Бухгалтерский учет и анализ основных средств предприятия и эффективность их использования на примере ООО "Песочное"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Российская академия народного хозяйства

и государственной службы

при Президенте Российской Федерации»

НИЖЕГОРОДСКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

на тему: «Бухгалтерский учет и анализ основных средств предприятия и эффективность их использования на примере ООО «Песочное ».

Автор работы:

студентка 2 курса

Целикова Татьяна Андреевна

Руководитель работы:

Преподаватель

Хохлова Лидия Юрьевна

Нижний Новгород 2014



Аннотация

Дипломная работа на тему: «Бухгалтерский учет и анализ основных средств предприятия и эффективность их использования» состоит из аннотации, введения, трех глав и заключения.

Введение раскрывает актуальность, цель и задачи выбранной темы.

В первой главе рассматриваются теоритические основы учета и анализа основных средств: понятие, классификация и оценка основных средств, особенности учета поступления, амортизации и списания основных средств, нормативно-правовое регулирование учета основных средств, показатели, методика и источники анализа основных средств.

Во второй главе рассматривается подробный анализ организации учета и эффективности использования основных средств на примере ООО «Песочное». бухгалтерский учет правовой

В третьей глав рассматриваются направления повышения эффективности использования основных средств ООО «Песочное», проблемы учета, поступления и использования основных средств, мероприятия повышения эффективности использования основных средств.

В заключение рассматривается краткий перечень наиболее значимых выводов и предложений.



Оглавление

Введение

Глава 1. Теоретические основы учета и анализа основных средств

1.1 Понятие, классификация и оценка основных средств

1.2 Особенности учета поступления, амортизации и списания основных средств

1.3 Нормативно-правовое регулирование учета основных средств

1.4 Показатели, методика и источники анализа основных средств



Введение

Для производственной организации ключевым ресурсом являются основные средства. Именно величина используемых организацией основных средств во многом определяет важнейшую экономическую характеристику организации - ее производственную мощность, а в сопоставлении с фактическим объемом производства - степень использования производственной мощности.

Актуальность выбранной темы настоящей дипломной работы заключаются в том, что стоимость основных средств часто составляет существенную часть общей стоимости имущества организации, а ввиду долгосрочного их использования в деятельности организации основные средства в течение длительного периода времени оказывают влияние на финансовые результаты деятельности. Особое место в системе бухгалтерского учета занимают вопросы, связанные с состоянием основных фондов. Это объясняется тем, что они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную цель хозяйства.

Основные средства - один из важнейших факторов любого производства. Именно в основные средства хозяйствующие субъекты активно осуществляют капиталовложения на этапах роста и зрелости их жизненного цикла. Зачастую такая политика приводит к отрицательному свободному денежному потоку и, как следствие - к кризису неплатежей, переходящему в банкротство, т.е. признанную арбитражным судом неспособность должника в полном объеме удовлетворить требования кредиторов по денежным обязательствам и (или) исполнить обязанность по уплате обязательных платежей.

На практике встречаются ситуации, когда некоторые условия признания основного средства не выполняются, но бухгалтеры относят объект к основному средству. Например, фирмой может быть приобретено имущество, которое вроде бы и служит больше года и не предполагается перепродавать его. Но оно не используется в производственных или управленческих нуждах. Примерами может быть холодильник, микроволновая печь, электрический чайник. Только обосновав их "производственную необходимость" документально, можно включить такие объекты в состав основных средств.

Оценка основных средств оказывает влияние на себестоимость продукции, ценообразование, налогообложение имущества организаций и в конечном итоге на показатели, характеризующие их финансовое состояние. Поэтому одной из важнейших задач бухгалтерского учета основных средств является правильное определение их первоначальной стоимости.

Целью данной работы является изучение теоретических аспектов бухгалтерского учета основных средств и анализ основных средств.

В процессе проводимого исследования решаются следующие задачи:

- рассмотреть теоретические основы бухгалтерского учета основных средств;

- на примере конкретного предприятия ООО «Песочное» изучить организацию бухгалтерского учета;

- исследовать вопросы, связанные с повышением эффективности использования основных средств ООО «Песочное».



Глава 1. Теоретические основы учета и анализа основных средств

1.1 Понятие, классификация и оценка основных средств

Основными нормативными документами, регулирующими правила учета основных средств в регистрах бухгалтерского учета, следует признать Положение о бухгалтерском учете «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н (далее -- ПБУ 6/01), и Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н (далее -- Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств).

Объект основных средств на предприятии может находиться в одном из следующих состояний:

- в эксплуатации;

- в запасе (в резерве);

- в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;

- на консервации.

