Управление затратами на предприятии ОАО "Екатеринбурггаз"

Понятие расходов и затрат на производстве. Классификация производственных затрат: состав и структура. Современные механизмы и актуальные методы управления затратами на предприятии. Риски и проблемы управления затратами и пути их решения. Зарубежный опыт.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 03.06.2014
Размер файла 208,0 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

В ОАО «Екатеринбурггаз» действуют Правила внутреннего трудового распорядка, разработанные с учетом Трудового Кодекса РФ, с которыми работники знакомятся при приеме на работу. На предприятии проводится постоянный контроль соблюдения производственной, технологической, трудовой дисциплины и рационального использования рабочего времени. Для этого в администрации и во всех подразделениях созданы и действуют комиссии по трудовой дисциплине, которые проводят плановые и внеплановые проверки состояния трудовой дисциплины.

План капитальных вложений ОАО «Екатеринбурггаз» на 2013 год был утвержден в размере 161 209,31 тыс. руб. Фактический объем капитальных вложений составил 142 224,19 тыс. руб. Более подробные суммы по видам показателей капитальных вложений представлены в Таблице 2.

Таблица 2.2 - Показатели капитальных вложений

Показатель

План

2013 г., тыс.руб.

Факт

2013 г., тыс.руб.

Отклонение

тыс. руб.

%

Машины и оборудование

22 914,32

22 173,69

-740,63

-3,23

Проектно-изыскательские работы

8 858,04

7 646,32

-1 211,72

-13,68

Строительство

95 794,74

78 492,26

-17 302,48

-18,06

Реконструкция

33 317,26

33 632,46

315,20

+0,95

Приобретение газопроводов, объектов незавершенного строительства, прочих объектов недвижимости

324,95

279,46

-45,49

-14,00

Приобретение нематериальных активов

0,00

0,00

0,00

0,00

Итого

161 209,31

142 224,19

-

-

* Годовой бухгалтерский отчет ОАО «Екатеринбурггаз» за 2013 г.

Как видно из представленной таблицы, фактически за 2013 год расходы уменьшились в сравнении с планом, за исключением показателя реконструкции. Отклонение фактических показателей за 2013 год от плановых более чем на 5% объясняется следующим образом:

- Проектно-изыскательские работы: отклонение обусловлено уточненной стоимостью фактически выполненных работ. Плановые показатели формировались на основании средней стоимости аналогичных ранее производимых работ.

- Строительство: отклонение обусловлено тем, что фактический объем начисленных денежных средств от применения специальной надбавки к тарифу меньше запланированного ранее вследствие снижения объемов транспортировки природного газа, а так же уточнением стоимости и необходимости выполнения ранее заявленного объема работ на 2013 год.

- Приобретение газопроводов, объектов незавершенного строительства, прочих объектов недвижимости: отклонение обусловлено смещением сроков выполнения кадастровых работ, в связи с этим денежные средства не освоены в запланированном объеме в 2013 году.

Доходы и расходы по обычным видам деятельности

Таблица 2.3 - Доходы по обычным видам деятельности

Вид деятельности

2011 год

2012 год

2013 год

2013/2012 гг.

Выручка всего, тыс. руб.

1 317 976

1 328 703

1 548 610

1,17

в том числе: природный газ

560 208

1 036 284

1 183 601

1,14

сжиженный газ

63 715

13 272

12 867

0,97

прочая деятельность

694 053

279 147

352 142

1,26

* Годовой бухгалтерский отчет ОАО «Екатеринбурггаз» за 2011-2013 гг.

Как видно из Таблицы 3 в сравнении между 2011, 2012 и 2013 годами, ОАО «Екатеринбурггаз» получило доходов по всем видам деятельности в 2013 году на 17 % выручки больше аналогичных показателей 2011 и 2012 годов. Выручка в 2012 году по сравнению с 2011 годом составила всего 1 %, возможно, такой скачок происходит в зависимости от величины тарифов, утвержденных на конкретно рассматриваемый период (2011-2012 гг).

Основные экономические показатели за 2012-2013 гг.

Проведем сравнение основных экономических показателей предприятия ОАО «Екатеринбурггаз» за период 2012 и 2013 годов. Для наглядности и удобства сравнения данные внесены в таблицы 2.4 и 2.5.

Таблица 2.4 - Экономические показатели предприятия за 2012 год

Наименование вида деятельности

Выручка, тыс.руб.

Доля в сумме выручки, %

Себестоимость, коммерческие расходы, тыс.руб.

Прибыль от продаж, тыс.руб.

Доля в прибыли от продаж, %

Рентабельность от продаж, %

Реализация и транспортировка природного газа

1 036 284

76,5

982 735

53 549

41,8

5,2

Реализация сжиженного газа

13 254

1,0

23 011

- 9 757

- 7,6

- 73,6

ТО газового оборудования зданий

14 272

1,1

5 364

8 908

6,9

62,4

Реализация готовой продукции

83 382,46

6,2

78 392

4 990,46

3,9

6,0

Оптовая торговля

24 534

1,8

23 144

1 390

1,1

5,7

Прочие виды деятельности

183 012

13,5

113 870

69 142

53,9

37,8

Всего:

1 354 738,46

100

1 226 516

128 222, 46

100

9,5

* годовой бухгалтерский отчет за 2012 год

Таблица 2.5 - Экономические показатели предприятия за 2013 год

Наименование вида деятельности

Выручка,тыс.руб.

Доля в сумме выручки, %

Себестоимость, коммерческие расходы, тыс.руб.

Прибыль от продаж, тыс.руб.

Доля в прибыли от продаж, %

Рентабельность от продаж, %

Реализация и транспортировка природного газа

1 183 601

76,4

1 048 443

135 158

46,8

11,4

Реализация сжиженного газа

12 867

0,8

24 651

- 11 784

- 4,1

- 91,6

ТО газового оборудования зданий

79 247

5,1

74 284

4 963

1,7

6,3

Реализация готовой продукции

2 660

0,2

2 196

464

0,2

17,4

Оптовая торговля

14 228

0,9

12 224

2 004

0,7

14,1

Прочие виды деятельности

256 007

16,6

98 333

157 674

54,7

61,6

Всего:

1 548 610

100

1 260 131

288 479

100

18,6

* годовой бухгалтерский отчет за 2012 год

В ходе сравнения двух периодов 2012 и 2013 года, очевидно, что динамика доходов от реализации продукции возросла в 2013 году на 14,3%. Соответственно, увеличились доходы предприятия - на 2,7%.

