Роль бухгалтера на підприємстві

Размещено на http://www.allbest.ru/

Вступ

Реформування системи бухгалтерського обліку є складовою частиною методів, орієнтованих на впровадження ринкових економічних відносини. Завданнями бухгалтерського обліку є інформаційне забезпечення управління підприємства, контроль за збереженням власності і виконанням загальнодержавних завдань. Одне з провідних місць в управлінні спільним підприємством належить бухгалтеру. Він не тільки відповідає за ведення бухгалтерських рахунків, але і здійснює велику роботу по плануванню, контролю, оцінці і аналізу господарської діяльності підприємства, по розробці управлінських рішень.

Мета виконання РГР - закріплення теоретичних знань з дисципліни

«Бухгалтерський облік», оволодіння методикою розрахунку фінансового результату підприємства, та складання балансу підприємства.

В результаті виконання РГР ми повинні навчитися:

- Заповнювати журнал реєстрації господарських операцій;

- Використувати метод подвійного запису;

- Складати оборотні та шахові відомості;

- Складати баланс підприємства згідно положення бухгалтерського

обліку (П(С)БУ) 2 «Баланс»;

- Аналізувати фінансове становище на підприємстві.

1. Журнал реєстрації господарських операцій

Метою бухгалтерського обліку є здійснення обліку господарських операцій, відображення стану і використання засобів підприємства і джерел їх утворення на певну дату. Проте, в процесі господарської діяльності відбувається безперервний рух засобів, зміна їх складу і джерел утворення. Господарські засоби і їх джерела під впливом господарських операцій збільшуються або зменшуються. Внаслідок чого в окремих випадках ці зміни обумовлюють появу нових або зникнення тих або інших засобів підприємства і/або джерел їх формування.

Господарська операція -- це дія або Подія, яка обумовлює зміну в структурі господарських засобів (активів) і джерелах їх формування (власному капіталі, зобов'язаннях).

Основним регістром для обліку за спрощеною формою бухгалтерського обліку є Журнал реєстрації господарських операцій.

Господарські операції направлені на здійснення господарських процесів. бухгалтер управління рахунок баланс

Вся господарська діяльність підприємства складається з чотирьох основних процесів:

— заготовчого;

— виробничого;

— реалізації;

— формування статутного капіталу.

Господарські операції, проведені бухгалтерським обліком, відображають стан засобів підприємства. Під станом засобів підприємства розуміється загальна наявність засобів на певний момент часу в грошовій оцінці.

Засоби обчислюються в грошовій оцінці на підставі натуральних вимірників. Аналогічно вимірюються і джерела. Основним регістром для обліку за спрощеною формою бухгалтерського обліку є Журнал реєстрації господарських операцій.

Залишки по рахунках на початок звітного періоду, грн.

10 Основні засоби - 2432000

131 Знос основних засобів -- 251000

201 Сировина і матеріали -- 306700

203 Паливо -25220 23 Виробництво - 295800

26 Готова продукція -- 75180

30 Каса-200

31 Поточний рахунок у національній валюті -- 128200

372 Розрахунки з підзвітними особами -- 300

40 Статутний капітал--2702000

441 Нерозподілений прибуток -65000

66 Розрахунки по оплаті праці -52300

601 Короткострокові кредити банку в національній валюті -165300 63 63 Розрахунки з постачальниками і підрядчиками -28000

Фінансовий результат до оподаткування

ЧД-Рс

Чистий доход - Совокупні витрати = 312500-240000-15900=56600грн.

Податок на прибуток

ФР_{до н.о.} *С_пп(23%)

Фінансовий результат до оподаткування *Ставка податка на прибуток=56600 *23% = 13018грн.

Чистий прибуток (чистий фінансовий результат) = Фінансовий результат до оподаткування - Податок на прибуток = 56600 - 13018 = 43582грн.

