Понятие основных средств, их классификация и порядок учета

Размещено на http://www.allbest.ru

Введение

Производственно-хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов - средств труда и материальных условий процесса труда. Средства труда - станки, рабочие машины, передаточные устройства и т.п., а материальные условия процесса труда - производственные здания, транспортные средства и др.

Согласно Положению по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств» ПБУ 6/01 (Приказ Минфина от 30.03.01 № 26н) (далее ПБУ 6/01) активы относят к основным средствам при единовременном выполнении следующих условий:

используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

используются в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев;

организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе эксплуатации, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода (свыше 12 месяцев); они постепенно изнашиваются и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение срока полезного использования путем начисления амортизации.

Основные средства играют важную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу организации и определяют ее производственный потенциал.

Главные задачи бухгалтерского учета основных средств сводятся к сбору информации, обеспечивающей возможность соответствующим службам организации выполнять указанные далее функции или бухгалтерии самостоятельно осуществлять их:

контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования, правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;

контроль за рациональным расходованием ресурсов на реконструкцию и модернизацию основных средств:

исчисление доли стоимости основных средств в виде амортизационных отчислений для включения в затраты организации;

контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств с целью своевременного проведения ремонтов;

контроль за сохранностью объектов, переведенных на консервацию.

Эти задачи решаются с помощью надлежаще оформленной документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по ремонту как по местам их эксплуатации, так и по организации в целом.

Цель работы:

Изучить порядок и учет основных средств на примере ОАО «Солнечногорский горпищеторг». При этом поставлены следующие задачи, при помощи которых достигнута поставленная цель:

изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета основных средств, быть в курсе последних изменений законодательства;

рассмотреть учет основных средств на примере конкретного предприятия;

внести предложения по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств в основном в части автоматизации и компьютеризации учета.

Объект исследования - ОАО «Солнечногорский горпищеторг».

учет бухгалтерский компьютеризация



1. Понятие основных средств, их классификация и порядок учета

1.1 Нормативная база учета основных средств

В современных условиях развития экономики России учет основных средств приобретает большую значимость.

Формирование рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета основных средств и их налогообложения.

На данный момент основные средства рассматриваются более подробно ввиду многочисленных изменений и требуют еще большего внимания в связи с тем. что в последние годы значительно изменилась нормативная база по бухгалтерскому учету основных средств.

В нормативно-правовую базу, регулирующую осуществление хозяйственных операций с основными средствами, входят следующие документы:

Федеральный закон о бухгалтерском учете от 21.11. 1996 № 129-ФЗ

Закон определяет правовые и методологические основы организации и веления бухгалтерского учета < в то числе и основных средств), устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации.

Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6 01 (Приказ Минфина от 30.03.01 № 26н)

Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации.

На основании настоящего Положения и иных нормативных правовых актов Министерства финансов Российской Федерации, регламентирующих учетную политику, организации разрабатывают локальные правовые акты, необходимые для организации учета основных средств и контроля за их использованием.

Методические указания по учету основных средств утверждены приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н.

Определяют порядок организации учета основных средств и отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций в коммерческих и некоммерческих организациях на основании Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6 01.

Учетная политика организации в отношении учета основных средств.

Прочие нормативно-правовые документы министерств и ведомств.

Классификация основных средств

Основные средства относятся к главному производственному капиталу. Их учет требует пристального внимания со стороны бухгалтерии.

Для организации учета основных средств важное значение имеет их классификация.

По классам основные средства подразделяются на следующие группы:

здания (производственные цеха, склады, фермы, жилые здания);

сооружения (силосные башни, ток крытый, оросительные сооружения, охладители);

передаточные устройства (трубопроводы, электросети);

машины и оборудование (электродвигатели, измерительные приборы, вычислительная техника);

транспортные средства (автомобили, автокары, гужевой транспорт);

инструменты (электродрели);

производственный инвентарь (верстаки, рабочие столы);

хозяйственный инвентарь (конторская обстановка, кресла, шкафы);

рабочий скот (рабочие лошади, волы, верблюды);

многолетние насаждения (сады, виноградники, ягодники);

капитальные затраты по улучшению земель (по корчевке пней, стоимость земельных участков, лесных, водных угодий, переданных предприятию в собственность;

прочие основные средства (библиотечные фонды, спортивный инвентарь).

