Этап 3. Проведение аудиторской проверки

В программном комплексе «ЭкспрессАудит:ПРОФ» на данном этапе производится аудит финансово-хозяйственной деятельности коммерческого предприятия в соответствии с программой, разработанной на этапе планирования самой проверки.

Вся методическая часть системы реализована в виде полнотекстовой базы данных, содержащей перечень вопросов, охватывающих бухгалтерский учет и налогообложение финансово-хозяйственной деятельности коммерческих организаций. Все вопросы распределены по типовым объектам аудита, присущим любой организации. Таким образом, формируя программу аудиторской проверки, руководитель работ автоматически создает список вопросов, требующих обязательного контроля в ходе проведения аудита. Чтобы сделать работу аудитора максимально функциональной и производительной, в системе, кроме «контрольного» вопроса, хранятся извлечения из нормативных документов, регламентирующих требования российского законодательства по данной теме, а также комментарии названного выше автора аудиторской методики, описывающие различные аспекты реализации этих требований. Вопросы, приведенные в системе, регулярно обновляются в соответствии с изменениями российского законодательства (раз в четыре недели) с сохранением в архиве предыдущих редакций.

В настоящий момент в комплексе «Экспресс Аудит:ПРОФ» содержится 20 базовых разделов, представляющих собой типовые объекты аудита, которые могут быть распределены в качестве объектов между отдельными исполнителями аудиторской проверки:

1. Предварительный аудит.

2. Аудит операций с основными средствами.

3. Аудит операций с нематериальными активами.

4. Аудит операций с материалами.

5. Аудит затрат на производство продукции (работ, услуг).

6. Аудит операций с денежными средствами.

7. Аудит финансовых вложений.

8. Аудит операций с готовой продукцией.

9. Аудит расчетов с юридическими лицами.

10. Аудит расчетов с бюджетом.

11. Аудит расчетов с физическими лицами.

12. Аудит операций с капиталом.

13. Аудит финансовых результатов.

14. Аудит товарных операций.

15. Аудит операций на забалансовых счетах.

16. Аудит показателей бухгалтерской отчетности.

17. Аудит операций с аффилированными лицами.

18. Аудит событий после отчетной даты.

19. Аудит правомерности допущения о непрерывности деятельности аудируемого лица.

20. Аудит условных фактов хозяйственной деятельности.

В процессе аудита система в диалоговом режиме последовательно предлагает аудитору вопросы, требующие обязательного контроля в соответствии с персональной программой проверки закрепленных за ним объектов аудита. Если в ходе проверки финансово-хозяйственной деятельности организации (предприятия) по контрольным вопросам, предлагаемым системой, аудитор выявляет несоответствие или неполное соответствие требованиям законодательства, он имеет возможность сделать об этом отметку в нужном окне программы, осуществляя тем самым систематизированный сбор аудиторских доказательств и последовательно формируя рабочие материалы аудиторской проверки.

Работа по проверке выделенных объектов аудита может производиться как на рабочем месте руководителя работ с использованием «ЭкспрессАудит: ПРОФ» (модуль ЦППА), так и на выезде в проверяемом подразделении организации (предприятии) с помощью системы с модулем МРМА. Для обеспечения работы аудиторов на выезде индивидуальные программы проверки объектов аудита выгружаются каждому аудитору на персональный мобильный носитель информации. На нем же сохраняются результаты работы аудитора в процессе проведения проверки, которые затем загружаются обратно в ЦППА для дальнейшей обработки и анализа итоговых результатов проверки по всем объектам аудита расчетных операций.

Для получения дополнительных аудиторских доказательств, а также формирования рабочей документации в программе, кроме автоматизированной процедуры проведения аудита по методике «ЭкспрессАудит», предусмотрено формирование аналитических таблиц, расшифровок и справок (заполнение форм бланков). Заполнять все приведенные формы документов необязательно. Следует выбрать лишь те, которые будут необходимы для получения дополнительных аудиторских доказательств по расчетов по оплате труда.

Этап 4. Оформление результатов аудиторской проверки

Здесь программный комплекс позволяет сформировать в автоматическом режиме итоговые документы по результатам проведенной проверки на основе бланков документов, представленных в библиотеке системы аудит расчетов по оплате труда.

Уникальность данной библиотеки шаблонов документов состоит в том, что, кроме получения доступа к самому бланку документа и подробному описанию его применения, система позволяет автоматически заполнять бланки документов на основе данных, введенных в нее на предыдущих этапах работы. Все итоговые документы формируются непосредственно в текстовом редакторе Microsoft Word, что позволяет в значительной степени ускорить подготовку окончательной версии документа. На этапе оформления результатов аудиторской проверки руководитель работ может воспользоваться бланками следующих групп документов:

- ведомости выявленных нарушений по результатам аудита;

- ведомости исправления нарушений, выявленных по результатам аудита;

- протоколы оценки влияния выявленных искажений бухгалтерской отчетности на достоверность проверяемой отчетности;

- свод рекомендаций, разработанных по результатам аудита;

- отчеты по результатам аудита;

- протоколы совещания с руководством организации (предприятия) по результатам аудита;

- аудиторские заключения по результатам аудита.

