Таблиця 1 Відображення операції на бартерній основі

N п / п	Зміст операції	Дебет	Кредит
1	Відображено договірна вартість товару, відвантаженого за договором міни	62	90.1
2	Нараховано ПДВ на договірну вартість товару, відвантаженого за договором міни	90.1	68
3	Списується на реалізацію собівартість відвантаженого товару	90.2	45
4	Оприбутковано товар, що надійшов за договором міни	41	60
5	Відображено ПДВ згідно рахунку - фактурі за договором міни	19	60
6	Закриваються взаємні заборгованості за договором міни	60	62
7	ПДВ, списаний у залік	68	62
8	Фінансовий результат	90	99

Відповідно до НК РФ обмін повинен здійснюватися за поточною ринковою вартістю, крім того ПБУ 5 / 01, ПБУ 6 / 01, ПБУ 14/07 передбачають, що в бухгалтерському обліку придбане майно (МПЗ, ОС, нематеріальні активи) приймаються до бухгалтерського обліку за ціною переданого в обмін майна. Податкове законодавство передбачає також, що ПДВ, сплачений контрагентом від вартості обмінюваного майна, повинен бути перерахований контрагенту платіжним дорученням. При відображенні господарських операцій у бухгалтерському обліку кожна зі сторін договору міни виступає одночасно і одержувачем і постачальником. Право власності на обмінюване майно переходить тільки в тому звітному періоді, в якому кожна зі сторін виконала свої зобов'язання за договором. У тому випадку, якщо відвантаження майна, що є предметом договору міни, проведена в різних звітних періодах, то контрагент, що відвантажив майно в більш ранньому звітному періоді використовує рахунок 45 "Товари відвантажені". А контрагент прийняв це майно до виконання своїх зобов'язань враховує його на позабалансовому рахунку 002 "ТМЦ прийняті на зберігання". Після виконання всіх зобов'язань позабалансовий рахунок закривається, і майно приймається на баланс. На підставі супровідних документів договір може передбачати обмін нерівноцінний за вартістю майна, в цьому випадку, контрагент, що отримав більше дороге за вартістю майно повинен сплатити різницю у вартості обмінюваного майна.



2. Облік розрахунків з постачальниками і підрядниками, розрахунків з покупцями і замовниками в ООО "Російські автоттракторние запчастини"

2.1 Коротка техніко-економічна характеристика ТОВ "Російські автотракторні запчастини"

Товариство з обмеженою відповідальністю "Росіяни автотракторні запчастини" є повністю самостійною юридичною особою, створеною на підставі Цивільного кодексу Російської федерації, закону РФ "Про товариства з обмеженою відповідальністю", Статуту та Установчого договору.

Дата державної реєстрації 9 серпня 2002.

Місце знаходження ТОВ "Російські автотракторні запчастини": Республіка Комі, Сиктивкар, м. Човью, вул.1-а Промислова.

Товариство має у власності власне майно, що враховується на його балансі, може від свого імені набувати і здійснювати майнові та особисті немайнові права, нести обов'язки, бути позивачем і відповідачем у суді.

Права і обов'язки юридичної особи Товариство набуває з дати його державної реєстрації. Товариство має печатку з фірмовим найменуванням із зазначенням на місце знаходження Товариства. Товариство має право відкривати рахунки в банках. Суспільство може мати фірмовий знак (символіку), штампи, бланки зі своїм найменуванням та інші засоби візуальної ідентифікації.

Основною метою створення підприємства є отримання прибутку. Основними видами діяльності, відповідно до Статуту Товариства, є:

Торгово-закупівельна діяльність;

Інші види діяльності, дозволені законодавством.

Статутний капітал становить 10000 (десять тисяч) рублів, кількість учасників - 2. Частки учасників у статутному капіталі товариства розподіляється рівномірно (по 50%).

ТОВ "Російські автотракторні запчастини" є малим підприємством.

Підприємство характеризується наступними економічними показниками:

Таблиця 2. Економічні показники за 2006-2007рр.

Показники	2006	2007
Виручка від продажу, тис. руб.	6168,5	11593,8
Собівартість продажів, тис. руб.	4801,8	8797,9
Прибуток від продажу, тис. руб.	500,3	1551,9
Чистий прибуток, тис. руб.	351	1359,3
Витрати на рубль продажів, руб.	0,778	0,759
Середньооблікова чисельність осіб, чол.	6	5

На підставі даних таблиці 1 можна визначити ефективність використання ресурсів підприємства. Згідно з проведеними розрахунками спостерігається тенденція збільшення значень майже за всіма показниками. Так за 2007 рік виторг становить 11593,8 руб., Що на 187,95% більше аналогічного показника за 2006 рік (він становив 6168,5). В даний час порушення господарських зв'язків, криза неплатежів, зниження попиту внаслідок низької платоспроможності знижують оборотність коштів підприємства.

