Организация и порядок проведения инвентаризации интеллектуальной собственности

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральная служба по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам

Российский государственный институт интеллектуальной собственности (РГИИС)

Юридический факультет

Кафедра коммерциализации интеллектуальной собственности

Реферат

на тему:

Организация и порядок проведения инвентаризации интеллектуальной собственности

Исполнитель:

М.С. Швецов

Научный руководитель:

А.В. Шубина

Москва 2009

Оглавление

Введение

Глава 1. Понятие, виды и сроки проведения инвентаризации

1.1 Законодательная база в области инвентаризации результатов научно-технической деятельности (РНТД)

1.2 Понятие, цели и принципы инвентаризации

1.3 Виды инвентаризации проводимой в организациях

Глава 2. Порядок проведения и отражения в учете результатов инвентаризации РНТД в организации

2.1 Порядок проведения обязательной инвентаризации в организации

2.2 Порядок проведения инициативной инвентаризации РНТД в организации

2.2.1 Порядок подготовки инициативной инвентаризации

2.2.2 Порядок выявления РИД

2.2.3 Анализ правообладания РИД

2.2.4 Оформление итогов инициативной инвентаризации и паспортизации РИД

2.2.5 Постановка ОИС на бухгалтерский учет в качестве нематериальных активов

2.2.6 Составление рекомендаций

Заключение

Список литературы

Введение

Все явления, происходящие в нашем обществе, находятся в тесной связи и взаимозависимости. Это в полной мере относится и к объектам бухгалтерского учета, которые находятся в постоянном движении.

Главными задачами бухгалтерского учета являются:

обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с установленными нормами, нормативами, сметами;

формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности организации, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для использования инвесторами, поставщиками, кредиторами, налоговыми и банковскими органами;

выявление внутрипроизводственных резервов, их мобилизация и эффективное использование, своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности.

Для метода бухгалтерского учета характерным является использование целого ряда приемов и способов, каждый из которых дает возможность получить информацию об отдельных сторонах изучаемого предмета, а в совокупности обеспечивают его сплошное и непрерывное отражение. Он включает отдельные элементы, из которых главными являются: документация, инвентаризация, счета, двойная запись, баланс, отчетность, оценка и калькуляция. Все перечисленные элементы метода бухгалтерского учета представляют собой единую систему. Бухгалтерский учет может выполнить предназначенные ему функции в системе управления производством только в том случае, если он будет применять все эти элементы, во-первых, в совокупности; во-вторых, в последовательности, предопределенной методологией сбора, регистрации, систематизации и передачи информации о хозяйственной деятельности предприятия.

В данной работе рассматривается один из элементов метода
бухгалтерского учета -- инвентаризация интеллектуальной собственности. Данная тема очень актуальна, так как инвентаризация является эффективным методом контроля над сохранностью имущественных прав организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фактическими данными, полученными в результате ее проведения.

Целью работы является изучение инвентаризации РНТД.

Для достижения цели были поставлены и решены следующие задачи:

изучить понятие инвентаризации;

проанализировать законодательную базу в области учета и инвентаризации РНТД;

охарактеризовать виды и цели инвентаризации;

изучить порядок проведения инвентаризации;

дать оценку результатов, выявленных в процессе инвентаризации;

Объектом исследования являются экономические системы народного хозяйства, включающие предприятия и организации осуществляющие учёт и использование интеллектуальной собственности в Российской Федерации.

Предметом исследования является сама инвентаризация интеллектуальной собственности.

Инвентаризация -- это не что иное, как средство установления истины в данных бухгалтерского учета. Первичные документы несут информацию о произошедших фактах хозяйственной жизни. Однако бухгалтер, оказывается, отделен от этих фактов барьером первичной документации. Поэтому инвентаризация позволяет бухгалтеру прове-рить правильность и полноту отражения в бухгалтерском учете фактов хозяйственной жизни.

Глава 1. Понятие, виды и сроки проведения инвентаризации

1.1 Законодательная база в области инвентаризации результатов научно-технической деятельности (РНТД)

учет интеллектуальный собственность инвентаризация

Разработка системного подхода и механизма методологического обеспечения процесса учёта и использования интеллектуальной собственности в хозяйственном обороте должна опираться на прочную многоуровневую законодательную нормативную базу.

