Ведение бухгалтерского учета товаров на предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

1

Содержание

Введение

1. Документальное сопровождение поставки товара от поставщика к покупателю

2. Учёт товаров в местах хранения

3. Синтетический и аналитический учет поступления товаров

4. Товарные потери

5. Учёт реализации товаров

Заключение

Список литературы

Введение

Для грамотного и оперативного руководства деятельностью любого предприятия необходимо ведение на нём бухгалтерского учёта, который должен представлять собой полную, точную, объективную, своевременную и достаточно детальную экономическую информацию. На торговом предприятии основным объектом бухгалтерского учёта являются товары.

Целью курсовой работы является комплексное изучение ведения бухгалтерского учета товаров на предприятии как оптовой, так и розничной торговли. бухгалтерский учет розничный поставщик

Торговля - это вид предпринимательской деятельности, где объектом действия является товарообмен, купля-продажа товаров, а также обслуживание покупателей в процессе продажи товаров, их доставки, хранения и подготовки к продаже. Все операции купли-продажи товаров осуществляются на основании договора купли-продажи и его разновидностей (договор поставки, договор розничной купли-продажи и т.п.). Торговля товарами подразделяется на оптовую и розничную. Признаком деления, согласно ГК РФ, является цель приобретения покупателем товара. А именно:

· в оптовой торговле товары приобретаются для предпринимательской деятельности (перепродажи с целью получения дохода). Это определено в статье 506 "Договор поставки" ГК РФ.

· в розничной торговле товары приобретаются для личного потребления. Это определено в статье 492 "Договор розничной купли-продажи" ГК РФ.

Основными целями бухгалтерского учета товарных операций является:

· своевременное и полное отражение на счетах бухгалтерского учета информации о приобретении и продаже товаров на основании полученных и сформированных форм первичных документов;

· отражение данных о расходах, связанных с приобретением и продажей товаров;

· своевременное отражение данных о движении товаров на складах организации;

· формирование информации о выручке, прибыли, налогах, возникающих при продаже товаров.

Недостатки в организации учета приводят к его отставанию, запутанности, созданию условий для хищений материальных ценностей, увеличению расходов на содержание учетного персонала и другим негативным последствиям, поэтому на любом предприятии крайне важно вести бухгалтерский учёт грамотно.

1. Документальное сопровождение поставки товара от поставщика к покупателю

Движение товара от поставщика к покупателю оформляется товаросопроводительными документами. Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят: от места приемки, характера приемки (по количеству, качеству, комплектности), от степени соответствия договора поставки сопроводительным документам (наличие или отсутствие) и т.д.

Обычно получение товарно-материальных ценностей вне склада покупателя осуществляется следующим образом: предприятие назначает своего поверенного и выдаёт ему доверенность, по которой можно получить товарно-материальные ценности, в счет договоренности, имеющей место между предприятием-продавцом и предприятием-покупателем. Доверенность выписывается бухгалтером на конкретное физическое лицо с указанием срока действия и наименований ценностей, предполагаемых к получению. На доверенности необходима роспись экспедитора, которая должна быть заверена подписями бухгалтера и руководителя с наложением оттиска печати предприятия. По доверенности представитель предприятия может получить товар непосредственно от поставщика с выпиской одновременно отгрузочных документов.

При получении товара на складе продавца документами на отпуск являются товарная накладная и счёт-фактура. Кроме того представитель предприятия-покупателя получает полную документацию к товару: сертификаты качества, технический паспорт, ветеринарные свидетельства и т.п.

Товарная накладная -- первичный бухгалтерский документ, применяемый для оформления перехода права собственности на товар или другие материальные ценности от продавца к покупателю. В накладной указывается наименование (вид) товара, его цена, количество и общая стоимость, а также сумма НДС. Кроме того, товарная накладная должна содержать реквизиты передающей и принимающей сторон, собственноручные подписи уполномоченных лиц, печать организации. Бланк товарной накладной содержится в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации под названием - форма ТОРГ-12. Он составляется в двух экземплярах, один из которых остается у организации-поставщика и является основанием для списания товарно-материальных ценностей. Второй экземпляр товарной накладной передается покупателю (грузополучателю) и может служить основанием для оприходования этих ценностей и вычета по НДС.

Счет-фактура -- это документ строго установленного образца, который выписывается продавцом покупателю после отпуска товара и служит основанием для принятия к вычету или возмещению налога на добавленную стоимость. Фактически, счет-фактура применяется исключительно для целей налогового контроля. Заполненный бланк счета-фактуры должен быть заверен подписями руководителя и главного бухгалтера. В соответствии со ст. 169 НК РФ налогоплательщик обязан составлять счета-фактуры и вести на их основе журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и продаж, если операции подлежат налогообложению.

При получении товара представитель предприятия-покупателя обязан проверить соответствие фактического наличия товара данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности - требованиям к качеству товаров, предусмотренных в договоре.

При доставке товаров железнодорожным транспортом в качестве сопроводительного документа выступает железнодорожная накладная. К железнодорожной накладной могут быть приложены спецификации и упаковочные листы, о чем делается отметка в накладной. Принимая товар на ж/д станции материально ответственное лицо должно проверить исправность вагона, контейнера или упаковки, в которой был доставлен товар. Затем в присутствии представителей станции (пристани, аэропорта) он должен принять товар по количеству мест, а в необходимых случаях - по массе. В случаях обнаружения неисправности вагона (контейнера), повреждения упаковочной тары, отсутствия или повреждения пломбы, недостачи груза по количеству или массе материально ответственное лицо обязано потребовать от станции (пристани, аэропорта) назначения составления коммерческого акта и получить его копию.