Директор

Бухгалтер

Менеджер



Структура управління представлена на малюнку № 2.

Рисунок 2 Структура органу управління у ТОВ "Російські автотракторні запчастини"

Середньооблікова чисельність на 1 грудня 2008р. становить 4 особи

На підприємстві директору організації підпорядковуються головний бухгалтер, менеджер, вантажник.

Директор підприємства:

Керує відповідно до чинного законодавства виробничо - господарської та фінансово-економічною діяльністю підприємства, несучи всю повноту відповідальності за наслідки прийнятих рішень.

Організовує роботу й ефективну взаємодію всіх структурних підрозділів підприємства.

Вживає заходів щодо забезпечення підприємства кваліфікованими кадрами, раціональному використанню та розвитку їх професійних знань і досвіду, створення безпечних та сприятливих для життя і здоров'я умов праці, дотримання вимог законодавства про охорону навколишнього середовища.

несе відповідальність за організацію бухгалтерського обліку на підприємстві, дотримання законодавства при виконанні господарських операцій.

Так як Товариство є малим підприємством, то бухгалтерський облік веде одна людина - головний бухгалтер, який:

на підставі первинних документів виконує всі розрахунки по заробітній платі та утримань з неї, здійснює контроль за використанням фонду оплати праці, веде облік розрахунків по відрахуваннях у позабюджетні фонди;

визначає і веде облік витрат на підприємстві, становить внутрішню звітність;

здійснює облік решти операцій, веде Головну книгу і становить бухгалтерську і податкову звітність; веде облік грошових коштів і розрахункових операцій по банку, а також розрахунків з дебіторами та кредиторами, юридичними та фізичними особами;

веде облік придбаних матеріальних цінностей, розрахунків з постачальниками матеріалів, надходження і витрачання матеріалів у розряді місць їх зберігання та використання;

забезпечує обробку документів, раціональне ведення бухгалтерських записів в облікових регістрах і на їх основі - складання звітності;

несе відповідальність за формування облікової політики, ведення бухгалтерського обліку, своєчасне надання повної і достовірної бухгалтерської звітності;

підписує грошові та розрахункові документи, фінансові і кредитні зобов'язання;

Бухгалтерський облік здійснюється відповідно до законодавства на основі статуту Товариства. Бухгалтерський облік на даному підприємстві здійснюється відповідно до розробленого плану рахунків. У ТОВ "Російські автотракторні запчастини" застосовується журнально-ордерна форма обліку, програма 1С бухгалтерія (версія 7.7) та інші професійні програми.

Товариство знаходиться на системі оподаткування.

Своєчасне отримання облікової інформації про фінансово - господарської діяльності організації дозволяє керівникам оперативно впливати на хід виробництва, приймати відповідні заходи для підвищення економічних показників роботи організації.



2.2 Порядок укладення договорів з постачальниками та підрядниками, розрахунків з покупцями і замовниками

Всі угоди по розрахунках з постачальниками та підрядниками, покупцями і замовниками здійснюються на підставі договорів у ТОВ "Російські автотракторні запчастини" провадяться відповідно до ДК РФ, який і визначає поняття договору.

Договору в ТОВ "Російські автотракторні запчастини" укладатися в усній та письмовій формі. У господарській практиці договір є основою ділових двосторонніх відносин, викритих у письмову форму, з відповідними правилами (друк, необхідні реквізити сторін тощо)

Договір набирає чинності і стає обов'язковим для сторін з моменту його укладення. Він вважається укладеним, якщо між сторонами в необхідній у належних випадках формі, досягнуто згоди з усіх істотних умов договору.

Договору у ТОВ "Росіяни автотракторні запчастини" укладені на 1 і 2 роки, на рік чи інший період (короткострокові і на разові поставки).

Для полегшення і прискорення оформлення договірних відносин застосовується так звана пролонгація, тобто продовження договору. Однак у цьому випадку обов'язково узгодження асортименту товарів, що поставляються.

Згідно з Цивільним кодексом Російської Федерації, зміна і розірвання договору можливі за згодою сторін, якщо інше не передбачено кодексом, іншими законами або договором.

