Порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности, документальное оформление и отражение в бухгалтерском учете

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Российской Федерации

Новосибирский государственный университет экономики и управления «НИНХ»

Институт заочного обучения

Кафедра Бухгалтерского учета

Наименование направления и программы подготовки: Бухгалтерский учет, анализ, аудит

Курсовая работа

по дисциплине Бухгалтерский финансовый учет

на тему: Порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности, документальное оформление и отражение в бухгалтерском учете

Выполнила:

Архипенко Мария Михайловна

Номер группы: БУП-12

Номер зачетной книжки: 112829

Новосибирск 2014

Содержание

Введение

1. Сущность оплаты труда

1.1 Виды и формы оплаты труда

1.2 Порядок начисления оплаты труда

2. Понятие пособия по временной нетрудоспособности

2.1 Основания и продолжительность выплаты пособия по временной нетрудоспособности

2.2 Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам

2.3 Бухгалтерский учет расчетов по выплате пособий по временной нетрудоспособности

2.4 Документы, предназначенные для назначения и выплаты пособия по беременности и родам

2.5 Нормативно-правовое регулирование пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам

Заключение

Список использованных источников

Введение

Бухгалтерский учет - основное звено формирования экономической политики, инструмент бизнеса, один из главных механизмов управления процессами производства и продажей продукций - способствует совершенствованию организаций производства, оперативного и долгосрочного планирования, прогнозирования и анализа хозяйственной деятельности.

Важнейшее место в системе социального обеспечения принадлежит пособиям. Пособия имеют строго целевое назначение. Так, например, пособие по временной нетрудоспособности назначается с целью замещения утраченного по уважительной причине заработка. Пособие по временной нетрудоспособности регулируется Положением о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденным постановлением Президиума ВЦСПС от 12.11.84 № 13-6 с последующими изменениями и дополнениями; постановлением Правления Фонда социального страхования РФ от 02.03.93 № 24 «Об отмене ограничений фактического заработка при исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» и другим.

Началом новой эпохи развития правовой базы, регламентирующей порядок исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, можно считать вступление в силу с 1 января 2007 года Федерального закона от 29.12.2006 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».

Главной целью данной курсовой работы является исследование порядка пособий по временной нетрудоспособности, документальное оформление и отражение на счетах бухгалтерского учета. При написании курсовой работы использовались законодательные документы, научная и периодическая литература, нормативные и первичные документы.

Достижению поставленной автором цели будет способствовать решение следующих задач:

- исследовать сущность и содержание понятия «пособие по временной нетрудоспособности»;

- обозначить круг граждан, имеющих право на пособие по временной нетрудоспособности;

- изучить основания для выплаты пособия по временной нетрудоспособности;

- исследовать практические аспекты порядка выплаты пособия по временной нетрудоспособности;

- обозначить размеры пособий по временной нетрудоспособности, базу для назначения пособия, а также алгоритм определения общей суммы пособия по временной нетрудоспособности;

- рассмотреть документы, удостоверяющие временную нетрудоспособность.

1. Сущность оплаты труда

1.1 Виды и формы оплаты труда

пособие временная нетрудоспособность бухгалтерия

Заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Оплата труда - система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативно-правовыми актами, коллективными трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами.

Для целей бухгалтерского учета оплата труда делится на основную и дополнительную. Под основной заработной платой подразумевают выплаты за отработанное время, за количество и качество выполненной работы, доплаты, премии и т.д. Дополнительная заработная плата - включает выплаты, предусмотренные законодательством о труде за непроработанное время: оплата времени отпусков, времени выполнения государственных и общественных обязанностей, льготных часов подростков и т.д.

Предприятие самостоятельно устанавливает формы и системы оплаты труда работников. Применяются 2 формы оплаты труда:

1. Сдельная - подразделяется на системы:

- Прямая сдельная - оплата труда рабочих повышается в прямой зависимости от количества выработанных ими изделий, т.е. оплата за каждую произведенную ими единицу продукции осуществляется по одной и той же расценке.

