- реализацию за иностранную валюту товаров (работ, услуг) юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями на территории Республики Беларусь и за ее пределами (с физическими лицами).

Для проведения обязательной продажи иностранной валюты юридическое лицо или индивидуальный предприниматель не позднее 7 рабочих дней, включая день поступления выручки в иностранной валюте на счет, представляет в банк: реестр распределения иностранной валюты; платежную инструкцию в форме платежного поручения на сумму иностранной валюты, подлежащей продаже на бирже в счет обязательной продажи; платежное поручение на сумму иностранной валюты менее лота, установленного на торгах биржи, для продажи банку в счет обязательной продажи (в соответствии с законодательством); платежное поручение на перечисление иностранной валюты с транзитного счета на счет юридического лица или индивидуального предпринимателя, к которому открыт транзитный счет, на сумму, остающуюся после обязательной продажи; документы, обосновывающие неосуществление обязательной продажи (договор или иные документы, подтверждающие проведение соответствующей гражданско-правовой сделки).

Обязательная продажа иностранной валюты осуществляется через банки на торгах открытого акционерного общества "Белорусская валютно-фондовая биржа". В случае если сумма иностранной валюты, подлежащей обязательной продаже, менее лота, установленного на биржевых торгах, такая продажа осуществляется банкам. Обязательная продажа сумм иностранной валюты менее лота, установленного на биржевых торгах, осуществляется по курсу белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, сложившемуся на биржевых торгах в день осуществления обязательной продажи. Если в день осуществления обязательной продажи торги по данной иностранной валюте на бирже не проводились либо данная валюта не котируется на биржевых торгах, обязательная продажа такой иностранной валюты осуществляется по официальному курсу белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленному Нацбанком на день осуществления обязательной продажи.

Размер комиссионного вознаграждения, взимаемого банком за осуществление обязательной продажи юридическими лицами, не должен превышать 0,2% от суммы сделки, включая биржевой сбор.

Комиссионное вознаграждение банка за осуществление обязательной продажи в белорусских рублях может взиматься путем уменьшения суммы белорусских рублей, зачисляемой на расчетный счет юридического лица или индивидуального предпринимателя. Оно также может взиматься в белорусских рублях (или в иностранной валюте - с согласия юридического лица или индивидуального предпринимателя) путем списания со счетов юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Продажа уполномоченным банком иностранной валюты на бирже должна быть произведена не позднее 2-го рабочего дня после дня представления юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем реестра распределения и соответствующего платежного поручения. Если на биржевых торгах иностранная валюта не была продана, банк по договоренности с юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем может осуществлять ее конверсию в другую иностранную валюту, котируемую на бирже.

Белорусские рубли, полученные от осуществления обязательной продажи, зачисляются на расчетный счет юридического лица или индивидуального предпринимателя не позднее следующего рабочего дня после дня поступления на счет банка белорусских рублей от реализации иностранной валюты на бирже.

После обязательной продажи иностранной валюты оставшаяся часть валютных средств с транзитного счета перечисляется по поручению юридических лиц на их текущие счета в иностранной валюте.

В случае непредставления субъектом хозяйствования в установленные сроки необходимых документов для проведения обязательной продажи иностранной валюты банк не осуществляет продажу самостоятельно, а обязан уведомить Комитет госконтроля о допущенном нарушении.

Несвоевременная обязательная продажа иностранной валюты, необоснованное занижение суммы валютных средств, подлежащих обязательной продаже, влечет наложение штрафа. Применение экономических санкций не освобождает субъекта хозяйствования от осуществления обязательной продажи иностранной валюты по выручке, по которой продажа не была произведена

Пример 1

Сумма выручки составила 1000 долл. США. Курс Нацбанка РБ на дату поступления выручки - 2150 руб., на дату распределения (списания) валюты - 2160 руб., на дату продажи - 2165 руб. Курс продажи - 2180 руб.

Отражение операций, связанных с обязательной продажей валюты, будет следующее:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Поступила выручка, подлежащая обязательной продаже (1000 долл. США х 2150 руб.)	52-1	90/1, 62 и др.	1150 000
Курсовая разница, возникающая при изменении курса Нацбанка РБ на дату распределения валютной выручки (1000 долл. США х (2160 руб. - 2150 руб.))	52-1	91/1	110 000
На сумму валюты, подлежащей обязательной продаже, в размере 30% (1000 долл. США х 30% х 2160 руб.)	57-3	52-1	648 000
Зачисление остатка валютных средств на текущий валютный счет (1000 долл. США х 70% х 2160 руб.)	52-2	52-1	1512 000
Курсовая разница, возникающая при изменении курса Нацбанка РБ с момента списания валюты с транзитного счета до момента продажи на бирже (300 долл. США х (2165 руб. - 2160 руб.))	57-3	91/1	1500
На стоимость проданной валюты (300 долл. США х 2165 руб.)	90/10	57-3	649 500
На сумму расходов, связанных с обязательной продажей (комиссия банка)	90/10	51
На сумму рублевого эквивалента за проданную валюту, исчисленного по курсу продажи (300 долл. США х 2180 руб.)	51	90/7	654 000
Финансовый результат от продажи валюты (определяется в целом по предприятию по окончании месяца)	90/11	99

Валютный счет за рубежом

Валютный счет за рубежом может быть открыт на основании лицензии Национального банка Республики Беларусь на следующие цели:

1) содержание за пределами Республики Беларусь представительства, филиала, торгового дома;

2) содержание санаториев и оздоровительных учреждений, находящихся за пределами Республики Беларусь;

3) осуществление расчетов по производственно-хозяйственной деятельности на территории иностранного государства;

4) финансирование строительных, ремонтных и других работ разъездного характера, выполняемых на территории других государств.

