Учет труда и его оплаты

Размещено на http://www.allbest.ru/

Курсовая работа

Учет труда и его оплаты

Выполнила:

Андреева Е.О.



Содержание

Введение

1. Теоретические основы расчетов с персоналом по оплате труда

1.1 Формы и системы оплаты труда

1.2 Нормативная база по учету расчетов с персоналом по оплате труда

2. Современное состояние учета труда и его оплаты на ОАО «Совхоз-Весна»

2.1 Первичный учет начислений по оплате по оплате труда и удержание из нее

2.2 Расчет отпускных. Оплата работы в ночное время и в случае брака продукции

2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

3. Совершенствование учета труда и его оплаты

Выводы

Список использованной литературы



Введение

Учет труда и его оплаты является одним из важнейших участков бухгалтерского учета, обеспечивающих накопление и систематизацию информации о затратах труда на производство продукции и оплату труда каждому работнику. Необходимым условием правильного определения оплаты труда является хорошо организованный бухгалтерский учет.

Организация оплаты труда на сельскохозяйственных предприятиях на сегодняшний день остается актуальной, так как труд является важнейшим элементом издержек производства в обращении.

Эффективное использование труда способствует повышению производительности труда, снижению себестоимости продукции, повышению прибыли и повышению эффективности производства.

Необходимым условием правильного определения оплаты труда и соблюдения принципов материальной заинтересованности работников является хорошо продуманная организация оплаты труда на предприятии.

Под оплатой труда согласно ст. 129 ТК РФ понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Значение вопроса в развитии сельского хозяйства состоит в том, что наряду с традиционными системами и формами оплаты труда появились новые, ориентированные на дальнейшее углубление хозяйственного расчета и самофинансирования.

При сохранении всех элементов организации заработной платы существенно повышается роль нормирования труда и тарифной системы, позволяющих оценить рабочую силу с точки зрения количества и качества труда, затраченного на производство сельскохозяйственной продукции. Учет труда и его оплата играют важную роль в производстве продукции сельского хозяйства, а именно в производительности труда и себестоимости продукции. От того насколько правильно будут учтены затраты рабочего времени и выработка каждого работника, зависят размеры оплаты.

Бухгалтерский учет труда и его оплаты обеспечивает:

- точное и своевременное документальное отражение фактических затрат труда;

- контроль за правильностью применения установленных норм и расценок, обеспечивающих точное начисление оплаты труда;

- контроль за количеством труда, вложенным каждым работником хозяйства, с целью точного исчисления заработка и выплаты его в установленные сроки.

Четкая организация труда и его оплаты имеет важное значение, так как:

- позволяет достоверно определить трудовые затраты на производство готовой продукции (работ, услуг);

- рассчитать показатели производительности труда;

- установить трудовое участие каждого работника и сумму заработной платы и т. д.

Целью данной работы является теоретическое исследование основных вопросов бухгалтерского учета оплаты труда.

В соответствии с целями работы были поставлены следующие задачи:

1. Рассмотреть порядок организации учета оплаты труда на примере ОАО «Совхоз-Весна» Саратовского района Саратовской области;

2. Рассмотреть состав и структуру расчетов с персоналом по оплате труда на ОАО «Совхоз-Весна»;

3. Раскрыть вопрос отражения в учете операций начисления заработной платы и других выплат;

4. Изучить основные виды удержаний из заработной платы;

5. Сделать рекомендации по учету труда и его оплате на сельскохозяйственных предприятиях.

Объектом курсовой работы является ОАО «Совхоз-Весна».

Предметом исследования является организация учёта оплаты труда на исследуемом хозяйстве. В качестве источников информации послужили данные бухгалтерской отчётности за 2008-2010 гг., нормативные документы, учебная и периодическая литература, электронные ресурсы (ГАРАНТ, Консультант Плюс).



1. Теоретические основы расчетов с персоналом по оплате труда

1.1 Формы и системы оплаты труда

Оплата труда работников - это вознаграждение за труд. В значительной степени она определяется количеством и качеством затраченного труда, однако на нее воздействуют и чисто рыночные факторы.

Такие, как спрос и предложение труда, сложившаяся конкретная конъюнктура, территориальные аспекты, законодательные нормы.

В сельскохозяйственном производстве применяют две основные формы оплаты труда:

- сдельная;

- повременная.

Сдельная - оплата труда, при которой заработную плату работнику начисляется в определенном размере за каждую единицу произведенной продукции или выполнении работ, выраженной в ц., га., штуках, головах скота и т. д.

Повременная - оплата труда, при которой заработную плату работнику начисляются по установленной тарифной сетке за отработанное им время.

При правильной организации сдельная форма оплаты труда имеет преимущества, потому что при этом более ощутимы конечные результаты труда, что стимулирует работника на повышение производительности труда содействует улучшению организации труда и производства. Организация сдельной оплаты труда требует установление определенных норм выработки для каждого вида работ и определенного размера оплаты за каждую единицу выполненной работы, т. е., сдельной расценки.

