Учет затрат предприятия

Размещено на http://allbest.ru

Содержание

Введение

1. Виды затрат и методы их группировки

1.1 Понятия «затраты», «расходы» и «издержки»

1.2 Группировка затрат для целей учета

1.3 Группировка затрат для целей анализа

2. Организация группировка затрат для целей учета и анализа в ООО «Лентал»

2.1 Краткая экономическая характеристика ООО «Лентал2

2.2 Состав и классификация затрат, применяемая на предприятии ООО «Лентал»

2.3 Группировка затрат ООО «Лентал» по различным признакам для целей учета и анализа

3. Предложения по совершенствованию классификации затрат и по их снижению в ООО «Лентал»

Заключение

Список использованной литературы

бухгалтерский учет затрата



Введение

В условиях развивающихся рыночных отношений в нашей стране предприятие стало юридически и экономически самостоятельным. Эффективное управление производственной деятельностью предприятия все более зависит от уровня информационного обеспечения его отдельных подразделений и служб.

В настоящее время немногие российские организации имеют таким образом поставленный бухгалтерский учет, чтобы содержащаяся в нем информация была пригодна для оперативного управления и анализа. Для принятия оптимальных управленческих и финансовых решений необходимо знать свои затраты и в первую очередь разбираться в информации о производственных расходах.

Анализ издержек помогает выяснить их эффективность, установить, не будут ли они чрезмерными, проверить качественные показатели работы, правильно установить цены, регулировать и контролировать расходы, планировать уровень прибыли и рентабельности производства.

В течение продолжительного времени затраты выявляли и учитывали так называемым котловым методом. В едином бухгалтерском регистре в течение всего отчетного периода учитывали все средства, израсходованные на производство, независимо от места их потребления и их целевой направленности. В результате выходили на общую сумму затрат за период без учета ассортимента и структуры выпущенной продукции. «Котловой» метод не выявлял возможностей снижения затрат, его основным недостатком являлась обезличенность информации. Такой учет не позволял предприятию получить необходимые данные для контроля за издержками производства по направлениям затрат (основное производство, вспомогательные производства, общепроизводственные, общехозяйственные расходы и т.п.), местам их возникновения (цехам, отделам, службам), видам выпускаемой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг). К сожалению, этим методом пользуются до сих пор на многих малых отечественных предприятиях. Поэтому важным условием успешного функционирования предприятия является способность руководства эффективно организовать контроль за затратами, возникающими на предприятии. Для этого необходимо грамотно группировать затраты и выявлять резервы их снижения.

Цель настоящей работы - исследование методов группировки затрат для целей учета и анализа на примере ООО «Лентал».

Для достижения поставленной цели определены следующие задачи исследования:

· исследование теоретических основ группировки затрат для целей учета и анализа;

· определение состава затрат ООО «Лентал» и их группировка для целей учета и анализа;

· разработка рекомендаций по повышению эффективности группировки затрат ООО «Лентал»

Объектом исследования является Общество с ограниченной ответственностью.

Предмет исследования - затраты ООО «Лентал»

Период исследования - 2011 - 2012 гг.



1. Виды затрат и методы их группировки

1.1 Понятия «затраты», «расходы» и «издержки»

В современных условиях учет затрат - важнейший инструмент управления предприятием. Необходимость управления затратами на производство растет по мере того, как усложняются условия хозяйственной деятельности и возрастают требования к рентабельности.

Предприятия, пользующиеся хозяйственной самостоятельностью, должны иметь четкое представление об окупаемости различных видов готовых изделий, эффективности каждого принимаемого решения и их влиянии на финансовые результаты, а также на величину затрат. Перед внедрением управленческого учета затрат необходимо определиться с терминологией: чем отличаются друг от друга затраты, издержки, расходы?

Все названные понятия следует разграничивать во избежание ряда широко распространенных ошибок в подходе к управлению затратами. К примеру, контроль расходов на основании информации из отчета о прибылях и убытках не является управлением затратами. При росте запасов готовой продукции и одновременном снижении продаж расходы по данным отчета о прибылях и убытках компании снижаются, а затраты увеличиваются. Однако менеджеры могут несвоевременно отреагировать на эту неблагоприятную ситуацию. [16. С. 18]

Существуют различные интерпретации термина «затраты». Так, «Современная экономическая энциклопедия» дает следующее определение: «Затраты - это:

1) выраженные в денежной форме расходы (издержки) на что-либо;

2) ресурсы «уничтожаемые» в процессе производства в целях получения определенной продукции (товаров и услуг);

3) включают стоимость сырья, основных и вспомогательных материалов, покупных полуфабрикатов, амортизационные отчисления, заработную плату и отчисления на социальное страхование, административно-хозяйственные и прочие накладные расходы и убытки, относимые на общие затраты».

Наиболее полное определение затрат следующее: «Затраты - стоимостное выражение использованных в хозяйственной деятельности организации за отчетный период материальных, трудовых, финансовых и иных ресурсов». [24. С. 33]

Таким образом, можно сказать, что в понятие «затраты» заложено три признака:

· затраты связаны с производством продукции;

· предполагается целевое использование ресурсов;

· существует стоимостная оценка, с помощью которой неоднородные виды производственных ресурсов приводятся к денежному эквиваленту.