Виробничі запаси матеріалів в основному поповнюються за рахунок поставок від підприємств-постачальників.

У договорах передбачається (див. додаток 1):

Найменування матеріалів.

Кількість.

Ціна.

Терміни дії договору та поставок.

Способи транспортування.

Порядок розрахунків.

Порядок приймання матеріалів.

Санкції за недотримання умов договору.

2.3 Облік розрахунків з постачальниками і підрядниками

Отже, після загального ознайомлення з підприємством ТОВ "Росіяни автотракторні запчастини", положення його на ринку, ознайомлення зі статутом, обліковою політикою, організаційною структурою можна приступити безпосередньо до розгляду обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками.

Облік розрахунків з постачальниками бухгалтерія ТОВ "Російські автотракторні запчастини" веде на пасивному синтетичному рахунку 60 "Розрахунки з постачальниками і підрядниками". До даного рахунку відкриті такі субрахунки:

60.1 - Розрахунки з постачальниками в рублях;

60.2 - Аванси видані в рублях;

60.3 - Векселі видані;

Якщо при укладанні договору передбачений аванс (попередня оплата) постачальнику, то він відображається в бухгалтерському обліку на рахунку 60.2 "Розрахунки з постачальниками" без застосувань рахунку 61 "Розрахунки за авансами виданими".

Всі розрахунки з постачальниками відбиваються бухгалтерією підприємства в картці постачальника, де вказується номер і дата документів, на підставі яких буде проводитися розрахунок, а також суми по дебету і кредиту рахунку 60.2.

Оплата постачальникам за поставлену продукцію (товари, роботи, послуги) проводиться за безготівковим розрахунком через банк платіжними дорученнями, готівкою грошовими коштами через касу.

На пред'явлені, на оплату рахунку постачальників кредитують рахунок 60.1 "Розрахунки з постачальниками" і дебетують рахунок 41.1 "Товари на складі"

На рахунку 60.1 заборгованість відбивається у межах сум акцепту. При виявленні нестач за що надійшли ТМЦ, невідповідності цін, обумовлених договором, і арифметичних помилок менеджер складає Акт приймання, де вказується вид транспорту постачальника, результат недогруза або неякісної сировини. При цьому в бухгалтерії складається наступна проводка:

дебет рахунку 63 "Розрахунки за претензіями"

кредит рахунку 60.1 "Розрахунки з постачальниками"

Після чого постачальник висилає в грошовому вираженні суми нестачі:

Дебет рахунку 51 "Розрахунковий рахунок"

Кредит рахунку 63 "Резерви по сумнівним боргах" або надсилає замість неякісного товару новий:

Дебет 63 "Резерви по сумнівним боргах"

Кредит рахунку 60.1 "Розрахунки з постачальниками".

Сума ПДВ включається постачальниками в рахунку на оплату і відбивається бухгалтерією за дебетом рахунка 19.3 "Податок на додану вартість по придбаним цінностям" і кредиту рахунку 60.1 "Розрахунки з постачальниками".

Погашення заборгованості перед постачальниками відображається: за дебетом рахунка 60.1 і кредитом рахунку 51 "Розрахунковий рахунок".

Надходження матеріальних цінностей від постачальників, виконання робіт і послуг підрядчиками виробляються на підставі укладених між ТОВ "Російські автотракторні запчастини" і постачальниками договорів - постачання (див. додаток), де обумовлюються вид поставляються матеріальних цінностей, виконуваних робіт, комерційні умови постачання, кількісні, якісні і вартісні показники постачань матеріальних цінностей (виконуваних робіт, послуг), терміни відвантаження матеріальних цінностей, порядок розрахунків, відповідальність і термін дії договорів, вказуються реквізити постачальника і покупця з відбитками печаток обох сторін. Вага ТМЦ, що надходять на ТОВ "Російські автотракторні запчастини" від постачальників супроводжуються накладними (див. додаток 9) або товарно-транспортними накладними і рахунок - фактурами (див. додаток 10), причому рахунок - фактуру постачальник направляє відразу з накладною.

Вступники на підприємство ТМЦ менеджер приймає за кількістю і якістю. Після приймання ТМЦ на склад товару присвоюється номенклатурний номер, облік товарів ведуть у розрізі найменувань. Надійшло на підприємство запасні частини прибуткують за купівельними цінами постачальника. Всі накладні на прихід ТМЦ здаються на перевірку в бухгалтерію після оприбуткування товару на склад.

