Теоретические аспекты учета основных средств

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Бухгалтерский учет не только отражает хозяйственную деятельность, но и воздействует на нее. Учет является важнейшим средством систематического контроля за сохранность всех средств хозяйства за правильным их использованием и выявлением дополнительных резервов снижения себестоимости продукции.

Особое место в системе бухгалтерского учета занимают вопросы, связанные с состоянием основных средств. Это объясняется тем, что в условиях рыночных отношений и обострения конкурентной борьбы побеждают те товаропроизводители, которые могут эффективно использовать все виды имеющихся ресурсов. Финансовое состояние хозяйствующих субъектов определяется эффективностью использования всех элементов процесса труда: средств труда, предметов труда и самого труда. Производственно-хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счёт использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счёт основных фондов - средств труда и материальных условий процесса труда.

Основные задачи учёта основных средств сводятся к сбору информации, обеспечивающей возможность соответствующим службам организации выполнять указанные далее функции или бухгалтерии самостоятельно осуществлять их:

- контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования, правильное документальное оформление и своевременное отражение в учёте их поступления, выбытия и перемещения;

- контроль за рациональным расходованием ресурсов на реконструкцию и модернизацию новых средств;

- контроль за эффективностью использования: рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств с целью своевременно проведения ремонтов;

- контроль за сохранностью объектов, переведённых на консервацию.

Эти задачи решаются с помощью надлежаще оформленной документации и обеспечения правильной организации учёта наличия и движения основных средств. финансовый бухгалтерский учет

Одна из главных задач предприятий - повышение эффективности и качества общественного производства и значительное увеличение отдачи капитальных вложений и основных фондов, являющихся материальной базой производства и важнейшей составной частью производительных сил страны.

Одним из важнейших факторов является, повышение эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятий потребительской кооперации служит обеспеченность их основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и более полное их использование.

Это обусловило актуальность и выбор темы курсовой работы.

Цель данной курсовой работы - изучить порядок отражения в бухгалтерском учете операций с основными средствами, их документальное оформление, учет движения основных средств и проанализировать состояние эффективности использования. Достижение этой цели потребовало решения следующих взаимосвязанных задач:

- определить значение основных средств для обеспечения деятельности организации;

- изучить ключевые понятия учета основных средств и их классификацию;

- изучить бухгалтерский учет операций с основными средствами, их документальное оформление;

- провести анализ состава и структуры основных средств.

Предметом исследования являются методологические, методические и практические вопросы организации бухгалтерского учета основных средств. Объектом исследования явилось система учета основных средств на примере ООО «Бузулук-Мука»

Теоретической и методологической основой исследования явились законодательные и нормативные документы по организации бухгалтерского учета и отчетности основных средств, научные труды ведущих отечественных и зарубежных ученых-экономистов и другие источники.

1. Теоретические аспекты учета основных средств

1.1 Понятие основных средств и их структура

Для организации производства продукции и услуг любому предприятию необходимы следующие компоненты: основные фонды, оборотные средства, рабочая сила.

Основные фонды - это средства труда, которые многократно участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму, постепенно изнашиваясь, переносят свою стоимость по частям на вновь создаваемую продукцию.

Они подразделяются на производственные и непроизводственные фонды.

Производственные фонды участвуют в процессе изготовления продукции или оказания услуг. К ним относятся: станки, машины, приборы, передаточные устройства и т.п.

Непроизводственные основные фонды не участвуют в процессе создания продукции. К ним относятся: жилые дома, детские сады, клубы, стадионы, поликлиники, санатории и т.п.

Для учета основных фондов, определения их состава и структуры необходима их классификация. Выделяются следующие группы и подгруппы основных производственных фондов:

- здания (архитектурно-строительные объекты производственного назначения: корпуса цехов, складские помещения, производственные лаборатории и т.п.).

- сооружения (инженерно-строительные объекты, создающие условия для осуществления процесса производства: тоннели, эстакады, автомобильные дороги, дымовые трубы на отдельном фундаменте и т.д.).

- передаточные устройства (устройства для передачи электроэнергии, жидких и газообразных веществ: электросети, теплосети, газовые сети, трансмиссии и т.п.).

- инструмент (режущий, ударный, давящий, уплотняющий, а также различные приспособления для крепления, монтажа и т.д.), кроме специального инструмента и специальной оснастки.

- производственный инвентарь и принадлежности (предметы для облегчения выполнения производственных операций: рабочие столы, верстаки, ограждения, вентиляторы, тара, стеллажи и т.п.).

- хозяйственный инвентарь (предметы конторского и хозяйственного обеспечения: столы, шкафы, вешалки, пишущие машинки, сейфы, множительные аппараты и т.п.).

- прочие основные фонды. В состав этой группы включают библиотечные фонды, музейные ценности и т.д.

Удельный вес (в процентах) различных групп основных фондов в общей стоимости их на предприятии представляет структуру основных фондов.

В зависимости от степени непосредственного воздействия на предметы труда и производственную мощность предприятия основные производственные фонды подразделяют на активные и пассивные.

К активной части основных фондов относят машины и оборудование, транспортные средства, инструменты.