Часто в экономической литературе термин «затраты» отождествляется с понятием «расходы». Однако более внимательное изучение этих категорий свидетельствует об их серьезном различии.

В ПБУ 10/99 «Расходы организации» и ПБУ 9/99 «Доходы организации», вступивших в силу с 1 января 2000 г., впервые определены для целей бухгалтерского учета понятия «доходы» и «расходы». При этом под расходами понимается «уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества)». Расходы включают такие статьи, как затраты на производство реализованной продукции (работ, услуг), на оплату труда управленческого персонала, амортизационные отчисления, а также потери (убытки от стихийных бедствий, продажи основных средств, изменений валютных курсов и др.). Составление формы № 2 «Отчет о финансовых результатах» для внешних пользователей бухгалтерской отчетности предполагает развернутое и симметричное отражение информации о доходах и расходах организации.

Предметом управленческого учета среди прочего являются текущие издержки организации. Говоря языком финансового учета, это расходы по обычным видам деятельности.

Понятие «издержки» из числа рассмотренных является наиболее обобщающим показателем. Издержки - денежное измерение суммы ресурсов, используемых с какой-либо целью. Тогда затраты можно определить как издержки, понесенные организацией в момент приобретения каких-либо материальных ценностей или услуг. Возникновение издержек, относимых к затратам, сопровождается уменьшением экономических ресурсов организации или увеличением кредиторской задолженности. Затраты могут быть отнесены либо в активы, либо в расходы организации.

Таким образом, понятия «затраты», «расходы» и «издержки» имеют определенные различия, хотя часто эти понятия используют как равноценные. Умение их различать необходимо в эффективном управлении затратами.

1.2 Группировка затрат для целей учета

Большое значение для правильной организации учета затрат имеет их научно обоснованная классификация. Затраты на производство группируют по месту их возникновения, носителям затрат и видам расходов.

По месту возникновения затраты группируют по производствам, цехам, участкам и другим структурным подразделениям предприятия. Такая группировка затрат необходима для организации учета по центрам ответственности и определения производственной себестоимости продукции (работ, услуг).

Носителями затрат называют виды продукции (работ, услуг) предприятия, предназначенные к реализации. Эта группировка необходима для определения себестоимости единицы продукции (работ, услуг).

По видам затраты группируются по экономически однородным элементам и по статьям калькуляции.

В управленческом учете классификация затрат весьма разнообразна и зависит от того, какую управленческую задачу необходимо решить. К основным задачам управленческого учета относят:

· расчет себестоимости произведенной продукции и определение раз мера полученной прибыли;

· принятие управленческого решения и планирование;

· контроль и регулирование производственной деятельности центров ответственности.

Для целей учета применяются следующие классификации затрат:

· по способу включения в стоимость продукции, работ, услуг;

· по экономической роли в процессе производства;

· в зависимости от времени возникновения затрат;

· по периодичности возникновения;

· по составу. [7. С. 21]

По способу включения в себестоимость продукции затраты предприятия подразделяются на прямые и косвенные.

К прямым расходам относят прямые материальные затраты и прямые затраты на оплату труда. Они учитываются по дебету счета 20 «Основное производство», и их можно отнести непосредственно на определенное изделие.

Косвенные расходы невозможно прямо отнести на какое-либо изделие. Они распределяются между отдельными изделиями согласно выбранной предприятием методике (пропорционально основной заработной плате производственных рабочих, количеству отработанных станко-часов, часов отработанного времени и т.п.). Эта методика описывается в учетной политике предприятия.

Размер прямых издержек на единицу продукции практически не зависит от объема производства, и снизить его можно путем повышения эффективности производства, производительности труда, введения новых ресурсо- и энергосберегающих технологий.

Косвенные расходы - это совокупность издержек, связанных с производством, которые нельзя (или экономически нецелесообразно) отнести непосредственно на конкретные виды изделий. В отечественной экономической литературе их также называют накладными расходами.

Косвенные расходы подразделяются на две группы:

· общепроизводственные (производственные) расходы - это общецеховые расходы на организацию, обслуживание и управление производством. В бухгалтерском учете информация о них накапливается на счете 25 «Общепроизводственные расходы»;

· общехозяйственные (непроизводственные) расходы осуществляются в целях управления производством. Они напрямую не связаны с производственной деятельностью организации и учитываются на балансовом счете 26 «Общехозяйственные расходы».

Прямыми являются расходы по производству конкретного вида продукции. Поэтому они могут быть отнесены на объекты калькуляции в момент их совершения или начисления прямо на основании данных первичных документов. К ним относятся: затраты сырья, материалов, заработная плата производственных рабочих и др.

Косвенные расходы связаны с выпуском нескольких видов продукции, например, затраты по управлению и обслуживанию производства (накладные).

Косвенные расходы сначала собираются на соответствующих собирательно-распределительных счетах, а затем включаются в себестоимость конкретных изделий с помощью специальных расчетов распределения. Выбор базы распределения обуславливается особенностями организации и технологии производства и устанавливается отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции.

