Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Осуществляя свою производственно-хозяйственную деятельность, сельскохозяйственные предприятия вступают в расчетные взаимоотношения с другими предприятиями, организациями и лицами. Эти расчеты связаны с формированием основных и оборотных средств, реализацией произведенной продукции и предоставленных услуг, с распределением прибыли, расчетами и финансовыми органами, органами социального страхования и социального обеспечения. Хозяйства могут также вступать в расчетные взаимоотношения с отдельными лицами, например, для выполнения различных поручений при выдаче денежных средств в подотчет, получение кредитов на индивидуальное жилищное строительство и хозяйственное благоустройство.

Правильная организация расчетов требует сурового соблюдения финансовой дисциплины, собственной оплаты долгов по обязательствам и обеспечению своевременного получения средств за реализованную продукцию и предоставленные услуги.

Согласно стандарта 10 “Дебиторская задолженность” - это сумма задолженности дебиторов предприятию на определенную дату.

Дебиторская задолженность способствует отвлечению средств из оборота предприятия, которые негативно влияют на его финансовое состояние, а несвоевременная оплата долгов и обязательств ведет к привлечению в оборот средств, которые принадлежат другим предприятиям. Объектом нашего исследования являются организация учета расчетов с подотчетными лицами на ГП «ОХ «Крымский сад» Симферопольского района.

1. Краткая экономическая характеристика предприятия ГП «ОХ «Крымский сад» Симферопольского района

ГП « ОХ «Крымский сад» расположен в 16 км. от г.Симферополя к северо-востоку и находится в с.Маленькое в 0,5 км от трассы Симферополь - Армянск и в 4 км от железнодорожной станции «Остряково». В 7 км от села Маленькое проходит трасса Симферополь - Харьков.

Территория хозяйства расположена в долине реки Салгир, где сформировались такие типы почв как карбонатные черноземы, суглинки, изредка встречаются солонцы. Толщина наиболее плодородного слоя почвы 20-25 см. почва глубоко не промерзает, и биологические процессы протекают круглый год, в результате чего происходит быстрая минерализация органических остатков. Почвы хозяйства также отличаются очень низким содержанием усвояемых форм фосфора и азота и высоким содержанием активной извести.

Хозяйство расположено в зоне засушливого, умеренно-жаркого климата с мягкой зимой, среднегодовая температура 12 градусов. Средняя продолжительность безморозного периода составляет 186 дней. Зима продолжается более 2,5 месяцев, годовое количество осадков колеблется в пределах 380-405 м, но этого недостаточно для полноценного развития сельскохозяйственных культур. Летом осадки обычно выпадают в виде ливневых дождей. Поэтому не происходит накопление влаги в почве на длительный период.

Природные условия существенно влияют на производство плодов и зерновых, выращиванием которых занимается опытная станция. Они проявляются в технологическом процессе выращивания, материальных затратах на единицу площади, уровень урожайности и т.д., то есть природные факторы обуславливают естественную производительность. Знание и изучение природных факторов дает возможность правильно разместить сельскохозяйственные культуры с учетом их особенностей и научно обосновать планирование производства.

Деятельность хозяйства направлена на решение важнейших практических задач, таких как: сортоизучение, сортоведение, решение вопросов орошения, подбор подвоев, разработка системы обрезки плодовых деревьев, изучение биологических плодовых пород, вопросы экономики и организации, а также связь с производством.

Для более подробного анализа деятельности хозяйства необходимо рассмотреть показатели характеризующие деятельность ГП « ОХ «Крымский сад». А именно: размеры хозяйства, состав и структуру товарной продукции.