О всех совершенных операциях банк сообщает организации в выписке с валютного счета. Выписка представляется в двух валютах - иностранной валюте и рублевом эквиваленте. Рублевый эквивалент - это пересчитанная в белорусские рубли сумма иностранной валюты по официальному курсу Нацбанка на день совершения операции.

Текущий валютный счет внутри страны

Субсчет 52-3 "Текущий валютный счёт в банке внутри страны" предназначен для учёта наличия и движения денежных средств организации на текущем валютном счёте.

Текущий валютный счёт открывается в соответствии с Правилами открытия банками счетов клиентам в Республике Беларусь, утверждёнными постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 28.09.2000г. № 24.12.

Организациям на каждый вид валюты открывается отдельный лицевой счёт. Открытие нескольких текущих счетов в иностранных валютах в различных учреждениях банков допускается с разрешения Национального банка Республики Беларусь. Денежные средства в основном поступают на текущий валютный счёт после их распределения с транзитного валютного счёта. На сумму поступивших денежных средств составляют бухгалтерскую запись: дебет счёта 52 "Валютные счета", субсчет 3 "Текущий валютный счёт в банке в внутри страны" и кредиту счёта 52 "Валютные счета", субсчет 1 "Транзитный валютный счёт в банке внутри страны".

На текущий валютный счёт могут поступать средства, отправленные с другого текущего валютного счёта данной организации, открытого в другом банке. В платёжном поручении, переданном в банк, делается запись - "Расчёты по обязательной продаже валюты произведены".

Получение наличной валюты с текущего валютного счёта регламентируется Правилами использования наличной иностранной валюты юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями на территории Республики Беларусь, утверждёнными постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 26.12.2002г. № 251 (с дополнениями и изменениями).

Юридическими лицами с текущего валютного счёта в банке может быть получена иностранная валюта под отчёт на расходы, связанные со служебными командировками, для оплаты государственной пошлины, для пополнения касс организаций, осуществляющих розничную торговлю и оказание услуг гражданам за иностранную валюту.

Получение иностранной валюты юридическими лицами осуществляется по платёжному поручению, в котором указываются фамилия и инициалы, реквизиты паспорта работника, уполномоченного на получение валюты. В банк также предоставляется расчёт потребности в иностранной валюте с указанием целей её использования, документы подтверждающие необходимость получения иностранной валюты со счёта (копия приказа на командировку, копия авансовых счетов, копия договоров и др.).

Получение иностранной валюты отражается проводкой: дебет счёта 50 "Касса", кредит счёта 52 "Валютные счета", субсчет 3 "Текущий валютный счёт в банке внутри страны". Организация может использовать валюту, находящуюся на текущем валютном счёте, для перевода иностранной валюты в оплату стоимости товаров, работ, услуг; в погашение задолженности по экспортно-импортным операциям и на другие цели. Для осуществления перевода организация предоставляет в банк платёжное поручение, а также, документы, подтверждающие законность проведения операции. В бухгалтерском учёте составляется запись: дебет счёта 60 "Расчёты с поставщиками и подрядчиками", кредит счёта 52 "Валютные счета", субсчет 3 "Текущий валютный счёт в банке внутри страны".

Организацией может быть выставлен в иностранной валюте аккредитив. На сумму открытого аккредитива на счетах бухгалтерского учёта составляется запись:

Дебет счёта 55 "Специальные счета в банках", субсчет 1 "Аккредитивы", кредит субсчёта 52-3 "Текущий валютный счёт в банке внутри страны".

При использовании валютных средств с текущего счета в учете составляется запись:

Содержание операции	Дебет	Кредит
На сумму использованных валютных средств с текущего валютного счета	50, 60, 68, 71, 76	52-2

Специальный транзитный валютный счет

Субсчет 52-4 "Специальный транзитный валютный счёт" предназначен для отражения приобретённой по заявке организации иностранной валюты.

Специальный счёт для хранения валюты, купленной на внутреннем рынке, открывается в том банке, где у организации открыт текущий счёт в иностранной валюте. При отсутствии такового специальный валютный счёт открывается в банке, где у организации открыт текущий (расчётный) счёт в официальной денежной единице Республики Беларусь. В иных случаях - с разрешения Национального банка Республики Беларусь.

В соответствии с Инструкцией о порядке совершения валютно-обменных операций с участием юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утверждённую постановлением Правление Национального банка Республики Беларусь от 28.07.2005г.№ 112 и внесенных в неё дополнений постановлением Правления Нацбанка от 21.04.2006г.№ 62, от 22.03.2007г. № 68.

Организации Республики Беларусь имеют право покупать иностранную валюту на внутреннем валютном рынке Республики Беларусь для проведения следующих валютных операций: оплата расходов, связанных с поездками за пределы Республики Беларусь, а именно расходы, связанные со служебными командировками за границу, в том числе на обучение, а также на стажировку, семинар, конференцию и иные мероприятия, связанные с повышением квалификации работников субъекта валютных операций - резидента; расходы, связанные с направлением за границу иных лиц в случаях, установленных законодательствам; расходы, связанные с разъездами индивидуальных предпринимателей - резидентов за пределами Республики Беларусь; выдача под отчёт водителям автобусов и грузовых автомобилей, работающих на регулярных международных пассажирских и грузовых линиях, работа которых протекает в пути, для оплаты за пределами Республики Беларусь страхового взноса, премии по договорам страхования, дорожных, экологических, таможенных пошлин и сборов, налогов, вынужденного мелкого ремонта, приобретения горюче-смазочных материалов, стоянки; выплаты надбавок, выплачиваемых в иностранной валюте в соответствии с законодательством Республики Беларусь за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, за постоянную работу в пути, работу вне места постоянного жительства (полевое довольствие).