Деление затрат на прямые и косвенные имеет условный характер. Так, в добывающих производствах, где, как правило, добывается один вид продукции, расходы прямые. В комплексных производствах, в которых из одних и тех же видов сырья и материалов изготавливаются несколько видов изделий, основные затраты являются косвенными. Расширение удельного веса прямых затрат способствует более точному определению себестоимости продукции.

По роли в технологическом процессе изготовления продукции и целевому назначению затраты предприятия подразделяются на основные и накладные.

Основными называются затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом изготовления продукции. К ним относятся затраты, входящие в состав цеховой производственной себестоимости изделий (стоимость сырья, материалов и полуфабрикатов, вещественно входящих в продукт; стоимость топлива и энергии, израсходованных на технологические цели; расходы на оплату труда производственных рабочих и отчисления на социальные нужды; расходы по эксплуатации производственных машин и оборудования и др.).

Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием производства, реализацией продукции и управлением. Они состоят из комплексных общехозяйственных и коммерческих расходов. Их величина зависит от организации производственно-коммерческой деятельности, деловой политики администрации, продолжительности отчетного периода и других факторов.

Разделение затрат на основные и накладные основано на том, что в себестоимость продукции должны включаться только производственные затраты. Они, как необходимые, формируют производственную себестоимость изделия и используются для расчета себестоимости единицы продукции. Накладные расходы используются для обеспечения процесса реализации продукции и функционирования предприятия как хозяйственной единицы, в связи с чем должны списываться на уменьшение прибыли от реализации продукции.

Важное значение в управленческом учете имеет группировка затрат в зависимости от времени их возникновения и отнесения на себестоимость продукции. По данному признаку затраты подразделяются на текущие, будущего отчетного периода и предстоящие.

К текущим относятся расходы по производству и реализации продукции данного периода. Они принесли доход в настоящем и потеряли способность приносить доход в будущем.

Расходы будущего периода - это затраты, произведенные в текущем отчетном периоде, но подлежащие включению в себестоимость продукции, которая будет выпускаться в последующие отчетные периоды (например, расходы на освоение вводимых в эксплуатацию цехов, производств, на подготовку и освоение новых видов продукции на действующих предприятиях). Такие затраты должны принести доход в будущем.

К предстоящим относят затраты, которые в данном отчетном периоде еще не произведены, но для правильного отражения фактической себестоимости подлежат включению в затраты производства за данный отчетный период в плановом размере (расходы на оплату отпусков рабочих, выплату единовременного вознаграждения за выслугу лет и другие затраты, имеющие периодический характер).

По составу затраты подразделяются на одноэлементные и комплексные.

Одноэлементными называются затраты, состоящие из одного элемента, - материалы, заработная плата, амортизация и др. Эти затраты независимо от их места возникновения и целевого назначения не делятся на различные компоненты.

Комплексными называются затраты, состоящие из нескольких элементов, например, цеховые и общезаводские расходы, в состав которых входит заработная плата соответствующего персонала, амортизация зданий и другие одноэлементные затраты. [19. С. 154]

По периодичности возникновения выделяют:

· текущие затраты. К текущим относятся постоянные, обычные или часто повторяющиеся расходы.

· единовременные расходы - это однократные или периодически повторяющиеся (с периодичностью более месяца) расходы.

К единовременным однократным расходам относятся, например расходы на освоение вводимых в эксплуатацию новых предприятий, цехов, производств и агрегатов; расходы на подготовку и освоение производства новых видов продукции на действующих предприятиях.

К единовременным периодическим расходам относятся постоянные расходы сезонных отраслей промышленности; расходы на оплату отпусков и выплату единовременного вознаграждения трудящимся за выслугу лет; расходы на текущий ремонт основных фондов (при неравномерности этих расходов в течение года) и др. Единовременные расходы часто называют дискреционными затратами.

Признаки группировки затрат зависят от преследуемых целей: принятие управленческих решений, планирование, контроль за затратами и т.д..

Для целей учета затраты группируют по следующим признакам: по способу включения в стоимость продукции, по экономической роли в процессе производства, по времени возникновения затрат, по периодичности возникновения, по составу.



1.3 Группировка затрат для целей анализа

Для целей анализа затрат применяют следующие их классификации:

· по связи с объемом производства;

· по связи с производством;

· по времени определения.

В соответствии с Международными стандартами бухгалтерского учета для оценки запасов произведенной продукции только производственные затраты должны включаться в себестоимость продукции. Поэтому в управленческом учете затраты классифицируются на:

· входящие в себестоимость продукции (производственные);

· внепроизводственные (затраты отчетного периода, или периодические затраты).

Затраты, входящие в себестоимость продукции (производственные), это материализованные затраты, и поэтому их можно инвентаризировать.

Они состоят из трех элементов:

· прямые материальные затраты;

· прямые затраты на оплату труда;

· общепроизводственные затраты.

Производственные затраты овеществлены в запасах материалов, в объемах незавершенного производства и остатках готовой продукции (товаров) на складе предприятия. В управленческом учете их часто называют запасоемкими, так как они распределяются между текущими расходами, участвующими в исчислении прибыли, и запасами. Затраты на их формирование считаются входящими, являются активами фирмы, которые принесут выгоду в будущих отчетных периодах.