К числу основных законов в этой области, помимо IV части Гражданского Кодекса РФ, следует отнести федеральные законы: «О науке и государственной научно-технической политике» (1996г.), «Об информации, информатизации и защите информации» (1995 г.), «О коммерческой тайне» (2004г.), «Об оценочной деятельности» (1998г.).

Вторым уровнем государственного управления инновациями и интеллектуальной собственностью являются указы Президента РФ «О государственной политике по вовлечению в хозяйственный оборот результатов научно-технической деятельности и объектов собственности в сфере науки и технологий» (1998г.)».

Третьим уровнем законодательства в области управления интеллектуальной собственностью являются постановления и распоряжения Правительства РФ: «О приватизации объектов научно-технической сферы» (1994г.); «О первоочередных мерах по правовой защите интересов государства и процессе экономического и гражданско-правового оборота результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ военного, специально и двойного назначения» (1998г.); «Об использовании результатов научно-технической деятельности» (1999г.); «Об утверждении стандартов оценки» (2001г.); «О лицензировании оценочной деятельности» (2002г.); «О порядке инвентаризации и стоимостной оценке прав на результаты научно-технической деятельности» (2002г.); «О государственном учёте результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ военного, специального и двойного назначения» (2002г.); «О правилах зачисления в доход федерального бюджета и использования средств, получаемых от реализации договоров, заключаемых при вовлечении в экономический гражданско-правовой оборот результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ военного, специального и двойного назначения» (2002г.); распоряжение Правительства РФ «Основные направления реализации государственной политики по вовлечению в хозяйственный оборот результатов научно-технической деятельности» (2001г.).

1.2 Понятие, цели и принципы инвентаризации

В различных толковых словарях «инвентаризация» толкуется, как периодические проверки наличия и состояния материальных ценностей, включая основные и оборотные средства, как в натуральном виде, так и в стоимостном выражении. Её проведению должна предшествовать организация системы учёта проверяемых объектов, который может иметь различные виды: народно-хозяйственный, статистический, бухгалтерский, оперативно-технический и другие.

Инвентаризация - установление на определенный момент фактического наличия средств и их источников, фактически произведенных затрат путем пересчета инвентаризируемого объекта в натуре, т.е. снятие остатков, или путем проверки учетных записей. С помощью инвентаризации проверяют правильность данных текущего учета и выявляют ошибки, допущенные в учете. Инвентаризация необходима для уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранностью имущества предприятия.

Инвентаризации подлежат все имущество (все виды имущества, принадлежащие предприятию независимо от его местонахождения; имущество, не принадлежащее предприятию, но числящееся в бухгалтерском учете; имущество, не учтенное по какой-либо причине) и все виды финансовых обязательств.

Количество инвентаризаций в отчетном году, порядок и сроки их проведения и перечень проверяемого имущества и обязательств устанавливается руководителем предприятия, кроме случаев, когда в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проведение инвентаризации обязательно.

Принципы:

сопоставимость единиц измерения;

плановость;

объективность;

юридическая правомочность результатов;

непрерывность;

полнота охвата объектов;

воспитательное воздействие и материальная ответственность;

оперативность и экономичность;

гласность;

внезапность.

Основными целями инвентаризации являются:

Проверка правильности данных текущего учета и выявление допущенных ошибок.

Отражение неучтенных хозяйственных и финансовых операций.

Контроль сохранности.

Контроль над полнотой и своевременностью расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам, по уплате налогов и сборов.

Проверка условий и порядка использования.

Выявление залежавшихся, неходовых, устаревших активов.

7. Проверка соблюдения принципа материальной ответственности.

Проверка состояния учета и организации движения активов.

Проверка отражения всех хозяйственных операций в доку-ментах и в бухгалтерском учете и т. д.

Что касается инвентаризации прав на РНТД, то под ней понимается выявление прав на результаты научно-технической деятельности с целью их последующего учёта и правомерного использования в гражданском обороте.