- Сдельно-премиальная - помимо суммы сдельной заработной платы рабочим начисляются премии за конкретные показатели их производственной деятельности.

- Аккордная - оценивается комплекс различных работ с указанием предельного срока их выполнения, т.е. сумма заработной платы устанавливается за весь объем работ. Размер оплаты определяется соглашением сторон.

- Сдельно-прогрессивная - предусматривает оплату выработанной продукции в пределах установленных норм по прямым расценкам, а изделия сверх норм оплачиваются по повышенным расценкам, согласно установленной шкале, но не более двойной сдельной расценки.

- Косвенная сдельная - применяется для стимулирования повышения производительности труда рабочих, обслуживающих оборудование и рабочие места. Труд их оплачивается по косвенным сдельным расценкам, исходя из количества продукции, произведенной основными рабочими, которое они обслуживают.

2. Повременная - в основу расчета берутся затраченное время и тарифная ставка рабочего. Различают:

- Простая повременная система оплаты труда - заработная плата находится в прямой зависимости от количества отработанного времени.

- Повременно-премиальная - учитывается не только отработанное время, но и качество работы, в связи с чем работникам начисляются премии за экономию топлива, энергии, за сокращение простоев и т.д.

1.2 Порядок начисления и выплата оплаты труда

Выплата заработной платы обычно производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях). В соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться в иных формах, не противоречащих российскому законодательству. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 % от общей суммы заработной платы.

Согласно ст.91 Трудового кодекса РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Если работник превышает установленную для него продолжительность рабочего времени, то данное превышение является сверхурочными работами.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия. По желанию работника, вместо оплаты сверхурочных работ ему может быть предоставлен дополнительный отдых. В случае, когда сотруднику установлен режим ненормированного рабочего дня, за сверхурочную работу ему полагается дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее трех дней. За переработку по инициативе работника работодатель не обязан давать дополнительные отгулы. Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет и инвалидов.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы.

По ст.96 Трудового кодекса РФ ночным считается время с 22 часов до 6 часов.

К работе в ночное время не допускаются те же категории работников, что и при сверхурочных работах.

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях труда. Размеры повышения устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором, но не могут быть ниже 20% часовой тарифной ставки.

Отработанное ночное время фиксируется в табеле учета рабочего времени.

2. Понятие пособия по временной нетрудоспособности

2.1 Основания и продолжительность выплаты пособия по временной нетрудоспособности

Работники имеют право на получение пособия по временной нетрудоспособности в случаях:

- утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы, в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения;

- осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;

- при болезни члена семьи, в случае необходимости ухода за ним;

- карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;

-при протезировании, с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия;

Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности). При долечивании застрахованного лица в санаторно-курортной организации, расположенной на территории Российской Федерации, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за период пребывания в санаторно-курортной организации, но не более чем за 24 календарных дня (за исключением заболевания туберкулезом). Застрахованному лицу, признанному в установленном порядке инвалидом, пособие по временной нетрудоспособности (за исключением заболевания туберкулезом) выплачивается не более четырех месяцев подряд или пяти месяцев в календарном году. При заболевании указанных лиц туберкулезом пособие по временной нетрудоспособности выплачивается до дня восстановления трудоспособности или до дня пересмотра группы инвалидности вследствие заболевания туберкулезом.

Пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи выплачивается застрахованному лицу:

В случае ухода за больным ребенком в возрасте до 7 лет - за весь период лечения ребенка в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях, но не более чем за 60 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком, а в случае заболевания ребенка, включенного в перечень заболеваний, определяемый федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения, не более чем за 90 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком в связи с указанным заболеванием. (см. текст в предыдущей редакц

- в случае ухода за больным ребенком в возрасте от 7 до 15 лет - за период до 15 календарных дней по каждому случаю лечения ребенка в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях, но не более чем за 45 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком.

- в случае ухода за больным ребенком-инвалидом в возрасте до 15 лет - за весь период лечения ребенка в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях, но не более чем за 120 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком.

