Структуры управления и виды предприятий, структура бухгалтерского аппарата

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Республики Казахстан

Карагандинский государственный технический университет

ОТЧЁТ

ПО УЧЕБНОЙ ПРАКТИКЕ

Караганда 2013



Содержание

Введение

1 . Структуры управления и виды предприятий, структура бухгалтерского аппарата

1.1 Виды предприятий

1.2 Структуры управления предприятием

1.3 Структура бухгалтерского аппарата

2. Сущность бухгалтерского учета, формы финансовой отчетности

2.1 Сущность бухгалтерского учета

2.2 Сущность финансовой отчетности

2.3 Система регулирования финансовой отчетности

2.4 Формы финансовой отчетности

Заключение

Список использованной литературы

Приложения



Введение

Учебная (ознакомительная) практика дает возможность студентам познакомиться на практике с организацией труда бухгалтера, его основными функциональными обязанностями, а также позволит использовать полученный на практике опыт при теоретическом изучении профильных дисциплин по выбранной специальности.

Учебная (ознакомительная) практика по бухгалтерскому учету студентов дневного отделения специальности «Учет и аудит» проводится с целью дать студенту представление о деятельности организаций, управленческий и иных связях, характере взаимодействия с основными потребителями и поставщиками.

Основной целью учебной практики является закрепления теоретических знаний по изученным дисциплинам, приобретение первичных умений и профессиональных навыков, а также ознакомление студентов с характером и особенностями их будущей специальности.

Процесс прохождения учебной практики предусматривает решение определенных задач. Основными задачами учебной практики являются:

1. Подготовка студентов к осознанному и углубленному изучению общепрофессиональных и специальных дисциплин.

2. Выработка практических профессиональных умений и навыков по избранной специальности.

3. Приобретение практических навыков работы с информацией и персоналом организации.

4. Сбор информации об особенностях деятельности организации, основах организации бухгалтерского учета.

5. Изучение сущности и форм финансовой отчетности, ознакомление с основными понятиями, встречающимися в них.

6. Ознакомление со структурой предприятий, фирм и других рыночных субъектов; организацией и управлением производства; технологическими процессами; правилами внутреннего распорядка предприятия.

7. Систематизация полученных данных.



1. Структуры управления и виды предприятий, структура бухгалтерского аппарата

1.1 Виды предприятий

Для начала рассмотрим виды предприятий.

Индивидуальный предприниматель -- является и собственником, и управляющим такого предприятия. Он может иметь наемных работников. В юридическом смысле собственник -- это тот же хозяйствующий субъект, что и его предприятие, он лично получает всю прибыль и несет все убытки. Если в ходе деятельности возникают долги, то он несет ответственность не только средствами предприятия, но и своим имуществом.

Товарищество -- ассоциация двух или нескольких лиц, которые решили разделить риски и вознаграждения от совместной деятельности. Члены товарищества являются совместными собственниками. Они, как и индивидуальный предприниматель, как правило, несут ответственность по долгам предприятия, в том числе и своим имуществом.

Компании -- наиболее сложный по своей форме вид предприятия. Как правило, крупные бухгалтерские фирмы являлись и являются товариществами. Интересно, что некоторые из них (например, KPMG в Великобритании) меняют свою организационно-правовую форму на компании с ограниченной ответственностью.

Собственниками компании являются акционеры. Их может быть от одного до нескольких тысяч. Как правило, акционеры не контролируют непосредственно операции компании. Они избирают совет директоров, который руководит деятельностью компании в их интересах.

Наиболее распространенная форма компании -- компания с ограниченной ответственностью (ООО). Под ограниченной ответственностью подразумевается следующее: ответственность акционеров за любые убытки, понесенные компанией, ограничена лишь теми средствами, которые они вложили в компанию. В случае неплатежеспособности компании акционеры рискуют потерять только эти средства. Компания с ограниченной ответственностью является полностью самостоятельным юридическим лицом.

Общество с дополнительной ответственностью (ОДО) - это разновидность хозяйственных обществ. Особенностью ОДО является то, что при недостаточности имущества общества для удовлетворения требований кредиторов участники ОДО могут быть привлечены к имущественной ответственности по долгам общества их личным имуществом, причем в солидарном порядке. Однако размер этой ответственности ограничен; он касается не всего их имущества, как в полном товариществе, а только его части - одинакового для всех кратного размера к сумме внесенных вкладов (например, трехкратный, пятикратный и т.п.).

Важной особенностью ОДО является и то, что в случае банкротства одного из участников его дополнительная ответственность пропорционально (или в ином порядке, установленном учредительными документами) распределяется между остальными участниками, как бы «прирастая» к их «долям».

Общество с дополнительной ответственностью занимает промежуточное положение между товариществами с их неограниченной ответственностью участников и обществами, вообще исключающими такую ответственность.

Акционерное общество (АО) - представляет собой форму предприятия, средства которого образуются за счет выпуска и размещения акций, а участники предприятия (акционеры) несут ответственность, ограниченную только той суммой, которая была уплачена за приобретенные акции, т.е. вкладом в капитал акционерного общества. По обязательствам акционерного общества своим имуществом отвечает только само общество.

