Методика ведения учёта материалов

3) Оприходование от собственного производства. Правильность их оценки.

4) Материалы в пути:

- реальность их стоимости;

- проверка утрат грузов, по которым не были предъявлены претензии;

- поступившие, но не оприходованные.

Важен своевременный контроль поступивших материалов по вышеизложенным параметрам. Для этого на предприятии ООО ”Проектсервис” регулярно проводится инструктаж материально-ответственных лиц, занимающихся приемкой материалов от поставщиков с целью недопущения подписания и приема материальных ценностей не соответствующих по своим параметрам тем значениям, которые указаны в договоре на их поставку. Любые отклонения в качественных параметрах принимаемых материалов должны немедленно фиксироваться и передаваться в юридическую службу предприятия.

Нарушение порядка оприходования и списания материалов приводит к хищению продукции, а также излишков сырья, из которых затем изготавливают неучтенную продукцию или же реализуют их без отражения операций в учете с целью присвоения полученных средств.

В этих целях на предприятии ООО “Проектсервис” следует проверять:

1) Правильность классификации запасов;

2) Анализ расчетно-платежных документов, подтверждающих поступление материалов от поставщиков;

3) Сопоставление данных первичных документов по оплате поставщиков и данных документов на оприходование материалов, а также проверка в наличии правильно оформленных договоров по этим сделкам.

4) Правильность оценки (согласно учетной политике) материалов при поступлении, приобретении.

5) Правильность корреспонденции счетов - нет ли случаев, когда поступающие материалы не оприходованы, а отмечены на другие счета (по учету затрат, расчетов, фондов).

Особое внимание следует обращать на постановку контроля за неотфактурованными поставками. Существенную роль также играет контроль за достоверным отражением в бухгалтерском учете и балансе стоимости материалов, находящихся в пути, то есть оплаченных, но еще не прибывших к концу отчетного года грузов.

Следует отметить, что на предприятии должны соблюдаться правила охраны складов, в частности по окончании рабочего дня на наружные запоры складов следует накладывать пломбы, а перед открытием помещения проверять состояние замков и пломб.

При осуществлении контроля за вывозом материально-производственных запасов со склада на предприятии необходимо выдавать пропуска на вывоз товарно-материальных ценностей, которые сдаются работнику охраны и регистрируются в книге регистрации пропусков, что позволяет проверить полноту их возврата.

По результатам исследования состояния складского хозяйства и сохранности товарно-производственных запасов на предприятии установилась необходимость проведения инвентаризации в целом по складу или у отдельных материально-ответственных лиц.

При контроле операций по поступлению материально-производственных запасов необходимо проверить действующий на предприятии порядок выдачи доверенностей на их получение. На предприятии ООО ”Проектсервис” этим занимается материальный отдел, который оформляет доверенность и выдает под расписку получателю. Выдача этих доверенностей регистрируется в журнале учета выданных доверенностей и допускается только лицам, работающим на данном предприятии. Использованные доверенности оправдываются приходными документами, а неиспользованные возвращаются обратно в материальный одел. Также на проверяемом предприятии соблюдается срок выдачи доверенностей (15 дней).

При контроле операций по отпуску и реализации материально-производственных запасов необходимо проверить действующую на предприятии систему отпуска и реализации запасов и порядок документального их оформления. Материально-производственные запасы со склада отпускаются по требованиям, на основании которых склад выписывает счета покупателю за отпущенные материально-производственные запасы. Требования являются первичными расходными документами, на основе их ведутся записи в карточках складского учета. Из этого видно, насколько важно проконтролировать правильность и законность составления документа. Также для получения материалов необходима доверенность от предприятия покупателя. ООО ”Проектсервис” контролирует сроки выдачи доверенностей, подписи на них и печать организации. Распечатанные счет фактуры подписывают кладовщик, главный бухгалтер и руководитель. Затем к счет-фактуре оформляют платежные требования-поручения и банковские счет фактуры, которые необходимы для книги продаж.

Таким образом, в целях сохранности на ООО ”Проектсервис” товарно-материальных ценностей следует осуществлять регулярный контроль за их движением.

3.2 Недостатки в учете материалов в ООО “Проектсервис” и предложения по их устранению

Проведенное исследование позволило сделать вывод, что ведение бухгалтерского учета и отчетности в ООО «Проектсервис» осуществляется на основании Федерального закона «О бухгалтерском учете», на основании Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, в соответствии с учетной политикой, разработанной на предприятии.