2. Метод подвійного запису

Виходячи з того, що різні види господарських засобів та джерел їх утворення знаходять своє відображення на окремих бухгалтерських рахунках, -- відображення операцій, які відбуваються на рахунках бухгалтерського обліку, здійснюється способом подвійного запису.

Відображення кожної господарської операції на рахунках способом подвійного запису забезпечує: 1) повноту відображення і рівність змін по дебету одного і кредиту іншого рахунку; 2) здійснення контролю за рухом господарських засобів і джерел їх утворення.

Взаємозв'язок, який виникає при здійсненні господарських операцій між рахунками бухгалтерського обліку, називається кореспонденцією рахунків.

У бухгалтерському обліку для кожного виду засобів, їх джерел і господарських процесів відкриваються окремі рахунки, наприклад: «Основні засоби», «Матеріали», «Виробництво», «Статутний капітал».

Залежно від характеру об'єктів, записи на рахунках можуть здійснюватися в різних вимірниках (натуральних, трудових), але з обов'язковим використанням грошового вимірника з метою узагальнення різнорідних видів засобів і процесів.

Господарські операції, незалежно від їх економічного змісту, завжди викликають збільшення або зменшення певних видів засобів або джерел їх утворення. Наприклад: рух грошових коштів характеризується їх надходженням в касу (збільшення) або витрачанням з каси (зменшення); заборгованість постачальникам також характеризується її збільшенням або зменшенням, тощо.

Суть подвійного запису полягає у тому, що кожна господарська операція у хронологічній послідовності знаходить своє відображення як мінімум на двох взаємопов'язаних бухгалтерських рахунках у вигляді двосторонньої таблиці в одній і тій самій сумі: у лівій частині -- по дебету, у правій -- по кредиту.

Найменування і номер рахунку пишуть по центру таблиці. Для обліку зміни вартості в рахунку представляється:

- номер господарської операції;

- сума, в гривнях.

При відкритті рахунків на них записуються початкові залишки або початкові сальдо на підставі даних статей балансу. Після цього на рахунку відображають господарські операції, тобто зміни засобів або їх джерел. При цьому збільшення об'єкту, що враховується, записують на одній стороні рахунку, а зменшення -- на іншій.

Єдиний соціальний внесок

Усі фізичні особи, які працюють на підприємствах або у підприємців, а також виконують роботи (надають послуги) за договорами цивільно-правового характеру, застраховані в системі загальнообов'язкового державного соціального страхування. При цьому роботодавець зобов'язаний нараховувати на фонд оплати праці та суми винагород за цивільно-правовими договорами єдиний соціальний внесок, утримувати цей внесок із сум виплачуваних фізичним особам доходів та своєчасно перераховувати його на рахунки Пенсійного фонду.

3. Оборотна відомість по аналітичним рахункам

Оборотна відомість -- це зведення оборотів і залишків за визначений період. Аналітичний облік (грец. analitykos -- відповідний) -- детальне відображення в натуральних і грошових показниках господарських операцій, наявності основних фондів та обігових коштів і джерел їх формування на аналітичних (допоміжних) бухгалтерських рахунках. Аналітичний облік коштів (розрахунків з дебіторами й кредиторами, фондів заробітної плати) здійснюється в грошовому виразі, а засобів виробництва (продукції, матеріалів та ін.) -- в натуральному і грошовому вираженнях для забезпечення контролю за виробничим процесом та станом розрахунків для збереження майна тощо. При веденні аналітичного обліку виникає потреба об'єднувати однорідні аналітичні рахунки в проміжні ланки між аналітичними й синтетичними рахунками. Найбільше групування аналітичних рахунків, що безпосередньо передує відповідному синтетичному рахунку, називається аналітичним субрахунком (рахунком другого порядку).

4. Оборотна відомість по синтетичним рахункам

Оборотна відомість по синтетичних рахунках є способом узагальнення даних поточного обліку з метою перевірки повноти і правильності облікових записів і складання балансу, а також отримання узагальненої інформації про наявність і зміни господарських ресурсів і джерел їх створення, необхідною для управління діяльністю підприємства. Оборотна відомість по синтетичних рахунках складається на основі даних синтетичних рахунків, задіяних в даному звітному періоді, а також синтетичних рахунків з перехідними залишками, які в цьому періоді не були задіяні.