При поставке товаров автотранспортом сопроводительным документом служит товарно-транспортная накладная (форма 1-Т), которая предназначена для учёта движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки с организациями-владельцами автотранспорта.

Прием товаров на складе покупателя осуществляется материально ответственным лицом на основании товаросопроводительных документов. Приемка товара по количеству и качеству осуществляется согласно транспортным и сопроводительным документам (техническому паспорту, сертификату, счету-фактуре, спецификации, описи, упаковочным ярлыкам и др.) поставщика. В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонения по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, должен составляться акт, который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику (форма № ТОРГ-2 для отечественных товаров, форма № ТОРГ-3 для импортных товаров). В сопроводительном документе следует сделать отметку об актировании. При поступлении товаров от поставщиков без сопроводительных документов составляется акт о приеме товара по форме № ТОРГ-4. Если количество и качество товара соответствует указанному в товаросопроводительных документах, то они скрепляются подписями лиц, получивших ценности, штампами (печатями) с указанием даты приемки, что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах. По результатам приемки может составляться акт о приемке товаров по форме № ТОРГ-1. Поступающие товары приходуются в день окончания их приемки по фактическому количеству и сумме. Оприходование поступивших товаров оформляется путем наложения штампа на сопроводительном документе.

Правильность составления товаросопроводительных документов обеспечивает полное и детальное отражение поступления товаров в бухгалтерском учёте предприятия.

2. Учет товаров в местах хранения

Учет товара на складе ведет материально ответственное лицо. Порядок учета товара на оптовом складе может быть различен в зависимости от способа хранения товара и от некоторых факторов, как-то: частота поступлений товаров на склад, совместимость товаров по условиям хранения, их натуральные характеристики, а также объем и ассортимент товаров и т. д. Возможны партионный, сортовой или партионно-сортовой способы.

Сортовой способ учета на складах применяется в том случае, если хранение товаров организовано по наименованию и сортам без учета времени поступления и цены их приобретения (вновь поступившие товары складируются и учитываются вместе со старыми). При сортовом способе хранения экономично используется складская площадь, возможно более оперативное управление остатками товаров, однако трудно выделять товары одного сорта, поступившие по разным ценам. Аналитический учёт по ценам или партиям не ведется, поэтому выбор товара для реализации осуществляется произвольно. При этом возможно использовать для оценки товаров методы: средней цены, цены единицы запасов, ФИФО (по ценам первых закупок).

При партионном способе учета каждая партия товара на складе хранится отдельно. Под партией понимаются товары, поступившие одновременно по одному транспортному документу. В составе партии могут быть товары как различных сортов, так и наименований. Партионный учет позволяет определить результаты реализации партии товаров без проведения инвентаризации. Одновременно данный вид учета усиливает контроль над сохранностью ценностей, способствует снижению товарных потерь. Вместе с тем при партионном способе хранения менее рационально используется складская площадь и отсутствует возможность оперативного управления товарными запасами.

При партионно-сорговом способе учета товара отдельно хранится каждая партия поступивших на склад товаров. Внутри партии товары для хранения разбираются по сортам. Данный способ применяется в условиях широкого ассортимента хранящихся товаров.

За сохранность товаров на складе отвечает материально ответственное лицо - кладовщик. Материальная ответственность наступает с момента оприходования поступившего товара на склад на основании приходных товаросопроводительных документов и длится до момента выбытия, передачи товаров по расходным документам. При любом способе хранения ответственные лица ведут учет товаров в натуральном измерении на основании соответствующих приходных и расходных документов. Кроме того, возможно учитывать движение товаров одновременно и в стоимостном измерении. Материально ответственные лица складов на основании приходных и расходных документов составляют товарные отчеты или сопроводительные реестры сдачи документов. "Товарный отчет" материально ответственным лицам рекомендуется вести по форме № ТОРГ-29, "Отчет по таре" по форме № ТОРГ-30 и «Сопроводительный реестр сдачи документов» по форме № ТОРГ-31. Основой товарного отчета является подтверждение товарного остатка. Товарные отчеты составляются материально ответственными лицами в двух экземплярах. Первый экземпляр отчета вместе со всеми оправдательными документами, подтверждающими поступление или выбытие товаров, представляется в бухгалтерию организации, а второй с распиской бухгалтера о приеме отчета остается у материально ответственного лица.