Таблица1.1 Состав и структура земельных угодий ГП « ОХ «Крымский сад»

Виды угодий	2012 г	2013 г
	Га	%	Га	%
Общая земельная площадь	460,0	100,0	460,0	100,0
Сельскохозяйственные угодья	407	88,5	407	88,5
Из них: пашня	359,0	78,7	359,0	78,7
пастбища	19	4,1	19	4,1
Мн.насаждения	29	6,3	29	6,3

Анализируя состав и структуру землепользования ГП « ОХ «Крымский сад», можно сделать выводы, что за анализируемый период изменений в структуре сельскохозяйственных угодий не наблюдается. Наибольший удельный вес составляет пашня - 78,7% от общей земельной площади.

Размеры производства сельскохозяйственного предприятия являются одним из факторов эффективности использования производственных ресурсов.

Таблица 1.2 Основные результаты производственно-финансовой деятельности ГП « ОХ «Крымский сад»

Показатели	Годы	2013г. В % к 2012 г.
	2012	2013
Денежная выручка от реализации продукции, тыс.грн	546	351	64,3
Себестоимость продукции, тыс.грн	465	301	64,7
Совокупные затраты от операционной деятельности	465	291	62,5
Чистая прибыль, убыток, тыс.грн	21	(337)	-
Рентабельность деятельности, %	4,5	-	-

По данным таблицы 1.2 можно сделать вывод о том, что в 2013 году по сравнению с 2012 годом снизилась себестоимость произведенной продукции, что привело к снижению объемов реализации продукции на 35,7 %.

Объем убытков в 2013 году составил 337,0 тыс. грн.

Таблица 1.3 Выручка от реализации сельскохозяйственной продукции всего по хозяйству.

Годы	Общая сумма реализации, тыс. грн.	Себестоимость реализованной продукции, тыс. грн.	Прибыль, убыток от реализации, тыс. грн.
2012	546	465	21
2013	351	301	50

Прибыль от реализации продукции в хозяйстве в 2013 г. - 50 тыс. грн. в 2012 году выручка всего по хозяйству составила 21 тыс. грн.

Таким образом, изучив краткую экономическую характеристику предприятия ГП « ОХ «Крымский сад» Симферопольского района , можно сказать, что действует с 2012 года, это государственное предприятие, которое специализируется на выращивании семечковых и косточковых фруктов.

2. Теоретическое обоснование курсовой работы

2.1 Экономический смысл и задачи расчетных операций

Расчетные операции осуществляются в соответствии с законодательством Украины в порядке, установленном Национальным банком Украины. Законодательством Украины предусмотрен порядок проведения расчетов между предприятиями и физическими лицами, как в безналичной форме, так и за наличные.

Порядок расчетов безналичными средствами изложен в инструкции №7 “О безналичных расчетах в хозяйственных оборотах Украины”, утвержденной постановлением Правления НБУ от 02.08.96г. № 204.

Безналичные расчеты между предприятиями и физическими лицами осуществляются в национальной валюте Украины через банк путем перечисления денежных средств. Денежные средства со счета предприятия списываются по распоряжению его собственника, кроме случаев, по которым предусмотрен порядок списания средств.

Задачи бухгалтерского учета расчетных операций:

- соблюдение установленных правил расчетных отношений;

- своевременное документальное оформление расчетных операций;

- своевременное и достоверное ведение аналитического и синтетического учета расчетов;

- своевременное отображение расчетных операций в налоговом учете;

- своевременная сверка расчетов с дебиторами и кредиторами;

- недопущение нереальной дебиторской и кредиторской задолженности.

В производственно-финансовой деятельности предприятия неминуемы операции, связанные с куплей ТМЦ, оплатой за наличный расчет, поездок в командировки работников и другие, которые требуют для ее осуществления расхода наличных средств подотчетными лицами. Учет движения денежных средств у подотчетных лиц осуществляется на счете 37 “Расчеты с различными дебиторами” субсчет 372 “Расчеты с подотчетными лицами”.

2.2 Служебные командировки и их регламентирование

Одной из операций учета расчетов с подотчетными лицами является служебная командировка.

