Учет расчетов с поставщиками

Акт сверки расчетов является вспомогательным документом бухгалтерского учета, в котором отражается состояние по расчетам между предприятиями. В акте взаимозачета, в отличие от акта сверки расчетов, стороны указывают, какая сумма задолженности считается погашенной.

Наиболее часто встречается на практике ошибка, когда предприятия торговли или общественного питания путают эти два совершенно разные документа. Отметим, что в случае подмены акта взаимозачета актом сверки расчетов для предприятия торговли или общественного питания могут наступить неблагоприятные налоговые последствия, то есть признание налоговыми органами взаимозачета ничтожным, а как следствие этого отсутствие оплаты им товаров (работ, услуг) и невозможность применить налоговые вычеты по НДС.

Важность акта сверки расчетов подтверждается судебной практикой, так как при рассмотрении хозяйственных споров суды уделяют большое внимание актам сверки расчетов. Таким образом, акт сверки расчетов необходимо составлять во всех случаях взаимозачета, поскольку он обезопасит предприятие торговли или общественного питания от неблагоприятных налоговых последствий.

Для обоснования применения налоговых вычетов по НДС при взаимозачете акт сверки расчетов используется в случае переплаты по одному договору в сторону недоплаты по другому, что представлено в следующем примере.

Акт сверки расчетов (акт сверки взаиморасчетов) - документ, который подтверждает долговые обязательства предприятия торговли или общественного питания.

Действующим законодательством форма акта сверки расчетов не предусмотрена. Это означает, что предприятия торговли или общественного питания могут разрабатывать формы актов сверки расчетов самостоятельно. Вместе с тем согласно п.1 ст.9 Закона о бухгалтерском учете все хозяйственные операции, проводимые предприятием торговли или общественного питания, должны оформляться оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами.

Первичные учетные документы принимаются к бухгалтерскому и налоговому учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых там не предусмотрена, в том числе акт сверки расчетов, должны иметь следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

К порядку оформления акта сверки расчетов существуют и другие требования.

На основании п.3.12 ГОСТ регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению предприятия торговли или общественного питания индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Акт сверки взаимных расчетов составляется двумя организациями. При этом регистрационный номер такого документа (составленного совместно двумя и более организациями) состоит из регистрационных номеров документа каждой из сторон акта, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

В соответствии с п.3.22 ГОСТ в состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

Заключение

Поставщики, то есть предприятия, поставляющие данному предприятию товарно-материальные ценности, электроэнергию, газ, пар, воду и т.д. и подрядчики, выполняющие для предприятия строительно-монтажные, наладочные, научно-исследовательские и другие работы связаны с созданием новой стоимости и выражаются ценой реализованной продукции.

Поставщики и подрядчики заинтересованы в информации, позволяющей определить, будут ли выплачены в срок причитающие им суммы;

В расчетных документах должны быть следующие реквизиты:

Ш наименование расчетного документа,

Ш его номер, дата;

Ш номер и наименование банка плательщика;

Ш наименование плательщика,

Ш номер его счета в банке,

Ш учетный номер налогоплательщика; наименование получателя средств,

Ш номер его счета и наименование банка,

Ш назначение и сумма платежа (цифрами и прописью).

Строка «Поставщики и подрядчики» - задолженность перед поставщиками и подрядчиками за поступившие и неоплаченные материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги (в том числе оформленную векселями) учитывается по кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:

Ш полученные товарно-материальные ценности,

Ш принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей,

Ш расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;

Ш товарно-материальные ценности,

Ш работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);

Ш излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке; полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта),

Ш а также за все виды услуг связи и др.

Организации, осуществляющие при выполнении договора строительного подряда, договора на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ и иного договора функции генерального подрядчика, расчеты со своими субподрядчиками также отражают на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» независимо от времени оплаты.

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей, работ, услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей.

Инвентаризация расчетов с контрагентами может привести к тому, что на основании п.77 Положения по ведению бухгалтерского учета предприятие торговли или общественного питания сможет списать дебиторскую задолженность, по которой срок исковой давности истек, а также другие долги, нереальные для взыскания.

