Облік розрахунків з оплати праці робітників у системі бухгалтерських рахунків

Размещено на http://www.allbest.ru/

ЗМІСТ

Вступ

1. Сутність і значення оплати праці на підприємстві

2. Форми оплати праці та види заробітної плати

3. Порядок розрахунку заробітної плати та формування фонду оплати праці на Приватному підприємстві «Курортне»

4. Документальне оформлення розрахунків з оплати праці на Приватному підприємстві «Курортне»

5. Облік розрахунків з оплати праці робітників у системі бухгалтерських рахунків

6. Автоматизований облік розрахунків з оплати праці на Приватному підприємстві «Курортне»

7. Шляхи удосконалення обліку праці та її оплати на Приватному підприємстві «Курортне»

Висновки

Список використаних джерел



Вступ

В умовах перебудови економіки України, створення нових соціальних та економічних відносин у суспільстві, розбудови нашої держави як незалежної та самостійної, важлива роль відводиться питанням організації оплати праці, тому що прогрес суспільства та його конкретних суб'єктів (підприємств, організацій) реалізується перш за все через зміцнення та розвиток особистих матеріальних стимулів, основною формою яких і є оплата праці. Саме це і визначає актуальність теми курсової роботи.

Предмет дослідження є заробітна плата як одна з найскладніших економічних категорій і одне з найважливіших соціально-економічних явищ. Оскільки вона, з одного боку, є основним (і часто єдиним) джерелом доходів найманих працівників, основою матеріального добробуту членів їхніх сімей, а з іншого боку, для роботодавців є суттєвою часткою витрат виробництва і ефективним засобом мотивації працівників до досягнення цілей підприємства. Тому питання організації заробітної плати і формування її рівня разом з питаннями забезпечення зайнятості складають основу соціально-трудових відносин у суспільстві, бо включають інтереси всіх учасників трудового процесу.

Метою курсової роботи є розкриття сутності та значення обліку розрахунків з оплати праці, порядок її розрахунку і регулювання в теперішніх умовах, при зміні законодавства з початку 2011 року та прийняттям нового Податкового Кодексу.

Для реалізації поставленої мети необхідним є вирішення цілого комплексу завдань. Серед них доцільно виділити наступні: роз'яснити документальне оформлення розрахунків з оплати праці, викласти теоретичні основи автоматизації обліку розрахунків з оплати праці. В якості теоретичної бази курсової роботи були використані праці ряду вітчизняних авторів, а також використано ряд нормативних актів Українського законодавства.

В якості практичної бази були використані дані Приватного підприємства «Курортне» (далі ПП «Курортне»). Підприємство було засновано у 2003 році, засновником є фізична особа. Метою діяльності товариства є: здійснення підприємницької діяльності для отримання прибутку шляхом реалізації продукції (робіт, послуг), що націлена на задоволення потреб підприємств, організацій та громадян; забезпечення розвитку виробництва та зростання його ефективності, підвищення конкурентоздатності продукції (робіт, послуг), що виробляються.

Підприємство займається здійсненням наступних видів діяльності:

Код	Назва робіт
4.01.00	Розборка ґрунтів, улаштування ґрунтових споруд
4.02.00	Улаштування основ та фундаментів збірних та монолітних
4.06.00	Зведення збірних бетонних та залізобетонних конструкцій
5.01.00	Монтаж внутрішніх інженерних мереж, систем, приладів і засобів вимірювання
5.01.02	Опалення
5.02.00	Монтаж зовнішніх інженерних мереж, систем, споруд, приладів і засобів вимірювання
5.01.03	Теплове і гарячого водопостачання
7.04.00	Генеральний підрядник у будівництві

Концепція діяльності підприємства:

- Клієнто-орієнтований бізнес;

- Постійний розвиток і пошук нових технологій - основа успіху;

- Вдосконалення та професійне зростання;

- Якість продукції - понад усе;

- Коректність фінансових взаємовідносин.

Загальний стан виробництва задовільний. Основні виробничі процеси забезпечені модернізованим устаткуванням. Потужності завантажені на 85 - 90 відсотків. Планом технічного розвитку і переозброєння виробництва передбачається подальше вдосконалення виробничих процесів, оновлення і модернізація обладнання, впровадження сучасних енерго-і ресурсозберігаючих технологій.

Основні проблеми, що впливають на діяльність підприємства, випливають із загальної політичної та економічної ситуації в країні. Нестабільність податкового законодавства ускладнює прогнозування діяльності підприємства на довготривалий термін, ускладнює розвиток зовнішньоекономічних відносин. Сильне податкове навантаження ускладнює розвиток інноваційної діяльності підприємства. Необхідність технічного переоснащення та модернізації обладнання, впровадження нових технологій потребує нових фінансових вкладень.

· в 2011 році в порівнянні з 2010 роком на підприємстві спостерігається зростання обсягів виробництва.

· зростання виробництва в 2011році дозволило збільшити обсяги реалізації .

· дохід в 2011 році становить 1845,3 тис. грн.

· фінансовий результат від звичайної діяльності до оподаткування в 2011 році склав 24,7 тис. грн.. Слід відмітити, що в 2009 році результати від іншої операційної, фінансової та іншої діяльностей були від'ємними .

· Облікова політика підприємства формується у відповідності з Законом України „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” [1] та вимогами Положень (стандартів) бухгалтерського обліку (скорочена назва П(С)БО)

Основні положення облікової політики в 2012 році:

1. Форма організації бухгалтерського обліку - автоматизована.

2. Облік основних засобів ведеться у відповідності з П(С)БО 7. Використовується податковий метод нарахування амортизації основних засобів.

3. Поточна дебіторська заборгованість обліковується у відповідності з П(С)БО 10. Резерв сумнівних боргів не створюється.

4. Облік запасів ведеться у відповідності з П(С)БО 9. При вибутті запаси оцінюються за середньозваженою вартістю.

5. Організація податкового обліку на підприємстві відбувається у відповідності з діючим законодавством за допомогою окремих регістрів податкового обліку.

Бухгалтерський облік відображає весь процес виробництва на підприємстві, дає можливість простежити за змінами, які відбуваються у виробництві. Враховуючи сукупність витрат, знаходиться собівартість продукту, що виробляється. Таким чином контролюється продуктивність та прибутковість всього підприємства.