Во время проверки отчетов материально ответственных лиц бухгалтер обязан установить:

· подлинность документов и правильность записей в отчете, сделанных на основании приложенных документов, а также соответствия даты документов периоду, за который представляется отчет;

· соответствие в данном отчете остатков товаров и тары на начало отчетного периода остаткам, показанным в предыдущем отчете на конец отчетного периода;

· соответствие в отчете остатков товаров и тары на начало отчетного периода фактическим остаткам в инвентаризационных описях на дату проведения инвентаризации;

· даты всех ли первичных документов, приложенных к отчету, свидетельствуют, что товары получены до инвентаризации, а не после инвентаризации;

· законность и обоснованность хозяйственных операций;

· наличие в документах всех необходимых реквизитов, подписей материально ответственных лиц, распорядительных подписей руководителя организации на внутреннее перемещение товаров;

· полноту оприходования в отчетном периоде товаров по выданным доверенностям, оплаченным или принятым к оплате документам;

· правильность цен на товары, таксировки и подсчетов в отчете и приложенных к нему документах;

· соответствие записей, сделанных материально ответственными лицами в карточках (книгах) складского учета с первичными приходно - расходными документами;

· соответствие суммы по внутреннему перемещению отпущенных товаров и тары сумме, показанной в приходной части товарных отчетов других материально ответственных лиц;

· соответствие выручки, показанной в расходной части товарного (товарно - кассового) отчета, сумме, оприходованной по кассовому отчету (при учете по продажным ценам).

Если при проверке цен, таксировки или подсчетов бухгалтер выявляет ошибки, их исправляют корректурным способом, исправления заверяют подписью лица, выявившего ошибку, а об изменении остатка товаров на конец отчетного периода ставят в известность материально ответственное лицо, которое расписывается в конце отчета, удостоверяя правильность внесенных исправлений и нового остатка товаров. Отчеты материально ответственных лиц с приложенными к ним документами должны быть подобраны и переплетены по их порядковым номерам. Срок хранения товарных отчетов - три года. Ответственность за сохранность документов возлагается на главного бухгалтера организации. Отчеты материально ответственных лиц с приложенными к ним документами служат основанием для отражения в бухгалтерском учете операций по поступлению и выбытию товаров.

Внимательность и аккуратность материально ответственных лиц - залог сохранности товаров на складах предприятия.

3. Синтетический и аналитический учёт поступления товаров

Операции поступления, перемещения и выбытия товаров в бухгалтерском учете отражаются на балансовых и забалансовых счетах учета. На балансовых счетах учитываются товары, являющиеся собственностью организации, на забалансовых - товары, находящиеся на временном хранении или пользовании.

В организациях торговли, на балансовых счетах, товарные операции отражаются на счете 41 "Товары" по покупной стоимости или продажным ценам (в организациях розничной торговли), в соответствии с выбранной учетной политикой. Счет 41 "Товары" предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи. Этот счет используется в основном организациями, осуществляющими торговую деятельность, а также организациями, оказывающими услуги общественного питания. В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, счет 41 "Товары" применяется в случаях, когда какие-либо изделия, материалы, продукты приобретаются специально для продажи или когда стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации, не включается в себестоимость проданной продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно.

К счету 41 "Товары" могут быть открыты субсчета:

· 41.1 "Товары на складах" - учитывается наличие и движение товарных запасов, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах, в кладовых организаций, оказывающих услуги общественного питания, овощехранилищах, холодильниках и т.п.

· 41.2 "Товары в розничной торговле" - учитывается наличие и движение товаров, находящихся в организациях, занятых розничной торговлей (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.) и в буфетах организаций, занятых общественным питанием. На этом же субсчете учитывается наличие и движение стеклянной посуды (бутылок, банок и др.) в организациях, занятых розничной торговлей, и в буфетах организаций, оказывающих услуги общественного питания.

· 41.3 "Тара под товаром и порожняя" - учитываются наличие и движение тары под товарами и тары порожней (кроме стеклянной посуды в организациях, занятых розничной торговлей, и в буфетах организаций, оказывающих услуги общественного питания).

· 41.4 "Покупные изделия" - организации, осуществляющие промышленную и иную производственную деятельность, пользующиеся счетом 41 "Товары", учитывают наличие и движение товаров (применительно к порядку, предусмотренному для учета производственных запасов).

Аналитический учет по счету 41 "Товары" ведется:

· по материально-ответственным лицам, а в необходимых случаях и по местам хранения товаров;

· наименованиям, включающим сорт, вид и т.п. характеристики товара;

· по партиям поставок товаров (в случае необходимости).

Бухгалтерия должна обеспечить тождество аналитического учета оборотам и остаткам синтетического учета на первое число каждого месяца (сумма прихода по аналитическим счетам в денежном выражении должна равняться дебетовому обороту синтетического счета 41 “Товары”).

При учете товаров по продажным ценам (в организациях розничной торговли) разница между покупной стоимостью и стоимостью по продажным ценам отражается в учете на счете 42 "Торговая наценка". Данный счёт предназначен для обобщения информации о торговых наценках (скидках, накидках). Счет 42 "Торговая наценка" не может применяться самостоятельно, без счета 41 "Товары". Аналитический учет по счету 42 "Торговая наценка" должен обеспечивать раздельное отражение сумм скидок (накидок) и разниц в ценах, относящихся к товарам в организациях, осуществляющих розничную торговлю, и к товарам отгруженным.

В случае, когда товары покупателю отгружены, а выручка от продажи некоторое время не может быть признана в бухгалтерском учете или право собственности на товары к покупателю не перешло, операции отгрузки отражаются на счете 45 "Товары отгруженные". Этот же счет используется при отражении продажи товаров по посредническим договорам (комиссии, агентским и т.п.). Аналитический учет по счету 45 "Товары отгруженные" ведется по местам нахождения (хранения) товаров и номенклатурным наименованиям товаров.