Після оплати надійшли запасних частин постачальникам, дані з рахунку - фактури заносяться в журнал реєстрації рахунків фактур. Підсумкові дані накладних звіряються зі рахунок фактурами. Після обробки рахунків фактур в бухгалтерії вони заносяться в книгу покупок по кінцю місяця (див. додаток 24).

ТОВ "Російські автотракторні запчастини" застосовують журнально-ордерну форму обліку розрахунків з постачальниками, який здійснюється в журналі-ордері № 6 (див. пріложеніе15).

Постачальник на відвантажені матеріали виписує розрахункові документи і передає їх покупцю для оплати. Ці документи перевіряють на відповідність з договором, реєструють в книзі надходження вантажів і дають акцепт. Потім вони передаються в бухгалтерію для обліку та оплати. З цього моменту у підприємства виникають розрахунки з постачальником. По мірі надходження матеріалу на склад, виписуються прибуткові документи, які передаються за реєстром до бухгалтерії. Бухгалтерія підбирає документи складу до розрахункових документів постачальника і здійснює запис в журналі-ордері № 6.

Рахунки - фактури від постачальників заносяться в книгу покупок. Після її складання вона підшивається, пронумеровується і підтверджується печаткою.

Всі дані журналу-ордера № 6 сходяться з даними Книги покупок.

2.4 Облік розрахунків з покупцями і замовниками

Відвантаження та відпуск готової продукції ТОВ "Російські автотракторні запчастини" здійснюється складом на підставі товарно-транспортних накладних і рахунків - фактур, які заносяться в книгу реєстрації виданих рахунків - фактур, а в міру оплати дані з рахунків - фактур заносяться в книгу продажів (див. додаток 12). Відвантаження (відпуск) продукції покупцям проводиться відповідно до укладених договорів - постачання або безпосередньо в процесі вільного продажу.

Приймання продукції за кількістю та якістю проводиться замовником на складі ТОВ "Російські автотракторні запчастини". З цього моменту замовнику переходить право власності на продукцію. Продукція, що поставляється ТОВ "Російські автотракторні запчастини", відповідно до договору на постачання, відпускається за відпускними цінами, що діють на момент відвантаження.

Облік розрахунків з покупцями і замовниками ТОВ "Російські автотракторні запчастини" ведеться на активному синтетичному рахунку 62 "Розрахунки з покупцями і замовниками".

До кожного рахунку відкриті такі субрахунки:

62.1 - Розрахунки з покупцями в рублях;

62.2 - Аванси видані в рублях;

62.3 - Векселі отримані.

На ТОВ "Російські автотракторні запчастини" бухгалтерський облік ведеться з відвантаження продукції, а числення всіх податків проводиться виходячи з оплаченої покупцями продукції.

У міру пред'явлення покупцям (замовникам) розрахункових документів за відпущену продукцію бухгалтерія ТОВ "Російські автотракторні запчастини" відображає за кредитом рахунку 90 "Продажі" і дебетом рахунку 62 "Розрахунки з покупцями і замовниками" суму, на яку пред'явлені розрахункові документи. Одночасно собівартість відвантаженої продукції списується з кредиту рахунку 43 "Готова продукція" в дебет рахунку 90 "Продажі". Потім нараховується ПДВ за відвантаженої продукції: Дебет рахунку 19 "Податок на додану вартість по придбаним цінностям" Кредит рахунку 76.

Після оплати продукції покупцями в бухгалтерському обліку заносяться такі записи:

Дебет 50 (51) "Каса" ("Розрахунковий рахунок") Кредит 62.1 "Розрахунки з покупцями".

Одночасно списується собівартість оплаченої продукції:

Дебет 76 "Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами" і Кредит 43 "Готова продукція".

Оплата ПДВ до бюджету відображається в бухгалтерському обліку ТОВ "Російські автотракторні запчастини" Дебет 68.1 "Розрахунки з ПДВ" та Кредит 51 "Розрахунковий рахунок".

Облік розрахунків з покупцями і замовниками бухгалтерія ТОВ "Російські автотракторні запчастини" веде за допомогою комп'ютерів в журналі-ордері № 11 по кредиту рахунку 62 і у відомості по даному рахунку - за дебетом. Все це є підставою для розробки оборотних відомостей по рахунку 62, за підсумковими даними яких робляться записи в Головну книгу.



2.5 Порядок проведення інвентаризації розрахунків з постачальниками і підрядниками, розрахунків з покупцями і замовниками

Інвентаризація є одним з умов, які забезпечують достовірність даних бухгалтерського обліку та звітності.