Система бухгалтерського обліку складається з:

· ведення бухгалтерського обліку і складання балансу;

· виконання розрахунків;

· збір статистичних даних;

· розробку планів.

Бухгалтерський облік охоплює усю сукупність господарської та фінансової діяльності підприємства. Він забезпечує контроль за виробництвом та розподіленням матеріальних благ, переміщенням і збереженням майна підприємства.

Головною задачею бухгалтерського обліку на підприємстві являється як одержання точної та достовірної інформації про господарчі процеси в результатах діяльності підприємства, так і для використання кредиторами, податковими, фінансовими та банківськими органами та іншими зацікавленими юридичними та фізичними особами.



Організаційна структура Приватного підприємства «Курортне»



1. Сутність і значення оплати праці на підприємстві

Сутність поняття «заробітна плата» складна і багатостороння , тому розглядати її потрібно зрізних позицій.

Заробітна плата - це економічна категорія, що відображає відносини між роботодавцем і найманим працівником з приводу розподілу новоствореної вартості. В цьому розумінні доречнішим є поняття «оплата праці» яка, крім власне заробітної плати, включає і інші витрати роботодавця на робочу силу.

Заробітна плата - це винагорода або заробіток, обчислений у грошовому виразі, який за трудовим договором роботодавець сплачує працівникові за роботу, яку виконано або має бути виконано. Це загальновизнане визначення, що найточніше відповідає терміну «заробітна плата». оплата праця бухгалтерський робітник

В умовах ринкової економіки заробітна плата - це елемент ринку праці, що складається в результаті взаємодії попиту на працю і її пропозиції і виражає ринкову вартість використання найманої праці. В цьому розумінні найчастіше вживаються усереднені показники ставок оплати одиниці (наприклад, людино-години) праці певної якості [7,c.53].

Для найманого працівника заробітна плата - це основна частина його трудового доходу, який він отримує в результаті реалізації здатності до праці і який має забезпечити об'єктивно необхідне відтворення робочої сили.

Для підприємця заробітна плата - це елемент витрат виробництва, і водночас головний чинник забезпечення матеріальної зацікавленості працівників у досягненні високих кінцевих результатів праці.

Сутність заробітної плати виявляється у функціях, які вона виконує в процесі суспільного відтворення. Виходячи з комплексного розуміння сутності заробітної плати, з'ясуємо значення притаманних їй функцій.

1. Відтворювальна функція полягає у забезпечені працівників та членів їхніх сімей необхідними життєвими благами для відновлення робочої сили, для відтворення поколінь.

2. Стимулююча функція заробітної плати передбачає встановлення залежності її розміру від кількості й якості праці конкретного працівника, його трудового внеску в результати роботи підприємства.

3. Регулююча, або ресурсно-розміщувальна функція заробітної плати оптимізує розміщення робочої сили за регіонами, галузями народного господарства та підприємствами з урахуванням ринкової кон'юнктури.

4. Соціальна функція заробітної плати відображає міру живої праці при розподілі фонду споживання між найманими працівниками і власниками засобів виробництва. Заробітна плата виступає індивідуальною часткою працівника в новоствореному доході у відповідності з його трудовим внеском. Соціальне значення цієї функції полягає у забезпеченні соціальної справедливості при розподілі доходу між найманими працівниками і власниками засобів виробництва, а також при розподілі доходу між найманими працівниками у відповідності з результатами їхнього трудового внеску.

5. Функція формування платоспроможного попиту населення, призначення, якої узгодження форм виявлення потреб, забезпечених грошовими коштами покупців, з одного боку, і виробництва споживчих товарів - з іншого.

Для забезпечення реалізації заробітною платою зазначених вище функцій необхідне дотримання таких найважливіших принципів: підвищення реальної заробітної плати, яка б відображала темпи зростання ефективності виробництва та праці; диференціація заробітної плати в залежності від трудового внеску працівника в результати діяльності підприємства, від змісту і умов праці, від місцеположення підприємства, його галузевої належності; однакова оплата за однакову працю;державне регулювання оплати праці; врахування впливу ринку праці; простота, логічність і доступність форм і систем оплати праці.

Врахування сутності даних функцій та принципів при організації оплати праці на підприємстві дасть змогу підвищити ефективність мотиваційного механізму трудової діяльності промислово-виробничого персоналу підприємства[8,c.45].

2. Форми оплати праці та види заробітної плати

Форми заробітної плати. Є дві форми оплати праці: погодинна та відрядна, а вони в свою чергу мають різновидності.

Відрядна форма оплати праці - система заробітної плати, при якій заробіток залежить від обсягів виконаної роботи, потребує якості. Відрядна оплата праці має два різновиди: пряма відрядна та відрядно-преміальна.

Різновид відрядної форми оплати праці є відрядно-прогресивна та акордна форми.

При прямій відрядній формі оплата праці працівника винагороджується по відрядних розцінках за одиницю обігу незалежно від рівня виконаних норм виробітку. Заробіток визначається помноженням обсягу якісно виконаних робіт на відрядну розцінку.

Непряма відрядна форма оплати праці - застосовується для оплати праці допоміжних робітників (підсобників). Заробітна плата підсобників залежить від результатів роботи основних робітників, яких вони обслуговують.

При відрядно-прогресивній оплаті праці робочого, об'єм робіт, виконаний понад норму, сплачується по збільшених розцінках.

При відрядно-преміальній - виплачуються премії по відрядних розцінках понад заробіток за досягненні результати роботи.

Відрядна заробітна плата може бути індивідуальною та груповою (бригадною). При останній заробітна плата за виконані роботи розподіляється між членами бригади пропорційно розрядам робітників та кількості відпрацьованих ними годин.

Акордна оплата праці - одна з форм заробітної плати, яка є різновидом відрядної заробітної плати. Акордна заробітна плата нараховується на весь встановлений (узгоджений) обсяг робіт. Існує також акордно-преміальна оплата праці, при якій виплачуються премії за досягненні показники в роботі.

Погодинна заробітна плата - форма оплати праці, коли обсяг виконаної роботи не піддається обліку та нарахуванню. Відомі дві форми погодинної оплати праці - проста погодинна та погодинно-преміальна.