К пассивной части основных фондов относят все остальные группы основных фондов. Они создают условия для нормальной работы предприятия.

Функции учета основных фондов:

ѕ ведение инвентарной картотеки основных фондов в иерархии по группам и местам нахождения, хранения или эксплуатации;

ѕ расчет амортизационных отчислений и остаточной стоимости по всем основным фондам в рублях (налоговая и бухгалтерская суммы) и в базовой валюте по независимым алгоритмам, описываемым гибкими схемами расчета;

ѕ начисление износа основных фондов, в том числе для автотранспорта с учетом пробега;

ѕ учет основных фондов на консервации; списание амортизационных отчислений по счетам затрат, поддержка системы дополнительных счетов затрат для учета основных фондов по степени использования: в эксплуатации, в запасе, в достройке, реконструкции, ремонте, аренде;

ѕ расчет отчислений на капитальный ремонт основных фондов;

ѕ расчет транспортного налога;

ѕ инвентаризация основных фондов;

ѕ учет достроек, модернизации основных фондов, замены комплектующих и т.п.;

ѕ учет всех видов движения основных фондов;

ѕ учет драгоценных металлов

ѕ автоматическое проведение переоценки основных фондов по ОКОФ, группам основных фондов и шифрам амортизации с учетом даты поступления;

ѕ формирование и печать всех предусмотренной нормативными документами отчетных форм (в т.ч. формы ОС-1 - ОС-16) по учету основных средств предприятия;

ѕ формирование и печать широкого спектра аналитических выходных форм, включая отчеты о наличии основных фондов по группам, местам хранения, счетам бухгалтерского учета и т.д., отчеты о расчете амортизационных отчислений и остаточной стоимости по группам основных фондов и в других разрезах, инвентарные описи.

1.2 Классификация и оценка основных средств

Для корректного и правильного учета основных средств на предприятии необходимо четко разделять виды стоимостных оценок основных средств.

Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств.

В бухгалтерском учете основные средства отражаются, как правило, по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:

1) изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других организаций и лиц - исходя из фактических затрат по возведению или приобретению этих объектов включая расходы по доставке, монтажу, установке;

2) внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал (фонд)- по договоренности сторон

3) полученных от других организаций, а также неучтенных объектов основных средств - по рыночной стоимости на дату оприходования;

4) приобретенных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами - по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость этих ценностей устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств не денежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.

Фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств слагаются из:

1) сумм, уплачиваемых организацией в соответствии с договором купли-продажи (продавцу), а также за осуществление работ по договору строительного подряда и иными договорами и за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

2) регистрационных сборов, государственных пошлин и других аналогичных платежей, произведенных в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

3) таможенных пошлин и иных платежей;

4) невозмещаемых налогов, уплачиваемых в связи с приобретением объекта основных средств;

5) вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

6) иных затрат, непосредственно связанных с приобретением сооружением и изготовлением объекта основных средств, и затрат по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию.

При определении рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций- изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций; сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе; экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств.

Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, за исключением случаев установленных законодательством РФ. Изменение стоимости объектов основных средств допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценке соответствующих объектов.

Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях (при современных ценах, современной технике).

Начиная с 1 января 1999 года, организации могут не чаще одного раза в год проводить полную переоценку основных средств или частично частичные объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации (с применением индекса дефлятора) или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

При применении метода прямого пересчета, для определения восстановительной стоимости, могут быть использованы:

1) данные на аналогичные объекты, полученные от организации изготовителя;

2) сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики;

3) сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе;

4) оценка бюро технической инвентаризации (БТИ);

5) экспертные заключения по текущей (восстановительной) стоимости основных средств.

Для проведения переоценки в организации должна быть проведена инвентаризация основных средств. Решение организации о проведении переоценки оформляется распорядительным документом, обязательно для всех служб организации и сопровождается подготовкой перечня объектов основных средств, подлежащих переоценке. Согласно Положению по бухгалтерскому учеты 6/01 «Учет основных средств» результаты проведенной по состоянию на первое число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно. Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации.

Сумма уценки объекта основных средств относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка). Но если объект ранее переоценивался (была дооценка), то сумма уценки относиться в уменьшение добавочного капитала.

1.3 Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета основных средств

Основными нормативными документами, регулирующими порядок ведения бухгалтерского учета основных средств, являются:

1) Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (в ред. Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 425-ФЗ)

2) Положение по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Минфина РФ от 30.03.2001г. №26н. (с изм. от 24 декабря 2010 г. N 186н)

Данное Положение раскрывает правила и порядок проведения оценки основных средств, амортизации основных средств, восстановления основных средств, выбытия основных средств и раскрытие информации в бухгалтерской отчетности.

3) Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.07.1998г. №34н (в ред. Приказа Минфина РФ от 24 декабря 2010 г. N 186н).

4) План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденные Приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. N 94н (в редакции от 08.11.2010).