На забалансовом счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" организации-покупатели учитывают ценности принятые на хранение. Это происходит в случаях: получения от поставщиков товарно-материальных ценностей, по которым организация на законных основаниях отказалась от акцепта счетов платежных требований и их оплаты; получения от поставщиков неоплаченных товарно-материальных ценностей, запрещенных к расходованию по условиям договора до их оплаты; принятия товарно-материальных ценностей на ответственное хранение по прочим причинам. Организации-поставщики учитывают на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" оплаченные покупателями товарно-материальные ценности, которые оставлены на ответственном хранении, оформленные сохранными расписками, но не вывезенные по причинам, не зависящим от организаций. Аналитический учет к этому счету ведется по каждому собственнику товаров и по наименованиям товаров.

В оптовой торговле для целей бухгалтерского учета операций по купле-продаже товаров важен момент отражения приобретаемых товаров на балансе покупателя и списания этих товаров с баланса поставщика. Согласно Федерального закона "О бухгалтерском учете" покупателю следует отражать на своем балансе, а поставщику списывать с баланса товары после перехода на них права собственности. Согласно ст. 223 ГК РФ право собственности на товар от поставщика к покупателю переходит с момента его передачи, если иное не предусмотрено договором. Согласно п. 1 ст. 224 ГК РФ передачей товара признается вручение его покупателю, а равно сдача перевозчику для отправки покупателю. Однако продавец и покупатель могут установить отличный от общепринятого момент перехода права собственности на товар (момент определяется в договоре поставки).

Таким образом, стоимость товара, с момента возникновения на него права собственности у покупателя, отражается в дебет счета 41 "Товары" и списывается с кредита того же счета у поставщика. Если поступивший на склад покупателя товар остается в собственности поставщика (в соответствии с условиями договора), его поступление отражается покупателем в дебет счета 002 "Товарно-материальные ценности принятые на ответственное хранение".

Проводки, отражающие покупку товаров по договору поставки. Договор поставки определяет переход собственности в момент передачи товара

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
1. Проводки по учету купли товаров с оплатой поставщику после получения
41	60.01	Отражается поступление товаров от поставщика	Стоимость товаров без НДС	Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)
19.3	60.01	Отражается сумма НДС, относящегося к полученным ценностям	Сумма НДС	Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)
68.2	19.3	Относится сумма НДС к возмещению из бюджета. Проводка делается при наличии счета фактуры поставщика	Сумма НДС	Счет фактура Книга покупок Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)
60.01	51	Отражается факт погашения кредиторской задолженности за полученные ранее ценности	Покупная стоимость товаров	Банковская выписка Платежное поручение
2. Проводки по учету купли товаров по предоплате
60.02	51	Отражается предоплата поставщику по договору поставки	Сумма предварительной оплаты	Банковская выписка Платежное поручение
41	60.01	Отражается поступление товаров от поставщика	Стоимость товаров без НДС	Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)
19.3	60.01	Отражается сумма НДС, относящегося к полученным ценностям	Сумма НДС	Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)
68.2	19.3	Относится сумма НДС к возмещению из бюджета. Проводка делается при наличии счета фактуры поставщика	Сумма НДС	Счет фактура Книга покупок Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)
60.01	60.02	Зачитывается ранее перечисленная предоплата в счет погашения задолженности за полученные ценности	Сумма предварительной оплаты	Бухгалтерская справка-расчет

Список счетов, участвующих в бухгалтерских проводках:

· 19 - Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям · 19.3 - Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам · 41 - Товары · 51 - Расчетные счета · 60 - Расчеты с поставщиками и подрядчиками · 60.01 - Расчеты с поставщиками и подрядчиками · 60.02 - Расчеты по авансам выданным · 62 - Расчеты с покупателями и заказчиками · 62.01 - Расчеты с покупателями и заказчиками · 62.02 - Расчеты по авансам полученным · 68 - Расчеты по налогам и сборам · 68.2 - Налог на добавленную стоимость · 76 - Расчеты с разными дебиторами и кредиторами · 76.АВ - НДС по авансам и предоплатам · 90 - Продажи · 90.1 - Выручка · 90.2 - Себестоимость продаж · 90.3 - Налог на добавленную стоимость

Проводки, отражающие покупку товаров по договору поставки. Договор поставки определяет переход собственности в момент оплаты товара

Подобный вид договора поставки в практике применяется очень редко

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
1. Проводки по учету купли товаров с оплатой поставщику после получения товаров
002		Отражение полученных, но неоплаченных товаров от поставщика	Покупная стоимость товаров	Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)
60.01	51	Отражается оплата товаров поставщику	Покупная стоимость товаров	Банковская выписка Платежное поручение
41	60.01	Отражается переход собственности на товары, поступившие от поставщика	Стоимость товаров без НДС	Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)
19.3	60.01	Отражается сумма НДС, относящегося к полученным товарам	Сумма НДС	Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)
68.2	19.3	Относится сумма НДС к возмещению из бюджета. Проводка делается при наличии счета фактуры поставщика	Сумма НДС	Счет фактура Книга покупок Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)
	002	Списываются с забалансового счета товары, ставшие собственностью покупателя после оплаты	Покупная стоимость товаров	Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)
2. Проводки по учету купли товаров по предоплате
60.01	51	Отражается оплата поставщику за товары	Сумма оплаты поставщику	Банковская выписка Платежное поручение
15	60.01	Отражается переход собственности на товары	Стоимость товаров без НДС	Платежное поручение
19.3	60.01	Отражается сумма НДС, относящегося к приобретенным товарам	Сумма НДС	Платежное поручение
41	15	Отражается поступление товаров от поставщика	Стоимость товаров без НДС	Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)
68.2	19.3	Относится сумма НДС к возмещению из бюджета. Проводка делается при наличии счета фактуры поставщика	Сумма НДС	Счет фактура Книга покупок Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)