Внепроизводственные затраты, или затраты отчетного периода (периодические затраты), - это издержки, которые нельзя проинвентаризировать. В управленческом учете данные затраты иногда называют издержками определенного периода, так как их размер зависит не от объемов производства, а от длительности периода. Эти расходы, как правило, связаны с полученными в течение отчетного периода услугами. В соответствии с Международными стандартами бухгалтерского учета они не используются в расчетах себестоимости готовой продукции (незавершенного производства), а следовательно, и для оценки производственных запасов предприятия. Поэтому их иногда называют незапасоемкими. Периодические расходы представлены издержками непроизводственного характера, не связанными непосредственно с производственным процессом. Они состоят из коммерческих и административных расходов. Первые предполагают расходы, связанные с осуществлением продаж и поставок продукции, вторые - расходы по управлению предприятием. Учет этих затрат ведется соответственно на балансовых счетах 26 «Общехозяйственные расходы» и 44 «Расходы на продажу». Периодические затраты всегда относятся на месяц, квартал, год, в течение которых они были произведены. Они не проходят через стадию запасов, а сразу же оказывают влияние на исчисление прибыли. [12. С. 63]

В зависимости от реагирования на изменение объемов производства (продаж) выделяют следующие виды затрат:

· переменные;

· постоянные;

· условно-переменные;

· условно-постоянные.

Переменные затраты возрастают или уменьшаются пропорционально объему производства продукции (оказания услуг, товарооборота), т.е. зависят от деловой активности организации. Переменный характер могут иметь как производственные, так и непроизводственные затраты. Примерами производственных переменных затрат служат прямые материальные затраты, прямые затраты на оплату труда, затраты на вспомогательные материалы и покупные полуфабрикаты.

Переменные затраты характеризуют стоимость собственно продукта, все остальные (постоянные затраты) стоимость самого предприятия. Рынок не интересует стоимость предприятия, его интересует стоимость продукта.

Совокупные переменные затраты имеют линейную зависимость от показателя деловой активности предприятия, а переменные затраты на единицу продукции - величина постоянная.

К непроизводственным переменным затратам можно отнести расходы на упаковку готовой продукции для отгрузки ее потребителю, транспортные расходы, не возмещаемые покупателем, комиссионное вознаграждение посреднику за продажу товара, которое напрямую зависит от объема продажи.

Производственные затраты, которые остаются практически неизменными в течение отчетного периода, не зависят от деловой активности предприятия и называются постоянными производственными затратами. Даже при изменении объемов производства (продаж) они не изменяются. Примерами постоянных производственных затрат являются расходы на рекламу, арендная плата, амортизация основных средств и нематериальных активов.

Постоянные расходы - это издержки на аренду помещений, охрану, амортизационные отчисления и др. На практике руководством заранее принимаются решения о том, какими должны быть постоянные затраты и какого уровня деловой активности предстоит достигнуть.

Постоянные расходы на единицу продукции снижаются ступенчато. Совокупные постоянные затраты являются константой и не зависят от объемов деловой активности, но могут измениться под воздействием других факторов. Например, если цены растут, то совокупные постоянные затраты тоже возрастают. В реальной жизни чрезвычайно редко можно встретить издержки, по своей сути являющиеся исключительно постоянными или переменными. Экономические явления и связанные с ними затраты с точки зрения содержания значительно сложнее, и поэтому в большинстве случаев издержки являются условно-переменными (или условно-постоянными). В этом случае изменение деловой активности организации также сопровождается изменением издержек, но в отличие от переменных затрат зависимость не является прямой. Условно-переменные (условно-постоянные) затраты содержат как переменные, так и постоянные компоненты. В качестве примера можно при вести оплату пользования телефоном, состоящую из фиксированной абонентной платы (постоянная часть) и оплаты междугородних переговоров (переменное слагаемое).

По времени определения затраты делятся на фактические, плановые, нормативные и прогнозные.

Величина фактических затрат определяется по окончании отчетного периода и в совокупности они составляют фактическую себестоимость продукции (работ, услуг).

Величина плановых затрат составляет плановую себестоимость, которая определяется до начала планового периода.

Нормативные затраты определяются до начала изготовления какого-либо вида продукции.

Прогнозные затраты - это ожидаемые затраты, величины которых предприятие может достичь через определенное время при условии выполнения соответствующих мероприятий. [7. С. 22]

Таким образом, для целей анализа в управленческом учете различают следующие виды затрат: прямые, косвенные (постоянные, переменные, условно переменные (по связи с объемом производства); производственные, непроизводственные (по связи с производством); фактические, плановые, нормативные, прогнозные (по времени определения).



2. Организация группировка затрат для целей учета и анализа в ООО «Лентал»

2.1 Краткая экономическая характеристика предприятия ООО «Лентал»

Общество с ограниченной ответственностью «Лентал» образовано и действует в порядке, предусмотренном Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и другими действующими законодательными актами РФ.

Полное фирменное наименование общества: Общество с ограниченной ответственностью «Лентал».

Сокращенное фирменное наименование общества: ООО «Лентал».

Общество является юридическим лицом, вправе от своего имени заключать договоры, приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, арбитражном и третейском суде.

Общество имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, расчетный и другие счета в банках, в том числе валютный, круглую печать, штампы и бланки со своим наименованием и другие реквизиты.

