Порядок ведення дебіторської заборгованості в бухгалтерському обліку

У претензії зазначаються: повне найменування і поштові реквізити заявника претензії та особи (осіб), якій претензія пред'являється; дата пред'явлення і номер претензії; обставини, на підставі яких пред'явлено претензію; докази, що підтверджують ці обставини; вимоги заявника з посиланням на нормативні акти; сума претензії та її розрахунок, якщо претензія підлягає грошовій оцінці; платіжні реквізити заявника претензії; перелік документів, що додаються до претензії.

Документи, що підтверджують вимоги заявника, додаються в оригіналах чи належним чином засвідчених копіях. Документи, які є у другої сторони, можуть не додаватися до претензії.

Претензія підписується повноважною особою заявника претензії або його представником та надсилається адресатові рекомендованим або цінним листом або вручається адресатові під розписку.

Юридична служба підприємства або структурний підрозділ, на який покладено відповідні зобов'язання, реєструє претензію в «Журналі обліку претензій, пред'явлених підприємством» і у подальшому стежить за строком її розгляду.

Претензія підлягає розгляду в місячний строк з дня її одержання, якщо інший строк не встановлено Господарським Кодексом або іншими законодавчими актами. Обґрунтовані вимоги заявника одержувач претензії зобов'язаний задовольнити.

При розгляді претензії сторони у разі необхідності повинні звірити розрахунки, провести експертизу або вчинити інші дії для забезпечення досудового врегулювання спору. Про результати розгляду претензії заявник має бути повідомлений письмово. Відповідь на претензію підписується повноважною особою або представником одержувача претензії та надсилається заявникові рекомендованим або цінним листом або вручається йому під розписку. У разі порушення встановлених строків розгляду претензії або залишення її без відповіді, суд при вирішенні господарського спору стягує в доход держави з винної особи штраф у розмірі, встановленому законом.

Необхідно зауважити, що відповідно до ст. 257 Цивільного кодексу України загальний строк позовної давності становить три роки. Для окремих видів вимог законом може встановлюватися спеціальна позовна давність: скорочена або більш тривала порівняно із загальною позовною давністю. Позовна давність в один рік застосовується, зокрема, до вимог:

а) про стягнення неустойки (штрафу, пені);

б) про спростування недостовірної інформації, поміщеної у засобах масової інформації;

в) про переведення на співвласника прав та обов'язків покупця у разі порушення переважного права купівлі частки у праві спільної часткової власності;

г) у зв'язку з недоліками проданого товару;

д) про розірвання договору дарування;

е) у зв'язку з перевезенням вантажу, пошти;

з) про оскарження дій виконавця заповіту.

Як уже було зазначено, при пред'явлення претензії в ній повинні бути наведені докази, що підтверджують вимоги заявника претензії.

Продукція, що надходить напряму від постачальника або від транспортної організації, приймається одержувачем за кількістю і якістю. Підприємство-одержувач повинно забезпечити приймання продукції, що надійшла, за кількістю у точній відповідності зі стандартами, технічними умовами та умовами поставки, а також іншими обов'язковими правилами і договором. У випадку, якщо при прийманні продукції за кількістю виявлено пошкодження або псування вантажу, невідповідність найменування та ваги вантажу і кількості місць даним, зазначеним у транспортному документі, то одержувач повинен оформити результати приймання продукції за кількістю комерційним актом. Акт повинен бути складений у день виявлення нестачі.

Приймання продукції за якістю означає, що одержувач повинен контролювати якість продукції починаючи з якості тари, в якій вона доставлена. Залежно від того, хто доставляє продукцію, необхідно проконтролювати умови доставки й цілість вантажу при перевезенні. Якщо при прийманні продукції виявлено, що вона не відповідає вимогам стандартів або тара, в якій знаходиться продукція, має пошкодження, одержувачу слід призупинити приймання, скласти акт на продукцію, оглянуту та прийняту, зазначити у ньому які саме дефекти виявлено, і запросити для приймання представника постачальника. Якщо за викликом одержувача представник постачальника не з'явився, то перевірка якості продукції проводиться експертом бюро товарних експертиз або представником відповідної інспекції за якістю.