Випадки обов'язкового проведення інвентаризації встановлено у Федеральному законі від 21.11.96 р. № 129-ФЗ "Про бухгалтерський облік". Зокрема, перед складанням річної бухгалтерської звітності обов'язкове інвентаризація. Правила її проведення визначені у Методичних вказівках з інвентаризації майна і фінансових зобов'язань, затверджених наказом Мінфіну Росії від 13.06.95 р. № 49.

Інвентаризації підлягають не тільки майно організації, але і її зобов'язання. облік бухгалтерський інвентаризація звітність

Порядок проведення інвентаризації розрахунків у цілому схожий з порядком проведення інвентаризації майна і активів. Для інвентаризації розрахунків так само, як і для інвентаризації майна, створюється інвентаризаційна комісія. За підсумками роботи комісії складається акт інвентаризації. Але терміни проведення цих видів інвентаризації відрізняються. Інвентаризація майна може починатися з 1 жовтня, в той час як інвентаризацію розрахунків можна провести тільки по закінченні року. Різниться і склад комісії: при інвентаризації розрахунків в комісію не входять матеріально відповідальні особи.

Інвентаризація розрахунків з постачальниками (підрядниками) і покупцями (замовниками) полягає у перевірці обгрунтованості сум, що значаться на рахунках 60 "Розрахунки з постачальниками і підрядниками" і 62 "Розрахунки з покупцями і замовниками". Для цього складаються акти звірки розрахунків з контрагентами. У них вказуються дата і номер документів на відвантаження, вартість товарів (робіт, послуг), сума ПДВ, а також суми оплати та реквізити платіжних документів.

На підготовчому етапі особи, відповідальні за відображення відповідних господарських операцій, представляють інвентаризаційної комісії:

регістри бухгалтерського обліку по рахунках розрахунків;

первинні облікові документи, що оформляють господарські операції за рахунками розрахунків;

акти звірки.

Інвентаризаційна комісія шляхом документальної перевірки повинна встановити:

правильність розрахунків з банками, фінансовими, податковими органами, позабюджетними фондами, іншими організаціями, а також зі структурними підрозділами організації, виділеними на окремі баланси;

правильність і обгрунтованість оформленої в бухгалтерському обліку суми заборгованості по нестачах і розкраданнях;

правильність і обгрунтованість сум дебіторської, кредиторської та депонентської заборгованості, включаючи суми дебіторської та кредиторської заборгованості, по яких минули строки позовної давності.

При інвентаризації розрахунків з постачальниками і підрядниками перевірці піддається рахунок 60 "Розрахунки з постачальниками і підрядниками" за товарно-матеріальних цінностей, оплаченим, але знаходяться в дорозі. Необхідно перевірити за укладеними з постачальниками таких цінностей договорами, коли відбувається момент переходу права власності на ці товарно-матеріальні цінності.

Перевірці підлягають також розрахунки з постачальниками за невідфактурованих постачання (постачання товарно-матеріальних цінностей без супровідних документів). Необхідно перевірити наявність наказу керівника підприємства на оприбуткування конкретно цих поставок і (або) наявність номенклатури-цінника з встановленням ціни на подібні товарно-матеріальні цінності, а також сам факт оприбуткування поставок.

При перевірці розрахунків з покупцями і замовниками слід перевірити, не значаться у складі отриманих авансів суми, які слід зарахувати в рахунок вже відвантаженої продукції (виконаних робіт, наданих послуг).

Сальдо за всіма рахунками розрахунків має бути показано у розгорнутому вигляді, тобто кредиторська заборгованість не може бути зарахована за рахунок дебіторської заборгованості.

При перевірці як кредиторської, так і дебіторської заборгованості слід пам'ятати про термін позовної давності. Статтею 196 ЦК РФ загальний строк позовної давності встановлено в три роки.

Дебіторська заборгованість, щодо якої термін позовної давності минув, інші борги, не реальні для стягнення, списуються по кожному зобов'язанню на підставі даних проведеної інвентаризації, письмового обгрунтування та наказу (розпорядження) керівника організації і відносяться на рахунок коштів резерву сумнівних боргів або на фінансові результати в комерційної організації, якщо в період, що передує звітному, суми цих боргів не резервувалися, або на збільшення витрат у некомерційної організації.