«Лентал» - это крупная фирма по производству и реализации пластиковых окон и дверей любого профиля, как типовых, так и по индивидуальным проектам. Работает на Сахалинском рынке пластиковых окон уже более пяти лет.

Бухгалтерская служба состоит из главного бухгалтера и 2 бухгалтеров, в обязанности бухгалтерии входит организация и ведение бухгалтерского учета на предприятии, осуществление контроля за сохранностью денежных средств и другого имущества предприятия, правильное исчисление и своевременная уплата налогов, учет расчетов с покупателями, поставщиками и подрядчиками, подотчетными лицами анализ основных показателей работы предприятия.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии Федерального закона «О бухгалтерском учете», Положений по бухгалтерскому учету и иных нормативных актов. Ежегодно разрабатывается и издается приказ об учетной политике предприятия. Учетная политика организации разработана на основании Гражданского кодекса РФ, Налогового кодекса РФ, Закона РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ 1/2008 «Учетная политика предприятия») и других инструктивных материалов. Ответственность за соблюдение порядка ведения, достоверности учета и отчетности на предприятии несут лично главный бухгалтер и генеральный директор.

Требования главного бухгалтера при осуществлении выбранной учетной политики являются обязательными для всех работников организации.

Бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций ведется в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ и Планом счетов бухгалтерского учета по журнально-ордерной системе, с ведением главной книги.

Оценка основных показателей деятельности предприятия за период 2011 -2012 года приведена в таблице 2.1.

Таблица 2.1 Основные показатели деятельности ООО «Лентал»

Показатели	Годы	Изменение
	2011	2012	+/-	%
Выручка от продаж, тыс. руб.	61630	58114	-3516	-5,7
Себестоимость товаров, тыс. руб.	55247	49071	-6176	-11,2
Валовая прибыль, тыс. руб.	6383	9043	2660	41,7
Управленческие расходы, тыс. руб.	3078	2986	-92	-9,3
Прибыль от продаж, тыс. руб.	3305	6057	2752	51,9
Чистая прибыль, тыс. руб.	2899	4815	1916	66,1
Уровень валового дохода, %	10,4	15,6	5,2	-
Рентабельность реализации, %	4,70	8,29	4,59	-
Стоимость основных фондов, тыс. руб.	3456	3178	-278	-8
Фондоотдача, руб.	17,83	18,28	0,45	-

На основании изученных данных можно сделать вывод, что снижение выручки от продаж Общества в 2012 году по сравнению с 2011 годом составило 3516 тыс. руб. (или 5,7 %).

Вместе с тем, прибыль от продаж увеличилась в отчетном году на 2752 тыс. руб., что обусловлено превышением темпа снижения себестоимости реализованных товаров над темпом снижения выручки от продаж.

Чистая прибыль также увеличилась, ее увеличение по сравнению с 2011 годом составило 1916 тыс. руб. (или 42,6 %), т.е. предприятие значительно увеличило чистую прибыль.

Уровень валового дохода в 2012 году составил 15,6 %, т.е. величина валового дохода, приходящегося на 1 рубль выручки увеличилась на 5,2 %.

Уровень рентабельности (доходности) по сравнению с 2011 годом увеличился на 4,59, т.е. почти в 2 раза.

Увеличилась величина фондоотдачи, которая в 2012 году составила 18,28 руб., а в 2011 году ее величина составляла 17,83 руб. Т.е. на каждый рубль стоимости использованных в деятельности предприятия основных средств приходится на 45 копеек выручки больше, чем в предыдущем году.

Таким образом, деятельность ООО «Лентал» в целом можно оценить, как эффективную.

2.2 Состав и классификация затрат для целей учета, применяемая на предприятии ООО «Лентал»

В состав затрат ООО «Лентал» включаются расходы на производство, учитываемые на счете 20 «Основное производство» и управленческие расходы, учитываемые на счете 26 «Общехозяйственные расходы»:

- оплата труда с отчислениями;

- материальные расходы;

- амортизация;

- ремонт основных средств;

- работы и услуги;

- энергоснабжение и отопление цехов;

- прочие расходы.

Элемент «материальные затраты» отражает стоимость покупных материалов, используемых на производственные и хозяйственные нужды; топлива всех видов, приобретаемого со стороны на производственные и хозяйственные нужды; электроэнергия, расходуемая на технологические цели.

Элемент «затраты на оплату труда» отражает затраты на оплату труда основного производственного персонала предприятия, включая премии рабочим и служащим за производственные результаты. Затраты на оплату труда включают основную и дополнительную заработную плату.

Элемент «отчисления на социальные нужды» отражает обязательные отчисления по установленным законодательством нормам.

Элемент «амортизация основных фондов» отражает сумму амортизационных отчислений на полное восстановление основных производственных фондов, исчисленную исходя из их балансовой стоимости и срока полезного использования.

Элемент «прочие затраты» отражает налоги, сборы, платежи и другие обязательные отчисления, производимые в соответствии с установленным законодательством порядком, командировочные расходы, входящие в состав себестоимости продукции, но не относящиеся к раннее перечисленным элементам.