У день закінчення приймання продукції складається акт про фактичну якість продукції, що підписується всіма особами, які брали участь у перевірці якості і комплектності продукції.

Бухгалтерський облік розрахунків за претензіями ведеться на субрахунку 374 «Розрахунки за претензіями». Згідно з Інструкцією про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств та організацій, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99 р. №291, на субрахунку 374 «Розрахунки за претензіями» ведеться облік розрахунків за претензіями, пред'явлених постачальникам, підрядникам, транспортним та іншим організаціям, а також за пред'явленими їм і визнаними штрафами, пенею і неустойками. На підприємстві за необхідності можна організувати аналітичний облік пред'явлених претензій у розрізі постачальників, а також за датами виникнення і погашення заборгованості з метою своєчасного відображення таких розрахунків у синтетичному обліку. За кожною претензією слід постійно контролювати стан її досудового врегулювання з постачальником і строк закінчення позовної давності.

На підставі вищевикладеного можна зазначити:

а) своєчасне і правильне документальне оформлення результатів приймання продукції за кількістю і якістю дозволить одержати достатні докази, необхідні для задоволення законних вимог підприємства. Одержані у результаті правильно організованого приймання товару докази також послужать запорукою вирішення спору на користь підприємства, якщо справа дійде до її винесення на розгляд у господарському суді;

б) правильна організація претензійно-позовної роботи і своєчасне відображення її результатів в обліку є запорукою стабільної та ефективної роботи підприємства.

Бухгалтерські проводки з обліку розрахунків за претензіями

Приклад 1

- Надійшли товари від постачальника на суму 4800 грн. НДС при прийому установили недостачу.

- В приделах норм естественого збитку на суму 60 грн, 10 грн НДС.

1) Відображається приходу фактичного поступлення товарів без НДС.

Д 682 К 631

- Відображається НДС Д 641 К 631 Сума 790

- Оприбутковані товари без НДС Сума 39500

- Відображається сума недостачі без НДС Д 947 К 631 Сума 50

Приклад 2

Надійшли товари від постачальника на сума 5250 грн, в тому числі НДС 875 грн. При прийнятті установили недостачу по вині постачальника на суму 450 грн, НДС -75 грн. Поступила пред'явлення претензії постачальнику.

- Оприходовані фактичне надходження товарів без НДС. Д 282 К631 Сума 4800 грн.

- Відображається сума НДС

Д 641 К 631 Сума 800 грн

- Предявлено претензію постачальнику Д374 К 631 Сума 450

- На поточний рахунок надійшли грошові кошти від постачальника в погашення претензії. Д311 К 374 Сума 75 грн.

Висновок

У процесі діяльності підприємство не завжди здійснює розрахунки з іншими підприємствами або фізичними особами одночасно з передачею майна, виконанням робіт, наданням послуг тощо. У зв'язку із цим у нього виникає дебіторська заборгованість.

Вивчення обліку розрахунків дебіторської заборгованості показало, що в цілому облік ведеться у відповідності з П(С) БО №10 «Дебіторська заборгованість». Згідно з Наказом про облікову політику на підприємствах ведеться бухгалтерський облік і фінансова звітність по принципу нарахування так, щоб результати операційних та інших факторів відображались в облікових регістрах і фінансовій звітності, тоді коли вони мають місце, а не тоді коли підприємство отримує або платить за засоби відповідно до діючого Положення про організацію бухгалтерського обліку і звітності в Україні.

Згідно з наказом про облікову політику на підприємствах дебіторська заборгованість призначається активом, якщо існує ймовірність отримати підприємством майбутніх економічних вигод. В балансі дебіторська заборгованість за товари, роботи, послуги відображається по чистій реалізаційній вартості.