Руководство всей текущей деятельностью АО и выступление от его имени при заключении сделок поручается, как правило, одному из распорядителей (управляющих) или нескольким распорядителям, входящим в правление фирмы. Акционерные общества обязаны публиковать годовые отчеты о своей деятельности (отчет правления, балансы и счета прибылей и убытков) по истечении каждого финансового года. Акционерное общество является юридическим лицом.

При любом типе предприятия средства, вложенные индивидуальным предпринимателем, участниками товарищества или акционерами, называются капиталом. Но в случае компании этот капитал разделен на акции.

1.2 Структуры управления предприятием

Для различных организаций характерны различные виды структур управления. Однако обычно выделяют несколько универсальных видов организационных структур управления, таких, как линейная, линейно-штабная, функциональная, линейно-функциональная, матричная. Иногда внутри единой компании (как правило, это крупный бизнес) происходит выделение обособленных подразделений, так называемая департаментизация. Тогда создаваемая структура будет дивизиональной. При этом необходимо помнить, что выбор структуры управления зависит от стратегических планов организации.

Организационная структура регулирует:

§ разделение задач по отделениям и подразделениям;

§ их компетентность в решении определенных проблем;

§ общее взаимодействие этих элементов.

Тем самым фирма создается как иерархическая структура.

Основные законы рациональной организации:

§ упорядочение задач в соответствии с важнейшими точками процесса;

§ приведение управленческих задач в соответствие с принципами компетентности и ответственности, согласование «поля решения» и доступной информации, способность компетентных функциональных единиц принять к решению новые задачи);

§ обязательное распределение ответственности (не за сферу, а за «процесс»);

§ короткие пути управления;

§ баланс стабильности и гибкости;

§ способность к целеориентированной самоорганизации и активности;

§ желательность стабильности циклически повторяемых действий.

Ш Линейная структура.

Рассмотрим линейную организационную структуру. Для нее характерна вертикаль: высший руководитель -- линейный руководитель (подразделения) -- исполнители. Имеются только вертикальные связи. В простых организациях отдельные функциональные подразделения отсутствуют. Эта структура строится без выделения функций.

Преимущества: простота, конкретность заданий и исполнителей.
Недостатки: высокие требования к квалификации руководителей и высокая загрузка руководителя. Линейная структура применяется и эффективна на небольших предприятиях с несложной технологией и минимальной специализацией.

Ш Линейно-штабная организационная структура.

По мере роста предприятия, как правило, линейная структура преобразуется в линейно-штабную. Она аналогична предыдущей, но управление сосредоточено в штабах. Появляется группа работников, которые непосредственно не дают распоряжений исполнителям, но выполняют консультационные работы и готовят управленческие решения.

Ш Функциональная организационная структура.

При дальнейшем усложнении производства возникает необходимость специализации работников, участков, отделов цехов и т. д., формируется функциональная структура управления. Распределение работ происходит по функциям.

При функциональной структуре происходит деление организации на элементы, каждый из которых имеет определенную функцию, задачи. Она характерна для организаций с небольшой номенклатурой, стабильностью внешних условий. Здесь имеет место вертикаль: руководитель -- функциональные руководители (производство, маркетинг, финансы) -- исполнители. Присутствуют вертикальные и межуровневые связи. Недостаток -- функции руководителя размыты.

Преимущества: углубление специализации, повышение качества управленческих решений; возможность управлять многоцелевой и многопрофильной деятельностью.
Недостатки: недостаточная гибкость; плохая координация действий функциональных подразделений; низкая скорость принятия управленческих решений; отсутствие ответственности функциональных руководителей за конечный результат работы предприятия.

Ш Линейно-функциональная организационная структура

При линейно-функциональной структуре управления основные связи -- линейные, дополняющие -- функциональные.

Ш Дивизиональная организационная структура

В крупных фирмах для устранения недостатков функциональных структур управления используется так называемая дивизиональная структура управления. Распределение обязанностей происходит не по функциям, а по выпускаемой продукции или по регионам. В свою очередь в дивизиональных отделениях создаются свои подразделения по снабжению, производству, сбыту и т. д. При этом возникают предпосылки для разгрузки вышестоящих руководителей путем освобождения их от решения текущих задач. Децентрализованная система управления обеспечивает высокую эффективность в рамках отдельных подразделений.
Недостатки: рост расходов на управленческий персонал; сложность информационных связей.

Дивизионная структура управления строится на основании выделения подразделений, или дивизионов. Данный вид применяется в настоящее время большинством организаций, особенно крупными корпорациями, так как нельзя втиснуть деятельность крупной компании в 3-4 основных отдела, как в функциональной структуре. Однако длинная цепь команд может привести к неуправляемости. Создается также в крупных корпорациях.