Список счетов, участвующих в бухгалтерских проводках:

· 002 - Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение · 15 - Заготовление и приобретение материальных ценностей · 19 - Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям · 19.3 - Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам · 41 - Товары · 45 - Товары отгруженные · 51 - Расчетные счета · 60 - Расчеты с поставщиками и подрядчиками · 60.01 - Расчеты с поставщиками и подрядчиками · 60.02 - Расчеты по авансам выданным	· 62 - Расчеты с покупателями и заказчиками · 62.01 - Расчеты с покупателями и заказчиками · 62.02 - Расчеты по авансам полученным · 68 - Расчеты по налогам и сборам · 68.2 - Налог на добавленную стоимость · 76 - Расчеты с разными дебиторами и кредиторами · 76.АВ - НДС по авансам и предоплатам · 90 - Продажи · 90.1 - Выручка · 90.2 - Себестоимость продаж · 90.3 - Налог на добавленную стоимость

Когда товар закупается у физических лиц (как индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица, так и не являющихся ими), НДС по ним не уплачивается, поэтому сумма налога по счету 19 не отражается. Таким образом, при данных операциях предприятие оптовой торговли обязано уплатить налог на добавленную стоимость с полной суммы товарооборота без предъявления каких-либо сумм к зачету в бюджет, что делает такие операции невыгодными.

Что касается закупки товаров у населения, то она производится с оформлением акта закупки, утвержденного руководителем предприятия, в котором в обязательном порядке указываются паспортные данные физического лица-продавца. Такие операции могут быть проведены через подотчетных лиц.

Возвращаясь к закупкам у юридических лиц, следует отметить, что поступление товаров и тары также в бухгалтерском учете можно отражать через счет 15 "Заготовление и приобретение материалов". В таком случае отклонение учетной стоимости от фактической фиксируется по счету 16 "Отклонение в стоимости материалов".

В дебет счета 15 "Заготовление и приобретение материалов" относится покупная стоимость товаров, по которым на Предприятие поступили документы поставщиков. При этом записи производятся в корреспонденции со счетами 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и т.п. в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке товаров на предприятие.

Для правильного составления бухгалтерских проводок, бухгалтер должен учитывать многие факторы, а также быть в курсе реального положения дел на предприятии.

4. Товарные потери

Товарные потери могут возникать, как по объективным, так и по субъективным причинам они делятся на нормируемые и ненормируемые.

Нормируемые потери - потери в пределах норм естественной убыли образуются в результате физико-химических изменений в товарах, вызывающих уменьшение их первоначальной массы (объема). Максимальная величина потерь регламентируется нормами естественной убыли, которая списывается только при наличии фактических недостач товаров при инвентаризации и только в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке.

Ненормируемые потери - потери сверх норм естественной убыли. Оформляются составленными комиссией актами. Потери должны взыскиваться с виновных лиц и лишь при отсутствии конкретных виновных лиц могут быть списаны за счет предприятия.

Информация о наличии сумм недостач, хищений и потерь от порчи ценностей, выявленных в процессе их изготовления, хранения и реализации, первоначально отражается по учетным ценам по дебету счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в корреспонденции со счетом 41 "Товары". При этом исключение составляют:

- некомпенсируемые потери товарно-материальных ценностей, возникшие в результате стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций. Такие потери относятся на счет 80 "Прибыли и убытки" и признаются внереализационными убытками.

- недостачи и потери от порчи ценностей, выявленные при приемке товаров и образовавшиеся по вине поставщиков или транспортных организаций. Поставщику или транспортной организации предъявляется претензия, в которой излагается ситуация и выдвигаются требования на возмещение недостачи.

При этом на сумму недостачи товаров составляется проводка:

Дт 63 "Расчеты по претензиям"

Кт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Признание поставщиком предъявленных ему штрафных санкций оформляется на общую их сумму корреспонденцией:

Дт 63 "Расчеты по претензиям"

Кт 80 "Прибыли и убытки".

В случае непринятия поставщиком штрафных санкций подается заявление в арбитражный суд. После решения суда о правомочности выдвинутых требований, делается аналогичная проводка (Дт 63 Кт 80) на присужденную сумму. Если же суд не признает правильности выставленных штрафных санкций, то никаких проводок по выставленным штрафным санкциям не производится. При отклонении иска судом его суммы (в том числе и недостачи сверх норм естественной убыли) списываются проводкой:

Дт 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

Кт 63 "Расчеты по претензиям".

В дальнейшем при оплате поставщиком как недостающих товаров, так и штрафных санкций составляется на сумму поступивших средств бухгалтерская запись:

Дт 51 "Расчетный счет"

Кт 63 "Расчеты по претензиям".

Необходимо помнить, что штрафные санкции признаются внереализационными доходами и формируют налогооблагаемую прибыль, которая также подлежит обложению НДС.