Основные средства переносят свою стоимость на себестоимость выпускаемой с их помощью продукции частями. В бухгалтерском учете это отражается с помощью начисления амортизации. Время, в течение которого основные средства приносят доход предприятию или служат целям его создания, называется сроком их полезного использования. Согласно этому документу объекты основных средств стоимостью не более 20 000 рублей за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и подобные издания разрешается включать в затраты на производство (или расходы на продажу) продукции по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. В случае необходимости предприятие может принять иной стоимостной лимит, исходя из технологических особенностей своей хозяйственной деятельности. Величину предельной стоимости оно обязано отразить в своей учетной политике. Так как после передачи в эксплуатацию эти основные средства не будут отражаться в балансе, то должен быть организован надлежащий контроль их движения.

С позиций современного бухгалтерского учета основные средства определяются еще и как часть имущества организации, используемая в качестве средств труда для производственных целей или целей управления в течение срока свыше 12 месяцев. Оба определения близки и взаимно дополняют друг друга, но не идентичны. В первом случае упор делается на технические характеристики основных средств и проблему их физического и морального износа, а во втором - на финансовые характеристики, главная из которых заключается в сроке окупаемости основных средств. С финансовой точки зрения основные средства не изнашиваются, а амортизируются.

На практике второй подход, когда финансовые свойства основных средств являются превалирующими, подчас негативно отражается на проблеме обеспечения безопасной работы персонала предприятия. Ведь основное средство, исчерпавшее свою финансовую полезность, мало интересует собственников предприятия, поэтому на его поддержание почти не выделяются ресурсы, а дальнейшая его эксплуатация продолжается.

Основные средства относятся к главному производственному капиталу предприятия. Их учет требует пристального внимания со стороны бухгалтерии. Подробный перечень основных средств и их группировка по классам отражены в Общероссийском Классификаторе Основных Фондом (ОКОФ) Классификация основных средств по составу и назначению.

Классификация дана в разделе 10 (код 10 0000000) в девяти подразделах.

1. Здания (кроме жилых) - корпуса цехов, заводоуправления, мастерских и др.

2. Сооружения - шахты, мосты, водохранилища, автодороги, нефтяные и газовые скважины и др.

3. Жилища - щитовые домики, плавучие дома, прочие помещения, используемые для жилья, в том числе исторические памятники, относящиеся к жилым домам.

4. Машины и оборудование - силовые машины и оборудование (атомные реакторы, паровые двигатели, турбины, двигатели внутреннего сгорания и др.), которые либо производят электроэнергию или тепловую энергию, либо преобразуют ее в механическую энергию движения;

- рабочие машины и оборудование (станки, аппараты), которые предназначены для механического, термического, химического и другого технологического воздействия на предмет труда;

- измерительные и регулирующие приборы (весы, манометры, оборудование для дистанционного контроля, сигнализации, приборы и аппаратура лабораторий и т.п.), которые предназначены для измерения различных параметров работы техники, проверки качества материалов, сырья, готовой продукции и т.д.;

- средства связи;

- оргтехника;

- вычислительная техника;

- прочие машины и оборудование, не вошедшие в названные группы (пожарные машины, оборудование АТС).

5. Средства транспортные - средства передвижения людей, различных грузов.

6. Инвентарь производственный и хозяйственный - применяют либо для облегчения ручного труда, либо для присоединения к машинам для усиления их мощности (например, электродрели, вибраторы, отбойные молотки, верстаки, рабочие столы, контейнеры, тара для сыпучих и штучных материалов и т.п.).

7. Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя).

8. Насаждения многолетние - парк, сквер, сад, часть закрепленной за организацией улицы, плодово-ягодные насаждения, озеленительные и декоративные насаждения на улицах, на территории организации и др.

9. Материальные основные фонды, не включенные в другие группировки - библиотечные фонды, капитальные затраты в арендованные основные средства и т.п.

К производственным основным средствам относят объекты, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели хозяйственной деятельности, т.е. использование в процессе производства продукции, в строительстве, сельском хозяйстве, торговле и т.д.;

К непроизводственным относят те основные средства, которые не используются при осуществлении основной хозяйственной деятельности. Это объекты жилищно-коммунального хозяйства, учреждения науки, культуры, здравоохранения и т.д.

В этом документе дается понятие основных фондов, к которым отнесены два вида долгосрочный активов предприятия, называемых материальными и нематериальными основными фондами.

Необходимым условием правильной постановки учета основных средств является единообразие в системе их оценки во всех организациях независимо от форм собственности.

Важнейшими характеристиками конкретного основного средства, необходимыми для бухгалтерского учета, в том числе установления размера амортизационных отчислений, являются два показателя: первоначальная стоимость и срок полезного использования.

Первоначальная стоимость основных средств формируется на базе первичных бухгалтерских документов и включает в себя суммы расходов, связанных с их приобретением и (или) созданием, исключая суммы возмещаемых налогов (например, НДС).

К таким расходам относятся:

- суммы, уплаченные поставщику (продавцу);

- средства, перечисленные подрядчикам, возводившим объект.