Доходы от реализации и транспортировки природного газа увеличились по сравнению с аналогичным периодом прошлого 2012 года на 147 317 тыс. руб., или на 12,5%.

Основными причинами роста доходов в 2013 году по виду деятельности «Природный газ» являются:

- увеличение среднего тарифа на услуги по транспортировке газа с 01.07.2013 г., по сравнению со средним тарифом, утвержденным с 01.07.2012 г., на 21 % при снижении объемов транспортировки газа прочим потребителям на 144,2 млн. м3 (на 5,4%) в связи с уменьшением потребления газа прочим потребителям в отопительный сезон в связи с более высокими температурами наружного воздуха.

- увеличение розничной цены на природный газ, реализуемый населению, на 15,0% и увеличение объема транспортировки (поставки) природного газа населению на 9,1 млн. м3 (5%), что повлекло увеличение доходов от реализации газа населению на 91 916 тыс.руб. Увеличение объемов объясняется газификацией индивидуальных жилых домов и увеличением количества крышных котельных.

Доходы от реализации сжиженного газа снизились на 387,0 тыс.руб., (на 3%). Причиной является снижение объемов реализации сжиженного газа на 74,5 тонн (88% к уровню прошлого года), в том числе населению на 26,2 тонны, прочим потребителям на 48,3 тонны. Причиной снижения объемов реализации сжиженного газа является сокращение деятельности по оптовой реализации коммерческого сжиженного газа прочим потребителям по причине убыточности деятельности в условиях жесткой конкуренции, а также снижением объемов реализации газа населению (балансовый газ) в связи с процессом газификации индивидуальных жилых домов и переводом их на природный газ. Снижение объемов отпуска сжиженного газа отрицательно повлияло на показатель «Прибыль от продаж», т.к. при снижении доходов в 2013 году увеличились на 10% условно-постоянные расходы на содержание опасного производственного объекта - Газонаполнительной станции.

По прочей деятельности произошло увеличение доходов по сравнению с прошлым годом на 72 995 тыс. руб. в основном за счет доходов от продажи объектов недвижимости, отсутствия доходов розничной торговли, увеличения доходов от услуг газификации, увеличения доходов по договорам на возмещение затрат, связанных с переносом площадки строительства газопроводов.

Из представленных данных также можно сделать вывод, что предприятие не достаточно успешно работает с реализацией сжиженного газа. Превышение расходов над доходами составляет 91,6 %, то есть рентабельность предприятия по обслуживанию сжиженным газом очень низкая. Отрицательная рентабельность заключается в том, что она показывает руководству компании ошибку в расчете цены на продукцию, то есть цена недостаточно высока, чтобы покрыть издержки. Чем выше будет уровень цены на реализуемую населением продукцию, тем выше будет показатель рентабельности, что приведет к улучшению финансового состояния по данному виду продукции.

2.3 Оценка управления затратами на объекте исследования

При анализе затрат предприятия для примера взяты капитальные вложения ОАО «Екатеринбурггаз». Капитальные вложения представляют собой инвестиции, направленные на постройку или приобретение объектов основных средств (фондов) и т.д. Капитальные вложения, иначе именуются вложениями во внеоборотные активы.

Таблица 2.6 - Показатели фактического потребления ресурсов населением за 2013 год

Наименование энергетического ресурса

Единицы измерения

Количество

Стоимость (тыс. руб.)

Природный газ

Млн. куб. м

1.382

3854

Сжиженный газ

Тыс.л

319.7

3802

Электроэнергия

Тыс.кВт.ч

2624.1

8922

Теплоэнергия

Тыс.Гкал

0.111

68

Бензин автомобильный

Тыс. л.

34

865

Топливо дизельное

Тыс. л.

192.1

5095

Иные виды топлива

-

-

-

* Годовой отчет ОАО «Екатеринбурггаз» за 2013 год.

В таблице 6 указаны примерные доходы, полученные от оплаты населением оказываемых и предоставляемых услуг. Исходя из утвержденных тарифов, произведены примерные расчеты и сделаны подсчеты сумм, которые входят в счет оплаты услуги населению на подготовку производства, работы, на транспортировку (топливо), затрачиваемую предприятием электроэнергию.

Таблица 2.7 - Затраты ОАО «Екатеринбурггаз» за период 2011-2013 гг

Показатель

2011 г.

2012 г.

Доля в структуре затрат

2013 г.

Доля в структуре затрат

Абсолютное отклонение 2013-2012 гг.

Относительное отклонение 2013/ 2012 гг.

Материальные затраты

42 998

45 622

0,04

52 932

0,04

7 310

1,16

Расходы на оплату труда

318 315

339 049

0,31

385 951

0,31

46 902

1,14

Отчисления на социальные нужды

98 144

96 996

0,09

111 243

0,09

14 247

1,15

Амортизация

68 114

81 384

0,07

78 852

0,06

- 2 532

0,97

Прочие затраты

76 517

123 097

0,11

136 638

0,11

13 541

1,11

Итого по элементам

604 088

686 148

0,62

765 616

0,61

79 468

1,12

Фактич.себестоимость: приобретенных товаров для перепродажи

472 312

413 220

0,37

493 888

0,39

80 668

1,20

незавершенного производства готовой продукции и др.

558

3 942

0,01

627

0,00

- 3 315

0,16

Итого затраты по обычным видам деятельности:

1 076 958

1 103 310

1,00

1 260 131

1,00

156 821

1,14

* Годовой бухгалтерский отчет ОАО «Екатеринбурггаз» за 2011-2013 гг

Фактическая себестоимость приобретенных товаров для перепродажи в 2013 году по сравнению с 2012 годом увеличилась на 80 668 тыс.руб. (на 20%). Однако если заметить и в 2011 году фактическая себестоимость была больше, чем в 2012 году, возможно, это зависит от заранее запланированного плана на будущий год для данного вида затрат по усмотрению руководителя.