Нормативными документами, которые регулируют осуществление затрат на служебную командировку в рамках государства и за границей является: Постановление Кабинета Министров Украины от 23.04.99 г. № 663 “О нормах возмещения командировочных расходов в пределах Украины и за рубежом” и инструкция “про служебные командировки в пределах Украины и за рубеж”, которая утверждена указом Министерства финансов Украины от 13.03.98 г. № 59(в редакции указа Министерства финансов Украины от 10.06.99 г. № 146)

Служебная командировка - это поездка работника по распоряжению руководителя предприятия на определенный срок и время в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его

постоянной работы.

Затраты на командировку лица, которое состоит в трудовых отношениях с плательщиком налога, включаются в состав валовых затрат плательщика налога лишь за имением документов, которые подтверждают связь такой командировки с основной деятельностью предприятия, а именно: просьба стороны, которая принимает и деятельность которой совпадает с деятельностью предприятия, которое направляет в командировку; осуществленного договора (контракта) и других документов, которые отрегулируют или признают желание установить правовые отношения; документов, которые берут участие в переговорах, конференциях или симпозиумах, которые проводятся по теме, которая касается основной деятельности предприятия, которые командируют работника.

Предприятие, которое командирует работника, осуществляет регистрацию лица, которое едет в командировку, в специальном журнале регистрации, в котором указывается порядковый номер, фамилия и инициалы, место работы и должность подотчетного лица, место командировки, номер и дата распоряжения на основе которого это лицо было отправлено в командировку, дата прибытия из командировки и выбытие.

2.3 Направление работника в командировку и ее сроки

Направление работника в командировку осуществляется руководителем этого предприятия или его заместителем и оформляется приказом (распоряжением) с указанием пункта назначения, названия предприятия куда командирован работник, сроки и цели командировки.

Срок командировки указывается руководителем предприятия или его заместителем, но не может превышать 30 календарных дней.

Срок командировки работника, который направляется для выполнения в рамках Украины монтажных, ремонтных и строительных работ, не должен превышать срока строительства объекта.

Фактический час пребывания в командировке определяется по отметкам в командировочном удостоверении относительно выбытия с места постоянной работы и прибытия к месту постоянной работы. Если работника откомандировано в разные населенные пункты, то отметки относительно дня прибытия и дня отправления проставляется в каждом пункте.

Отметки в командировочном удостоверении относительно прибытия и отправления работника заверяются той печатью, которой пользуется в своей хозяйственной деятельности предприятие для заверения подписи ответственного служебного лица, на которого приказом (распоряжением) начальника предприятия возложены обязанности осуществлять регистрацию лиц, которые отправляются в командировку и прибывают из нее.

Днем отправления в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса, или другого транспортного средства с места постоянной работы, командируемого работника, а днем прибытия с командировки - день прибытия транспортного средства к месту постоянной работы работника. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно, днем отправления в командировку считаются текущие сутки, а с 0 - ля часов и

позже - следующие сутки. Если станция, причал, аэропорт расположены за пределами населенного пункта, где работает командируемый, в срок командировки включается время, которое он тратит на проезд до станции, причала, аэропорта. Аналогично отмечается день прибытия командируемого работника к месту постоянной работы.

На работника, который находится в командировке, распространяется режим рабочего времени того предприятия, в которое он отправлен. Вместо выходных, не использованных во время командировки, другие выходные после возвращения с командировки не предоставляются. Если работник, специально командированный для работы в выходные или праздничные и нерабочие дни, то компенсация за работу в эти дни выплачивается согласно действующему законодательству.

Если работник находится в командировке в выходной день, то ему после возвращения с командировки в установленном порядке предоставляется другой выходной день.

За работником, отправленным в командировку, сохраняется место работы (должность) и средний заработок за время командировки, в том числе и за время пребывания его в дороге.

Средний заработок работника за время в командировке сохраняется на все рабочие дни недели по графику, установленному на месте постоянной работы.

2.4 Нормы возмещения командировочных расходов в пределах Украины и за рубеж

С 01.01.2012г. определены абз. 4 пп. 140.1.7 Налогового кодекса Украины предельные нормы суточных расходов.

