Сдача отчётности через Интернет с помощью 1С-Предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Воронежский ГАСУ

Кафедра прикладной информатики и информационных систем

Курсовая работа по дисциплине «Корпоративные информационные системы» на тему:

«Сдача отчётности через Интернет с помощью 1С-Предприятия»

Выполнили: студенты гр. 2341б

Дудкин И.С.

Проверил: доц. Хицкова Ю.В.

Воронеж 2014



Содержание

Введение

1. Преимущества и недостатки электронной отчетности

2. Как подключиться к "1С-Отчетности"

3. Создание отчета в 1С

3.1 Сдача электронного отчета с помощью 1С в ФНС и ФСС

3.2 Сдача электронного отчета с помощью 1С в ПФР

Заключение

отчет документооборот электронный



Введение

Электронный обмен документами с контролирующими органами экономит время налогоплательщиков и снижает их издержки на предоставление отчетности. Для предприятий, у которых более 50 работников, электронная отчетность по каналам связи (ЭОКС) в ПФР является обязательной; если работников больше 100, предприятие обязано использовать ЭОКС в ФНС. Сервис ЭОКС предоставляют специализированные операторы связи, аккредитованные в контролирующих органах на оказание услуг по электронному документообороту с государством.

Фирма "1С" считает своей задачей обеспечить пользователям максимально комфортную работу с электронной отчетностью непосредственно в программах системы "1С:Предприятие", в режиме одного окна, без переключения в другую программу.

Для этого "1С" уже много лет сотрудничает со специализированными операторами связи Так, например, абоненты семейства тарифов "1С Спринтер" компании "Такском" сдают отчеты нажатием одной кнопки и отслеживают процесс прохождения отчетности непосредственно в конфигурациях "1С:Предприятия 8".

"1С-Отчетность" - это отправка отчетов и прочий электронный документооборот с контролирующими органами непосредственно из программ системы "1С:Предприятие", без переключения в другую программу.

Функционал "1С-Отчетности" также обеспечивает пользователям решений на платформе "1С:Предприятие 8" удобный способ установки криптосредств и оформления заявки на ЭОКС непосредственно на рабочем месте, из привычного интерфейса программы "1С:Предприятия" с помощью пошагового "Мастера подключения".

"Мастер подключения" проводит пользователя через несколько последовательных этапов:

выбор и/или установка средства криптографической защиты информации (СКЗИ), позволяющего работать с электронной подписью.

Если у пользователя СКЗИ нет, предлагается использовать механизм бесплатной электронной дистрибуции криптопровайдера ViPNet CSP с сайта его разработчика - компании "Инфотекс".

Этот механизм согласован с ФСБ РФ и не требует от пользователя или партнера лицензии ФСБ на распространение криптосредств;

выбор организации и ответственного сотрудника (из стандартных справочников программы), на которых будет заполняться заявка на подключение к ЭОКС. Данные из справочников "1С:Предприятия" подставляются в заявку автоматически;

выбор направлений представления отчетности (ФНС, ПФР, ФСС, планируется взаимодействие с Росстатом);

генерация электронной подписи для заверения и шифрования файлов отчетности;

генерация запроса на удостоверение ключа электронной подписи, который автоматически по каналам связи отправляется из программы системы "1С:Предприятие" в адрес удостоверяющего центра "Калуга Астрал".

После регистрации сертификата ключа подписи в удостоверяющем центре и, если нужен обмен с ФНС, в информационном ресурсе ФНС "1С:Предприятие 8" автоматически завершит настройку ЭОКС. "1С-Отчетность" готова к работе.

Важными этапами процедуры подключения пользователя к ЭОКС являются:

идентификация (проверка личности и паспортных данных) сотрудника предприятия, ответственного за подписание и отправку отчетности;

составление и передача спецоператору связи заявления участника электронного документооборота и сертификата ключа подписи; эти документы должен подписать директор предприятия.



1. Преимущества и недостатки электронной отчетности

Специалисты ФНС России рекомендуют посылать отчетность по электронной почте. И главный довод "за" - это экономия времени налогоплательщиков и инспекторов. Вот что сказала "Главбуху" Ирина Лобова, советник налоговой службы РФ II ранга: "Налогоплательщикам легче будет вести диалог с налоговыми органами, они смогут быстро и оперативно получать необходимые справки, скажем, ту же справку об отсутствии задолженности по налогам. Поэтому ФНС России ратует за то, чтобы все больше предприятий по возможности сдавали отчетность не на бумажных носителях, а в электронном виде, в том числе по электронной почте".Когда у фирмы налажена система электронной сдачи отчетности, уменьшаются затраты времени на составление, проверку, систематизацию, обработку, хранение документов и их архивов.При пересылке отчетности по e-mail снижается количество технических ошибок, которые может допустить бухгалтер, так как при отправке файлы отчетности проходят обязательный контроль на правильность заполнения формата.Бухгалтеры говорят и о том, что электронная сдача отчетности позволяет более эффективно работать налоговым органам. Информация обрабатывается инспекторами оперативно, и не допускаются технические ошибки при вводе данных.

Но в отправке отчетности по Интернету есть и свои недостатки.