Определение по классам положено в основу аналитического учета и составления отчетности о наличии и движении основных средств.

В бухгалтерском учете срок службы каждого основного средства организация может устанавливать самостоятельно на дату ввода его в эксплуатацию.

По назначению основные средства подразделяются на:

производственные основные средства основной деятельности;

производственные основные средства вспомогательных и обслуживающих производств;

непроизводственные (жилищно-коммунального и культурно-бытового назначения).

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

в эксплуатации;

в запасе (резерве);

в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, и частичной ликвидации;

на консервации.

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на:

собственные;

арендованные;

объекты, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении.

Объекты основных средств стоимостью не более 20 тыс. руб. за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике исходя из технологических особенностей, а также приобретенные книги, брошюры и другие издания разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере их отпуска в производство или эксплуатацию.

1.2 Учет основных средств и начисление амортизации

Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств.

Первоначальная стоимость основных средств формируется на основе первичных бухгалтерских документов и включает в себя суммы расходов, связанных с их приобретением и (или) созданием, исключая суммы возмещаемых налогов (например, НДС).

Первоначальная стоимость не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации (например, переоценка), а также в случае проведения на них работ по достройке, дооборудованию, реконструкции, в случае их частичной ликвидации.

Остаточная стоимость определяется вычитанием из первоначальной стоимости суммы износа основных средств.

В балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости.

Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях, т.е. это стоимость объектов, исходя из действующих цен на момент переоценки.

Основное средство в бухгалтерском учете характеризуется тремя важными величинами: балансовой стоимостью (суммой на счете 01), величиной накопленной амортизации (суммой на счете 02), остаточной стоимостью (разницей сумм на счетах 01 и 02).

Целью переоценки, особенно в период инфляции, является приведение батансовой стоимости основных средств в соответствие с действующими ценами и условиями воспроизводства.

Особенностью переоценки основных средств начиная с 1998 года является то, что она перестала быть обязанностью, а стала правом предприятий.

Согласно ПБУ 6/01 только коммерческие организации имеют право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по восстановительной (текущей) стоимости, путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

Для определения рыночной цены и документального ее подтверждения обычно приглашают специалистов-опенщиков. У оценщика должна быть лицензия.

Сумма дооценки основных средств зачисляется в добавочный капитал (счет 83), субсчет 1 «Прирост стоимости имущества за счет переоценки».

Сумму уценки основных средств следует относить на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток» субсчет «Переоценка основных средств».

В случае, если эти объекты раньше дооценивались, сумма уценки в пределах предыдущей дооценки списывается в уменьшение добавочного капитала, а сверх суммы предыдущей дооценки - на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток).

В бухгалтерском учете результаты переоценки отражаются на счетах только по окончании того года, в котором она проводилась.

Проводки по переоценке, проведенной в конце года, нужно сделать 31 декабря. Однако при составлении годового баланса за истекший год их не \-читывают. Результаты переоценки нужно учесть во входящем сальдо на начало года в балансе за I квартал текущего года.

Согласно п. 15 ПБУ 6/01 при выбытии объекта основных средств сумма дооценки переносится с добавочного капитала организации в нераспределенную прибыль:

Д-т 83/1 К-т 84

Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию, ведут на счете 01 « Основные средства» по первоначальной стоимости.

Счет активный, сальдовый, инвентарный.

Сальдо дебетовое - отражает сумму первоначальной стоимости действующих и находящихся в запасе и на консервации собственных основных средств предприятия.

Оборот по дебету - отражает поступление, оборот по кредиту - выбытие объектов по разным причинам.

К синтетическому счету 01 могут быть открыты 2 субсчета:

1 «Собственные основные средства»,

2 «Арендованные основные средства».

Поступления основных средств на предприятие может происходить различными путями:

создаваться на самом предприятии;

приобретаться за плату у других организаций;

получены безвозмездно;

поступать от учредителей в виде вклада в уставный капитал.