- суммы, переведенные организациям посредников, а также фирмам, предоставившим информацию и оказавшим консультационные услуги в связи с приобретением или строительством основных средств.

- затраты на доставку объекта и приведение его в работоспособное состояние.

- регистрационные сборы, государственные пошлины и другие платежи, произведенные в порядке приобретения прав на объект;

- таможенные пошлины;

- налоги, уплаченные в связи с покупкой основных средств, и не подлежащие возмещению из бюджета;

- другие затраты, непосредственно связанные с приобретение,

- сооружение и изготовлением объекта основных средств, например

- проценты по заемным средствам, начисленные до принятия объекта

- на баланс.

Не включается в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные подобные расходы, если они непосредственно не связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Если оплата производится не денежными средствами, а путем передачи поставщику обменных материальных ценностей, то в качестве суммы затрат принимается стоимость данных ценностей в размерах, по которым они обычно оцениваются предприятием в сравнимых обстоятельствах.

Первоначальная стоимость предметов основных средств, вносимых учредителями в качестве вклада в уставный капитал предприятия, устанавливается соглашением между ними.

Первоначальная стоимость основных средств, полученных организацией в виде безвозмездной помощи, назначается на основании текущих рыночных цен на такие же или аналогичные объекты, которые установились на рынке в момент принятия объектов на бухгалтерский учет.

Изменение первоначальной стоимости предмета основных средств допускается в случаях его модернизации, реконструкции, достройки, частичной ликвидации или переоценки.

Срок полезного использования предмета устанавливается руководством предприятия самостоятельно. Под ним понимается период, в течение которого применение основного средства приносит экономические выгоды (доход) организации. Для некоторых видов основных средств срок полезного использования рассчитывается исходя из определенного количества выпущенной продукции (выполненного объема работ) в натуральном выражении.

При постановке объекта на учет в качестве срока его полезного использования может быть принято время, указанное в технических условиях на его эксплуатацию. Если в техническом паспорте период применения основного средства не указан или если приобретается объект, бывший в употреблении, то срок его полезного использования может быть установлен исходя из:

- ожидаемого срока эксплуатации объекта в соответствии с режимами применения;

- предполагаемого физического износа с учетом неблагоприятных технологических факторов и сменности работы;

- нормативно-правовых ограничений на его использование, например, срока его аренды.

Для целого ряда объектов основных средств срок полезного использования может быть выбран как величина обратная научно обоснованным нормам равномерного износа, приведенным в "Единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных средств.

Кроме того, при определении сроков полезного использования основных средств можно воспользоваться "Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы", утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 г. №1. Она разработана для вычисления сумм амортизационных отчислений, которые включаются в состав расходов, учитываемых в налогооблагаемой базе по налогу на прибыль (т.е. для ведения налогового учета).

В этом документе объекты основных средств, закодированные в соответствии с упомянутым выше ОКОФ, распределяются по дести группам, в зависимости от сроков полезного использования.

Кроме объектов, непрерывно участвующих в производственном процессе в течение одной или нескольких трудовой смен, есть специфическая группа предметов, применение которых носит периодический характер, например: транспортные средства, горнодобывающее оборудование, упаковочные механизмы и т.п. Для такой категории объектов в качестве срока полезного использования следует назначать натуральный показатель: объем выполненных работ, количество пройденных километров, число летных часов или тонны добытой горной породы.

1.2 Особенности учета поступления, амортизации и списания основных средств

Особенности бухгалтерского учета объектов основных средств отражены в упомянутом выше Положении по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, отражающем весь их жизненный цикл, состоящий из трех этапов: поступления на предприятие, амортизации и списания основных средств.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект со всеми приспособлениями и принадлежностями. Если в составе одного инвентарного объекта несколько частей с разными сроками полезного использования, то каждая такая его часть рассматривается в учете в качестве самостоятельного инвентарного объекта. На каждый объект заводится инвентарная карточка, которая является его своеобразным бухгалтерским паспортом.

Поступление основных средств на предприятии предполагает операции поступления и выбытия основных средств. Поступление основных средств на предприятие может осуществляться разными путями, например: путем купли-продажи, аренды, вклада в уставный капитал, строительства или обмена на другие материальные ценности. Их можно получить безвозмездно в виде финансовой помощи.

Поступление основных средств (кроме оборудования к установке) обязательно оформляется через счет 08 "Вложения во внеоборотные активы". На этом счете собираются все затраты, связанные с покупкой и установкой оборудования, или с его возведением и строительством. Исключение составляют общехозяйственные и иные расходы, не имеющие прямого отношения к приобретению или строительству объектов. Когда предмет, по решению специальной комиссии предприятия, может быть запущен в эксплуатацию, составляется акт приемки, и все расходы со счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" переводятся на счет 01 "Основные средства".

Если основное средство приобретено за иностранную валюту, то оценка его первоначальной стоимости производится по курсу Центрального Банка на дату перехода права собственности на объект.