При простій погодинній оплаті заробіток визначається виходячи з кількості відпрацьованого часу та кваліфікації працівника. Робітникам з погодинною заробітною платою сума заробітку визначається виходячи з годинної тарифної ставки та кількості відпрацьованих годин. Впровадження погодинної оплати праці відповідає інтересам певних верств населення. Не зайнятого на постійній основі, такого як: жінки з малолітніми дітьми, молодь, яка суміщає роботу з навчанням, інваліди, немолоді працівники, які мають обмежену працездатність і зацікавлені в роботі на умовах неповного робочого часу. Погодинна оплата праці передбачає проведення нарахування заробітної плати працівникам виходячи з погодинної тарифної ставки, яка встановлюється за домовленістю сторін або в колективному договорі, і фактичної кількості відпрацьованих ними годин за розрахунковий період.

При погодинно-преміальній оплаті додатково вводиться преміювання за якісне та своєчасне виконання завдань. Обов'язковою умовою преміювання є виконання місячного плану по технологічних етапах та обслуговування робочих місць, а також відсутність браку та простою машин та обладнання. Премії таким робочим нараховуються по місячних результатах роботи пропорційно відпрацьованого часу. Їх межовий розмір не повинен перевищувати 70% заробітку по тарифних ставках.

Документом по обліку відпрацьованого часу робітниками з погодинною заробітною платою є табель обліку робочого часу. Табель обліку робочого часу служить для обліку та контролю робочого часу, нарахування заробітної плати при погодинній формі оплати праці, складання звітності про чисельність і склад працівників.

Види заробітної плати. Існує основна та додаткова заробітна плата.

При нарахуванні основної заробітної плати робітникам, яким установлена підрядна оплата праці, крім табелю необхідно мати відомості про виробітку та розцінки за виконану роботу[10,c.148].

Додаткова заробітна плата - ст. 105 КЗпП передбачено, що працівниками, які виконують на тому ж підприємстві, в установі, організації поряд зі своєю основною роботою, зумовленою трудовим договором, додаткову роботу за іншою професією або обов'язок тимчасово відсутнього працівника без увільнення від своєї основної роботи, здійснюється доплата за поєднання професій або виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника. Розміри доплат за поєднання професій (посад) або виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника встановлюються на умовах, передбачених у колективному договорі.

При розрахунку заробітної плати робітників по тарифу, годинну тарифну ставку потрібно помножити на кількість годин зміни. Розподіл заробітної плати при відрядній оплаті праці здійснюється трьома засобами: по коефіцієнту виробітку; по відпрацьованому часу, приведеного до першого розряду; по коефіцієнту трудової участі (КТУ).

Колективно-відрядна система оплати праці (бригадна) -- це коли ту чи іншу роботу, виробництво продукції або надання послуг, за якими визначено відрядні розцінки, норми часу та виробітку, здійснює колектив (бригада). У зв'язку з чим заробіток окремого кожного працівника, члена такого колективу (бригади) залежить від результатів роботи всього колективу (бригади) та його особистого внеску в результат такої роботи. Розподіл заробітку колективу (бригади) між його членами (працівниками) здійснюється, як правило, пропорційно відпрацьованому часу, кваліфікації працівників, коефіцієнту трудової участі (КТУ) та, можливо іншим показникам. Конкретний порядок розподілу заробітку між членами колективу (бригади) визначається у колективному договорі.

Тепер широке розповсюдження знайшла оплата праці по контракту, який заключається у домовленості сторін та пов'язується з виконанням умов контракту.

У випадках найма працівника по контракту, власник або уповноважений ним орган може встановлювати за згодою робітника також умови оплати праці, які визначені у колективному договорі або у індивідуальному договорі.[3,c.49]

На ПП «Курортне» використовують погодинну форму оплати праці за схемою посадових окладів.

3. Порядок розрахунку заробітної плати та формування фонду оплати праці на Приватному підприємстві «Курортне»

1 січня 2011 року набрав чинності Закон України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування».

Перереєстрація платників страхових внесків та застрахованих осіб у зв'язку з набуттям чинності Закону про єдиний соціальний внесок не здійснювалась, платники страхових внесків вважаються платниками єдиного соціального внеску. Єдиний соціальний внесок обчислюється в межах максимальної величини. При цьому для внеску передбачено і мінімальний розмір, обчислений, виходячи з мінімальної зарплати, що діє в місяці, за який нараховують зарплату, дохід. У Законі передбачений новий підхід, що буде застосовуватись до осіб, які: працюють у сільському господарстві; зайняті на сезонних роботах; виконують роботи (надають послуги) за договорами цивільно-правового характеру; осіб, яким після звільнення з роботи проведено нарахування з метою розподілу доходу, із якого сплачуються соціальні внески, для застосування максимальної величини та включення відповідних місяців до стажу [2].

Так у разі, коли строк виконання робіт (надання послуг) для зазначених осіб перевищує календарний місяць, єдиний соціальній внесок нараховується на суму, що визначається шляхом ділення зарплати (доходу), виплаченої за результатами роботи, на кількість місяців, за які вона нарахована. Зазначений порядок нарахування єдиного соціального внеску поширюється також на зарплату (дохід) за відпрацьований час, середню заробітну плату за вимушений прогул згідно з рішенням суду. Розмір ставок єдиного соціального внеску врегульовано в статті 8 Закону та залежатиме від класів професійного ризику виробництва, до якого віднесено платника єдиного внеску, з урахуванням їх економічної діяльності. Для бюджетних установ єдиний внесок у частині нарахувань установлюється в розмірі 36,3 %. Із заробітної плати найманих працівників розмір єдиного соціального внеску, який утримує роботодавець із нарахованого ним доходу, становить 3,6 %, а тим, хто працює на посадах, робота на яких зараховується до стажу, що дає право на отримання пенсії відповідно до законів про державну службу, ставка єдиного соціального внеску установлюється в розмірі 6,1 %.

Якщо юридична особа має працюючих інвалідів, розмір єдиного соціального внеску для таких категорій працівників становить 8,41 % нарахування та утримань -- 3,6 %.

При виплаті за лікарняними листами розмір єдиного соціального внеску залишився на колишньому рівні та становить 33,2 % у частині нарахувань і 2 % у частині утримань.