Ш Матричная организационная структура

В связи с необходимостью ускорения темпов обновления продукции возникли программно-целевые структуры управления, получившие названия матричные. Суть матричных структур состоит в том, что в действующих структурах создаются временные рабочие группы, при этом руководителю группы в двойное подчинение передаются ресурсы и работники других подразделений.

При матричной структуре управления формируются проектные группы (временные), реализующие целевые проекты и программы. Эти группы оказываются в двойном подчинении, создаются временно. Этим достигается гибкость в распределении кадров, эффективная реализация проектов. Недостатки -- сложность структуры, возникновение конфликтов. Примером могут служить авиакосмическое предприятие, телекоммуникационные компании, выполняющие крупные проекты для заказчиков.

Преимущества: гибкость, ускорение внедрения инноваций, персональная ответственность руководителя проекта за результаты работы.
Недостатки: наличие двойного подчинения, конфликты из-за двойного подчинения, сложность информационных связей.

Корпоративная организация или корпорация рассматривается как особая система взаимосвязи между людьми в процессе осуществления ими совместной деятельности. Корпорации как социальный тип организации представляют собой замкнутые группы людей с ограниченным доступом, максимальной централизацией, авторитарностью руководства, противопоставляющие себя другим социальным общностям на основе своих узко корпоративных интересов. Благодаря объединению ресурсов и, в первую очередь людских, корпорация как форма организации совместной деятельности людей представляет и обеспечивает возможность для самого существования и воспроизводства той или иной социальной группы. Однако объединение людей в корпорации происходит через их разделение по социальным, профессиональным, кастовым и другим критериям.

1.3 

1.3 Структура бухгалтерского аппарата

Ведение бухгалтерского учета в организации осуществляется согласно учетной политике организации, сформированной в соответствии с законодательством Республики Казахстан и утвержденной решением руководителя организации.

Для ведения бухгалтерского учета в системе управления организацией создается бухгалтерия. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером.

Аппарат бухгалтерии занимается ведением учета, составлением отчетности и осуществлением как предварительного, так и последующего контроля за соблюдением финансовой, кассовой, сметной и штатной дисциплины, рациональным расходованием денежных средств и материальных ресурсов, осуществлением строжайшего режима экономики и недопущением потерь и непроизводительных расходов.

Структура бухгалтерского аппарата зависит от организационных форм бухгалтерского учета, условий организации и технологии производства, объема выполняемых учетных работ и уровня автоматизированной обработки учетной информации.

Различают две формы организации бухгалтерского учета - децентрализованную и централизованную.

Первая форма (децентрализованная) наряду с бухгалтерией, входящей в аппарат управления организацией, предусматривает существование самостоятельных бухгалтерий и в ее подразделениях. В этом случае в бухгалтерию организации от бухгалтерий структурных подразделений поступает отчетность, на основании которой составляются сводный баланс и сводная отчетность в целом по организации. При такой форме организации основные функции учета и внутрихозяйственного контроля осуществляют бухгалтерии структурных подразделений организации.

При централизации учета все учетные работы (обработка документов, аналитический и синтетический учет, составление сводного баланса и отчета) сосредоточены в едином учетном органе организации - центральной бухгалтерии.

Бюджетные учреждения осуществляют бухгалтерский учёт исполнения смет доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счёт внебюджетных источников.

В учреждениях здравоохранения (больницы, клиники, поликлиники, станции скорой помощи), образования (детские дошкольные учреждения, гимназии, лицеи, школы, вузы), социальной защиты населения (дома-интернаты для престарелых и инвалидов, для малолетних инвалидов), культуры, не имеющих бухгалтерской службы, бухгалтерский учёт ведётся централизованной бухгалтерией или специализированной организацией (аудиторской), но может вестись и децентрализованно (самостоятельными бухгалтериями бюджетных учреждений).

Самостоятельные бухгалтерии имеют крупные учреждения, которые имеют большой объём хозяйственных операций: высшие учебные заведения, НИИ, больницы. Централизованные учреждения могут обслуживать десятки учреждений. Они выполняют все функции по учёту и отчётности этих учреждений.

Бухгалтерский учёт исполнения сметы доходов и расходов учреждения в зависимости от объёма учётной работы ведётся самостоятельным структурным подразделением (централизованной бухгалтерией), возглавляемым главным бухгалтером, непосредственно главным бухгалтером (бухгалтером) в случаях отсутствия самостоятельного структурного подразделения.

Ш Должностная инструкция главного бухгалтера организации.

Требования к квалификации: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

Должностные обязанности:

Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учёта организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о её финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.

Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учёте учётную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации.

Возглавляет работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учёта, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учётных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчётности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, составления и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учётной информации и её защиты от несанкционированного доступа.

Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учёта и отчётности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учёта, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.

Применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учёта и контроля, исполнению смет расходов, учёту имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчётных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.

Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учёта хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.

Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учётных документов.

Организует информационное обеспечение управленческого учёта, учёт затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учёт по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчётности.

Обеспечивает своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам; контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчётов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учёта, отчётности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации.

Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учёта и отчётности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат.

