Организация учетной политики на предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

учет актив инвентаризация бухгалтерский баланс

Введение

1. Характеристика и общий анализ деятельности строительной фирмы

2. Учет денежных средств и расчетов на предприятии

2.1 Учет кассовых операций

2.2 Учет операций по расчетному счету

3. Расчеты с поставщиками и подрядчиками

4. Учет материалов на предприятии

5. Учет основных средств и нематериальных активов

6. Учет расчетов по налогам и платежам

7. Начисление заработной платы

8. Инвентаризация

9. Бухгалтерская (финансовая) отчетность и ее анализ

Заключение

Список литературы



Введение

При прохождении производственной практики, главной целью ставится закрепление теоретических знаний, полученных ранее по специальности, в условиях настоящего предприятия. А так же ознакомление с особенностями ведения бухгалтерского учета, возможность на собственном опыте, освоить суть и тонкости данной профессии. Повторить теоретические знания и сопоставить их с практическими заданиями, проявить активность, усидчивость, терпение и показать свою дисциплинированность.

Объектом данной исследовательской работы является общество с ограниченной ответственностью. Предметом исследований являются учет и анализ трудовых ресурсов.

Прохождение производственной практики актуально, так как при помощи обобщение и объединения данных бухгалтерского учета в финансовую бухгалтерскую отчетность, можно полностью охарактеризовать финансовое положение организации за отчетный период и ее перспективы. Посредством финансовой бухгалтерской отчетности можно проанализировать состояние организации, и использовать ее в планировании.

Рассмотрим основные задачи прохождения производственной практики:

изучить организационную структуру предприятия;

ознакомиться с нормативными документами организациями;

провести анализ документации;

получить основные навыки профессии бухгалтера, проявить свои личностные качества в выполнении поставленных задач;

научить принимать верные, результативные решения.

Основой данного отчета по производственной практике являются материалы, полученные на изучаемом предприятии, а так же теоретические знания, положения по бухгалтерскому учету и нормативные акты.



1. Характеристика и общий анализ деятельности строительной фирмы

Общество с ограниченной ответственностью «Вега» является строительной компанией, образованной в 2008 году по решению учредителя для осуществления хозяйственной и коммерческой деятельности на территории Российской Федерации, в основном в Санкт-Петербурге и его пригородах.

Данная строительная компания осуществляет такие виды работ как строительство, подготовка строительного участка, монтаж зданий и сооружений, производство бетонных и железобетонных работ, а так же производство отделочных и штукатурных работ.

Учредителем Общества является гражданин РФ: Очкуренко С.А.

ООО «Вега» создано в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации, а так же с ФЗ «Об Обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 N 14-ФЗ.

Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. [2]

Общество самостоятельно планирует и осуществляет свою производственно-хозяйственную и иную деятельность, а также социальное развитие.

Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества.

Перейдем к рассмотрению основных стратегических целей ООО «Вега», предварительно вспомнив, что конкретно называют целью.

Цель-это предмет стремления, то, что надо осуществить, задача, которую необходимо решить.

Цель является конкретизацией миссии строительного предприятия в форме, доступной для управления процессом ее реализации. Миссия в свою очередь трактуется, как краткое изложение бизнеса фирмы, которое включает в себя четкие формулировки основной общей целей организации и причину ее существования.

Теперь непосредственно перейдем к целям:

Сохранение и увеличение доли ООО «Вега» на рынках строительных услуг на территории России.

Рост социальной ответственности и общественной значимости ООО «Вега».

Увеличение прибыли организации, одновременно с поднятием качества услуг.

Основные направления деятельности строительной организации:

Оказания широкого спектра услуг в сфере проектирования, строительства и управления строительными проектами физическим и юридическим лицам.

Осуществление максимального вида работ в строительстве, таких, как и подготовка строительного участка, монтаж зданий и сооружений, производство бетонных и железобетонных работ и прочих услуг.

Стремление не отставать от передовых строительных технологий, предъявляя жесткие требования к поставщикам материалов и оборудования.

Обеспечение высокого качества строительных услуг, полностью удовлетворяющего требованиям потребителей.

Постоянное обновление и модернизация производственной базы ООО «Вега».

Качественный отбор высококвалифицированных специалистов, а так же повышение квалификации других сотрудников.

Общество с ограниченной ответственностью «Вега» имеет в своем составе: склад материалов, и проектировочный участок.

Общество с ограниченной ответственностью создано и осуществляет свою деятельность на основании Устава и в соответствии с Законодательством.

Квартальная и годовая отчетность представляется в установление сроки:

1) Учредителям.

2) Органу государственной налоговой инспекции.

Общество составляет бухгалтерскую отчетность в тысячах рублях, представляют ее в двух формах, так как ООО «Вега» является малым предприятием:

Форма № 1 «Бухгалтерский баланс»

Форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках»

Предприятие ведет бухгалтерский и налоговый учет.

