Організація бухгалтерського обліку поточних біологічних активів підприємства на прикладі Товариства з обмеженою відповідальністю "Захід агропродукт"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Міністерство освіти і науки України

Національний університет водного господарства та природокористування

Навчально-науковий інститут економіки, менеджменту і права

Кафедра обліку та аудиту

індивідуальна робота

з організації бухгалтерського обліку

на тему: Організація бухгалтерського обліку поточних біологічних активів підприємства на прикладі Товариства з обмеженою відповідальністю «Захід агропродукт»

Виконала:

Студентка 6 курсу

спец. Облік і аудит групи ОА-61м

Заболотна Н.Я.

Перевірила:

проф. Зубілевич С.Я.

Рівне 2013

Зміст

Вступ

1. Організація облікового процесу поточних біологічних активів Товариства з обмеженою відповідальністю «Захід агропродукт»

1.1 Облікова номенклатура витрат

1.2 Носії облікової інформації по витратах

1.2.1 Носії первинного обліку

1.2.2 Носії аналітичного та синтетичного обліку

1.2.3 Носії звітності

1.3 Організація технології облікового процесу (документообіг)

1.4 Облікова політика

1.5 Робочий план рахунків

1.6 Програмне забезпечення бухгалтерського обліку

2. Організація роботи облікового апарату

2.1 Регламентування роботи облікового підрозділу та його взаємозв'язки з іншими структурними підрозділами

2.2 Організаційна структура та розподіл обов'язків у бухгалтерії

2.3 Матеріальне, інформаційне і технічне забезпечення облікових працівників

Висновки



Вступ

бухгалтерський облік біологічний актив

Актуальність теми. У літературі мало вказано особливості обліку поточних біологічних активів, не вказано організаційні підходи до ведення обліку поточних біологічних активів, не визначено особливості управлінського обліку поточних біологічних активів, не вказано особливості оподаткування поточних біологічних активів.

Мета і завдання дослідження. Метою індивідуального завдання є узагальнення теоретико-методичних положень і розробка практичних рекомендацій щодо удосконалення обліку поточних біологічних активів.

Реалізація даної мети вимагає постановки і вирішення таких завдань:

- постійне забезпечення керівників і спеціалістів оперативною інформацією про наявність поголів'я та їх видами і статевовіковими групами для прийняття управлінських рішень;

- своєчасне та правильне оформлення відповідними документами операцій та забезпечення достовірними даними про всі зміни, що відбуваються у складі поголів'я тварин на вирощуванні та відгодівлі;

- первісне обчислення первісної вартості тварин при їх надходженні; оцінка при їх вибутті.

Об`єктом дослідження є облік поточних біологічних активів на прикладі Товариства з обмеженою відповідальністю «Захід агропродукт».

Предметом дослідження є організація і методика обліку поточних біологічних активів на прикладі Товариства з обмеженою відповідальністю «Захід агропродукт».

Методи дослідження. Теоретико-методологічною основою дослідження є діалектичний підхід до вивчення явищ і процесів господарської діяльності, теорія наукового пізнання.

Робота складається зі вступу, двох розділів, висновків та списку використаної літератури.

1. Організація облікового процесу матеріальних цінностей ДП «Березнівське лісове господарство»

1.1 Облікова номенклатура

Біологічні активи - новий об'єкт у вітчизняній обліковій практиці, що був виділений в окрему облікову групу у зв'язку з прийняттям НСБО у 2011.

До затвердження цього нормативного акту зазначені об'єкти, належали до складу запасів та основних засобів. Вимоги вказаного стандарту є принципово новими для облікової практики сільськогосподарських підприємств України, а тому з їх запровадженням виникли виникли проблеми та протиріччя в теорії та практиці бухгалтерського обліку. Одним з проблемних питань теорії є характеристика економічної сутності біологічних активі та їх класифікація.

У зв'язку з тим, що біологічні активи є досить різноманітні, з метою, відображення їх в обліку, необхідною є розробка чіткої та науково обґрунтованої класифікації

Класифікація біологічних активів - це відносно стабільна, логічно побудована система активів сільськогосподарського підприємства, окремі структурні одиниці якої характеризуються певною виділеністю, самостійністю та виконують певне призначеня стосовно системи.

