Составление и использование внутренней отчетности на примере ЗАО "Чертково" с. Еленовка Россошанского района

Внутренняя управленческая отчётность, ее основные виды, система и показатели. Пользователи управленческой отчётности и периоды её представления. Использование внутренней управленческой отчётности в ЗАО "Чертково" с. Еленовка Россошанского района.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 14.04.2014
Размер файла 67,9 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФГОУ ВПО "ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМ. ПЕТРА I"

Кафедра бухгалтерского учета и аудита

Курсовая работа

на тему: "Составление и использование внутренней отчетности на примере ЗАО "Чертково" с. Еленовка Россошанского района.

Выполнила: Николаева О.В.

Проверил: Жерлицин В.Е.

Воронеж, 2013

Содержание

  • Введение
  • 1. Внутренняя управленческая отчётность
  • 1.1 Понятие и виды управленческой отчётности
  • 1.2 Система управленческой отчётности
  • 1.3 Пользователи управленческой отчётности и периоды её представления
  • 2. Экономическая характеристика организации
  • 3. Использование управленческой отчётности на примере ЗАО "Чертково" с. Еленовка Россошанского района
  • 3.1 Обратная связь в системе оперативного управления
  • 3.2 Формы внутренних отчётов
  • 3.3 Аналитические расчёты
  • 4. Пути совершенствования внутренней управленческой отчётности
  • Заключение
  • Список использованной литературы

Введение

Актуальность данной темы заключается в системе управления деятельностью предприятия внутренняя отчетность является важнейшим инструментом контроля, представляя собой синтезированную и обобщенную информацию.

Под отчетом понимается получаемая информация, представленная в приемлемом для пользователя виде. Как правило, отчет представляется на бумажном носителе, но может и в электронном виде или в любом другом. Важен не носитель, а обращенность отчета к пользователю. Человек заведомо не в состоянии воспринимать и перерабатывать всю информацию, присутствующую в информационных системах управления, поэтому вынужден потреблять ее порциями. Порция информации, содержащая только требуемые пользователю сведения и сгруппированная максимально удобным для него образом, и представляет собой отчет.

Отчетность - это система взаимосвязанных показателей, характеризующих условия и результаты деятельности предприятия или составляющих его элементов за истекший период. Составление отчетности - завершающий этап учетного процесса, поэтому она состоит из обобщающих итоговых показателей, которые получают в конце отчетного периода с помощью соответствующей обработки данных текущего учета. Отчетность может содержать как количественные, так и качественные показатели, как в стоимостном, так и в натуральном выражениях. Таким образом, отчетность представляет собой источник информации для анализа и принятия решений.

Целью курсовой работы является изучение содержания и использование внутренней отчетности на примере предприятия ЗАО "Чертково" с. Еленовка Россошанского района.

Задачами данной курсовой работы являются: изучение целей создания внутренней отчетности; изучение видов внутренней отчетности; изучение требований к внутренней отчетности.

Предметом исследования является внутренняя отчетность организации.

Методологической и методической основой написания курсовой работы являются, положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), учебная литература.

внутренняя управленческая отчетность показатель

1. Внутренняя управленческая отчётность

1.1 Понятие и виды управленческой отчётности

Управленческая отчетность - внутренняя отчетность, т.е. отчетность об условиях и результатах деятельности структурных подразделений предприятия, отдельных направлениях его деятельности, а также результатах деятельности по регионам.

Целью составления управленческой отчетности является удовлетворение информационных потребностей внутрифирменного управления путем предоставления стоимостных и натуральных показателей, позволяющих оценивать и контролировать, прогнозировать и планировать деятельность структурных подразделений предприятия (отдельные направления его деятельности), а также конкретных менеджеров.

Цель составления внутренней отчетности обусловливает ее периодичность и формы, а также набор показателей. Точность и объем приводимых данных зависят от организационно-технологических и экономических особенностей, присущих предприятию и конкретному объекту управленческого учета, цели управления применительно к данному объекту учета. В связи с этим разработка внутренней отчетности является главной задачей предприятия. Содержание, формы, сроки и обязанности представления этой отчетности, а также пользователи зависят от условий хозяйствования на конкретном предприятии.

Применяемую на практике отчетность можно разделить на несколько видов по трем основным характеристикам:

1) объем информации, представляемой в отчете;

2) цель составления;

3) период отчетности.

По объему информации различают частную и общую отчетность. Частная отчетность содержит информацию о результатах деятельности какой-либо структурной единицы предприятия или об отдельных направлениях ее деятельности, или о результатах деятельности по конкретным географическим регионам (филиалам).

Общая отчетность характеризует результаты деятельности предприятия в целом.

В зависимости от целей составления отечность может быть внешней и внутренней.

Внешняя отчетность служит средством информирования пользователей, заинтересованных в характере деятельности, доходности и имущественном положении предприятия. Составление внутренней отчетности вызвано потребностью внутрифирменного управления.

В зависимости от периода, который охватывает составляемая отчетность, различают периодическую и годовую отчетность.

Периодическая отчетность - это отчетность, составленная через определенные промежутки времени (день, неделя, декада, месяц, квартал, полгода). Годовая отчетность составляется в сроки, регламентированными действующими нормативными актами РФ.

1.2 Система управленческой отчётности

Система управленческой отчетности - один из наиболее сложных и важных элементов управленческого учета, позволяющий руководству предприятия, с одной стороны, понять пределы своих возможностей в получении необходимых сведений от исполнителей, а также возможностей информационной и технической служб, а с другой стороны - получить эти сведения оформленными надлежащим образом, т.е. в том виде, в котором ими удобно пользоваться для принятия управленческих решений. [13]

Кроме того, система управленческой отчетности - это результат деятельности любой системы управленческого учета или, иначе говоря, продукт ее деятельности, то, для чего она создается на предприятии.

При формировании системы управленческой отчетности требуется:

определить форму, срок предоставления отчета и ответственного за его составление;

составить схему формирования управленческих отчетов, определить владельцев исходной информации;

наделить ответственного полномочиями координатора, т.е. административно разрешить ему получение информации у ее владельцев;

определить пользователей информации и форму, в которой она будет им предоставляться.

Для успешного ведения проекта необходимо выполнить ряд действий. [14]

I Этап. Сформировать комитет управления проектом.