При постановке на учет объектов основных средств, эксплуатировавшихся ранее на других предприятиях, определяется их новый срок полезного использования, а суммы накопленной ранее амортизации не выделяются. Оценка их первоначальной учетной стоимости производится одним из упомянутых выше способов. При этом по существу оценивается остаточная стоимость объекта, под которой понимается разница между стоимостью нового объекта и суммой его амортизации.

Основные средства, поступающие в качестве вкладов учредителей в уставный капитал организации, тоже приходуются с использованием счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». Как сказано выше, их первоначальная стоимость определяется по оценке, согласованной между учредителями. Если основное средство было в употреблении, то сумма ранее накопленной амортизации отдельно не выделяется.

Если при поступлении в организацию такого объекта осуществлялись дополнительные расходы, то они могут быть включены в стоимость основного средства до момента подписания акта приемки.

Срок полезного использования для такого объекта устанавливается применительно к величине его оценочной стоимости.

Если объект основных средств поступает на предприятие в качестве дара и безвозмездно, то его первоначальная стоимость для постановки на бухгалтерский учет определяется по текущей цене. Рыночная цена может быть установлена по данным торговой инспекции, по официальной статистике, по материалам специальных изданий или на основании заключения эксперта. В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, сумма безвозмездно полученного основного средства является доходом предприятия в течение всего срока его полезного использования. Приемка такого объекта и дальнейшая его эксплуатация оформляются в бухгалтерском учете при помощи проводок.

Последним этапом жизненного цикла объекта основных средств на предприятии является его выбытие и списание.

Основные средства выбывают из бухгалтерского учета предприятия по целому ряду причин, главными из которых являются:

- списание в случае физического и (или) морального износа;

- продажа;

- передача в уставный капитал другого предприятия;

- ликвидация в результате аварии;

- безвозмездная передача и передача в качестве дара;

- передача другому предприятию на условиях обмена на другие

материальные ценности;

- списание при сдаче в аренду с выкупом или лизинг.

Полностью амортизированный объект приносит «чистую прибыль». Принятие решения о его замене осуществляется после анализа ряда инвестиционных проектов.

Если речь идет о выбытии основного средства в результате физического и морального износов (амортизации) или в результате аварий и стихийных бедствий, то объекты должны быть подвергнуты анализу со стороны специальной комиссии предприятия, в состав которой следует включать главного бухгалтера.

Комиссии надлежит осмотреть объект, установить причины, по которым он не может больше использоваться. Если объект не исчерпал срок полезного использования, то необходимо установить конкретного виновника выхода его из строя. Кроме того, комиссии следует определить возможность извлечения в процессе разборки объекта материальных ценностей, пригодных для производственной или хозяйственной деятельности. При этом целесообразно оценить дополнительные затраты на демонтаж и разборку.

Согласно упомянутым выше нормативным документам остаточная стоимость объекта, списываемого раньше окончания срока его полезного использования, относится исключительно на финансовый результат предприятия. Если при разборке такого объекта приходуются материальные ценности, пригодные для дальнейшего использования, то они считаются доходом предприятия. Если объект ранее подвергался переоценке, то дополнительный капитал переводится в состав нераспределенной прибыли. В бухгалтерском учете оформляются при помощи проводок.

Под амортизацией понимается процесс постепенного перенесения стоимости средств труда (по мере их износа или исчерпания полезных эксплуатационных свойств) на себестоимость, выпускаемой продукции. А под амортизационными отчислениями - частичные суммы стоимости данных долгосрочных активов, относимые на себестоимость продукции, на финансовый результат или на нераспределенную прибыль (т.е. прибыль, остающуюся в распоряжении предприятия после уплаты налога на прибыль и других обязательных платежей).

Амортизационные отчисления согласно нормативным документам бухгалтерского учета - это ежемесячные суммы, накапливаемые для последующей замены основных средств. Накопление этих сумм начинается на следующий же месяц после приемки объекта основных средств в эксплуатацию.

Согласно нормативным документам и с точки зрения необходимости начисления амортизации - основные средства подразделяются на три следующие категории:

- амортизируемые объекты;

- предметы, не амортизируемые, но оцениваемые по степени износа;

- объекты, не амортизируемые и не оцениваемые по степени износа.

В соответствии с законодательством на ряд основных средств амортизация не начисляется, например: на объекты жилищного фонда, внешнего благоустройства, земельные участки, приобретенные издания (книги, брошюры и т.п.) и объекты природопользования. Не подлежат амортизации объекты основных средств некоммерческих организаций.

По объектам жилищного фонда, используемым для извлечения дохода, амортизация начисляется в общеустановленном порядке.

В целях безопасной эксплуатации большинства видов основных средств их износ целесообразно определять независимо от того, рассчитываются или нет по ним суммы амортизационных отчислений.

Малоценные объекты основных средств (стоимостью до 10 тыс. руб.) имеют особый статус и амортизируются на все 100% в момент их передачи в эксплуатацию.