Объектами инвентаризации прав на РНТД являются:

- РНТД, являющиеся объектами исключительных прав;

- РНТД, не являющиеся объектами исключительных прав;

- потенциально охраноспособные РНТД. Объектами инвентаризации РНТД являются:

результаты интеллектуальной деятельности, потенциально патентоспособные в Российской Федерации и/или за рубежом, если они используются в экспортируемой продукции, в изделиях, вывозимых за рубеж для демонстрации, или передаваемых за рубеж документах, конструкторской или технологической документации;

любые информационные ресурсы и исключительные права (интеллектуальная собственность) на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации, входящие в состав имущественных комплексов государственных унитарных предприятий, в случае их приватизации, реорганизации или ликвидации;

информационные ресурсы, в том числе отдельные документы, массивы документов, конструкторская и технологическая документация, принадлежащие Российской Федерации на праве собственности;

информационные ресурсы и охраняемые результаты интеллектуальной деятельности, в том числе объекты исключительных прав и информация, составляющая служебную и коммерческую тайну (далее именуется - ноу-хау), полученные при выполнении научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, полностью или частично финансируемых из федерального бюджета, бюджета РСФСР и той части бюджета СССР, которая составляла союзный бюджет.

Путем проведения инвентаризации выявляются и документируются изменения в составе хозяйственных средств, которые не были зарегистрированы в тот момент, когда они произошли. Инвентаризация не может проводиться без оценки, в основе которой лежит калькуляция, которая позволяет определить фактическую себестоимость объектов.

Результаты инвентаризации находят свое отражение на счетах.

Периодическое обобщение информации по годовой инвентаризации отражается в годовом бухгалтерском отчете, а текущие - в отчетности того месяца, в котором была окончена инвентаризация.

При инвентаризации выявляют исключительные права на РНТД, включая права на изобретения, промышленные образцы, полезные модели, подлежащие учёту в имущественном комплексе организации.

Инвентаризация РНТД осуществляется организациями с учётом требований законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учёте и отчётности, а также нормативных правовых актов о порядке проведения инвентаризации нематериальных активов организации и включает дополнительно следующие мероприятия:

осуществление научно-технического, правового и экономического анализа результатов научно-технической деятельности, проектной, конструкторской, технологической и другой документации, с целью выявления в них потенциально охраноспособных результатов, включая изобретения, промышленные образцы, полезные модели, а также секретов производства (ноу-хау) и результатов научно-технической деятельности, не являющихся объектами исключительных прав (далее именуются - выявленные результаты);

идентификацию субъектов прав на выявленные результаты;

разработку рекомендаций о получении (оформлении) правовой охраны на выявленные результаты и использование их в гражданском обороте.

Таким образом, результатами инвентаризации являются:

1.Четкая идентификация РНТД, создание реестров, в которые вносят вновь создаваемые объекты.

Уточнение правообладателя на все РНТД.

Постановка на учет РНТД в качестве НМА.

4. Отрабатывается формулировка для распределения прав на
будущие разработки между исполнителем и заказчиком.

5. Корректировка функционирования режима коммерческой тайны
(КТ).

Кроме того, инвентаризация занимает важное место в процессе осуществления экономического анализа. Значение инвентаризации заключается ещё и в том, что её осуществляют сами работники предприятия, поэтому она выступает одним из методов контроля работников за деятельностью предприятия.

1.3 Виды инвентаризации проводимой в организациях

В соответствии с Положением об инвентаризации и Методическими рекомендациями проводится обязательная и инициативная инвентаризация.

Обязательная инвентаризация осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством при приватизации государственных и муниципальных унитарных предприятий, реорганизации или ликвидации организаций.

Инициативная инвентаризация осуществляется по решению собственника имущества или юридического лица, имеющего это имущество в собственности, в хозяйственном ведении или оперативном управлении.

Объекты обязательной инвентаризации

В случаях, когда проведение инвентаризации обязательно, ее объектами должны стать:

все имущество, принадлежащее предприятию и числящееся у него на балансе, в том числе имущество, которое находится вне территории предприятия;

денежные средства, денежные документы, финансовые вложения;

расходы будущих периодов;

резервы предстоящих платежей;

расчеты.

Иными словами, инвентаризации подлежат все активы предприятия, а также его обязательства. Кроме того, должны быть проинвентаризированы производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие предприятию, но числящиеся в его бухгалтерском учете на забалансовых счетах, в частности:

имущество, находящееся на ответственном хранении;

основные средства, полученные в оперативную аренду;

материалы и сырье, поступившие в переработку.

При этом необходимо учитывать специфику того или иного вида активов, так как она обуславливает особенности проведения инвентаризации и оформления ее результатов.

Принятие решения о проведении инициативной инвентаризации прав на РНТД, а также определение порядка и сроков ее проведения осуществляет собственник имущества или юридическое лицо, имеющее это имущество в собственности, в хозяйственном ведении или оперативном управлении.