Следует иметь в виду, что в ПБУ 6/01 “Учет основных средств” (и ПБУ5/01 “Учет материально-производственных запасов”, утвержденным Приказом Минфина РФ от 09.06.2001г. №44н) установлены критерии отнесения имущества к основным средствам (и материально-производственным запасам), отличные от критериев, установленных вышеуказанным Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Поскольку указанные ПБУ являются документами той же юридической силы, изданными в более поздний период, то Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации следует считать действующим в части, не противоречащей этим ПБУ. Порядок налогообложения операций с основными средствами регламентируется Налоговым Кодексом РФ (часть первая от 31.07.1998г. №146-ФЗ).

Приведенный перечень нормативных документов, регулирующих порядок отражения в учете и порядок налогообложения основных средств нельзя считать полным, поскольку решения о порядке учета любых операций должны приниматься с учетом требований всех действующих нормативных документов по конкретному вопросу (положений Гражданского Кодекса РФ, Федерального Закона о лизинге, региональных и местных нормативных актов по налогообложению, международных соглашений об избежании двойного налогообложения доходов и имущества, соглашений о разделе продукции и соответствующего Федерального Закона и т.д.).

1.4 Документальное оформление операций по учету основных средств

Для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, а также при выбытии объектов из состава основных средств, предусмотрены следующие документы:

- Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма №ОС-1);

- Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма №ОС-1а);

- Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма №ОС-1б).

Акты утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту должна быть приложена техническая документация, относящаяся к данному объекту основных средств.

Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку либо книгу учета объектов основных средств (формы №ОС-6, №ОС-6а, №ОС-6б).

Очень часто объекты основных средств перемещаются внутри организации из одного структурного подразделения в другое. Для оформления и учета таких перемещений применяется Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств формы №ОС-2.

Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку либо книгу учета объектов основных средств (формы №ОС-6, №ОС-6а, №ОС-6б).

Оформление и учет приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации оформляется Актом о приеме-передаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств формы №ОС-3.

Акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств.

Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма №ОС-6).

В целях организации контроля за своевременным получением основных средств из ремонта, инвентарные карточки по этим объектам в картотеке рекомендуется переставлять в группу «Основные средства в ремонте». При поступлении объекта основных средств из ремонта производится соответствующее перемещение инвентарной карточки.

Списание пришедших в негодность объектов основных средств также оформляется документально. Для этих целей применяются следующие документы:

- Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма №ОС-4);

- Акт о списании автотранспортных средств (форма №ОС-4а);

- Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма №ОС-4б).

Акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.

Учет оборудования, поступившего на склад, с целью его последующего использования в качестве объекта основных средств, оформляется Актом о приеме (поступлении) оборудования (форма №ОС-14). Акт составляется в двух экземплярах комиссией, уполномоченной на прием основных средств, и утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

В том случае, если при поступлении на склад невозможно провести качественную приемку оборудования, акт составляется по наружному осмотру и является предварительным.

Передача оборудования в монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма №ОС-15). Если монтажные работы проводятся подрядным способом, в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае, отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма №ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма №ОС-16).

Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется по формам №ОС-1 или №ОС-1б.

Учет основных средств в организациях и на предприятиях ведется в соответствии с ПБУ 6/01 и организуется на основе принятого классификатора в разрезе инвентарных объектов.

Инвентарный объект как единица учета основных средств представляет собой объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенного вида работ. Если объект включает несколько частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Для правильной организации аналитического учета и обеспечения контроля над сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту, находящемуся в эксплуатации или в запасе, присваивается инвентарный номер.

Следует отметить, что пообъектный учет основных средств ведется бухгалтерией предприятия на инвентарных карточках на бумажных или электронных носителях информации. Они открываются отдельно на каждый объект. Приспособления и принадлежности, составляющие единое целое с объектом, также отражаются в его инвентарной карточке. Обязательными реквизитами карточек являются: наименование и назначение объекта, инвентарный номер, организация-изготовитель, дата и номер документа на оприходование, первоначальная стоимость, признак собственности, краткая индивидуальная характеристика объекта, срок полезного использования, норма амортизации, ее код и др. В процессе эксплуатации в карточках делаются отметки о перемещении объекта внутри организации, о его ремонте и выбытии с указанием причины. Основанием для того служат данные первичных документов - актов (накладных) приема-передачи основных средств, актов на списание основных средств и др.

Учет объектов основных средств по местам их эксплуатации осуществляется в инвентарном списке типовой формы, данные которого должны быть идентичны записям в инвентарных карточках (книгах).

В течение отчетного месяца инвентарные карточки по всем поступившим, выбывшим и перемещенным внутри организации объектам хранятся в особой ячейке картотеки, а по основным средствам, находящимся в запасе (резерве) или на консервации, карточки в картотеке бухгалтерии отделяются специальным разделителем. По данным инвентарных карточек и ведомостей расчета амортизации в конце месяца заполняются карточки учета движения основных средств в разрезе видов (групп) основных средств.

2. Особенности учета основных средств на предприятии ООО «Бузулук-Мука»

2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Бузулук-Мука»

Общество с ограниченной ответственностью «Бузулук-Мука» является предприятием-переработчиком сельскохозяйственной продукции. Предприятие производит муку ржаную трех сортов: сеянную, обойную и обдирную. Кроме того, ООО «Бузулук-Мука» производством и реализацией хлеба и хлебобулочной продукции.

