Проверка операций по движению денежных средств на специальных счетах в банках и переводов в пути

Аудитор сразу должен получить справку за подписью директора и главного бухгалтера с указанием всех счетов, открытых организацией и с отметкой, сообщено ли это в налоговую инспекцию.

Выписки из счет банка должны храниться отдельно, с приложенными к ним документами.

Если счетов несколько, то остатки на расчетном счете, отраженные в отчетности, должны складываться из остатков по всем открытым счетам.

Затем аудитор проверяет расчетный счет.

Этапы проверки:

1. аудитор проверяет непрерывность информации. Для этого надо знать, что остаток по предыдущей выписке должен совпадать со следующей. Кроме того, выписки должны быть пронумерованы (это характеризует СВК).

Выписка- документ банка. Поступление на расчетный счет фирмы-клиента считается для банка расходом и отражается в правой части выписки. И наоборот: перечисление средств- для банка поступление.

Аудитор должен проверить, что на полях выписки должны быть указаны корреспондентский счет, проставляемый в банке. Сама организация на полях ставит карандашом (обычно).

Никаких исправлений, подчисток, помарок не допускается.

2. Обычно галочкой на выписке показывают, что проверено наличие документов. Это допускается.

Если нет документа, то может быть эта операция- получение наличных денег по чеку. (оправдательный документ- корешок денежного чека, он хранится в чековой книжке, в сейфе- аудитор может посмотреть). Бухгалтер обычно ставит в выписке “чек”. В выписке- 3 последних цифры денежного чека.

Если выявлены исправления в выписках, то аудитор должен обратиться в банк и все проверить.

Первичные документы (которые прикладываются к банковской выписке) должны быть сгруппированы по определенному порядку: сначала все приходные, потом- все расходные.

Аудитор тщательно сверяет суммы в этих документах с суммами банковских выписок. На выписках должен стоять штамп банка. Если его нет, то надо запросить банк.

Аудитор проверяет законность операции. Для этого надо проверить (предварительно) уставные документы (какой характер деятельности является законным для данной организации), проверить наличие договоров с клиентами, кредитных договоров. (Эта работа занимает много времени). До начала проверки аудитор должен проследить, чтобы все договора были подшиты по хронологии заключения и чтобы был реестр договоров (это упрощает работу аудитора).

3. Проверка банковских документов по существу. Здесь проверяются конкретные операции (проверка денежных потоков, в ходе этой проверки выявляется наличие других объектов проверки).

Например, в выписке банка есть сведения о полученных кредитах (их много), то это отдельный раздел аудиторской проверки.

Например, в выписке сведения, что перечислены средства за какое-либо имущество, то аудитор по учетным регистрам потом проверяет, оприходовано ли это имущество.

То есть операции на расчетном счете являются начальным этапом тематических аудиторских проверок.

При проверке правильности отражения в балансе денежных средств не следует ограничиваться только сопоставлением их остатков по Главной книге с балансовыми данными. Необходимо провести хотя бы выборочную проверку правильности ведения операций по расчетному счету (не менее чем за 3-4 месяца) с привлечением всех необходимых учетных регистров и первичных документов. Это позволит также сделать определенные выводы о правильности ведения бухгалтерского учета на предприятии и определить круг тех операций (и счетов), проверке которых должно быть уделено особое внимание.

Балансовая статья «Расчетный счет» должна отражать остатки денежных средств по счету 51 «Расчетный счет» и совпадать с соответствующими выписками банков по расчетному счету.

Анализ операций, совершенных в отчетном периоде, осуществляется путем тщательного изучения выписок с приложенными к ним платежными документами. Такая проверка позволяет выявить бездокументальное списание средств или перечисление средств на одни цели, в то время как приложенные документы подтверждают другие цели. Одновременно банковские документы изучаются по существу. Аудитору необходимо выяснить: допускаются ли незаконные банковские Операции (при отсутствии договоров между предприятиями, по бестоварным счетам и т. п.); полноту и своевременность оприходования оплаченных товарно-материальных ценностей, достоверность документов на получение ссуд или предоставление займов; правильность и законность операций с аккредитивами, векселями и др.

При проверке поступивших на счета денежных средств следует установить правильность их учета и полноту зачисления. Перечисленную покупателями выручку сверяют с записями в учетных регистрах по счетам учета реализации (90«Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы»,) и по счетам учета расчетов с покупателями и заказчиками (62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»). Поступление денежных средств от прочих дебиторов (по договорам аренды, простого товарищества, штрафных санкций и др.) проверяют по данным выписок и приложенным к ним документам, а при необходимости и по данным учетных записей у организаций-контрагентов (встречная проверка). Выясняется также правильность указания корреспонденции счетов по зачислению денежных средств на счета в банках, своевременность выделения НДС по поступившим суммам выручки, авансов и др. Суммы, не подтвержденные документально, должны учитываться на счете 63 «Расчеты по претензиям».

Аналогично осуществляется контроль операция по списанию денежных средств с расчетного и других банковских счетов. Особое внимание обращается на своевременность и полноту оприходования в кассу полученных из банка наличных денег, законность перечисления средств по счетам поставщиков и прочих кредиторов. Такие операции должны быть подтверждены документально (договорами, актами сдачи-приемки выполненных работ, накладными на материальные ценности и др.). Если предприятие осуществляет переводы сумм заработной платы, удержаний по исполнительным листам и т. д., их обоснованность обеспечивается как наличием первичных учетных документов, так и реальностью указанных в них адресов получателей средств.

Правильность корреспонденции счетов по списанию денежных средств с расчетного счета проверяется по данным учетных регистров по счету 51 . Так, следует уточнить правомерность отнесения на издержки отдельных видов расходов. Как правило, средства, списанные с расчетного и других счетов в банках, предварительно отражаются на счетах учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, разными дебиторами и кредиторами -- 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками » и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» , и на счета учета издержек (20,26,44 и др.) непосредственно не относятся. Исключение составляют отдельные расходы по операционным, внереализационным и чрезвычайным операциям, которые сразу списывают на счет 99 «Прибыли и убытки» по мере их оплаты. Тем самым обеспечивается необходимая аналитичность учета, возможность контроля отдельных видов затрат. Поэтому аудитор должен убедиться, что под видом текущих затрат не списаны расходы на капитальные вложения, на научно-исследовательские работы, на оплату социально-бытовых и других услуг, которые должны финансироваться за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия после налогообложения. Для этого проводится сплошная проверка документов и взаимная сверка регистров учета по указанным счетам.

Если в ходе проведения аудиторской проверки аудитор обнаружит отсутствие оправдательного банковского первичного документа, или в качестве оправдательного документа будет присутствовать ксерокопия, не заверенная печатью обсуживающего банка , такая операция не может быть признана законной. Аудитор обязан потребовать представление документа, оформленного в установленном порядке. Проверяя оплату счетов за приобретение МЦ необходимо убедиться в полноте поступления и оприходования оплаченных ТМЦ, или полученных услуг. Встречаются случаи совершения незаконных операций, когда под различными предлогами перечисляются деньги, в последствии списываемые по издержке производства, или за счет других источников, а в действительности эти суммы направляются на приобретение различного рода имущества, которое впоследствии присваивается определенными должностными лицами. Необходимо внимательно проверять все сторнировочные проводки по счетам в банках. Встречаются случаи, когда участвующий в хищении денежных средств бухгалтер относит похищенные суммы на соответствующие счета, а потом путем сторнирования делает новые проводки в других учетных регистрах с целью завуалирования истинного положения вещей.

4. Проверка операций по движению денежных средств на специальных счетах в банках и переводов в пути