Ведёт работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учёта недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному

расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

Обеспечивает составление отчёта об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчётности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.

Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учёта, контроля, отчётности и анализа хозяйственной деятельности.

Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.

Ш Должностная инструкция главного финансового директора организации

Требования к квалификации: высшее профессиональное (экономическое) образование, стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

Должностные обязанности:

Определяет финансовую политику организации, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению её финансовой устойчивости.

Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития организации, по определению источников финансирования с учётом рыночной конъюнктуры.

Осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности.

Возглавляет работу по формированию налоговой политики организации, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учётной политики, по подготовке и проведению эмиссии ценных бумаг, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заёмного капитала.

Осуществляет взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов.

Руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доводит показатели утверждённой системы бюджетов и вытекающих из неё заданий, лимитов и нормативов до подразделений организации, обеспечивает контроль за их выполнением.

Участвует в разработке проектов планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг), подготавливает предложения по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения.

Осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств.

Принимает меры по обеспечению платёжеспособности и увеличению прибыли организации, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов.

Организует разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учёта, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации.

Обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям.

Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности организации и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принимает меры по их разрешению в соответствии с действующим законодательством.

13. Руководит деятельностью финансовых подразделений организации, организует работу по повышению квалификации работников, оказывает методическую помощь работникам организации по финансовым вопросам.

Ш Должностная инструкция бухгалтера

Квалификационные требования:

Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе.

Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование, стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.

Бухгалтер I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование, стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет. бухгалтерского учет отчетность финансовый

На бухгалтера возлагаются следующие функции:

Осуществление операций по выписке счетов-фактур.

Ведение книги покупок и книги продаж по налогу на добавленную стоимость.

Ведение делопроизводства в отделе бухгалтерского учёта.

Должностные обязанности:

Выполнять работу по ведению бухгалтерского имущества, обязательств и хозяйственных операций.

Осуществлять операции по приёму и выписке счетов-фактур в строгом соответствии с установленными нормативными документами, правилами, вести журналы их регистрации.

Ежемесячно по оформленным в соответствии с установленным порядком счетам-фактурам составлять книги покупок и книги продаж по налогу на добавленную стоимость, сверять их с бухгалтерским учётом.

Готовить соответствующие документы по встречным проверкам налоговых органов.

Вести оперативную работу с предприятиями по выверке расчётов.

Выписывать счета по штрафам за несвоевременную оплату счетов за оказанные предприятиям услуги.

Производить регистрацию всей исходящей и входящей в отдел документации.

Осуществлять контроль за ведением делопроизводства в отделе согласно утверждённой номенклатуре дел.

Вести общий справочник клиентуры предприятия.

Осуществлять по мере надобности обязанности курьера по доставке документов отдела в различные ведомства и организации.

Должностная инструкция бухгалтера - кассира

Кассир должен уметь: спокойно и тактично вести себя с клиентами кассы, не вызывая раздражения неосторожными и необоснованными требованиями и действиями; быстро и точно вести просчёт больших сумм денег, во избежание задержки клиентов у кассы или при инкассаторских операциях в банке.

Кассир организации обязан:

Осуществлять операции по приёму, учёту, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

Оформлять документы и получать в соответствии с установленным порядком денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.

Вести на основе приходных и расходных документов кассовую книгу.

Сверять фактическое наличие денежных средств и ценных бумаг с книжным остатком.

Составлять кассовую отчётность.

Кассир имеет право:

Требовать от работников бухгалтерии чёткого и полного заполнения реквизитами приходных и расходных кассовых документов, которые ему поступают на исполнение.

Требовать от получателя предъявления документа для подтверждения личности (только паспорт или удостоверение личности).

Кассир несёт соответственно административную и полную материальную ответственность за нарушение обязанностей или нанесения организации материального ущерба.



2. Сущность бухгалтерского учета, формы финансовой отчетности

2.1 Сущность бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет -- это упорядоченная система регистрации, анализа и обобщения информации по операциям предприятия. Он предполагает выполнение следующих действий:

-- запись операций в книгах первичного учета;

-- анализ операций и внесение информации в книги бухгалтерского учета;

-- обобщение информации для представления в финансовых отчетах.

Чтобы принимать экономические решения, заинтересованные пользователи должны обладать достоверной информацией о результатах деятельности, о финансовом положении предприятия и об изменениях в финансовом положении предприятия. Для этого все операции за определенный период обобщаются.

Финансовый учет. Финансовый учет представляет различным группам пользователей информацию о финансовом положении, результатах деятельности и изменениях в финансовом положении компании. Его основная цель -- подготовка финансовой отчетности, которая показывает, насколько эффективно руководство компании управляет ресурсами, вверенными ему собственниками.

Финансовая отчетность помогает получить ответы на такие важные вопросы:

-- как финансируется компания (капитал, обязательства), какие ресурсы контролирует компания (активы) (Отчет о финансовом положении);

-- какую прибыль принесли привлеченные средства (Отчет о прибылях и убытках);

-- какие новые средства инвестировали в компанию акционеры, и какие средства были выплачены акционерам в виде дивидендов (Отчет об изменениях в собственном капитале).