В связи с тем, что товарные потери вследствие естественной убыли образуются в течение всего межинвентаризационного периода, то и распределяться они должны между всеми месяцами данного периода. Это достигается ежемесячным списанием на издержки обращения плановой суммы таких потерь путем начисления резерва на естественную убыль.

Начисление резерва ежемесячно отражается записью:

Дт 44 "Издержки обращения"

Кт 89 "Резервы предстоящих расходов и платежей".

После проведения инвентаризации недостачу товаров, образовавшуюся вследствие естественной убыли, списывают за счет начисленного резерва (на покупную стоимость), что отражается проводкой:

Дт 89 "Резервы предстоящих расходов и платежей"

Кт 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Как бы руководство организации не старалось снизить товарные потери, они неизбежны, тем не менее, бухгалтер должен стараться как можно реже списывать их за счёт предприятия.

5. Учет реализации товаров

Оформление и учет реализации товаров в торговой организации зависит от способа расчета за приобретаемый товар между покупателем и продавцом. Товары в организациях торговли реализуются как за наличный расчет, так и по безналичному расчету. Безналичные расчеты регулируются "Положением о безналичных расчетах в Российской Федерации" от 03 октября 2002г. №2-П. При оптовых поставках возможны как поступления наличных денег в кассу организации (до предельной суммы по одному платежу, ограниченной в установленном порядке), так и перечислением денежных средств на расчетный счет.

На предприятиях розничной торговли денежные расчеты с населением ведутся с применением контрольно-кассовых машин. Таким образом, основным документом, где фиксируются данные о реализации, является контрольная кассовая лента. Все операции по движению выручки кассира записываются в книгу кассира-операциониста. В ней отражают показания счетчиков кассовой машины на начало и конец рабочего дня, сумму выручки за день, сданную выручку наличными и оплаченные документы, сумму чеков, возвращенных покупателями, а также отклонения (недостачи, излишки) между показаниями выручки по счетчикам и фактическим наличием денег и денежных документов у кассира. Правилами эксплуатации контрольно-кассовых машин предусмотрено, что использованные кассовые чеки хранятся у материально-ответственных лиц предприятий не менее 10 дней со дня продажи по ним товаров и проверки товарного отчета бухгалтерией. Снятые с кассового аппарата использованные контрольные ленты в опечатанном виде должны хранится в бухгалтерии или у директора магазина в течение 15 дней после утверждения результатов последней инвентаризации, а в случае недостачи - до окончания рассмотрения дела. Результаты работы кассы ежедневно подтверждают своими подписями директор и кассир магазина. В бухгалтерию ежедневно предоставляют отчёт по кассе, который составляет кассир торгового предприятия по установленной форме. В графе “Приход” записывается поступившая выручка от реализации товаров по отделам (секциям) на основании показателей кассовых счетчиков из книги кассира-операциоониста. Если имеется возврат денег по неиспользованным чекам, то сумма выручки отражается в отчете за исключением денег, возвращенных покупателям. В графе “Расход” записывают суммы по каждому документу в отдельности на сдачу денег в банк, выдачу заработной платы и другие выплаты, произведенные из выручки. Отчет составляется в двух экземплярах, один из которых вместе с документами сдается в бухгалтерию под расписку на втором экземпляре. Контролеры касс, установленных в торговом зале, сдают выручку старшему кассиру магазина, который выписывает на ее суммы приходные кассовые ордера и квитанции к ним. Квитанции к приходному кассовому ордеру на сумму сданной в кассу выручки прилагаются к товарному отчету и служат основанием для списания стоимости реализованных товаров с подотчета материально ответственных лиц. Ордера старшие кассиры прилагают к своим кассовым отчетам, а выручку отправляют в банк для зачисления на расчетный счет предприятия. Заведующие отделами, секциями магазина на основании приходных и расходных документов составляют товарные отчеты и в установленные главным бухгалтером сроки сдают их в бухгалтерию. Отчеты после проверки и бухгалтерской обработки являются основанием для записей данных о движении товарно-материальных ценностей в учетные регистры.

Для учета реализации товаров и тары за наличный расчет также как и для учета поступления товаров, используется счет № 41, субсчет 2 “Товары и тара в розничных торговых предприятиях”. Списание отпущенных товаров на реализацию в учете отражается проводкой на стоимость реализованных товаров в оценке, действующей в кладовой.

Дт 46 “Реализация продукции (работ, услуг)”

Кт41.2 “Товары и тара в розничных торговых предприятиях”.

Если товары в кладовой учитываются по цене приобретения, другие проводки не производятся. Если товары учитываются по цене реализации, необходимо выполнить сторнирующую проводку:

Дт 46 “Реализация продукции (работ, услуг)”.

Кт 42 “Торговая наценка”.

На величину торговой наценки на реализованные товары. В результате на счете №46 “Реализация продукции (работ, услуг)” образовался остаток, равный полученной выручке: разница между суммой полученной от покупателя за реализованный ему товар, и ценой, оплаченной поставщикам за этот же товар.

На сумму сданной в банк выручки делается запись:

Дт 51 “Расчетный счет”.

Кт 46.2 “Товары и тара в розничных торговых предприятиях”.

Более подробно коснемся учёта реализации товаров в оптовой торговле. При оптовой торговле существует две основные формы оптовой реализации товаров:

· реализация товаров со склада оптовой организации (складской оборот);

· реализация товаров транзитом (транзитный оборот).