Как и характерно строительному малому предприятию управление осуществляется на основе сочетания принципов единоначалия и самоуправления трудового коллектива. Единоначалие основывается на том, что организацией руководит директор, который назначается его учредителем.

В структура организации так же входит главный инженер, главный бухгалтер, начальник производственного отдела, начальник планового отдела, начальник отдела снабжения, начальники участков и прорабы.

В ходе ознакомления с организацией было установлено, предприятие является коммерческой организацией, размер уставного капитала которой равен на момент создания 10000 рублей.

Пронаблюдаем изменение прибыли до налогообложения и чистой прибыли, начиная с 2009 года, по 2011 год.

Организация ООО «Вега» с момента открытия, и по 2011 год, ни разу не была в убытке. Помимо этого, наблюдается резкое увеличение чистой прибыли организации, что может говорить о правильной политике организации, а так же о грамотном планировании и стратегии руководителя.



Диаграмма 1. Изменение прибыли до налогообложения и чистой прибыли

Помимо рассмотрения чистой прибыли и прибыли до налогообложения, охарактеризовать состояние организации, может ее баланс.

Бухгалтерский баланс является наиболее информативной формой, которая позволяет принимать обоснованные управленческие решения. А так же баланс является помощником не только для руководства, но и для налоговых органонов, банков, аудиторов, инвесторов и других заинтересованных физических или юридических лиц.

Диаграмма 2. Изменение баланса организации



Увеличение баланса характеризует увеличение стоимости имущества и источников его финансирования, что косвенно может свидетельствовать о расширении масштабов хозяйственной деятельности.



2. Учет денежных средств и расчетов на предприятии

В любой организации, и строительная организация «Вега» не исключение, хозяйственная деятельность не может осуществляться без расчетов как внутри организации, так и вне ее. Примером внутренних расчетов служат расчеты с персоналом по заработной плате, с подотчетными лицами по выданным им авансам. К внешним расчетам относят расчеты с поставщиками за приобретенную продукцию, с подрядчиками за выполненные работы и услуги, так же уплата налогов в бюджет, взносы органам социального страхования и обеспечения и другое.

В данной организации, внутренние расчеты и часть внешних ведутся наличными деньгами и проходят через кассу организации.

Расчеты организации с внешними субъектами осуществляется преимущественно безналичным путем - перечислением средств со счета плательщика на счет получателя. Посредником при данных операциях выступает коммерческий банк. Отношения организации с банком строятся на основе договоров. Для расчетов в банке открыты счета различных видов.

При учете денежных средств и расчетов организация пользуются нормативными актами, такими как Гражданский кодекс РФ; Налоговый кодекс РФ; Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 02.11.2013) "О бухгалтерском учете"; Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н (в ред. от 24.03.2000 г.); Положением Банка России «О безналичных расчетах в Российской Федерации», утвержденным 3 октября 2002 г. № 2п; и прочих.



2.1 Учет кассовых операций

Учет денежных средств в кассе на предприятии ведется в соответствии со специальным Положением о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ.

В данной организации касса выполняет функции приема, хранения и расходования наличных денег. Порядок ведения кассовых операций регламентируется инструкцией Центрального банка России.

Сумма наличных денег в кассе организации ограничивается. Организация сама определяет сумму лимита наличных денег в кассе. В данном случае в ООО «Вега» данная сумма составляет 70000 рублей. Суммы больше установленного лимита хранятся только в период выплаты зарплаты, и не больше пяти дней, обычно от трех до пяти, включая день получения денег в банке. Не использованные суммы подлежат сдачи в банк. Сдача денежной наличности в банк оформляется «объявлением на взнос наличных денег». На принятую сумму выдают квитанцию, которая является оправдательным документом для списания денег по кассе.

Прием наличных денег осуществляется по приходным кассовым ордерам, взамен которых выдается квитанция. Выдача денег наличными ведется по расходным кассовым ордерам, в редких случаях по заявлениям на выдачу денег, или платежным ведомостям.

Документы на прием и выдачу денег выписывает и подписывает главный бухгалтер, а так же их выдачу отслеживает руководитель организации, и так же подписывает документы.

Бухгалтер, выступая и кассиром, выдав или получив деньги, подписывает расходный или приходный кассовый ордер, а прилагаемые к ним документы заверяет надписью «получено» или «оплачено», и указывает дату совершения операции.

Все первичные документы по приходу и расходу до передачи в кассу регистрируются в бухгалтерии в специальном журнале регистрации, документу присваивается порядковый номер. В кассе ведется кассовая книга. Листы в данной книге подшиваются нитью и опечатываются круглой печатью организации. На последней странице книги делается надпись о нумерации страниц, и затем руководитель организации и главный бухгалтер ставят свои подписи.

Листы кассовой книги имеют строго установленную форму.