Причини дебіторської заборгованості - несвоєчасність розрахунків за продукцію. Значні суми дебіторської заборгованості відчутно погіршують фінансовий стан підприємства, організації і можуть призвести до їх неплатоспроможності. Утворення дебіторської заборгованості пов'язано із зростанням конкуренції серед виробників, які відвантажують товар або надають послуги клієнту фактично до надання йому товарного кредиту.

Позитивні сторони дебіторської заборгованості пов'язані зі зменшенням обігових коштів і поліпшення фінансових показників ефективності.

Недоліки дебіторської заборгованості пов'язані зі зростанням кредитних ризиків. Зіставлення переваг і недоліків дебіторської заборгованості у кожному конкретному випадку та прийняття відповідних управлінських рішень є самостійним рішенням.

Для того щоб усунути дебіторську заборгованість підприємство повинно застосовувати форму розрахунків - передоплата.

Список використаної літератури

1. Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.99 р. №996-ХІV зі змінами і доповненнями.

2. Закон України «Про податок на додану вартість» №168/97-ВР від 3.04.97 р.

3. Інструкція «Про використання плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань та господарських операцій підприємств та організацій», затверджена наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99 р. №291.

6. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №10 «Дебіторська заборгованість».

7. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №13 «Фінансові інструменти».

8. Бабіч В.В., Сагова С.В. Фінансовий облік (облік активів): Навч. посіб. - К.: КНЕУ, 2006. - 282 с.

9. Бухгалтерський фінансовий облік: Підручник для студентів спеціальності «Облік і аудит» вищих навчальних закладів. / За редакцією проф. Ф.Ф. Бутинця. - 5-е вид. і перероб. - Житомир: ПП «Рута», 2003. - 726 с.

10. Бухгалтерський фінансовий облік: підручник для студентів спеціальності «Облік і аудит» вищих навчальних закладів [Ф.Ф. Бутинець та ін.]; під заг. ред. [і з передм.] Ф.Ф. Бутинця. - 8-ме вид., доп. і перероб. - Житомир: ПП «Рута», 2009. - 912 с. - 1000 примю - ISBN 978-966-8162-49-7

11. Герсим П.М., Журавель Г.П., Хомин. Фінансовий, управлінський та податковий облік у господарських товариствах. Тернопіль, 2003. - 522 с.

12. Давидюк Т.В., Панченко І. А., Свідерська О.О. Навчальний посібник для студентів економічних спеціальностей вищих навчальних закладів / За ред. проф. Ф.Ф. Бутинця, проф. Т.Б. Трифонова, А. Марчевої. - Жтомир: ЖДТУ, 2005. - 204 с.

12. Коблянська О.І. Фінансовий облік: Навч. посіб. - к.: Знання. 2004. - 473 с.

13. Лишиленко О.В. Бухгалтерський фінансовий облік. Навчальний посібник. Київ: Вид-во «Центр навчальної літератури», 2004. - 528 с.

14. Малюга Н.М. Наукові дослідження в бухгалтерському обліку: Навчальний посібник для студентів економічних спеціальностей вищих навчальних закладів./ за ред. проф. Ф.Ф. Бутинця. - Житомир: ПП «Рута», 2003. - 476 с.

15. Методичні рекомендації по застосуванню реєстрів бухгалтерського обліку.

16. Пушкар М.С. Фінансовий облік: Підручник. - Тернопіль: Карт-блант. 2002. - 628 с.

17. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік, оподаткування та звітність: Підручник. - 3-те вид. допов. і перероб. - К.: Алерта, 2008. - 926 с.

18. Чебанова Н.В., Василенко Ю.А. Бухгалтерський фінансовий облік: Посібник. - К.: Видавничий центр «Академія», 2002. - 672 с.

Размещено на Allbest.ru