При реализации транзитом оптовая организация может принимать и не

принимать участие в расчетах. При реализации товаров транзитом с участием оптовой организации в расчетах, организация торговли сама рассчитывается с поставщиком и получает средства от покупателя. Во втором случае, торговая организация только организует доставку конечным покупателям, а расчеты за товар производятся между поставщиком и непосредственным получателем товара.

Осуществляя реализацию товаров покупателям, торговая организация получает доходы, которые в соответствии с пунктом 5 ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 года №32н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99» (далее ПБУ 9/99) признаются выручкой от продажи товаров. Выручка признается при наличии следующих условий:

· организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом;

· сумма выручки может быть определена;

· имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации. Уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации, имеется в случае, когда организация получила в оплату актив либо отсутствует неопределенность в отношении получения актива;

· право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар) перешло от организации к покупателю или работа принята заказчиком (услуга оказана);

· расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.

Если в отношении денежных средств и иных активов, полученных организацией в оплату, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете организации признается кредиторская задолженность, а не выручка.

Порядок бухгалтерского учета купли-продажи товаров по договору поставки в оптовой торговле зависит от следующего ряда факторов:

· момента перехода права собственности на товары от поставщика к покупателю;

· момента оплаты товаров;

· способа учета затрат по доставке товаров до покупателя (влияет на формирование учетной стоимости товаров);

· методики формирования учетных цен на товары в организации;

· методики оценки стоимости товаров при выбытии (по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, по способу ФИФО). Данный фактор не влияет на отражение реализации товаров, учитываемых по продажной стоимости.

Наиболее значимыми для учета из этих факторов являются два: момент перехода права собственности на товары и момент оплаты товаров (оплата товаров до или после передачи покупателю).

В соответствии с перечисленными факторами далее рассмотрено отражение в бухгалтерском учете операций купли-продажи товаров по договору поставки в оптовой торговле.

Проводки, отражающие продажу товаров по договору поставки. Договор поставки определяет переход собственности в момент передачи товара

Бухгалтерские проводки данной хозяйственной операции отражают ситуацию, когда переход собственности на товары от поставщика к покупателю происходит в момент передачи товаров. В зависимости от момента расчета (оплаты) покупателем за полученные товары возможны два варианта формирования бухгалтерских проводок. Первый вариант проводок отражает реализацию товара, в которой момент оплаты происходит после момента передачи товара. Причем момент оплаты за товары может произойти значительно позже момента передачи, что приведет к возникновению не погашенной дебиторской задолженности у поставщика. Второй вариант проводок отражает реализацию товара, в которой момент оплаты происходит до момента передачи товара. В данной ситуации у поставщика возникает кредиторская задолженность перед покупателем, которую он гасит, передавая товары.

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
1. Реализация товаров с оплатой после отгрузки (передачи)
90.2	41	Отражается выбытие товаров. Сумма зависит от методики оценки стоимости товаров при выбытии (по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, по способу ФИФО)	Себестоимость товаров	Товарная накладная по форме № ТОРГ-12
62.01	90.1	Отражается выручка на продажную стоимость товаров с НДС	Продажная стоимость товаров (сумма с НДС)	Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) Счет фактура
90.3	68.2	Отражается сумма НДС	Сумма НДС	Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) Счет фактура Книга продаж
51	62.01	Отражается факт погашения задолженности за отгруженные ранее товары. Дата оплаты не может быть раньше даты отгрузки.	Продажная стоимость товаров	Банковская выписка Платежное поручение
2. Рализация товаров (отгрузка) по предоплате
51	62.02	Отражается предоплата покупателя за товары	Сумма предварительной оплаты	Банковская выписка Платежное поручение
76.АВ	68.2	Начисляется НДС с предварительной оплаты	Сумма НДС	Платежное поручение Счет фактура Книга продаж
90.2	41	Отражается выбытие товаров. Сумма зависит от методики оценки стоимости ценностей при выбытии (по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, по способу ФИФО)	Себестоимость товаров	Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)
62.01	90.1	Отражается выручка на продажную стоимость товаров с НДС	Продажная стоимость (сумма с НДС)	Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) Счет фактура
90.3	68.2	Начисляется сумма НДС на реализованные товары	Сумма НДС	Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) Счет фактура
62.01	62.02	Зачитывается ранее полученная предоплата в счет погашения задолженности за переданные товары	Сумма предварительной оплаты	Бухгалтерская справка-расчет
68.2	76.АВ	Зачитывается НДС с погашенной предварительной оплаты	Сумма НДС	Счет фактура Книга покупок

Проводки, отражающие продажу товаров по договору поставки. Договор поставки определяет переход собственности в момент оплаты товара

Бухгалтерские проводки данной хозяйственной операции отражают ситуацию, когда переход собственности на товары от поставщика к покупателю происходит в момент оплаты (определяется условиями договора). Подобный вид договора поставки в практике применяется очень редко. Данная хозяйственная операция может отражаться в бухгалтерском учете в двух вариантах, зависящих от момента оплаты покупателем за товары. Кроме того, стоит обратить внимание на порядок начисления НДС. Согласно ст. 167 НК РФ моментом определения налоговой базы для начисления НДС является наиболее ранняя из следующих дат:

· день отгрузки (передачи) товаров;

· день оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров.