Приведенные нормы установлены для работников предприятий всех форм собственности, кроме государственных служащих и лиц, которые направляются в командировку предприятиями, полностью или частично содержащиеся за счет бюджетных средств, для которых постановлением КМУ от 02.02.2011 г. № 98 установлены отдельные нормы.

Установлены следующие нормы суточных расходов:

Таблица 2.1- Размеры суточных в Украине и за границей с 01.01.2012 г.

Расходы	В пределах Украины	За границу
	Размер	Сумма	Размер	Сумма
Расходы, не подтвержденные документально, на питание и финансирование других собственных потребностей физического лица (суточные расходы)	Не более чем 0,2 размера МЗП*, действовавшего на 1 января отчетного налогового года, в расчете на сутки	214,60 грн.	Не выше 0,75 размера МЗП*, действовавшего на 1 января отчетного налогового года, в расчете на сутки	804,75 грн.

*МЗП - минимальная заработная плата.

В случае, когда работники, командированные за рубеж, по условиям приглашения обеспечиваются принимающей стороной бесплатным питанием в стране командировки (в дороге), суточные расходы возмещаются в размерах, которые определяются в процентах норм суточных расходов для данной зарубежной страны согласно приложения, в частности 80 процентов при одноразовом, 55 процентов при двухразовом, 35 процентов при трехразовом питании.

Расходы на питание, стоимость которого включена в счета на оплату стоимости проживания в гостиницах или в проездные документы, оплачиваются командированным за счет суточных.

Государственным служащим и работникам указанных предприятий, учреждений и организаций, которые находятся за рубежом продолжительное время и получают заработную плату в иностранной валюте, и работникам дипломатических учреждений Украины, которые находятся за рубежом в длительной командировке и получают выплаты в иностранной валюте, в случае командировки в пределах страны пребывания суточные расходы возмещаются в размере 80 процентов норм суточных расходов, определенных в приложении к настоящему постановлению для данной страны. В случае командировки в пределах страны пребывания сроком на одни сутки суточные расходы возмещаются в размере 50% указанных норм.

Предельные нормы суточных расходов для работников предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности (кроме государственных служащих, а также других лиц, которые направляются в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые постоянно или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств) в случае командировки за пределы Украины пересматриваются по представлению Министерства финансов после принятия закона о Государственном бюджете Украины на следующий год, если прогнозный среднегодовой курс гривны к доллару США в соответствии с основными направлениями денежно-кредитной политики Украины на новый бюджетный год отличается от установленного на предыдущий год курса более чем на 10 процентов.

Нормы суточных расходов и предельные нормы возмещения расходов на наем жилых помещений для государственных служащих, а также других лиц, которые направляются в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично содержаться (финансируются) за счет бюджетных средств, в случае командировки за пределы Украины пересматриваются, если возникла такая необходимость, по представлению Министерства финансов на основании обоснованных предложений Министерства иностранных дел.

Предприятия, учреждения и организации, которые направляют работников в командировку за границу, обязаны обеспечить их средствами в национальной валюте страны, куда командируется работник, или в свободно конвертируемой валюте, как аванс на текущие расходы в размерах согласно установленных норм.

Работникам, которые направляются в командировку предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности (кроме государственных служащих, а также других лиц, направленных в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично финансируются за счет бюджетных средств), суточные выплачиваются в иностранной валюте в сумме, которая в эквиваленте по официальному курсу гривны к иностранным валютам, установленному Национальным банком на день выдачи средств из кассы уполномоченного банка, не превышает установленных предельных норм суточных расходов.

Остаток средств свыше суммы, использованной согласно отчету об использовании подотчетных сумм, подлежит возврату работникам в кассу предприятия, учреждения и организации в денежных единицах, в которых был выдан аванс, но не позднее трех рабочих дней после возвращения из командировки: в случае применения корпоративных пластиковых карточек международных платежных систем - не позднее десяти, с разрешения руководителя (по уважительным причинам) - двадцати рабочих дней. Если работник не вернул остаток средств в кассу предприятия, учреждения и организации, соответствующая сумма взыскивается бухгалтерией в установленном законодательством порядке.