Увеличение расходов на заработную плату 2011 по сравнению с 2012 годом, 2012 годом с 2013 годом произошло из-за увеличения месячных должностных окладов работников.

Таблица 2.8 - Показатели эффективности работы предприятия

Показатель

Первоначальная восстановительная стоимость, тыс.руб.

Накопленная амортизация, тыс.руб.

Остаточная стоимость, тыс.руб.

Стоимость основных средств до переоценки

2 837 997

1 480 613

1 357 384

Стоимость основных средств после переоценки

3 821 459

2 108 014

1 713 445

Изменение стоимости

983 462

627 401

356 061

в т.ч. дооценка

1 026 27

639 681

386 576

в т.ч. уценка

- 42 795

- 12 280

- 30 515

* Годовой отчет ОАО «Екатеринбурггаз» за 2013 год

За период эксплуатации имеющихся на балансе основных средств была проведена их переоценка, и выявлена их остаточная стоимость. В добавочный капитал предприятия было зачислено 354 815 тыс.руб., отнесено на финансовый результат в качестве прочих доходов 1 246 тыс.руб.. Т.о. переоценка основных средств принесла положительный результат предприятию в отношении прибыльности за 2013 год.

2.4 Риски в хозяйственной деятельности ОАО «Екатеринбурггаз»

В связи с осуществлением основной деятельности на территории Российской Федерации, в Свердловской области, изменения в отраслях на внешних рынках не отразятся на работе ОАО «Екатеринбурггаз». Газораспределительная отрасль является одной из более стабильных и перспективных отраслей российской экономики.

Отраслевые риски Общества связаны с ухудшением макроэкономического положения в стране. Однако в случае очень резкого ухудшения ситуации в стране спрос на сетевой природный газ будет стабильным, т.к. он является более экологически чистым топливом по сравнению с другими. Это говорит о том, что на перспективы развития общества природный газ влияет положительно.

Немалый риск на деятельность Общества оказывает инфляция, т.к. Общество осуществляет некоторую деятельность, которая регулируется государственными органами: это происходит из-за изменения тарифов на государственном уровне. Риск ожидается в том плане, что Минэкономразвития России предполагает перенос индексации тарифов с 2014 г. на 2015 г., что и приведет, в свою очередь, к ухудшению положения ОАО «Екатеринбурггаз».

Также основной целью Общества «Екатеринбурггаз» является управление кредитными рисками. ОАО «Екатеринбурггаз» должно контролировать и обеспечивать стабильный приток денежных средств, а также эффективно использовать финансовые активы. У Общества разработана методика определения кредитного качества финансовых активов.

Кроме того, в ОАО «Екатеринбурггаз» создан резерв под обесценение финансовых вложений в сумме 61 млн.руб. по выданным займам. Общество на сегодняшний день имеет высокие показатели ликвидности, что может способствовать своевременному погашению финансовых обязательств перед поставщиками, подрядчиками и другими кредиторами в полном объеме.

Однако в 2014 году и в последующие периоды ОАО «Екатеринбурггаз», вероятно, столкнется с нехваткой ликвидности, возникновением разрывов в денежных потоках, т.к. Правительство РФ планирует принять нормативный документ, регламентирующий правила подключения (присоединения) объектов капитального строительства к сетям газораспределения. При возникновении ограничения объемов денежных средств ОАО будет вынуждено привлекать заемные и кредитные средства.

В отношении репутационных рисков у ОАО «Екатеринбурггаз» нет конкуренции вообще, т.к. данное Общество - единственная организация, осуществляющая деятельность по транспортировке природного газа по газопроводам, т.е. организация, являющаяся субъектом естественной монополии.

3 Управление затратами на предприятии

3.1 Проблемы управления затратами на ОАО «Екатеринбурггаз». Возможные способы их устранения

Неотъемлемая часть успешной работы предприятия - это заранее запланированные перспективы развития и рационально рассчитанные затраты.

Развитие ОАО «Екатеринбурггаз» на 2014 год спланировано исходя из задач по обеспечению безопасности снабжения природным и сжиженным газом потребителей города Екатеринбурга, стабильное развитие Общества.

В целом, ОАО «Екатеринбурггаз» является финансово-преуспевающей организацией по реализации газовой промышленности. Однако и здесь присутствуют определенные нюансы и проблемы, решение которых будет способствовать значительному улучшению финансового состояния предприятия, т.е. повлекут за собой снижение затрат. Эти проблемы касаются следующих вопросов: надлежащий выпуск объема производства; качество выполнения работ предприятием; своевременное выполнение планов и запланированных задач; поддержание устойчивого имиджа организации; основные фонды, которые временно не используются в производственном процессе; переоценка основных фондов; товары для перепродажи и их количество; изменение величины запасов товарно-материальных ценностей; перерасчет и замена коэффициента сменности используемого в процессе работы оборудования; дебиторская задолженность перед предприятием. Рассмотрим каждую проблему и её возможное решение подробнее.

Одним из главных резервов снижения затрат на предприятии является повышение объемов производства, которое влияет на уменьшение затрат на единицу продукции, и, следовательно, повышается прибыль.

Чтобы успешно осуществлять деятельность, ОАО «Екатеринбурггаз» нужно уменьшить «бесполезные» затраты. Для осуществления этой цели в 2014 году усилия всего коллектива ОАО «Екатеринбурггаз» должны быть направлены на реализацию следующих основных задач:

- качественное выполнение всех производственных планов Общества, выполнение программы газификации МО «город Екатеринбург». Данный вид перспективы можно достигнуть путем усиления контроля за приобретением качественной продукции и товаров, которые будут служить дольше; также проследить за проведением обучения рабочих для повышения квалификации по своей специализации для более усовершенствованного и качественного выполнения работы. Все это позволит предприятию сократить затраты на материалы и оказываемые услуги примерно на 20%. Т.о. материальные затраты при условии внедрения новых мероприятий по снижению затрат составят:

Материальные затраты = 52 932,0 тыс. руб. - 20% = 42 345,6 (тыс. руб.)

Экономический эффект снижения материальных затрат = 42 345,6 - 52 932,0 = - 10 586,4 (тыс. руб.)