Так же в п. 3 ст. 167 НК РФ говорится: "В случаях, если товар не отгружается и не транспортируется, но происходит передача права собственности на этот товар, такая передача права собственности... приравнивается к его отгрузке".

Исходя из вышесказанного сформируем бухгалтерские проводки.

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
1. Реализация товаров с оплатой после отгрузки (передачи)
45	41	Отражается отгрузка товаров. Сумма зависит от методики оценки стоимости товаров при выбытии (по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, по способу ФИФО)	Себестоимость товаров	Товарная накладная по форме № ТОРГ-12
68.2	76	Начисляется НДС на отгруженные товары согл. ст. 167 НК РФ	Сумма НДС	Счет фактура Книга покупок Книга продаж
51	62.01	Отражается факт оплаты покупателем за отгруженные товары. Момент перехода собственности	Продажная стоимость товаров	Банковская выписка Платежное поручение
62.01	90.1	Отражается выручка на продажную стоимость отгруженных и оплаченных товаров с НДС	Продажная стоимость товаров (сумма с НДС)	Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) Счет фактура
90.2	45	Отражается выбытие товаров с баланса поставщика	Себестоимость товаров	Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)
90.3	76	Уменьшается сумма выручки на сумму НДС, начисленного на реализованные товары	Сумма НДС	Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) Счет фактура
2. Рализация товаров (отгрузка) по предоплате
51	62.01	Отражается предоплата покупателя за товары	Сумма предварительной оплаты	Банковская выписка Платежное поручение
62.01	90.1	Отражается выручка на продажную стоимость товаров с НДС	Продажная стоимость товаров (сумма с НДС)	Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) Счет фактура
90.2	41	Отражается выбытие товаров. Сумма зависит от методики оценки стоимости товаров при выбытии (по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, по способу ФИФО)	Себестоимость товаров	Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)
90.3	68.2	Начисляется сумма НДС на реализованные товары	Сумма НДС	Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) Счет фактура
002		Отражены на забалансовом счете товары, ставшие собственностью покупателя	Продажная стоимость товаров	Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)
	002	Отражена отгрузка товаров покупателю	Продажная стоимость товаров	Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)

Максимизация прибыли - основная цель деятельности любой торговой организации. Её достижение невозможно без определения оптимального объёма товарооборота, обеспечивающего достижение наибольшей прибыли. Для торговых организаций необходимо достичь такого объёма реализации, который может обеспечить максимально возможную прибыль при условии качественного обслуживания покупателей. От объёма реализации товаров (работ, услуг) (товарооборота) зависят многие показатели эффективности работы организаций торговли (чем выше товарооборот, тем, как правило, ниже издержки обращения, выше рентабельность, устойчивее финансовое положение организации), поэтому учёт и анализ процесса реализации занимают важное место в системе управления субъектом хозяйствования.

Заключение

Все предприятия, осуществляя хозяйственную деятельность, вступают во взаимоотношения с другими предприятиями, организациями, учреждениями, работниками предприятия и отдельными лицами. Эти взаимоотношения основаны на различных денежных расчетах, таким образом, у предприятий возникают обязательства перед поставщиками, государственным бюджетом, своими служащими и т.д. С другой стороны, сами предприятия предъявляют требования к своим покупателям и заказчикам для возмещения произведенных затрат, выполнения своих обязательств и получения прибыли.

Бухгалтерский учёт товаров необходим для грамотного управление деятельностью предприятия. Товары являются основным объектом учёта на торговом предприятии.

В ходе изучения темы курсовой работы выяснилось, что для достижения целей, стоящих перед бухгалтерским учётом на торговом предприятии, необходимо решить следующие задачи бухгалтерского учета товарных операций:

· своевременное и правильное документальное оформление операций поступления товаров, а также оформление перемещения и реализации товаров;

· определение круга лиц (материально-ответственных работников), ответственных за приемку, отпуск и сохранность вверенных им ценностей;

· контроль за сохранностью товаров в местах их хранения и на всех этапах движения;

· контроль соответствия данных складского учета и оперативного учета движения товаров в местах хранения организации данным бухгалтерского учета;

· контроль за соблюдением установленных в организации норм товарных запасов, обеспечивающих бесперебойную реализацию;

· контроль за соответствием синтетического учета товаров, данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);

· проведение анализа эффективности реализации.

Подчинение бухгалтерского учёта перечисленным задачам обеспечит:

· своевременное и полное отражение на счетах бухгалтерского учета информации о приобретении и продаже товаров;

· отражение данных о расходах, связанных с приобретением и продажей товаров;

· своевременное отражение данных о движении товаров на складах организации;

· формирование информации о выручке, прибыли, налогах, возникающих при продаже товаров.

Список литературы

1. Бухгалтерский учет.(учебно-практич. Пособие Пошерстник Н.В.(2007)

2. Г.А. Николаева бухгалтерский учет в розничной торговле. Москва -приор 2002.

3. Е. М. Сушонкова бухгалтерский учет и налогооблажение в торговле. Москва -юнити 2001.

4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению (утв.приказом Минфина РФ ).

5. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 (утв. Приказом Минифина РФ)

6. Учет приема, хранения и отпуска товаров в торговле: Документальное оформление. Методические рекомендации.

7.Федеральный закон от 21.11.1996 «О бухгалтерском учете»

Размещено на Allbest.ru