Ставка єдиного соціального внеску за цивільно-правовими договорами не залежно чи, то виконанні роботи чи, то наданні послуги, при нарахуванні такого доходу роботодавець повинен застосувати ставку в частині нарахувань у розмірі 34,7 %, а в частині утримань -- 2,6 %.

Строки сплати та подання звітності не відрізняються від строків, які були встановлено для страхових внесків, а саме за відповідний базовий період -- не пізніше 20 числа місяця, що настає за базовим звітним періодом, крім сум перерахувань при виплаті авансових платежів при видачі заробітної плати, що проводиться в день виплати[2].

Порядок розрахунку заробітної плати. При нарахуванні заробітної плати кредитується рахунок «Розрахунки з робітниками по оплаті праці» й дебетуються рахунки в залежності від видів виробництв (основною, допоміжною), де виконуваність роботи, характер цих робіт, категорій робітників, а також від виду заробітної плати (основна, додаткова).

Нараховані, але не одержані персоналом у встановлений строк (через нез'явлення одержувачів) суми з оплати праці, відображаються:

За дебетом субрахунку 661 «Розрахунки за заробітною платою»

Кредитом субрахунку 662 «Розрахунки з депонентами».

Вилучені з банку грошові кошти на видачу вказаної заробітної плати, але не виплачені у встановлений термін повертаються у банк, який видає їх потім на першу вимогу підприємства (організації).

Аналітичний облік депонованої заробітної плати ведеться у книзі (картках) обліку депонованих сум або безпосередньо в реєстрах невиданої заробітної плати, які складаються касиром.

Аналітичний облік розрахунків з персоналом ведеться за кожним працівником, видами виплат та утримань. Сума всіх нарахувань заробітної плати по кожному аналітичному рахунку (тобто по кожному працівникові) дорівнює кредитовому обороту синтетичного рахунка 66 за звітній місяць, тобто сумі нарахованої заробітної плати по цеху, відділу та підприємству у цілому. Сума усіх утримань по аналітичних рахунках дорівнює дебетовому обороту синтетичного рахунку 66 «Розрахунки з оплати праці».

По кредиту субрахунку 661 «Розрахунки за заробітною платою» відображається нарахована заробітна плата працівникам за звітній місяць. При утворенні у встановленому порядку резерву на оплату відпусток працівникам і винагород на вислугу років (які виплачуються один раз на рік) нараховані в рахунок цього резерву суми відносяться з кредиту субрахунку 661 «Розрахунки за заробітною платою» у дебет рахунка 47 «Забезпечення майбутніх витрат і платежів».

При нарахуванні заробітної плати за час відпустки слід мати на увазі, що суми коштів, нараховані за щорічні і додаткові відпустки, включаються до фонду оплати праці звітного місяця тільки в сумі, яка припадає на дні відпустки у звітному місяці. Суми, які припадають на дні відпустки в наступному місяці, включаються до фонду оплати праці в наступному місяці. Із суми відпускних, які припадають на неповний наступний місяць, при виході у відпустку прибутковий податок не утримується. Прибутковий податок із цих сум утримується після повернення з відпустки за сукупністю із заробітком за повний місяць у загальному порядку.

Таким чином, заробітна плата за чергові і додаткові відпустки відображається в поточному місяці по кредиту субрахунку 661 і дебету рахунків з обліку затрат на виробництво або робіт тільки в сумі, яка припадає на дні відпустки у даному звітному місяці. Заробітна плата, нарахована за чергові додаткові відпустки, які припадають на дні відпустки наступного місяця, по кредиту субрахунку 661 повинна відображатись в наступному місяці, а у звітному місяці на виплачені з каси підприємства суми відпускних виплат здійснюється лише запис по дебету субрахунку 661 і кредиту рахунка 30 «Каса».

Суми допомоги, які нараховуються з тимчасової непрацездатності, та інші суми, що виплачуються за рахунок відрахувань на соціальне страхування, відносяться з кредиту субрахунку 661 у дебет рахунка 65 «Розрахунки за страхуванням»[5,c.236].

Для обліку розрахунків з оплати праці на підприємстві ПП «Курортне» призначений рахунок 66 “Розрахунки з оплати праці”:

-по дебету відображається : виплата заробітної плати, допомоги тощо, а також суми утриманих податків , платежів за виконавчими документами та інші утримання із сум оплати праці персоналу;

-по кредиту відображається : нарахована працівникам підприємства основна заробітна плата, допомога за тимчасовою непрацездатністю, інші нарахування .

Синтетичний облік розрахунків з оплати праці здійснюється на двох субрахунках пасивного рахунку 66 “Розрахунки з оплати праці”. По кредиту субрахунку 661 “Розрахунки за заробітною платою” відображається нарахована заробітна плата працівникам за звітний період, а по кредиту субрахунку 662 “Розрахунки з депонентами” відображається своєчасно не виплачена (але належна до виплати) заробітна плата, відпускні та ін.

При цьому кредит рахунка 661 “Розрахунки за заробітною платою” кореспондує з дебетом рахунків відповідних витрат : 23 “Виробництво”, 91 “Загальновиробничі витрати”, 92 “Адміністративні витрати”.

Аналогічно, але оборотом по кредиту відповідного субрахунку рахунку 65 “Розрахунки за страхуванням” підприємствами відображається нарахування збору до Пенсійного фонду (38,52%, для інвалідів - 8,41%). Зазначені відрахування належать до тих же витрат, що й оплата праці, яка стала базою для нарахування.

По дебету субрахунку 661 “Розрахунки за заробітною платою” відображаються утримання із заробітної плати податків та платежів , що сплачуються працівниками підприємства:

- прибуткового податку - у кореспонденції з кредитом відповідного субрахунку 641 “Розрахунки за податками” ;

- збору до Пенсійного фонду- у кореспонденції з кредитом субрахунка 651 “За пенсійним забезпеченням” ;

По дебету субрахунка 661 “Розрахунки за заробітною платою” також відображають виплату заробітної плати в кореспонденції з кредитом субрахунку 301 “Каса в національній валюті” та депонування заробітної плати в кореспонденції з кредитом субрахунка 662 “Розрахунки з депонентами”.