Оборотні відомості будуються у вигляді багаторядкової таблиці, в першій графі якої приводяться коди рахунків, в другій -- назви рахунків. У подальших графах, відображаються дебетові і кредитові залишки на рахунках на початок місяця, обороти по дебету і кредиту кожного рахунку за місяць, а також залишки на рахунках на кінець звітного місяця. В кінці оборотної відомості, по кожній з граф, визначають підсумки . Оборотна відомість по синтетичних рахунках має велике контрольне значення для перевірки повноти і правильності облікових записів на рахунках. Основною особливістю оборотної відомості по синтетичних рахунках є наявність трьох пар рівних підсумків. Рівність підсумків першої пари граф, тобто дебетових і кредитових залишків на рахунках на початок місяця, обумовлена рівністю підсумків активу і пасиву балансу, що послужили підставою для запису початкових залишків на активних і пасивних рахунках.

Рівність підсумків другої пари граф, тобто оборотів по дебету і кредиту рахунків, обумовлена подвійним записом, згідно якого кожна операція в однаковій сумі відображається по дебету і кредиту різних рахунків. Третя рівність (підсумки залишків по дебету і кредиту рахунків на кінець місяця) обумовлена двома попередніми умовами.

Порушення цієї рівності свідчить про помилки допущені в облікових записах або при складанні самої оборотної відомості.

Проте і за наявності трьох однакових пар підсумків не можна зробити висновок про правильність складання оборотної відомості, оскільки в результаті її складання може бути пропущена операція або неправильно відбита сума господарської операції. Повноту облікових записів на синтетичних рахунках перевіряють шляхом зіставлення підсумків оборотів по дебету і кредиту рахунків в оборотній відомості з підсумком «Журналу реєстрації господарських операцій». При правильних облікових записах їх підсумки будуть рівні.

5. Шахова відомість по синтетичним рахункам

Шахова оборотна відомість -- регістр синтетичного обліку, який використовується для узагальнення даних поточного обліку і взаємної перевірки правильності записів по рахунках бухгалтерського обліку.

Облікові регістри -- зведені відомості складені по економічних ознаках господарських операцій в хронологічній послідовності їх виконання згідно первинним документам.

Шахова відомість відкривається щомісячно і нагадує шахівницю, звідси і назва. Рахунки в ній розташовуються у міру їх появи. Всі рахунки у відомості записують двічі: один раз назви рахунків розміщують в лівій частині таблиці по вертикалі (як і в простій оборотній відомості), а другий раз -- в той же послідовності записують по горизонталі -- у верхній частині таблиці. Суми оборотів відображають на перетині кореспондуючих рахунків: що дебетується (по вертикалі) і кредитується (по горизонталі). Шахову оборотну відомість складають за даними записів на рахунках.

Основною перевагою шахової оборотної відомості є наявність в ній кореспондуючих рахунків, що дозволяє аналізувати господарські обороти, а також перевіряти правильність кореспондуючих рахунків.

6. Поняття про баланс

Для керівництва для контролю за діяльністю підприємства необхідна інформація про наявність господарських ресурсів, їх склад, розміщення, а також про джерела їх створення і цільове призначення. Крім того, інформація про фінансовий стан підприємства використовується банками при ухваленні рішення про надання кредитів, визначення платоспроможності підприємства і риски неповернення позикових засобів; постачальниками товарно-матеріальних цінностей -- при укладенні договору на постачання; інвесторами -- при вирішенні питання про доцільність інвестування капіталу, тощо. Інформація про фінансовий стан підприємства представляє значний інтерес для податкових органів, зарубіжних партнерів. Таку інформацію, узагальнену і згруповану в певному порядку, отримують за допомогою бухгалтерського балансу.