-- каковы поступления/выплаты денежных средств по различным видам деятельности (Отчет о движении денежных средств).

Инвестор, например, воспользуется финансовой отчетностью и сравнит финансовые показатели нескольких компаний, чтобы выбрать одну из них для инвестиций.

Согласно международным стандартам финансовой отчетности (МСФО), финансовая отчетность представляется ежегодно, хотя, согласно некоторым национальным законодательствам, может представляться с большей периодичностью (например, каждое полугодие или ежеквартально).

Финансовая отчетность считается соответствующей Международным стандартам, если она удовлетворяет всем требованиям МСФО.

Чтобы можно было сравнивать финансовые показатели, Совет по МСФО стремится исключать различие в способах учета похожих операций. Если каким-то стандартом все же допускается два способа, то один из них определяется как основной, а другой -- как разрешенный альтернативный.

Управленческий учет. Управленческий учет помогает управляющим планировать и контролировать деятельность предприятия. Для этого требуется много различной информации, ориентированной как на прошлое (представление показателей прошлых периодов), так и на будущее (предварительная оценка будущих результатов). На информацию управленческого учета не распространяются требования законодательства и стандартов бухгалтерского учета. Она представляется столь часто и в такой форме, чтобы быть наиболее подходящей и удобной для управляющих.

Основные различия финансового и управленческого учета представлены в Приложении А. Качественные характеристики финансовой информации представлены в Приложении Б.

Аудит. Аудит может проводиться как непосредственно в интересах акционеров компании, так и в интересах управляющих.

-- Внешний аудит. Обычно проверка финансовой отчетности компаний внешними аудиторами является законодательным требованием. Такие аудиторы утверждаются акционерами. По результатам проверки составляется аудиторское заключение. В нем выражается независимое профессиональное мнение о том, отражает ли финансовая отчетность «достоверно и точно» положение дел компании.

-- Внутренний аудит. Внутренний аудит обычно представляет собой непрерывный анализ системы бухгалтерского учета, анализ операций. Внутренние аудиторы подотчетны руководству компании и выполняют те задачи, которые оно перед ними на данный момент ставит.

2.2 Сущность финансовой отчетности, ее пользователи

Финансовая отчетность представляет собой совокупность различных форм, составленных на основе данных финансового учета с целью сбора и обобщения информации необходимой для дальнейшего планирования деятельности компании.

Финансовая отчетность должна содержать по возможности полную информацию, чтобы различные группы пользователей, исходя из нее, могли принимать экономические решения.

Финансовая отчетность индивидуальных предпринимателей и товариществ является конфиденциальной информацией.

Запросить эту информацию, независимо от формы организации предприятия, могут:

-- налоговые органы -- для контроля правильности уплаты налогов;

-- банки -- при рассмотрении вопроса о предоставлении ссуды.

В компаниях же финансовая отчетность предоставляется одному или нескольким регулирующим органам, кроме того, она должна быть доступной заинтересованным лицам. Это предусматривается национальным/местным законодательством.

Цель финансовой отчетности состоит в предоставлении широкому кругу пользователей информации о результатах деятельности компании, финансовом положении компании и его изменении. Владение такой информацией необходимо для принятия экономических решений.

К пользователям финансовой отчетности относятся:

-- Инвесторы;

-- Работники;

-- Заимодавцы;

-- Поставщики и прочие торговые кредиторы;

-- Покупатели;

-- Правительственные и/или муниципальные органы;

-- Общественность;

-- Управляющие.

Инвесторы. Для инвесторов важен прогноз будущих финансовых выгод или потерь, связанных с инвестициями, и оценка рисков. Их интересует прибыльность и способность вовремя рассчитываться с кредиторами.

Инвесторы рассчитывают на рост цены акций и получение дивидендов. В связи с этим им необходима информация, которая помогла бы определиться с решением: покупать, держать или продавать акции.

Работники. Работники и их представители в профсоюзах хотят знать перспективы относительно своей занятости на данном предприятии, а также способна ли компания обеспечить заработную плату и пенсии. Поэтому они заинтересованы в получении информации о стабильности и прибыльности своих нанимателей.

Поставщики и прочие торговые кредиторы. Поставщикам и прочим торговым кредиторам нужна информация, чтобы определить, будет ли в срок погашена задолженность перед ними. Для этого они сопоставят краткосрочную задолженность компании и имеющиеся у нее денежные средства со связанными с ними активами, как, например, счета к получению, банковские депозиты. Торговые кредиторы, для которых компания является важным покупателем, заинтересуются прогнозом деятельности на будущее.

Заимодавцы. Заимодавцев интересует информация, которая помогла бы им оценить имеющиеся риски: выплатят ли им вовремя причитающиеся проценты, возвратят ли в срок ссуду. Для них представляет интерес как краткосрочная перспектива -- есть ли у компании средства для погашения краткосрочных обязательств, так и долгосрочная -- прибыльность компании, а также соотношение активов и ссуд, подлежащих погашению.