Якщо при інвентаризації виявлено заборгованість з терміном позовної давності, то вона списується з балансу організації:

Дебет	Кредит	Зміст
91.2	62	списано дебіторську заборгованість з терміном позовної давності
63	62	списано дебіторську заборгованість, за якою раніше було створено резерв по сумнівних боргах

Списання боргу на збиток внаслідок неплатоспроможності боржника перестав бути анулюванням заборгованості. Ця заборгованість повинна відображатися за бухгалтерським балансом протягом п'яти років з моменту списання для спостереження за можливістю її стягнення у разі зміни майнового стану боржника. Протягом цього часу списана заборгованість числитися за балансом на рахунку 007 "Списана у збиток заборгованість неплатоспроможних дебіторів".

Суми кредиторської та дебіторської заборгованості, щодо яких термін позовної давності минув, списуються по кожному зобов'язанню на підставі даних проведеної інвентаризації, письмового обгрунтування та наказу (розпорядження) керівника організації і відносяться на фінансові результати в комерційної організації або на збільшення доходів у некомерційної організації.

Якщо при інвентаризації виявлено заборгованість з терміном позовної давності, то вона списується з балансу організації:

Дебет	Кредит	Зміст
60	91.1	списана кредиторська заборгованість

За результатами інвентаризації розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами і кредиторами оформляється акт за формою № інв-17, затвердженої наказом Мінстату України від 18.08.98 р. № 88. Акт складається у двох примірниках і підписується відповідальними особами інвентаризаційної комісії на підставі виявлення за документами залишків сум, що значаться на відповідних рахунках. Один примірник акта передається до бухгалтерії, другий залишається в комісії.

Акт зберігається в архіві організації 5 років.

В акті вказують:

найменування організації дебітора (кредитора);

рахунки бухгалтерського обліку, на яких числиться заборгованість;

суми заборгованості, узгоджені і не узгоджені з дебіторами (кредиторами);

суми заборгованості, за якими минув термін позовної давності.

За вказаними видами заборгованості до акта інвентаризації розрахунків повинна бути додана довідка (додаток до форми № інв-17), яка є підставою для складання цього акта. Довідка складається у розрізі синтетичних рахунків бухгалтерського обліку. У довідці вказують:

реквізити кожного дебітора або кредитора організації;

причину та дату виникнення заборгованості;

суму заборгованості.

Довідку складають в одному примірнику і зберігають в архіві організації 5 років.

2.6 Шляхи поліпшення стану розрахунків

Для поліпшення стану розрахунків:

необхідно стежити за співвідношеннями дебіторської і кредиторської заборгованості: значне переважання дебіторської заборгованості створює загрозу фінансовій стійкості підприємства і робить необхідним залучення додаткових (як правило, дорогих) засобів; перевищення кредиторської заборгованості над дебіторською може призвести до неплатоспроможності підприємства;

контролювати політику диверсифікації у відношенні дебіторів, тобто орієнтуватися на збільшення їх кількості для зменшення ризику несплати одним або кількома великими покупцями;

постійно контролювати стан розрахунків по простроченій заборгованості;

виробляти класифікацію покупців у залежності від виду продукції, обсягу закупівель, платоспроможності, історії кредитних відносин і пропонованих умов оплати;

маючи оперативні дані по простроченій заборгованості, необхідно починати претензійну роботу, тобто висилати повідомлення - претензії з усіма розрахунками пені за прострочену заборгованість;

розробляти різноманітні моделі договорів із гнучкими умовами оплати, зокрема надання покупцями знижок при достроковій оплаті, тому що зниження ціни приводить до розширення продажів і інтенсифікує приплив коштів.

більш детально стежити за дебіторською заборгованістю. Важливою складовою частиною роботи має стати ведення картотеки нагадувань боржникам, і своєчасне пред'явлення претензій з оплати продукції;

на високому рівні організувати роботу з договорами, в картці клієнта відрізняти працює він під реалізацію або за системою передоплати.

з пошуку і залучення постачальників з більш низьким рівнем цін на запропоновані товари.

необхідно проводити роботу з реклами ринку. Реклама - двигун прогресу. Чим більше покупців залучено, тим вище товарооборачиваемости, отже підприємство отримає додатковий дохід, що в кінцевому підсумку, збільшить суму чистого прибутку.

Таким чином, вищевикладені пропозиції будуть сприяти вдосконаленню організації розрахунків та їх обліку, зниження дебіторської заборгованості і зміцненню фінансового стану ТОВ "Російські автотракторні запчастини".