- обеспечение полного выполнения производственных программ, выполнение запланированных финансовых и экономических показателей деятельности ОАО «Екатеринбурггаз»; это может быть достигнуто путем совершенствования организационной структуры Общества - перераспределение и утверждение конкретных обязанностей для каждого работника, что позволит улучшить скорость и качество выполняемых заданий. Данный вид нововведений поможет сократить прочие расходы примерно на 8 %. Итак, прочие расходы при условии внедрения новых мероприятий по снижению затрат составят:

Прочие расходы = 136 638 - 8% = 125 706,96 (тыс. руб.)

Экономический эффект снижения прочих расходов = 125 706,96 - 136 638 = - 10 931,04 (тыс. руб.)

- продолжение работы по развитию и поддержанию положительного имиджа ОАО «Екатеринбурггаз» для продвижения на конкурентный рынок и расширению доли рынка новых перспективных видов деятельности с помощью рекламных акций и СМИ.

- добиться снижения затрат на предприятии ОАО «Екатеринбурггаз» при оказании услуг можно также если заморозить те основные фонды, которые временно не используются в производственном процессе, но на которые начисляется амортизация. При замораживании основных фондов амортизация не будет начисляться, что позволит сократить затраты на монтажные работы. Новая сумма амортизации определится как разность между текущей суммой амортизации и суммой амортизации, которая подлежала бы начислению с условием, что объекты основных фондов находились бы в незамороженном состоянии. На сегодняшний день в ОАО «Екатеринбурггаз» основные фонды используются на 68%. Если внедрить мероприятия по замораживанию основных фондов, которые не принимают участие в производственном процессе, то это позволит снизить текущие затраты на несколько процентов. Получаем:

100 % - 68% = 32% - неиспользуемые Обществом фонды

Амортизация после проведения операции замораживания = 78 852 - 32% = 53 619,36

Экономический эффект после замораживания неиспользуемых основных фондов = 53 619,36 - 78 852 = - 25 232,64 (тыс. руб.)

- Изменение стоимости основных фондов - данная процедура осуществляется через их переоценку и в итоге - определение реальной цены. Результатом переоценки является создание условий формирования необходимых фондов денежных средств для обновления основных средств; обоснования исходной стоимостной базы для оценки имущества и начисления износа. Итак, в результате переоценки основных средств ОАО «Екатеринбурггаз» получаем:

Стоимость основных средств до переоценки = 2 837 997 (тыс.руб.)

Стоимость основных средств после переоценки = 3 821 459 (тыс.руб.)

Экономический эффект = 3 821 459 - 2 837 997 = 983 462 (тыс.руб.)

Т.о. после переоценки стоимость основных средств повысилась примерно на 14%.

- Немаловажным составляющим элементом, входящим в состав затрат предприятия ОАО «Екатеринбурггаз», является приобретение товаров для перепродажи. Покупают больше по меньшей цене, соответственно, с наименьшим качеством, что приводит к быстрому износу и поломке, тем самым, появляется необходимость приобретать новый товар. Если пересмотреть эту позицию и начать закупать продукцию с наилучшим качеством, то поломок будет меньше, и тогда уменьшится необходимость в частом приобретении товаров для перепродажи. Ориентировочно снизятся затраты на приобретение товаров для перепродажи с более лучшим качеством на 15,5%.

Затраты на приобретение товаров для перепродажи = 493 888,0 - 15,5% = 417 335,36 (тыс. руб.)

Экономический эффект = 417 335,36 - 493 888,0 = -76 552,64 (тыс. руб.)

- Изменение величины запасов товарно-материальных ценностей. Через данную процедуру осуществляется управление запасами, включающими запасы сырья и материалов, необходимых для процесса производства и осуществления деятельности. Также сюда включается измерение величины незавершенного производства, расходов будущих периодов и готовой продукции на складе - таким образом, осуществляется определение потребности в данных видах показателей. Для оптимизации и уменьшения издержек необходимо точно и без отклонений спланировать величину потребности в них и, возможно, уменьшить количество, т.е. приобретать для дальнейшего производства по факту. Для этого нужно разработать нормы и нормативы - минимум экономически обоснованных запасов. Из анализа отчетности следует, что на предприятии ОАО «Екатеринбурггаз» примерно на 13% запасов заготовляется больше, чем расходуется по факту.

Итак, по факту расходы на запасы товарно-материальных ценностей составили 142 224,19 тыс.руб. Данная сумма потрачена на запасы с резервом; если провести процедуру переучета и оставить количество товарно-материальных ценностей по факту, то получается:

142 224,19 - 13% = 123 735,05 (тыс.руб.)

Экономический эффект = 123 735,05 - 142 224,19 = - 18 489,14 (тыс.руб.).

- Также одной из немаловажных процедур, способствующих снижению затрат на предприятии, является изменение коэффициента сменности работы оборудования. В нашем случае необходимо повысить коэффициент сменности, чтобы возросло количество удовлетворенных качественной работой клиентов, что приведет к увеличению фондоотдачи и большему количеству заказов.

При изменении коэффициента сменности фондоотдача повысится примерно на 7 %.

- Одним из способов уменьшения затрат предприятия является перевод дебиторской задолженности в денежные средства. Один из наиболее эффективных и доступных инструментов повышения ликвидности в данном направлении является факторинг, т.е. продажа обязательств факторинговой компании или банку. По договору факторинга предприятие уступает все права требования по своей дебиторской задолженности компании-фактору. В обмен на это предприятие приобретает возможность получать от 60% до 90% задолженности немедленно со счета компании-фактора, а остальные 20% за вычетом комиссии - после расчета должника с компанией-фактором. Т.о. повысится оборачиваемость капитала и увеличится текущая ликвидность.

По состоянию на начало 2014 года в ОАО «Екатеринбурггаз» полная сумма дебиторской задолженности покупателей и заказчиков составила 266 911 тыс.руб. Если к данному виду услуги применить процедуру факторинга и предположить немедленную выплату дебиторской задолженности примерно в размере 75%, то получается:

75% от 266 911,0 тыс.руб. = 200 183,3 тыс.руб. - размер экономии в случае применения факторинга.