Во-первых, это затратный способ, так как за программное обеспечение и услуги по передаче данных фирме нужно платить. Между тем не все предприятия могут позволить себе дополнительные расходы.Во-вторых, при электронной отправке деклараций финансовые службы зависят от состояния технической базы и работы интернет-провайдера. И сбои в работе программ не редкость. Например, бывают случаи, когда данные в декларации, поданной организацией, отличаются от данных, которые поступили в инспекцию.В подобной ситуации приходится проводить сверку с налоговой. Для этого нужно представить файлы отчетности с двумя электронными цифровыми подписями (организации и инспекции) из архивов налогоплательщика и налоговой инспекции. Техническая экспертиза позволит дать однозначный ответ на вопрос о том, у кого из участников обмена хранится корректный документ.Надо сказать, что на настоящий момент программные продукты, которые обеспечивают передачу отчетных данных организации в информационные системы налоговых инспекций, далеко не совершенны. И оперативные сверки документов нередко выявляют расхождения полученных данных с теми, которые были представлены. Именно поэтому мы предпочитаем дублировать все отчетные документы, представляя их и в бумажном, и в электронном виде.Еще одна проблема, которая может возникнуть из-за технических сбоев: отчетность не дошла до налогового органа. В этом случае фирма не получит протокол из налоговой и экземпляр отчета, подписанный электронной цифровой подписью инспекции.В такой ситуации инспекторы могут выписать фирме штраф по ст.119 Налогового кодекса РФ за непредставление декларации или по ст. 126 за неподачу бухгалтерской отчетности. Сразу скажем, что претензии налоговиков в этом случае необоснованны, так как отчетность считается поданной в тот день, когда вам пришло подтверждение о доставке от оператора. Ведь дата такого подтверждения и считается датой отправки декларации или бухгалтерской отчетности. Это подтверждают и судьи. То есть тот факт, что до налоговой документ не дошел, совсем не значит, что он не был подан вовсе. В этом случае документ надо просто отправить повторно.В-третьих, проблема возникает в ситуации, когда требуется представить экземпляр отчетности на бумаге со штампом налоговой инспекции. Например, этого требуют банки при выдаче кредита. В этом случае подача деклараций и отчетности в электронной форме просто теряет смысл, так как бухгалтеру все равно придется ехать в налоговую с бумажными экземплярами.И, наконец, в-четвертых, по Интернету можно сдавать только те отчеты, которые представляются в налоговую инспекцию. В другие контролирующие организации, например, в Пенсионный фонд РФ, все равно придется подавать бумажные бланки.

Оцениваем сдачу отчетности в электронной форме.

Преимущества:

-Экономия времени

-Сокращение технических ошибок

-Оперативное обновление форм

бухгалтерской и налоговой

-Возможность получать выписки

о состоянии расчетов с бюджетом

и другую информацию из

налоговой инспекции

-Нет необходимости вести

бумажный архив

Недостатки:

-Дополнительные затраты на услуги оператора

-Технические сбои при передаче как у налогоплательщика, так и отчетности

у инспекции

-Нельзя представлять в электронном виде отчетность в Пенсионный фонд РФ

Как мы видим, доводов за применение электронного способа сдачи отчетности больше, чем доводов против. Но, с другой стороны, недостатки полной автоматизации процесса тоже довольно серьезные. И если фирма все же не готова перейти на электронную отчетность, никто не сможет ее заставить подавать документы этим способом (п. 2 ст. 80 Налогового кодекса РФ).



2. Как подключиться к "1С-Отчетности"

Функционал "1С-Отчетность" включен в следующие типовые прикладные решения на платформе "1С:Предприятие 8":

Конфигурация	Начиная с версии
Доступны пользователям с июня 2012 года
"Бухгалтерия предприятия", редакция 2.0 (КОРП, ПРОФ, базовая)	2.0.36.4
"Бухгалтерия предприятия", редакция 3.0	3.0.10.8
"Управление производственным предприятием", редакция 1.3	1.3.26.1
"Комплексная автоматизация", редакция 1.1	1.1.22.1
"Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 1.0 (ПРОФ, базовая)	1.0.11.4
"Зарплата и управление персоналом" (КОРП, ПРОФ, базовая)	2.5.51.1
"Зарплата и кадры бюджетного учреждения"	1.0.41.1
"Налогоплательщик"	3.0.38.1
Доступны пользователям с июля 2012 года
"Бухгалтерия автономного учреждения" (КОРП, ПРОФ, базовая)	2.0.36



3. Создание отчета в 1С

3.1 Сдача электронного отчета с помощью 1С в ФНС и ФСС

Для создания нового отчета перейдите в пункт меню «Отчеты» - «Регламентированные отчеты» ПО «1С:Предприятие». Выберите из списка интересующий Вас отчет и откройте его для заполнения.

При создании Вами нового отчета в ПО «1С» в верхней части заполняемой формы отобразится следующая надпись (рис.1).

Рис. 1

После заполнения формы отчетности выберите пункт меню «Отправка» - «Подготовить к отправке» (рис. 2).