Облікова номенклатура формується залежно від фактичних умов організації , технології та інших факторів.

Отже, облікова номенклатура - це упорядкований перелік облікових даних, що характеризує господарські факти, явища або процеси, які відображаються в обліку. Іншими словами, це ієрархічна класифікація інформації, яка формується в системі бухгалтерського обліку.

Наведемо приклад облікової номенклатури Товариства з обмеженою відповідальністю «Захід агропродукт».

Облікову номенклатуру розробляє бухгалтерія під керівництвом головного бухгалтера. До цієї роботи залучають також працівників інших відділів та служб підприємства.

Формування облікових номенклатур - важливий момент організації бухгалтерського процесу, їх наявність сприяє ліквідації дублювання в обліку, обґрунтованому вибору первинних документів, облікових реєстрів, формуванню документообігу, документопотоків, розв'язанню інших питань бухгалтерського обліку.

1.2 Носії облікової інформації ТзОВ ,,Західагропродукт''

1.2.1 Носії первинного обліку

Відповідно до статті 9 Закону України ,,Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні'' від 16липня 1999р.№996-ХІV підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій. Первинні документи складаються у ТзОВ ,,Захід агропродукт'' під час здійснення господарської операції , а якщо це не можливо, то безпосередньо після її закінчення. Відповідальність за несвоєчасне складання первинних документів і реєстрів бухгалтерського обліку та недостовірності відображених у них даних несуть особи, які склали та підписали ці документи.

У методрекомендаціях №73 п.1.4 сказано: якщо підприємство для оформлення господарських операцій послуговується формами первинних і зведених облікових документів, не затверджених органами держвлади, вони повинні містити такі обов'язкові реквізити:

- назву документа(форми);

- дату і місце складання;

- назву підприємства, від імені якого складено документ;

- зміст і обсяг господарської операції та одиницю виміру;

- посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

- особистий підпис або інші дані, до дають можливість ідентифікувати особу, яка брала участь у господарських операціях.

Заготівлю тварин і птиці обліковують на момент приймання підприємствами м'ясної промисловості і заготівельними організаціями за масою живих тварин, одержаної в результаті зважування за вирахуванням встановлених знижок на кишково-шлунковий тракт, а також шляхом перерахунку м'яса після забою в масу живих тварин за встановленими коефіцієнтами.

Супровідним документом при продажу тварин, птиці є товарно-транспортна накладна на перевезення тварин (ф. № ТНСГ-5). У ній заповнюються такі реквізити: вид тварин і птиці, вік, вікова група, ідентифікаційні коди, групи за вгодованістю, кількість голів, жива маса, вантажовідправник і вантажоодержувач.

На прийнятті від господарства тварин і птиці виписують приймальні квитанції (ПК-1) окремо на кожен вид тварин і на тварин підвищеної маси. На м'ясо, прийняте від господарства, також виписують приймальні квитанції.

Переведення тварин з групи в групу оформляється актом на переведення тварин з групи в групу в межах поточних біологічних активів (ф. №ПБАСГ-9). Акт складає зоотехнік, завідувач фермою або бригадир у день переведення тварин і птиці з однієї групи в іншу. У ньому вказують облікову групу, з якої і в яку переведені тварини, ідентифікаційний код (інвентарний номер, кличка), стать, масть та інші особливості, час народження, кількість голів, вагу, балансову вартість, прізвище, ім'я, по батькові особи, за якою закріплені прийняті тварини.

Правильність здійснення цих господарських операцій підтверджує своїм особа, яка прийняла тварин під свою матеріальну відповідальність. У випадках, коли тварин передають в групу, що знаходиться на іншій фермі, або переводять в основне стадо, даний акт складають в двох примірниках. Перший залишають на фермі, що передає тварину,інший передають підрозділу, який одержує її. Належно оформлені акти на переведення тварин з групи в групу в межах поточних біологічних активів підписує керівник структурного підрозділу, завідуючий фермою підприємства і використовує для обліку тварин у книзі обліку руху тварин і птиці на фермі (ф. № ПБАСГ-12) і для зоотехнічного обліку. Наприкінці місяця акти разом із Звітом про рух тварин і птиці на фермі (№ ПБАСГ-13) передають в бухгалтерію підприємства, де їх використовують для відображення операцій з руху тварин в реєстрах бухгалтерського обліку.