Амортизационные отчисления на восстановление основных средств, прямо или косвенно участвующих в процессе производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) или подготовки товаров к продаже и их реализации (производственные основные средства), включаются в издержки производства и обращения, а сумма амортизации отражается в журнале хозяйственных операций на инвентарных карточках (или в книге учета).

Если объект основных средств по договору текущей аренды передан для использования другой организации, то возможны два варианта учета амортизации в зависимости от того, к какому виду деятельности предприятия относятся операции по сдаче имущества в аренду:

- сумма амортизационных отчислений отражается в себестоимости услуг по сдаче объектов в аренду;

- сумма амортизационных отчислений учитывается в составе операционных расходов.

Основополагающей характеристикой объекта основных средств при определении сумм амортизационных отчислений является срок его полезного использования.

В России согласно упомянутому Положению по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 используются применяемые в международной практике бухгалтерского учета четыре следующих способа определения сумм амортизационных отчислений:

- линейный способ;

- способ уменьшаемого остатка;

- способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

- способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Выбранный способ амортизации объекта (или группы объектов) не должен меняться в течение всего срока полезного использования. В противном случае финансовые результаты работы предприятия в конкретном периоде могут быть искажены.

Линейный способ применяется для активов, у которых главным фактором, ограничивающим срок их службы, является время использования и относительно постоянный объем выполняемых регулярных (непрерывных) работ. К ним относятся многие здания, сооружения, машины, механизмы, оборудование, мебель и т.п. Этот способ заключается в том, что ежемесячные амортизационные отчисления являются одинаковыми в течение всего срока службы (полезного использования) и не зависят от объема выпускаемой продукции или реализуемых товаров.

Для линейного способа легко установить постоянную ежемесячную норму амортизации, действующую в течение всего срока полезного применения объекта.

Способ уменьшаемого остатка заключается в том, что выбирается двойная ставка амортизации, которая применяется к остаточной стоимости объекта.

Для успешного применения данного способа в российском бухгалтерском учете следует ввести специальный поправочный коэффициент, приводящий к полной (100-процентной) амортизации объекта в конце, срока его полезного использования.

Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования заключается в том, что годовые нормы амортизационных отчислений определяются пропорционально убывающему количеству лет эксплуатации за весь срок службы.

Формула для вычисления годовых норм амортизации основных средств по способу суммы чисел лет полезного использования:

где: Kn - количество оставшихся лет эксплуатации. Как отмечено ранее, начисление амортизации на основные средства не приостанавливаются в течение всего срока полезного использования объекта, кроме случаев их нахождения на ремонте и модернизации (на срок более 12-ти, месяцев) или на консервации (на срок более 3-х месяцев). Необходимость проведения этих мероприятий устанавливается руководством предприятия.

Способ списания стоимости пропорционально объему продукции применяется для активов, у которых определяющим фактором амортизации (износа) является их периодичность использования. Это относится ко многим транспортным средствам, например автомобилям, самолетам, а также к погрузчикам, упаковочным машинам и т.п., эффективность полезного использования которых зависит от величины пробега, часов налета, объема погрузки или количества упакованного товара. Для таких основных средств вычисляется величина амортизации на единицу пробега, полетный час, тонну погрузки, упаковку товаров и т.п.

Для вычисления суммы амортизации объекта основных средств используется формула, в которой годовая норма амортизации вычисляется следующим образом:

Нг = Не х Кег,

где: Не - норма амортизации на единицу выпущенной продукции, выполненных работ или объема реализованных товаров (в процентах);

Кег - расчетное количество предполагаемого годового объема выпуска продукции, выполнения работ или реализации товаров.

Амортизационные отчисления на полностью амортизированные, объекты не производятся. Их прекращают осуществлять с первого числа месяца, следующего за тем месяцем, в котором были сделаны последние начисления, и сумма накопленной амортизации стала равной балансовой стоимости основного средства.

1.3 Нормативно-правовое регулирование учёта основных средств

Для того чтобы вести бухгалтерский учет, необходимо нормативно-правовое регулирование, т.е. нормативные документы, регламентирующие проведение учета

Основными документами, которые регламентируют порядок учета основных средств, являются:

- Положение по ведению бухгалтерской отчетности и бухгалтерского учета в РФ, утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н;

- Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 №26н(ПБУ 6/01)

Положение устанавливает методологические основы формирования информации в бухгалтерском учете об основных средствах, находящихся в организации на праве собственности, оперативного управления договора аренды, хозяйственного ведения.

В Положении даются понятия основных средств, амортизации и способов ее начисления, восстановления, выбытия основных средств и аренды.

- Нормативным документом, регламентирующим переоценку основных средств, является Постановление правительства «О переоценке основных фондов (средств) в РФ» № 595 от 14.08.1992 г. Для расчета восстановительной стоимости основных средств их балансовая стоимость умножалась на коэффициенты перерасчета.