Срок командировки военнослужащих, направленных на обучение в системе переподготовки, усовершенствования и повышения квалификации кадров, на учебные и итогово-выпускные сборы слушателя заочных факультетов высших учебных заведений, не должен превышать 90 дней.

Установлено, что государственным, а также другим лицам, направляемым в командировку в пределах Украины или за рубеж предприятиями и организациями, которые полностью или частично финансируются за счет бюджетов, при наличии подтверждающих документов возмещаются расходы:

- на проезд (включая перевозку багажа) к месту командировки и обратно, а также по месту командировки;

- на бытовые услуги, включенные в счета на оплату стоимости проживания в гостиницах (стирка, чистка, ремонт и утюжка одежды, обуви и белья), но не более 10% норм суточных расходов для страны, куда командируется работник, определенных в приложении к настоящему постановлению, за все дни проживания;

- на бронирование мест в гостиницах в размерах не более 50% стоимости места в сутки;

- на пользование в гостиницах холодильником и телевизором;

- на пользование постельными принадлежностями в поездах;

- на комиссионные в случае обмена валюты.

Возмещение расходов на служебные телефонные переговоры производится в размерах, согласованных с руководителем.

Расходы на проезд государственных служащих, а также других лиц, направляемых в командировки предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств, в мягком вагоне, в каютах, оплачиваемых по первой - четвертой группе тарифных ставок, на судах морского флота, в каютах первой и второй категории на судах речного флота, воздушным транспортом по билетам первого класса и бизнес - класса, фактические расходы, превышающие предельные нормы возмещения расходов на наем жилого помещения и на перевозку до 30кг багажа сверх количества багажа, стоимость перевозки которого входит в стоимость билета того вида транспорта, которым пользуется работник, возмещается в каждом случае с разрешения руководства согласно подтверждающим документам. В случае командировки за рубеж на служебном автомобиле расходы на горюче - смазочные материалы возмещаются в соответствии с действующими нормами за км пробега и утвержденным маршрутом.

В случае, когда принимающая сторона обеспечивает работника, командированного за рубеж, дополнительными валютными средствами в виде компенсации текущих расходов (кроме расходов на проезд до страны назначения и обратно, и на наем жилого помещения) или суточных расходов; направляющая сторона выплату суточных расходов указанным лицам уменьшает на сумму дополнительно предоставленных средств. Если сумма, предоставленная принимающей стороной, больше или равна установленным нормам суточных расходов, то направляющая сторона выплату суточных расходов указанным лицам не производит.

Министерству финансов внести изменения в инструкцию о порядке командировок за рубеж и в пределах Украины.

Особенности направления в командировки военнослужащих определяются по согласованию с Министерством финансов соответственно с Министерством обороны, Министерством внутренних дел, Службой безопасности, Государственным комитетом по делам охраны государственной границы, Главным управлением командующего национальной гвардии, Управлением государственной охраны, Министерством по вопросам чрезвычайных ситуаций и по делам защиты населения от последствий Чернобыльской катастрофы, а военнослужащих Государственной фельдъегерской службы при Государственном комитете связи и информации, также Государственным комитетом связи и информации.

Размер суточных расходов, выплачиваемых работником, направленным в командировку предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности (кроме предприятий, учреждений и организаций, которые полностью или частично финансируются за счет бюджетных средств), не может быть ниже нормы суточных расходов, установленных приложением к постановлению Кабинета Министров Украины от 11 июля 2002г. № 977.

Утвердить размеры надбавок к нормам суточных расходов в иностранной валюте для отдельных категорий работников, которые прилагаются.