Для документального оформлення приросту тварин за звітний період застосовують дві консолідовані форми первинних документів, а саме: Відомість зваження тварин (ф. ПБАСГ-10) і Розрахунок визначення приросту (ф. МПБАСГ-7).

Відомість зважування тварин (ф. ПЕАСГ-10) застосовується для визначення фактичної живої маси тварин, яка у процесі вирощування або відгодівлі тварин збільшується. Основною продукцією, яку одержують від молодняку, на вирощуванні та відгодівлі є приріст живої маси. Для того, щоб його визначити, тварин необхідно зважувати.

1.2.2 Носії аналітичного та синтетичного обліку

Для обліку поточних біологічних активів призначений активний рахунок 21 «Поточні біологічні активи».

За дебетом рахунку 21 «Поточні біологічні активи» відображається надходження (оприбуткування зернових, технічних, овочевих та інших культур тощо, приплоду молодняку продуктивної й робочої худоби, вибракуваних з основного стада тварин для подальшої відгодівлі або реалізації без відгодівлі) поточних біологічних активів; приріст живої маси молодняку тварин, за кредитом - вибуття поточних біологічних активів унаслідок передачі на переробку, продаж, безоплатної передачі тощо.

На субрахунку 211 «Поточні біологічні активи рослинництва, які оцінені за справедливою вартістю» ведеться облік наявності та руху поточних біологічних активів рослинництва, які оцінені за справедливою вартістю, зменшеною на очікувані витрати на місці продажу. Аналітичний облік ведеться за видами (культурами) поточних біологічних активів рослинництва (посіви зернових, технічних, овочевих тощо).

На субрахунку 212 «Поточні біологічні активи тваринництва, які оцінені за справедливою вартістю» ведеться облік наявності та руху поточних біологічних активів тваринництва, які оцінені за справедливою вартістю, зменшеною на очікувані витрати на місці продажу. Аналітичний облік ведеться за видами (групами) поточних активів тваринництва (молодняк тварин на вирощуванні, тварини на відгодівлі.

На субрахунку 213 «Поточні біологічні активи тваринництва, які оцінені за первісною вартістю» ведеться облік наявності та руху поточних біологічних активів тваринництва, справедливу вартість яких достовірно визначити неможливо, унаслідок чого їх оцінка здійснена відповідно до П(С)БО 9 «Запаси». Аналітичний облік ведеться за видами (групами) поточних біологічних активів тваринництва.

Витрати, пов'язані з біологічними перетвореннями біологічних активів, відображуються на дебеті рахунку 23 «Виробництво» у кореспонденції з кредитом рахунків обліку активів і зобов'язань. Як тільки визначення справедливої вартості таких біологічних активів стає можливим, їх відображують за дебетом субрахунку 211 і кредитом рахунку 231 «Рослинництво». Втрати від первісного визнання відображують на дебеті субрахунку 940 «Витрати від первісного визнання та від зміни вартості активів, які обліковуються за справедливою вартістю» і кредиті субрахунку 231, дохід - на дебеті субрахунку 231 і кредиті субрахунку 710 «Дохід від первісного визнання та від зміни вартості активів, які обліковуються за справедливою вартістю». На початку збирання врожаю вартість біологічних активів рослинництва списують з кредита субрахунку 211 в дебет субрахунку 231.

Сільськогосподарську продукцію при первісному визнанні, за винятком приросту живої маси молодняка тварин, відображають на дебеті рахунку 27 і кредиті рахунку 23. На вартість приросту живої маси дебетують рахунок 21 (субрахунки 212, 213) і кредитують рахунок 232 «Тваринництво».

Додаткові біологічні активи рослинництва при первісному визнанні відображають аналогічно як і сільськогосподарську продукцію, тобто на дебеті рахунку 27 і кредиті рахунку 23. При первісному визнанні додаткових біологічних активів тваринництва дебетують рахунок 21 (субрахунки 212, 213) і кредитують рахунок 23.