Баланс -- звіт про фінансовий стан підприємства, що відображає на певну дату його активи, зобов'язання і власний капітал (рис. 2.1).

Баланс -- це спосіб економічного угрупування і узагальненого відображення в грошовій оцінці наявності господарських засобів і джерел їх утворення на певну дату.

Метою складання Балансу є надання користувачам повної, правдивої і неупередженої інформації про фінансовий стан підприємства на звітну дату.

Баланс підприємства складається на останній день звітного кварталу. Статті Балансу приводяться в тисячах гривень.

Основним регламентуючим документом для складання балансу є:

- Для великих підприємств (чисельність персоналу більш за 50 працівників) П (С)БО 2 «Баланс», затверджений наказом Міністерства Фінансів України № 87 від 31.03.99 р. і зареєстрований в Міністерстві юстиції України під №391/3684 від 21.06.99 р..

- Для малих підприємств (чисельність персоналу менш за 50 працівників) П (С)БО 25 «Фінансовий звіт суб'єкта малого підприємництва», затверджений наказом Міністерства Фінансів України № 39 від 25.02.00 р. і зареєстрований в Міністерстві юстиції України під № 161/4382 від 15.03.00 р. Для великих підприємств Баланс розробляється за формою № 1, для малих підприємств за формою № 1-м.

Для роздільного відображення господарських засобів і їх джерел баланс будується у вигляді двосторонньої таблиці. У лівої частині балансу, яка має назву активу показується склад і розміщення господарських засобів, а в правій, що має назву пасив -- джерела утворення засобів і їх цільове призначення.

Висновок

Аналізуючи структуру активу балансу бачимо, що найбільша питома вага у валюті балансу на початок періоду, як і на кінець, займають необоротні активи ,це свідчить про те що велика частина коштів підприємства вкладена у більше ліквідні активи.

Аналізуючи структуру пасиву балансу бачимо, що найбільшу питому вагу у валюті балансу на початок і на кінець періоду займає власний капітал, що свідчить про те,що близько 90% засобів підприємства сформовано за рахунок власних джерел фінансування, причому його частка збільшилась в кінці періоду в порівнянні з початковим періодом .Це свідчить про достатньо стабільний стан підприємства,при цьому бачимо, що частка поточних зобов`язань не значна,а довгострокові зобов`язання взагалі відсутні.

Все це свідчить про добрий фінансовий стан підприємства,його ліквідність та платоспроможність.

Для того щоб визначити зміну загальних засобів підприємства та джерел в динаміці знаходимо абсолютну та відносну величину динаміки.

,

де ВА_к - валюта активу на кінець, грн.;

ВА_п - валюта активу на початок, грн.

ВВД=3142792/3012600 *100%=104,32%

Абсолютна величина динаміки знаходимо як різницю між чисельником та знаменником.

А=3142792 -3012600=130192 грн.

Таким чином загальні засоби і джерела збільшились на 4,32%, що в абсолютному значенні складає 130192 грн.

Список використаної літератури

1.Організація бухгалтерського обліку: Підруч. для студ. спец. "Облік і аудит" вищ. навч. закл. / За ред. проф. Ф. Ф. Бутинця. -- 3-тє вид., доп. і перероб. -- Житомир: ПП "Рута", 2002. -- 592 с.

2.Скворцов Н. Н. Бухгалтерский учет: Учеб.-метод. пособ. В 2 т. -- Харьков, 1999.

3.Сук Л. К. Бухгалтерський облік: Навч. посіб. -- К.: Інститут після-дипломної освіти Київського університету ім. Тараса Шевченка. --2001. -- 339 с.

4.Усач Б.Ф., Шурпінкова Р.К. Теорія бухгалтерського обліку: Навч. посібник. - К: Знання, 2004. - 301с.

5. Швець В.Г. Теорія бухгалтерського обліку: Навч. посібник. 2-ге вид. -К.:3нання, 2004. - 444 с.

Размещено на Allbest.ru