Юридический адрес: 461040, г. Бузулук, ул. Мельничная, д.1

В состав предприятия входит:

- аттестованная производственно-техническая лаборатория, осуществляющая постоянный контроль за поступающим и хранящимся зерном и продуктами его переработки;

- приемное устройство для зерна с железной дороги и с автотранспорта;

- железнодорожные весы грузоподъемностью 150т., автомобильные весы грузоподъемностью 30т. и 60т., прошедшие Госповерку, согласно Правилам эксплуатации;

- элеватор (силосный корпус СКС -- 3Ч60, емкостью 10,8 тыс. тонн). Для разгрузки силосов используются ленточные транспортеры, автоматические разгрузочные тележки. Для операции по перемещению зерна -- две нории II -- 175/60;

С целью создания нормальных санитарно-гигиенических и взрывобезопасных условий в элеваторе установлены 9 аспирационных сетей. Осуществляется дистанционный контроль температуры хранящегося зерна при помощи термоподвесок с термометрами;

- мельница сортового помола пшеницы ( высший, первый, второй сорт) и сортового помола ржи производительностью 100 тонн/сутки. Мельница оснащена современными зерноочистительным и размольным оборудованием;

- бункера бестарного хранения муки емкостью 400 тонн;

- склады тарной продукции вместимостью 3000 тонн.

Финансовые результаты деятельности предприятия характеризуются суммой полученной прибыли и уровнем рентабельности. Чем больше величина прибыли, чем выше уровень рентабельности, тем эффективнее функционирует предприятие, тем устойчивее его финансовое положение.

Основными источникам информации для анализа являются данные аналитического бухгалтерского учета по счетам результатов, «Отчет о финансовых результатах» (форма №2) (Приложение Д), а также «Бухгалтерский баланс» (форма №1) (Приложение Г).

Таблица 1 - Основные экономические показатели деятельности ООО «Бузулук-Мука» тыс.руб.

Показатель	2011 г.	2012 г.	2013 г.	2013 г. в % к 2011 г
1	2	3	4	5
1. Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб.	99941	118801	128273	128,3
2. Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб.	87329	98876	110749	126,8
3. Валовая прибыль, тыс. руб.	12612	19925	17524	138,9
4. Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб.	12612	19925	17524	138,9
5. Прибыль (убыток) до налогообложения, тыс. руб.	11295	17877	16121	142,7
6. Чистая прибыль (убыток) отчетного периода, тыс. руб.	10462	16887	15053	143,9
7. Среднесписочная численность работников, чел.	373	370	370	99,2
8. Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.,	118242	119756	117834	99,7
9. Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб.	33706	64106	11989	35,6
10. Энергетические мощности, кВт. ч.	12000	12000	12000	100,0
11. Рентабельность реализованной продукции (основной деятельности), %	14,4	20,2	15,8	109,6

Из таблицы 1 видно, что прибыль и рентабельность реализованной продукции за 2013 г. по отношению к 2011 г. выросла, но понизились по отношению к 2012 г.

Далее в таблице 2 представлены показателями, характеризующие финансовую устойчивость организации.

Таблица 2 - Показатели рыночной финансовой устойчивости тыс.руб.

Показатель	2011 г.	2012 г.	2013 г.	Отклонение (+;-) 2013г. от 2011г.
1	2	3	4	5
1. Остаточная стоимость основных средств, тыс. руб.	33706	64106	59783	26077
2. Производственные запасы, тыс. руб.	7802	7542	10522	2720
3. Материальные запасы, тыс. руб.	15613	13613	19275	3662
4. Дебиторская задолженность, тыс. руб.	12294	15442	12565	271
5. Оборотные активы, тыс. руб.	28180	29979	32623	4443
6. Собственные оборотные средства, тыс. руб.	20133	22376	8188	-11945
7. Собственный капитал, тыс. руб.	34294	34294	34294	0
8. Заемные и дополнительно привлеченные источники, тыс. руб.	30030	19193	55203	24938
9. Валюта баланса, тыс. руб.	98811	107117	155460	57349
10. Коэффициент независимости (автономии)	0,35	0,32	0,22	-0,13
11. Удельный вес заемных средств в стоимости имущества	0,65	0,68	0,78	0,13
12. Коэффициент соотношения заемных и собственных средств	0,42	0,21	0,54	0,12
13. Удельный вес дебиторской задолженности в стоимости имущества	0,30	0,17	0,35	0,05
14. Доля дебиторской задолженности в текущих активах	0,44	0,52	0,39	-0,05
15. Коэффициент обеспеченности материальных запасов собственными оборотными средствами	3,05	5,13	1,11	-1,94
16. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	0,29	0,25	0,08	-0,21
17. Коэффициент маневренности	0,59	0,79	0,79	0,20

Коэффициент автономии в 2013 г. по сравнению с 2011 г. на 0,13 и составил 0,22. Значение данного показателя ниже оптимального значения ниже оптимального (0,5), что свидетельствует о том, что ООО «Бузулук-Мука» зависит от внешних кредиторов.

В коэффициенте соотношения заемных и собственных средств наблюдается отрицательная тенденция. Данный показатель в 2013 г. составил 0,54, что означает что заемные средства по отношению к собственным составляет 54%. Такая же тенденция наблюдается и в удельный весе заемных средств в стоимости имущества.