Кассовые операции ведутся в таком порядке:

оформляются первичные документы по приходу и расходу;

первичные документы регистрируются в журнале регистрации;

производятся записи в кассовую книгу;

ежедневно в конце подводятся итоги по кассовой книге, отчет кассира (2-й экземпляр кассовой книги) с приходными и расходными документами сдается в бухгалтерию отчета кассира под расписку в кассовой книге (1-м экземпляре).

Кассовые операции учитываются на активном счете 50 «Касса». Сальдо счета указывает на наличие суммы свободных денег в кассе предприятия на начало месяца, оборот по дебету - суммы, поступившие наличными в кассу, оборот по кредиту - суммы, выданные наличными.

В кассе могут храниться не только наличные деньги, но и бланки строгой отчетности и ценные бумаги - оплаченные путевки, проездные билеты, вексельные марки, почтовые марки, марки госпошлины и т. п., учитываемые на активном счете 56 «Денежные документы».

Не реже 1 раза в месяц проводится ревизия (инвентаризация) наличия денежных средств в кассе. Ревизия кассы проводится комиссией внезапно, комиссия назначается приказом руководителя предприятия. Проверяются наличные деньги, денежные документы, ценные бумаги и бланки строгой отчетности.

Кассир несет полную материальную ответственность за сохранность всех средств, находящихся в кассе, о чем дает письменное обязательство при приеме на работу.

Излишки, недостача, приходуются стандартной проводкой.

2.2 Учет операций по расчетному счету

С помощью расчетного счета организация оплачивает обязательства, расходы и поручения организации, проводимые в порядке безналичных расчетов, а также выдает средства на оплату труда и текущие хозяйственные нужды.

Для открытия расчетного счета необходимо предоставить в банк следующие документы:

1. Заявление по установленной форме

2. Нотариально заверенные копии учредительных документов

3. Нотариально заверенные копии ИНН и ОГРН

4. Выписку из единого госреестра

5. Нотариально заверенную или заверенную в банке карточку с образцами подписей руководителя и главного бухгалтера и оттиском печати

6. Копию справки о присвоении организации статистических кодов

7. Копию документов о регистрации в качестве плательщиков взносов в органы социального страхования

8. Документ, удостоверяющий полномочия руководителя организации

9. Копии приказов о назначении на должность главного бухгалтера [17]

Операции по зачислению сумм на расчетный счет или списанию с него банк производит на основании письменных распоряжений руководителя или доверенного лица организации. К таким распоряжениям относят денежные чеки, платежные поручения и другие. Исключение составляют платежи, взыскиваемые в бесспорном порядке по решению Государственного арбитража, народного суда, налоговых или финансовых органов. В бесспорном порядке со счетов организации списывают платежи, не внесенные в срок в государственный бюджет, внебюджетные фонды, фонды социального назначения.

О том, что организация открыла в банке расчетный счет необходимо сообщить в налоговую инспекцию в течении 7 рабочих дней. Если договор с банком предусматривает плату за открытие расчетного счета, она учитывается в составе прочих расходов. Отношения с банком строятся на основании договора.

Операции по зачислению сумм на расчетный счет или списанию с него банк производит на основании письменных распоряжений руководителя или доверенного лица организации. К таким распоряжениям относят денежные чеки, платежные поручения и другие. Исключение составляют платежи, взыскиваемые в бесспорном порядке по решению Государственного арбитража, народного суда, налоговых или финансовых органов. В бесспорном порядке со счетов организации списывают платежи, не внесенные в срок в государственный бюджет, внебюджетные фонды, фонды социального назначения.

Расчетные документы (платежные поручения, платежные требования-поручения, расчетные чеки) должны соответствовать установленным требованиям и содержать:

наименование расчетного документа;

номер расчетного документа;

дату выписки расчетного документа (число и год указываются цифрами, месяц - прописью);

реквизиты плательщика - наименование плательщика, номер его счета в банке, наименование и номер банка плательщика;

реквизиты получателя средств - его наименование, номер его счета в банке, наименование и номер банка получателя;

назначение платежа (в чеке не указывается);

сумму платежа цифрами и прописью;

подписи и оттиск печати на первом экземпляре расчетного документа на первом экземпляре поручения.

Платежные поручения выписывают с использованием технических средств в один прием под копирку или путем размножения подлинников в необходимом количестве экземпляров. Чеки выписываются от руки чернилами или шариковой ручкой.

Расчетные документы принимаются банком к исполнению независимо от указанной в них суммы.