Итак, в результате применения факторинга ОАО «Екатеринбурггаз» может уменьшить фактическую величину дебиторской задолженности примерно до 66 727,7 тыс.руб.

Таким образом, только при комплексном анализе резервов предприятия появляется возможность подробно и детально изучить и рассчитать дополнительные и абсолютно ненужные затраты организации. На основании подробного изучения возникает возможность рассмотрения и предложения конкретных мероприятий для уменьшения затрат, которые способствуют достижению нужного экономического эффекта и конкурентоспособного положения на рынке.

3.2 Зарубежный опыт управления затратами на предприятии

В настоящее время существенно выросла проблема учета, анализа и контроля затрат на предприятиях, т.е. проблема управления затратами. Вопрос управления затратами актуален потому, что достижение устойчивого преимущества над конкурентами сегодня возможно только при наличии более низкой, по сравнению с другими производителями, себестоимости выпускаемых изделий. Более того, ряд новых теорий по управлению себестоимостью, появившихся на Западе в 90-х годах, перевели акцент в области управления затратами именно на стратегию развития компании.

Необходимость управления затратами обуславливается той ролью, которую они играют в экономике предприятия, а именно их прямым участием в формировании прибыли предприятия. Именно прибыль в конечном итоге выступает основным условием конкурентоспособности и жизнеспособности предприятия. Поэтому для подавляющего большинства предприятий основной задачей является сохранение определенного уровня прибыли (в краткосрочном периоде) и поддержание потенциала прибыльности (в долгосрочном периоде). В современных условиях управление затратами становится действенным, а зачастую чуть ли не единственным способом эффективного решения этой задачи.

«Стандарт-Кост». Со времени своего возникновения система учета стандарт-кост успешно развивалась и сейчас широко используется многими ведущими фирмами стран с развитой рыночной экономикой.

Термин стандарт-кост состоит из двух слов: «стандарт», который означает количество необходимых производственных затрат (материальных и трудовых) для выпуска единицы продукции или заранее исчисленные затраты на производство единицы продукции либо оказания услуг, а слово «кост» - это затраты, приходящиеся на единицу продукции. Таким образом, стандарт-кост в полном смысле слова означает стандартные затраты. Эта система направлена прежде всего на контроль за использованием прямых издержек производства, а смежные калькуляции - для контроля накладных расходов.

Система стандарт-кост удовлетворяет запросы предпринимателя и служит мощным инструментом для контроля производственных затрат. На основе установленных стандартов можно заранее определить сумму ожидаемых затрат на производство и реализацию изделий, исчислить себестоимость единицы изделия для определения цен, а также составить отчет об ожидаемых доходах будущего года. При этой системе информация об имеющихся отклонениях используется руководством для принятия им оперативных управленческих решений.

В основе системы стандарт-кост лежит предварительное (до начала производственного процесса) нормирование затрат по статьям расходов:

- основные материалы;

- оплата труда основных производственных рабочих;

- производственные накладные расходы (заработная плата вспомогательных рабочих, вспомогательные материалы, арендная плата, амортизация оборудования и др.);

- коммерческие расходы (расходы по сбыту, реализации продукции).

Предварительно исчисленные нормы рассматриваются как твердо установленное ставки, с тем, чтобы привести фактические затраты в соответствие со стандартами путем умелого руководства предприятием. При возникновении отклонений стандартные нормы не изменяют, они остаются относительно постоянными на весь установленный период, за исключением серьезных изменений, вызываемых новыми экономическими условиями, значительным повышением или снижением стоимости материалов, рабочей силы или изменением условий и методов производства. Отклонения между действительными и предполагаемыми затратами, возникающие в каждом отчетном периоде, в течение года накапливаются на отдельных счетах отклонений и полностью списываются не на затраты производства, а непосредственно на финансовые результаты предприятия.

Схематически система учета стандарт-кост выглядит следующим образом.

1. Выручка от продажи продукции.

2. Стандартная себестоимость продукции.

3. Валовая прибыль.

4. Отклонения от стандартов.

5. Фактическая прибыль.

Калькуляция, рассчитанная при помощи стандартных норм, служит основой оперативного управления производством и затратами. Выявляемые в текущем порядке отклонения от установленных стандартных норм затрат подвергаются анализу для выяснения причин их возникновения. Это позволяет администрации оперативно устранять неполадки в производстве, принимать меры для их предотвращения в будущем.

В условиях рыночной экономики цены на продукцию подвержены непрерывным колебаниям в зависимости от спроса и предложений. Поэтому стандарты на материалы устанавливаются большей частью либо исходя из уровня цен, которые действуют в момент разработки стандартов, либо исходя из определения средних цен, которые будут преобладать в течение периода использования норм. Соответственно стандарты ставок заработной платы по операциям технологического процесса часто являются средними расценками.

Нормы расхода материалов и производственной заработной платы устанавливаются обычно в расчете на одно изделие. Для контроля за накладными расходами разрабатываются сметные ставки за определенный период, исходя из намеченного объема продукции. Сметы накладных расходов носят постоянный характер. Однако при колебаниях объема производства для контроля за накладными расходами создаются переменные стандарты и скользящие сметы.

В основе установления скользящих смет накладных расходов лежит классификация затрат в зависимости от величины объема выполнения на постоянные, переменные и полупеременные. Последние, в свою очередь, разбиваются на их постоянные и переменные составные элементы. В результате сметная ставка (норма) накладных расходов определяется как сумма переменной их части по заранее установленным нормам на единицу объема выпуска и постоянных издержек. Для исчисления стандартной себестоимости продукции нормативные затраты на материалы, рабочую силу и накладные расходы суммируются. Таким образом, выяснено, что система управления затратами «Стандарт-Костинг» является неслабой системой, которая сможет поддерживать рациональное распределение средств.

«Life Cycle Cost».

Оценку LCC можно проводить как отдельно по любой стадии жизненного цикла продукта (например, сравнивая лишь эксплуатационные расходы), так и комплексно - с учетом нескольких или всех его составляющих. В частности, при определении оптимального значения LCC учитываются такие составляющие, как:

- цена приобретения и сопутствующие расходы (доставка, сборка, установка);

- адаптация имеющихся систем для ввода в эксплуатацию нового изделия;

- обучение персонала;

- ввод в эксплуатацию;

- эксплуатация, техническое обслуживание и ремонтные работы;

- энергетические затраты оборудования и расходные материалы (ГСМ, электроэнергия, охлаждающие жидкости, сжатый воздух и т.д.);

- налоговые выплаты;

- учет последствий рисков и непредвиденных ситуаций;

- расходы на вывод из эксплуатации.