Задачами такого комитета являются:

1) принимать решения по утверждению вышеперечисленных стандартов;

2) принимать оперативные решения в процессе производства работ;

3) оценить деятельность групп на местах и при необходимости делать выводы.

Процесс внедрения системы управленческой отчетности возникновением многочисленных ситуаций, когда необходимо принимать решения, например, по вопросам стандартизации процедур и справочников, финансирования проекта, что требует наличия группы оперативного реагирования, наделенной максимально возможными полномочиями. В принципе, анализ процесса может осуществлять один человек, но высокая критичность принятых решений и их глубокая взаимосвязь с важнейшими бизнес-процессами компании требует принятия взвешенных решений с участием максимального числа представителей заинтересованных сторон.

II Этап. Сформировать рабочую (проектную) группу в центральном офисе и на местах (или филиалах, если таковые существуют).

Такая группа решает в процессе создания системы управленческой отчетности, следующие задачи:

1) осуществлять внедрение системы;

2) администрировать систему и приложения;

3) настраивать опции для конкретного филиала (если таковой существует);

4) руководить процессом и контролировать его в целом;

5) готовить вопросы на утверждение управляющего комитета;

6) осуществлять непосредственные контакты с поставщиком.

Если компания имеет сложную структуру, необходимо наличие дополнительного персонала, обеспечивающего разработку и поддержание в актуальном состоянии учетных и управленческих стандартов предприятия, возможно, в составе экономических подразделений (бухгалтерии, планового отдела) или в виде самостоятельного подразделения.

III Этап. Сформировать корпоративные стандарты.

Формируются следующие стандарты:

1) финансового учета (план счетов, учетная политика, шифры аналитического учета);

2) материального учета (справочник - кодификатор материалов, стандарты учета товародвижения, финансовые документы, учетные регистры, сопроводительные документы, принципы управления складскими запасами в разрезе материалов);

3) производственного учета (принципы расчета себестоимости, принципы отнесения затрат, принципы учета вспомогательных и побочных производств).

Приведенный перечень корпоративных стандартов является примерным и в значительной степени зависит от вида деятельности компании и ее текущего состояния (размер, наличие или отсутствие филиалов и т.д.).

Уровень детализации корпоративных стандартов зависит от степени интеграции финансовых процессов головной организации и ее подразделений.

Крайне редко при создании такого проекта удается обойтись без привлечения услуг внешних консультантов. К сожалению, отечественный рынок управленческих услуг только формируется и не всегда можно найти специалиста для решения частных вопросов, которые возникают в процессе разработки такой системы. При использовании услуг западных консультантов следует иметь в виду, что стандартный западный проект внедрения системы исходит из некоторых предложений, которые не соответствуют российской практике. К таким предположениям относятся:

1) руководство предприятия имеет четкие стратегические и тактические цели, в том числе в области автоматизации (любой процесс начинается с постановки цели и оценивается по достигнутым результатам, времени их достижения и затратам);

2) приоритеты находятся в области поддержки автоматизацией планирования и управления, а не отчетных процедур;

3) руководство и специалисты заказчика умеют применять, или, по крайней мере, имеют некоторые представления о стандартных технологиях управления предприятием и не требуется специальное обучение в случаях использования их элементов в проекте;

4) работает иерархическая структура управления, т.е. распоряжения руководства обязательны для исполнителей;

5) участники проекта со стороны заказчика, положительно относятся к повышению квалификации, которое будет происходить в связи с выполнением проекта;

6) при необходимости возможна смена ролей участников проектной группы, что не должно повлиять на общий ход создания проекта системы управленческой отчетности. [15]

Внедрение конкретной формы отчетности проводится в три основных этапа.

Первый этап - это анализ необходимой информации с целью подтверждения возможности получения этого документа. Формы могут подвергаться правке, т.е. изменяться по внешнему виду, по формам представления информации. Это считается достаточно незначительным элементом общей работы по внедрению управленческой отчетности. Как правило, первый этап проводится по бухгалтерским регистрам, и факт отсутствия в них информации, необходимой для управления можно считать естественным. В этом случае необходимо определить источники получения необходимой информации, которые могут находиться в функциональных подразделениях, например, отдел продаж или отдел закупок, производственные отделы и т.д. Особенно важно проанализировать сам факт наличия необходимой информации. Например, может возникнуть ситуация, что существующие формы первичных документов не имеют реквизитов, необходимых для получения соответствующего отчета. В этом случае следует провести работу по доработке этих форм либо внедрению системы дополнительного учета данных форм первичного документа. Хотя чаще всего первичные документы содержат необходимый объем информации. Но эта информация не обрабатывается в виде управленческой отчетности. В этом случае необходимо определить форму соответствующих отчетов, назначить ответственных за их получение и обязать владельцев этой информации предоставлять эти отчеты в установленное время.

Второй этап - это этап просмотра всех учетных регистров и учетной практики предприятия, сориентированный на то, чтобы информация, которая соответствует основной управленческой отчетности, оперативно и постоянно необходимая предприятию, а также отчетность, необходимая для стратегического анализа деятельности, были отражены в учетных регистрах. Для того чтобы получить информацию учетных регистров, необходимо несколько модифицировать аналитический учет, чтобы необходимая информация отражалась в нем постоянно.

Третий этап - создание автоматической системы формирования управленческой отчетности. Это возможно при наличии после приобретения соответствующего программного обеспечения. На этот счет существует ряд рекомендаций:

при выборе системы финансового управления необходимо, чтобы она имела развитую систему аналитического учета, причем, чтобы она позволяла производить автоматизированное формирование аналитических проводок на основании реквизитов первичных документов;

центры затрат должны иметь сквозную аналитику, общую для ряда счетов; иметь механизмы распределения средств, накопленных на одном аналитическом счете, на другие; иметь механизм бюджетирования и другие инструменты управления;

крупные предприятия должны располагать специальными функциональными модулями, обеспечивающими отслеживание движения материальных потоков в процессе производства, накопление рабочими центрами прямых и косвенных затрат.

1.3 Пользователи управленческой отчётности и периоды её представления

Основными пользователями управленческой отчетности являются:

менеджеры всех иерархических уровней предприятия;

персонал коммерческой организации.