Все затраты, связанные с поступлением основных средств, относятся вначале в дебет счета 08 «Вложение во внеоборотные активы» .

Амортизация - это процесс постепенного перенесения стоимости средств труда (по мере их износа или исчерпания полезных эксплуатационных свойств) на себестоимость выпускаемой продукции.

Амортизационные отчисления (согласно нормативным документам бухгалтерского учета) - это ежемесячные суммы, накапливаемые для последующей замены основных средств. Накопление этих сумм начинается на следующий месяц после приемки объекта основных средств в эксплуатацию: бухгалтер начинает списывать на себестоимость продукции часть его стоимости.

Начисление амортизации по объекту прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или его списания с бухгалтерского учета.

Амортизация объектов основных средств приостанавливается на случай их консервации на срок свыше трех месяцев или ведения восстановительных работ свыше 12 месяцев. Руководство предприятия имеет право самостоятельно решить вопрос о консервации любых объектов.

Начисление амортизации основных средств производится с учетом следующих факторов: первоначальной стоимости, срока полезного использования каждого вида основных средств и способа начисления амортизации.

Начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:

линейным (равномерное начисление амортизации в течение срока полезного использования объекта):

уменьшаемого остатка (годовую сумму начисления амортизации определяют, исходя из остаточной стоимости объекта основных средств, принимаемой на начало каждого отчетного года, и нормы амортизации, исчисленной при постановке на учет объекта основных средств, исходя из срока его полезного использования и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством РФ);

списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования (годовую сумму амортизационных отчислений определяют исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и расчетного коэффициента, где в числителе - число лет, оставшихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока службы объекта);

списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) (ежегодную сумму амортизации определяют путем умножения процента, исчисленного как отношение его первоначальной стоимости к предполагаемому объекту выпуска продукции или работ за срок его полезного использования на показатель фактически выполненного объема продукции или работ за данный отчетный период).

Применение одного из способов по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования.

Учет амортизации ведется на счете 02 «Амортизация основных средств». Счет пассивный, сальдовый, регулирующий.

Сальдо кредитовое - отражает сумму начисленной амортизации всех объектов основных средств предприятия и одновременно сумму их возмещенной стоимости через амортизационные отчисления.

Оборот по дебету - суммы амортизации по выбывшим основным средствам.

Оборот по кредиту - суммы начисленной амортизации за отчетный период.

Суммы начисленной амортизации основных средств ежемесячно включаются в издержки производства и обращения в корреспонденции:

Д-т 20, 25, 26, 44 К-т 02.

Списание суммы начисленной амортизации при выбытии основных средств отражают проводкой

Д-т 02 К-т 01.

Счет 02 имеет два субсчета:

1 «Амортизация собственных основных средств»

2 «Амортизация имущества, сданного в лизинг»

Сумма начисленной амортизации на счете 02 является источником капитальных вложений в основные средства, их реконструкцию, техническое перевооружение.

Для обобщения информации о выбытии основных средств и определения финансового результата от данных операций используется счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Счет 91 активно-пассивный, сальдо не имеет, в балансе не отражается и в конце месяца закрывается, операционно-результативный.

Финансовый результат - прибыль или убыток, полученный от списания основных средств. Определяют его путем сопоставления оборотов на счете 91.

Превышение оборота по кредиту составляет прибыль, которая списывается на счет 99 «Прибыли и убытки» проводкой Д-т 91/9 К-т 99.

Превышение оборота по дебету на счете 91 составляет убыток, и он будет списан со счета 91 проводкой Д-т 99 К-т 91/9

При любой причине выбьггия списание объекта с баланса отражается проводками:

На сумму начисленной амортизации: Д-т 02 К-т 01;

На сумму остаточной стоимости : Д-т 91/2 К-т 01.

Восстановление основных средств может осуществляться посредством

ремонта, модернизации и реконструкции. Если восстановление объекта превышает срок 12 месяцев, то начисление амортизации приостанавливается.

Ремонт основных средств может осуществляться хозяйственным способом и подрядным.