- в случае ухода за больным ребенком в возрасте до 15 лет, являющимся ВИЧ-инфицированным, - за весь период совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях

- в случае ухода за больным ребенком в возрасте до 15 лет при его болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, при злокачественных новообразованиях, включая злокачественные новообразования лимфоидной, кроветворной и родственных им тканей, - за весь период лечения ребенка в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях.

Пособие по временной нетрудоспособности в случае карантина выплачивается застрахованному лицу, которое контактировало с инфекционным больным или у которого выявлено бактерионосительство, за все время его отстранения от работы в связи с карантином. Если карантину подлежат дети в возрасте до 7 лет, посещающие дошкольные образовательные организации, или другие члены семьи, признанные в установленном порядке недееспособными, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу (одному из родителей, иному законному представителю или иному члену семьи) за весь период карантина.

2.2 Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам

С 2011 года изменился порядок расчета больничного листа. Пошагово это выглядит следующим образом:

Шаг 1:

Определяем средний заработок за два года.

Средний заработок берем за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (болезни). Теперь в расчет среднего заработка включают все выплаты, на которые были начислены страховые взносы, в том числе и отпускные (прежде их в заработке не учитывали). Для всех наступивших в 2011 году страховых случаев средний заработок достаточно будет определить один раз, взяв в расчет выплаты за 2009 и 2010 годы. Вознаграждения, начисленные в 2011 году, при расчете пособий в этом году не участвуют.

При этом каждый раз выплаты, учитываемые в среднем заработке, не должны превышать предельную величину базы по взносам в ФСС РФ на соответствующий год. В 2010 году - 415 000 руб, в 2011 году - 463 000 руб, в 2012 году - 512 000 руб.

Шаг 2:

Определяем среднедневной заработок.

Сумму выплат делим на 730.

Определяется средний дневной заработок из МРОТ. Для этого МРОТ*24/730. В настоящее время получаем сумму: 5205*24/730=171,12.

Из двух сумм: согласно сумме выплат и согласно МРОТ выбираем максимальную.

Шаг 3:

Определяем сумму дневного пособия.

Средний дневной заработок корректируем в зависимости от страхового стажа работника:

менее 5 лет - 60%

от 5 до 8 лет - 80%

8 и более лет - 100%

Шаг 4:

Рассчитываем сумму пособия.

Чтобы определить итоговую сумму пособия по временной нетрудоспособности, величину дневного пособия по-прежнему умножают на количество календарных дней болезни. Но с 01.01.2011 года работодатель за счет своих средств оплачивает первые три, а не два дня болезни. Все остальное возмещает ФСС РФ. Этот порядок касается всех страхователей, в том числе и тех, кто применяет УСН и ЕНВД.

Расчет пособия по беременности и родам в 2013 году, равно как и пособия по уходу за ребенком, будет производиться только по новым правилам. С 1 января 2013 года начинают действовать долгожданные поправки в федеральный закон №255-ФЗ от 29.12.2006г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Расчет пособия:

Шаг 1. Расчет среднего дневного заработка.

Сумма заработка за 2 календарных года, предшествующих наступлению страхового случая, делится на число календарных дней в этом периоде.

Точного числа 730 здесь уже нет, необходимо сделать вычет дней:

- периодов отпусков по уходу за ребенком, беременности и родам, временной нетрудоспособности;

- дополнительных дней по уходу за ребенком-инвалидом;

- период освобождения от работы с сохранением (полностью или частично) заработка, если на него страховые взносы не начислялись.

Периоды отсутствия на работе без сохранения заработка из расчетного периода не вычитаются!

Шаг 2. Полученный средний дневной заработок умножается на число дней отпуска по беременности и родам (обычно 140 дней).

Что касается замены календарного года на предшествующий, то правила здесь не изменились. Т.е. если в одном или двух календарных годах, которые предшествуют уходу в отпуск по беременности, женщина была в отпуске по беременности или по уходу за ребенком, то по ее заявлению этот год или два можно заменить на предшествующие годы (год). Но только если рассчитанное пособие при этом получится больше.