Расценка может быть установлена как неизменная (прямая) за каждую единицу выполненной работы, так и переменная прогрессивно возрастающая в зависимости от степени перевыполнения норм или выполнения задания по выходу продукции.

Расценка также может быть определена не на единицу выполненной работы, а на весь ее район (аккордно).

Сдельная оплата труда определяется подсистемами:

1. прямая сдельная;

2. сдельно-премиальная;

3. сдельно-прогрессивная;

4. аккордная.

Эти системы делятся в зависимости от организации труда на:

- индивидуальную, прямую, сдельную оплату труда. При такой оплате труда заработная плата работника находится в прямой зависимости от его индивидуальной выработки. Специфические условия этой оплаты труда неизменная прямая расценка, которая устанавливается на каждую единицу работы, исходя из тарифной ставки, соответствующих разряду работы и из норм выработки на данную работу;

- сдельно-премиальную. Оплата труда, при которой работнику сверх заработка по прямым сдельным расценкам выплачивается определенная премия за выполнение и перевыполнение конкретных количественных и качественных показателей;

- сдельно-прогрессивная. Оплата труда, при которой выработка работника в пределах установленной нормы оплачивается по основным сдельным расценкам, а вся выработка сверх установленной исходной нормы по повышенным расценкам;

- при аккордной оплате труда сдельная расценка устанавливается не на отдельную производственную операцию, а на вест комплекс работ исходя из действующих норм выработки и расценок.

Повременная оплата труда подразделяется на:

1. простую;

2. повременно-премиальную.

Простая может быть посменной, почасовой, помесячной. В основе каждой из них заложены соответствующие тарифные ставки (оклад).

Повременно-премиальная система предусматривает дополнительные премии сверх заработка по тарифу за конкретные достижения в работе по заранее установленным показателям.

1.2 Нормативная база по учету расчетов с персоналом по оплате труда

В последние годы значительно изменилась нормативная база по бухгалтерскому учет труда и его оплаты. Основными нормативными документами, регулирующими учет основных средств, являются:

1. Федеральный закон “О бухгалтерском учёте” от 21.11.96 г., №129-ФЗ (в ред. от 03.11.2006 г.). Предъявляет основные требования к ведению бухгалтерского учета, документации и регистрации хозяйственных операций;

2. Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98г.№34н (в ред. приказа Минфина РФ от 26.03.2007 г.). Положение определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и предоставления отчетности юридическим лицам по законодательству РФ;

3. План счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г., №94н (ред.от 18.09.2006 г.). Счет «70», который устанавливает план счетов по ведению бухгалтерского учета, предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда;

4. Налоговый кодекс Российской Федерации Часть 2. Федеральный закон от 05.08.200. «118 - ФЗ (ред. от 30.12.2008 г.) устанавливает законодательные основы для расчета удержаний из заработной платы;

5. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №166. Устанавливает систему взаимоотношений между работниками, работодателями, органами государственной власти, органами местного самоуправления, направленная на обеспечение согласования интересов работников и работодателей по вопросам регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений;

6. Методические рекомендации по применению главы 23 «Налог на доходы физических лиц» Налогового кодекса Российской Федерации. Утверждены приказом Министерства РФ по налогам и сборам от 29.11.2000 г., №БГ-3-08/415. Содержат разъяснения по порядку применения отдельных положений, предусмотренных статьями 207-233 главы 23 «налог на доходы физических лиц»;

7. Методические рекомендации по порядку исчисления и уплаты единого социального налога. Утверждены приказом Министерства РФ по налогам и сборам от 29.12.2000 №БГ-3-07/465. Разъясняют порядок исчисления и уплаты в государственные внебюджетные фонды ЕСН;

8. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 03.03.01 г., №26н (с учётом изменений и дополнений, внесённых приказом Минфина РФ от 27.11.2006 г.). Устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете о расходах коммерческих организаций;

9. Учетная политика организации. Содержит рабочий план счетов организации, формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета, способы ведения бухгалтерского учета, порядок проведения инвентаризации, способы оценки активов.



2. Современное состояние учета труда и его оплаты на ОАО «Совхоз-Весна»

2.1 Первичный учет начислений по оплате по оплате труда и удержание из нее

Для учета личного состава начисление и выплаты заработной платы используют унифицированные формы первичных документов введенные ГОСКОМСТАТом РФ от 6.04.2001 №26:

- приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (ф. Т-1);

- приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (ф. Т-1а), применяют для оформления и учета работников принимаемых по трудовому договору (контракту);

- личная карточка работника ф. Т-2, заполняется на лиц на основании приказа о приеме на работу;

- штатное расписание - ф. Т-3;

- приказ (распоряжение) о переводе работника (работников) на другое рабочее место ф. Т-5 (Т-5а);

- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (работникам) - ф. Т-6 (ф. Т-6а);

- график отпусков - ф. Т-7;

- приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора, контракта с работником (работниками)- ф. Т-8 (Т-8а);

- приказ (распоряжение) о направлении работника (работников) в командировку - ф. Т-9 (ф. Т-9а);

- командировочное удостоверение - ф. Т-10.