Для организации безналичных расчетов соблюдаются следующие условия:

банк хранит денежные средства организации на его счете, зачисляет поступающие на эти счета суммы, выполняет распоряжения об их перечислении и выдаче со счетов, а также о проведении других банковских операций, предусмотренных банковскими правилами и договором;

средства со счета предприятия списываются по распоряжению владельца счета;

все платежи со счета предприятия осуществляются в очередности, определяемой руководителем предприятия, если иное не предусмотрено законодательством;

формы расчетов между плательщиком и получателем средств определяются договором;

взаимные претензии по расчетам между плательщиком и получателем средств рассматриваются сторонами в установленном порядке без участия банковских учреждений;

претензии к банку, связанные с выполнением банковских операций, направляются предприятием в банк, допустивший нарушения;

подача жалобы и предъявление иска не приостанавливают операции по счету;

за несвоевременное или неправильное списание средств со счета владельца, а также за несвоевременное или неправильное зачисление сумм, причитающихся владельцу, предприятия вправе потребовать от банка уплатить в свою пользу штраф в размере 0,5 % несвоевременно зачисленной (списанной) суммы за каждый день задержки, если иное не оговорено в договоре между банком и владельцем счета. [17]

Денежные средства организации, хранящиеся на расчетном счете, учитывают на активном синтетическом счете 51 «Расчетный счет». В дебет этого счета записывают поступления денежных средств на расчетный счет, в кредит - уменьшение денежных средств на расчетном счете. Основанием для записей по расчетному счету служат выписки банка с приложенными к ним оправдательными документами.

Так же подробнее рассмотрим основными документы на списание денежных средств с расчетного счета являются:

Платежное требование(поручение) - это приказ плательщика своему банку перечислить определенную сумму получателю средств.

Расходный ордер - оформляется при списании банком денежных средств со счета налогоплательщика.

Инкассовое поручение - это поручение налогового органа банку плательщика на списание в бесспорном порядке денежных средств со счета налогоплательщика.

Заявление на выставление аккредитива - это поручение покупателя банку поставщика оплатить за товары и услуги.



3. Расчеты с поставщиками и подрядчиками

Поставщики и подрядчики - это организации, поставляющие сырьё, материалы и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.). [11]

Расчёты с поставщиками и подрядчиками осуществляют после отгрузки им товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия предприятия или по его поручению.

Для учета расчетов организации с поставщиками и подрядчиками за приобретенные сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности, а также потребленные услуги (электроэнергию, воду, газ и пр.) и работы (текущий и капитальный ремонт, строительство и пр.) в системе счетов бухгалтерского учета используют самостоятельный синтетический счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». По дебету этого счета отражаются суммы исполнения обязательств перед поставщиками и подрядчиками за поставленные товарно-материальные ценности (работы и услуги), выданные авансы, по кредиту -- образование задолженности перед юридическими и физическими лицами.

Аналитический учет по этому счету ведут в хронологическом порядке по каждому поставщику или подрядчику. Причем аналитический учет следует организовать таким образом, чтобы можно было получать сведения в различных разрезах: по срокам оплаты (долгосрочная или краткосрочная задолженность); по расчетным документам, срок оплаты которых еще не наступил; по неоплаченным в срок расчетным документам; по выданным неоплаченным и просроченным векселям; по неотфактурованным поставкам и так далее. [17]

Принимается на учет кредиторская задолженность перед поставщиками на основании следующих документов: счетов, счетов-фактур, товарно-транспортных накладных, приходных ордеров, приемных актов, актов о выполнении работ и других в целях возврата размещения кредитов и займов и прочие операции.

Так же при расчете с поставщиками и подрядчиками, используются платежные поручения. Платежными поручениями могут производиться перечисления денежных средств: за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги, а так же в целях возврата размещения кредитов и займов, депозитов и уплаты процента по ним; по распоряжению физических лиц или в пользу физических лиц. И в других целях, предусмотренных законодательством или договором.

Платежным поручением является распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему его банку перевести определенную денежную сумму на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке.

Расчеты платежными поручениями являются наиболее распространенной формой расчетов.

Платежные поручения принимаются банком независимо от наличия денежных средств на счет плательщика. При отсутствии или недостаточности денежных средств на счете плательщика платежные поручения оплачиваются по мере поступления средств в очередности установленной законодательством.

В строительной фирме ООО «Вега», при расчете с поставщиками, подрядчиками, покупателями, заказчиками, чаще всего используют платежные поручения. В данном случае, представлено платежное поручение № 306 и № 965969, когда ООО «Вега» переводит сумму получателю. И платежное поручение № 990, когда ООО «Вега» является получателем.



4. Учет материалов на предприятии

Материалы входят в состав оборотных активов организации и отражаются в балансе в составе запасов. Согласно ПБУ 5/01 [23] материалы относятся к той части материально-производственных запасов, которые используются в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания, услуг), а также используемые для управленческих нужд организации.

Рассмотрим возможное документальное оформление операций по движению материалов, а точнее типовые формы по учету сырья и материалов.

Журнал учета поступивших грузов (форма № М-1) применяется для учета и контроля за поступлением и оприходованием материальных ценностей.

Доверенность по форме № М-2 (содержит корешок и отрывную часть) оформляется в бухгалтерии в единственном экземпляре и выдается под расписку получателю товара.

В случае, когда получение материальных ценностей по доверенности происходит постоянно, используется форма № М-2а, которая регистрируется в специальном пронумерованном и прошнурованном журнале (книге) Учета выданных доверенностей.