Втрати від первісного визнання сільськогосподарської продукції і додаткових біологічних активів відображують на дебеті субрахунку 940 і кредиті рахунку 23, дохід - на дебеті рахунку 23 і кредиті субрахунку 710. В кінці року проводять коригування суми доходів і витрат. На суму перевищення фактичних доходів, визначених в кінці року, над сумою доходів, віднесеною протягом року, роблять додатковий запис: дебет рахунку 23 і кредит субрахунку 710. При перевищення доходів, віднесених протягом року над сумою фактичних доходів, визначених в кінці року, різницю відображають теж на дебеті рахунку 23 і кредиті субрахунку 710 але методом «червоне сторно».

Аналогічно проводять коригування суми витрат. На суму перевищення фактичних витрат, визначених в кінці року, над сумою витрат, віднесених протягом року, роблять додатковий запис: дебет субрахунку 940 і кредит рахунку 23. На суму перевищення витрат, віднесених протягом року, над сумою фактичних витрат, визначених в кінці року, теж дебетують субрахунок 940 і кредитують рахунок 23, але запис проводять методом «червоне сторно».

Синтетичний облік поточних біологічних активів тваринництва, при використанні журнально-ордерної форми обліку, сільськогосподарські підприємства ведуть в Журналі-ордері №9 с.-г. та відомості до нього.



1.2.3 Носії звітності

Оскільки останнім часом внесено чималу кількість змін до чинних нормативно - правових актів, відповідно до Міжнародних стандартів бухгалтерського обліку, потрібно обов'язково дослідити проблеми відображення інформації про біологічні активи у фінансовій звітності.

Методологічні засади формування інформації в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності про фінансові результати підприємствами визначені НП(С)БО «Біологічні активи». Сільськогосподарська діяльність визначається як процес управління біологічними перетвореннями з метою отримання сільськогосподарської продукції та/або додаткових біологічних активів. Біологічні перетворення - процес якісних і кількісних змін біологічних активів (тварин або рослин, які в процесі біологічних перетворень здатні давати сільськогосподарську продукцію та/або додаткові біологічні активи, а також приносити в інший спосіб економічні вигоди).

Для відображення інформації про біологічні активи у формі № 5 «Примітки до річної фінансової звітності» призначено два розділи: ХІV «Біологічні активи» та XV «Фінансові результати від первісного визнання та реалізації сільськогосподарської продукції та додаткових біологічних активів». Однак, вони не розкривають повної інформації про фінансові результати від сільськогосподарської діяльності відповідно до П(С)БО 30 «Біологічні активи», оскільки не включають показники фінансового результату від зміни справедливої вартості біологічних активів, а також не містить інформації про прибутки (збитки) від вибуття довгострокових біологічних активів, оцінених за первісною вартістю[5].

У «Звіті про Фінансові результати» визначають фінансові результати за видами діяльності в цілому по підприємству шляхом порівняння доходів і витрат. Для цього використовують відповідні обороти рахунків класу 7 «Доходи та результати діяльності» та класу 9 «Витрати діяльності». Крім того, з прийняттям П(С)БО 30 «Біологічні активи» було внесено деякі зміни в П(С)БО 3 «Звіт про фінансові результати» та змінено форму самого Звіту. Так, починаючі з фінансової звітності за 2007 рік, в першому розділі Звіту до статті «Інші операційні доходи» слід включати дохід від первісного визнання біологічних активів і сільськогосподарської продукції, одержаних унаслідок сільськогосподарської діяльності.

Отже, при вивченні порядку складання Звіту про фінансові результати на сільськогосподарських підприємствах можна виявити недоліки цього процесу. Перш за все, більшість сільськогосподарських підприємств не дотримуються вимог НП(С)БО «Біологічні активи», а саме не здійснюють оцінку біологічних активів та сільськогосподарської продукції за справедливою вартістю і не визначають доходи (витрати) від первісного визнання біологічних активів та сільськогосподарської продукції. По-друге, вимагає вдосконалення і сама форма Звіту. Це пов'язано з тим, що у Звіті про фінансові результати нелогічно розташовані статті, які відображають доходи, витрати та фінансові результати від фінансової та інвестиційної діяльності.