Целесообразность учета тех или иных расходов определяется исходя из возможности собрать достоверные данные и оценки затрачиваемых для этого усилий в сравнении с масштабами возможной экономии.

Необходимо сравнивать различное оборудование, но нужно сравнивать не только по стоимости в денежном выражении, но и по таким параметрам, как долговечность и условия эксплуатации, производительность, экологические последствия работы и т.д.

При анализе LCC могут использоваться сведения о затратах и процессах на этапах разработки и производства соответствующего изделия, например данные о применяемых производителем методиках предупреждения дефектов.

На готовность оборудования к работе влияют его безотказность и ремонтопригодность. Затраты, вызванные неготовностью к работе, могут включать затраты на текущий и предупредительный ремонт и затраты, связанные с невыполнением оборудованием его функций в период неготовности. Оборудование может быть не готово к работе из-за отказов аппаратного или программного обеспечения, ошибок персонала, профилактического обслуживания, требующего вывода оборудования из рабочего режима. С этими действиями, в свою очередь, связаны затраты на оплату труда, материалов и другие вспомогательные затраты.

До сих пор речь шла о приобретении оборудования и расчете LCC с позиции покупателя. Но и производитель должен также считать LCC.

Затраты по гарантийным обязательствам, возникающие у предприятия, производящего рассматриваемое оборудование, зависят от характеристик безотказности, ремонтопригодности и технического обслуживания продукта. Можно управлять этими характеристиками в фазах разработки, проектирования и изготовления, тем самым влияя на величину этих затрат путем обеспечения оптимального уровня безотказности и ремонтопригодности.

Частью LCC следует считать и затраты, связанные с выполнением обязательств, которые возникают из-за отказов в работе оборудования и травматических последствий, обусловленных этими отказами. Принимать их в расчет непременно нужно тогда, когда вероятность возникновения травм или нанесения вреда окружающей среде в случаях отказа соответствующего оборудования достаточно высока. Учет таких затрат важен и для новых продуктов, риски от сбоев в работе которых не вполне ясны. Оценить подобные затраты в общем случае трудно, поэтому при необходимости можно проанализировать риски с учетом прошлого опыта или использовать экспертные оценки.

«Директ-костинг».

Директ-костинг - это система управленческого учёта, в рамках которой ведется раздельный учет переменных и постоянных затрат по их видам, носителям и местам возникновения, анализ затрат и принятие управленческих решений. К постоянным затратам директ-костинг относит те затраты, которые за каждый отчётный период одинаковы - это арендная плата, амортизация основных средств, коммунальные услуги, и т.п.

Переменными затратами в директ-костинге считаются затраты, возникающие в процессе производства - они изменяются в зависимости от интенсивности работы предприятия и зависят от нее линейно, т.е. чем интенсивнее предприятие работает, тем больше у него переменных затрат.

Система директ-костинг бывает двух видов: простой директ-костинг, учитывающий в составе себестоимости только прямые переменные затраты, и развитой директ-костинг, при ведении которого в себестоимость включают и прямые переменные, и косвенные переменные расходы. Директ-костинг позволяет изучать взаимные связи и зависимости прибыли объема производства и затрат. С помощью этой системы можно выявлять продукцию с большой рентабельностью, и увеличивать ее долю в составе всей производимой продукции.

Директ-костинг упрощает учет и контроль себестоимости, накладных и условно- постоянных расходов, так как их сумма за конкретный период идет в отчете отдельной строкой и показывает их влияние на величину прибыли предприятия. На основе информации, получаемой при применении такой системы учета, как директ-костинг, принимаются оперативные управленческие решения. Это решения в области ведения эффективной ценовой политики, демпинговой политики, решения по оптимизации ассортимента производимой предприятием продукции, определению оптимального размера партии продукции, решения о целесообразности закупки комплектующих на стороне или производства их внутри предприятия и другие.

Директ-костинг детально классифицирует затраты для последующего распределения и контроля за ними, что позволяет прогнозировать работу предприятия, его хозяйственную деятельность, вовремя отмечать критические точки и оперативно реагировать в случае изменения рыночной ситуации (переориентировать деятельность компании, например). Отчеты, построенные в системе директ-костинг, понятны и просты. Недостатком этой системы можно назвать то, что не всегда удается четко распределить затраты на постоянные и переменные, поскольку постоянных или переменных расходов в чистом виде не так много. Также директ-костинг не дает данных о полной себестоимости произведенного продукта, а ведение учета себестоимости по системе директ-костинг с применением сокращенной номенклатуры статей не вполне отвечает требованиям отечественного учета.

«Activity Based Costing (ABC)».

Данный метод применяется для получения информации о затратах и нефинансовой информации о деятельности организации, необходимой при принятии решений. Метод ABC - инструмент совершенствования деятельности организации.

Целью метода является идентификация, определение и учет затрат по видам деятельности организации для установления ее финансового состояния.

Метод АВС (Activity Based Costing) - особая форма функционального анализа затрат (Function Cost Analysis), обеспечивающая современное понимание и более точное описание затрат и отображающая финансовое состояние организации лучше, чем традиционные методы бухгалтерского учета.

В основе метода АВС лежит предположение, что «деятельность потребляет ресурсы, а продукция потребляет деятельность». Другими словами, продукция - результат деятельности, связанной с потреблением ресурсов, учет затрат по которым ведется на соответствующих счетах.

В организации устанавливают все виды деятельности и определяют средние затраты по каждому виду деятельности.

Деятельность представляется как совокупность процессов (операций, переходов). Затраты по каждому виду деятельности, необходимые для изготовления продукции, определяют как произведение средних затрат в единицу времени по данному виду деятельности на продолжительность данного вида деятельности.

Потребительская цепочка. Каждый процесс является потребителем для другого процесса и, в свою очередь, имеет своих собственных потребителей. Все вместе они образуют цепочку, работающую в целях создания потребительной стоимости.