Приходный ордер (форма № М-4) применяется для учета материалов, поступающих на предприятие от поставщиков или с переработки.

Акт о приемки материалов (форма № М-7) применяется для оформления приемки материальных ценностей, которые имеют количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика.

Лимитно-заборная карта (форма № М-8 и М-9, М-28 и М-28а) используются для оформления отпуска материалов, которые систематически расходуются при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и являются оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.

Акт-требование на замену (дополнительный отпуск) материалов (форма № М-10) используется для учета отпуска материалов сверх установленного лимита или при замене материалов и является основанием для списания материалов со склада.

Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (форма № М-11) используется для учета движения материальных ценностей внутри предприятия и их отпуска хозяйствам своего предприятия, расположенного за пределами его территории, а также сторонним организациям.

Карточка складского учета (форма № М-12) применяется для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру, заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется МОЛ.

Ведомость учета остатков материалов на складе (форма № М-14) ведется на предприятиях, которые учитывают материал по оперативно-бухгалтерскому методу.

Накладная (форма № М-15) применяется для учета и оформления отпуска материалов на сторону или хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории. Выписывают накладные в двух экземплярах. Возврат подразделениями организации на склад неиспользованных материалов тоже оформляется накладными.

Карточка учета материалов (форма М-17) оформляется в одном экземпляре и передается материально ответственному лицу, которое заносит в них данные по приходу и расходу материалов в местах хранения. Карточку оформляют на каждый номенклатурный номер материала.

Сигнальная справка об отклонении фактического остатка материалов от установленных норм запаса (форма № М-18) используется для контроля за отклонением фактического остатка материалов от установленных норм запаса и для контроля остатков материалов, находящихся без движения.

Материальный отчет (форма № М-19) применяется в строительных организациях в тех случаях, когда материально ответственным лицом является начальник участка.

Накладная на отпуск ТМЦ (форма № М-20) является основанием для списания ТМЦ предприятием, осуществившим их отпуск, для оприходования их предприятием-получателем и для разрешения на вывоз их с территории предприятия-поставщика, а также для их складского, оперативного и бухгалтерского учета.

Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма М-35) применяется для оформления оприходования материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования при производстве работ.

В строительной организации ООО «Вега», покупка и поступление материалов оформляется приходными ордерами, товарными накладными, к которым подшивается договор с поставщиком.

В данной организации, в основном производится покупка либо канцелярских товаров, либо бруса разных размеров, плит ориентировочно-стружечных и плит цементно-стружечных, а так же цемент.

Таблица 1. Приобретенные материальные ценности за два года

Материальные ценности	Количество (2010 г.)	Количество (2011 г.)	Отклонение	Индекс изменения
Брус 150*150 6,0	30	41	11	1,36
Брус 100*100 6м	98	125	27	1,27
Плита ориентировочно-стружечная ОСП 1220*2440	81	105	24	1,3
Плита ориентировочно-стружечная ОСП 1220*2440 12мм	198	250	52	1,26
Плита цементно-стружечная 1200*3200 10мм	90	140	50	1,5

Рассмотрев таблицу, мы видим значительный рост приобретенных материалов, из чего можно сделать вывод, просмотрев так же бухгалтерский баланс за два года, что с 2011 года выросло количество заказов, следовательно, выросла прибыль, а так же расширился круг клиентов.

Увеличение приобретения Бруса 150*150 6,0 в 2011 году, по сравнению с 2010 годом на 36% (индекс 1,36), и так наблюдается увеличение все материалов требуемых для производственного процесса.

Если обратиться к балансу, то чистая прибыль, в 2011 году составила 495 тыс. руб., что на 442 тыс. руб. меньше, чем в 2010 году. Следовательно, увеличение материальных ценностей положительно сказалось на работе организации.

Строительная организация «Вега», каждый год покупает цементно-стружечные плиты и ориентировочно-стружечные, разной высоты, от 10 мм, до 26 мм. Так же в число материальных ценностей входят сваи 30*30, 35*35,40*40. Блоки из газобетона. И прочие строительные материалы.

Иногда, покупка материальных ценностей полностью перекладывается на заказчика, по договору и его полному согласию.

Поэтому приход материальных ценностей, не всегда полно раскрывает показатели баланса на конец отчетного года.



5. Учет основных средств и нематериальных активов

Основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнения работ или оказания услуг, либо для управления организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. [20]

К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности и прочие соответствующие объекты.

Бухгалтерский учет основных средств ведется в целях:

формирования фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету

правильного оформления документов и своевременного отражения поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия

достоверного определения результатов от продажи и прочего выбытия основных средств

определение фактических затрат, связанных с содержанием основных средств

обеспечение контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету

получения информации об основных средствах, необходимой для раскрытия бухгалтерской отчетности

Правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах устанавливает ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утв. Приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. № 26н, а порядок организации бухгалтерского учета - Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утв. Приказом Минфина РФ от 13 октября 2003 года № 91н.