Факт ведения учета и отчетности по центрам ответственности повышает дисциплину и ответственность менеджера. Информация внутренней отчетности необходима для принятия управленческих решений по вопросам, касающихся оценки деятельности центров ответственности менеджерами вышестоящих уровней; выявления тенденций развития центров ответственности; недостатков и положительных моментов в их деятельности. Внутренняя отчетность является информационным обеспечением управленческих решений и по оптимизации деятельности предприятия в целом. Например, отчетность по центрам прибыли и инвестиций дает возможность составить прогноз о динамике прибыли предприятия и оценить риск новых капитальных вложений.

Ознакомление персонала предприятия с данными управленческой отчетности улучшает отношения в коллективе, формирует уверенность работников в своем положении.

Так как управленческая отчетность, сегментов имеет двойственный характер, т.е. это одновременно и внешняя и внутренняя отчетность. Поэтому она предназначена как внутренним пользователям, к которым принято относить вышеперечисленных менеджеров всех уровней предприятия и персонал коммерческой организации, так и внешним пользователям, к числу которых относятся финансовые аналитики. Они работают по найму потенциальных инвесторов, партнеров и кредиторов и должны предоставлять заказчикам информацию о прогнозе развития конкретных сегментов, о сравнении прибыльности по отдельным сегментам, о риске вложения капитала в данный сегмент. В качестве основной перед аналитиками ставиться задача о понимании того, как выделяются сегменты и каков прогноз их развития.

Сроки предоставления и периодичность управленческой отчетности - также весьма важный параметр, существенно влияющий на результативность всей системы.

Периодичность составления управленческой отчетности - вопрос индивидуальный. Однако общим критерием выбора периодов составления отчетности является своевременность принятия по данным отчетности управленческих решений, т.е., когда управленческие решения способны в начальной стадии предотвратить развитие негативных тенденций, или наоборот, способствовать развитию позитивных тенденций. Так как на нижних уровнях роль оперативности принятия управленческих решений выше, чем на верхних, периоды представления отчетности на нижних уровнях значительно короче.

С некоторой степенью условности можно выделить три стандартных временных периода, которые являются базовыми для организации учета и предоставления практически всей отчетности на предприятии:

краткосрочная отчетность;

среднесрочная отчетность;

периодическая (стратегическая или долгосрочная) управленческая отчетности.

Краткосрочной считается отчетность, которая предоставляется наиболее часто: ежедневная и еженедельная. Однако на некоторых предприятиях, очень редко, в связи со спецификой производства и размером самого предприятия, в качестве краткосрочной выступает ежемесячная отчетность. Такая отчетность иногда называется оперативной, что несколько не правильно. Оперативной считается отчетность, которая фиксирует регистрацию первичных хозяйственных документов по функциональным подразделениям. Краткосрочная отчетность, - это предоставление информации первичных документов в тех или иных срезах, т.е. эта информация, которая наиболее актуальна для предприятия и отражает важные и динамические стороны его деятельности. Также она может отражать те стороны деятельности предприятия, к которым оперативный учет не имеет никакого отношения. Например, содержит статистически обработанную или расчетную информацию. Основными пользователями такой отчетности являются менеджеры среднего звена или линейные руководители. Именно они должны принимать управленческие решения на основе данной информации.

Второй временной период - это среднесрочный. Управленческая отчетность этой группы составляется с периодичностью от раза в неделю до раза в месяц. Такая отчетность объединяет в себе, как правило, показатели деятельности предприятия им обязательно содержит данные прогнозирования на следующий период. Например, анализируя себестоимость раз в месяц, можно делать прогнозы изменений себестоимости продукции на следующий месяц в соответствии с изменениями рыночных цен на материалы и комплектующие, т.е. отслеживать изменения восстановительной стоимости сырья. В последствии на основе данных этой отчетности можно попытаться спрогнозировать изменения цен на произведенную продукцию и на основе полученных данных показать изменения ее рентабельности. Потребителями такой отчетности являются менеджеры более высокого уровня: руководство предприятия, менеджеры высшего звена. Так как многие решения, которые принимаются на основе управленческой отчетности, составленной в среднесрочный период, могут оказать существенное влияние на всю деятельность предприятия.

Долгосрочная управленческая отчетность, которая составляется с периодичностью от раза в месяц до раза в полгода. Она составляется для целей установления связи с финансовой отчетностью, чтобы показать изменения и взаимосвязи между управленческими показателями и отчетными данными. В западной практике такая отчетность составляется довольно редко - раз в год. Это связано с тем, что финансовая отчетность сдается раз в год. В российской практике в связи с системой квартальной финансовой отчетности, долгосрочная управленческая отчетность является чисто стратегическим, аналитическим инструментом, так как реагировать на изменение ситуации необходимо с периодичностью раз в квартал, в соответствии с периодичностью финансовой отчетности.

В соответствии с этим огромное значение в российской практике приобретает краткосрочная управленческая отчетность, которая должна отражать динамику изменений, в том числе и в налоговом планировании.

Периодичность составления внутренней отчетности определяет само предприятия и для каждой однородной группы центров ответственности и сегментов индивидуально. При этом важно иметь четкий график представления отчетности.

2. Экономическая характеристика организации

Учет готовой продукции осуществляется на примере сельскохозяйственной организации ЗАО "Чертково". Юридический и фактический адрес предприятия: 396950, Воронежская область, Россошанский район, с. Еленовка.

Расстояние от центрального офиса до областного центра - города Воронежа 270 км, до районного центра - Россошь - 50 км, до железнодорожной станции - 55 км, имеется автомагистральная связь с райцентром. Хозяйство учреждено в 2002 году ЗАО "Жилино" и физическими лицами. Основным направлением сельскохозяйственной деятельности предприятия является растениеводство и животноводство. Общая земельная площадь хозяйства составляет 1628 га, из которой сельхозугодья занимают 1055 га, в т. ч. - пашни 573 га. В хозяйстве постоянно работает 25 человек, из них трактористы-машинисты - 9 чел., специалисты 16 чел., (главные специалисты, начальники подразделений, бригадиры, заведующие). Среди специалистов 10 человек имеет высшее образование, 5 человек среднее специальное.

Проанализируем подробнее данное хозяйство. Для начала рассмотрим размер хозяйства с помощью таблицы 1

Таблица 1 Показатели размера ЗАО "Чертково" Россошанского района, Воронежской области.