Анализ основных экономических показателей позволяет сделать вывод, что ООО «Проектсервис» является предприятием с достаточно стабильным финансовым положением: общество наращивает объемы выполняемых работ, чистая прибыль имеет тенденцию к росту. В 2012 году валовая прибыль выросла на 24 % по отношению к предыдущему году.

Отрицательным моментом в деятельности предприятия является то, что оно сильно зависит от заемных источников финансирования. Собственного капитала и краткосрочных кредитов и займов не хватает для финансирования материальных оборотных средств, то есть пополнение запасов идет за счет средств, образующихся в результате замедления погашения кредиторской задолженности.

Изучение состава бухгалтерской отчетности ООО «Проектсервис» позволило выявить, что отчетность представляется не в полном объеме. В составе бухгалтерской отчетности ООО «Проектсервис» представляет баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств, пояснительная записка. Такую важную форму бухгалтерской отчетности как приложение к бухгалтерскому балансу, предприятие не заполняет. Следует порекомендовать составлять данную форму, так как в ней детально раскрываются наиболее важные показатели некоторых видов имущества и обязательств предприятия, а также отдельные виды прибылей и убытков.

Также для совершенствования документооборота и порядка учета расчетов с поставщиками рекомендуется отражать в учете полученные товарно-материальные ценности в день их фактического поступления на склад. Для оптимизации работы складского хозяйства в текст договора поставки с основным поставщиком следует включать условие по своевременному представлению сопроводительных документов.

Необходимо уделять повышенное внимание организации и осуществлению внутреннего контроля учета материалов, а также контроля за организацией и ведением бухгалтерского учета материальных ценностей, движением производственных запасов и инвентаризацией материальных ресурсов.

Внедрение намеченных мер позволит устранить выявленные недостатки и организовать составление и представление бухгалтерской отчетности в соответствии с действующим законодательством и нормативными документами.

Заключение

В Российской Федерации в условиях рыночной конкуренции благосостояние предприятия во многом зависит от его способности, без увеличения затрат и вовлечения в производство дополнительных дорогостоящих ресурсов, достигнуть оптимальных объемов производства продукции (работ, услуг), получив при этом максимально возможную прибыль.

Функционирование предприятия в рыночных условиях обусловливает необходимость совершенствования учета и контроля за движением материалов и особенно учета и контроля расхода материалов на производство, как одного из важнейших источников повышения эффективности производства, роста его конкурентоспособности и экономической устойчивости.

Необходимо рационально и эффективно использовать в процессе производственной и хозяйственной деятельности все имеющиеся в организации ресурсы, в том числе материальные ресурсы, занимающие наибольший удельный вес в полной себестоимости продукции (работ, услуг).

Следовательно, сокращение материальных затрат и снижение материалоемкости продукции (работ, услуг) являются для рассматриваемого предприятия важнейшим фактором повышения эффективности производства, поскольку уменьшение затрат вследствие экономного расходования материальных ресурсов способствует росту прибыли от ее реализации.

Поэтому в практике использования материальных ресурсов необходимо руководствоваться четко определенными задачами учета и контроля за использованием материалов на производство. Решению этих задач способствует правильная организация оперативного (по местам хранения и использования) и бухгалтерского учета материальных ценностей на предприятии.

Список использованной литературы

1. Гражданский кодекс РФ, Часть I от 30.11.1994 № 51 - ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.10.1994 г.)

2. Гражданский кодекс РФ, Часть II от 26.01.1996 № 14 - ФЗ (принят ГД ФС РФ 22.12.1995 г.)

3. Налоговый Кодекс РФ от 31.07.1998г. № 146 - ФЗ (принят ГД ФС РФ 06.017.1998г.) (ред. от 07.07.2003 г.)

4. Приказ Минфина России от 31.10.2000г. №94н План счетов Бухгалтерского учёта финансово хозяйственной деятельности организации

5. Приказ Минфина России от 09.06.2001г. №44н Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01

6. Приказ Минфина России от 29.07.1998г. №34н Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации

7. Приказ Минфина России от 09.12.1998г. №60н Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98

8. Приказ Минфина России от 06.07.1999г. №43н Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99

9. Приказ Минфина России от 06.05.1999г. №32н Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99

10. Приказ Минфина России от 06.05.1999г. №33н Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99

11. Приказ Минфина России от 28.12.2001 № 119н Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов

12. Федеральный закон РФ от 21.11.1996г. №129 - ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями от 30.06.2003г.)

Размещено на Allbest.ru