В зависимости от объема проверки инициативные инвентаризации могут быть полными, частичными, выборочными.

Полная инвентаризация охватывает проверку всего без исключения наличного имущества финансовых обязательств предприятия, она является весьма трудоемкой работой и поэтому проводится один раз в год, обычно перед составлением годового отчета.

Выборочная - это инвентаризация, при которой проверяются только некоторые (на выборку) ценности у конкретного материально ответственного лица или же охватывает какой-либо один вид средств предприятия, например, только денежные средства в кассе или только материалы на определенном складе. Выборочные инвентаризации и контрольные проверки должны систематически проводиться на предприятии в межинвентаризационный период в местах хранения и переработки товарно-материальных ценностей. Они осуществляются по распоряжению руководителя инвентаризационной комиссией, состоящей из лиц хорошо знающих товарно-материальные ценности, учет и отчетность.

Инвентаризации могут проводиться как периодически (например, для товаров на складах), так и в текущем режиме (например, выборочные инвентаризации расчетов с контрагентами по мере оформления актов сверок расчетов или поступления информации об изменении имущественного состояния контрагента).

Периодичность и объем инвентаризаций устанавливается руководителем организации исходя из материальности (существенности) возможных погрешностей учетных данных и критичности возможных последствий несоответствия учетных данных реальному положению дел.

Глава 2. Порядок проведения и отражения в учете результатов инвентаризации РНТД в организации

2.1 Порядок проведения обязательной инвентаризации в организации

Принятие решения о проведении обязательной инвентаризации прав на РНТД, а также определение порядка и сроков ее проведения осуществляет орган, принявший решение о приватизации государственного или муниципального унитарного предприятия, о реорганизации или ликвидации организации одновременно с принятием решения о проведении инвентаризации имущества и обязательств.

Организацию инвентаризации осуществляет при обязательной инвентаризации - комиссия по приватизации, реорганизации или ликвидации, создаваемая в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Учет выявленных при инвентаризации прав на результаты научно-технической деятельности осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами о бухгалтерском учете и отчетности, об учете федерального имущества, а также другими нормативными правовыми актами, определяющими порядок учета результатов научно-технической деятельности.

При преобразовании, в том числе приватизации государственных и муниципальных унитарных предприятий, реорганизации и ликвидации организаций, в обязательном порядке проводится инвентаризация используемых в деятельности организации:

исключительных прав на результаты научно - технической деятельности, включая права на изобретения, промышленные образцы, полезные модели, подлежащих учету в имущественном комплексе организации;

результатов научно-технической деятельности, не являющихся объектами исключительных прав;

потенциально охраноспособных результатов научно-технической деятельности, включая патентоспособные технические решения, секреты производства (ноу-хау).

При обязательной инвентаризации комиссия совместно с федеральным органом исполнительной власти, являвшимся государственным заказчиком, а в случае отсутствия такового - федеральным органом исполнительной власти, к сфере деятельности которого относятся выявленные результаты, определяет по каждому выявленному результату в соответствии с законодательством Российской Федерации и договором на выполнение работ потенциального правообладателя в отношении выявленного результата и рекомендует ему осуществить юридически значимые действия для получения охранного документа на выявленный результат или сохранить информацию о выявленном результате в режиме коммерческой тайны для установления порядка его правомерного использования в гражданском обороте.

Рекомендации отражаются в акте инвентаризации.

Результаты обязательной инвентаризации представляются органу, принявшему решение о приватизации государственного или муниципального унитарного предприятия, реорганизации или ликвидации организации, в соответствии с нормативными правовыми актами, определяющими порядок приватизации, реорганизации или ликвидации.

Проведение инвентаризации включает следующие мероприятия:

осуществление научно-технического, правового и экономического анализа РНТД с целью выявления в них потенциально охраноспособных и не являющихся объектом исключительных прав на РНТД;

идентификация субъектов прав на выявленные результаты;

разработка рекомендаций о получении (оформлении) правовой охраны на выявленные результаты и использовании их в гражданском обороте.

При проведении инвентаризации прав на РНТД рабочая инвентаризационная комиссия анализирует следующие документы:

документы, подтверждающие права правообладателя, включая охранные документы, договоры об уступке прав, лицензионные договоры, учредительные документы, документы, связанные с выполнением научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ;

первичные учетные документы, отражающие факт поступления или выбытия соответствующих объектов учета в организации;

иные документы.