2.3 Бухгалтерский учет расчетов по выплате пособий по временной нетрудоспособности

Суммы пособий по нетрудоспособности отражаются в бухгалтерском учете на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Аналитический учет ведется по каждому работнику организации. Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются за счет средств работодателя (первые 3 дня), а затем органами социального страхования. Отражение в учете листа нетрудоспособности представлено в таблице 2.1.

Таблица 2.1 Отражение в учете листа нетрудоспособности

Корреспонденция счетов	Содержание операции
Дт	Кт
44 (20,26)	70	начисление за счет работодателя (первые 3 дня)
70	68	удержание НДФЛ
70	50.1	выплата пособия

Отчисления в ФСС производится за счет издержек производства и обращения и других источников.

Размер отчислений определяется следующим образом:

Отчисления в ФСС = начисленная заработная плата*% отчислений /100

Отчисления в ФСС, сформированного на предприятии, используются для выплаты пособий по государственному страхованию работникам предприятия, а неиспользованный остаток отчислений перечисляется в ФСС.

Размер отчислений в ФСС составляет 2,9% от фонда заработной платы.

2.4 Документы, предназначенные для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам

Документом, удостоверяющим временную нетрудоспособность работника и являющимся основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности, является листок нетрудоспособности, или как его называют в народе «больничный лист».

Порядок выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности утвержден приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Форма бланка листка нетрудоспособности утверждена Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.04.2011 № 347н.

Основные положения и рекомендации, касающиеся порядка заполнения листка нетрудоспособности отражены в письме Фонда социального страхования Российской Федерации от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545.

Выдача листков нетрудоспособности осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

В случае если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей и в два предшествующие календарные года до выдачи листка нетрудоспособности был занят у тех же работодателей, выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы.

Согласно пунктам 5-6 ст. 49 приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» бланки листков нетрудоспособности регистрируются в первичной медицинской документации с указанием их номера, дат выдачи и продления, выписки гражданина на работу, сведений о направлении гражданина в другую медицинскую организацию. Листок нетрудоспособности выдается и закрывается, как правило, в одной медицинской организации. При направлении гражданина на лечение в другую медицинскую организацию новый листок нетрудоспособности (продолжение) выдается медицинской организацией, в которую направлен гражданин.

В законодательстве четко определен порядок внесения записей в листке нетрудоспособности. Важно отметить, что при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него выдается новый листок нетрудоспособности

Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. При этом допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек. Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

Печати медицинской организации, учреждения медико-социальной экспертизы могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности. Оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации. При оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (психиатрических, наркологических организациях, центрах по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями и др.) могут быть использованы специальные печати или штампы без указания профиля организации.

Инструкции бланки листков нетрудоспособности являются документами строгой отчетности и в связи с этим должны храниться в специальных помещениях, сейфах или в специально изготовленных шкафах, обитых оцинкованным железом, с надежными внутренними или навесными замками. Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки, должны быть закрыты на замки и опечатаны печатью.

Бланки листков нетрудоспособности подлежат систематическому бухгалтерскому учету на забалансовых счетах.

Следует также учитывать, что за нарушение порядка выдачи листков нетрудоспособности врачи государственной, муниципальной и частной систем здравоохранения несут дисциплинарную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Выданный работникам медицинскими учреждениями листок нетрудоспособности должен быть предъявлен ими администрации организации в день выхода на работу по окончании временной нетрудоспособности.

При этом ко времени очередной выплаты заработной платы в организации за соответствующий месяц, больничный листок может быть предъявлен к оплате и в том случае, если нетрудоспособность еще продолжается.

При выплате пособий следует учитывать, что в соответствии с положениями пункта 1 статьи 217 главы 23 НК РФ начисленное пособие по временной нетрудоспособности облагается в установленном порядке налогом на доходы физических лиц. Не облагается данным налогом пособие по беременности и родам. С начисленных в пользу работника пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам не уплачиваются единый социальный налог (подпункт 1 пункта 1 статьи 238 НК РФ), страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, а также страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

С 1 июля 2011 года в России в порядке эксперимента наряду со всем привычными бланками листков нетрудоспособности введены в обращение и бланки листков нетрудоспособности нового образца. Рассмотрим основные изменения, касающиеся введения новой формы и порядка выдачи и заполнения листка нетрудоспособности. Больничный нового образца, по сравнению со старым, лист по размеру гораздо больше того, к которому все привыкли (теперь это листок формата А4). Изменилось и цветовое решение: на листке появились светло-желтые поля, которые будет заполнять врач. Поля расположены на голубом фоне. Оборотную сторону больничного листа заполнять не будут ни бухгалтер, ни врач. На обороте листка размещена информация о том, какие графы и каким образом следует заполнять.