В состав управленческих расходов ООО «Лентал» включаются следующие виды затрат:

· расходы на заработную плату и страховые взносы

· информационные услуги;

· услуги связи;

· расходы на рекламу;

· расходы на освещение, отопление;

· прочие расходы.

ООО «Лентал» классифицирует затраты по экономическим элементам, по статьям затрат.

По экономическим элементам выделяют следующие виды затрат:

· материальные затраты;

· расходы на оплату труда с отчислениями на социальные нужды;

· амортизация;

· прочие расходы.

По статьям затрат в Обществе выделяются следующие затраты:

· амортизация;

· расходы на оплату труда;

· отчисления на социальные нужды;

· материальные расходы;

· транспортные расходы;

· расходы на информационные услуги;

· расходы на услуги связи;

· расходы на рекламу;

· расходы на освещение, отопление, воду;

· прочие расходы.

Для эффективного управления предприятием необходимо применять экономически обоснованную классификацию затрат по определенным признакам.

Целью классификации затрат является оказание помощи руководителю в принятии правильных, обоснованных решений, поскольку менеджер, принимая решения, должен знать, какие затраты и выгоды они за собой повлекут. Поэтому суть процесса классификации затрат - это выделить ту часть затрат, на которые может повлиять руководитель.

Таким образом, затраты ООО «Лентал» включают в себя общепроизводственные и управленческие расходы. Общество классифицирует затраты по экономическим элементам и по элементам затрат.

2.3 Группировка затрат ООО «Лентал» по различным признакам для целей учета и анализа

Затраты ООО «Лентал» можно сгруппировать по следующим признакам:

1. Для целей учета:

· по способу включения в себестоимость товаров;

· по периодичности возникновения;

· по составу.

2. Для целей анализа:

· по связи с объемом производства;

· по времени определения;

· по экономической роли в процессе производства.

По способу включения в себестоимость продукции расходы делятся на прямые и косвенные. К прямым расходам относятся:

· расходы на материалы;

· расходы на заработную плату и социальные отчисления основным производственным рабочим;

· амортизация основных средств;

· расходы на содержание и обслуживание производственных цехов.

К косвенным расходам относят:

· заработная плата управленческого персонала и вспомогательных рабочих;

· расходы по аренде;

· проценты по кредитам;

· расходы на коммунальные услуги управленческих офисов;

· расходы на канцтовары.

В зависимости от времени возникновения текущими затратами ООО «Лентал» являются амортизация, расходы на оплату труда, отчисления на социальные нужды, материальные расходы, расходы на освещение, воду, отопление, транспортные расходы, расходы на информационные услуги, расходы на услуги связи, т.к. они возникают в каждом отчетном месяце.

По периодичности возникновения текущими затратами являются амортизационные отчисления, расходы на оплату труда, отчисления на социальные нужды, материальные затраты, транспортные расходы, расходы на информационные услуги и услуги связи, расходы на освещение, воду, отопление, т.к. они возникают в каждом отчетном месяце.

По связи с объемом производства затраты делятся на переменные и постоянные. Переменные - это затраты непосредственно связанные с объемом производства, к ним предприятие относит:

· затраты на сырье и материалы,

· заработная плата основных рабочих

· страховые отчисления по ним.

К постоянным затратам относят затраты не связанные с объемом производства (управленческие расходы, хранение, транспортные расходы).

Прочие расходы могут являться как текущими, так и единовременными в зависимости от состава этих расходов. Текущими, например, являются расходы, связанные с поддержанием чистоты в цехах и складах (расходы на чистящие и моющие средства, расходные материалы). К единовременным относятся расходы, связанные с текущим ремонтом оборудования.

Одноэлементными являются следующие затраты: амортизационные отчисления, расходы на оплату труда, отчисления на социальные нужды, материальные расходы, транспортные расходы, информационные услуги, услуги связи, расходы на освещение, отопление, воду, т.к. они состоят только из одного экономического элемента затрат.

К комплексным относятся прочие расходы, т.к. они могут включать в себя два или более экономических элементов затрат.

По времени определения все затраты ООО «Лентал» являются фактическими, т.к. предприятие не осуществляет планирование, прогнозирование затрат и не применяет нормативы затрат.

По экономической роли в процессе производства продукции затраты подразделяются на основные и накладные.

· Основными называются затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом производства: сырье и материалы, топливо и энергия на технологические цели, расходы на оплату труда производственных рабочих и др.

· Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением им. Они состоят из комплексных общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Величина этих расходов зависит от структуры управления подразделениями, цехами и предприятиями.

Таким образом, затраты ООО «Лентал» можно классифицировать по следующим признакам: по способу включения в себестоимость товаров, в зависимости от времени возникновения, по периодичности возникновения, по составу, по связи с объемом производства, по времени определения и по экономической роли в процессе производства продукции.



3. Предложения по совершенствованию классификации затрат и по их снижению в ООО «Лентал»

ООО «Лентал» управленческий учет не ведет. Предприятию можно порекомендовать:

1. Организовать управленческий учет на предприятии и использовать счета управленческого учета.