Висновок

Розглянувши порядок обліку розрахунків з постачальниками і підрядчиками, з покупцями і замовниками можна зробити наступні висновки:

Існує велика кількість нормативних документів, що регулюють і регламентують облік;

Аналітичний облік ведуть у хронологічному порядку за кожним пред'явленим рахунком;

Велику роль при розрахунках з постачальниками та підрядниками, покупцями і замовниками грає договір, в якому прописуються всі умови;

Облік ведеться із застосуванням встановлених форм документів;

Бухгалтерський облік ведеться із застосуванням професійної програми "1С Бухгалтерія версія 7.7";

Основні принципи ведення бухгалтерського обліку на підприємстві викладені у статуті підприємства;

Форма бухгалтерського обліку - журнально-ордерна;

Звітність надається в строго певний період часу.

ТОВ "Російські автотракторні запчастини" є юридичною особою і має у власності відокремлене майно, отражаемое на його самостійному балансі.

Підприємство має цивільні права і несе обов'язки, необхідні для здійснення будь-яких видів діяльності, не заборонених законом.

Основним видом діяльності є виробнича.

Ведення бухгалтерського обліку на підприємстві здійснюється у відповідності з нормативними документами. Одні з них обов'язкові до застосування (Закон "Про бухгалтерський облік", положення з бухгалтерського обліку), інші носять рекомендаційний характер (план рахунків, методичні вказівки, коментарі).

ТОВ "Російські автотракторні запчастини" застосовує автоматизовану форму обліку, створену на базі використання ЕОМ.

В ході написання курсової роботи було виявлено такі відмінні риси в організації розрахунків та їх обліку:

У бухгалтерському обліку ТОВ "Російські автотракторні запчастини" аванс (попередня оплата) постачальнику відображається на рахунку 60.2 - Аванси видані в рублях, без застосування рахунку 61 "Розрахунки за авансами виданими". Визначення виручки від реалізації продукції здійснюється за виставленими рахунками.

Останнім часом підприємство не використовує вексельну оплату і взаємозаліки.

Хочеться відзначити, що в сучасних умовах, від бухгалтера потрібно знання всіх нюансів ведення розрахунків з покупцями і замовниками, вміння швидко орієнтуватися в ситуації, що змінюється і вибирати найбільш вірне рішення, яке сприятливо вплине на економічний стан фірми.



Список використаної літератури

1. Федеральний закон "Про бухгалтерський облік" від 21 листопада 1996 р. № 129 - Ф3.

2. Федеральний закон "Про товариства з обмеженою відповідальністю від 8 лютого 1998 р. № 14-ФЗ / / Консультант Плюс. Законодавство.

3. Цивільний кодекс РФ. Частина 1 і 2 / / Консультант Плюс. Законодавство.

4. Податковий кодекс РФ. Частина 2 від 5 серпня 2000 р. № 117-ФЗ з наступною редакцією. / / Консультант Плюс. Законодавство.

5. Кодекс про адміністративні правопорушення від 30 грудня 2001 р. № 196-ФЗ. / / Консультант Плюс. Законодавство.

6. Становище ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в РФ. Затверджено наказом Міністерства фінансів РФ від 29 липня 1998 р. № 34н / / Консультант Плюс. Законодавство.

7. План рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності підприємств та інструкція щодо його застосування. Затверджено Наказом Мінфіну РФ від 31 жовтня 2000 р. № 94н, в редакції Наказів Мінфіну РФ від 07.05. 2003 р. № 38н, від 18.09. 2006 № 15Н. / / Консультант Плюс. Законодавство.

8. Положення з бухгалтерського обліку "Бухгалтерська звітність в організації" ПБУ 4 / 99 від 6 липня 1999 р. N 43н / / Консультант Плюс. Законодавство.

9. Положення з бухгалтерського обліку "Облік виробничо-матеріальних запасів" ПБУ 5 / 01 від 9 червня 2001 р. N 44н / / Консультант Плюс. Законодавство.

10. Положення з бухгалтерського обліку "Облік основних засобів" ПБУ 6 / 01 від 30 березня 2001 р. N 26н / / Консультант Плюс. Законодавство.

11. Положення з бухгалтерського обліку "Доходи організації" ПБУ 9 / 99 від 6 травня 1999 р. № 32н. / / Консультант Плюс. Законодавство.

12. Положення з бухгалтерського обліку "Витрати організації" ПБУ 10/99 від 6 травня 1999 р. № 33н. / / Консультант Плюс. Законодавство.

13. Положення з бухгалтерського обліку "Облік нематеріальних активів" ПБУ 14/2007 від 27 грудня 2007 р. N 153н. / / Консультант Плюс. Законодавство.