На підприємстві працює 8 працівників, з яких одна людина є інвалідом, для усіх застосовують погодинну форму оплати праці за схемами посадових окладів. Хоча на підприємстві є адміністративний персонал, а також виробничий та загальновиробничий персонал. Так як підприємство займається наданням послуг з ремонту, на мою думку, доцільніше було б для виробничого персоналу використовувати відрядну форму оплати праці. Тому що робота може нести різний характер: за складністю, за терміном виконання, за умовами праці, а також велику роль відіграє пора року, під час якої виконуються роботи. Також великою вадою підприємства, на мою думку, є те, що воно не використовує преміювання робітників, а це могло б значно покращити якість робіт, та стимулювати працівників.

В умовах економічної кризи та спаду обсягів виробництва виявилися різко обмеженими можливості для формування коштів на оплату праці. Однією з найважливіших проблем (серед загальної фінансової проблеми неплатежів) є несвоєчасність виплати заробітної плати. Внаслідок відсутності об'єктивної основи формування фонду оплати праці і преміювання на сільськогосподарських підприємствах праця стала найдешевшим ресурсом. Низькі доходи працівників та несвоєчасність їх виплати віддаляють працівника від тієї суми зароблених грошей, яку він отримає наприкінці року.

Вона далеко не завжди пов'язана з кінцевими результатами, а це знижує стимули трудової активності і не сприяє підвищенню продуктивності праці. Вирішальне значення доходів від праці повинне забезпечити відтворювальну функцію заробітної плати на макрорівні і стимулюючу на мікрорівні, підтримуючи належну частку заробітної плати в структурі виробничих витрат.

У цьому випадку вирішальне значення має структура ціни, тобто співвідношення між собівартістю і прибутком в ціні товару. На практиці завдання полягає в тому, щоб визначити, яку частину заробітку необхідно включити у собівартість, а яку її частину виплачувати за рахунок прибутку для ув'язки оплати праці зі стимулами ефективного господарювання.

В економічній літературі переважає думка, що базова оплата має складати 60-80 відсотків доходів працівника. Участь у розподілі прибутку зацікавлює виробника у його отриманні, в цілому підвищує ефективність виробництва[10,c.124].

Не запроваджено життєво важливі статті Закону, пов'язані з компенсацією втрати частки заробітної плати у зв'язку із затримкою термінів її виплати, затримується вирішення питання про черговість виплати заробітної плати в порівнянні з іншими платежами. Рівень оплати праці на підприємствах залежить від економічного стану і розмірів доходів господарства.

4. Документальне оформлення розрахунків з оплати праці на Приватному підприємстві «Курортне»

Під час проведення обліку розрахунків з оплати праці використовують такі джерела інформації та узагальнюють:

- трудове законодавство, Кодекс законів про працю, законодавчі акти про підприємство і підприємництво;

- розрахунково-платіжну відомість (форма № П-49, розрахункову відомість (форма № П-51);

- платіжну відомість (форма № П-53);

- особистий рахунок;

- нормативно-довідкову інформацію до обліку праці і заробітної плати;

- первинні документи, регістри бухгалтерського обліку;

- акти перевірок, накази, картки;

- особисті справи робітників, трудові договори і контракти, відомості обліку;

- нормативні документи для нарахування заробітної плати, відпускних та інші документи стосовно об'єкта дослідження, табелі, наряди;

- Баланс, Головна книга.

На основі документів складається бухгалтерське проведення як за дебетом, так і за кредитом рахунку 66 «Розрахунки з оплати праці».

Розрахунково-платіжні відомості виконують подвійну функцію: по-перше, за їх допомогою виконуються розрахунки з працюючими, по-друге, вони є формою аналітичного обліку рахунка 66.

Розрахунки з працюючими при ручному способі обробки документів вносять у розрахункові відомості або розрахунково-платіжні відомості.

Розрахункові відомості по заробітній платі працюючих за місяць складаються із розділів «Нарахування заробітної плати», «Відраховано, передано, внесено, виплачено», «Належить на 1 число сума до виплати».

Розрахунково-платіжні відомості виконують подвійну функцію: по-перше, за їх допомогою виконуються розрахунки з працюючими, по-друге, вони є формою аналітичного обліку рахунка 66 «Розрахунки з оплати праці».

Згідно Кодексу Законів про працю України основою організації оплати праці на ПП “Курортне” є тарифна система оплати праці, яка складається з тарифних сіток, тарифних ставок, схеми посадових окладів і тарифно-кваліфікаційних характеристик. Первинний облік заробітної плати здійснюється за допомогою типових форм первинного обліку затверджених законодавством України:

Типові форми первинного обліку з оплати праціТаблиця 1.

Номер типової форми	Назва типової форми
П-12	Табель обліку використання робочого часу і розрахунку заробітної плати
П-13	Табель обліку використання робочого часу
П-14	Табель обліку використання робочого часу
П-15	Список осіб, які працювали у понаднормовий час
П-16	Листок обліку простоїв
П-49	Розрахунково-платіжна відомість
П-50	Розрахункова відомість
П-51	Розрахункова відомість
П-52	Розрахунок заробітної плати
П-53	Платіжна відомість
П-54	Особовий рахунок
П-54-А	Особовий рахунок
П-55	Накопичувальна картка виробітку та заробітної плати
П-56	Накопичувальна картка обліку заробітної плати

Облік використання робочого часу на ПП “Курортне” здійснюється в табелі (див. додаток А), де відображається час, відпрацьований працівником, неявки на роботу (вказується за допомогою умовних позначок).

Табель складається в одному примірнику табельником, майстром або іншими особами, яким доручено вести табельний облік, і подається до бухгалтерії у встановлені у підприємстві терміни.

У кінці місяця дані табелів підсумовуються по кожному працівнику. Ці дані необхідні для контролю за використанням робочого часу та складанню звіту. Для визначення заробітної плати, що підлягає виплаті кожному працівникові, у розрахунковій відомості здійснюють розрахунок виробітку за місяць з вирахуванням із цієї суми обов'язкових утримань. Розрахункові відомості складають щомісячно по кожному цеху, фермі допоміжній службі або відділу з групуванням прізвищ працівників за окремими категоріями.

Для виплати заробітної плати оформлюються видаткові касові ордери (див. додаток Б) та платіжні відомості.(див. додаток В)

Платіжна відомість - це документ, який відображає виплату заробітної плати робітникам та службовцям.