Для таких случаев Постановлением Правления Национального банка № 62 были конкретизированы документы, которые служат основанием для покупки валюты, а именно:

приказ (постановление, распоряжение) о направлении в служебную командировку за границу либо иной документ в случаях, установленных законодательством;

расчет суммы иностранной валюты, причитающейся к получению (возмещению) направляемым за границу лицам, подписанный руководителем и (или) главным бухгалтером субъекта валютных операций - резидента, индивидуальным предпринимателем; в иных случаях - расчёт соответствующей потребности в иностранной валюте, подписанный руководителем или главным бухгалтером субъекта валютных операций - резидента, индивидуальным предпринимателем.

Также разрешается приобретение иностранной валюты для оплаты страхового взноса, осуществления расчётов по договорам страхования, соцстрахования, перестрахования между субъектами валютных операций - резидентами. Основание для покупки иностранной валюты по этим операциям является документ, подтверждающий заключение между субъектами валютных операций - резидентами соответствующей гражданско-правовой сделки, либо счёт-фактура на оплату страхового взноса.

Купленная организацией иностранная валюта подлежит зачислению на специальный валютный счёт. Начисление и выплата процентов по денежным средствам, находящимся на специальном валютном счёте, не производится.

Хозяйственные операции по приобретению иностранной валюты отражаются следующими бухгалтерскими записями:

Д 57.2 К 51-перечислен рублевый эквивалент на покупку иностранной валюты (по максимальному курсу валюты);

Д 52.4 К 57.2-зачислена приобретенная иностранная валюта на валютный счет (по курсу НБРБ на дату её зачисления); денежные средства для покупки валюты;

Д 51 К 57.2-отражено превышение рублевого эквивалента приобретенной иностранной валюты над суммой в белорусских рублях, списанной с р\с;

Д 20,26 К 57.2-отражены расходы, которые связаны с покупкой иностранной валюты в сумме разницы между курсом покупки и курсом НБРБ на дату покупки в составе затрат

Д 08,01 К 57.2-отражение расходов, связанных с покупкой иностранной валюты в сумме разницы между курсом НБ и покупки на момент покупки в составе вложений в долгосрочные активы;

Д 90.8 К 57.2;Д 91.4 К 57.2-если иностранная валюта приобреталась в случаях, не предусмотренной пунктами 2 и 3 подпункта 1.4.2 Декрета Президента РБ №15,то данные расходов списываются в состав прочих расходов по текущей деятельности, не учитываемых при налогообложении прибыли.

При совершении валютно-обменных операций на биржевом валютном рынке банк вправе взимать комиссионное вознаграждение в белорусских рублях и (или) в иностранной валюте. Комиссионное вознаграждение взимается путём списания (перечисления) комиссионного вознаграждения со счетов субъекта валютных операций, банка, банка-нерезидента либо путём уменьшения суммы денежных средств, причитающихся указанным участникам валютной операции по покупке иностранной валюты субъектом валютных операций - резидентом, при которой комиссионное вознаграждение взимается только путём списания (перечисления) денежных средств со счетов субъекта валютных операций - резидента). Если иное не установлено законодательством Республики Беларусь, размер комиссионного вознаграждения определяется банком самостоятельно.

При совершении валютно-обменных операций на биржевом валютном рынке со средствами республиканского и местных бюджетов комиссионное вознаграждение не взимается. В зависимости от назначения купленной иностранной валюты затраты организации по уплате комиссии банку относятся на увеличение стоимости товарно-материальных ценностей, издержек производства (обращения), вложений во внеоборотные активы, источники собственных средств.

Если удержание комиссионного вознаграждения произведено банком из ранее перечисленной организацией на покупку иностранной валюты, данная хозяйственная операция отражается проводкой: дебет счетов 10 "Материалы", 11 "Животные на выращивании и откорме", 41 "Товары", 08 "Вложения в долгосрочные активы ", 26 "Общехозяйственные расходы" и др.; кредиту счёта 57 "Переводы в пути". В случае перечисления комиссии банку с текущего (расчётного) счёта организации составляется запись по дебету счетов 10, 11, 41, 08, 26 и других и кредитом счёта 51 "Расчётный счёт".

Перечисление иностранной валюты со специального транзитного валютного счёта отражается по кредиту счёта 52 "Валютные счета", субсчет 4 "Специальные транзитный валютный счёт" и дебету счетов 55 "Специальные счета в банках", субсчет 1 "Аккредитивы" - на сумму выставленного аккредитива; 60 "Расчёты с поставщиками и подрядчиками" - на оплату стоимости товаров, работ, услуг;

71 "Расчёты с подотчётными лицами" - на сумму расходов, связанных со служебными командировками, а также расходов, связанных с направлением за границу в случаях, установленных законодательством и т.д.

Постановлением № 62 конкретизированы нормы, определяющие действия банка и покупателя иностранной валюты при обратной продаже. Так, субъект валютных операций - резидент не позднее последнего дня установленного срока хранения иностранной валюты на специальном счёте представляет в банк для проведения обратной продажи:

на биржевом валютном рынке - платёжное поручение на перевод с продажей и заявку на продажу с согласием на продажу иностранной валюты по биржевому курсу на день соответствующих торгов;

на внебиржевом валютном рынке - платёжное поручение на перевод с продажей с указанием курса продажи.

В случае непредставления субъектом валютных операций - резидентом в течение установленного срока хранения иностранной валюты вышеуказанных документов для осуществления обратной продажи исполняющий банк в течение последующих 2 рабочих дней: либо приобретает иностранную валюту по биржевому курсу белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, сложившемуся на торгах в день осуществления обратной продажи; либо продаёт иностранную валюту на биржевых торгах.

При этом если в день осуществления обратной продажи торги по данной иностранной валюте не проводились либо данная иностранная валюта не котируется на биржевых торгах, банк приобретает валюту по официальному курсу белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленному на день осуществления обратной продажи.

В результате внесения изменений в Инструкцию № 112 расширены возможности субъектов валютных операций - резидентов для повторного использования ранее приобретённой иностранной валюты после её возврата и последующего зачисления на специальный транзитный валютный счёт. В этом случае после представления клиентом документов, подтверждающих покупку иностранной валюты, данная валюта может быть не только продана путём проведения обратной продажи, но также зачислена на специальный счёт, открытый данному клиенту, для повторного её использования.