При хозяйственном способе ремонт выполняется хозяйственной службой предприятия. Расходы по ремонту относят на затраты того периода, в котором они возникли, и отражают проводкой:

Д-т 25, 26 К-т 10, 70, 69

При подрядном способе ремонта организация заключает договор с подрядчиком. На стоимость законченных ремонтных работ подрядчик предъявляет заказчику счет, акцепт которого оформляется проводками: Д-т 25, 26 К-т 60 и на сумму НДС: Д-т 19 К-т 60.

Модернизация или реконструкция объектов основных средств приводят к улучшению первоначальных нормативных показателей: увеличению срока полезного использования, мощности и т.п. При этом затраты на модернизацию обычно списывают на увеличение первоначальной стоимости основных средств.

Консервация - это вывод отдельных объектов основных средств из эксплуатации по причине сокращения объемов производства или смены ассортимента продукции, выполняемых работ и услуг, ликвидации структурных подразделений. Решение о консервации основных средств могут принять руководитель организации или федеральные органы исполнительной власти или министерства и ведомства.

В бухгалтерском учете эти объекты остаются в составе операционных расходов (Д-т счета 91 «Прочие доходы и расходы», К-т счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы»). Затраты по содержанию законсервированных мощностей и объектов принимаются в целях налогообложения.

Если на консервацию переводятся объекты непроизводственного назначения, то затраты на их содержание списываются так же, как и прочие расходы: Д-т счета 91 «Прочие доходы и расходы» К-т счета 26

«Общехозяйственные расходы».

В соответствии с п. 23 ПБУ 6/01, по объектам основных средств, переведенным на консервацию по решению руководства на срок более 3 месяцев, приостанавливается начисление амортизации.

Учет амортизации законсервированных объектов, используемых в хозяйственной деятельности, ведется на отдельных субсчетах, открываемых к счету 02 «Амортизация законсервированных основных средств»,

«Амортизация собственных основных средств». При переводе на консервацию делается запись:

Д-т сч. 02, субсчет «Амортизация законсервированных основных средств»

К-т сч. 02, субсчет «Амортизация собственных основных средств».

Передача в аренду основных средств производится по договору аренды и оформляется актом приемки-сдачи основных средств (ф. № ОС-1) в двух экземплярах: один остается у арендодателя, другой передается арендатору. В договоре аренды предусматривают состав и стоимость передаваемого в аренду имущества, сроки аренды, величину арендной платы, распределение обязанностей сторон по поддержанию имущества. По продолжительности арендных отношений различают два вида аренды:

*краткосрочная (текущая) на срок до года;

*долгосрочная (финансовая) - на срок более года.

В арендный период права и обязанности собственника считаются у арендодателя. К арендатору переходит лишь право владения и пользования. Арендодатель сданное в аренду имущество учитывает на своем балансе в составе собственных основных средств с соответствующей отметкой их выбытия в инвентарной карточке.

Произведенные затраты на ремонт основных средств, сданных в аренду, арендодатель списывает на уменьшение дохода с кредита материальных, расчетных, денежных счетов в дебет счета 91 субсчет «Прочие расходы»:

Арендатор учитывает арендованные основные средства на забалансовом счете 001.

Сумма арендной платы в течении срока аренды ежемесячно равными долями списывается со счета 97 «Расходы будущих периодов», на издержки производства и обращения: Д-т 20, 26 К-т 97

Если арендная плата начисляется ежемесячно, тогда счет 97 не используется и сумма начисленной арендной платы сразу включается в издержки производства и обращения: Д-т 20, 26 К-т 76.

Лизинг является одной из разновидностей финансовой аренды. Его особенность в том, что по договору аренды арендодатель обязуется приобрести в собственность указанное арендатором имущество у определенного продавца и предоставить арендатору это имущество за плату во временное пользование для предпринимательских целей.

Приобретенное имущество для передачи в лизинг лизингодатель учитывает на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности», субсчет 1 «Имущество для сдачи в аренду».

При лизинговых операциях возможны два варианта:

Переданное в аренду имущество продолжает числиться на балансе лизингодателя.

Сданное в аренду имущество числится на балансе лизингополучателя.

По окончании договора аренды имущество подлежит возврату либо переходит в собственность лизингополучателя.