Покупатели. Покупатели хотят знать, стабильна ли компания, особенно когда они имеют с ней долгосрочные отношения или зависят от нее.

Правительственные учреждения. Правительство и его органы заинтересованы в деятельности компаний, так как те предоставляют населению рабочие места, выпускают на рынок определенный товар и пополняют государственную и/или муниципальную казну налогами. Для того чтобы определять налоговую политику, размер национального дохода и следить за состоянием экономики, правительственным учреждениям требуется финансовая информация о деятельности компаний.

Общественность. У представителей общественности по отношению к компаниям интересы, схожие с правительственными. Их также волнует вклад компаний в местную экономику, в том числе через количество предоставляемых рабочих мест, налоговые отчисления, развитие местной инфраструктуры. Финансовая отчетность позволяет общественности прогнозировать развитие компаний.

Управляющие. Управляющие планируют и контролируют деятельность компаний. Они должны быть в курсе подробной бухгалтерской информации, чтобы верно принимать такие экономические решения, как:

-- определение цены на товары и услуги;

-- определение объема выпускаемой продукции;

-- изменение ассортимента выпускаемой продукции;

-- инвестирование в новые производственные мощности;

-- определение уровня и источников финансирования.

В силу своего положения управляющие получают сведения внутренние, а не только те, которые содержатся в финансовой отчетности. И все же их должна интересовать общая информация: по ней акционеры компании оценивают эффективность управления; на ее основании можно сравнивать показатели различных компаний отрасли.

2.3 Система регулирования финансовой отчетности

Финансовая отчетность должна удовлетворять перечисленным в Приложении Б качественным характеристикам. Тогда пользователь получит из нее необходимые для принятия решений сведения, на которые сможет положиться.

Для того чтобы финансовая информация соответствовала необходимым критериям, все страны развивали и развивают национальные системы регулирования.

Система регулирования, как правило, включает следующие источники:

-- национальное законодательство в части, касающейся деятельности

компаний;

-- национальные стандарты финансовой отчетности;

-- фондовые биржи страны.

Правила ведения бухгалтерского учета и подготовки отчетности, сформированные в соответствии с требованиями такой системы регулирования, называются GAAP (Generally Accepted Accounting Principles -- общепринятыми принципами бухгалтерского учета). Каждая страна имеет свои GAAP: для Великобритании это UK GAAP, для США это US GAAP. Если употребляется просто GAAP, то страна обычно подразумевается по контексту.

Важное качество финансовой информации -- сопоставимость. Оно обеспечивает возможность сравнения показателей различных компаний. Национальные системы регулирования в той или иной мере успешно решали поставленные задачи. Но на международном уровне все острее вставали проблемы, связанные со значительным увеличением затрат:

-- у инвесторов, анализирующих отчетность компаний, представленную в соответствии с различными стандартами финансовой отчетности -- затраты средств и времени из-за возросшего объема и сложности работы;

-- у компаний, желающих получить доступ к мировому рынку капитала -- затраты средств на подготовку отчетов, удовлетворяющих требованиям фондовой биржи соответствующей страны;

-- у транснациональных компаний -- затраты средств на аудит, консолидацию отчетности.

Естественным образом возникла потребность в создании высококачественных стандартов финансовой отчетности, которые можно было бы использовать на международном уровне и которые бы могли служить основой для сближения национальных стандартов.

Для решения этих задач в 1973 году был создан Комитет по международным стандартам финансовой отчетности (International Accounting Standards Committee -- IASC), который разработал и опубликовал ряд Международных стандартов финансовой отчетности (International Accounting Standards (IAS)).

В 2001 г. Комитет по международным стандартам финансовой отчетности был реорганизован в Фонд Комитета по Международным Стандартам Финансовой Отчетности -- ФКМСФО (International Accounting Standards Committee Foundation -- IASCF). В рамках IASCF на Совет по МСФО -- СМСФО (International Accounting Standards Board -- IASB) была возложена полная ответственность за работу над Международными стандартами финансовой отчетности. Эти стандарты стали называться «International Financial Reporting Standards» (IFRS).

Деятельность Комитета, а затем и Совета, получила международную поддержку. Уже сейчас многие фондовые биржи разрешают иностранным эмитентам представлять финансовую отчетность в соответствии с Международными стандартами. Европейский Союз (ЕС) утвердил требование о переходе на Международные стандарты не позднее 2005 года для тех компаний, которые котируются на фондовых биржах стран ЕС. Многие страны приводят национальные стандарты в соответствие с Международными, а некоторые приняли их в качестве национальных.

В настоящее время термин Международные стандарты финансовой отчетности (International Financial Reporting Standards) включает:

-- Международные стандарты финансовой отчетности (IFRS), публикуемые Советом по МСФО;

-- Толкования Комитета по толкованиям международной финансовой отчетности (IFRIC Interpretations);

-- Международные стандарты финансовой отчетности, опубликованные ранее (IAS);

-- опубликованные ранее Толкования (SIC Interpretations).