Дополнительно определено, что при возврате иностранной валюты и отсутствии у субъекта валютных операций - резидента специального счёта для хранения приобретённой иностранной валюты в данной иностранной валюте она может быть зачислена с конверсией на открытый этому клиенту специальный счёт в иной иностранной валюте для повторного использования.

В бухгалтерском учёте продажа остатка неиспользованной валюты со специального валютного счёта отражается аналогичными бухгалтерскими записями, совершаемыми при обязательной продаже валюты.

В соответствии с действующим законодательством организации могут покупать валюту. Для этих целей уполномоченный банк должен открыть резиденту специальный счет для хранения купленной на внутреннем валютном рынке иностранной валюты. Покупка иностранной валюты резидентами на бирже осуществляется через исполняющий банк. На внебиржевом валютном рынке резидент вправе купить иностранную валюту только у уполномоченного банка.

При покупке иностранной валюты покупатель представляет в банк заявку на покупку иностранной валюты произвольной формы, в числе обязательных реквизитов которой указываются:

- сумма покупки в иностранной валюте и (или) сумма белорусских рублей, направляемых на покупку иностранной валюты;

- целевое направление покупаемой иностранной валюты;

- курс покупки при покупке на внебиржевом рынке; при покупке иностранной валюты на бирже покупателем указывается желаемый курс покупки либо выражается согласие на покупку иностранной валюты по биржевому курсу на день проведения соответствующих торгов.

При отражении операций по покупке валюты следует обратить внимание на пояснения к счету 57 Типового плана счетов, согласно которым субсчет 57-2 "Денежные средства для покупки валюты" используется для отражения перечисленных с расчетного счета средств, направленных на торги для приобретения иностранной валюты.

По дебету этого субсчета отражается перечисление средств в официальной денежной единице Республики Беларусь для участия в торгах по покупке валюты. Применение счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" в данном случае не предусматривается. Поскольку дата покупки валюты может не совпадать с датой зачисления ее на счет, возникает необходимость отражения в учете курсовых разниц. В такой ситуации целесообразно к субсчету 57-2 открыть аналитические счета:

- денежные средства для покупки валюты в белорусских рублях;

- денежные средства в валюте.

Пример:

На внебиржевом рынке организация покупает 100 долл. США. Официальный курс Нацбанка РБ на дату покупки - 2150 руб., курс покупки - 2170 руб., курс Нацбанка РБ на дату зачисления - 2155 руб. Операции по покупке валюты найдут следующее отражение в учете:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
На сумму, перечисляемую для покупки валюты	57-2 (рубли)	51	217 000
Поступила купленная валюта на специальный счет по курсу на дату зачисления - 100 долл. США (100 долл. США х 2155 руб.)	52-4	57-2(валюта)	215 500
На сумму купленной валюты по курсу на дату покупки - 100 долл. США(100 долл. США х 2150 руб.)	57-2(валюта)	57-2 (рубли)	215 000
На сумму расходов по покупке валюты, определяемую с учетом разницы в курсе покупки и курсом Нацбанка РБ на дату покупки (100 долл. США х (2170 руб. -- 2150 руб.))	90/10	57-2 (рубли)	2000
Курсовые разницы(100 долл. США х (2155 руб. -- 2150 руб.))	57-2 (рубли)	91/4	500
Комиссионное вознаграждение	08, 26 и др.	51

Глава 3. Методика ведения расчета по валютным счетам

3.1 Экономическая характеристика предприятия. Охрана труда

ОАО "Строительный трест №8" имеет в своем составе более 5000 работников, собственную производственную базу по выпуску бетона и железобетонных изделий, металлоконструкций, элементов деревообработки.

Трест выполняет функции генерального подрядчика. В составе треста имеются субподрядные организации по выполнению отделочных работ, инженерных сетей и благоустройства, а также управления механизации.

Трест обеспечивает высокое качество работ в соответствии с требованиями СТБ ИСО 9001_2001.

В составе треста имеется отдел контроля качества, геодезический отдел, отдел комплексного проектирования, отдел заказчика.

Подразделения треста работают по недельно-суточным графикам, обеспечивающим выполнение договорных обязательств перед заказчиками.

Трест полностью обеспечен грамотными, опытными руководителями, специалистами и служащими.

Филиал не является юридическим лицом, имеет имущество, принадлежащее ОАО "Строительный трест №8" на праве собственности, обособленный баланс, расчётный счёт и другие счета, простую круглую печать, штампы со своим полным наименованием и принадлежностью к ОАО "Строительный трест №8".

Адрес филиала: 224028, г. Брест, ул. Гоздецкого д.16.

Предметом деятельности филиала являются:

1. комплектация строительных объектов ОАО "Строительный трест №8" конструкциями, деталями, изделиями, полуфабрикатами и материалами в соответствии с технологической последовательностью и сроками осуществления строительно-монтажных работ;

2. организация работы подсобных производств, а именно: участка лесопиления, участка деревообработки, участка столярных изделий, участка по изготовлению сухих строительных смесей, участка по изготовлению металлоконструкций, участка швейных изделий, участка по изготовлению щитовых домов, участок по изготовлению изделий из ПВХ и алюминия;

3. оказание различного рода услуг производственного назначения юридическим и физическим лицам;

4. осуществление оптовой и розничной торговли строительными материалами и продукцией собственного производства;

5. сдача в аренду зданий, сооружений, транспортных средств;

6. осуществление строительно-монтажных работ;

Целью развития филиала на год является повышение объемов реализации продукции, СМР, услуги, увеличение прибыли, улучшение условий труда, экономия топливно-энергетических ресурсов филиала, введение в эксплуатацию новых производственных участков, обновление основных производственных фондов.