Аналітичний облік розрахунків по заробітній платі на ПП “Курортне” ведеться у розрізі кожного працівника в особових рахунках з обліку заробітної плати встановленої форми.

Для нарахування заробітної плати на кожного робітника заводиться Особова картка на 2 роки, де вказується сума нарахованої заробітної плати, суми утримань та сума до видачі щомісячно. Раніше утримання прводилися вручну, а зараз це здійснюється автоматично за допомогою програми 1С, що зменшує похибку округлення. (див. додаток Г).

На підприємстві передбачено надання працівникам відпусток, що відображається в графіки відпусток. Коли працівник йде у відпустку, він пише заяву, а керівником підприємства складається наказ. Потім бухгалтером у розрахунковому Листі на оплату відпустки проводиться розрахунок відпускних. Для цього беруться виписки заробітної плати працівника за 12 місяців і кількість фактично відпрацьованих днів за рік . Таким чином знаходиться середньоденний заробіток, при множені якого на кількість днів відпустки, визначається сума відпускних. Видача відпускних здійснюється за 3 дні до видачі відпустки [6,c.54].

Для засвідчення факту хвороби та розрахунку лікарняних використовується Листок непрацездатності(первинний або вторинний), який заповнюється лікарем лікувальної установи. Перші 5 днів лікарняних оплачуються підприємством, решта - Фондом соціального страхування.

Регістрами обліку по рахунку 66 “Розрахунки з оплати праці” і 65 “Розрахунки за страхуванням” є зведена відомість по обліку заробітної плати.

5. Облік розрахунків з оплати праці робітників у системі бухгалтерських рахунків

Після розрахункової обробки первинних документів по обліку виробітку, відпрацьованого часу та іншої вихідної інформації для розрахунків по оплаті праці, складаються розрахункові відомості, які узагальнюють статистичні дані по розрахунках з робітниками та службовцями.

Наступним етапом розрахункової роботи по розрахунках з робітниками та службовцями є формування даних синтетичного обліку розрахунків та звітності. Рахунок 66 «Розрахунки з робітниками по оплаті праці» - пасивний, балансовій, розрахунковий (табл. 2).

Таблиця 2

Субрахунки рахунка 66 «Розрахунки з робітниками по оплаті праці»

№	Номер субрахунку	Назва субрахунку
1	661	«Нарахована заробітна плата»
2	662	«Депонована заробітна плата»

Основні проводки по нарахуванню та утриманню із заробітної плати наведено у таблиці 3.



Таблиця 3

Проводки по нарахуванню та утриманню із заробітної плати

№	Господарська операція	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
1	Нарахована заробітна плата за ремонт основних засобів робітникам основного й допоміжного виробництв та ін.	23	661
2	Нарахована заробітна плата інженерно-технічним працівникам і адміністративному персоналу.	91,92	661
3	Нарахована заробітна плата за роботи, що належать до витрат майбутніх періодів	39	661
4	Нарахована заробітна плата працівникам, зайнятим збутом і реалізацією продукції.	93	661
5	Нарахована оплата, пов`язана з виправленням браку продукції.	24	661
6	Нарахована заробітна плата торговим працівникам, працівникам посередницьких підприємств.	92,93,94	661
7	Нараховані суми оплати праці, пов`язані з операціями по вибуттю (реалізації) основних засобів.	972	661
№	Господарська операція	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
8	Нараховані суми за рахунок відрахувань на соціальне страхування (за лікарняними листками та ін.).	652	661
9	Нестачі, раніше віднесені за рахунок винних осіб, списані за рахунок підприємства.	92	661
10	Нараховані суми оплати праці робітникам основного виробництва.	23	661
11	Нарахована заробітна плата за роботи, виконані за рахунок коштів цільового фінансування.	48	661
12	Нарахована заробітна плата за рахунок резерву наступних платежів.	47	661
13	Нарахована матеріальна допомога (оздоровча тощо).	65	661
14	Нарахована вихідна допомога передбачена діючим законодавством.	23,91	661
15	Депонована заробітна плата	661	662
16	Нарахована заробітна плата працівникам за роботу, пов`язану з ліквідацією стихійного лиха, пожеж тощо	991	661
17	Повернуті до каси надлишки нарахованих сум (переплата)	30	661
18	Виплачені з каси заробітна плата, суми за лікарняними листками.	661	30
19	Відраховані із заробітної плати прибутковий податок	661	41
20	Відраховані із нарахованої заробітної плати працюючих 3,6% до Пенсійного фонду.(ЄСВ)	661	651
21	Відраховані із заробітної плати проф.внески, 1%	661	685
22	Відраховані із заробітної плати перевитрачені підзвітні суми.	661	372
23	Сплачено за подарунки.	68	31
	видані подарунки працівникам підприємства	661	68
	списана вартість подарунків за рахунок коштів підприємства.	48	661
	нарахування на вартість подарунків до Пенсійного фонду 33,2%	91	651

Облік страхування робітників підприємств.

Соціальне страхування - це одна з гарантій здійснення прав працюючих на матеріальне забезпечення. Вдосконалення зв'язків підприємства з органами державного соціального страхування викликало певні зміни в організації бухгалтерського обліку, контролю та звітності їх розрахункових стосунків.

Основними об'єктами на підприємстві є: суми нарахованих страхових внесків; суми нарахувань до Пенсійного фонду та витрат, вироблених за рахунок соціального страхування та Пенсійного фонду.

Підприємства роблять утримання за державне соціальне страхування у встановлених відсотках до заробітної плати.

В бухгалтерському обліку це відображається по кредиту рахунка 65 «Розрахунки за страхуванням», по відповідних субрахунках в кореспонденції з рахунками витрат підприємства, на які була віднесена нарахована заробітна плата робітникам підприємства.

Кожного місяця робляться утримання з нарахованої заробітної плати 3,6% до Пенсійного фонду, відображається це в бухгалтерському обліку записом дебет 65 «Розрахунки за страхуванням» субрахунок 1 «За пенсійним забезпеченням» та кредиту рахунка 66 «Розрахунки по оплаті праці».

Частина державних страхових засобів використовується безпосередньо на підприємствах під контролем місцевих профспілок, а друга частина - через відповідні державні органи.

В залежності від характеру використання засобів соцзабезпечення та соцстрахування передбачено наступний порядок їх обліку.