Согласно новому порядку, врач и работодатель должны вносить данные исключительно в предназначенные для их непосредственного заполнения указанными выше лицами разделы на лицевой стороне. Таким образом, листок получается, как бы, разделен на две горизонтальные части. В частности, работодатель должен вносить данные о месте работы сотрудника, его ИНН, СНИЛС, страховой стаж, в том числе нестраховые периоды. Подписывать листок со стороны работодателя должны генеральный директор и главный бухгалтер.

Необходимо отметить очень важное изменение с 2011 года - появление двузначных кодов. Их в новый бланк больничного листа необходимо вносить, например, в строках «Причина нетрудоспособности», «Нарушение режима», «Родственная связь», «Иное». Список кодов приведен в приказе № 347н в разделе «Информация по заполнению бланка». Коды в эти строки листка вносит врач.

Для работодателей может возникнуть серьезная проблема. Фонд социального страхования не будет возмещать пособия, если в больничном листе неправильно проставлен код. То, что врачи могут хотя бы поначалу путаться в кодах, сомнений не вызывает. Поэтому бухгалтерам необходимо тщательно проверять коды, прежде чем представлять документы для возмещения пособия. Работодатель, кстати, тоже будет вносить коды в строку «Условия начисления».

Важное замечание: новый бланк теперь является машиночитаемым. Предполагается, что считывать данные с него со временем будут специальные автоматические устройства. А в дальнейших планах и вовсе перевести больничные листы в электронный формат. Их врачи будут заполнять на компьютере. А в настоящее время организации-работодатели должны принимать от сотрудников любые больничные - и на новых, и на старых бланках. Они будут действовать на законном основании, пока не закончатся в медицинских учреждениях. Бланки нового образца особо защищены от подделок новыми водяными знаками.

Согласно п.67 положения о порядке выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29.06.2011 № 624н, расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится страхователем на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности.

Итак, подведем краткие итоги рассмотренным в разделе нововведениям. Согласно новому порядку выдачи и заполнения листков нетрудоспособности врачи не будут заполнять наименование организации, где работает больной, и некоторые поля, связанные с определением статуса пациента. Кроме этого, будут допустимы три исправления ошибочных записей лечащим врачом и смягчены требования, касающиеся не умещающихся в выделенные графы записей. Таким образом, в введением нового порядка выдачи и заполнения листка нетрудоспособности бюрократических проблем с больничными у граждан должно стать намного меньше. Новая форма листка нетрудоспособности будет окончательно введена в обращение во втором квартале 2012 года.

Для получения пособия по беременности и родам в течение 6 месяцев после рождения (усыновления) ребенка из Фонда социального страхования женщине необходимо подать:

1. Заявление о назначении пособия

2. Листок временной нетрудоспособности (оформляется в женской консультации и выдается в 30 недель беременности (при многоплодной беременности в 28 недель))

3. Женщины, уволенные в результате ликвидации организации дополнительно подают:

- выписку из трудовой книжки о последнем месте работы, заверенная в установленном порядке;

- справку из органов гос. Службы занятости населения о признании безработицы;

4. Женщины, обучающимся по очной форме обучения, проходящим военную службу по контракту, службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел и т.д. предоставляют медицинскую справку установленной формы.

Пособие выплачивается не позднее 10 дней с даты приемы (регистрации) заявления со всеми необходимыми документами.

Основанием для предоставления отпуска по беременности и родам и выплаты пособия являются заявление женщины и листок нетрудоспособности.

Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности, а в случае многоплодной беременности - в 28 недель.