Для уникнення проблем при відображенні біологічних активів у фінансовій звітності та удосконалення цього процесу,потрібно здійснювати такі напрями в діяльності: удосконалення нормативно - правової бази, створення методології галузевого обліку; впровадження спеціалізованих форм первинного обліку, удосконалення регістрів синтетичного і аналітичного обліку та інших носіїв обліково-економічної інформації, розробка внутрігосподарської (управлінської) звітності; удосконалення методики обліку витрат і визначення собівартості продукції, робіт і послуг агропромислових підприємств; застосування новітніх інформаційних технологій в системі організації обліку та звітності.



Таблиця 1.4 Графік складання і подання фінансової звітності облікової номенклатури Товариства з обмеженою відповідальністю «Захід агропродукт»

№ з/п	Назва форми	Код	Звітний період	Хто готує	Куди здається	Термін здачі
1	2	3	4	5	6	7
1.	Баланс	Ф-№1	Рік	Головний бухгалтер	Управління статистики, керівна установа	До 31.12
2.	Звіт про фінансові результати	Ф-№2	Рік	Головний бухгалтер	Управління статистики, керівна установа	До 31.12
3.	Примітки до річної фінансової звітності	Ф-№5	Рік	Головний бухгалтер	Управління статистики, керівна установа	До 31.12

1.3 Організація технології облікового процесу (документообіг)

Створення форм документів формування різних первинних, проміжних та підсумкових (узагальнюючих) даних та показників, складання звітності пов'язані з великою кількістю операцій, у здійсненні яких беруть участь багато виконавців. Це потребує заздалегідь продуманої системи їхніх дій і процедур руху облікової інформації (документів) як у просторі, так і в часі. Упорядкування цього процесу, тобто руху документів та виконання різних робіт, у практиці називають документообігом.

Основне завдання організації руху документів (даних) в обліковому процесі -- це оптимізація каналів передавання та зв'язку облікових осередків--виконавців. Ці канали зв'язку можуть бути представлені з різним ступенем агрегування -- від фіксації кожного окремого носія облікової інформації (тобто документа) до узагальненої характеристики потоків інформації. Річ у тім, що в обліковому процесі бухгалтерські документи нерідко передають з однієї операції на іншу не окремо, а цілими пакунками. Особливо це стосується роботи в умовах застосування ЕОМ.

Документопотік (або потік первинних даних) -- це сукупність операцій передавання з одного робочого місця на інше даних, зафіксованих на кількох носіях облікової інформації.

Формування документопотоків залежить від організаційної побудови і структури господарства, форми організації обліку, типів, виду та характеру технічних та організаційних засобів, обчислювальних машин, які використовуються в обліковому процесі. Вони бувають різної інтенсивності, що потребує особливої уваги при організації облікового процесу.

Об'єктом організації є рух не тільки документів, а й цілих масивів. Крім того, слід мати на увазі, що в окремих випадках переміщуються і самі облікові реєстри і форми звітності (масиви облікової інформації) у процесі їх складання. Таким чином, організації підлягає рух усіх видів облікової інформації.

Організацією мають бути охоплені всі операції -- від першого запису до здачі документа в архів.

Раціональна організація руху носіїв облікової інформації потребує мінімального розриву у часі між здійсненням господарського факту (операції) та одержанням необхідних відомостей (даних) про нього органами управління; застосування найбільш сучасних способів та засобів збирання, просування та обробки первинної облікової інформації; попереднього планування та подальшого регулювання; контролю за додержанням строків виконання.

Для поліпшення організації руху носіїв облікової інформації його (рух) розподіляють на стадії.

Найбільш поширеним є графічний метод організації руху носіїв інформації.

Для організації руху носіїв облікової інформації доцільно застосовувати графіки табличної форми. Побудова і структура графіків залежать від їх виду. В індивідуальних (подокументних) графіках фіксують: за підметом -- види робіт, за присудком -- служби, структурні підрозділи (посади осіб, що повинні виконувати ту чи іншу роботу), строки виконання та деякі інші характеристики. Такі графіки називають оперограмами, або документограмами.