Для контроля за трудовой дисциплиной и с целью анализа степени использования рабочего времени на ОАО «Совхоз-Весна» применяется табельный учет. Данные табельного учета служат также основанием для начисления заработной платы работников с повременной оплатой труда.

При возникновении несчастных случаев на производстве заполняют специальный документ - «акт о несчастном случае на производстве» - ф. Н-1.

Табельный учёт ведут в табеле учета рабочего времени (ф. №140-АПК) по месту работ (в отделениях, бригадах, на других хозяйственных подразделениях) заведующие соответствующими подразделениями хозяйства. В табель записывается весь личный состав подразделения в установленной последовательности с указанием табельных номеров (лицевых счетов), присвоенных работникам.

В табеле ежедневно отмечают выход на работу, количество отработанных часов, неявки отражают в табеле условными обозначениями, например: О - отпуск, Б - болезнь, П - прогул и т. д.

В конце месяца в табеле подводят итоги об отработанном времени (часы, дни), днях неявки на работу (по причинам). Затем табель сдают в бухгалтерию, где его данные после соответствующей проверки используются для составления расчетно-платёжной ведомости. Следует иметь в виду, что по категориям работников с повременной оплатой труда сведения табельного учета по отработанном времени являются единственным основанием для начисления заработной платы.

Параллельно с табельным на с/х предприятиях ведут первичный учет потерь рабочего времени в результате целодневных (сменных) и внутрисменных простоев. Для этого используется учетный лист целодневных (сменных) и внутрисменных простоев (ф. №64а), который заполняет ежедневно при наличии простоев руководитель производственного подразделения. В учетном листе указывают время и причины простоев, а также принятые меры по их устранению.

Продолжительность и причины простоев подтверждаются подписями рабочих. Если во время простоев работники были использованы на других работах, то это время в данный документ как простой не включают.

Ежедневно учетные листы целодневных (сменных) и внутрисменных простоев передают на рассмотрение руководителям хозяйств для принятия соответствующих мер, а после этого в бухгалтерию, где их используют для учета простоев и начисления на оплату труда. Следует иметь в виду, что итоги времени простоев, зафиксированных в данном документе, должны соответствовать времени простоев, отраженных табелях учета рабочего времени. При возникновении несчастных случаев на производстве заполняют специальный документ - акт о несчастном случае на производстве (ф. №Н-1).

Первичный учет в растениеводстве. В растениеводстве для учета затраченного труда, объёма выполненных работ, начисления заработка, а ряде случаев и некоторых материальных затрат в процессе работы используют различные формы учетных листов.

Для учета полевых и стационарных работ, выполненных тракторами, комбайнами и другими самоходными машинами, применяют учетный лист тракториста-машиниста (ф. №133 - АПК), который заполняют на каждого тракториста-машиниста отдельно.

При открытии учетного листа указывают год, месяц, наименование хозяйства, номер отделения, бригады, фамилию, имя и отчество тракториста - машиниста, его табельный номер, марку трактора и его инвентарный номер Учет ведет по мере выполнения работ по видам с указанием, под какие культуры они выполнялись. Га каждый вид работ и культуры отводится одна строка, на которой последователь по датам записывают: агротехнические условия выполнения работ (глубина вспашки и т. п.), бригаду заказчика, единицу измерения, количество отработанных часов, норму выработки, расценку фактический объем выполненной работы в натуре, перевод работы в условные эталонные гектары, расход горючего фактически и по норме за единицу работы.

Учетный лист ведет бригадир или учетчик бригадир. Подписывают тракторист, бригадир и утверждает агроном. По данным, отраженным в учетном листе, производят начисления оплаты труда трактористу - машинисту. Путевой лист трактора (ф. №134 АПК) используют для учёта работы тракторов на транспортных работах. В этом документе отражают количество отработанных часов и дней, пробег всего и в том числе с грузом, количество перевезенных грузов, сделанных тонно-километров, отработанных машин/дней, выполненных условных эталонных гектаров работ, расход горючего по норме и фактически и сумы начислений оплаты труда по ее видам.

Первичный учёт труда в животноводстве заработную плату начисляют в зависимости количества и качества получаемой продукции и некоторых других показателей. Поэтому для учёта выработки и подсчета заработка используют:

- данные первичных документов по учету движения животных на основе акта на оприходование приплода животных ф. №211 АПК начисляют заработную плату дояркам, скотникам, чабанам;

- данные на перевод животных из группу в группу (ф. №214 АПК) используют для начисления заработной платы свинарям за поголовье поросят к моменту отъёма и полученный прирост к живой массе конюхам и чабанам за сохранность молодняка к моменту отбивки;

- ведомость взвешивания животных ф. №216 АПК служит основанием для определения прироста живой массы за отчетный период, за который начисляется заработная плата телятницам, скотникам и другим работникам животноводства. Полученный прирост живой массы определяют в специальных документе расчет прироста живой массы ф. №217 АПК;

- на основании журнала учета надоя молока ф. №176 АПК начисляют заработную плату дояркам, мастерам машинного доения;

- акт настрига и приема шерсти ф. №181 АПК является первичным документом, отражающим количество полученной шерсти при стрижки овец. Он служит основанием для начисления заработной платы овцеводам;

- расчет начисления оплаты труда работников животноводства ф. №135 АПК. В этом документе записываются фамилия имя отчество основных и подменных работников, количество отработанных каждым из них чел/ч, расценки и объём выполненных работ.