Главной задачей филиала "УПТК" является обеспечение увязки в единое целое процессов заготовки материалов и деталей, изготовление полуфабрикатов, конструкций и комплексной их поставки на стройки в соответствии с графиком выполняемых строительно-монтажных работ, также выполнение СМР и Доходы и расходы по текущей деятельности продукции собственного производства сторонним организациям.

Предприятием разработана и внедрена гибкая система по своевременной доставке необходимых материалов на строящиеся объекты треста, а также комплектующих для собственного производства. Транспортные средства различной грузоподъёмности в количестве 23 единиц и наличие собственных подъездных железнодорожных путей позволяют наиболее эффективно решать эти задачи.

В функции филиала "УПТК" входит изготовление типовых и нетиповых деталей и конструкций, доведение поступающих материалов и комплектующих до высокой степени технологической готовности. В связи с этим на базе филиала "УПТК" организовано собственное производство, включающее в себя:

1) участок лесопиления;

2) участок деревообработки;

3) участок столярных изделий;

4) участок сухих смесей;

5) участок швейных изделий;

6) участок металлоконструкций;

7) участок по изготовлению щитовых домов;

8) участок по изготовлению окон из ПВХ и алюминия.

С расширением производства и модернизацией в филиале "УПТК" появилась реальная возможность сократить объёмы закупок материалов и конструкций у сторонних организаций, и тем самым уменьшить транспортные расходы по доставке и обеспечить бесперебойную поставку изделий на объекты.

Доходы и расходы по текущей деятельности продукции собственного производства в настоящее время осуществляется в основном филиалам ОАО "Строительный трест №8" и сторонним организациям.

В случае полного удовлетворения потребностей треста, Доходы и расходы по текущей деятельности будет осуществляться юридическим и физическим лицам при помощи рекламы, ОАО "Белорусская универсальная товарная биржа", российского портала по тендерам и закупкам "Trade.su" и Белорусского портала "Icetrade.by". Кроме этого, намечено проработать возможности поставки пиломатериалов в страны Восточной Европы, Восточной Азии, страны Балтии и ближние регионы РФ и Украины.

Для изучения результатов работы предприятия и сопоставления прибыли с произведенными затратами рассчитывается рентабельность. Она показывает степень прибыльности или доходности работы предприятия в целом или отдельных ресурсов, задействованных в процессе производства.

Рентабельность является результатом производственного процесса, она формируется под влиянием факторов, связанных с повышением эффективности использования оборотных средств, снижением себестоимости.

Показатели рентабельности, применяемые в экономических расчетах, характеризуют относительную прибыльность. Рентабельность предприятия

показывает долю прибыли, заложенную в выручке от реализации продукции. Чем в структуре реализованной продукции больше доля наиболее рентабельных видов продукции, тем выше выручка и, соответственно, прибыль предприятия.

Далее проведу краткий анализ финансовых результатов деятельности предприятия. На основе отчетов о прибылях и убытках на 01.01.2012 и за январь-декабрь 2012г. рассчитаю рентабельность продукции (затрат), и рентабельность продаж.

1. Рентабельность продукции (затрат) равна отношению прибыли от реализации продукции (строка 070) к полной себестоимости реализованной продукции (сумма строк 030,050 и 060).

Rnпродукции 2011 = 2853/(58765+0+470)=0,048 или 4,82%

Rnпродукции 2012 = 897/(6178+725+2277)=0,0977 или 9,77%

Можно сказать, что рентабельность продукции на 2012г. увеличилась на 4,95% по сравнению с 2011г.

2.Рентабельность продаж равна отношению прибыли от реализации продукции (строка 070) к выручке от реализованной продукции (строка 010).

Rnпродаж 2011 = 2853/73669=0,0387 или 3,87%

Rnпродаж 2012 = 897/19177=0,0468 или 4,68%

Рентабельность продаж в 2012 г. увеличилась на 0,81% по сравнению с 2011г. Данный показатель показывает какую сумму прибыли получает предприятие с каждого рубля проданной продукции.

Для улучшения финансового состояния фабрики основные усилия должны быть направлены на:

- снижение запасов готовой продукции;

- опережающий, оперативный анализ рынка сбыта продукции;

- снижение материалоемкости продукции;

- рост производительности труда;

- освоению новых более конкурентоспособных видов товара;

- снижение накладных расходов (тепло, эл.энергия) и материальных затрат (поиск поставщиков более дешевых материалов).

Следующим из показателей, характеризующих финансовое положение предприятия, является его платежеспособность, то есть возможность своевременно погашать свои платежные обязательства наличными денежными ресурсами. Для качественной оценки платежеспособности необходим расчет коэффициентов ликвидности.

Рассчитаю показатели оценки финансового состояния предприятия на основе бухгалтерских балансов на 01.01.2012 и 31.12.2013 гг.:

1. Коэффициент текущей ликвидности равен отношению суммы краткосрочных активов(ст 290) к краткосрочным обязательствам(ст 690):

К 1(2011)=13279/12855=1,033

К 1(2012)=19862/19454=1,021

Рассчитанное значение за 2012 год характеризует способность предприятия погашать текущие (краткосрочные) обязательства за счёт только оборотных активов. Чем значение коэффициента больше, тем лучше платежеспособность предприятия. В нашем случае этот показатель низкий, значит платежеспособность предприятия невысокая. Для роста коэффициента необходим рост долгосрочных источников финансирования и снижения уровня внеоборотных активов, дебиторской задолженности и краткосрочных обязательств.

2.Коэффициент абсолютной ликвидности равен отношению краткосрочных финансовых вложений (ст 260) и денежных средств и их эквивалентов (ст 270) к краткосрочным обязательствам:

К 2 (2011)=0/2=0

К 2 (2012)=0/676=0

T.к. нормальным считается значение коэффициента более 0.2, то предприятие не способно погашать текущие (краткосрочные) обязательства за счёт денежных средств, средств на расчетный счетах и краткосрочных финансовых вложений и платежеспособность предприятия высокая. Для роста коэффициента необходим рост долгосрочных источников финансирования и снижения уровня внеоборотных активов, дебиторской задолженности и краткосрочных обязательств.