Коэффициент обеспеченности в 2013 году находится ниже минимального значения (0,1) и составляет 0,08, но при этом коэффициент маневренности же в 2008 г. находится выше оптимального значения (0,5) и составляет 0,79, что означает что организация имеет достаточно собственных средств, находящихся в мобильной форме, позволяющей свободно ими маневрировать.

Все рассчитанные показатели характеризуют финансовое положение ООО «Бузулук-Мука» с разных сторон. У организации недостаточно собственных оборотных средств и это может привести к увеличению переменной и уменьшению постоянной части текущих активов, что будет свидетельствовать об усилении финансовой зависимости предприятия и неустойчивости его положения

Таким образом, можно сделать вывод, что в случае необходимости быстрого расчета предприятие попадает в затруднительное положение, но если расчет долгосрочные, то предприятие выполнит свои обязательства.

Чтобы выйти из данной ситуации ООО «Бузулук-Мука» необходимо повысить суму денежных средств и уменьшить кредиторскую задолженность, а также займы и кредиты.

2.2 Учет поступления основных средств

Основные средства поступили в ООО «Бузулук-Мука» следующими способами:

1.Приобретением за плату или в обмен на другое имущество;

2.Сооружением и изготовлением;

3.Внесением пайщиками в счет вкладов в паевой фонд;

4.Безвозмездным получением;

5.В других случаях.

Основные средства, приобретаемые за плату у других предприятий и лиц, а также созданные на самом предприятии, отражаются по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Основные средства, поступившие от других организаций и лиц безвозмездно, отражаются по дебету счета 08 и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов» по рыночной стоимости, при вводе в эксплуатацию безвозмездно полученного основного средства его стоимость списывается с кредита счета 08 в дебет счета 01 «Основные средства».

ООО «Бузулук-Мука» может также заключить договор на создание объектов основных средств со специализированной организацией. В этом случае по дебету счета 08 будет отражена стоимость работ, выполненных в соответствии с договором. Данный способ создания объектов основных средств называется подрядным.

При приобретении основных средств покупатель помимо стоимости основного средства уплачивает продавцу сумму налога на добавленную стоимость. Сумма НДС при приобретении основных средств учитывается на сч. 19 субсчет «Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств». После фактической оплаты и при наличии счета-фактуры данная сумма НДС списывается с кредита сч. 19-1 в дебет сч. 68 «Расчеты с бюджетом».

При поступлении оборудования, требующего монтажа, его стоимость отражается по дебету счета 07 «Оборудование к установке» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Сумма НДС по поступившему оборудованию отражается по дебету счета 19 «НДС» и кредиту счета 60. Монтаж оборудования фиксируется наличием расходов в справке об объемах выполненных работ по монтажу этого оборудования, оформленной в установленном порядке. При осуществлении строительно-монтажных работ хозяйственным способом стоимость переданного в монтаж оборудования списывается с кредита счета 07 в дебет счета 08.

Все затраты по приобретению основных средств (покупная стоимость, доставка, наладка, процент за кредит, начисленная до ввода основных средств в эксплуатацию) и до ввода основных средств в эксплуатацию отражаются по дебету счета 08 («Капитальные вложения»).

Расходы предприятия по доставке и установке основных средств в ООО «Бузулук-Мука» отражают в учете капитальных вложений (дебет счета 08, кредит счетов 23, 50, 51, 60, 70, 69, 71, 76) и при сдаче объекта в эксплуатацию присоединяют к покупной стоимости (дебет счета 01, кредит счета 08).

Сумму уплаченного НДС, принятую на учет по счету 19 сразу в полном размере принимается к зачету (дебет счета 68, кредит счета 19) при их принятии на учет (дебет счета 01, кредит счета 08).

Если в ООО «Бузулук-Мука», приобретают основные средства, которые будут использоваться для непроизводственных нужд (в подразделениях, обслуживающих производств и хозяйств), а также для выпуска продукции (оказания услуг, выполнения работ), освобожденной от НДС, уплачиваемый при покупке налог на добавленную стоимость включается в первоначальную стоимость. Бухгалтерские проводки в ООО «Бузулук-Мука», отражающие приобретение основных средств, не требующих монтажа, представлены в Приложении Е.

Расходы в ООО «Бузулук-Мука» на приобретение оборудования, требующего монтажа, и его доставку к месту эксплуатации учитываются на счете 07 "Оборудование к установке" (дебет счета 07, кредит счетов 60, 23, 70, 69, 71), где оно будет числиться до тех пор, пока его не передадут в монтаж (дебет счета 08, кредит счета 07). В дальнейшем все расходы по монтажу подлежат отражению на счете 08 (дебет счета 08, кредит счетов 10, 23, 60, 70, 69, 71, 76).

Уплачиваемый при приобретении оборудования, требующего монтажа, НДС в его инвентарную стоимость не включается, а берется на учет по счету 19 (дебет счета 19, кредит счета 60). После ввода в действие объекта (дебет счета 01, кредит счета 08) НДС подлежит списанию (дебет счета 68, кредит счета 19) в уменьшение задолженности бюджету по НДС, уплачиваемому за реализованную продукцию (работы, услуги). Бухгалтерские проводки, в ООО «Бузулук-Мука», отражающие приобретение основных средств, требующих монтажа, представлены в Приложении Е.