Дополнительные сведения рабочая инвентаризационная комиссия получает по запросу (примерная форма запроса приведена в приложении № 2), направляемому руководителю (либо уполномоченному лицу) организации.

Научно-технический, правовой и экономический анализ РНТД осуществляется рабочей инвентаризационной комиссией путем проверки документов и сведений, указанных в п. 10 настоящих Методических рекомендаций, с целью выявления:

- исключительных прав на РНТД;

- РНТД, не являющихся объектами исключительных прав;

- потенциально охраноспособных РНТД.

Целью научно-технического анализа является выявление РНТД. Целью правового анализа является определение правообладателя на каждый выявленный РНТД, включая установление действительности документов, подтверждающих права правообладателя. Целью экономического анализа является определение коммерческой ценности и перспектив коммерческой реализации выявленных РНТД и прав на них.

2.2 Порядок проведения инициативной инвентаризации РНТД в организации и её документальное сопровождение

В соответствие с федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 23.07.1998 г. № 123-ФЗ для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию интеллектуальной собственности и нематериальных активов. В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждающие наличие прав на ОИС, их состояние и балансовая стоимость. Инвентаризации подлежит вся интеллектуальная собственность: нематериальные активы организации, а также права, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете на забалансовых счетах и права, не учтенные ранее по каким-либо причинам, но выявленные в ходе инвентаризации.

Инвентаризация проводится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ от 13.06.1995 г. №49. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации и утверждаются приказом, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

2.2.1 Порядок подготовки инициативной инвентаризации

Решение организационно-технических вопросов проведения инвентаризации включает следующие этапы:

Подготовка приказа по предприятию о проведении инвентаризации с назначением инвентаризационной комиссии, указанием обязанностей участвующих в ней подразделений, перечня данных, сроков представления информации по подразделениям.

Создание постоянно действующей комиссии на весь период проведения инвентаризации, занимающейся:

сбором информации и организацией учета РИД,

контролем за использованием РИД, вовлекаемых в гражданско-правовой оборот,

поддержание в силе охранных документов на ОИС и обеспечением защиты интересов предприятия при заключении договоров с юридическими (или физическими) лицами,

проверка регистров учета.

3) Определение методики проведения инвентаризации РИД в
условиях конкретного предприятия.

4) Ознакомление специалистов предприятия с законодательством в
области ОИС, а также с целями и методами проведения
инвентаризации.

2.2.2 Порядок выявления РИД

1) На основании приказа о проведении инвентаризации в
соответствующие подразделения направляются запросы для получения сведений:

о перечне выпускаемых изделий;

о заявках на выдачу охранных документов и о полученных организацией охранных документах на ОИС;

об используемых на предприятии различных видах ноу-хау;

о фактах использования ОИС, принадлежащих физическим и юридическим лицам (а также - о наличии лицензионных договоров на использование данных ОИС).

2) Выявленные в процессе инвентаризации РИД и ОИС
классифицируют по группам:

произведения науки, литературы и искусства;

программы для электронных вычислительных машин (программы для ЭВМ);

базы данных;

исполнения;

фонограммы;

сообщение в эфир или по кабелю радио- или телепередач (вещание организаций эфирного или кабельного вещания);

изобретения;

полезные модели;

промышленные образцы;

селекционные достижения;

топологии интегральных микросхем;

секреты производства (ноу-хау);

фирменные наименования;

товарные знаки и знаки обслуживания;

наименования мест происхождения товаров;

коммерческие обозначения.

3) На основании полученной от подразделений информации устанавливается перечень объектов РИД (ОИС) и определяется факт использования в производстве каждого объекта.

3.1. Подтверждением использования РИД при производстве промышленных изделий служит наличие акта об использовании объекта интеллектуальной собственности или отражение РИД в конструкторской, технологической и иной документации, по которой данные изделия изготовляются.

Для анализа правообладания в отношении технической документации на выпускаемые изделия (собственной и сторонних организаций) составляется перечень технической документации с привязкой к конкретному изделию, с указанием источника ее получения:

перечень данных по выпускаемым изделиям, включая товары народного потребления,

перечень данных по НИР и ОКР,

перечень данных по нестандартному оборудованию

3.2.Выявляются рецепты, составы, не запатентованные изобретения и прочие РИД, являющиеся ноу-хау используемые на предприятии в режиме коммерческой тайны (КТ).