Согласно IAS, финансовая отчетность не может считаться соответствующей МСФО, если она не соответствует каждому МСФО и каждому Толкованию.

Целями IASCF (Фонд Комитета по Международным Стандартам Финансовой Отчетности) являются:

-- разработка единой системы высококачественных, понятных и обязательных для исполнения глобальных стандартов бухгалтерского учета, в соответствии с которыми в финансовой отчетности будет раскрываться высококачественная, прозрачная и сопоставимая информация, необходимая участникам мировых рынков капитала и другим пользователям для принятия экономических решений;

-- продвижение использования этих стандартов и обеспечение строгого следования им;

-- максимальное сближение национальных и Международных стандартов финансовой отчетности.

Структура IASCF показана на диаграмме в Приложении В.

Попечители отвечают за финансирование и надзор над деятельностью IASCF. Они назначают членов IASB, IFRIC, SAC, но не участвуют в решении технических вопросов, связанных с IFRS. Чтобы деятельность имела международный характер, попечители назначаются сбалансировано из различных географических регионов.

Совет по МСФО (IASB) несет полную ответственность за всю работу по подготовке, обсуждению, принятию и публикации IFRS. Совет по МСФО утверждает Толкования международных стандартов финансовой отчетности (International Financial Reporting Interpretations). В состав Правления входят люди с опытом составления финансовой отчетности, аудиторской работы, а также опытные пользователи.

Подготовка, обсуждение и принятие стандартов предполагают следующие этапы:

-- Представление Подготовительным комитетом рекомендаций Совету.

-- Проведение консультаций с SAC по программе работы и приоритетным направлениям.

-- Публикация «Оснований для выводов» и Проекта для обсуждения (Exposure Draft -- ED). Решение о публикации Проекта принимается в случае его одобрения большинством членов Правления.

-- Рассмотрение внесенных предложений, замечаний, подготовка и публикация окончательного варианта IFRS. Решение о публикации окончательного варианта принимается, если его одобряет большинство членов Совета.

В 1997 году был сформирован Постоянный комитет по толкованиям (Standards Interpretations Committee -- SIC). В 2001 году он преобразован в Комитет по толкованию международной финансовой отчетности (International Financial Reporting Interpretations Committee -- IFRIC). Этот комитет предназначен для оперативного рассмотрения спорных вопросов бухгалтерского учета в контексте действующих Международных стандартов финансовой отчетности и Концепции подготовки и представления финансовой отчетности по международным стандартам. Его деятельность ограничивается фундаментальными вопросами, затрагивающие интересы широкого круга предприятий.

В Толкованиях рассматриваются:

-- назревшие проблемы (вопросы, которые на практике в рамках действующих Международных стандартов финансовой отчетности решаются неудовлетворительно);

-- появляющиеся проблемы (новые вопросы, связанные с действующим Международным стандартом финансовой отчетности и не принятые во внимание при подготовке стандартов).

Согласно Уставу Комитет обязан:

-- готовить и представлять для публичного рассмотрения Проекты толкования;

-- принимать к сведению полученные комментарии;

-- представлять в Совет по МСФО для утверждения окончательного варианта Толкования.

Консультативный совет по стандартам (Standards Advisory Council -- SAC) -- это официальный орган, с помощью которого члены совета могут предоставить свои рекомендации Совету по МСФО, а иногда -- Попечителям. В консультативный совет входят организации и физические лица, представляющие различные регионы и профессии и обладающие знаниями, необходимыми для участия в разработке стандартов финансовой отчетности.

Задачи совета:

-- предоставление рекомендаций Совету при определении приоритетных

направлений деятельности;

-- информирование Совета о последствиях принятия предлагаемых

стандартов для пользователей и составителей финансовой отчетности;

-- предоставление других рекомендаций Совету или Попечителям.

2.4 Формы финансовой отчетности

Существует четыре главных вида финансовой отчётности:

1. бухгалтерский баланс;

2. отчёт о прибылях и убытках;

3. отчёт об изменениях капитала;

4. отчёт о движении денежных средств.

Бухгалтерский баланс - форма финансовой отчетности, раскрывающая характеристики актива и пассива компании в денежном выражении. Внешне бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, содержащую информацию по имущественному (актив) и финансовому (пассив) состоянию предприятия на определенную дату. Пример бухгалтерского баланса представлен в Приложении Г. Основной характеристикой такой формы финансовой отчетности, как бухгалтерский баланс, является стоимостная оценка, то есть все рассматриваемые показатели имеют денежное измерение.

Основное свойство отчёта состоит в том, что суммарные активы всегда равны сумме обязательств и собственного капитала. Активы показывают, какие средства использует бизнес, а обязательства и собственный капитал показывают, кто предоставил эти средства и в каком размере. Все ресурсы, которыми обладает предприятие, могут быть предоставлены либо собственниками (капитал), либо кредиторами (обязательства). Поэтому сумма требований кредиторов вместе с требованиями владельцев должна быть равна сумме активов. Это также обусловлено тем, что при отражении операций на счетах в балансе соблюдается принцип двойной записи.