Рассмотрим некоторые пункты данных приказов:

Актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Некоммерческая организация принимает объект к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если он предназначен для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания данной некоммерческой организации (в т.ч. в предпринимательской деятельности, осуществляемой в соответствии с законодательством Российской Федерации), для управленческих нужд некоммерческой организации, а также если выполняются условия, установленные в подпунктах "б" и "в" настоящего пункта.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта. (п. 4 в ред. Приказа Минфина РФ от 12.12.2005 N 147н).

Основные средства, предназначенные исключительно для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности. (абзац введен Приказом Минфина РФ от 12.12.2005 N 147н).

Активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в пункте 4 настоящего Положения, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением. (абзац введен Приказом Минфина РФ от 12.12.2005 N 147н, в ред. Приказа Минфина РФ от 24.12.2010 N 186н)

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект. (в ред. Приказа Минфина РФ от 12.12.2005 N 147н)

Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 48, ст. 5369; 1998, N 30, ст. 3619; 2002, N 13, ст. 1179; 2003, N 1, ст. 2; N 2, ст. 160; N 27 (ч. I), ст. 2700):

наименование документа;

дата составления документа;

наименование организации, от имени которой составлен документ;

содержание хозяйственной операции;

измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;

наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

Кроме того, в первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера хозяйственной операции, требований нормативных правовых актов и документов по бухгалтерскому учету, а также технологии обработки учетной информации.

Для организации бухгалтерского учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту основных средств должен присваиваться при принятии их к бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный номер.

Присвоенный инвентарному объекту номер может быть обозначен путем прикрепления металлического жетона, нанесен краской или иным способом.

В тех случаях, когда инвентарный объект имеет несколько частей, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как отдельные инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер. Если по объекту, состоящему из нескольких частей, установлен общий для объектов срок полезного использования, указанный объект числится за одним инвентарным номером.

Инвентарный номер, присвоенный инвентарному объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной организации.

Инвентарные номера выбывших инвентарных объектов основных средств не рекомендуется присваивать вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение пяти лет по окончании года выбытия.

Учет основных средств по объектам ведется бухгалтерской службой с использованием инвентарных карточек учета основных средств (например, унифицированная форма первичной учетной документации по учету основных средств N ОС-6 "Инвентарная карточка учета объекта основных средств", утвержденная Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 21 января 2003 г. N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств"). Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект.

Инвентарные карточки могут группироваться в картотеке применительно к Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. N 1 "О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1 (ч. II), ст. 52; 2003, N 28, ст. 2940), а внутри разделов, подразделов, классов и подклассов - по месту эксплуатации (структурным подразделениям организации).

Организация, имеющая небольшое количество объектов основных средств, пообъектный учет может осуществлять в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об объектах основных средствах по их видам и местам нахождения.

Заполнение инвентарной карточки (инвентарной книги) производится на основе акта (накладной) приемки-передачи основных средств, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и выбытие инвентарного объекта основных средств. В инвентарной карточке (инвентарной книге) должны быть приведены: основные данные об объекте основных средств, сроке его полезного использования; способе начисления амортизации; отметка о неначислении амортизации (если имеет место); об индивидуальных особенностях объекта. [2]

Рассмотрим и проанализируем часть основных средств за первый квартал 2011 года. В процессе анализа необходимо оценить размеры, динамику и структуру вложений капитала организации в основные средства, выявить главные функциональные особенности производственной деятельности анализируемого хозяйствующего субъекта.

Остаток основных средств на конец периода определяют балансовым методом:

С_К = С_Н+ С_П - С_В,

где С_Н- стоимость основных средств на начало периода; С_П - стоимость новых основных средств, поступивших (введённых) в отчётном периоде; СВ - стоимость основных средств, выбывших в отчётном периоде.



Таблица 2. Состав, структура и движение основных средств (остаточная стоимость)

Элементы состава основных средств	На начало периода	Поступило, тыс. руб.	Выбыло, тыс. руб.	На конец периода	Темп роста, %
	Сумма, тыс. руб.	Структура, %			Сумма, тыс. руб.	Структура, %
Машины и оборудования	15546,47	13,68	0	536,09	15010,38	6,5	96,55
Передаточные устройства	1235,58	1,09	0	1235,52	0,06	0	0
Производственный и хозяйственный инвентарь	96861,94	85,23	0	17105,88	79756,06	34,51	82,34
Прочие основные фонды	0	0	136338,98	0	136338,98	58,99	-
Итого	113643,99	100	136338,98	1887749	231105,48	100	203,36

С_К=113643,99+136338,98-231105,48=18877,49

По величине стоимости наиболее значимыми элементами состава основных средств организации на начало периода являются: производственный и хозяйственный инвентарь (96861,94 тыс. руб.), машины и оборудования (15546,47 тыс. руб.), передаточные устройства (1235,58 тыс. руб.). Значимость элементов меняется и к концу периода, и первые по значимости становятся прочие основные фонды, за ними производственный и хозяйственный инвентарь, а уже после машины и оборудования.