4.Проверка документов, подтверждающих права предприятия на РИД.

Для результатов интеллектуальной деятельности, документами, подтверждающими права предприятия на их использование, могут быть договоры на разработку или договоры на передачу научно-технической продукции. Это могут быть документы, подтверждающие факт возникновения права непосредственно на предприятии (распоряжения, приказы и др.), либо документы, подтверждающие факт передачи предприятию прав на объекты интеллектуальной собственности иными лицами (авторские договоры, лицензионные договоры).

2.2.3 Анализ правообладания РИД

1.Содержание данного этапа инвентаризации является уточнение объема прав предприятия, заказчика или государства (РФ) на результаты интеллектуальной деятельности, выраженные в форме технической документации, определение сроков использования и других основных условий закрепления прав собственности или прав на использование РИД на основе анализа текстов заключенных договоров.

2.Экспертиза охранных документов на ОИС.

В отношении законности использования проводится проверка выявленных ОИС на соответствие имеющихся охранным документам по критериям: «объект», «территория», «срок действия». Следует учесть, что на право использования несобственных ОИС должен быть заключен лицензионный договор, официально зарегистрированный в Роспатенте. При проверке на соответствие охранному документу по критерию «объект», учитывая, что объем правовой охраны, предоставляемой патентом, определяется их формулой, совокупностью существенных признаков. По результатам проведения сопоставительного анализа оформляются акты об использовании конкретного объекта интеллектуальной собственности в производстве. В случае использования на предприятии объектов авторского права, созданных вне служебных обязанностей, права на программы ЭВМ и БД передаются предприятию разработчиком по авторскому договору, в котором указываются условия использования такого программного продукта.

2.2.4 Оформление итогов инициативной инвентаризации и паспортизации РИД

По итогам инвентаризации составляется сводный реестр.

На каждый РИД заполняется «Карточка учета РИД». Для программ ЭВМ (БД) используется специальная форма «Карточка учета РИД для программ ЭВМ или БД».

На каждый объект оформляется «Паспорт ОИС», имеющий учетный номер.

2.2.5 Постановка ОИС на бухгалтерский учет в качестве нематериальных активов

Права на использование ОИС оцениваются в денежном выражении и учитываются на балансе предприятия в качестве нематериальных активов.

В соответствии с п.4.ПБУ 14/2007 к нематериальным активам относятся ОИС (исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности).

При принятии к бухгалтерскому учету ОИС в качестве нематериальных активов, необходимо единовременное выполнение следующих условий:

отсутствие материально-вещественной структуры,

возможность идентификации,

использование в течение длительного времени (свыше 12 месяцев),

способность приносить доход организации в будущем,

наличие оформленных документов, подтверждающих исключительные права организации на ОИС.

Первоначальная стоимость объекта НМА определяется в зависимости от основания и способа получения объектов нематериальных активов на баланс предприятия.

Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект. Инвентарным объектов НМА считается совокупность прав, возникающих из одного патента, договора и т.п. Основным признаком, по которому один инвентарный объект идентифицируется от другого, служит выполнение им самостоятельной функции в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо использовании для управленческих нужд предприятия.

По итогам проведенной инвентаризации для целей постановки ОИС на бухгалтерский учет составляется «Реестр объектов интеллектуальной собственности для постановки на бухгалтерский учет»

Приказом по предприятию назначается постоянно действующая комиссия по приемке, списанию и определению сроков полезного использования НМА.

2.2.6 Составление рекомендаций

1.На основании анализа итогов инвентаризации составляют рекомендации по закреплению прав на ОИС за предприятием и введению их в хозяйственный оборот.

2.В случае выявления ОИС, права на которые не принадлежат предприятию, следует урегулировать отношения с правообладателем таких ОИС путем заключения соответствующих договоров.

З.В случае выявления собственных охраноспособных технических решений следует принять меры к их патентованию, либо принять меры по охране их в режиме ноу-хау.

4.В случае поставок изделий за рубеж следует, во избежание нарушений прав третьих лиц, провести исследования с целью определения патентной чистоты поставляемых объектов.