Выражение «следующий процесс - потребитель твоего процесса» впервые ввел в употребление К. Исикава в 1950 г.

Ресурсы - это экономические элементы, необходимые для осуществления деятельности, источник затрат.

Фактор ресурса - показатель потребления ресурса, используемый для определения доли от общих затрат ресурсов, присваиваемой каждому виду деятельности, использующему данный ресурс.

Фактор деятельности - показатель, характеризующий результат деятельности. У каждого вида деятельности есть свой фактор деятельности, позволяющий переносить его затраты (распределения ресурсов на этот вид деятельности) на объекты затрат.

Объект затрат (калькулирования) - результат деятельности.

Фактор затрат - характеристика, определяющая рабочую нагрузку и усилия, требуемые для осуществления деятельности, а также необходимые ресурсы.

Характеристика эффективности (производительности) - показатель, оценивающий результаты деятельности.

Подход, который основан на использовании метода АВС, обращает внимание, в первую очередь, на деятельность (процессы, процедуры), которая осуществляется в рамках организации, и лишь потом - на объекты калькулирования.

Метод АВС исходит из того, что причиной затрат является деятельность, а продукция (объект затрат) - это результат деятельности.

Применение метода АВС для совершенствования бизнеса называется управлением на основе АВС-подхода, или просто АВМ (Activity Based Management).

Термин «метод АВС» произносится как «метод эй-би-си».

Достоинства метода. Метод АВС позволяет разрабатывать эффективную стратегию выбора изделий и потребителей, а также стратегию совершенствования конструкции изделий и производственного процесса по сравнению с традиционными методами.

Недостатки метода

При рассмотрении и определении затрат по видам деятельности не подвергается сомнению необходимость этой деятельности.

При использовании метода АВС превалирует платежный, а не стоимостный аспект.

Ожидаемый результат. Повышение эффективности деятельности организации благодаря получению и использованию более точной АВС-информации о затратах, видах деятельности и объектах.

Заключение

Издержки производства - это затраты на покупку экономических ресурсов, потребленных в процессе выпуска тех или иных благ. Любое производство товаров и услуг, как известно, связано с использованием труда, капитала и природных ресурсов, которые представляют собой факторы производства, стоимость которых определяется издержками производства. Понятие затрат предприятия существенно различается в зависимости от их экономического назначения. По воспроизведенному признаку затраты предприятия подразделяются на три вида: затраты на производство и реализацию продукции, образующие ее себестоимость; затраты на расширение и обновление производства; затраты на социально-культурные, жилищно-бытовые и иные аналогичные нужды предприятия. Также различают издержки экономические и бухгалтерские. Они, в свою очередь, тоже подразделяются на виды и имеют определенные особенности.

Себестоимость продукции - выраженные в денежной форме текущие затраты предприятия на производство и реализацию продукции. Классификация таких затрат производится по ряду признаков, таких как: первичные элементы затрат; статьи расходов (статьи калькуляции); способ отнесения затрат на себестоимость продукции и т.д.

Классификация затрат по первичным элементам характеризует разделение себестоимости продукции на простые общепринятые элементы затрат: материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов), в том числе покупные изделия, полуфабрикаты, комплектующие изделия, вспомогательные материалы, топливо со стороны, энергия со стороны; затраты на оплату труда; отчисления на социальные нужды; амортизация основных фондов; прочие затраты. Группировка затрат по экономическому содержанию применяется при составлении сметы затрат на производство всей выпускаемой продукции.

Также в бухгалтерской практике существует разделение затрат по статьям калькуляции. Классификация затрат по статьям калькуляции представляет собой деление по производственному назначению и месту возникновения в процессе производства и реализации продукции.

Затраты по способу отнесения их на единицу продукции - тоже один из методов разделения затрат. Они могут быть прямыми и косвенными. Прямые затраты - это расходы строго целевого назначения. Косвенные затраты относятся на себестоимость конкретного изделия пропорционально основной заработной плате производственных рабочих, цеховой себестоимости, либо другому критерию.

Выпуск продукции или оказание услуг, предполагает соответствующее ресурсное обеспечение, величина которого оказывает существенное влияние на уровень развития экономики предприятия.

Себестоимость продукции (работ, услуг) является одним из важных обобщающих показателей деятельности фирмы (предприятия), отражающих эффективность использования ресурсов.

Планирование затрат на производство и реализацию продукции важно прежде всего для определения оптимальной ценовой политики предприятия. Необходимым условием при этом является раздельное планирование переменных и постоянных затрат и определение наиболее экономичного размера производственных запасов.

В настоящее время весьма актуален поиск рационального механизма управления затратами предприятия. На сегодняшний день существует множество различных альтернативных методов, элементы которых используются для управления затратами на предприятии. К таким методам относятся: «Стратегический анализ затрат», «Функционально-стоимостной анализ (ФСА)», «Концепция цепочки ценностей», «Стратегическое управление».

Согласно методу стратегического анализа деятельность фирмы трактуется как последовательность операций по созданию стоимости изделия. Важнейшим инструментом стратегического анализа издержек является цепочка ценностей, определяющая деятельность, функции и процессы по разработке, производству, маркетингу, доставке и поддержке продукта или услуги. Каждое звено цепи рассматривается как с позиции ее необходимости в производственном процессе, так и с позиции потребляемых ею ресурсов. Смысл стратегического анализа в том, что если понять конкурентную динамику отрасли, то можно думать о том, какие шаги предпринимать, что необходимо поменять, как использовать те или иные возможности, преимущества, компетенции. Фирма может либо приспособиться к изменяющимся условиям, либо противодействовать им, пытаясь изменить конкурентную среду. Со стратегической точки зрения концепция цепочки ценностей предполагает четыре направления увеличения прибыли: связь с поставщиками, связь с потребителями, технологические связи внутри цепочки ценностей одного подразделения предприятия, связи между цепочками ценностей подразделений внутри предприятия.

Функционально-стоимостной анализ - это работа над ошибками предприятия. Задача ФСА - достижение функциональности объекта минимальными затратами в интересах как производителя так и потребителя. Объектом ФСА могут быть изделия, технологии, производственные, организационные и информационные структуры, а также отдельные их элементы или группы элементов.