1.3 Инвентаризация основных средств

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию.

Каждому инвентарному объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или консервации.

Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим, вновь поступившим основным средствам не ранее, чем через пять лет после выбытия.

Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки учета объекта основных средств.

В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, построенную по видам основных средств.

Инвентаризация основных средств проводится один раз в год перед составлением годового отчета.

Цель инвентаризации - выявить фактическое наличие и качественное состояние основных фондов предприятия, проверить техническую документацию, уточнить данные бухгалтерского учета.

Инвентаризацию проводит комиссия, назначаемая приказом руководителя предприятия. В результате проведения инвентаризации составляется инвентаризационная опись (ф. № инв-1) в одном экземпляре по каждому местонахождению ценностей и должностному лицу, ответственному за сохранность основных средств.

Опись подписывается комиссией, материально ответственным лицом и передается в бухгалтерию. В бухгалтерии данные описи сличают с данными учета (их берут из инвентарных карточек) и составляют сличительную ведомость, в которой определяют недостачи или излишки



2. Учет основных средств на примере ОАО «Солнечногорскийгорпищеторг»

2.1 Характеристика ОАО «Солнечногорский горпищеторг»

Открытое акционерное общество "Солнечногорский горпищеторг" (сокращенное название «Г орпищеторг») создано решением Солнечногорского городского исполнительного комитета №30-34 от 24.12.2002г. на базе унитарного коммунального торгового предприятия "Солнечногорский горпищеторг" (далее - «общество»). Форма собственности организации - смешанная. Высшим органом предприятия является Министерство торговли Российской Федерации.

Общество является юридическим лицом и свою деятельность организует на основании Устава и действующего законодательства Российской Федерации.

Имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество имеет расчётный, валютный и другие счета в банковских учреждениях, круглую печать со своим наименованием, товарный знак (знак обслуживания), эмблему, штампы, бланки и другие реквизиты.

Юридический и фактический адрес Общества: 141500, Московская область, город Солнечногорск, улица Ленина 78, тел. 2-26-64.

Согласно Устава основным видом деятельности ОАО Солнечногорский горпищеторг" является торговля продовольственными и непродовольственными товарами за наличный и безналичный расчет, а также торгово-производственная деятельность.

Реализация продукции, выполнение работ и оказание услуг осуществляется по ценам и тарифам, устанавливаемым обществом самостоятельно.

Общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещённые законодательством Российской Федерации. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральным законом, Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Общество может иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещённых федеральными законами.

Состав Общества: 17 предприятий розничной торговли, площадью 4074 м, магазин "мелкий опт", 6 приемных пунктов стеклопосуды, склады, 4 производственных цеха, детский сад, строительный и транспортный цеха. Среднемесячная численность работников 641 чел.

Для осуществления своей хозяйственной деятельности предприятие заключает договора на поставку товаров с субъектами хозяйствования всех видов деятельности и собственности.

Для доставки товаров используется собственный и привлеченный транспорт.

Общество осуществляет следующие виды деятельности:

* Оптовая торговля алкогольными напитками;

Неспециализированная оптовая торговля пищевыми продуктами, включая напитки и табачные изделия;

Розничная торговля в неспециализированных магазинах преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки и табачные изделия;

Предоставление услуг барами и ресторанами;

Предоставление услуг столовыми при предприятиях и учреждениях;

Производство хлеба и хлебобулочных изделий, производство мучных кондитерских изделий недлительного хранения;

Строительство инженерных сооружений;

Устройство покрытий зданий и сооружений;

Прочие строительные работы, требующие специальных профессий;

Услуги по хранению транспортных средств;

Деятельность автомобильного грузового транспорта;

Организация перевозок грузов;

Покупка и продажа собственного недвижимого имущества;

Сдача в наем собственного недвижимого имущества.

Может создавать филиалы и открывать представительства по согласованию с учредителем.

Целью деятельности Общества является получение прибыли.

2.2 Учетная политика в отношении основных средств ОАО «Солнечногорский горпищеторг»

Отражение хозяйственных операций по учету основных средств осуществляется в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (Утвержден приказом Министерства финансов Российской Федерации № 94н от 31.10.2000г.). План счетов является обязательным к применению работниками бухгалтерии организации.