Анализ коэффициентов ликвидности представлен в таблице 10:

Таблица 10 Анализ коэффициентов ликвидности филиала УПТК ОАО "Строительный трест №8"

Показатель	Норматив	2011год	2012 год	Прогноз
1	2	3	4	5
Коэффициент текущей ликвидности	? 1,7	1,033	1,021	1,8
Коэффициент абсолютной ликвидности	? 0,2-0,5	0	0	0,25

Таким образом, на предприятии наблюдается несоответствие рассчитанных показателей нормативу.

Показатели финансовой устойчивости:

1. Коэффициент капитализации (показывает соотношения заемного и собственного капитала). Он рассчитывается как отношение суммы итогов разделов IV и V бухгалтерского баланса (строка 590 и строка 690) к итогу раздела III бухгалтерского баланса (строка 490).[7].Значение коэффициента капитализации должно быть не более 1,0:

К 3 2012=(188+19454)/14627=1,34

Значит, зависимость предприятия от заемных средств велика, собственных средств меньше, чем заемных.

2. Коэффициент финансовой независимости (автономии). Данный коэффициент равен отношению собственного капитала (строка 490 бухгалтерского баланса) к валюте баланса (строка 700 бухгалтерского баланса).[7]

К 4 2012=14627/34269=0,4268

Таким образом, доля активов организации, сформированных за счет собственных средств равна 42,68%. Значение коэффициента не приближается к 1, можно сказать предприятие финансово неустойчиво; у инвесторов и кредиторов есть риск потери инвестиций вложенных в предприятие и предоставленных ему кредитов.

Для повышения финансовой устойчивости предприятия необходимо реализовать следующие мероприятия:

- сокращение доли готовой продукции в структуре запасов (скидки)

- эффективное управление дебиторской задолженностью менее года и снижение ее уровня, и как следствие, увеличение доли денежных средств и повышение ее оборачиваемости - это позволит предприятию своевременно рассчитываться по своим обязательствам и сохранить ликвидность баланса.

Для технического перевооружения, обновления основных фондов предприятия необходимо привлечь заемный капитал. Резервами увеличения прибыли служит увеличение объема продаж и снижение себестоимости, что в целом влияет на финансовую устойчивость и платежеспособность предприятия

Охрана труда

Охрана труда - система обеспечения безопасности жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включая правовые, социально - экономические, организационные, технические, психофизиологические, санитарно - гигиенические, лечебно - профилактические, реабилитационные и иные мероприятия и средства.

1.2 Настоящее Положение о службе охраны труда ОАО "Строительный трест №8" разработано на основе и в соответствии с Типовым Положением о службе охраны труда организации, утвержденным Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 24 мая 2002 года №82, которое устанавливает правовые основы организации и деятельности службы охраны труда нанимателей всех организационно- правовых форм, определяет задачи, функции и права этой службы в общей системе управления профилактической работой в предприятии по предупреждению производственного травматизма, профессиональных и производственно обусловленных заболеваний, улучшению условий труда работников (далее - Система управления охраной труда).

1.3 Управление охраной труда в ОАО "Строительный трест №8" (далее - предприятие) осуществляет генеральный директор.

Для организации работы и осуществления контроля по охране труда гене-ральный директор предприятия создает службу охраны труда.

1.4 Служба охраны труда (далее - Служба) является структурным подразделением и подчиняется непосредственно главному инженеру пред-приятия.

1.5 По своему статусу, в том числе по оплате труда, Служба включается в состав основных производственно - технических подразделений предприятия, и ее решения, принятые в пределах предоставленных прав и полномочий, являются обязательными для выполнения руководителями и другими работниками всех филиалов и подразделений предприятия..

1.6 Сотрудники Службы в своей работе руководствуется действующими ТНПА законодательством Республики Беларусь о труде и охране труда, решениями (постановлениями, приказами, распоряжениями, предписаниями) органов государственного управления охраной труда, надзора и контроля, Министерства труда и социальной защиты РБ, Министерства архитектуры и строительства РБ, коллективным договором предприятия, соответствующими локальными техническими нормативными правовыми актами по охране труда, документами системы менеджмента качества предприятия, настоящим Положением.

1.7 Возложение на Службу обязанностей, не предусмотренных настоящим Положением, не допускается.

1.8 Сотрудники Службы ознакамливаются с настоящим Положением под роспись

2. Задачи

2.1. Организация работы по охране труда, в том числе:

2.1.1 координация деятельности филиалов, подразделений в филиалах предприятия по обеспечению здоровых и безопасных условий труда;

2.1.2 совершенствование Системы управления охраной труда;

2.1.3 внедрение передового опыта и научных разработок по безопасности и гигиене труда, пропаганда охраны труда;

2.1.4 информирование и консультирование руководящего персонала, специалистов и работников предприятия по вопросам охраны труда.

2.2. Осуществление контроля по охране труда, в том числе за:

2.2.1 обеспечением требований безопасности и гигиены труда;

2.2.2 соблюдением законодательства о труде и охране труда;

2.2.3 выполнением (соблюдением) локальных ТНПА по вопросам охраны труда.

3. Структура службы

3.1 Структуру Службы, состав и численность ее работников определяет генеральный директор предприятия в соответствии с требованиями законодательства о труде и охране труда (в зависимости от численности работников организации, характера и условий их труда и других факторов), задачами и функциями службы, предусмотренными настоящим Положением.

3.2 В организациях производственной сферы при численности работающих свыше 100 человек, а в других отраслях - свыше 200 человек создается Служба (вводится должность специалиста по охране труда) из числа лиц имеющих необходимую подготовку.