Акт сверки расчетов необходимо скрепить печатью предприятия торговли или общественного питания.

Согласно п.3.25 ГОСТ оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица.

На основании п.2.3.2.6 Приказа N 33 оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписывающего акт сверки расчетов.

В практике работы предприятий торговли акты сверки расчетов чаще всего составляются в следующих случаях:

1) при инвентаризации расчетов с контрагентами;

2) перед проведением взаимозачета;

3) для признания долга с целью перерыва течения срока исковой давности.

Список использованных источников

1. Абдуллаев, Н. Бухгалтерская информация на предприятии. Практическое применение / Н. Абдулаев // Аудит. - 2011. - №11. - С. 4-6.

2. Абдулаев Н., Бухгалтерский учёт: особенности и перспективы / Н. Абдулаев // Аудит-2010. - №11. - С. 4-6.

3. Акчурина, с.Р. Понятие бухгалтерского учёта на предприятии / С.Р. Акчурина // Консультант директора - 2012. - №12 (120). - С. 90-92.

4. Бакаев, А. С. Годовая бухгалтерская отчетность коммерческой организации / А.С..Бакаев. - М.: Бухгалтерский учет, 2010. - 882 с.

5. Бакаев, А. Новации в бухгалтерской отчетности организаций / А.С..Бакаев. // Бухгалтерское приложение - 2011. - №33. - С.3 - 4.

6. Берге, И. Балансоведение: Пер. с нем. / И. Берге. - М.: Бухгалтерский учет, 2008. - 230 с.

7. Бондарь, Е. Формирование показателей новых форм отчетности / Е. Бондарь // Бухгалтерское приложение - 2009. - №41. - С.9 - 10.

8. Брусь, К.Л. Аналитический и синтетический учёт / К.Л. Брусь //Финансовая газета. - 2008. - №2 (89). - С.3 - 12.

9. Гражданский кодекс Российской Федерации часть первая от 30 ноября 1994г. № 51-ФЗ, часть вторая от 26 января 1996г. № 14-ФЗ, часть третья от 26 ноября 2001г. № 146-ФЗ и часть четвертая от 18 декабря 2006г. № 230-ФЗ (в ред. на 23 июля 2008г)

10. Куттер, М. И. Теория и принципы бухгалтерского учета / М. И. Куттер. - М.: Экспертное бюро, 2011. - 136 с.

11. Макарьева, В.И. Основные изменения, внесенные в порядок составления и представления бухгалтерской отчетности / В.И. Макарьева // Налоговый вестник - 2011. - №6. - С. 93.

12. Масинюк, В. Подрядчики, заказчики и поставщики / В. Масинюк // Бухучёт - 2012. - №3 (34). - С. 22-23.

13. Нарильский, А. Эффективность организации бухгалтерского учета на предприятии / А. Нарильский, с. Мешкова // Консультант бухгалтера. - 2008. - №25 - С.40.

14. Нормативная база бухгалтерского учета: Сборник официальных материалов./ под. ред. А. С. Бакаева. - М.: Бухгалтерский учет, 2011. - 310 с.

15. О бухгалтерском учете [Электронный ресурс]: Федеральный закон от 21.11.96 №129- ФЗ (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2011) - Доступ из справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». - Режим доступа: http://www.consultant.ru.

16. Ришар, Ж. Бухгалтерский учет: теория и практика / Ж. Ришар. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 160 с.

17. Соколов, Я. В. Основы теории бухгалтерского учета / Я. В. Соколов. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 344 с.

18. Хахмова, Н. Особенности бухгалтерского дела / Н. Хахмова // Консультант бухгалтера. - 2008. - № 1. - С. 47.

19. Шнейдман, Л. 3. Рекомендации по переходу на новый план счетов / Л.3. Шнейдман. - М.: Бухгалтерский учет, 2012. - 828 с.

Приложение 1

Бухгалтерский баланс

Приложение 2

Отчет о прибылях и убытках

Размещено на Allbest.ru