Стоимость основных средств за отчетный период увеличилась на 136338,98 тыс. руб., а это почти в два раза. Такая ситуация сложилась в связи с поступлением прочих основных фондов. Выбытие основных средств произошло по элементам: производственный и хозяйственный инвентарь, передаточные устройства, машины и оборудования.

Состояние основных средств рекомендуется оценивать также системой общеизвестных показателей.

Коэффициент обновления:

K_ОБН= С_П / С₁*100%,

где С_П - поступление основных средств, С₁- основные средств на конец периода.

Коэффициент обновления возможно просчитать, только для прочих основных фондов, так как других основных средств в данный период не поступало.

K_ОБН= 136338,98/231105,48*100%=58,99

Коэффициентов обновления говорит, что обновление прочих основных фондов в организации в течение периода является значительным и важным.

Коэффициент выбытия:

К_В = С_В / С₀ *100%,

где С_В - выбытие основных средств, С₀ - основные средства на начало периода.

Просчитаем коэффициент выбытия для каждого основного средства:

Машины и оборудования - К_В =536,09/15546,47*100 =3,45

Передаточные устройства - К_В =1235,52/1235,58*100=100

Производственный и хозяйственный инвентарь

К_В =17105,88/96861,94*100=17,66

Разность между коэффициентом выбытия основных средств по организации в целом и по их активной части составляет 16,61% (16,61 - 17,66), что говорит об отстающем темпе выбытия активной части основных средств.



6. Учет расчетов по налогам и платежам

Налоги -- обязательные, индивидуально безвозмездные платёжи, взимаемые органами государственной власти различных уровней с организаций и физических лиц в целях финансового обеспечения деятельности государства и (или) муниципальных образований.

Налоги - это обязательные отчисления предприятия в государственный или местный бюджет.

Обязательные платежи - это система установленных законодательством взносов и отчислений юридических и физических лиц, доходы государственного бюджета, формирующих доходы государственного бюджета.

Порядок начисления и уплаты общегосударственных налогов регулируется Налоговым кодексом РФ.

Общество начисляет и уплачивает следующие виды налогов и сборов:

налог на добавленную стоимость; налог на прибыль; транспортный налог; налог на землю; налог на имущество; единый социальный налог; подоходный налог (НДФЛ); сбор на содержание полиции; налог с продаж; налог на рекламу; налог на добычу полезных ископаемых; налог на прибыль по ставке рефинансирования; плата за воду; налог на игорный бизнес; единый налог на вмененный доход(ЕНВД); отчисление на загрязнение окружающей среды. [4]

В данном случае строительная организация выплачивает следующие налоги:

налог на имущество, которым облагаются основные средства предприятий и их нематериальные активы. Стоимость имущества, которая учитывается при исчислении налога, зависит от его представления на счетах бухучёта.

налог на прибыль. Согласно Налоговому кодексу он не учитывает денежные средства, которые получены для целевого финансирования, к которым относятся и деньги инвесторов или дольщиков.

налог на добавленную стоимость, которым облагаются реализованные товары на территории России. При строительстве денежные средства инвесторов или дольщиков, которые поступают на счёт застройщика, представляют собой источник целевого финансирования и, соответственно, не связаны с реализацией товаров или услуг. Данный налог учитывается при оплате услуг подрядных организаций, которые привлекает застройщик при реализации проекта.

Так же бухгалтерия несет ответственность за начисления налога на доходы физических лиц, при начислении заработной платы, так же стандартные налоговые вычеты на детей, если подана заявка и предоставлены все необходимые документы, НДС и прочие.

Для учета расчетов по налогам и обязательным платежам в рабочем плане счетов Общества предусмотрен 68 счет «Расчеты по налогам и сборам».



7. Начисление заработной платы

Заработная плата -- это часть общественного продукта, которая в денежной форме выдается работнику в соответствии с количеством и качеством затраченного труда.

Основная заработная плата -- вознаграждение за выполненную работу в соответствии с установленными нормами труда (тарифные ставки, оклады, сдельные расценки).

Дополнительная заработная плата -- вознаграждения за труд сверх установленной нормы, за трудовые успехи и за особые условия труда (доплаты, надбавки, компенсационные выплаты).

Под организацией оплаты труда понимается совокупность мероприятий, направленных на вознаграждение за труд в зависимости от его количества и качества. При организации труда следует учитывать следующие мероприятия, связанные с нормированием труда, тарифным нормированием заработной платы разработкой форм и систем оплаты труда премированием работников. Нормирование труда основывается на установлении определенных пропорций в затратах труда, необходимых для изготовления единицы продукции или на выполнение заданного объема работы в определенных организационно-технических условиях. Главная задача нормирования труда -- разработка и применение прогрессивных норм и нормативов.