Объекты основных средств стоимостью до 20 000 рублей не амортизируются и включабтся в состав материально-производственных запасов.

В целях достоверности данных бухгалтерского учёта и отчётности один раз в год в ОАО проводятся инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Форма учёта - ручная, журнально-ордерная.

Способ амортизации основных средств - линейный, как в бухгалтерском, так и в налоговом учёте.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель организации.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет персональную ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер организации обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций Законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

В состав бухгалтерского отдела общества входят главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, бухгаттер основных средств и материалов, бухгалтер по учету заработной платы, бухгалтер по реализации продукции, кассир.

Работники бухгалтерии руководствуются в своей деятельности Положением об отделе главного бухгалтера, а также должностными инструкциями.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях и копейках.

2.3 Синтетический и аналитический учет основных средств ОАО «Солнечногорский горпищеторг»

По состоянию на конец 2013 года общество имело следующие показатели:

первоначальная стоимость основных средств 45 000 000 рублей;

сумма начисленной амортизации 22 500 000 рублей.

В декабре 2013 года произведена переоценка основных средств. Восстановительная стоимость основных средств по документально подтвержденным документам составила 58 000 000 рублей. Результаты переоценки бухгалтер отразил в учете:

Определен коэффициент переоценки:

58 000 000 : 45 000 000 = 1,29

Сумма амортизации после переоценки:

1,29 * 22 500 000 = 29 025 000 рублей.

3.Отнесена в добавочный капитал сумма дооценки основных средств:

58 000 000 - 45 000 000 = 13 000 000 рублей Д-т 01 К-т 83/1

4. Отнесена в добавочный капитал сумма дооценки амортизации

основных средств:

29 025 ООО - 22 500 ООО = 6 525 ООО рублей Д-т 83/1 К-т 02.

В декабре 2013 года общество приобрело холодильный агрегат. В счет- фактуре поставщика указано:

Отпускная цена - 70 000 рублей,

НДС - 14 000 рублей

Итого к оплате - 84 000 000 рублей

Расходы по доставке и установке - 5 000 рублей

Бухгалтер принял счет-фактуру к учету и отразил затраты следующими проводками.

Д-т 08 К-т 60 - на сумму 70 000 рублей

Д-т 19 К-т 60 -на сумму 14 000 рублей

Д-т 08 К-т 76, 70, 69 -на сумму 5 000 рублей

Оприходован агрегат:

Д-т 01 К-т 08 - на сумму 75 000 рублей

Оплачен счет поставщика:

Д-т 60 К-т 51 - на сумму 84 000 рублей

НДС списывается в возмещение из бюджета:

Д-т 68 К-т 19 - на сумму 14 000 рублей

В декабре 2013 года приобретен персональный компьютер стоимостью 35 000 рублей. Срок полезного использования 5 лет.

Годовая норма амортизации составляет:

100% : 5 лет = 20%

Сумма амортизации за 2013 год составила:

35 000 * 20 : 100 - 7 000 рублей Д-т 25 К-т 02

Списана пришедшая в негодность электрическая плита вследствие полного износа.

В учете отражено следующими операциями:

На сумму начисленной амортизации:

Д-т 02 К-т 01 - на сумму 20 500 рублей

2. Списание суммы ранее произведенной дооценки:

Д-т 83/1 К-т 83 (2 000 рублей)

В феврале 2012 года общество получило в аренду сроком на один год технологическое оборудование для упаковки готовой продукции. Согласно договору размер ежемесячной арендной платы составляет - 6000 руб. (в том числе НДС - 1000 руб.). По соглашению сторон стоимость оборудования в договоре определена в 900 000 руб.