Удержания из заработной платы. Из заработной платы работников производятся определенные удержания. Эти удержания делают только в случаях и размерах предусмотренных законом.

Удержания из заработной платы может разделить на две группы:

- обязательные удержания. Это налог на доходы физических лиц, удержания по исполнительным листам и нотариальных контор в пользу физических и юридических лиц, подотчетные суммы;

- удержания по инициативе администрации предприятия. Это могут быть суммы аванса, выданного в счет заработной платы, суммы, излишне выплаченные вследствие счетных ошибок, суммы возмещения материального ущерба, причиненного по вине работника предприятия, удержания в счет погашения полученной работником ссуды за товары купленные в кредит.

Удержание подоходного налога с физических лиц производится исходя из суммы полученного дохода. В эту сумму включаются все выплаты с начало года, в том числе премии и пособия по временной нетрудоспособности, входящие и не входящие в состав фонда заработной платы. Удержания налогов производится свыше установленного необлагаемого минимума оплаты труда в месяц. Размер труда определяется по ставкам в соответствии с действующим законодательством. Суммы удержаний отражаются в расчетно-платежной ведомости и в специальном документе - ведомость прочих доплат и удержаний (ф. №139 АПК). В ней фиксируются различные доплаты, не нашедшие отражения в учетных листах, нарядах и других документах, а также различные удержания.

2.2 Расчет отпускных. Оплата работы в ночное время и в случае брака продукции

Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ). Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, право на получение отпуска у работника появляется по истечении шести месяцев непрерывной работы в данной организации (ст. 122 ТК РФ). Ранее указанного срока оплачиваемый отпуск предоставляется: женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, работникам в возрасте до восемнадцати лет, работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев, в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков (ст. 123 ТК РФ) определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются (ст. 121 ТК РФ): время фактической работы, время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе, другие периоды времени, предусмотренные коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом организации.

Не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск: время отсутствия работника на работе без уважительных причин, время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста, время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более семи календарных дней.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен (ст. 124 ТК РФ) в случае временной нетрудоспособности работника, исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы, в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами организации.

Допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается не предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также не предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части (ст. 125 ТК РФ). При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Организации с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами.

Организация обязана выплатить работнику отпускные не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

Сумма причитающихся отпускных определяется исходя из среднедневного заработка и количества дней предоставляемого отпуска. Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние три календарных месяца: сумма начисленной заработной платы за три последних месяца с 1-го числа по 1-е число делится на 3 и на среднемесячное число календарных дней - 29,6.

По бухучету расходы на оплату очередного отпуска работника, предусмотренного трудовым законодательством, являются расходами по обычным видам деятельности. Для целей исчисления налога на прибыль сумма отпускных учитывается в составе расходов на оплату труда.

Сумма отпускных включается в налоговую базу по налогу на доходы физических лиц. Ставка налогообложения - 13%. НДФЛ удерживается непосредственно при выплате отпускных работнику.

Сумма отпускных включается в налоговую базу по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование. Также с сумм отпускных производится отчисления на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Для целей исчисления налога на прибыль суммы ЕСН и страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 1,45 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Работа в ночное время.

ТК РФ предусматривает право работника на повышенную оплату работы в ночное время. Ночным считается время работы с 22 часов до 6 часов утра (ст. 96 ТК РФ). Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, который устанавливается коллективным договором или положением об оплате труда предприятия, но при этом не может быть ниже предусмотренного законодательством (ст. 154 ТК РФ). Продолжительность ночной работы (смены) сокращается на один час. Ночное время учитывается в табелях учета рабочего времени итоговым количеством за месяц. К работе в ночное время не допускаются: беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, работники моложе 18 лет и работники других категорий согласно законодательству. Инвалиды могут привлекаться к работе в ночное время только с их согласия и при условии, что такая работа не запрещена им по медицинским показателям.

Оплата в случае брака продукции.

Как известно, браком считается продукция, которая не отвечает требованиям стандарта, техническим условиям и не может быть использована по прямому назначению.

Выпуск бракованной продукции приводит к прямым убыткам, так как влечет перерасход сырья, материалов, снижение производительности труда, повышение себестоимости.

Различают два вида брака: неисправимый (полный) и исправимый (частичный).

Полный брак по вине работника оплате не подлежит (ст. 156 ТК РФ). В этом случае оформляется акт о производственном браке, и в первичных документах по учету выработки делается соответствующая отметка.

Работник, причинивший предприятию ущерб в связи с выпуском по своей вине бракованной продукции, может быть привлечен администрацией предприятия к материальной ответственности.