Таблица 3.1 Схема учетных записей в финансовой и управленческой бухгалтерии

Содержание хозяйственной операции	Корреспондирующие счета
	Дебет	Кредит
Финансовая бухгалтерия
Приобретены и оприходованы на склад материалы	30	60
Начислена заработная плата персоналу организации	31	70
Произведены отчисления на социальные нужды	32	69
Начислена амортизация по основным средствам	33	02
Оплачены прочие производственные расходы	34	50, 51
Признана выручка от продажи продукции покупателям	62	90
Произведено закрытие счетов: - материальных затрат - затрат на оплату труда - отчислений на социальные нужды - амортизации - прочих затрат	35 35 35 35 35	30 31 32 33 34
Произведено закрытие счета расходов пообычной деятельности	90	35
Начислен НДС от суммы реализованной продукции	90	68
Определен финансовый результат от продажи продукции покупателям	90	99
	Дебет	Кредит
Счета управленческого учета
Приобретены и оприходованы на склад материалы	10	30
Отражается расход материалов: - на основное производство - на общепроизводственные нужды - на общехозяйственные нужды	20 25 26	10 10 10
Начислена заработная плата: - основным производственным рабочим - общепроизводственному персоналу - общехозяйственному персоналу	20 25 26	31 31 31
Произведены отчисления на социальные нужды: - по основным производственным рабочим- по общепроизводственному персоналу - по общехозяйственному персоналу	20 25 26	32 32 32
Начислена амортизация по основным средствам: - по общепроизводственным объектам - по общехозяйственным объектам	25 26	33 33
Оплачены прочие производственные расходы	26	34
В конце месяца списаны общепроизводственные расходы	20	25
Выпущена из производства и сдана на склад готовая продукция по фактической производственной (маржинальной) себестоимости	43	20
Признана выручка от продажи продукции покупателям	90	27
Списана фактическая производственная(маржинальная) себестоимость проданной продукции	27	43
В конце месяца списаны общехозяйственные расходы	27	26

В Плане счетов синтетические позиции 30 - 39 предназначены для организации учета затрат в разрезе экономических элементов. Связь между финансовой и производственной бухгалтерией можно организовать с помощью отражающих счетов, т.е. счетов-экранов. Предприятию для учета затрат необходимо открыть следующие синтетические позиции.

При использовании счетов с двумя системами учета хозяйственные операции, связанные с производством и выпуском продукции, в финансовой и управленческой бухгалтерии могут быть отражены следующим образом (Таблица 3.1).

Как видно из данных таблицы 3.1, учет основных хозяйственных операций в управленческой бухгалтерии осуществляется в соответствии с ее задачами. Цикл учетных записей при этом варианте завершается сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 27 «Результаты производственной деятельности». В этом случае списание результата производственной деятельности (прибыль или убыток) отражается не в управленческой, а в финансовой бухгалтерии. При этом управленческий учет может быть организован по системе «директ-костинг». Приведенные группировки затрат по экономическим элементам дают возможность получить представление о совокупной величине и структуре затрат, связанных с производством и реализацией.

2. Рекомендуется вести раздельный учет затрат на оплату труда основных производственных рабочих на счете 20 «Основное производство» и оплату труда аппарата управления на счете 26 «Общехозяйственные расходы». В ООО «Лентал» не корректно ведется учет затрат по заработной плате основным производственным рабочим. Бухгалтер предприятия учитывает эти затраты на 26 счете, делая запись Д-т 26 К-т 70. Следовательно, эти суммы которые должны учитываться по счету 20 «Основное производство» не включаются в себестоимость продукции, а списываются общей суммой затрат на уменьшение финансового результата.

Таблица 3.2 Расчет по внедрению предложения, тыс. руб.

Показатели	Факт 2012 г.	После внедрения предложения	Изменение
Выручка	58114	58114	-
Себестоимость продаж	(49071)	(50691)	1620
Валовая прибыль (убыток)	9043	7423	-1620
Управленческие расходы	(2986)	(1366)	-1620
Прибыль (убыток) от продаж	6057	6057	-
Прочие доходы	96	96	-
Прочие расходы	(134)	(134)	-
Прибыль (убыток) до налогообложения	6019	6019	-
Чистая прибыль	4815	4815	-

Таким образом, можно сделать вывод, что если заработную плату отделить от управленческих расходов и включить эту сумму в себестоимость продукции, то из расчета видно, что себестоимость продукции увеличивается и как следствие уменьшается валовая прибыль на 1620 тыс. руб., но при этом сокращаются управленческие расходы. Но не смотря на это прибыль до налогообложения и чистая прибыль не изменяются.

Результатом от внедрения мероприятия является то, что предприятие будет формировать полную и достоверную информацию по затратам. К тому же предприятие будет формировать полную себестоимость продукции.

3. ООО «Лентал» можно также порекомендовать организовать управленческий учет в программе 1С «Предприятие: 8.0».

В основе системы остается типовая конфигурация, которая дополняется новыми функциями, а именно: для ведения бухгалтерского учета используются функциональные возможности типовой конфигурации, а для ведения управленческого учета добавляются новые функции. Такая доработка требует высокой квалификации исполнителя, как в области конфигурирования, так и в предметной области управленческого учета. Современный этап развития бухгалтерских систем характеризуется созданием интегрированных программных средств, объединяющих несколько предметных областей автоматизации.