2.5 Нормативно-правовое регулирование пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам

Пособия женщинам в связи с беременностью и женщинам, имеющим детей, а так же пособие по временной нетрудоспособности назначают и выплачивают на основании следующих нормативных правовых актов:

- Трудового кодекса РФ (статьи 255-257);

- Налогового кодекса РФ ( глава 23, статьи 217 п.1);

- Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;

- Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» (Закон о больничных);

- Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н «Об утверждении порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».

В соответствие со ст. 6 Федерального закона N 81-ФЗ « О государственных пособиях гражданам, имеющих детей» право на пособие по беременности и родам имеют:

- женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в том числе персонала воинских формирований РФ, находящихся на территориях иностранных государств;

- женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организаций;

- женщинам, обучающимся по очной форме обучения или бесплатной основе об образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования;

- женщинам, проходящим военную службу по контракту, службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел;

Единовременное пособие по беременности и родам не выплачивается:

- Гражданам РФ, иностранным гражданам и лицам без гражданства, дети которых находятся на полном государственном обеспечении;

- Гражданам РФ, иностранным гражданам и лицам без гражданства, лишенным родительских прав;

- Гражданам РФ, выехавшим на постоянное место жительства за пределы РФ;

-В том случае, если работница продолжает работать в период отпуска по беременности и родам

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов.

При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев пособие по беременности и родам выплачивается со дня его усыновления и до истечения 70 (в случае одновременного усыновления двух и более детей - 110) календарных дней со дня рождения ребенка (детей).

Пособие по временной нетрудоспособности предназначено для тех граждан, которые выполняют работу по найму, т. е. на основании трудового договора (контракта), и в связи с этим подлежат государственному социальному страхованию. На равных основаниях с ними обеспечиваются этими пособиями некоторые категории других работающих граждан, также подлежащих этому виду страхования. К ним относятся, в частности, адвокаты, состоящие членами коллегий адвокатов, члены старательских артелей, члены различных кооперативов. Пособие выплачивается за счет средств работодателя (первые 3 дня), а затем за счет средств государственного социального страхования. На выплату этого традиционного пособия ежегодно расходуется преобладающая часть (около 75 %) всех средств, предназначенных на обеспечение граждан пособиями за счет средств Фонда социального страхования.

Право на пособие в связи с временной нетрудоспособностью предоставлено также гражданам, имеющим статус безработных. Пособие выплачивается им за счет средств Фонда занятости РФ, а не за счет средств Фонда социального страхования РФ. Учитывая это, пособие по временной нетрудоспособности безработных рассматривается особо, вместе с пособием по безработице.

Пособие по временной нетрудоспособности -- первое, наиболее раннее пособие, установленное для наемных работников, гарантирующее их социальное обеспечение при заболевании (травме), влекущем необходимость прекращения работы на определенное время. Оно введено раньше, чем другие виды пособий и пенсии для застрахованных. Такие пособия есть во всех развитых странах, зародились они на рубеже XIX и XX столетий, в том числе в России в начале XXв.

В СССР существовала достаточно зрелая система обеспечения пособием по временной нетрудоспособности наемных работников. Она сохранилась практически без изменений и в Российской Федерации после распада СССР. Условия назначения данного пособия, определение его размеров, порядок выплаты регулируются Постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 23 февраля 1984 г. Им утверждены Основные условия обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию. В его развитие Президиум ВЦСПС 12 ноября 1984 г. утвердил Положение о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, нормы которого с последующими изменениями и дополнениями применяются до настоящего времени и, очевидно, будут действовать до принятия соответствующего российского закона.

Право на получение пособия имеют все граждане, если их временная нетрудоспособность наступила в период работы, включая и время испытания. Периодом работы считается все то время, в течение которого работник состоит в трудовом правоотношении, -- с первого дня фактического начала работы и по день увольнения включительно. Днем увольнения признается последний день работы, за который начислена заработная плата. В порядке исключения из общего правила пособие выдается, когда нетрудоспособность наступила до начала работы или после увольнения, в следующих случаях:

- при наступлении временной нетрудоспособности до начала работы, но в пути к месту работы пособие выдается: если работник за время следования к месту работы имел право на заработную плату, суточные или оплату расходов по переезду;

- если работник направлен на работу в установленном порядке после окончания начального, среднего или высшего профессионального учебного заведения, аспирантуры или клинической ординатуры.