3.3 При численности работающих в организации 250 и более человек численность службы определяется в соответствии с Нормативами численности специалистов по охране труда на предприятиях, утвержденными Постановлением Министерства труда РБ от 23.07.1999г. № 94.

3.4 В организациях с численностью работающих менее соответствующего базового норматива решение о создании службы (введении должности специалиста по охране труда) принимает руководитель организации, исходя из специфики деятельности организации, характера и степени опасности производства и видов работ, других факторов, влияющих на безопасность труда.

3.5 При численности работников менее соответствующего базового норматива и отсутствии в организации специалиста по охране труда его обязанности возлагаются на другого специалиста (после соответствующего обучения и проверки знаний) или на заместителя руководителя организации, ответственного за организацию охраны труда, в соответствии с законодательством.

3.6 В случае временного отсутствия специалиста по охране труда службы, принятого на должность в филиале (временная нетрудоспособность, отпуск, командировка и т.п.), его обязанности исполняет назначенный руководителем филиала согласно приказу заместитель, который приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

3.7 Для проведения консультаций, выполнения работ по организации охраны труда могут привлекаться иные организации либо отдельные специалисты, оказывающие услуги в этой сфере.

3.8 На должность руководителя Службы, специалистов по охране труда назначаются лица в соответствии с квалификационными требованиями, предусмотренными законодательством РБ.

3.9 Реорганизация Службы может быть осуществлена по приказу генерального директора предприятия в связи с изменением структуры предприятия.

3.10 Проверка знаний по вопросам охраны труда работников Службы и лиц, на которых возложены ее обязанности, проводится в установленном порядке не позднее одного месяца со дня назначения на должность, возложения исполнения этих обязанностей. В последующем такая проверка проводится не реже одного раза в три года.

3.11 Прекращение деятельности Службы допускается только в случае ликвидации предприятия.

3.2 Методика учета расчетов по валютным счетам

Пример:

На внебиржевом рынке организация покупает 100 долл. США. Официальный курс Нацбанка РБ на дату покупки - 2150 руб., курс покупки - 2170 руб., курс Нацбанка РБ на дату зачисления - 2155 руб. Операции по покупке валюты найдут следующее отражение в учете:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
На сумму, перечисляемую для покупки валюты	57-2 (рубли)	51	217 000
Поступила купленная валюта на специальный счет по курсу на дату зачисления- 100 долл. США (100 долл. США х 2155 руб.)	52-4	57-2 (валюта)	215 500
На сумму купленной валюты по курсу на дату покупки - 100 долл. США(100 долл. США х 2150 руб.)57-2(валюта)	57-2 (валюта)	57-2 (рубли)	215 000
На сумму расходов по покупке валюты, определяемую с учетом разницы в курсе покупки и курсом Нацбанка РБ на дату покупки (100 долл. США х (2170 руб. -- 2150 руб.))	90/10	57-2 (рубли)	2000
Курсовые разницы(100 долл. США х (2155 руб. -- 2150 руб.))	57-2 (рубли)	91/4	500
Комиссионное вознаграждение	08, 26 и др.	51

Операции по валютным счетам отражаются в бухгалтерском учете на основании выписок кредитной организации и приложенных к ним денежно-расчетных документов.

Безналичные расчеты осуществляются с помощью платежных поручений, платежных требований-поручений, аккредитивами и чеками. Самая распространенная форма расчетов - расчеты платежными поручениями.

С помощью платежных поручений производятся расчеты с поставщиками и подрядчиками, перечисляются налоги в бюджет и внебюджетные фонды.

Платежное поручение - это письменное распоряжение плательщика своему банку о перечислении соответствующей суммы со своего счета на счет получателя.

В зависимости от требований банка платежное поручение заполняется в количестве от трех до пяти экземпляров.

Платежные требования - это требования поставщика к покупателю оплатить сумму поставки, т.е. инициатива исходит от получателя денег.

Аккредитивная форма расчета. В случае, если поставщик не уверен в платежеспособности покупателя, или покупатель сомневается в надежности поставщика - используется эта форма расчетов.

Аккредитив - это обязательство покупателя к установленному сроку забронировать средства в пользу поставщика.

Мемориальный ордер - бухгалтерский документ, устанавливающий корреспонденцию счетов, по которой должна быть записана в учёте сумма произведённой хозяйственной операции. В М. о. указываются наименования бухгалтерских счетов (или их шифра), суммы по каждому счёту, общая сумма, ссылка на оправдательные документы или краткое содержание записи. М. о. оформляется, как правило, непосредственно на разработочных, группировочных и первичных документах, иногда он выписывается в виде отдельных учётных документов.

3.3 Достоинства и недостатки учета расчетов по валютным счетам на Филиале УПТК ОАО "Строительный трест №8"

учет валюта резидент задолженность

Главной проблемой последних лет является проблема взаимных неплатежей предприятий. Её наличие напрямую не связано с финансовым неблагополучием субъектов хозяйствования, так как неплатежи предприятий свойственны и странам с развитой рыночной экономикой, что является действенным методом приспособления предприятий к конкретным условиям функционирования и ситуации на рынке.

Изучив состояние организации учета на "Филиале УПТК ОАО "Строительный трест №8", можно отметить следующие достоинства и недостатки, а также способы их устранения.

В качестве системы автоматизации бухгалтерского учета на предприятии используется компьютерная программа "1С: Бухгалтерия". Система "1С: Бухгалтерия" может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии.

Современные информационные системы предназначены для повышения эффективности управления бизнес-систем с помощью информационных технологий подготовки и принятия управленческих решений. На предприятии "Филиал УПТК ОАО "Строительный трест №8")используется программная система 1С. Данная компьютерная система бухгалтерского учета обеспечивает выполнение всех функций и требований бухгалтерского учета, основой которого является учетная политика организации - совокупность правил ведения бухгалтерского учета, первичного наблюдения, стоимостного измерения, группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Она сочетает в себе богатый набор функциональных возможностей, высокую производительность и простоту эксплуатации. Однако предприятие не в полной мере использует возможности программы для учета расчетов с дебиторами. В частности программа позволяет составлять акты сверки расчетов за любой период времени, сводные ведомости состояния расчетов с дебиторами и кредиторами, производить контроль сроков оплаты, выписывать расчетные документы. Следовательно, необходимо использовать возможности бухгалтерской программы "1-С Бухгалтерия" в полной мере.

