Організація обліку витрат на підприємстві малого бізнесу

Ось приблизно на таких принципах повинні бути збудовані дії власників та головного бухгалтера підприємства за для збільшення прибутку шляхом зменшення витрат. Для того щоб надалі по такій стратегії було легше працювати, створюється Наказ про облікову політику, в якому встановлюються всі ці нюанси.

Що стосується організації обліку витрат у Товаристві «Ярославна». На протязі 2013 року, попри зміни в Плані рахунків, використовувались рахунки які були виключені. Це з їхньої сторони являється порушенням національних правил ведення бухгалтерського обліку.

Типові бухгалтерські проведення по відображенню витрат за 2013 рік

Дані господарські проведення з відображення витрат створені з урахуванням рахунків 8-го класу, що від 7.02.2013 є порушенням ведення бухгалтерського обліку, згідно зі змінами у Спрощеному плані рахунків що до відміни даного класу.

Взагалі облік на досліджуваному підприємстві майже автоматизований. У бухгалтерії для обліку застосовують програму 1С Бухгалтерія 8.2. Даною програмою тут користуються вже рік, але працівники ще перебувають у стані адаптації до автоматизованої праці, тому не весь обсяг бухгалтерського обліку ведеться з допомогою програми.

Що до документообороту, то графіку на підприємстві не складено. Можливо це пов'язано з тим, що в бухгалтерії працює мала кількість чоловік, а тому для них немає необхідності прописувати порядок, строки подання та передачі документів. Оскільки кожен чітко знає свої обов'язки та є чіткий контроль.

Що стосується первинної документації, то в більшій мірі вона зберігається в електронних варіантах, це є більш зручно для зберігання та швидкого пошуку необхідного документу. Зразки деяких первинних документів наведені в додатку Д.

Необхідно зазначити також те, що на підприємстві немає Наказу про облікову політику. Це є важливим моментом, адже чітке встановлення принципів, та правил відображення інформації в обліку є запорукою адекватності такої інформації, а разом з тим і прийнятих на її основі рішень.

В загальному по підприємству можна сказати, що воно є прибутковим, стабільним, фінансово незалежним, здатним покривати свої зобов'язання та вчасно з ними розраховуватись. Не дивлячись на відсутність Наказу про облікову політику та графіку документообігу, бухгалтерія в особі головного бухгалтера та бухгалтера повністю справляється з об'ємом завдань завдяки автоматизованій системі обліку, яка охоплює з часом все більший відсоток робіт.

ВИСНОВКИ

Провівши роботу над даною темою була вирішена низка поставлених задач. А саме: було узагальнено теоретико-методологічні розробки що до теми контрольної роботи, визначена нормативна база на основі здійснюється організація обліку та облік безпосередньо, тобто це ЗУ «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність», ПсБО, Мжгалузеві нормативи чисельності працівників бухгалтерії, Інструкція що до застосування спрощеного плану рахунків та ін. Що до теоретико-методологічних розробок, то тут мова йшла про Наказ про облікову політику підприємства, та організацію графіку документообігу. В ході цього було виявлено, що на підприємстві не складено а ні Наказу, а ні графіку. Тому було розроблено та запропоновано власний варіант Наказу про облікову політику, який був складений з урахуванням специфіки діяльності підприємства. А також був розроблений графік документообігу, що стосується первинних документів, на основі яких визнаються витрати.

Наступною задачею було розібрати економічну сутність предмета дослідження. В ході роботи було знайдено най підходящий термін, який правильно описує суть витрат. А саме: витрати - це зменшення економічних вигод у вигляді вибуття активів або збільшення зобов'язань, яке призводить до зменшення власного капіталу (за винятком зменшення капіталу за рахунок його вилучення або розподілу власниками).

Провівши розгляд щодо методологічних засад та визначення предмету дослідження, був здійснений опис галузі, в якій діє підприємство, та його статутна діяльність. Від так, ми визначили, що швейна галузь України знаходиться у досить нестійкому економічному стані, продукти галузі не користуються великим попитом через іноземних конкурентів, що постачають в країну більш дешевий товар. Що стосується досліджуваного Товариства, то воно, як було раніше визначено, займається виготовленням національного одягу, національних атрибутів та символіки, а також пошивом постільної білизни та ін..

Підприємство відноситься до малого суб'єкта господарювання, та є прибутковим, фінансово стабільним і має постійних клієнтів - замовників. Оскільки Товариство являється суб'єктом малого бізнесу, і в ньому працює 35 працівників, то кількість адміністративного персоналу є невеликою, і обмежується двома бухгалтерами (головним та помічником головного бухгалтера), економістом, та ще одним працівником, який очолює кадровий відділ. Що стосується виробництва, то тут діє три цехи, зокрема машинної, ручної вишивки, та цех пошиву.