Рис. 2

В случае, если отчет ранее не был подготовлен к отправке, перед Вами появится окно следующего вида (рис. 3)



Рис. 3

Выберите пункт «Да, я уверен(а) в том, что отчет готов к предоставлению в налоговый орган» и нажмите кнопку .

В случае, если в процессе формирования отчета возникли какие-либо ошибки, они будут отображены в нижней части экрана в разделе «Служебные сообщения (рис. 4).

Рис. 4

Ошибки, обнаруженные в ходе форматно-логического контроля файла отчетности, будут отображены в разделе «Навигация по ошибкам».

После того, как отчет будет подготовлен к отправке, в верхней части формы появится следующее сообщение (рис. 5).

Рис. 5

После подготовки отчета выберите пункт меню «Отправка» - «Отправить» (рис. 6).

Рис. 6

Файл отчетности будет отправлен в налоговую инспекцию.

Для отслеживания состояния документооборота по данному файлу отчетности в разделе «Регламентированные отчеты» нажмите кнопку (Отображать панель обмена).

При этом в нижней части окна журнала регламентированных отчетов появится окно обмена документами (рис. 7).

Рис. 7



В этом окне будут содержаться документообороты по всем переданным в налоговую инспекцию отчетам. Для получения ответов из инспекции нажмите кнопку «Обменяться».

По мере получения ответов и отправки извещений о получении будут заполняться следующие поля:

- дата отправки документа (начало документооборота);

- дата завершения документооборота;

- первичное сообщение;

- подтверждение даты отправки;

- извещение о получении подтверждения даты отправки;

- извещение о получении отчетности;

- результат приема отчетности;

- извещение о получении извещения о приеме;

- результат обработки отчетности;

- извещение о получении результата обработки.

3.2 Сдача электронного отчета с помощью 1С в ПФР

Для того, чтобы подготовить к отправке в ПФР пакет отчетности, содержащий РСВ, АДВ, СЗВ, произведите следующие действия.

Заполните РСВ. Для этого перейдите в пункт меню «Отчеты» - «Регламентированные отчеты» (рис. 1).



В появившемся списке «Виды отчетов» выберите форму РСВ, название организации и период, за который составляется отчет (рис. 2).

нажмите кнопку «Ок».

Заполните форму РСВ, после чего поменяйте статус отчета на «Подготовлен» и проверьте отчет на правильность заполнения («Выгрузка» - «Проверить выгрузку») (рис. 3).



После этого закройте форму РСВ.

Далее необходимо заполнить формы СЗВ и АДВ. Для этого перейдите в пункт меню «Кадры» - «Документы персонифицированного учета ПФР» (рис. 4)

В появившемся окне нажмите кнопку «Добавить» и из списка выберите документ «Опись сведений АДВ-6-2» (рис. 5).

Рис. 5

Заполните форму АДВ-6-2 и выберите ранее подготовленный отчет РСВ (рис. 6).



Рис. 6

Добавьте форму СЗВ-6-2, для этого нажмите кнопку «Добавить», многоточие. В появившемся окне «Пачки сведений о страховых взносах и стаже застрахованных лиц» также нажмите кнопку «Добавить (рис. 7).

Рис. 7

Заполните форму СЗВ, нажмите последовательно кнопки «Провести» и «Записать» (рис. 8).

Рис. 8

В форме «Опись сведений АДВ-6-2» нажмите кнопки «Провести» и «Записать» (рис. 9). Закройте форму нажатием кнопки «Закрыть».



Рис. 9

Далее необходимо создать форму СЗВ-6-3. Для этого в окне «Документы персонифицированного учета» нажмите кнопку «Добавить» и выберите документ «Сведения о начисленном заработке СЗВ-6-3» (рис. 10).

Рис. 10

Заполните форму СЗВ-6-3 и привяжите к ней ранее заполненную форму АДВ-6-2 (рис. 11).

Рис. 11

Нажмите кнопку «Провести» и «Записать». Закройте форму нажатием кнопки «Закрыть» (рис. 12).



Рис. 12

Перейдите в ранее заполненную форму АДВ-6-2 и нажмите «Отправка» - «Отправить» (рис. 13).

Рис. 13



Заключение

1С Отчетность дает возможность легко и быстро сдавать бухгалтерскую отчетность в электронном виде через Интернет. При помощи продукта «1C-Отчетность» отчетность с легкостью отправляется через сеть Интернет. Налоговая отчетность через интернет в ФНС, ПФР, ФСС, все это поможет избежать огромных очередей, гор лишней макулатуры и ненужного общения с инспекторами. Система подачи бухгалтерской и налоговой отчетности 1C-Отчетность представляет собой программный комплекс нового поколения. С ним сдача налоговой отчетности становится простой, доступной и что не мало важно, быстрой. 1C-Отчетность является продуктом, уникальным по своей сути. Электронная отчетность избавит от посещений контролирующих органов. Интернет отчетность значительно сэкономит время. Кроме того 1C-Отчетность работает практически во всех конфигурациях ПО 1С:Предприятие версии 8.2, в которых присутствует модуль «Электронный документооборот». позволяет сдавать налоговую отчетность сразу нескольких организаций.

Размещено на Allbest.ru