Частичный брак, допущенный по вине работника, оплачивается в зависимости от степени готовности продукции по пониженным расценкам, которые устанавливаются в каждом конкретном случае администрацией предприятия.

Брак, причиной которого стал скрытый дефект в обрабатываемом материале (трещины, раковины в металле, ткани и др.), а также брак не по вине работника, обнаруженный после приемки изделия органами технического контроля, подлежит оплате наравне с годными изделиями (ст. 156 ТК РФ).



2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

Учет затрат на оплату труда рабочих и служащих ведется на синтетическом счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По кредиту этого счета отражают начисления, а по дебету - удержания и выплаты заработной платы, пособий и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность предприятия перед рабочими и служащими по заработной плате и другим видам выплат.

Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением материальных ресурсов и осуществлением капитальных вложений, в бухгалтерском учете отражаются по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и дебету счетов:

- 10 "Материалы";

- 15 "Заготовление и приобретение материалов";

- 08 "Капитальные вложения".

Начисление оплаты труда по производственным операциям в бухгалтерском учете отражают по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и дебету счетов:

- 20 "Основное производство" (оплата труда рабочих основного производства);

- 23 "Вспомогательные производства" (оплата труда рабочих вспомогательных производств);

- 25 "Общепроизводственные расходы" (оплата труда цехового персонала и рабочих, занятых обслуживанием производственных машин и оборудования);

- 26 "Общехозяйственные расходы" (оплата труда административно-управленческого персонала);

- 28 "Брак в производстве" (оплата труда рабочих, занятых исправлением бракованной продукции);

- 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств).

Начисление оплаты труда работникам, связанным с реализацией продукции, в бухгалтерском учете отражается записью:

- Дебет счета 44 "Расходы на продажу";

- Кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Начисление пособия по временной нетрудоспособности в бухгалтерском учете отражается следующей записью: Дебет счета 69-1 "Расчеты по социальному страхованию" Кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

На сезонных предприятиях отпуска работникам предоставляются в течение года неравномерно.

В связи с этим для более правильного определения себестоимости продукции суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относят на издержки производства в течение года равномерными долями, независимо от того, в каком месяце эти суммы будут выплачиваться.

Тем самым создается резерв для оплаты отпусков работникам. На резервируемую оплату отпусков в бухгалтерском учете дебетуют те же счета затрат, на которых отражена начисленная им оплата труда, и кредитуют счет 96 "Резерв предстоящих расходов".

По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы отпускных списывают за счет созданного резерва. При этом в бухгалтерском учете делают следующую запись:

- Дебет счета 96 "Резервы предстоящих расходов";

- Кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Возможна ситуация, когда работникам заработную плату выдают не в денежной и в натуральной форме. В этом случае на такие операции в бухгалтерском учете составляют следующие записи:

1. Начисление оплаты труда: Дебет счетов: 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы" и кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда";

2. Выдача заработной платы в натуральной форме по ценам реализации, включая НДС: Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит счетов: 90 "Продажи", 91 "Прочие доходы и расходы";

3. Списание фактической себестоимости материалов, готовой продукции и товаров: Дебет счетов: 90 "Продажи", 91 "Прочие доходы и расходы" Кредит счетов: 10 "Материалы", 43 "Готовая продукция" и 41 "Товары".

Из начисленных сумм оплаты труда в бухгалтерии производят различные удержания. Эти операции в бухгалтерском учете отражают по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счетов:

- 68 "Расчеты с бюджетом" - на сумму налога с физических лиц;

- 28 "Брак в производстве" - на сумму удержаний с виновников брака;

- 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" - на сумму удержаний по возмещению материального ущерба;

- 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - на суммы удержаний по исполнительным листам и за товары, приобретенные в кредит.

Выдачу заработной платы и пособий в бухгалтерском учете отражают следующей записью: Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит счета 50 "Касса". Не выданные в срок суммы оплаты труда по истечении трех дней депонируются и сдаются в банк на расчетный счет.

На эти операции в бухгалтерском учете делают следующие записи:

1. Депонирование сумм оплаты труда: Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредита рами";

2. Сдача депонированной суммы оплаты труда на расчетный счет в банке: Дебет счета 51 "Расчетный счет" Кредит счета 50 "Касса".

Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы, открываемой на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию и инициалы, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую книгу, открываемую также на год.

Последующая выдача депонированной заработной платы в бухгалтерском учете отражается следующей записью: Дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" Кредит счета 50 "Касса".

Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими по оплате труда ведется в лицевых счетах, расчетных книжках, расчетно-платежных ведомостях и т. д.



3. Совершенствование учета труда и его оплаты

Отрасль сельского хозяйства отличается специфической хозяйственной деятельностью, что связано с биологическими и климатическими факторами материального производства.

Соответственно, бухгалтерский учет имеет выраженные отраслевые особенности в первичной документации, организации синтетического и аналитического учета основной деятельности, исчислении себестоимости продукции и др.