Рассмотрим порядок бухгалтерского учета и налогообложения операций по приобретению основных средств на ситуации, имевшей место в ООО «Бузулук-Мука».

В 2012г. приобретался объект основных средств - автомобиль ГАЗ 3302, договорная стоимость которого без НДС - 450 000 руб. плюс НДС - 90 000 руб.

Посреднической организации уплачено 12 000 руб. (в том числе НДС - 2000 руб.).

За консультации по приобретению уплачено 6 000 руб. (в том числе НДС - 1 000 руб.).

Командировочные расходы, связанные с приобретением автомобиля, составили 1 000 руб. (проезд, проживание, суточные и др.).

За регистрацию сделки взыскана плата в размере 4 175 руб.

При доведении объекта до рабочего состояния произведены затраты самого предприятия на сумму 20 000 руб., включая:

11 000 руб. - стоимость комплектующих материалов;

9 000 руб. - заработная плата с отчислениями во внебюджетные социальные фонды.

Оплачены услуги сторонней организации по комплектации автомобиля на сумму 15000 руб. (в том числе НДС - 2 500 руб.).

За доставку транспортной организации уплачено 4 500 руб. вместе с НДС.

Для приобретения автомобиля был взят кредит в банке в размере 300000 руб.

В бухгалтерском учете были сделаны следующие записи:

Д-т 51 «Расчетные счета»,

К-т 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займама»- 300 000 руб. - получен кредит в банке;

Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»,

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»- 450 000 руб. - оприходован объект основных средств;

Д-т 19«Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»,

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 90 000 руб. - выделен НДС по приходованному объекту основных средств;

Д-т 60«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,

К-т 51 «Расчетные счета» - 540 000 руб. - оплачен счет поставщика основных средств.

Дальнейшая схема бухгалтерских проводок выглядит следующим образом:

Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»,

К-т 76 - 4 175 руб. - отнесена плата за регистрацию при приобретении основного средства на увеличение первоначальной стоимости;

Д-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»,

К-т 51 «Расчетные счета - 4 175 руб. - оплачен регистрационный сбор.

Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»,

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 15 000 руб. - отражена стоимость услуг подрядной организации по комплектации автомобиля (в том числе НДС);

Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», К-т 51 «Расчетные счета - 15 000 руб. - оплачены услуги подрядной организации;

Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»,

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 4 500 руб. - отражена стоимость услуги подрядной транспортной организации по доставке объекта основных средств (в том числе НДС);

Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,

К-т 51 «Расчетные счета - 4 500 руб. - оплачены услуги сторонней транспортной организации;

Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»,

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»- 6 000 руб. - получены консультационные услуги;

Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,

К-т 51 «Расчетные счета - 6 000 руб. - оплачены консультационные услуги;

Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»,

К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»- 12 000 руб. - отражены посреднические услуги сторонней организации;

Д-т 76«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»,

К-т 51 «Расчетные счета - 12 000 руб. - оплачены посреднические услуги.

Так же на первоначальную стоимость основных средств могут быть отнесены другие затраты, непосредственно связанные с их приобретением, как то:

- регистрационные сборы,

- государственная пошлина,

- страховая пошлина,

- страховые платежи,

- оплата услуг оценщиков.

Необходимо отметить, что на счет 08 относятся командировочные расходы в пределах установленных норм.

Суммы сверх норм списываются на собственные источники.

НДС, уплаченный по затратам на командировку в пределах норм (проживание и проезд), не выделяется и не возмещается, а также должен относится на счет 08:

Д-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами»,

К-т 50 «Касса» - 1 000 руб. - выданы под отчет денежные средства для командировки;

Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»,

К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами»- 1 000 руб. - списаны командировочные расходы на увеличение первоначальной стоимости;

Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»,

К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 9 000 руб. - начислена заработная плата своим работникам за доведение объекта основных средств до рабочего состояния;

Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»,

К-т 10 «Материалы» - 11 000 руб. - списаны материалы, истраченные на доведение основных средств собственными силами;

Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»,

К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам» - 4 000 руб. - начислен НДС на объем работ, выполненных хозяйственным способом ((11 000 + 9 000) х 20%);

Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»,

К-т 51 «Расчетные счета» - 24 776,69 руб. - оплачены проценты по кредиту (за время от поступления средств из банка до момента ввода основного средства в эксплуатацию).

Уплата процентов после ввода объекта основных средств, для приобретения которого был взят кредит, относится уже на собственные источники.

Также на собственные источники относятся суммы неустоек за несвоевременную уплату процентов или возврат суммы кредита.

При вводе объекта основных средств в эксплуатацию были сделаны проводки:

Д-т 68 «Расчеты по налогам и сборам»,

К-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» - 90 000 руб. - принят к зачету НДС;

Д-т 01 «Основные средства»,

К-т 08«Вложения во внеоборотные активы» - 533 898,31 руб. - списываются все затраты на первоначальную стоимость объекта основных средств (24 000 + 450 000 + 1 000 + 4 175 + 6 000 + 12 000 + 15 000 + 4 500 + 24 776,69).