Показатели

В среднем за 3 года

2010-2012

Отчетный год

2012

В среднем на 1 хозяйство в районе

1 стоимость валовой продукции в сопоставимых ценах, тыс. руб.

260

262

1712

2 Выручка от реализации, тыс. руб

7578

7906

69852

3 Cреднегодовая стоимость основных средств. тыс. руб.

2578

3079

95427

4. Среднесписочная численность работников. чел.

25

25

83

5. Колличество тракторов. шт.

12

13

17

6. Численность поголовья. гол.

крупного рогатого скота

254

249

373

свиней

-

-

390

7. Площадь сельскохозяйственных угодий. га.

1055

1055

4584

в том числе пашни

573

573

3901

Из данных таблицы видно, что стоимость валовой продукции в 2012 году составила 262 тыс. руб., и по среднерайонным данным - 1712 тыс. руб.

Таблица 2 Структура выручки за реализованную продукцию.

Продукции и отрасли

2010

2011

2012

тыс. руб.

%

тыс. руб.

%

тыс. руб.

%

Зерновые

399

5,52

1800

23,69

1091

13,8

Подсолнечник

1821

25, 19

923

12,15

1265

16

Прочая продукция растениеводству

0

0

0

0

0

0

Итого по растениеводству

2220

30,71

2723

35,84

2356

29,8

Молоко

3336

46,15

3698

48,67

4573

57,8

Живая масса КРС

1534

21,22

347

4,57

936

11,8

Прочая продукция животноводства

0

0

0

0

0

0

Итого по животноводству

4925

68,13

4748

6249

5509

69,7

Всего

7229

100

7598

100

7906

100

Анализируя данные таблицы можно сказать, что наибольший удельный вес в структуре выручки занимает продукция животноводства - 69,7%, а именно молоко. Из продукции растениеводства наибольший удельный вес в структуре выручки занимает подсолнечник, а именно 16%. Исходя из этого, можно сделать вывод о том, что ЗАО "Чертково” специализируется на производстве подсолнечника и молока.

Предприятия могут вести производство с разной степенью интенсивности. Интенсификация - это насыщение сельского хозяйства средствами производства и трудом с целью получения наибольшего количества продукции с единицы площади с наименьшими затратами на единицу продукции.

Различают понятия "интенсификация" и "интенсивность". Интенсивность выражает достигнутый уровень концентрации материальных и трудовых затрат, либо выход продукции на единицу площади. Понятие "интенсификация" больше применимо для обозначения непрерывности, динамики данного процесса.

Таблица 3. Интенсивность и эффективность сельскохозяйственного производства.

Показатели

Базисный год

2011

Отчетный год

2012

В среднем по Воронежской области за 2012 г

А

1

2

3

1. Показатели уровня интенсивности

1. Приходится на 1га с. - угодий:

А) основных производственных средств и текущих затрат за минусом амортизации. тыс. руб.

11,06

12,56

37,14

Б) основных производственных средств тыс. руб

2,45

2,92

20,82

В) энергетических мощностей л. с.

3,03

3,04

1,25

2 Результативные показатели

А). Стоимость валовой продукции на 1 га. Сельхозугодий т. руб.

0,246

0,248

0,374

Б). Получено на 100 га пашни ц зерна

747,30

663,18

907,6

подсолнечника

254,63

198,95

321,2

В). Получено на 100 га с - х угодий ц молока

363,89

397,3

127,5

Мяса в живом весе

16,97

17,73

9,9

Г). Прибыль на 1га пашни тыс. руб.

366,5

1080,3

2111

3. Показатели эффективности интенсивности

А). Фондоотдача руб

0,101

0,085

0,018

Б). Годовая производительность труда 1 - го работника. руб

10400

10480

20733

В). Норма рентабельности. %

1,8

4,67

4,84

Из таблицы видно, что показатели интенсивности в хозяйстве за 2012 год уступают среднеобластным показателям по Воронежской области, данной специализации, на несколько превосходят прошлогодний, и только энергетические мощности выше средних, как в базисном, так и отчетном году на 1,78 и 1,79 л. с. соответственно.

Результативные показатели также заметно ниже среднеобластных показателей. Кроме получено на 100 га сельхозугодий ц молока и мяса в живом весе. А прибыли, в расчете на 1 га пашни в хозяйстве получено 1080,3 тыс. руб., что на 1030,7 тыс. руб. меньше чем в по области.

Далее рассмотрим и проанализируем показатели финансового состояния ЗАО "Чертково" Россошанского района.

Таблица 4 Показатели использования составляющих производственного потенциала.

Показатели

2011 год

2012 год

В среднем по Воронежской области

Отклонение (+,-)

От прошлого года

От передового хозяйства

А

1

2

3

4

5

А. Показатели использования земли

1. Произведено валовой продукции на 100 га. с - х угодий. тыс. руб

24,6

24,8

37,4

0,002

-12,6

2. реализовано продукции на 100 га. с - х. угодий. тыс. руб.

720,2

749,4

1523,9

29,2

-774,5

3. получено прибыли на 100 га. пашни. тыс. руб

36,7

108,03

211,1

71,33

-103,1

4. надоено молока на 100 га. с. - х. угодий. ц

363,89

397,3

127,5

33,41

269,8

5. выращено скота и птицы на 100 га. с. - х угодий.Ц. живой массы

16,97

17,73

9,9

0,76

7,83

6. произведено зерна на 1 га пашни. ц

7,5

6,6

9,1

-0,9

-2,5

Б. Показатели использования рабочей силы

1. производительность труда - выход валовой продукции: а) на 1 - среднегодового работника. тыс. руб

10,4

10,5

20,7

0,1

-10,2

б) на один отработанный чел. - день. руб

43,3

43,6

74,0

0,3

-30,4

2. заработная плата 1-го среднегодового работника. Руб.

111440

75280

143687

-36160

-68407

В. Показатели использования основных средств

1. фондоотдача. руб.