Несмотря на сложность и трудоемкость бухгалтерского учета в сельскохозяйственных предприятиях, компьютерные технологии в отрасли пока не получили широкого распространения, а применяемые информационные системы не охватывают достаточно широкий круг учетных задач. Восполняя этот пробел, фирма 1С, совместно с фирмами "Весь Учет" и "Рарус", по согласованию с Управлением бухгалтерского учета, отчетности и ревизионной работы Министерства сельского хозяйства РФ, в рамках проекта АРИС, разработала две конфигурации (настройки) по автоматизации бухгалтерского учета на платформе 1С: Предприятие 7.7:

- для сельскохозяйственных предприятий;

- для крестьянских (фермерских) хозяйств, применяющих в учете двойную систему и сокращенный План счетов бухгалтерского учета.

Конфигурация для сельскохозяйственных предприятий реализует решение задач по следующим разделам бухгалтерского учета:

- учет труда и заработной платы;

- учет основных средств;

- учет производственных запасов;

- учет затрат на производство и калькуляция себестоимости продукции;

- учет сельскохозяйственной продукции, товаров и животных;

- учет реализации продукции, работ и услуг, основных средств и прочих активов;

- учет денежных средств, расчетных операций, кредитных операций, капитала и других источников средств, финансовых результатов деятельности, целевого финансирования;

- сводный синтетический учет;

- закрытие бухгалтерских счетов;

- забалансовые счета.

Качество бухгалтерского учета и эффективность его автоматизации зависят во многом от состояния первичного учета и способа ввода информации с документов в компьютер.

Подавляющая часть документов, например, по учету труда и его оплаты, учету движения зерна и другой продукции растениеводства, движения животных, движения продукции животноводства, заполняются в подразделениях хозяйства (бригады, фермы, склады и т. п.) и после надлежащего оформления передаются в бухгалтерию для обработки.

Применять автоматизированное документирование на компьютерах можно лишь к небольшому числу документов, заполнение которых производится непосредственно в бухгалтерии (кассовые, банковские и ряд других). Таким образом, в бухгалтерии сосредотачиваются большие объемы документов, с которых следует производить ввод информации в компьютер.

Снижение трудоемкости ввода, сведение к минимуму рутинных, повторяющихся операций, автоматизация формирования бухгалтерских проводок становится актуальной задачей и решается в программном комплексе через максимальное использование нормативно-справочной информации.

При обработке документов по учету труда и его оплаты в числе справочных реквизитов применяются: виды сельскохозяйственных работ, марки автомобилей, тракторов и других сельскохозяйственных машин, фамилии трактористов или водителей, нормы выработки, расценки за единицу объема работ или за час работы, нормы расхода горючего на единицу работы, коэффициенты перевода в условные трактора, процентные надбавки за выполненную работу и другие. Автоматическое формирование проводок производится с использованием элементов, также вынесенных в справочники. Порядок формирования проводок по участку имеет некоторые особенности. По документу "Учетный лист тракториста-машиниста" (форма 133 АПК) оплата труда трактористов, занятых в технологическом процессе производства сельскохозяйственной продукции, а также стоимость израсходованного горючего и эталонные гектары (количество) относятся прямо на объекты растениеводства. По транспортным работам тракторов оплата труда, стоимость горючего и эталонные гектары собираются на счете 233 "Тракторный парк" и ежемесячно распределяются по объектам учета, исходя из плановой себестоимости одного эталонного гектара.

По документу "Путевой лист трактора" (форма 134 АПК) услуги относятся на объекты учета в плановой стоимости эталонных гектаров с кредита счета 233.

Одновременно затраты собираются на дебете счета 233, и в конце года плановая стоимость одного эталонного гектара доводится до фактической, после чего производится корректировка услуг, отнесенных на объекты учета.

По документу "Путевой лист грузового автомобиля" (форма 4-С) затраты (оплата труда, стоимость горючего) собираются по дебету счета 232 "Автопарк". Услуги по грузовым перевозкам распределяются ежемесячно по потребителям пропорционально объему работ, исчисляемому в тонно-километрах, и их плановой себестоимости с корректировкой в конце года по фактическим затратам. Затраты по перевозкам людей и работе специальных машин относятся в конце года на объекты учета, потребителей услуг, пропорционально количеству машин/дней.

В конце года, при закрытии счета 232, определяется фактическая стоимость тонно-километра и машин/дня, после чего производится доведение отнесенных услуг в плановой оценке до фактической.

По документам "Учетный лист труда и выполненных работ (групповой)" (форма 131 АПК) "Учетный лист труда и выполненных работ (индивидуальный)" (форма 132 АПК) оплата труда работников относится прямо на объекты учета. Услуги живой тягловой силы относятся на объекты учета в плановой себестоимости рабочих дней, которая в конце года корректируется до фактической.

По другим участкам учета в программной конфигурации для решения задач оптимизации процедур ввода применяется механизм типовых хозяйственных операций (ТХО).