Необходимым условием зачета НДС, кроме оплаты и производственного характера объекта, является факт ввода объекта в эксплуатацию с обязательным составлением акта приемки-передачи по форме № ОС-1. НДС по приобретенным легковым автомобилям и микроавтобусам (при условии их производственного назначения) возмещению из бюджета не подлежит, а относится на увеличение их первоначальной стоимости.

Таким образом, первоначальная стоимость рассмотренного выше объекта основных средств составила 533 898,31 руб.

В соответствии с пунктом 3.5. ПБУ 6/01 первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств, признается стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией.

Одновременная приемка (оприходование) однотипных инструментов, станков, хозяйственного инвентаря и т.п. объектов, имеющих одинаковую стоимость, оформляются одним актом.

Каждому объекту основных средств, принятому на учет, присваивается инвентарный номер. Он сохраняется в течение всего времени эксплуатации объекта и обозначается на нем (прикрепляется жетон, делается надпись краской и т.д.). Инвентарные номера списанных объектов основных средств не присваиваются вновь поступившим объектам.

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1) применяется в ООО «Бузулук-Мука» для зачисления в состав основных средств отдельных объектов, поступивших путем:

- приобретения за плату у других организаций;

- строительства хозяйственным или подрядным способом;

- получения от других организаций и лиц в безвозмездное пользование;

- внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал;

- получения в хозяйственное ведение или оперативное управление;

- взятия в аренду с последующим выкупом;

- поступления по акту дарения;

- передачи в совместную деятельность и доверительное управление;

- передачи в обмен на другое имущество и другими способами, не противоречащими действующему законодательству.

Документ применяется для учета ввода объектов в эксплуатацию, за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с действующим законодательством оформляться в особом порядке, для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое, для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию.

При оформлении приемки основных средств акт составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект членами приемочной комиссии, назначенной приказом руководителя организации. Составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. Акт (накладная) после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным.

ОС-1а «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)» применяется при приеме-передаче зданий и сооружений.

ОС-1б «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)» применяется при одновременной приеме-передаче группы основных средств.

Акт приемки хранится в бухгалтерии, где заводится инвентарная карточка с указанием инвентарного номера объекта и основных данных о нем (первоначальной или восстановительной стоимости, норм амортизационных отчислений, величина износа на момент приемки).

2.3 Учет выбытия основных средств

Основные средства выбывают с ООО «Бузулук-Мука» по различным причинам: в результате их безвозмездной передачи, финансовых вложений предприятия, продажи неиспользуемых, ликвидации ветхих и морально изношенных объектов, недостач и стихийных бедствий. Предприятие может сдать основные средства другим предприятиям на условиях текущей или долгосрочной аренды.

В ООО «Бузулук-Мука» безвозмездная передача основных средств оформляется актом формы № ОС-1, составляемым в 2-х экземплярах, который служит бухгалтерии основанием для их списания.

По основным фондам, иному имуществу, по которым начисляется износ, за себестоимость принимается их остаточная стоимость.

Так как при безвозмездной передаче основных средств цена реализации принимается равной нулю и, следовательно, она обычно меньше балансовой (остаточной) стоимости, то у ООО «Бузулук-Мука», будет возникать убыток от такой сделки, даже при отсутствии возможных расходов, связанных с безвозмездной передачей основных средств.

Однако отрицательный результат от реализации и от безвозмездной передачи имущества в целях налогообложения не уменьшает налогооблагаемую прибыль.

В ООО «Бузулук-Мука», также появляются расходы, связанные с безвозмездной передачей основных средств.

Документами в ООО «Бузулук-Мука», на основе которых осуществляются записи в регистрах бухгалтерского учета, являются: счет-фактура, акт приемки-передачи с приложением договора дарения, подтверждающие безвозмездную передачу основного средства другой организации или физическому лицу, а также документы, подтверждающие расходы, связанные с безвозмездной передачей основных средств. Списание с баланса передающей организации стоимости безвозмездно переданных основных средств производится только после письменного сообщения (авизо) принимающей организации о принятии к бухгалтерскому учету этих основных средств. В акте указываются балансовая стоимость основного средства и сумма износа к моменту передачи.

При безвозмездной передаче или обмене товаров (работ, услуг) днем совершения оборота является день передачи товаров (работ, услуг).

Пример: В январе 2012 года в ООО «Бузулук-Мука» списывается (ликвидируется) частично изношенное оборудование (станок ДАГ - 125) стоимостью 300 000 руб. и начисленной амортизацией 280 000 руб. Стоимость металлолома, оприходованного при списании, составила 50 000 руб. В бухгалтерском учете рассматриваемого предприятия сделаны следующие записи:

1) списывается первоначальная стоимость выбываемого объекта - 300 000 руб.

Дебет 01/ «Выбытие основных средств»

Кредит 01/»Первоначальная стоимость»

2) списывается сумма амортизации, начисленной до момента списания - 280 000 руб.

Дебет 02

Кредит 01/»Выбытие основных средств»

3) списывается остаточная стоимость ликвидируемого основного средства - 20 000 руб.