В указанных случаях пособие выдается с того дня, с которого работник должен был приступить к работе.

При наступлении временной нетрудоспособности после увольнения пособие выдается, если:

- нетрудоспособность наступила в течение месяца после увольнения;

- увольнение обусловлено уважительными причинами, и временная нетрудоспособность продолжалась свыше календарного месяца.

К числу уважительных причин относится и увольнение по собственному желанию, например в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, в связи с переездом в другую местность, болезнью самого работника, зачислением его в учебное заведение и т.д. Причина увольнения по собственному желанию признается всегда уважительной у инвалидов, пенсионеров по старости, беременных женщин, матерей, имеющих детей в возрасте до 14 лет, работников, имеющих на своем иждивении трех и более детей, не достигших 16 (учащихся -- 18) лет.

Право на пособие предоставлено также бывшим военнослужащим, проходившим службу по призыву, заболевшим в течение месячного срока после увольнения с военной службы.

Пособие не выдается:

- при умышленном причинении вреда своему здоровью с целью уклонения от работы или других обязанностей (ранее выплаченные суммы пособия взыскиваются в судебном порядке);

- при временной нетрудоспособности от заболеваний или травм, наступивших вследствие опьянения или действий, связанных с опьянением;

- при временной нетрудоспособности вследствие травм, полученных при совершении преступления.

Пособия лишаются работники, совершившие прогул без уважительных причин непосредственно перед наступлением временной нетрудоспособности; нарушающие режим, установленный для них врачом; не являющиеся без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на освидетельствование в МСЭК. Во всех названных выше случаях работники лишаются пособия с того дня, когда ими было допущено соответствующее нарушение, и на срок, устанавливаемый органом, назначающим и выплачивающим пособие.

Заключение

В условиях перехода к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны, существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защите работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов.

Данное курсовое исследование проводилось согласно актуальности темы и цели поставленной перед ним. В процессе написания работы сделана попытка проанализировать цели, стоящие перед бухгалтерским учетом, и задачи, которые должен выполнять бухгалтер.

В данной работе описаны условия назначения пособия по нетрудоспособности, а также перечислен порядок документального оформления для выдачи пособия, согласно которому основанием для выплат и начисления пособия служит листок временной нетрудоспособности. Приведены счета, с помощью которых ведется бухгалтерский учет. Также изучены существующие формы и системы оплаты труда, рассмотрен порядок исчисления среднего заработка для начисления пособий по временной нетрудоспособности. Согласно Трудовому кодексу РФ, выявлены особенности исчисления пособия по временной нетрудоспособности из-за производственных травм.

В курсовой работе были выявлены наиболее правильные пути воплощения новых принципов организации учета, отслеживая изменения законодательства регулирующего налогообложения, предложены некоторые рекомендации по совершенствованию учета расчетов по выплате пособий по временной нетрудоспособности.

Проработан значительный объем специальной литературы по исследуемой тематике.

Список используемых источников

1 Федеральный закон от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» [Электронный ресурс] // http://www.garant.ru/

2 Налоговый кодекс

3 Трудовой кодекс

4 Бабаев, Ю. А. Бухгалтерский финансовый учет : учебник / Ю. А. Бабаев, А. М. Петров; под ред. Ю. А. Бабаева . - 3-е изд., М. : Вуз. учебник : ИНФРА-М, 2011

5 Захарьин В.Р. Теория бухгалтерского учета: Учебник. - М.: ИНФРА-М: ФОРУМ, 2010. - 304 с.

6 Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет: 10 000 проводок. - М.: КНОРУС, 2006. - 688 с.

7 Кондраков, Н. П. Бухгалтерский учет : учеб. пособие / Н. П. Кондраков. - 6-е изд., п. - 2011.

Размещено на Allbest.ru