0,101

0,085

0,018

-0,016

0,067

2. фондоемкость. руб

9,9

11,7

55,6

1,8

-43,9

Г. Инвестиции и рентабельность производства

361,78

529,3

427,7

167,52

101,6

1. рентабельность производства. % а). по хозяйству в целом

5,06

8,49

23,14

3,43

-14,65

б). в растениеводстве

45,38

39,2

26,68

-6,18

12,52

в). В животноводстве

-9,25

-9,35

3,30

-0,1

-12,65

Данные таблицы показывают, что производство валовой продукции на 100 га сельхозугодий снизилось на 12,6 % и получено прибыли меньше на на 100 га пашни. Производительность труда на одного среднегодового работника и на 1 отработанный чел. - день, а также заработная плата 1 среднегодового работника также снизилось на 10,2%, 30,4% и - 68407 руб соответственно. Фондоотдача возросла, а фондоемкость сократилась. Рентабельность в 2012 году была ниже в целом по предприятию, чем по растениеводству, и выше чем по животноводству.

Далее рассмотрим и проанализируем показатели финансового состояния ЗАО "Чертково” Россошанского района.

Таблица 5 Показатели финансового состояния предприятия.

Показатели

2011 год

2012 год

Оптимальное

1. Собственный капитал

6207

6810

Х

2. Собственный оборотный капитал

3304

3857

Х

3. Заемный капитал без кредиторской задолженности

-

-

Х

4. Кредиторская задолженность

608

1160

Х

5. Дебиторская задолженность

88

368

Х

Коэффициенты

6. Абсолютной ликвидности

0,046

-

0,2-0,25

7. Покрытия промежуточный

0, 191

0,317

0,7-1

8. Покрытия общий

6,434

4,325

1-2

9. Обеспеченности собственными оборотными средствами

0,909

0,769

0,1 и более

10. Маневренности капитала

0,669

0,566

0,4-0,5

11. Соотношение привлеченных и собственных средств

-

-

менее 1

Делая анализ коэффициентов можно сказать следующее: промежуточный коэффициент покрытия не соответствует оптимальному значению 0,7 и равен 0, 191 и 0,317, что говорит о том, что предприятие снижает срочные обязательства на 19,1 % соответственно на начало и конец года, коэффициент покрытия общий тоже не соответствует норме и превышает её на 6,434 и 4,325. Также на начало и конец года, что говорит об удовлетворительном финансовом состоянии и предприятие может испытывать трудности по выполнению финансовых обязательств. Коэффициент абсолютной ликвидности тоже далек от оптимального значения 0,2 и составляет 0,046, это говорит о том что предприятие может погасить все свои долги только лишь на 4,6 %.

3. Использование управленческой отчётности на примере ЗАО "Чертково" с. Еленовка Россошанского района

3.1 Обратная связь в системе оперативного управления

Обратная связь представляет собой процесс информирования заинтересованных руководителей о соответствии фактических результатов деятельности ожидаемым или желаемым. Информация обратной связи в ЗАО "Чертково" с. Еленовка Россошанского района проходит через систему внутренней управленческой отчетности, которая является неотъемлемой частью общей системы внутреннего контроля. Значение обратной связи, а, следовательно, внутренней управленческой отчетности подтверждается следующими соображениями, почерпнутыми из практики:

1) чем в большей степени руководитель ориентирован на достижение результатов, а в этом и заключается основная цель управленческого учета, тем в большей степени он нуждается в обратной связи через внутреннюю отчетность, информирующую его об эффективности деятельности центра ответственности;

2) чем в большей степени руководитель ориентирован на достижение результатов, тем меньше времени он уделяет бумажной рутине, изучению необработанных или слабо обработанных данных: ему нужен минимальный объем систематизированных данных, на основе которых он сможет принимать правильные решения;

3) чем в большей степени руководитель пытается осуществить контроль действий своих подчиненных, тем более согласованными должны быть цели и планирование результатов их работы, так как информации обратной связи об их фактической деятельности недостаточно для контроля, и внутренняя управленческая отчетность должна отражать отклонения от ожидаемых результатов;

4) чем меньшей информацией обладает руководитель, тем меньше его уверенность в своих силах, тем большее беспокойство он ощущает, затрачивая огромные усилия для достижения более полного контроля.

Бухгалтерам, составляющим внутреннюю управленческую отчетность, надо об этом знать и понимать требования к ним управленческого персонала. При отсутствии своевременной обратной связи возникает большая вероятность того, что работа управляющего выйдет из-под контроля, а его цели и планы утратят актуальность, останутся на бумаге. Руководитель всегда должен знать, насколько эффективна его деятельность. Если его планы не выполняются, он должен узнавать об этом как можно раньше. В противном случае он лишен возможности предпринять корректирующие меры и внести изменения, которые необходимы для актуализации поставленных задач.

Внутренняя управленческая отчетность в ЗАО "Чертково" с. Еленовка Россошанского района составляется, прежде всего, для управляющего, несущего ответственность за достижение целей, и уже во вторую очередь для его начальника.

Недостатки внутренней отчетности, типичные при традиционных подходах к организации внутреннего контроля, состоят в том, что основной упор делается на ошибки вместо того, чтобы дать управляющим ориентированную информацию, позволяющую предпринимать эффективные действия. В результате обратная связь оказывается направленной на проведение ревизий и поиски упущений, возвращает управляющего к прошлым событиям и операциям, формирует данные о том, что уже не поддается исправлению, ограничивает возможности действовать с перспективой.

Наиболее распространенные недостатки внутренней отчетности следующие:

1) информация обобщается главным образом для контроля объема продаж или определения издержек и не связана с потребностями отдельных управляющих, деятельность которых приносит доход или требует издержек;

2) информация, обобщаемая в отчетности, адресуется не тем лицам, часто даже не управляющему, находящемуся на передовой линии хозяйственной деятельности, а его начальнику или руководителю;

3) в отчетности содержится информация по общим вопросам, что затрудняет принятие решений на конкретных направлениях;

Поэтапные планы в ЗАО "Чертково" с. Еленовка Россошанского района составляются руководителями структурных подразделений и утверждаются вышестоящим руководством. На первой стадии контролю подвергаются обоснованность планов, их соответствие целям, значимость отдельных плановых этапов, оптимальность сроков их выполнения. Если руководители не разбивают свои планы на конкретные этапы, то в течение планового периода они, соответственно, не смогут получать в управленческом учете необходимую промежуточную информацию, а в конце данного периода, уже обладая нужными сведениями, поздно предпринимать какие-либо корректирующие действия.