14. Положення про претензійному порядку врегулювання суперечок. Затверджено Постановою Верховної Ради РФ від 24 червня 1992 р. № 3116-1. / / Консультант Плюс. Законодавство.

15. Постанова про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку касових операцій з обліку результатів інвентаризації від 18 серпня 1998 р. N 88 / / Консультант Плюс. Законодавство.

16. Постанова про затвердження правил ведення журналів обліку отриманих і виставлених рахунок - фактур, книг покупок і книг продажів при розрахунках з податку на додану вартість від 2 грудня 2000 р. № 914 з подальшою редакцією. / / Консультант Плюс. Законодавство.

17. Наказ про затвердження інструкції про порядок складання та подання річної, квартальної і місячної звітності про виконання бюджетів бюджетної системи в РФ від 24 серпня 2007 р. N 72н / / Консультант Плюс. Законодавство.

18. Вказівка ЦБ РФ про граничному розмірі розрахунків готівкою та витрачання готівкових грошей, що надійшли до каси юридичної особи або касу індивідуального підприємця від 20 червня 2007 р. N 1843-У. / / Консультант Плюс. Законодавство.

19. Лист Мінфіну СРСР про інструкцію із застосування єдиної журнально-ордерної форми рахівництва від 08.03. 1960 № 63, редакція від 18.07. 1985. / / Консультант Плюс. Законодавство.

20. Каморджанова Н.А., Карташова І.В. Бухгалтерський фінансовий облік: Підручник / М.: Пітер 2006.480с.

21. Кутер М.І. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник / М.: Фінанси і статистика, 2007.592 с.

22. Миколаєва Г.А., Бліцау Л.П. Бухгалтерський облік в торгівлі: Підручник / М.: Пріор 2002.352с.

23. Райзберг Б.А., Лозівський Л.Ш., Стародубцева Є.Б. Сучасний економічний словник 5-е видання перероблене і доповнене М.: Инфра-М 2007.495с.

24. Агафонова М.М. Бухоблік в роздрібній торгівлі: зразки заповнення документів: практичний посібник / "ГроссМедіа", 2008, "РОСБУХ", 2008

25. Гущина І.Е. Ділова репутація організації: облік й оподатковування / "Нове в бухгалтерському обліку та звітності", 2008, N 9

26. Сотникова Л.В. Бухгалтерська звітність організації за 2007 рік.: Підручник / Гарант

27. Кондраков, Н.П. Бухгалтерський облік: Учеб. посібник / Н.П. Кондраков. - 5-е вид., Перероблене і доповнене М.: ИНФРА-М, 2007 717с.

28. Щербакова В.І. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник / М.: Инфра-М 2006 352 с.

29. Кізілов О.М. Теорія бухгалтерського обліку: Навчальний посібник для вузів / М.: Ексмо 2006 336с

30. Кравченко Г.М. Теорія бухгалтерського обліку: Навчальний посібник / Фенікс 2007 352 с.

31. Ашихміна Л.В., Васюкова Л.Я. / / Управлінський облік № 1, 2006

32. http://www.rnk.ru/article_2125.html

33. http://www.pravcons.ru/publ17-01-05-5.php



Додаток 1

Система нормативного регулювання бухгалтерського обліку в Російській Федерації

I. Законодавчий (закони, постанови Уряду, укази Президента)
Федеральний закон "Про бухгалтерський облік" № 129-ФЗ Цивільний кодекс РФ, частини I і II Податковий кодекс, частини I і II Закон "Про акціонерні товариства" № 208-ФЗ	II. Нормативний (положення-стандарти)
	Становище ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в РФ № 34н Положення з бухгалтерського обліку (стандарти)	III. Методичні (методичні вказівки, інструкції, листи)
		План рахунків бухгалтерського обліку Рекомендації щодо застосування єдиної журнально-ордерної форми рахівництва Методичні вказівки по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань Галузеві методичні рекомендації з планування, обліку і калькулювання собівартості продукції (робіт, послуг) і т.д.	IV. Ініціативний рівень організації (облікова політика)
			Наказ про облікову політику Робочий план рахунків План і графік документообігу Положення з оплати праці і т.д.

Додаток 2

Накладна, Рахунок-фактура, Акт прийняття ТМЦ

Схема документообігу на підприємстві

Обліковий реєстр по рах. 19

Обліковий реєстр по рах. 60,62

Журнал реєстрації отриманих рахунків-фактур

Книга покупок

БФО

Обліковий реєстр по рах. 68

Головна книга

Книга продаж

Размещено на Allbest.ru