Як відомо, що за описом статутної діяльності необхідно провести оцінку основних техніко - економічних показників діяльності підприємства, яка б показала, на скільки правильно керівництво підприємства за керуванням головного бухгалтера використовують активи підприємства. В ході аналізу ми провели розрахунки та зробили висновки що до фінансової незалежності підприємства, ділової активності та рентабельності.

Як результат пройденої роботи, було визначено, що підприємству «Ярославна» необхідно розширювати свій ринок збуту, поповнювати новими клієнтами. Для цього потрібно розробити яскраву рекламу, створити нові маркетингові ходи, які будуть притягувати замовників та покупців. Що стосується виробництва, то тут не буде зайве його розширення за рахунок закупівлі додаткових машин та станків, залучення більшої кількості найманих працівників на основне виробництво, тобто збільшення кількості та якості, продукції. Все це можливо зробити за рахунок залучення довгострокових позик. Логічна та правильна політика виробництва, організації праці, та збуту продукції, зменшать витрати та збільшать прибутки, а від так підприємство буде здатним розрахуватися за своїми довгостроковими зобов'язаннями.

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

1. Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» №996 від 16.07.99р.;

2. Міжгалузеві нормативи чисельності працівників бухгалтерського обліку, затверджені наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 26,09,2003р. №269;

3. Про затвердження спрощеного Плану рахунків бухгалтерського обліку Наказ Міністерства фінансів України від 19 квітня 2001 року N 186 Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 5 травня 2001 р. за N 389/5580

4. Наказом Міністерства фінансів України «Про затвердження Змін до деяких нормативно-правових актів Міністерства фінансів України з бухгалтерського обліку» від 7.02.2013

5. Положення (стандарти) бухгалтерського обліку

6. Наказ Міністерство фінансів України «Про затвердження Методичних рекомендацій по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку малими підприємствами» від 25.06.2003 р. №422

7. Базілінська О.Я. Фінансовий аналіз: теорія та практика [Текст] : Навчальний посібник. / О.Я. Базілінська. - 2-ге вид. - К.: ЦУЛ, 2011.- 328 с.

8. Організація бухгалтерського обліку: Підручник. / за ред. В.С. Леня. -- Чернігів: ЧДТУ, 2006. -- 568 с.

9. Бухгалтерський фінансовий облік: Підруч. Для студ. спеціальності «Облік і аудит» вищих навч. закл./ За ред. Ф. Ф. Бутинця. - 4-е вид., доп. і перероб. - Житомир: ПП «Рута», 2006. - 688с.;

10. Економічна діагностика. Методичні вказівки до практичних занять та самостійної роботи для студентів спеціальностей 8.03050901 та 7.0305091 - «Облік і аудит» денної форми навчання / Укладачі: Онищенко В.П., Волот О.І. - Чернігів: ЧДТУ, 2012.- 69 с.;

11. Податковий кодекс України від 02.12.2010 р. № 2755-VI. [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http: // www. sts.gov.ua/nk/;

12. Бутинець Ф.Ф. Бухгалтерський (фінансовий) облік. - Житомир: ПП “Рута”, 2009. - 723с.;

13. Бухгалтерський фінансовий облік: Підручник (за ред.. проф. Ф.Ф.Бутинця). - Житомир: ЖІТІ, 2009 - 687с.;

14. Бухгалтерський облік в Україні. Навч. посібник. За ред. Р.Л.Хом'яка. - 3-ге вид., доп. і перероб. - Львів: Національний університет “Львівська політехніка”, “Інтелект-Захід”, 2004. - 912с.;

15. Голов С.Ф. Бухгалтерський облік і фінансова звітність в Україні. - Дніпропетровськ : ТОВ - “Баланс-Клуб”, 2008. 766с.;

16. Організація бухгалтерського обліку. Методичні вказівки до виконання розрахунково-графічної (контрольної) роботи для студентів спеціальності 7.050106 «Облік та аудит» напрямку 0501 «Економіка та підприємництво» всіх форм навчання./Укл. О.Ю.Акименко,О.О. Сидоренко - Чернігів: ЧДТУ,2009. - 52с.;

17. Журавель.Г.П. Облікова політика підприємства в ринкових умовах/ Журавель.Г.П., Клевець В.Б., Хомин П.Я. // Навч. посібник. - К.: „Видавничий дім „Професіонал”, 2009. - 320 с.;

18. Державний комітет статистики України [Електронний ресурс]. Режим доступу : http://www.ukrstat.gov.ua;

19. Наказ Міністерства статистики України від 21.06.96 р. № 193 «Про затвердження типових форм первинних облікових документів з обліку сировини та матеріалів». Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua;