Внутренняя управленческая отчетность является наряду с планом счетов управленческого учета системообразующим элементом, на котором держится вся управленческая структура. В ней дается интерпретация отклонений от целей, планов и смет.

Требования к построению и содержанию внутренней отчетности, выработанные наукой и практическим опытом ЗАО "Чертково" с. Еленовка Россошанского района, характеризуют самую суть данного элемента управленческого учета, причем имеют значение как формальные, так и сущностные требования.

Формальные требования к внутренней отчетности:

1) целесообразность - информация, обобщаемая во внутренних отчетах, должна отвечать цели, ради которой она была подготовлена;

2) объективность и точность - внутренние отчеты не должны содержать субъективного мнения и предвзятых оценок; степень погрешности в отчетах не должна препятствовать принятию обоснованных решений; поскольку оперативность, быстрота представления отчетности отражается на точности информации, следует стремиться к минимизации данного фактора;

3) оперативность - отчетность должна представляться к установленному сроку, что необходимо для принятия решений;

4) краткость - в отчетности не должно быть излишней, избыточной информации: чем меньше объем отчета, тем более оперативно можно осмыслить его содержание и принять нужное решение;

5) сопоставимость отчетности - возможность использовать отчетную информацию для работы разных центров ответственности; отчетность должна быть сопоставима также с планами и сметами;

6) адресность - внутренняя отчетность должна попасть к ответственному руководителю и другим заинтересованным лицам, но при условии соблюдения степени конфиденциальности, установленной в организации;

7) эффективность - издержки на составление внутренней отчетности должны быть сопоставимы с выгодами от полученной управленческой информации.

Целью внутренней отчетности является обеспечение управленческого персонала ЗАО "Чертково" с. Еленовка Россошанского района всех уровней необходимой информацией. Требования о содержании отчетности должны сформулировать руководители центров ответственности и другие лица, относящиеся к управленческому персоналу и заинтересованные во внутренней управленческой информации. Управляющие должны разъяснить бухгалтерам и другим исполнителям, составляющим внутреннюю отчетность, какая информация, в каком виде и объеме, в какие сроки им необходима. Для управляющих имеют значение не только содержание информации, но и способы ее доставки, формы отчетности. Внутренняя отчетность должна обеспечить возможность быстрого обзора и оценки фактических результатов, их отклонений от цели, определения недостатков в настоящее время и на будущее, выбора оптимальных вариантов управленческих решений. Сформировать отчетность, позволяющую получить информацию для решения комплекса проблем, весьма не просто. Добиться удовлетворительных результатов можно только совместными усилиями управляющих и бухгалтеров, других специалистов (экономистов, плановиков и т.п.).

Непосредственно в отчетных формах должна приводиться первичная аналитическая информация: отклонения от целей, норм и смет расходов, ранжирование отклонений и т.п.

Гибкость и единообразие внутренней управленческой информации в ЗАО "Чертково" с. Еленовка Россошанского района обеспечивается тем, что на первичном уровне регистрации накапливается необходимый объем данных, которые затем отбираются и группируются в требуемом информационном контексте. Каждый центр ответственности получает отчеты, содержащие информацию для собственных целей. Система информации разработана таким образом, что существует единообразие данных для группировки и сравнения. Бухгалтерский учет по определению стремится к единообразию.

Понятность и обозримость информации сводится к тому, что каждая отчетная форма содержит информацию, необходимую конкретному руководителю.

Оптимальная частота представления отчетности является производной от назначения информации и возможностей принятия решений, т.е. от факторов, определяющих использование отчетов в управлении. Одни отчеты нужны чаще, другие реже. Периодичность представления внутренней отчетности колеблется в значительных пределах.

Внутренние отчеты в ЗАО "Чертково" с. Еленовка Россошанского района являются еженедельными, а в случае необходимости представляются по мере возникновения отклонений. Нет необходимости увеличивать частоту представления отчетов, если невозможно принять решение на их основе. Если премирование персонала производится поквартально, то нет смысла в ежемесячной информации выполнения условий премирования. Агрегирование информации и частота ее представления коррелируют между собой. На нижних уровнях управления необходимы более частые и более детальные отчеты. С переходом на более высокие уровни отчетность представляется поквартально и ежегодно и содержит более укрупненные агрегированные показатели.

3.2 Формы внутренних отчётов

На основе внутренней отчетности принимаются решения на всех уровнях управления ЗАО "Чертково" с. Еленовка Россошанского района. Важным элементом является время, которое проходит от получения отчета до выработки решения и претворения его в управляющие действия. Существенное значение при этом имеют доступная форма внутреннего отчета, расположение и подача соответствующей информации. Так как стандартного набора внутренней отчетности с едиными формами и информационной структурой не существует, ЗАО "Чертково" с. Еленовка Россошанского района выработало индивидуальную внутреннюю отчетность. Можно выделить классификационные признаки, характеризующие общие подходы к характеристике форм отчетности.

По содержанию информации внутренние отчеты подразделяются на комплексные, тематические (по ключевым показателям), аналитические. [22]

Комплексные итоговые отчеты представляются, за месяц или иной отчетный период (квартал, шесть месяцев и т.п.) и содержат информацию о выполнении планов и использовании ресурсов за данный период, о доходах и расходах по центрам ответственности, об исполнении сметы издержек, рентабельности, движении денежных средств и иных показателей для общей оценки и контроля.

Тематические отчеты представляются по мере возникновения отклонений по наиболее важным для успешного функционирования показателям, таким, как объем продаж, потери от брака, недопоставки по заказам, график производства продукции, и другим не входящим в оценочные плановым показателям, подконтрольным центру ответственности.

Аналитические отчеты подготавливаются только по запросам управляющих и содержат информацию, раскрывающую причины и следствия результатов по отдельным аспектам деятельности, например всесторонняя оценка причин перерасхода ресурсов, изменения рентабельности, уровня продаж по секторам рынка, анализ рынка и использования производственных мощностей, факторов риска деятельности в определенных направлениях и т.п.

По уровням управления различают оперативные, текущие и сводные отчеты.

Оперативные отчеты, представляемые на нижнем уровне управления в центрах ответственности, содержат подробную информацию для принятия текущих решений; составляются еженедельно и ежемесячно.