Фонд заработной платы на предприятии включает в себя:

оплату за отработанное время, в том числе оплату труда лиц, принятых на работу по совместительству;

оплату за неотработанное время, то есть оплату ежегодных и дополнительных отпусков, простоев не по вине рабочих;

Так как штат работников Общества значителен и содержит различные категории работников, находят свое применение практически все формы оплаты труда.

По кредиту данного счета отражаются начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, дивидендов и других аналогичных сумм. По дебету счета 70 фиксируются удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий и другие удержания. Кредитовое сальдо счета 70 показывает задолженность предприятия перед работниками по начисленной, но невыданной заработной плате.

Для организации учета заработной платы используются соответствующие учетные регистры (специально разграфленные листы бумаги, приспособленные для текущих учетных записей).

В синтетическом учете используются мемориальные ордера, оборотные ведомости, главная книга, журналы-ордера по счетам и т.д.

К документам аналитического учета заработной платы относятся лицевой счет работника, налоговая карточка по учету доходов и подоходного налога физического лица, расчетные и расчетно-платежные ведомости и др.

На каждого работника в начале года или при приеме на работу бухгалтерия предприятия открывает лицевой счет и заводит налоговую карточку по учету доходов и налога на доходы физических лиц. Кроме того, каждому работнику присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава организации.

Чтобы выяснить сумму заработной платы, подлежащую выдаче на руки работнику, необходимо определить сумму заработка работника за месяц и произвести из нее необходимые удержания. Эти расчеты ведутся в лицевых счетах работников, а затем их результаты переносятся в расчетно-платежную и налоговую карточки.

В расчетно-платежную ведомость заносят сумму начисленной заработной платы по ее видам, сумму удержаний по их видам и сумму к выдаче. Для каждого работника в ведомости отводится одна строка. Расчетно-платежная ведомость не только является регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате, но и выполняет функции расчетного и платежного документа.

Для учета расчетов по оплате труда в Обществе предусмотрен 70 счет «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Можно заметить, что каждый месяц работник получает 2800 рублей, 1400 + 1400 - это выплаты за первого и второго ребенка, т.к. его дети в возврате более 18 лет являются учащимися очной формы обучения. Так же взносы в ПФР, в ФСС, в ФФОМС.

Налоговая база определяется с условием вычета налогов на заработную плату.

В данном случае заработная плата начисляется нарастающим итогом.

Просчитаем и проследим данные операции в таблице 2. (руб.)

Таблица 3. Расчет налоговой базы нарастающим итогом

Месяц	Сумма дохода	Налоговая база	Налог к начислению
Январь	16000	13200	1716
Февраль	32000	26400	3432
Март	48000	39600	5148
Апрель	64000	52800	6864
Май	80000	66000	8580
Июнь	96000	79200	10296
Июль	112000	92400	12012
Август	128000	105600	13728
Сентябрь	144000	118800	15444
Октябрь	161316,78	133316,72	17331
Ноябрь	177316,72	146516,72	19047
Декабрь	193316,72	159716,72	20763

Разберем, как происходят данные расчеты. Сумма дохода работника 16000 рублей, из этой суммы мы вычитаем 2800 рублей за детей и получаем налоговую базу равную 13200 рублей. Затем, налоговую базу, мы умножаем на 13%, таким образом, получаем налог к отчислению. В следующем месяце происходят аналогичные операции, но учитывая, что заработная плата заполняется нарастающим итогом, мы считаем не с начала каждого месяца сумму дохода, а с начала налогового периода. Наслаивая данные операции, получим что в конце года, нам нужно выплатить налог на доходы физического лица за Кучерявенко В.В. 20 763 рубля.

Уточним, что в данной организации выплата заработной платы осуществляется путем перечисления соответствующих сумм на кредитные карты работников. Данная практика значительно облегчает работу кассы. Выплаты из кассы осуществляются в редких случаях, таких как: работник подает заявление на выдачу аванса, работник недавно работает в организации и не успел завести кредитную карту.

Так же к данной главе прилагаются такие документы для ознакомления как:

оборотно-сальдовая ведомость по счету 70

свод начислений и удержаний

страховые взносы

расчет среднего заработка и сумм к начислению

свод проводок

расчетная ведомость



8. Инвентаризация

Инвентаризация - это способ проверки соответствия фактического наличия числящихся на балансе организации ценностей, их сохранности и правильности хранения, обязательств и прав на получение средств данным бухгалтерского учета. Инвентаризация позволяет проверить, все ли хозяйственные операции оформлены соответствующими документами и отражены в бухгалтерском учете, а также внести необходимые уточнения и исправления.

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовый обязательств организации и оформления ее результатов производятся согласно методических указаний, утвержденных приказом Минфина РФ от 113.06.1995 №49 (ред. от 08.11.2010)

Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственному лицу.

Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств.

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проведение инвентаризаций обязательно:

при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;