Коли документи складають у кількох примірниках, у графіку вказують, який примірник документа слід передати до бухгалтерії та який порядок його обробки.

Зведені графіки руху носіїв облікової інформації значно відрізняються від індивідуальних. У них планують тільки найважливіші шляхи пересування документів від оперативних працівників до бухгалтерії, до передавання в архів. У цих графіках не відображують порядок складання документа. Зведені графіки поділяють: за темами (надходження матеріалів, відпуск матеріалів тощо), за топологічною ознакою (облік праці та її оплати, облік основних засобів тощо), по господарству в цілому. В умовах застосування комп'ютерної форми обробки даних, процедури машинної обробки значно спрощуються, оскільки процеси безпосередньо бухгалтерської і машинної обробки об'єднують.

У Товариства з обмеженою відповідальністю «Захід агропродукт» прийнятий такий графік документообігу документів, що стосуються поточних біологічних активів.

1.4 Облікова політика

Документом, в якому фіксуються положення облікової політики, є наказ або розпорядження керівника підприємства, який складається на кожний наступний звітний рік. Складання наказу, що затверджує на поточний рік прийняту методологію бухгалтерського обліку та його організацію вимагається Законом України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні"від 07.07.2011 року N 3614-VI.

Наказ про облікову політику - це документ внутрішнього користування, який підписують особи, що мають право першого та другого підпису ( керівник та головний бухгалтер).

При складанні наказу, крім факторів нормативно-правового характеру, також враховується: юридичний статус підприємства (форма власності та організаційно-правова форма), галузева специфіка підприємства, наявність кваліфікованих бухгалтерських кадрів та ін. Сам наказ має повно відображати особливості організації та ведення бухгалтерського обліку і складання звітності на підприємстві. Форма та зміст наказу на сьогодні не регламентуються.

Внесення змін до наказу про облікову політику протягом поточного року не допускається. Цю принципову норму регламентує чинний Закон. Будь-яка зміна положень облікової політика має бути обґрунтована і відображена у пояснювальній записці до річного звіту підприємства.

У Товаристві з обмеженою відповідальністю «Захід агропродукт» діє Наказ «Про облікову політику на підприємстві» №25 від від 31.12.2012 року (Додаток ). У наказі зазначена повна інформація щодо ведення обліку витрат, також наказ включає в себе положення про бухгалтерію.

1.5. Робочий план рахунків

На основі плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій ТЗОВ «Захід агропродукт» розробило власний план рахунків.

У частині обліку операцій з поточними біологічними активами план рахунків ТЗОВ «Захід агропродукт»включає такі рахунки



Таблиця 1.5 План рахунків бухгалтерського обліку поточних біологічних активів та господарських операцій

Код	Назва рахунку
211	Поточні біологічні активи рослинництва, які оцінені за справедливою вартістю
212	Поточні біологічні активи тваринництва,які оцінені за справедливою вартістю
213	Поточні біологічні активи,які оцінені за первинною вартістю

1.6 Програмне забезпечення бухгалтерського обліку

Програмне забезпечення бухгалтерського обліку - це нематеріальний продукт, що являє собою пакет програм (взаємозв'язаних алгоритмів), застосовуваних під час виконання облікових завдань на АРМ бухгалтера, тобто під час обробки облікової інформації.

Застосування комп'ютерів дозволяє автоматизувати робоче місце бухгалтера і підняти на новий рівень процес реєстрації господарських операцій.

У 2012 році товариство придбало комплекс програм 1С:Підприємство 7.7.

«1С:Підприємство» являє собою систему прикладних рішень, побудованих по єдиних принципах і на єдиній технологічній платформі. Керівник може вибрати рішення, що відповідає актуальним потребам підприємства і буде надалі розвиватися в міру росту підприємства або розширення задач автоматизації.

Вихідною інформацією в «1С:Підприємство» є операція, що відображає реальну господарську операцію, що відбулася на підприємстві. Кожна операція може містити бухгалтерські проводки для відображення зробленої господарської операції в бухгалтерському обліку.