На підприємствах найбільш поширеним видом використання засобів соціального страхування є оплата лікарняних непрацездатності. Нарахування допомоги робітникам тимчасової непрацездатності (у зв'язку з хворобою, вагітністю та ін.) робиться за рахунок засобів фонду соціального страхування та в обліку відображається записом - дебет рахунку 651 «За пенсійним забезпеченням» та кредит рахунку 66 «Розрахунки по оплаті праці».

Виплати допомоги одночасного характеру (у зв'язку з народженням дитини чи похованням) відображаються по дебету рахунку 65 «Розрахунки за страхуванням» у кореспонденції з рахунком 30 «Каса».

Якщо підприємство допустило порушення в області охорони праці, то потерпілий робітник отримує допомогу не з засобів фонду соціального страхування, а за рахунок засобів підприємства. Ці витрати відносять на витрати підприємства, а в обліку відображають записом дебет рахунку 92 «Адміністративні втирати» кредит рахунку 65 «Розрахунки за страхуванням», а виплату допомоги робітнику - дебет рахунку 66 , кредит рахунку 30 «Каса».

За рахунок засобів фонду соціального страхування підприємствам дозволено вести доплати на дієтхарчування, надане робітникам в столових. Цей вид використання засобів відображається по дебету рахунку 65 «Розрахунки за страхуванням» та кредиту рахунку 37 «Розрахунки з різними дебіторами» та 685 «Розрахунки з іншими кредиторами».[9,c.167]

Підприємства по місцю знаходження повинні зареєструватись до Пенсійного фонду України та кожного кварталу по встановленій сумі відповідати за нараховані та використані суми. Із засобів Пенсійного фонду виплачуються допомоги за доглядом за дитиною, пенсії робітникам пенсіонерам та інші виплати, передбачені законодавством України. Виплати допомог і пенсій в обліку відображається по дебету рахунка 65 «Розрахунки за страхуванням» субрахунок 1 «За пенсійним забезпеченням» та кредиту рахунку 30 «Каса».

Відрахування на соціальне забезпечення відображається в бухгалтерському обліку по кредиту рахунка 65 «Розрахунки за страхуванням» відповідним субрахунків та дебету тих рахунків, на які відноситься нарахована заробітна плата та інші нарахування, - 23, 91, 94, 95 та інші.

Після відображення всіх операцій на рахунку 65 «Розрахунки за страхуванням» виводиться кінцеве становище рахункових стосунків підприємства з відповідними органами соціального страхування та забезпечення.

6. Автоматизований облік розрахунків з оплати праці на Приватному підприємстві «Курортне»

На багатьох підприємствах облік оплати праці є тією ділянкою обліку, яку насамперед автоматизують. Адже вона характеризується значним обсягом вхідної інформації і відповідно розрахункових робіт. Тому в організації обліку та складання звітності з оплати праці широко розповсюджені сучасні інформаційні системи з використанням засобів комп'ютерної обчислювальної техніки. Їх особливістю є можливість складання в автоматичному режимі машинограм, узагальнюючих облікову інформацію в розрізах, необхідних для управління, контролю, аналізу та складання фінансової звітності.

Задачі з обліку праці та її оплати в умовах автоматизованого оброблення даних групуються в такі комплекси:

- облік відпрацьованого часу та неявок на роботу;

- облік і контроль виробітку та заробітної плати робітників-відрядників;

- облік і нарахування погодинної та інших видів оплати;

- розрахунки різних видів утримань із заробітної плати;

- аналітичний облік за працівниками (за видами нарахувань і утримань);

- складання зведень розподілу заробітної плати за відповідними групувальними ознаками;

- формування зведених регістрів;

- розрахунок оподатковуваної бази з фонду оплати праці;

- облік депонованої заробітної плати.

Для ведення автоматизованого обліку використовуються як вітчизняні, так і зарубіжні програмні розробки.

На ПП «Курортне» використовують програму «1С:Бухгалтерія 7.7» призначена для 1C автоматизації бухгалтерського і податкового обліку, включаючи підготовку обов'язкової (1C регламентованої) звітності в 1C організаціях, що здійснюють будь-які види комерційної діяльності: оптову і роздрібну торгівлю, комісійну торгівлю (включаючи субкомісію), надання послуг, виробництво і т.д. Облік заробітної плати також ведеться у даній програмі, що є дуже зручним засобом обліку. Переваги даної програми полягають у тому, що можна отримати всю необхідну інформацію для нарахування та виплати заробітної плати, а також всі необхідні регістри та відомості.

Ділянку обліку заробітної плати можна коротко описати на прикладі. У разі нарахування зарплатні для всіх співробітників ця програма містить усі ці дані в довіднику Співробітники. Довідник призначений для зберігання інформації про працівників організації. Він містить таку інформацію про працівників як: П.І.Б. працівника, стать, посада, дата прийняття на роботу, кількість дітей у працівника, паспортні дані. Також він містить закладку Дані про з/п, в якій містяться необхідні дані для нарахування заробітної плати. Це є місячний оклад (або погодинний тариф), розмір авансу, кількість дітей і кількість пільг за прибутковим податком, а також рахунок і стаття затрат, за якими списуватиметься сума нарахованої заробітної платні. У типовій конфігурації є два документи, пов'язані з зарплатнею - Нарахування зарплатні і Виплата зарплатні.

Документ «Начисление ЗП» призначений для нарахування заробітної плати співробітникам підприємства, нарахування авансу, внесення до інформаційної бази залишків взаєморозрахунків зі співробітниками. Для нарахування основної заробітної плати «Вид виплати» слід вибрати значення «Основная з/п». За допомогою документа з таким видом виплати можна одержати друковані форми платіжної та, розрахунково-платіжної відомостей, відомостей відрахувань від заробітної плати до фондів, а також розрахункові листки за зазначений період по співробітниках, що вказані у його табличній частині. Для автоматичного розрахунку сум основних утримань по кожному співробітнику відповідно до бази оподатковування і ставок, зазначених для них у довіднику «Налоги и отчисления» потрібно натиснути кнопку «Рассчитать».При цьому у графах «Начислено», «Удержано», «К выплате» відобразяться підсумкові суми всіх нарахувань, утримань та сума, що підлягає виплаті.За допомогою даного документу автоматично формують проведення відрахувань у фонди.