20. Лень В.С. Фінансовий облік : навч. посіб. / В.С. Лень.- К. : ВЦ «Академія», 2011. - 608с.;

21. Лень В.С. Бухгалтерський облік в Україні. Основи та практика: навч. посіб. / В.С. Лень, В.В. Гливенко; за ред. В.С. Леня. - Вид. 4-те.- Тернопіль: Навчальна книга - Богдан, 2012. - 752с.;

22. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 25 «Фінансовий звіт суб'єкта малого підприємництва» від 09.08.2013»;

23. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 15 «Дохід» від 09.08.2013;

24. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 «Витрати» від 09.08.2013;

25. Аудит: Теорія і практика: Навч.посіб. / А.Г.Загородній, А.В.Єлісєєв, М.В.Корягін та ін.; Національний ун-т «Львівська політехника», Інститут підприємництва та перспективних технологій при Національному ун-ті «Львівська політехніка». - Л.: Львівська політехніка, 2003. - 364 с.;

26. Бурцев В.В. Классификация внутреннего аудита // Бухгалтерский учет. - 1998. - №7. - с. 64-66.;

27. Дорош Н.І. Аудит: теорія і практика. - К.: Знання, 2006. - 495 с.

28. Завгородній В.П. Автоматизація бухгалтерського обліку, контролю, аналізу і аудиту. -- К.: А.С.К., 1998. -- 768 с.;

29. Лень В.С. Бухгалтерський облік в Україні: нормативна та методична база. Навчальні матеріали для студентів вищих навчальних закладів економічних спеціальностей. - Чернігів. - ЧДТУ. 2005 - 396 с.;

30. Національні стандарти бухгалтерського обліку;

31. О.А.Магопець. Система внутрішньогосподарського контролю сільськогосподарських підприємств // Наукові праці Кіровоградського державного технічного університету: економічні науки, 2003 р.;

32. Організація бухгалтерського обліку. Навчальний посібник для студентів вузів спеціальності 7.050106 Облік і аудит / Ф.Ф. Бутинець, О.В. Олійник, М.М. Шигун, С.М. Шулепова; 2-е вид., доп. І перероб. - Житомир: ЖІТІ, 2001. - 576 с.;

33. Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні: Закон України № 996-ХІУ від 16 лип. 1999 р. // Уряд, кур'єр. --1999. -- 1 верес;

34. Сенейко Ю.В. Сучасні підходи до трактування категорії «ризик» // Регіональна економіка. - 2006. - № 1;

35. Сопко В.В. Бухгалтерський облік: Навч. посібник. -- К.:КНЕУ, 1998. -- 448 с.;

36. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік на підп-риємствах України: Підручник. -- К.: А.С.К. -- 2000. -- 770 с.;

37. Шевчук В.О. Контроль господарських систем в суспільстві з перехідною економікою: Монографія. - К.: Київ.держ.торг.-екон.ун-т, 1998. - 371 с.;

38. Вісник Національного університету „Львівськаполітехніка”: зб. наук.-прикл. пр. „Менеджмент та підприємництво в Україні: етапи становленняі проблеми розвитку”. - № 647. - Львів: Видавництво Національного університету „Львівськаполітехніка”, 2009. - С. 498-503. 4. Информационные системы в экономике: учебник / под ред. проф. В.В. Дика. - М.: ФиС, 1996. - 272 с.;

39. Янок, Д. Аудит фінансової звітності у вирішенні проблеми підвищення якості інформації про фінансові результати діяльності підприємства [Текст] / Д. Янок // Банківська справа. - 2005. - № 1. - С. 21-29.;

40. Шевчук, С. Визнання та оцінка зобов'язань у бухгалтерському обліку і фінансовій звітності [Текст] / С. Шевчук // Бухгалтерський облік і аудит. - 2009. - № 6. - С. 18-23.;

41. Цвєткова, Н. Сучасна організація обліку та складання звітності для прийняття управлінських рішень [Текст] / Н. Цвєткова // Бух. облік і аудит. - 2008. - № 3. - С. 14-27.;

42. Сук, Л. Організація складання та подання звітності [Текст] / Л. Сук, П. Сук // Бухгалтерія в сільському господарстві. - 2010. - № 5. - С. 25-36.;

43. Сльозко, Т. М. Основні проблеми бухгалтерського обліку та звітності [Текст] / Т. М. Сльозко // Фінанси України. - 2010. - № 3. - С. 110-116.;

44. Теорія бухгалтерського обліку [Текст] : навч. посіб. / Г. О. Партин, А. Г. Загородній, М. В. Корягін [та ін.]. - Львів : Магнолія плюс, 2006. - 240 с.

Размещено на Allbest.ru