Операції можуть формуватися автоматично на підставі документів, що вводяться. Разом з операцією документ може створювати бухгалтерські проведення. Такий спосіб дозволяє швидко вводити велику кількість проведень, наприклад, при нарахуванні або амортизації основних засобів.

На даному етапі підприємство завершило перехід до ведення бухгалтерського обліку на підприємстві в електронному вигляді, тому всі документи, регістри і звітність ТЗОВ «Захід агропродукт» ведуться в електронному вигляді.



2. Організація роботи облікового апарату ДП «Березнівське лісове господарство»

2.1 Регламентування роботи облікового підрозділу та його взаємозв'язки з іншими структурними підрозділами

Централізована організація бухгалтерського обліку передбачає створення на підприємстві єдиного облікового центру, який здійснює весь обліковий процес -- центральної бухгалтерії. При цьому документування здійснених операцій проводиться у відповідних господарських підрозділах у встановлені графіком документообороту терміни, ці документи надходять у центральну бухгалтерію, де після ретельної перевірки та обробки стають підставою для ведення синтетичного та аналітичного обліку. Центральна бухгалтерія наприкінці звітного періоду за даними синтетичного й аналітичного обліку складає баланс та інші форми фінансової та статистичної звітності.

Така організація бухгалтерського обліку набула поширення на порівняно невеликих підприємствах з компактним розміщенням підрозділів. Вона має низку переваг і недоліків. До переваг можна віднести, зокрема, те, що ефективно використовуються професійний потенціал облікового персоналу, обчислювальна техніка в умовах АРМ, забезпечуються своєчасність та якісне складання звітності.

Значним недоліком у ТЗОВ «Захід агропродукт» є відсутність положення про бухгалтерію, щоб детальніше розібратися в бухгалтерському обліку даного підприємства, ми пропонуємо запровадити дане положення та використовувати його в подальшій бухгалтерській діяльності підприємства. Бухгалтерський облік на підприємстві ведеться силами бухгалтерської служби (бухгалтерії), керованої головним бухгалтером, яка підпорядкована безпосередньо директору. Обов'язки головного бухгалтера визначаються посадовими інструкціями. Штатний склад бухгалтерії сформований у кількості однієї особи.

2.2 Організаційна структура та розподіл обов'язків у бухгалтерії

Ведення бухгалтерського обліку у ТЗОВ «Захід агропродукт» здійснює відділ бухгалтерії під керівництвом головного бухгалтера, який визначає структуру облікового апарату та розподіл обов'язків між окремими працівниками.

Також на підприємстві розроблено та впроваджено посадові інструкції працівників, що є позитивним фактором, бо покращує регулювання діяльності бухгалтерської служби. Для кожного рівня визначені функціональні обов'язки, повноваження, права та відповідальність. На даному підприємстві централізована форма бухгалтерії, і тому весь апарат бухгалтерії підпорядковується одному керівнику - головному бухгалтеру.

Посадова інструкція - це документ, який визначає організаційно-правове становище працівника в структурному підрозділі, що забезпечує умови для його ефективної праці.

Посадова інструкція має складатися з наступних розділів:

- загальні положення

- функціональні обов'язки;

- права;

- відповідальність;

- взаємовідносини за професією.

Вивчивши посадові інструкції працівників бухгалтерії, можна виділити ряд певних недоліків, а саме:

- в посадовій інструкції головного бухгалтера відсутній розділ «Кваліфікаційні вимоги»;

- посадовій інструкції заступника головного бухгалтера відсутні розділи «Структура» та «Організація роботи»;

Отже, в посадових інструкціях ТЗОВ «Захід агропродукт» було знайдено порушення та невідповідності чинному законодавству.

2.3 Матеріальне, інформаційне і технічне забезпечення облікових працівників

Що стосується забезпечення працівників бухгалтерії матеріальною та технічного інформаційною, то слід відмітити, що забезпечення організовано належним чином.

Всі працівники бухгалтерії забезпечені комп'ютерною технікою, мають принтери, ксерокси, а також доступ до мережі Інтернет. Також бухгалтери мають на своїх ПК спеціально розроблені програми для обліку по своїй спеціалізації.