3.4 Основные направления и методы совершенствования учета операций по валютным счетам

Управленческая функция учета является основой информационной базы автоматизации на любом объекте управления. Поэтому при создании автоматизированных систем в первую очередь предусматривается автоматизация задач бухгалтерского учета, формируется подсистема "Бухгалтерский учет" в составе автоматизированных систем. Внедрение подсистемы "Бухгалтерский учет" должно способствовать:

расширению и усилению учета и контроля за хозяйственной деятельностью; повышению оперативности и достоверности учетной информации; сокращению трудоемкости учетных работ; повышению производительности труда работников бухгалтерии.

Система автоматизации складского учета и торгово-закупочной деятельности "ABACUS" предназначена для предприятий всех отраслей и сфер деятельности.

Использование данной системы позволяет:

* регистрировать первичные документы по поступлению, перемещению и выбытию материальных запасов;

* формировать учетные и отпускные фиксированные и произвольные цены в нескольких валютах;

* контролировать задолженность по поставщикам и покупателям;

* производить переоценку материальных запасов по нескольким алгоритмам, а также инвентаризацию товаров;

* формировать, выводить на печать оперативные внутренние и внешние отчеты по наличию и движению товаров на складах, торговых точках и предприятию в целом;

* анализировать хозяйственную деятельность на основании отче-тов и графиков.

Программный продукт "ABACUS" функционально разбит на несколько разделов:

* Остатки - расчет, обработка остатков продукции на складах, в торговых точках, на консигнации, по фирме и др.

* Документ - регистрация всех первичных документов по движению товарно-материальных ценностей в различных ценах и валютах: поступление, выбытие, внутреннее перемещение и др.

* Отчеты - формирование отчетов, построение графиков.

* Справочники - формирование справочной информации: справочников складов, товаров, торговых точек и т.п.

* Сервис - перенос проводок в бухгалтерию, архивация, выбор фирмы при учете по нескольким фирмам и пр.

Наибольшим спросом на сегодняшний день на рынке бухгалтерских программ пользуется программа "1С: Бухгалтерия". Для автоматизации учета денежных средств рекомендуется установить ее конфигурацию "Торговля+Склад". Программа "1С: Бухгалтерия" (версии 7.7) имеет гибкие возможности учета, вот некоторые из них:

* использование нескольких планов счетов одновременно;

* многоуровневые планы счетов;

* многомерный аналитический учет;

* многоуровневый аналитический учет;

* валютный учет по неограниченному числу валют;

* ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий;

* учет импортных товаров в разрезе ГТК (автоматический подбор необходимых номеров ГТК при выписке счетов-фактур).

Система "1С: Бухгалтерия" может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии.

Современные информационные системы предназначены для повышения эффективности управления бизнес-систем с помощью информационных технологий подготовки и принятия управленческих решений. На предприятии "Филиал УПТК ОАО "Строительный трест №8" используется программная система 1С: Предприятие, в частности в бухгалтерии организации установлена программа 1С: Бухгалтерия. Данная компьютерная система бухгалтерского учета обеспечивает выполнение всех функций и требований бухгалтерского учета, основой которого является учетная политика организации - совокупность правил ведения бухгалтерского учета, первичного наблюдения, стоимостного измерения, группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

С помощью компьютерной программы проводят такие операции как:

Расчеты за товары через банк

Оплата по безналичным перечислениям осуществляется в два этапа:

- подготовка и печать документа платежное поручение;

- получение и обработка документа Выписка банка.

Документ платежное поручение подготавливается на основании документа Приходная накладная или самостоятельно (для предоплаты товаров). При оформлении Назначения платежа по торговым операциям выбирается стандартное значение.

Для прочих оснований платежа в справочнике Основания вводятся наименования документов, являющихся основанием для ведения взаимозачетов с организациями-контрагентами.

Для правильного оформления платежных документов задается константа Основная Фирма. Далее платежного поручения выводится на печать.

Оформление выписки банка.

Выписка-документ, предназначенный для отражения в бухгалтерском учете зачисления или списания денежных и валютных средств по расчетному и валютному счету. К выписке банка прилагаются копии платежных документов. Отдельные документы находятся в машинном представлении в базе данных. При заполнении строк выписки осуществляется обращение к справочникам и журналам документов для организации связи их с проводками по выписке банка. Выбирается фирма, валютный счет, по которому проводится выписка банка, указывается тип счета. Для каждого документа-приложения в банковской выписке оформляется строка. В которой указывается:

- направление денежного потока: Поступление, Выплата;

- содержание хозяйственной операции;

- корреспондирующий счет, аналитика счета;

- содержание и сумма операции.

Если документ - основание для заполнения строки банковской выписки присутствует в базе данных, используется поле со списком По документу.

Для облегчения учета денежных средств в иностранной валюте в компьютерной программе используется Справочник Валюты, где находятся: международный код, наименование, текущий курс и кратность валюты к основной валюте. Команда меню Справочники-Валюты выводит диалоговое окно для ввода новой валюты или изменения значения курса валюты. Курс - периодический реквизит, значение которого можно изменить. Все изменения курса актуальны, начиная с указанной даты, т.е. можно просмотреть историю курса валюты, а также дописать курсы за любые даты, в том числе и прошедшие. В карточке фирмы на вкладке Налоги указывается реквизит Счет отнесения курсовых разниц. Операции с валютой ведутся на счете 52, а в качестве субсчета выступают валютные счета предприятия. Записи в учет по счету 52 выполняются также на основании документа Выписка банка.