В ряде случаев, такое обилие документов, полностью противоречащих друг другу, требует от бухгалтера особой внимательности при решении вопроса о том, как поступить в том, или ином случае и каким документом при этом руководствоваться.

Основное правило, которое необходимо соблюдать в такой ситуации, чтобы избежать штрафных санкций, - делать так, как предписывает закон. Соответственно первое, что необходимо в такой ситуации, - ранжировать все перечисленные выше документы «по старшинству» и определить, какой из них следует применять как самый главный.

В соответствии с п. 3 Положения по ведению бухгалтерского учета, в котором сказано, что другие положения (стандарты) по бухгалтерскому учету (в том числе ПБУ 6/01) должны разрабатываться на основании Федерального закона от 21.11.96 №129 - ФЗ «О бухгалтерском учете» и названного Положения по ведению бухгалтерского учета. Положение по ведению бухгалтерского учета зарегистрировано в Минюсте России и официально опубликовано, а значит, является полноценным нормативным документом.

Таким образом, Положение по ведению бухгалтерского учета имеет большую юридическую силу, чем ПБУ 6/01. Соответственно в тех случаях, когда эти два документа вступают между собой в противоречие, следует руководствовать не ПБУ 6/01, а Положением по ведению бухгалтерского учета.

- Отношение, которое определяют общие правовые, экономические и социальные основы создания предприятия в условиях многообразия форм собственности, установленные организационно-правовые формы предприятий, действующие на территории РФ:

часть первая (Федеральный закон №51-ФЗ от 30.11.1994 г., принят Государственной Думой РФ 21.10.1994 г.);

часть вторая (Федеральный закон №14-ФЗ от 26.01.1996 г., принят Государственной Думой РФ 22.12.1995 г.);

часть третья (Федеральный закон №146-ФЗ от 26.11.2001 г., принят Государственной Думой от 01.11.2001 г.).

Предприятие, независимо от организационно - правовой формы, ведет статистическую и бухгалтерскую отчетность в порядке, установленном законодательством РФ.

- Налоговый кодекс РФ, часть первая от 31.07.1998 г. №146-ФЗ (принят Государственной думой 16.07.1998 г.) и часть вторая от 05.08.2000 г. №117-ФЗ (принятый Государственной Думой 19.07.2000 г.) устанавливает систему налогов и сборов, взимаемых в Федеральный бюджет, а так же общие принципы налогообложения в редакции изменений от 31.12.2001 г. №198-ФЗ.

- Федеральный закон «О бухгалтерском учете» принят Государственной Думой РФ 23.02.1996 г., утвержден Советом Федерации 20.03.1996 г. И Президентом РФ 21.11.1996 г. (в редакции ФЗ от 23.07.1998 г. №123 ФЗ и 28.03.2002 №32 в редакции от 01.10.2005 г.).

Закон регулирует основные положения бухгалтерского учета в РФ: объекты, задачи понятия в учете, его сферу действия, порядок регулирования, учетную политику, организацию учета, права и обязанности главного бухгалтера, основные требования к бухгалтерскому учету, содержание первичной документации, регистров бухгалтерского учета, проведение инвентаризации, оценку имущества и обязательств, состав бухгалтерской отчетности, адреса и сроки представления, порядок хранения документов бухгалтерского учета.

- Министерство финансов РФ приказом от 13.06.1995 г. №49 утвердило Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств организаций и включает 5 разделов:

В первом разделе приводятся общие положения - указывается имущество, подлежащее инвентаризации. Цели инвентаризации, в каких случаях она проводится.

Во втором разделе излагаются общие правила инвентаризации, составление инвентаризационных описей, оформления результатов инвентаризации, проведения контрольных проверок правильности проведения инвентаризации и оформления соответствующего акта.

В третьем разделе подробно приводится конкретные правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств: основных средств, нематериальных активов, финансовых вложений товарно-материальных ценностей, незавершенного производства и расходов будущих периодов, денежных средств, расчетов. Резервов предстоящих расходов и платежей, оценочных резервов с изложением составления сличительных ведомостей по инвентаризации, выведения в них сумм излишков и недостач ценностей.

В пятом разделе рассматривается порядок регулирования инвентаризационных разниц и оформления результатов инвентаризации.

- Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утверждено Приказом Министерства Финансов РФ от 09.12.1998 г. №60н. (в редакции 12.12.1999 г. №107) устанавливает основы формирования (выбора, обоснования и раскрытия учетной политики организации, являющейся юридическим лицом по законодательству РФ (кроме кредитных организаций).

- Общероссийский классификатор основных фондов входит в состав единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации РФ. Классификатор разработан для применения на территории РФ в соответствии с государственной программой перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики, а так же Постановлением Правительства.