Можна надрукувати декілька документів:

- розрахунково-платіжну відомість нарахування зарплатні,

- платіжну відомість.

- розрахункові картки для співробітників.

- зведення відрахувань до фондів.

Для формування друкованої форми платіжної відомості, бухгалтерських проведень, що відображають факт виплати заробітної плати працівникам призначений документ «Выплата зароботной платы».



7. Шляхи удосконалення обліку праці та її оплати на Приватному підприємстві «Курортне»

В існуючих в Україні умовах нестабільності економіки, неплатоспроможності підприємств та несвоєчасність розрахунків із працівниками важливе значення має вдосконалення бухгалтерського обліку, зокрема,обліку праці та її оплати. Вдосконалення необхідно здійснювати комплексно, тобто за всіма напрямами обліку: первинного, зведеному,аналітичному, синтетичному облікові.

Удосконалення методів господарювання визначає нові вимоги до обліку, який призваний забезпечити підприємство інформацією, що необхідна для здійснення її виробничо - фінансової діяльності.

За останні роки сталося багато змін в Плані рахунків бухгалтерського обліку, змінилися облікові регістри і бухгалтерська звітність. Проте бухгалтерський облік і зараз не може забезпечити своєчасне відображення всіх господарських операцій при зниженні трудових і грошово-матеріальних витрат та його ведення. Облік потребує зменшення та уніфікації первинної документації. Велика кількість даних первинного обліку і форм первинних документів створює значні труднощі при веденні роботи на першій стадії облікового процесу.

Удосконалення організації первинного обліку на підприємстві нерозривно пов'язане зі створенням уніфікованих форм документів, забезпечення співставності їх даних та зв'язків реквізитів [10, с.51].

Систематизація первинних документів з урахуванням рівнів і функцій управління також є одним із принципів їх уніфікації.

Як, вище було відзначено у курсовій роботі, на підприємстві використовують систему окладів для всіх працівників. Для стимулювання робітників виробництва необхідно запровадити відрядну систему оплати праці, що дасть змогу підприємству отримувати більше прибутку, тому що робота буде виконуватись якісніше та швидше.

Для обліку праці та заробітної плати адміністративного персоналу та робітників-відрядників необхідно використовувати модульні та комплексні рішення автоматизації задач з обліку праці.

Модульне рішення автоматизації задач з обліку праці та її оплати може відокремлювати облік виробітку та оплати праці робітників-відрядників; табельний облік відпрацьованого часу та неявок; облік депонованої заробітної плати тощо, які встановлюються в цехах, дільницях, бригадах.

Комплексне рішення реалізує автоматизацію оброблення даних і в місцях виникнення інформації з обліку праці та її оплати, і в бухгалтерії підприємства. Крім того, забезпечуються тісні інформаційні зв'язки з іншими ділянками обліку та управлінською інформаційною системою підприємства. У відділі кадрів формуються особові справи, штатний розклад та ведеться облік робочого часу.

Інформаційна база передбачає формування та використання такої нормативно-довідкової інформації, як: довідник особових рахунків; класифікатори професій; довідник цехів, відділів, бригад; довідник видів оплат, довідник норм часу та розцінок.

Первинними документами є: табель обліку робочого часу, наряди на відрядну роботу (типові та індивідуальні форми), список осіб, які працюють понад норму, відомість на виплату премій робітникам-відрядникам. На основі таких уведених документів по кожному робітнику-відряднику розраховуються суми та нормований час у цілому за місяць.

У результаті оброблення даних одержують таку вихідну інформацію:

- бригадні наряди (кількість, норма часу, розцінки, сума, час нормований) використовуються для контролю та формування контрольних підсумків;

- індивідуальні наряди (кількість, норма часу, розцінки, сума, час нормований) використовуються для формування даних про робітників-відрядників, які працюють індивідуально;

- табель (час фактичний, коефіцієнт трудової участі, відсоток премії, час нормований, сума премії) містить дані по кожному табельному номеру в розрізі основних видів оплат;

- відомість нарахованої зарплати робітників-відрядникам (за табельними номерами та видами оплат) формує дані у файл нарахувань для програмного комплексу з обліку праці та її оплати;

- відомість нарахованої заробітної плати робітником-відрядникам (за категоріями та професіями) нагромаджує дані для формування «Звіту про виконання норм виробітку робітників-відрядників»;

- відомість нарахованої заробітної плати робітникам-відрядникам (за шифрами виробничих витрат) (шифри виробничих витрат, види оплат, час нормований, сума) формує дані для програмного комплексу з обліку праці та її оплати для складання зведених відомостей розподілу нарахованої заробітної плати за шифрами виробничих витрат.

У процесі комплексної автоматизації обліку праці та її оплати модуль «Облік виробітку та оплати праці робітників-відрядників», установлений у цеху, відділку, бригаді, взаємодіє з модулем «Бухгалтерія», де інформація з місць виникнення узагальнюється, контролюється та аналізується.

Для забезпечення автоматизованого обліку відпрацьованого часу та контролю за станом трудової дисципліни на підприємствах у більшості випадків використовують модуль «Табельний облік», основні функції якого полягають у веденні щоденної реєстрації явок на роботу, залишення роботи, усіх випадків запізнень та неявок із зазначенням причин, а також фіксування часу простоїв та роботи понад норми. Таке робоче місце забезпечує введення первинної інформації, оброблення та одержання машинограм і відеограм видів явок та відхилень.

У процесі розв'язування задач з обліку праці та її оплати використовується нормативно-довідкова інформація, вхідна й вихідна інформація, аналогічна уже розглянутій.

Сучасні програмні комплекси з обліку праці та її оплати передбачають використання функції «Моделювання обліку праці й заробітної плати» для розрахунку оптимального розміру фонду заробітної плати та виявлення відхилень від установлених величин і прийняття управлінських рішень. Для цього за визначений період виконується розрахунок нормативного та фактичного фондів заробітної плати в розрізі структурних підрозділів, видів продукції, робіт і послуг. Моделюються витрати на оплату праці з урахуванням зростання (зниження) обсягу виробництва продукції (робіт, послуг), а також визначається вплив фонду заробітної плати на зниження собівартості продукції.