Текущие отчеты, содержащие агрегированную информацию для среднего уровня управления в центрах прибыли и центрах инвестиций, составляются с периодичностью от ежемесячного до ежеквартального. [24]

Сводные отчеты формируются для высшего управленческого персонала организации. На их основе принимаются стратегические решения и осуществляется общий контроль и контроль деятельности управленческого персонала на среднем, иногда на нижнем уровне. Периодичность этих отчетов колеблется от еженедельных до ежегодных. [20]

Оперативная информация, адресованная низовым центрам ответственности, не должна в неизменном виде представляться на высший уровень управления. На нижнем уровне принимаются оперативные решения по согласованию и выполнению производственных планов использования ресурсов подразделения. Данная информация должна обобщаться, агрегироваться в более общие показатели для представления на средний уровень управления. На высшем уровне требуется еще большая степень обобщения информации.

По объему информации внутренние отчеты подразделяются на сводки, итоговые отчеты, общие (сводные) отчеты.

Сводка - это краткие сведения об отдельных показателях деятельности подразделения за короткий период (иногда за день, неделю).

Итоговые отчеты составляются за месяц или другой отчетный период. Они обобщают информацию о контролируемых показателях центра ответственности.

Общие (сводные) отчеты составляются по ЗАО "Чертково" с. Еленовка Россошанского района в целом, и содержит информацию, соответствующую формам финансовой отчетности, приспособленным для целей внутреннего управления.

3.3 Аналитические расчёты

Анализ управленческой информации в полном объеме с применением сложных вычислений и качественных суждений не входит в задачи подготовки внутренней управленческой отчетности. Безусловно, управленческий учет как информационная система включает и управленческий анализ, т.е. информационную подготовку к принятию решений, к оценке вариантов и альтернатив. Такие расчеты мы частично приводили в предыдущих разделах. Во внутренней управленческой отчетности необходимо обеспечить первичные предварительные аналитические расчеты, способствующие лучшему восприятию информации. [8]

Управляющие всех уровней не любят заниматься расчетами даже для первичной оценки результатов работы, стремятся затрачивать минимум времени на ознакомление с внутренней отчетностью. Хорошая управленческая отчетность должна быть представлена в такой форме, которая поможет управленческому персоналу работать с ней.

Оценка отклонений - непременный компонент хорошо составленной внутренней управленческой отчетности. Суммы отклонений по издержкам отражаются в виде сальдо на счетах управленческого учета. Нужно стремиться к выявлению абсолютных отклонений и по другим показателям внутренней отчетности. В отчетных таблицах следует приводить результаты анализа отклонений. Одним из вариантов может быть расширение показателей отклонений фактических данных для сравнения не только с планом, но и с прогнозом и аналогичными данными предыдущего отчетного периода, а также представление плановых данных для сопоставления с прогнозными и фактическими данными предыдущего периода. Такие расчеты существенно расширяют информацию об отклонениях.

Внутренняя отчетность может содержать данные об относительной величине отклонений в виде процентов или коэффициентов. Отсутствие отклонений принимается за единицу (за 100), показатель меньше 1 характеризует степень отрицательного отклонения (по издержкам - уровень экономии). Показатели, превышающие 1, характеризуют относительную величину положительного отклонения (по издержкам - относительный показатель перерасхода или превышения).

Полезно группировать отклонения по значимости, исключая незначительные их суммы; ранжировать отклонения от больших (значительных) к меньшим; выбирать отдельно отклонения, превышающие контрольную сумму, или относительно большие (например, более 5% в ту или другую сторону).

Аналитические соотношения. Для оценки сметных или нормативных издержек лучшим вариантом являются отклонения, но по другим показателям последние не дают полной картины изменений и достигнутых результатов. В этих целях решение можно искать путем соотношения одних показателей к другим, вычислять относительные показатели, аналитические соотношения.

Аналитические соотношения подразделяются на несколько групп:

а) соотношения, характеризующие качество использования активов и трудовых ресурсов;

б) соотношения, позволяющие измерить и оценить рентабельность;

в) соотношения, характеризующие ликвидность и финансовую устойчивость (для центров ответственности, выступающих самостоятельными финансовыми агентами на рынке, имеющих расчетные счета в банках и отвечающих по своим финансовым обязательствам и заимствованиям). [9]

Оценка продаж с отложенной оплатой (а) определяется коэффициентом оборота дебиторской задолженности и числом дней, на которые выделены активы на отложенную оплату или коммерческий кредит. Он характеризует продолжительность периода, в течение которого возмещаются средства, вложенные в расчеты с покупателями. Формула расчета:

Коэффициент оборота задолженности = Выручка от продаж за период /Дебиторская задолженность покупателей

Коэффициент оборота задолженности=7906/368=22, т.е. активы, вложенные в коммерческие кредиты покупателям, совершают 22 оборота в течение года.

Эффективность использования внеоборотных активов определяется коэффициентом фондоотдачи, характеризующим эффективность средств, вложенных в основные средства и нематериальные активы, интенсивность их эксплуатации в производственном процессе.

Фондоотдача = Выручка от продаж / Основные средства

Фондоотдача= 0,085, т.е. в данном периоде на каждый рубль стоимости внеоборотных активов было получено продукции на 0,85 коп

Фондоёмкость = Основные средства / Выручка от продаж

Коэффициент фондоемкости характеризует необходимые внеоборотные активы, их удельную величину на 1 руб. выручки от продаж.

Эффективность применения всех активов определяется как результат деления выручки от продаж на стоимость всех активов, закрепленных за данным подразделением. Активы включаются в расчет по остаточной стоимости. Для сопоставления с другими подразделениями организации можно вычислять продолжительность одного оборота активов в днях, для чего необходимо стоимость всех активов разделить на однодневную сумму выручки в отчетном периоде.

Производительность персонала определяется в общем, виде как результат деления выручки от продаж на среднюю численность персонала.

Производ. персонала=7906/25=316,24 тыс. руб.