1.4 Показатели, методика и источники анализа основных средств

Анализ эффективности использования основных средств является важнейшим инструментом управления деятельностью организации. Насколько глубоко и детально в организации проводится такой анализ, настолько и эффективной, успешной будет ее финансово-хозяйственная деятельность.

Эффективность использования основных производственных фондов существенно зависит от их технического состояния, уровня организации технического обслуживания и ремонта, степени обновления и списания основных средств и ряда других факторов.

При данных техническом уровне и структуре основных производственных фондов увеличение выпуска продукции, снижение себестоимости и рост накоплений предприятий зависят от степени их использования.

Задачи анализа основных фондов - определить обеспеченность предприятия и его структурных подразделений основными фондами и уровень их использования по обобщающим и частным показателям, а также установить причины их изменения; рассчитать влияние использования основных средств на объем производства продукции (услуг) и другие показатели; изучить степень использования производственной мощности предприятия и оборудования; выявить резервы повышения эффективности использования основных средств.

Другими слова, при проведении анализа состояния и эффективности использования основных фондов необходимо:

- изучить достаточно ли у организации основных фондов, каково их наличие, динамика, состав и структура, техническое состояние;

- установить, как происходи процесс обновления и выбытия;

- определить степень использования и факторы, влияющие на неё;

- выяснить эффективность использования, выявить резервы роста фондоотдачи, увеличения объёма производства, а так же прибыли за счет улучшения использования основных фондов.

Для проведения анализа основных фондов, как и для проведения любого экономического анализа необходимы соответствующие данные. Источниками данных для анализа основных фондов являются:

- план экономического и социального развития предприятия;

- отчет о наличии и движении основных средств;

- баланс производственной мощности;

- отчет о запасах неустановленного оборудования;

- отчет о выполнении плана ввода в действие объектов основных средств и использовании капитальных вложений;

- инвентарные карточки учета основных средств и др.

Анализ основных фондов начинается с анализа наличия, структуры и движения основных фондов на предприятии.

Одним из главных показателей при анализе основных фондов является среднегодовая стоимость основных фондов. Данная стоимость может быть рассчитана следующим образом:

Фср=Фпер+(Фвв*Чм) /12 - Фл*(12-М) / 12 ,

где: Фс - среднегодовая стоимость основных средств;

Фпер - первоначальная (балансовая) стоимость основных средств;

Фвв - стоимость введенных основных средств;

Чм - число месяцев функционирования введенных основных средств;

Фл - ликвидационная стоимость;

М - количество месяцев функционирования выбывших основных средств.

Все показатели использования основных производственных фондов могут быть объединены в три группы:

1) показатели экстенсивного использования основных производственных фондов, отражающие уровень использования их по времени;

2) показатели интенсивного использования основных фондов, отражающие уровень их использования по мощности (производительности);

3) показатели интегрального использования основных производственных фондов, учитывающие совокупное влияние всех факторов - как экстенсивных, так и интенсивных.

К первой группе показателей относятся: коэффициент экстенсивного использования оборудования, коэффициент сменности работы оборудования, коэффициент сменного режима времени работы оборудования.

Коэффициент экстенсивного использования оборудования (Кэкст) определяется отношением фактического количества часов работы оборудования к количеству часов его работы по плану:

К экст = tобор.ф. / tобор.пл. ,

Где tобор.ф. - фактическое время работы оборудования:

tобор.пл. - время работы оборудования по норме (устанавливается в соответствии с режимом работы предприятия и с учетом минимально необходимого времени для проведения планово - предупредительного ремонта).

Экстенсивное использование оборудования характеризуется также коэффициентом сменности его работы, который определяется как отношение общего количества отработанных оборудованием данного вида в течение дня станко - смен к количеству станков, работавших в наибольшую смену. Исчисленный таким образом коэффициент сменности показывает, во сколько смен в среднем ежегодно работает каждая единица оборудования.

Коэффициент загрузки оборудования также характеризует использование оборудования во времени. Устанавливается он для всего парка машин, находящихся в основном производстве. Рассчитывается, как отношение трудоёмкости изготовления всех изделий на данном виде оборудования к фонду времени его работы. Таким образом, коэффициент загрузки оборудования в отличие от коэффициента сменности учитывает данные о трудоёмкости изделий.

На основе показателя сменности работы оборудования рассчитывается, и коэффициент использования сменного режима времени работы оборудования. Он определяется делением достигнутого в данном периоде коэффициента сменности работы оборудования на установленную на данном предприятии (в цехе) продолжительность смены.

Однако, процесс использования оборудования имеет и другую сторону. Помимо его внутрисменных и целодневных простоев важно знать, насколько эффективно используется оборудование в часы его фактической загрузки. Оборудование может быть загружено не полностью, может работать на холостом ходу и в это время вообще не производить продукции, а может, работая, выпускать некачественную продукцию. Во всех этих случаях, рассчитывая показатель экстенсивного использования оборудования, формально получаем высокие результаты.