Дебет 91/2

Кредит 01/»Выбытие основных средств»

4) принимается к учету металлолом - 50 000 руб.

Дебет 10

Кредит 91/1

При реализации основных средств кроме возможного начисления и уплаты налога на прибыль, необходимо начислять НДС в составе выручки от реализации основных средств.

Документами в ООО «Бузулук-Мука», на основе которых осуществляются записи в регистрах бухгалтерского учета, являются: накладная, товарно-транспортная накладная, акт приемки-передачи, счет-фактура, платежно-расчетные документы.

Если ООО «Бузулук-Мука» решило продать основные средства, например автомобиль, физическому лицу (члену трудового коллектива, близким родственникам или другому гражданину), то такая сделка оформляется договором купли-продажи в письменной форме. Продажа осуществлена по рыночной стоимости, которую устанавливается приглашенными специалистам. Т.к. только в этом случае налоговая инспекция согласится с правильностью выявленного финансового результата от реализации и причитающего с предприятия к уплате в бюджет налогов на добавленную стоимость и на продажу транспортных средств.

С баланса ООО «Бузулук-Мука», могут быть списаны здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и другое имущество, относящиеся к основным средствам:

- если они пришли в негодность вследствие физического износа, аварий, стихийных бедствий, нарушения нормальных условий эксплуатации и по другим причинам;

- морально устарели;

- в связи со строительством, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением предприятий, цехов или других объектов.

Пример:

ООО «Бузулук-Мука» продало принадлежащий ей грузовой автомобиль за 708 000 руб., в том числе НДС. Первоначальная стоимость автомобиля составила 920 000 руб., сумма начисленной амортизации к моменту продажи - 150 000 руб.

Перед продажей силами слесарей гаража были проведены ремонтные работы, затраты по которым составили:

1 Заработная плата рабочих - 2000 руб.;

2 Страховые взносы, начисленные с заработной платы рабочих - 520 руб.;

3 Страховой взнос на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (тариф 0,8%) - 16 руб.;

4 Стоимость использованных материалов - 1200 руб. Расходы по снятию автомобиля с учета в ГИБДД составили 550 руб. Они были оплачены через подотчетное лицо.

Автомобиль передан покупателю, который безналично оплатил предъявленный счет.

В учете ООО «Бузулук-Мука» операции, связанные с выбытием автомобиля, были отражены следующими записями.

Таблица 3 - Бухгалтерские проводки, отражающие реализацию основного средства

№	Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Оценка, руб.
1	2	3	4	5
1	Списана первоначальная стоимость автомобиля	01 «Выбытие»	01	920000
2	Списана сумма накопленной амортизации	02	01 «Выбытие»	150000
3	Автомобиль передан покупателю и ему предъявлен к оплате счет	62	91-1	708000
4	Начислен НДС в бюджет	91-2	68	108000
5	Списана остаточная стоимость автомобиля	91-2	01 «Выбытие»	770000
6	Начислена заработная плата рабочим, проводившим ремонт	91-2	70	2000
7	Начислены страховые взносы с заработной платы	91-2	69	520
8	Начислен страховой взнос на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (тариф 0,8%)	91-2	69-1-2	16
9	Списаны материалы, использованные при ремонте автомобиля	91-2	10	1200
10	Списаны расходы по снятию автомобиля с учета в ГИБДД (на основании авансового отчета подотчетного лица)	91-2	71	550
11	Произведена оплата покупателем	51	62	708000
12	Выявлен финансовый результат от продажи автомобиля (убыток)	99	91-9	174286

Имущество, относящееся к основным средствам, целесообразно списывать в случаях, когда восстановить его невозможно или экономически нецелесообразно, или если оно не может быть реализовано.

Для определения непригодности основных средств, невозможности или неэффективности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации на списание на предприятиях приказом руководителя создаются постоянно действующие комиссии в составе: главного инженера или заместителя руководителя (председатель комиссии); начальников соответствующих структурных подразделений (служб); главного бухгалтера или его заместителя (на предприятиях, где выделены учетно-контрольные группы, - руководителя такой группы); лиц, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств.

В состав постоянно действующей комиссии могут быть включены другие должностные лица (по усмотрению руководителя ООО «Бузулук-Мука»).

Функции постоянно действующей комиссии:

- непосредственный осмотр объекта, подлежащего списанию с использованием технической документации (паспорта, поэтажных планов, других документов), а также данных бухгалтерского учета; установление непригодности его к восстановлению и дальнейшему использованию;

- выяснение конкретных причин списания объекта (износ, реконструкция, нарушение нормальных условий эксплуатации, аварии и др.);

- выявление лиц, по вине которых основные средства преждевременно выбыли из эксплуатации; внесение предложения о привлечении этих лиц к ответственности согласно действующему законодательству;

- определение возможности использования отдельных узлов, деталей. материалов списываемого объекта; их оценка;

- контроль за изъятием из списываемых основных средств годных узлов, деталей, материалов, цветных и драгоценных металлов; определение их количества, веса; контроль сдачи на соответствующий склад;

- составление актов на списание отдельных объектов основных средств (формы № ОС-4 и ОС-4а).