Стоимость полученного в аренду оборудования

Д-т 001 - на сумму 900 000 рублей

2. Сумма предъявленного счета-фактуры арендодателя - вся сумма арендной платы

Д-т 97 К-т 76 - на сумму 60 000 рублей;

3. Сумма НДС

Д-т 19 К-т 76 - на сумму 12 000 рублей

4. Ежемесячно перечисление арендной платы, включая НДС

Д-т 76 К-т 51 - на сумму 12*6 000 рублей

Списана в возмещение из бюджета сумма НДС

Д-т 68 К-т 19 - на сумму 12 000 рублей

6.Ежемесячное списание суммы арендной платы на издержки производства

Д-т 20 К-т 97 - на сумму 12*6 000 рублей

7.Возврат по истечению срока аренды

К-т 001 900 000 рублей

2.4 Инвентаризация основных средств ОАО «Солнечногорский горпищеторг»

При инвентаризации основных средств комиссия произвела осмотр объектов и занесла в опись их полное наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

В результате инвентаризации на конец 2013 года выявлена недостача ксерокса. Первоначальная стоимость 21 000 рублей, начислена амортизация в размере 13 500 рублей. Рыночная стоимость объекта 23 000 рублей Отражается недостача:

На сумму начисленной амортизации:

Д-т 02 К-т 01 - на сумму 13 500 рублей

На сумму остаточной стоимости:

Д-т 94 К-т 91/1 - на сумму 7 500 рублей

Списана недостача на виновное лицо:

Д-т 73/2 - на сумму 23 000 рублей

К-т 94 - на сумму 7500 рублей

К-т 98/4 - на сумму 15 500 рублей

Внесено в кассу в погашение недостачи.

Д-т 50 К-т 73/2 - на сумму 4 800 рублей

Списывается на внереализационные расходы доля доходов будущих периодов:

Д-т 98/4 К-т 91/1 - на сумму (15 500 : 23 000 * 4 800) 3 235 рублей

При проведении плановой инвентаризации выяснилось, что один из эксплуатируемых в организации холодильников не числится в бухгалтерском учете. Рыночная стоимость составляет 45 000 руб.

Выявленный в результате инвентаризации объект основных средств оприходован на склад по рыночной стоимости

Дт01 Кт 91 - на сумму 45 000 рублей



3. Рекомендации по повышению эффективности использования основных средств ОАО «Солнечногорский горпищеторг»

3.1 Мероприятия по усовершенствованию использования основных средств

В целях недопущения ошибок и пробелов в бухгалтерском и налоговом учете, можно дать следующие рекомендации:

-Перейти на автоматизацию бухгалтерского учета, что ускорит производственный процесс;

повышение квалификации сотрудников бухгалтерии;

-улучшение организации и управления производством за счет внедрения научной организации труда, улучшения обеспечения материально- техническими ресурсами, повышение эффективности производства через систему материальных стимулов работников;

строгий контроль за ведением бухгалтерского и налогового учета посредством проведения регулярного внутреннего аудита на предприятии.

ОАО «Солнечногорский горпищеторг» рекомендуется следующее:

*Ежемесячно проводить анализ финансово-хозяйственной деятельности на предприятии.

*Установить систему планирования на предприятии.

*Доводить результаты проведенного анализа до подразделений предприятия, давать конкретные рекомендации для достижения положительных результатов.

Сосредоточить внимание на качестве предоставляемых услуг, использовать новые инновационные технологии в производстве.

Улучшение использования имеющихся в распоряжении организации основных фондов и производственных мощностей может быть достигнуто 2 путями.

Повышение интенсивности использования, что предполагает техническое перевооружение, повышения темпов обновления. Быстрое техническое переоснащение данной организации особенно важно, так как имеет место большой износ основных средств. Необходимо обратить внимание на развитие специализации торговли (имеется резерв рабочей силы). Всё это поможет в решении проблемы улучшении использования основных фондов, а это является одним из важнейших факторов обеспечения конкурентных преимуществ организации.

2. Улучшение экстенсивного использования основных средств предполагает увеличение времени работы действующего оборудования, увеличения количества и удельного веса действующего оборудования в составе всего оборудования, имеющегося в организации и в его производственном звене.

Увеличение времени работы оборудования может быть за счёт:

постоянного поддержания пропорциональности между производственными мощностями отдельных групп оборудования на каждом торговом участке, между структурными подразделениями организации в целом.