ТХО представляют собой средства, позволяющие автоматически формировать бухгалтерские проводки. Удобно использовать ТХО для ввода часто повторяющихся хозяйственных операций или операций, включающих несколько бухгалтерских проводок. Реализован механизм ТХО следующим образом. Организуется справочник типовых хозяйственных операций. Пользователь может сгруппировать ТХО в справочнике по удобному для него признаку.

При вводе типовой хозяйственной операции в системе создается документ. Типовой хозяйственной операции соответствует шаблон из одной или нескольких бухгалтерских проводок.

Большая часть элементов проводок формируется автоматически, остальные вводятся в диалоге. Для использования ТХО не требуется знания бухгалтерских проводок, пользователь лишь заполняет недостающие реквизиты документа.

ТХО достаточно легко адаптировать к конкретному хозяйству, они могут охватить практически все бухгалтерские проводки, что позволит свести к минимуму затраты труда на ввод первичной информации. Документ может иметь печатную форму.



Выводы

Проведённые исследования на базе ОАО «Совхоз-Весна» Саратовской области Саратовского района позволяют сделать следующие выводы и предложения. На сегодняшний день ОАО «Совхоз-Весна» является прибыльным хозяйством, что можно заметить по данным годовых отчетов. Для реальной оценки были рассмотрены данные за последние три года, т. е., с 2008 г. по 2010 г. Специализацией хозяйства является растениеводство:

1. Потенциальные возможности развития любой отрасли определяются наличием, состоянием и уровнем использования имеющихся ресурсов. Землепользование хозяйства находится в Саратовском районе. Общая земельная площадь ОАО «Совхоз-Весна» составляет в 2010 г. -86 га, из них пашня - 68 га;

2. Конечный результат производства во многом определяется наличием и квалификацией кадров. Именно их живой труд соединенный с трудом, воплощенным в средствах производства обеспечивают производственный процесс, его результативность. В хозяйстве, по состоянию на 2009 год численность составляет 681 чел. из них 615 чел. Заняты в с/х производстве;

3. Непременным условием процесса производства является наличие средств производства. Средства производства представляют собой производственные фонды, которые подразделяются на основные и оборотные. Стоимость основных средств составила на 2010 г. - 482180 тыс. руб., которая увеличилась по сравнению с 2008 г. на 199830 тыс. руб.;

4. ОАО «Совхоз-Весна» за исследуемый период является прибыльным, самый высокий показатель прибыли от продаж отмечается в 2010 г. в размере 141739 тыс. руб. Увеличение прибыли в 2010г по сравнению с 2008 г. на 51765 тыс. руб., объясняется увеличением выручки от реализации в результате уровень рентабельности составляет 31,6%.

В настоящее время развитие рыночных отношений привело к необходимости совершенствования бухгалтерского учета, в том числе учета труда и его оплаты. В особенности это относится к сельскохозяйственным предприятиям, так как большинство из них перестали существовать либо убыточны, что привело к таким явлениям, как совершение сделок на основе взаимозачетов, выплата сельскохозяйственной продукции в счет оплаты труда и так далее. Это требует введения новых форм документов, либо совершенствования существующих форм.

Изучение учета труда и его оплаты на ОАО «Совхоз-Весна» показало, что хозяйство применяет для первичного учета труда документы типовых форм, хотя и устарелых, но для сводного и аналитического учета применяются произвольные формы, что требует постоянного их совершенствования.

Сводный учет в хозяйстве ведут в накопительной ведомости учета затрат (произвольной формы), листках-расшифровках (ф. №86-АПК) и в расчетно-платежной ведомости (ф. №73). Причем данные отражают за один месяц. Хотя данный учет необходимо вести в накопительной ведомости учета затрат (ф. №301-АПК) и в книге учета расчетов по оплате труда (ф. №307-АПК), которые открываются на 1 год. Поэтому необходимо ввести единый документ - накладная ведомость по учету затрат причем данные в нем отражать по каждому месяцу и общей суммой за год.

Ведомость должна содержать следующие данные: в первой графе следует отражать все виды работ, выполняемых за год в хозяйстве, сгруппированных по субъектам, в следующих графах - содержать сведения о работе: №наряда, отработано дней, часов и начисленную сумму за данную работу. Причем, на каждый месяц следует использовать один вкладной лист.

Таким образом, накладная ведомость по учету затрат позволит сгруппировать данные о затратах по субсчетам, по видам работ, по месяцам, а также позволит подсчитать затраты за весь год в едином документе. Это уменьшит трудоемкость работы бухгалтерии в два раза.

Для аналитического учета личного состава на предприятии применяется лицевой счет (произвольной формы), налоговая карточка учета совокупного годового дохода (произвольной формы) и расчетно-платежная ведомость (форма №73). учет бухгалтерский зарплата

Так как лицевой счет и налоговая карточка содержат идентичные сведения о начисленной и удержанной заработной плате по каждому работнику, то следует ввести единый документ - лицевой счет работника.