Стратегическое управление затратами на предприятии - это анализ издержек, рассмотренный в более широком контексте, при котором становятся более ощутимыми, четкими и оформленными стратегические моменты. Здесь данные о затратах используются для разработки обобщенной стратегии, направленной на достижение устойчивого преимущества перед конкурентами. В данном управлении особенностью затрат как предмета управления является их динамизм, многообразие, трудность измерения и учета, а также их сложность и противоречивость влияния на экономический результат.

В настоящее время внимание к планированию расходов предприятия ослаблено, что обусловлено в известной степени и предоставленной предприятиям хозяйственной самостоятельностью. Планирование затрат на предприятии необходимо осуществлять с тем, чтобы определить возможности наиболее экономного расходования материальных, трудовых и денежных ресурсов как в целом по предприятию, так и на единицу продукции (работ, услуг). Для наиболее эффективного планирования затрат на предприятии должны использоваться методы, необходимые для регулирования: метод калькулирования и учета затрат предприятия. Под калькулированием себестоимости следует понимать исчисление фактической себестоимости единицы произведенной продукции, также исчислению себестоимости вспомогательного производства, всего товарного выпуска предприятия, выпуска единицы вида готовой продукции и т.д. Метод калькулирования предполагает систему производственного учета, при которой определяются фактическая себестоимость продукции, а также издержки на единицу продукции.

Под методом учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции обычно понимают совокупность приемов организации документирования и отражения производственных затрат, которые обеспечивают определение фактической себестоимости продукции и необходимую информацию для контроля за этим процессом.

Таким образом, у предприятий существует немало способов планирования и проведения затрат. Выбор альтернативного способа стоит перед руководителем организации совместно с бухгалтером.

Итак, после анализа ряда необходимых литературных и электронных источников, была раскрыта суть актуальности темы дипломной работы. С помощью изучения необходимой информации и приведения ее в систему поставленная цель и задачи в работе были успешно выполнены.

Список используемых источников

1. Абрютина, М.С., Грачев, А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. Учебно-практическое пособие. / М.С. Абрютина, // Издательство Дело и Сервис. - М. - 2004.

2. Алексеева, М.М. Планирование деятельности фирмы. Учебно-методическое пособие / М.М.Алексеева // Финансы и статистика. - М. - 2001. - 248 С.

3. Волков, О.И. Экономика предприятия. Учебник / О.И. Волков. // ИНФРА-М. - М. - 2001. - 519 С.

4. Володин, А.А. Управление финансами. Финансы предприятий / А.А. Володин // М. - 2011. - 510 С.

5. Гаврилова, А.Н., Попов, А.А. Финансы организаций (предприятий) / А.Н.Гаврилова // Кнорус. - М. - 2007. - 608 С.

6. Гальперин, В.М., Игнатьев, С.М., Моргунов, В.И. Микроэкономика / В.М. Гальперин // Экономическая школа. - Спб. - 1999. - 349 С.

7. Казанцева, А.К., Миндели, Л.Э. Основы инновационного менеджмента / А.К. Казанцева // М. - 2004. - 518 С.

8. Ковалев, В.В., Волкова, О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / В.В. Ковалев // ТК Велби. - М. - 2002. - 424 С.


Подобные документы

  • Аспекты управления затратами на предприятии: системы и методы калькулирования затрат и их контроль. Технико-экономическая характеристика предприятия, повышение эффективности системы управления затратами на основе применения информационных технологий.

    дипломная работа [402,1 K], добавлен 11.06.2011

  • Понятие и состав издержек производства и обращения. Классификация затрат на производство. Управление затратами на производство и реализацию продукции. Содержание методики управления затратами на основе маржинального анализа. Группировка затрат.

    лабораторная работа [133,3 K], добавлен 28.04.2008

  • Понятие и сущность затрат на производство, принципы управления с целью минимизации. Анализ и особенности управления затратами на производственных предприятиях, документальное оформление учета, синтетического и аналитического, пути управления ими.

    дипломная работа [246,1 K], добавлен 15.01.2015

  • Динамика и структура затрат по производству продукции. Факторный анализ себестоимости товара. Группировка расходов в системе маржинального изучения. Перспективы использования директ-костинга в управлении затратами и себестоимостью на предприятии.

    дипломная работа [500,0 K], добавлен 27.11.2011

  • Экономическая сущность взаимосвязи производства, затрат и прибыли. Организация бухгалтерского учета затрат на примере ОАО "Нептун". Методы дифференциации затрат. Анализ критических показателей. Рекомендации по повышению эффективности управления затратами.

    дипломная работа [357,3 K], добавлен 18.05.2011

  • Взаимосвязь и отличия финансового и управленческого учета затрат, их состав и классификация. Корреспонденция счетов для отражения расходов на производство продукции растениеводства. Учетное обеспечение процесса управления затратами на предприятии.

    дипломная работа [193,2 K], добавлен 03.10.2012

  • Теоретические аспекты и нормативно-правовое регулирование учета и управления трудовыми затратами. Организационно-экономическая характеристика ОАО "Авиадвигатель". Учет трудовых затрат на данном предприятии, а также управление и совершенствование учета.

    курсовая работа [185,9 K], добавлен 05.04.2015

  • Затраты в управленческом учете, их классификация. Значимость методически обоснованного учета затрат и калькулирования себестоимости единицы продукции, работ или услуг. Экономическая характеристика ООО "Лада". Анализ затрат предприятия в целях управления.

    курсовая работа [94,2 K], добавлен 12.05.2015

  • Сущность затрат на производство продукции и их классификация, типы и формы, методы и подходы к организации учета на предприятии. Исследование эффективности учета, управления данными затратами и мероприятия по их повышению в конкретной организации.

    курсовая работа [37,1 K], добавлен 05.01.2014

  • Сущность и классификация затрат предприятия. Методы оптимизации прямых расходов предприятия. Анализ управления затратами предприятия и оценка их управления на примере НПП Гермет-Урал, г. Тольятти. Мероприятия по оптимизации уровня затрат организации.

    курсовая работа [3,5 M], добавлен 13.10.2017

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.