улучшения ухода за основными средствами, соблюдение предусмотренной технологии торговли, совершенствование организации производства и труда, что будет способствовать правильной эксплуатации оборудования, недопущению простоев, осуществлению своевременного и качественного ремонта,

сокращающего простои оборудования в ремонте и увеличивающего межремонтный период;

проведение мероприятий, повышающих удельный вес основных производственных операций затратах рабочего времени, повышения сменности работы организации.

Своевременный монтаж неустановленного оборудования, а также ввод в действие всего установленного оборудования, за исключением части, находящейся в плановом резерве и ремонте значительно улучшит использование основных средств.

Улучшение использования основных фондов и производственных мощностей зависит в значительной степени от квалификации кадров, особенно от мастерства продавцов и рабочих, обслуживающих оборудование, машины и другие виды производственного оборудования.



Заключение

В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств - важное значение приобретает выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.

Стоимость основных средств часто составляет существенную часть обшей стоимости имущества организации, а ввиду долгосрочного их использования в деятельности организации основные средства в течение длительного периода времени оказывают влияние на финансовые результаты деятельности

Рассмотренная методика организации бухгалтерского учета на предприятии ОАО «Солнечногорский горпищеторг» позволяет судить о наличии и динамике основных средств. На основании предоставленного практического материала можно сделать следующие выводы:

Основные средства являются одним из важнейших факторов влияющих на развитие финансово-хозяйственной деятельности торговой организации.

Состояние, развитие и эффективность использования основных средств в торговой организации оказывают большое влияние на выполнение плана и динамику товарооборота.

Материально-техническая база является важнейшим фактором в развитии деятельности торговой организации.

Основные фонды являются важным экономическим потенциалом ОАО «Солнечногорский горпищеторг». Их состояние предопределяет как предпосылки подъема экономики, так и уровень конкурентноспобности производства.

Производственно-хозяйственная деятельность предприятия обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных производственных фондов.Эффективность бухгалтерского учета в целом и учета основных средств в частности во многом определяется совершенством бухгалтерского и налогового законодательства. В настоящее время, несмотря на обилие законов, положений, инструкции и других законодательных документов, нормативная база по учету основных средств далека от совершенства. Действующие в настоящее время нормативные акты в некоторых случаях содержат противоречивые положения, а по некоторым вопросам не предусматривают конкретных способов ведения бухгалтерского учета основных средств, что существенно осложняет работу бухгалтерам

В условиях экономического кризиса одним из важных путей является вве дополнительного контроля за учетом основных средств со стороны руководства предприятия. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход, позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение - руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предпрятия.

Из этих соображений вопросы о порядке бухгалтерского учета, поступления основных средств, возможных вариантах отнесения их стоимости на расходы организации, порядке отражения их выбытия, аренды, ремонта, реконструкции и т.п. представляются весьма существенными.



Список используемой литературы

1. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (Приказ Минфина от 30.03.01 № 26н)

2. Новый план счетов бухгалтерского учета (Утверждено приказом Минфина России № 94н от 31.10.2000 г.)

3. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (Приказ Минфина от 30.03.01 №26н)

4. «Общероссийский классификатор основных фондов», М: «ГроссМедиа Ферлаг» 2006г.

5. Швецкая В.М., Головко Н.А. «Бухгалтерский учет. Учебное пособие» - М:ИТК «Дашков и К», 2004 г.

6. Кожинов В.Я. «Амортизация» - М: «Экзамен», 2004

7. «Как правильно оформить первичные документы» - М.; «Бератор- Пресс»

8. Мизиковский Е.А., Елманова Е.Н., Пуреховская Е.В. «Лабороторный практикум по бухгалтерскому учету: Учебное пособие» - М.: Экономистъ, 2004г.

9. Малявкина Л.И «Бухгалтерский и налоговый учет основных средств»,- М.:ООО «Вершинина», 2004г.

10. Гетьман В.Г. «Финансовый учет», М.: «Финансы и статистика», 2004 г.

11. Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет», М.,2005г.

12. Соколов Я.В. «Бухгалтерский учет», М.,2004г.

13. ФЗ-407 «О бухгалтерском учете»

14. НК РФ- ч2, гл25 «Налог на прибыль организаций»

Размещено на Allbest.ru