Служба внутреннего аудита вправе самостоятельно определять требования к формам составления и оформления рабочих документов аудитора, представленным в разработанной программе аудита. Комплекс также позволяет обеспечивать внутрифирменный контроль качества аудита с помощью тестов, разработанных в соответствии с аудиторскими стандартами. Материалы проверок документально оформляются справками о результатах проверки правильности применения Правил (стандартов) аудиторской деятельности.

В «ЭкспрессАудит:ПРОФ» реализованы функции автоматизации и стандартизации основных функций аудита, а именно проведения аудиторских процедур при ответах на специально разработанные вопросы, а также составления итоговых документов, позволяющих формировать заключения по разделам аудита. Причем в комплексе предусмотрено автоматическое формирование аудиторской документации: бланков, программ аудита, официальных писем и другой письменной информации по подготовке к аудиту и по его результатам, вариантов аудиторских заключений, в которых содержатся все необходимые реквизиты, рекомендованные стандартами аудиторской деятельности. Ко всем шаблонам, бланкам и другой документации, содержащейся в системе, приведены подробные инструкции по их заполнению.

Программно-аппаратный комплекс «ЭкспрессАудит:ПРОФ» в соответствии с Правилами (стандартами) аудиторской деятельности в Российской Федерации может вполне успешно и эффективно использоваться службами внутреннего аудита, в т.ч. и в области аудита расчетов по оплате труда.Расчет эффективности внедрения автоматизации аудита в системе внутреннего контроля.

Оценка прямой экономии проводится в следующей последовательности:

1) Определяются затраты на бескомпьютерную обработку данных:

Со = До * Тс *Ч* (1 +Н+Кд), руб., (3.1)

где До - годовой бюджет рабочего времени, чел.-час. (2064 чел.-час.),

Тс = 8,3 - средневзвешенная тарифная ставка учетного работника,

руб./чел.-час.;

Ч- численность учетных работников до компьютеризации,

Н = 0,3 - коэффициент накладных расходов,

Кд =0,4 - коэффициент дополнительных затрат, связанных с зарплатой,

Ч - численность работников бухгалтерского аппарата до внедрения

новой технологии обработки информации.

Со = 2064 *8,3 *4 *(1 + 0,3+ 0,4)= 116492,2 руб.

2) Оцениваются затраты на автоматизированную обработку:

Са =Тм * См, руб. (3.2)

где Тм=Кз*Твв - затраты машинного времени, час,

Кз = 1,4 - коэффициент запаса, учитывающий время работы компьютера, потери на другие операции,

Твв - время ввода данных с клавиатуры, час,

См=25 - стоимость машинного времени (текущие затраты и амортизация), руб./час.

Время ввода данных с клавиатуры рассчитывается по формуле:

Твв = (Qвв /Vвв) /60, час., (3.3)

где - объем вводимой информации в символах, n = 380 - число видов учетных документов, поступающих на компьютерную обработку за год,

Kj = 240 - среднее число документов вида j, поступающих на компьютерную обработку за год,

Kcj = 10 - среднее число строк, заполненных в документе вида j,

Qlj = 15 - среднее число символов, водимых из строчных реквизитов документа вида j, Q2j = 30 - среднее число символов, вводимых из вне строчных реквизитов документа вида j;

Vвв = 120 символов / мин. - скорость ввода данных с клавиатуры.

Qbb = 91200* (10 * 15 + 30) = 16416000

Твв = 14616000 /120/ 60 = 2280 час.

Тм = 1,4 * 2280 = 3192 час.

Согласно Трудового кодекса РФ под оплатой труда понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

В настоящее время уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия. Предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед предприятием. В этих условиях особенно актуальными являются вопросы организации бухгалтерского учета и внутреннего контроля на участке учета заработной платы работников предприятия. Действенность контроля напрямую связана с его качеством. Контроль необходимо ориентировать не на выявление и фиксацию уже свершившихся потерь разного рода, а на их предупреждение.

Проведенное исследование позволяет сделать следующие выводы.

ЗАО «Дюртюлинский комбинат молочных продуктов» производит и реализует молочную продукцию в соответствии с производственным графиком в объеме и ассортименте, предусмотренном планом. Это позволяет сделать вывод о том, что предприятие работает ритмично. О ритмичности производства свидетельствует также отсутствие непроизводительных затрат рабочего времени; доплат за сверхурочные работы, оплаты простоев по вине предприятия. В условиях рыночной экономики актуальным становится повышение выработки за счет увеличения числа квалифицированных кадров, повышения образования работников предприятия, улучшений условий труда, наличия социальной инфраструктуры и др.).