Заключение

Инвентаризация преследует ряд задач и целей. Существуют случаи, когда инвентаризация должна проводится в обязательном порядке. Как мы видим, роль инвентаризации очень велика - с ее помощью проверяется правильность данных текущего учета материальных и денежных средств, выявляются ошибки, допущенные в учете, принимаются на учет не учтенные хозяйственные объекты, контролируется сохранность хозяйственных средств, которые числятся у материально ответственных лиц.

Инвентаризация имеет большое значение для правильного определения затрат на производство продукции, выполненных работ и оказанных услуг, для сокращения потерь товарно-материальных ценностей, предупреждения хищений имущества и т. п. Инвентаризация содействует укреплению предприятия, предупреждает возможные имущественные потери.

Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризации контролируется не только сохранность материальных ценностей, но и проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности.

Только благодаря этому методу бухгалтерского учета можно установить соответствие между количеством и качеством имущества указанного в бухгалтерском балансе и имущества в действительности находящимся на предприятии.

Проведение инвентаризации и оприходование неучтенных и используемых в процессе деятельности предприятий ОИС, вводимых в хозяйственный оборот в качестве нематериальных активов, окажет существенное влияние на общие показатели деятельности предприятий, т.к. рациональное использование ОИС страхует их владельцев от «пиратства». Причем о нарушении прав на интеллектуальную собственность без инвентаризации предприятие может даже и не знать, поскольку не проводит соответствующую работу. Пиратство подрывает экономику легальных экономических структур, препятствуя в конечном итоге и росту национального продукта страны. Чтобы выявить все наиболее перспективные объекты ИС, проводится их инвентаризация. Инвентаризация интеллектуальной собственности состоит в систематизации и упорядочении объектов интеллектуальной собственности компании и проводится для выявления наиболее выгодных и коммерчески успешных объектов интеллектуальной собственности, а также выявления потенциально охраноспособных объектов ИС. Патенты и свидетельства на объекты ИС не должны лежать мертвым грузом - они должны работать. Это особенно справедливо для предприятий, желающих иметь устойчивую деловую репутацию на рынке, владеющих известными товарными знаками или работающих на рынке наукоемкой продукции.

Подходы к инвентаризации в нашей стране и за рубежом различны. В России главный бухгалтер, хотя на него и не могут быть возложены обязанности, связанные с материальной ответственностью за денежные и материальные ценности, должен тщательно контролировать и активно участвовать в проведении инвентаризаций, в подготовке мероприятий по предупреждению недостач и хищений. Проверка наличия ценностей производится не только по стоимости, но и по количеству (количество должно соответствовать пообъектно, не допускается замена одних номенклатурных номеров другими). В западном учете инвентаризация не относится к функции бухгалтерии, ее проводит прочий технический персонал, бухгалтер сверяет бухгалтерии;

Причинами различий в подходах к инвентаризации в России можно считать следующие:

обеспечение сохранности материальных ценностей возложено не только на материально ответственных лиц, но и на работников бухгалтерии;

нередко встречающиеся случаи хищения, злоупотребления, пропажи и имущества.

Если признавать инвентаризацию как основополагающий прием бухгалтерского учета, то следует признать, что цель бухгалтерского баланса состоит в отражении имущественного положения организации. Однако если, не без основания, считать инвентаризационную опись всего-навсего первичным документом, который, как и любой такой документ, содержит ошибки, то основной задачей процесса составления баланса следует признать исчисление финансовых результатов.

Список литературы

1. Федеральный закон от 21 декабря 2001 г. N 178-ФЗ "О приватизации государственного и муниципального имущества"

2. Прогнозный план (программа) приватизации федерального имущества на 2003 год (утв. распоряжением Правительства РФ от 20 августа 2002 г. N 1155-р) (с изменениями от 9 октября 2002 г.)

3. Постановление Правительства РФ от 14 января 2002 г. №7 «О порядке инвентаризации и стоимостной оценке прав на результаты научно-технической деятельности».

4. Методические рекомендации по инвентаризации прав на результаты научно-технической деятельности. Утверждены распоряжением Минимущества России, Минпромнауки России, Минюста России от «22» мая № 1272-р/Р-8/149

5. Федеральный закон от 21 декабря 2001 г. N 178-ФЗ "О приватизации государственного и муниципального имущества"

6. Приказ Минюста РФ от 30 октября 1998 г. N 152

7. Положение по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" ПБУ 14/2000 (утв. приказом Минфина РФ от 16 октября 2000 г. N 91н)

Размещено на Allbest.ru