Ведение учета в этих программах будет способствовать повышению эффективности ведения бухгалтерского учета и позволит руководству принимать наиболее эффективные управленческие решения.



Заключение

Целью любого предприятия является получение прибыли через оборот продукции, работ или услуг, которая немыслима без затрат.

Затраты представляют собой потребление или использование товаров и услуг в процессе получения дохода, т.е. является его «оборотной» стороной, своеобразной «экономической жертвой», необходимой для получения дохода.

Для эффективной организации управленческого учета необходимо применять экономически обоснованную классификацию затрат по определенным признакам. Это поможет не только лучше планировать и учитывать затраты, но и точнее их анализировать, а также выявлять определенные соотношения между отдельными видами затрат и исчислять степень их влияния на уровень себестоимости и рентабельности производства.

В управленческом учете целью любой классификации является оказание помощи руководителю в принятии правильных, обоснованных решений, поскольку менеджер, принимая решения, должен знать, какие затраты и выгоды они за собой повлекут. Поэтому суть процесса классификации затрат - это выделить ту часть затрат, на которые может повлиять руководитель.

Объектом исследования является Общество с ограниченной ответственностью «Лентал», предметом деятельности которого является производство и реализация пластиковых окон и дверей.

В состав затрат ООО «Лентал» включаются следующие затраты:

· амортизация;

· расходы на оплату труда;

· отчисления на социальные нужды;

· материальные расходы;

· транспортные расходы;

· расходы на информационные услуги;

· расходы на услуги связи;

· расходы на освещение, отопление, воду;

· прочие расходы.

На предприятии группировка затрат осуществляется по статьям расходов и экономическим элементам затрат. Кроме того, затраты ООО «Лентал» можно классифицировать по следующим признакам: по способу включения в себестоимость товаров, в зависимости от времени возникновения, по периодичности возникновения, по составу, по связи с объемом производства, по времени определения и по экономической роли в процессе производства продукции. На счете 20 «Основное производство» предприятие учитывает прямые затраты, которые относятся непосредственно на конкретную продукцию. Затраты, собираемые на счете 26 «Общехозяйственные расходы», не включаются в себестоимость объектов калькулирования, а списываются в конце отчетного периода непосредственно на уменьшение выручки от продажи продукции записью по дебету счета 90 «Продажи» и кредиту счета 26 «Общехозяйственные расходы». Для повышения эффективности классификации затрат ООО «Лентал» разработаны следующие рекомендации:

1. Использовать счета управленческого учета;

2. Формировать полную себестоимость продукции, которая дает полную и достоверную информацию по результатам деятельности;

3. Автоматизация учета, т.к. современный этап развития автоматизированных систем характеризуется созданием интегрированных программных средств, объединяющих несколько предметных областей автоматизации. Таким образом, комплексное воздействие всех возможных направлений совершенствования управленческого учета на предприятии ООО «Лентал» позволит добиться улучшения финансовой устойчивости и благополучия фирмы.



Список использованной литературы

1. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99.

2. Астахов В.Г. Бухгалтерский (финансовый) учет. - М.: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2003. - 928 с.

3. Богаченко В.М., Кириллова Н.А. Бухгалтерский учет. - Ростов н/Д: Феникс, 2006. - 608 с.

4. Бухгалтерский учет. Под ред. Бабаева Ю.А. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. - 392 с.

5. Васильева И.С. Бухгалтерский управленческий учет. - М.: Эксмо, 2007. - 364 с.

6. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. - М.: ИКФ Омега-Л, 2007. - 570 с.

7. Волкова О.Н. Управленческий учет. - М.: Проспект, 2005. - 467 с.

8. Врублевский Н.Д. Бухгалтерский управленческий учет. - М.: Бухгалтерский учет, 2005. - 400 с.

9. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. Настольная книга по бухгалтерскому учету. - М.: «КНОРУС»; Новосибирск: «ЭКОР-книга», 2003. - 1160 с.

10. Дусаева Е.М., Курманова А.Х. Бухгалтерский управленческий учет. - М.: Финансы и статистика; ИНФРА-М, 2008. - 288 с.

11. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет. - М.: Эономистъ,. 2006 г. - 618 с.

12. Карпова Т.Г. Управленческий учет. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. - 350 с.

13. Керимов В.Э., Минина Е.В. Управленческий учет и проблемы классификации затрат.// Менеджмент в России и за рубежом, 2002. - № 8, с. 18-22.

14. Кожинов В.Я. Современный бухгалтерский учет. - М.: Изд-во «Альфа-Пресс», 2008. - 768 с.

15. Кондраков Н.Г. Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 359 с.

16. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007. - 448 с.

17. Никандрова Л.К. Бухгалтерский управленческий учет. - М.: Логос, 2007. - 181 с.

18. Рыбакова О.В. Бухгалтерский управленческий учет и управленческое планирование. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 464 с.

19. Сафронов Н.А. Экономика организации (предприятия). - М.: ЭКОНОМИСТЪ, 2007. - 251 с.

20. Стажкова М.М. Управленческий учет. - М.: Академ. Проспект, 2003. - 173 с.

21. Управленческий учет. Под ред. Шеремета А.Д. - М.: ФБК-пресс, 2005., 342 с.

Размещено на Allbest.ru