При реализации поставленных задач помимо методов учета, выработанных мировой практикой, совокупность которых и составляет систему управления предприятием, значительная роль в осуществлении эффективного управления отведена аудиту.

В ходе выполнения курсовой работы рассмотрены теоретические аспекты организации проверки, проведены основные этапы проверки заработной платы по учетным и отчетным данным предприятия. На основе проведенного анализа деятельности предприятия и организации учета, а также по результатам оценки контроля на участке учета труда и его оплаты спланирована аудиторская проверка операций по заработной плате в исследуемой организации, разработаны общий план и программа аудита на основе проведенной оценки уровня существенности и аудиторского риска.

Условия рыночной экономики требуют новых подходов к формам организации труда и заработной платы на предприятии. Стимулирование работников ЗАО «ДКМП» включает систему оплаты труда, наличие различных социальных льгот и выплат, однако в условиях рыночной экономики актуальным становится повышение выработки за счет увеличения числа квалифицированных кадров, повышения образования работников предприятия, улучшений условий труда, наличия социальной инфраструктуры и др.). Переход от тарифной системы оплаты труда к сдельно-премиальной позволит ликвидировать уравнительный принцип и устранить неоправданные льготы и привилегии.

Аудит учета расходов на оплату руда в практике действующего предприятия ЗАО «Дюртюлинский комбинат молочных продуктов» показал, что в целом учетно-аналитическая деятельность данной сферы хозяйствующего субъекта поставлена на должном уровне. На предприятии действует система внутреннего контроля учета и, в т.ч. расходов на оплату труда, поскольку затраты на реализацию занимают заметную долю в составе себестоимости продукции. Периодически осуществляется внешний аудит, проводимый силами аудиторской фирмы ООО «Гарант».

Поскольку себестоимость произведенной и реализованной продукции напрямую связана с издержками производства и обращения, следовательно, контроль и анализ затрат, в числе которых и расходы на оплату труда, представляет для ЗАО «ДКМП» возможность выявить резервы и пути снижения себестоимости, а значит повысить доходность предприятия. Целесообразно проводить не только заключительный аудит расчетов по оплате труда, но и предварительный и текущий контроль. Это позволит не только проанализировать и выявить допущенные ошибки, но также спланировать и минимизировать расходы предприятия, оперативно устранить недостатки и своевременно перестроить, либо внести изменения в финансовую политику организации.

С точки зрения упрощения работы бухгалтеров и повышения точности учета и отчетности целесообразно руководству ЗАО «ДКМП» использовать при ведении аудита расчетов с персоналом по оплате труда программу «Экспресс-Аудит». Преимуществом данной программы при учете затрат на производство является то, что она предусматривает ведение расширенного списка аналитических счетов, дает возможность существенно повысить оперативность и качество, а также снизить трудоемкость аналитической работы.

Список литературы

Об аудиторской деятельности [Электронный ресурс]: федеральный закон от 30.12.2008 N 307-ФЗ : принят Гос. Думой 24.декабря.2008г.: одобр. Советом Федерации 29 декабря 2013г.// СПС «Консультант Плюс». Версия.

Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности [Электронный ресурс]: постановление Правительства РФ от 23 сентября 2012 г. № 696 СПС «Консультант Плюс». Версия Проф.

Андреев, В.Д. [Текст] Практический аудит. Справочное пособие / В.Д. Андреев. - М.: Финансы и статистика, 2012. - 566 с.

Бычкова, С.М. [Текст] Аудиторская деятельность / С.М. Бычкова. - СПб.: «Лань», 2011. - 724 с.

Барышников, Н.П., Воробьев, К.В., Ярославцева, Е.Н. «ЭкспрессАудит:ПРОФ»: новый уровень автоматизации аудиторской деятельности [Текст] //«Финансовая газета - ЭКСПО» . - 2010. - №12. - С.23-32.

Козлов Е.П.,Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н. «Бухгалтерский учет» 2011г.

Мельник, М.В. Аудит [Текст] /Под ред. М.В. Мельник / М.В. Мельник. - М.: Экономистъ, 2012. - 668 с.

Подольский, В.И. [Текст] Аудит / В.И. Подольский. - М.: ЮНИТИ, 2009. - 658 с.

Подольский, В.И., Поляк, Г.Б., Савин, А.А. и др. [Текст] Аудит / Под ред. В.И. Подольского. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2012. - 765 с.

Пупко, Г.М. [Текст] Аудит и ревизия / Г.М. Пупко. - М: Книжный дом; Мисанта, 2011. - 552 с.

Размещено на Allbest.ru