Бланки носіїв облікової інформації працівникам бухгалтерії надає заступник головного бухгалтера. Оскільки облік автоматизований - більша кількість документів є в електронній формі, яку можна роздрукувати в будь-який момент часу. Доступ до мережі Інтернет також служить для пошуку нових (змінених) форм документів, законів, інструкції також не мало важливим є зміни в податковому кодексі України тощо. Отже, доступ до інформації на підприємстві є постійним та безперебійним.

Головний бухгалтер щорічно організовує підписку на періодику, а саме: журнал «Все про Бухгалтерський облік і звітність», газети облікового спрямування. Також проводиться закупка у книжкових магазинах або інших спеціалізованих відділеннях для бухгалтерів.

Що стосується канцтоварів, паперу та іншого матеріального забезпечення, цим процесом займається керівник лісгоспу.

У ТЗОВ «Захід агропродукт» проводять регулярне підвищення кваліфікації обліковців. Їх направляють в інститути підвищення кваліфікації, де вони проходять навчання, а по закінченню курсів здають залік, на якість засвоєння нового матеріалу. Ведеться суворий облік інформації про підвищення кваліфікації працівників бухгалтерії.

У ТЗОВ «Захід агропродукт» для ведення обліку розрахунків з постачальниками, покупцями, різними дебіторами і кредиторами застосовують програмне забезпечення 1С:Підприємство 7.7 (мережева) «Бухгалтерський облік для встановлення конфігурації «Сільське господарство».

Також Березнівський лісгосп використовує табличний процесор Excel 2003, що є одним з найбільш популярних пакетів програм, призначених для створення табличних документів. Запропоновані ним засоби дозволяють вирішувати різноманітні задачі від розрахунку величини прибуткового податку до складання фінансового звіту. Система володіє могутніми обчислювальними можливостями, чудовими засобами складання ділової графіки, обробки текстів, ведення баз даних тощо.

Однією з переваг даного комплексу є те, що він цілком сумісний із програмою автоматизації обліку 1С:Бухгалтерія. Можливості вище описаного індивідуального комплексу автоматизації обліку дозволяють дуже швидко і легко перенести в нього всі облікові дані з 1С:Бухгалтерії.

Центральне місце в побудові бухгалтерського обліку, організації всього облікового процесу займає план рахунків. Саме ним визначаються основні методологічні рішення з ведення обліку, забезпечення однаковості відображення відповідних операцій і процесів, нагромадження облікової інформації, необхідної для систематичного контролю, складання звітності та проведення економічного аналізу.



Висновки

У контрольній роботі досліджено організацію облікового процесу на ДП «Березнівський лісгосп», обов'язки працівників бухгалтерської служби, наявність в установі необхідних організаційних документів, проблеми організації обліку.

Запропоновано заходи по удосконаленню організації бухгалтерського обліку на ДП «Березнівський лісгосп» з метою більш швидшого та якіснішого виконання бухгалтерських операцій, в тому числі по обліку витрат: розроблено облікову номенклатуру розрахунків по витратах, розроблено графік складання та подання фінансової звітності, розроблено графік документообігу для ДП «Березнівський лісгосп» з урахуванням специфіки діяльності підприємства.

Досліджено особливості первинного, аналітичного та синтетичного обліку розрахунків по витратах на ДП «Березнівський лісгосп».

Запропоновано розробити робочий план рахунків на ДП «Березнівський лісгосп».

Значним недоліком ДП «Березнівський лісгосп» є відсутність положення про бухгалтерію, щоб детальніше розібратися в бухгалтерському обліку даного підприємства, ми пропонуємо запровадити дане положення та використовувати його в подальшій бухгалтерській діяльності підприємства.

До переваг можна віднести, зокрема, те, що ефективно використовуються професійний потенціал облікового персоналу, обчислювальна техніка в умовах АРМ, забезпечуються своєчасність та якісне складання звітності.

Також на підприємстві розроблено та впроваджено посадові інструкції працівників, що є позитивним фактором, бо покращує регулювання діяльності бухгалтерської служби. Для кожного рівня визначені функціональні обов'язки, повноваження, права та відповідальність.

Размещено на Allbest.ru