Документ должен содержать общие сведения о фамилии, имени, отчестве работника, его должности, отделении, где он работает и количестве иждивенцев. Также в документе отображают следующие данные: месяцы, отработано дней, часов, все виды начислений за месяц и с начала года, все виды удержаний, итого удержано и сумма к выдаче. Причем удержание подоходного налога в лицевом счете отражается развернуто, лицевой счет работника позволит сгруппировать не только данные о начисленной и удержанной заработной плате, но и данные о подоходном налоге, необходимые для отчета в налоговую инспекцию, что уменьшит трудоемкость работы бухгалтерии вдвое.

Таким образом, для совершенствования учета труда и его оплаты на ОАО «Совхоз-Весна» следует применять новые формы первичных документов, предложенную форму накопительной ведомости учета затрат, объединенную форму лицевого счета работника.



Список использованной литературы

1. Федеральный закон “О бухгалтерском учёте” от 21.11.96 г., №129-ФЗ (в ред. от 03.11.2006 г.).

2. Налоговый кодекс РФ. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000г №117-ФЗ (ред. от 30.12.2008 г.).

3. Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г., №34н (в ред.приказа Минфина РФ от 26.03.2007 г.).

4. План счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г., №94н (ред. от 18.09.2006 г.).

5. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» - ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 03.03.01 г., №26н (с учётом изменений и дополнений, внесённых приказом Минфина РФ от 27.11.2006 г.).

6. Методические рекомендации по применению главы 23 «Налог на доходы физических лиц» Налогового кодекса Российской Федерации. Утверждены приказом Министерства РФ по налогам и сборам от 29.11.2000 г., №БГ-3-08/415.

7. Методические рекомендации по порядку исчисления и уплаты единого социального налога. Утверждены приказом Министерсва РФ по налогам и сборам от 29.12.2000 №БГ-3-07/465.

8. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 03.03.01 г., №26н (с учётом изменений и дополнений, внесённых приказом Минфина РФ от 27.11.06 г.).

9. Анциферова И.В. Бухгалтерский финансовый учёт: учебное пособие - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: “Дашко и К”, 2007. - 800 с.

10. Бухгалтерский учёт: Основы теории, тесты, задачи. Учебное пособие / Под ред. проф. Н.Н. Хахоновой - М.: “Дашко и К”, 2007. - 472 с.

11. Бухгалтерский учёт. Учебное пособие / Под ред. Кондракова Н.П. - М.: “Дашко и К”, 2002. - 640 с.

12. Бухгалтерский учёт. Учебное пособие / С.П. Суворова М.Е. Хахенко, А.М. Ковалёвка - М.: “КНОРУС ”, 2007. - 472 с.

13. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие / Под общ. редакцией Г.В. Киселёвой. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко» 2007. - 524 с.

14. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов, Ю.А. Бабаев, И.П. Комисарова, В.А. Бородин. 2-е изд. перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2006 - 527 с.

15. Бухгалтерский учёт в организациях / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. - М.: “КНОРУС”, 2004. - 752 с.

16. Бухгалтерский финансовый учёт: учебник / И.И. Бочкарёва, Г.Г. Левина, под ред. проф. Я.В. Соколова. - М.: Магистр, 2008. - 413 с.

17. Гетьман В.Г. Бухгалтерский финансовый учёт. М.: Финансы и статистика, 2007.

18. Глушков И.Е., Киселёва Т.В. Бухгалтерский учёт на сельскохозяйственных, перерабатывающих и агропромышленных предприятиях: Пособие по финансовому и управленческому учёту. М.: КНОРУС, Новосибирск: ЭКОР, 2003. - 511 с.

19. Горфинкель В.Я. и др. Экономика предприятия. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2008. - 37 с.

20. Ефремова А.А. "Отдельные проблемы учета основных средств" // Главбух №10, 2010. с. 10-13.

21. Кожарский В.В., Сушкевич А.Н. Бухгалтерский учет на предприятиях и в организациях / Учебное пособие, Мн.: Экаунт, 1993. - 675 с.

22. Любушкин Н.П. и др. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. - М.: ЮНИТИ, 2009. - 71 с.

23. Сергеев И.В. Экономика предприятия. - М.: Финансы и статистика, 2010. - 34 с.

24. Палий В.Ф., Палий В.В. Финансовый учёт: Учебное пособие. М.: ИД-ФБК-Пресс, 2005. - 478 с.

25. Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учёт в сельском хозяйстве, Т. 2, Ч. 2: Учебник. 4-е изд., перераб. и доп. М.: Финансы и статистика, 2001. - 480 с.

26. Макальская М.Л., Фельдман И.А. Бухгалтерский учёт: учебник. - М.: Высшее образование, 2007. - 443 с.

27. Муравицкая Н.К. Бухгалтерский учет: учебник, М.: КНОРУС, 2007. - 544 с.

28. Фатхутдинов Р.А. Организация производства. - М.: ИНФРА-М, 2000. - 672 с.

29. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Финансы предприятий. - М: ИНФРА - М, 2003. - 672 с.

30. Н.П. Кондраков, Бухгалтерский учет. - М: ИНФА-М, 2002. - 208 с.

Размещено на Allbest.ru