Показатели интенсивного использования основных фондов отражают уровень их использования по мощности (производительности). Важнейшим из них является коэффициент интенсивного использования оборудования.

Коэффициент интенсивного использования оборудования (Кинт) определяется отношением фактической производительности основного технологического оборудования к его нормативной производительности, то есть прогрессивной технически обоснованной производительности. Для расчета этого показателя используют следующую формулу:

Кинт = Вф / Вн ,



где: Вф - фактическая выработка оборудованием продукции в единицу времени;

Вн - технически обоснованная выработка оборудованием продукции в единицу времени (определяется на основе паспортных данных оборудования).

В большинстве случаев частные (натуральные) показатели экстенсивного и интенсивного использования оборудования, не могут быть применены, так как они показывают лишь степень использования отдельных фондов, поэтому для определения использования всей массы основных фондов на предприятиях, в отраслях народного хозяйства применяются обобщающие показатели (показатели интегрального использования основных производственных фондов).

Наиболее важный из них - фондоотдача основных фондов (Фо), определяемая как отношение стоимости продукции (валовой, товарной или реализованной) к среднегодовой стоимости основных фондов:

Фо = Q / Фср. ,

где: Q - объем производства и реализации продукции в стоимостном выражении;

Фср - среднегодовая стоимость основных производственных фондов предприятия.

Фондоотдача показывает общую отдачу от использования каждого рубля, затраченного на основные производственные фонды, то есть эффективность этого вложения средств.

Следующий обобщающий показатель - фондоёмкость (Фё). Эта величина, обратная фондоотдаче. Она рассчитывается как отношение стоимости основных производственных фондов к объёму выпускаемой продукции:

Фё = Фср / Q,

где: Фср - среднегодовая стоимость основных производственных фондов; объем производства и реализации продукции, рублей.

Показатель фондоёмкости характеризует уровень денежных средств, вложенных в основные фонды для производства продукции заданной величины.

Эффективность работы предприятия во многом определяется уровнем фондовооружённости труда (Фв), определяемой стоимостью основных производственных фондов к числу рабочих (работников промышленно-производственного персонала) предприятия:

Фв = Фср/Чппп,

где: Фср - среднегодовая стоимость основных производственных фондов;

Чппп - численность промышленно-производственного персонала.

Эта величина должна непрерывно увеличиваться, так как от неё зависит техническая вооружённость, а следовательно, и производительность труда.

Фондорентабельность (Фр) рассчитывается по формуле :

Роф = БП/Фср*100%

где : БП - балансовая прибыль;

Фср - среднегодовая стоимость основных производственных фондов.

Помимо показателей эффективности использования основных средств, в экономической литературе выделяют ряд показателей, характеризующих оценку динамики основных средств организации. Эти показатели определяются путем расчета ряда коэффициентов, к числу которых принято относить следующие: 1) коэффициент обновления основных фондов (Кобн)



Кобн = Фвв/Фкон,

где Фвв - стоимость вновь введённых основных фондов за определённый период;

Фкон - стоимость основных фондов на конец того же периода.

2) коэффициент выбытия основных фондов (Квыб)

Квыб = Фвыб/Фнач,

где Фвыб - стоимость выбывших основных фондов за определённый период;

Фнач - стоимость основных фондов на начало того же периода.

3) коэффициент прироста основных фондов (Крост) отражает относительное увеличение основных фондов за счёт их обновления:

Крост = (Фвв - Фвыб)/Фкон,

где Фвв - стоимость вновь введённых основных фондов за определённый период;

Фвыб - стоимость выбывших основных фондов за определённый период;

Фкон - стоимость основных фондов на конец того же периода.

4) коэффициент годности основных фондов - характеризует их состояние на определённую дату.

К = (Фп - Физн)/Фп,

где. К - коэффициент годности основных фондов;

Фп - первоначальная стоимость всех или отдельных видов, групп основных фондов;

Физн - стоимость износа тех же основных фондов.

Немаловажным является и анализ использования организацией имеющегося у нее оборудования.

Анализ работы оборудования основан на системе показателей, характеризующих его использование по численности, времени работы и мощности.

Для характеристики степени привлечения оборудования рассчитывают:

- коэффициент использования парка наличного оборудования (Кн)

- коэффициент использования парка установленного оборудования (Ку)

-коэффициент использования оборудования сданного в эксплуатацию (Кэ)

Если значения показателей близки к единице, то оборудование используется с высокой степенью загрузки, а производственная программа соответствует производственной мощности.

При этом такой показатель, как фондоемкость должен снижаться, так как он показывает уровень денежных средств, вложенных в основные фонды для производства продукции заданной величины.

После того, как анализ использования основных средств проведен, необходимо выявить резервы увеличения эффективности их использования. После чего можно будет выбрать наиболее подходящие пути повышения использования основных средств на предприятии и внедрить их.

Размещено на Allbest.ru