Рентабельность продаж позволяет оценить эффективность коммерческих операций. Коэффициент рентабельности определяется делением прибыли на выручку от продаж. Числителем данной формулы является общая сумма прибыли до налогообложения, сумма чистой прибыли или сумма маржинального дохода, что позволяет варьировать различные коэффициенты рентабельности в зависимости от того, за какие показатели отвечает данный центр ответственности. [10]

Пример. Исходные данные (тыс. руб): выручка от продажи продукции 96 279; себестоимость проданной продукции - 80 193; валовая прибыль (маржинальный доход) - 16 086; управленческие и коммерческие расходы - 5 743; общая прибыль до налогообложения - 25 381; стоимость всех активов - 298 926; стоимость всех обязательств - 110 504; стоимость оборотных активов - 86 664.

Рентабельность продаж может быть исчислена: по общей прибыли: 619/7906=7,8%; по маржинальному доходу: 619/7906=7,8%.

Рентабельность издержек, характеризующая эффективность производственных издержек на производство продукции, продажу и управление, определяется по общей формуле:

Рентабельность издержек = Прибыль / Издержки

В числителе данной формулы применяют показатели общей прибыли, чистой прибыли, маржинального дохода, в знаменателе - себестоимость продаж и полные издержки (себестоимость + управленческие и коммерческие расходы).

Рентабельность активов характеризует эффективность инвестиций и применяется для оценки деятельности центров инвестиций.

Рентабельность активов = Прибыль / Активы

Рентабельность активов = 7906/7970 = 9,9%

В конкретных расчетах показателей возможны варианты для числителя и знаменателя формулы. В числителе в расчетах может применяться общая сумма прибыли или чистая прибыль (после налогообложения), в знаменателе - общая стоимость активов или их чистая стоимость, характеризующая собственные инвестиции в активы. В расчетах по центрам ответственности и секторам деятельности принимается стоимость активов, за эффективное использование которых несет ответственность данный центр. Для отдельных центров актуальным является применение показателя рентабельности, исчисленного по стоимости оборотных активов.

Коэффициент ликвидности характеризует финансовую надежность организации, ее способность отвечать по своим обязательствам. При расчетах стараются показать, насколько текущие активы превышают текущие обязательства, т.е. тот запас прочности, который вызывает доверие кредиторов. Из расчета исключаются внеоборотные активы, которые не могут быть быстро проданы и превращены в денежные средства для оплаты по обязательствам и которые формируются за счет собственного капитала и долгосрочных обязательств. Последние также исключаются из расчета, поскольку сроки их погашения наступают, по крайней мере, не ранее чем через год.

Коэффициент ликвидности = Оборотные активы / Текущие обязательства

Коэффициент ликвидности = 4679/1160=0,04.

Она показывает долю оборотных активов, формируемых за счет собственного капитала. Разность между суммами оборотных активов и текущих обязательств характеризует сумму собственных средств в оборотных активах (собственных оборотных средств).

Из множества аналитических соотношений следует выбрать наиболее важные для оценки деятельности данного центра ответственности и подумать о том, как их использовать в формах внутренней отчетности. Необходимо озаботиться и методом их перекрестной проверки с другими данными центра ответственности.

4. Пути совершенствования внутренней управленческой отчётности

В настоящее время на многих крупных предприятиях разработана и действует система управленческой отчетности. Для оценки выполнения установленных организацией требований к такой системе в динамике необходим ее регулярный анализ. Этот анализ должен дать ответы на следующие основные вопросы (критерии):


Подобные документы

  • Система управленческой отчетности, ее виды. Пользователи управленческой отчетности и периоды ее представления. Использование управленческой отчетности на примере ООО "Черек". Обратная связь в системе оперативного управления. Формы внутренних отчетов.

    курсовая работа [59,9 K], добавлен 26.07.2010

  • Внутренняя управленческая отчетность. Понятие и виды отчетности. Система управленческой отчетности. Пользователи управленческой отчетности и периоды ее представления. Использование управленческой отчетности. Формы внутренних отчетов.

    курсовая работа [47,9 K], добавлен 04.10.2006

  • Инструменты внутреннего контроля и оценки деятельности компании. Основные пользователи управленческой отчетности: менеджеры всех иерархических уровней предприятия и персонал коммерческой организации. Сравнение управленческой и финансовой отчетности.

    курсовая работа [193,8 K], добавлен 10.10.2012

  • Бухгалтерская отчётность как элемент метода бухгалтерского учёта. Требования к бухгалтерской отчётности. Показатели бухгалтерской отчётности для оценки финансового состояния. Анализ финансового состояния на основе бухгалтерской отчётности ОАО "Газпром".

    курсовая работа [250,0 K], добавлен 19.10.2014

  • Характеристика основных форм бухгалтерской (финансовой) отчётности в РБ. Содержание, порядок составления, представления, утверждения бухгалтерского баланса. Требования к отчетности, принципы ее составления в национальной и международной системах учета.

    дипломная работа [139,5 K], добавлен 12.06.2012

  • Совершенствование бухгалтерской отчётности предприятий агропромышленности на примере агроформирований Раздольненского района Крыма. Автоматизация первичной документации, система "Сводный учёт и отчётность", заполнение оборотных ведомостей по счетам.

    магистерская работа [108,4 K], добавлен 14.12.2009

  • Сущность и содержание внутренней управленческой отчетности, теоретические основы ее формирования, виды и назначение. Формы и элементы отчетности в бухгалтерском управленческой учете на примере нефтяной отрасли. Особенности сбора и обобщения информации.

    реферат [65,6 K], добавлен 27.10.2016

  • Характеристика, состав и требования к заполнению бухгалтерской отчётности, нормативное регулирование её составления. Порядок заполнения финансовой отчетности (отчёта о прибылях и убытках, об изменениях капитала) предприятия по международным стандартам.

    курсовая работа [58,6 K], добавлен 16.09.2013

  • Понятие бухгалтерской финансовой отчётности, её виды и состав, порядок составления и представления, требования, предъявляемые к ней. Типовые формы отчётности. Структура и порядок заполнения отчета о прибылях и убытках на примере предприятия МУП "Урал".

    курсовая работа [73,0 K], добавлен 06.05.2014

  • Понятие, цели, задачи и законодательные основы бухгалтерского управленческого учёта. Сущность, значение, условия и принципы построения сегментарной отчётности. Порядок составления сегментарной отчётности на примере фабрики мороженого "Снежинка".

    курсовая работа [72,9 K], добавлен 25.01.2011

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.