Представление текущей информации об имуществе хозяйствующего субъекта в виде бухгалтерского баланса является одним из основополагающих методов бухгалтерского учёта. Бухгалтерский баланс не отражает движения средств и фактов осуществления конкретных хозяйственных операций, но показывает финансовое состояние хозяйствующего субъекта в определённый момент времени. Сущность баланса (как метода) состоит в том, что данные о стоимости имущества хозяйствующего субъекта на интересующую дату группируются определённым образом, позволяющим провести финансовый анализ и получить прогнозы на будущее.

Существует множество различных видов бухгалтерских балансов, которые классифицируются по различным признакам, в зависимости от назначения, содержания и порядка составления.

· По способу формирования:

1. Сальдовый баланс характеризует в денежной оценке имущество хозяйствующего субъекта и источники образования имущества по состоянию на определённую дату. Баланс составляется бухгалтерией компании путём подсчёта остатков (сальдо) по счетам.

2. Оборотный баланс помимо остатков средств и источников формирования имущества на начало и конец периода содержит данные об их движении за отчётный период. Оборотный баланс имеет большое значение как промежуточный рабочий документ, который используется при составлении вступительного, заключительного и ликвидационного балансов.

· По периодичности:

1. Вступительный (начальный) баланс -- первый баланс, составляемый в начале деятельности компании. В активе отражается состав имущества компании (обычно представленный в виде взносов участников), а в пассиве -- источники его возникновения.

2. Заключительный баланс -- отчётный документ о производственно-финансовой деятельности компании за определённый период времени.

-- Годовой бухгалтерский баланс -- заключительный баланс, который является завершением отчётного года и служит обоснованием для открытия счетов в новом отчётном году.

-- Промежуточный бухгалтерский баланс -- предоставляется за период более короткий, чем полный отчётный год, и обычно является сокращённой формой обычного отчёта, хотя большинство стандартов не запрещают предоставлять промежуточный баланс в полном объёме.

3. Санируемые балансы составляются в ситуации, когда компания находится на пороге банкротства.

4. Ликвидационные балансы составляются для характеристики имущественного состояния компании при прекращении деятельности как юридического лица.

· По степени готовности:

1. Предварительный (провизорный) баланс -- бухгалтерский баланс, составляемый заранее на конец отчётного периода с учётом ожидаемых изменений в составе имущества компании.

2. Заключительный баланс -- отчётный документ о производственно-финансовой деятельности компании за определённый период времени.

· По уровню консолидации:

1. Единый бухгалтерский баланс отражает деятельность одной компании.

2. Консолидированный (сводный) баланс -- сводный отчет о деятельности и финансовых результатах материнского и дочерних обществ в целом. Из консолидированного баланса исключается взаимный оборот дочерних компаний.

3. Разделительный баланс составляется при разделении одного хозяйствующего субъекта на несколько юридических лиц или при выделении из единого баланса некоторой доли капитала для образования новой организации. Разделительный баланс должен содержать положения о правопреемстве по всем обязательствам реорганизованного юридического лица.

· По признаку источника составления:

1. Инвентарные балансы составляются на основании инвентарной ведомости имущества, средств в расчетах, обязательств.

2. Книжный баланс строится по данным бухгалтерского учёта без проверки книжных записей путем инвентаризации.

· По наличию регулирующих статей (способу очистки) разделяют понятия баланса-брутто и баланса-нетто. Они отличаются наличием регулирующих статей баланса. Бухгалтерский баланс, включающий регулирующие статьи, называется балансом-брутто, а без регулирующих статей -- балансом-нетто.

· По формам собственности различают балансы государственных, смешанных и совместных, частных компаний, а также общественных организаций.

Основные понятия:

Активы -- это ресурсы, которые компания контролирует и от которых в будущем ожидает экономической выгоды. Пример актива: станок, имеющийся у предприятия; на нем производят изделия, которые затем с прибылью реализуют.

Актив, включенный в отчет о финансовом положении, не обязательно должен юридически принадлежать предприятию -- он может быть и арендован.

Актив не всегда имеет материальную форму. Торговые марки, например, относятся к нематериальным активам.

Обязательства -- представляют собой текущую задолженность предприятия. Это могут быть финансовые обязательства перед банком -- в случае банковского займа, перед поставщиками -- по оплате полученных товаров или услуг.

IAS 1 требует отражать в отдельных разделах отчета о финансовом положении долгосрочные и краткосрочные активы, а также долгосрочные и краткосрочные обязательства.

Стандарт определяет правила классификации статей на долгосрочные и краткосрочные.

Актив должен классифицироваться как краткосрочный, когда:

-- его предполагается реализовать или он предназначен для продажи или использования в рамках обычного операционного цикла компании;

-- он предназначен главным образом для продажи;