В случае, когда сумма суточных расходов в иностранной валюте в месте с установленной, в соответствии с абзацем первым этого пункта надбавкой в перерасчете в гривне (по официальному курсу гривны к иностранным валютам, установленному Национальным банком на день получения иностранной валюты работником) превышает установленные предельные нормы суточных расходов, сумма превышения зачисляется в совокупный налогооблагаемый доход работника, с которого удерживается налог с доходов граждан в установленном законодательством порядке.

2.5 Размеры надбавок к нормам суточных расходов в иностранной валюте для отдельных категорий работников

Надбавки к нормам суточных расходов в иностранной валюте для отдельных категорий работников выплачиваются:

1) Членам правительства, государственным служащим первого ранга и дипломатического рынка Чрезвычайного и полномочного посла - в размере 50% норм суточных расходов;

2) Государственным служащим второго и третьего ранга, дипломатических рангов Чрезвычайного и полномочного посланника первого и второго класса - в размере 40 % норм суточных расходов;

3) Государственным служащим 4 и 5 ранга, дипломатических рангов советника 1 и 2-го класса - в размере 30 % норм суточных расходов;

4) Членам делегаций, выезжающих за рубеж на международные переговоры, совещания и для подписания межправительственных соглашений, - в размере 25%, а руководителям этих делегаций - в размере 30% норм суточных расходов.

Примечание:

1. Указанные в настоящем положении работники имеют право на получение только одной надбавки.

2. К членам делегаций, указанным в пункте 4, относятся только те члены делегаций (представители), которые имеют полномочия выступать от имени или по поручению Президента Украины и Правительства Украины на международных переговорах, конференциях, форумах и для подписания межправительственных соглашений. Прочие члены делегации (представители, включая надзирателей), выезжающие за рубеж согласно решению Президента Украины и Правительства Украины, к таким делегациям не относятся.

2.6 Порядок выдачи денежных средств подотчетным лицам

Предприятиям дано право осуществлять расчет между собой, а также с физическими лицами - гражданами, как в наличной, так и в безналичной форме, что даже позволяет производить расчетные операции через подотчетные лица.

Кроме того, все виды расчетов предприятия и индивидуальных предпринимателей между собой, а также с гражданами осуществляется и за счет средств, полученных в кассах банка, и за счет выручки, полученной от реализации товаров (работ, услуг), кроме выплат, связанных с оплатой труда и выплатой дивидендов. В связи с этим увеличивается число подотчетных лиц как за счет продавцов товаров, которые работают на выезде, так и за счет покупателей - подотчетных лиц.

Выдача наличных в подотчет осуществляется из касс предприятий с условиями полного отчета конкретного подотчетного лица заранее выданной суммы в подотчет.

Независимо от конкретных обстоятельств денежные средства подотчетным лицам могут быть выданы с субсчетов в банке (311,312,313,314), удержанных от разных организаций (со счета 37). Кроме денежных средств, подотчетным лицам могут быть выданы денежные документы (сертификаты и др.) со счета 33 «Другие средства».

Лица, которые получили наличные в подотчет (в т.ч. на командировку), обязаны подавать в установленный срок в бухгалтерию предприятия или в центральную бухгалтерию отчет про истраченные суммы. Наличные деньги, выданные подотчет на затраты на командировку, но не истраченные обязаны быть возвращены в кассу предприятия не позже 3 рабочих дней по окончанию командировки, а выданная на закупку с/х продукции и заготовление вторичных веществ и металлолома - 10 дней со дня выдачи ее в подотчет, на все другие хозяйственные потребности - следующего дня после выдачи ее подотчет и сдана в кассу банка не позже следующего дня.

При проверке поддержания кассовой дисциплины наличные, выданные в подотчет, но не потраченные и не возвращенные в кассу предприятия на протяжении 10 рабочих дней со дня выдачи их в подотчет, начиная со следующего дня после окончания обозначенных терминов, включаются в сумму фактического остатка наличных в кассе на конец дня и соответствует с установленным лимитом остатка наличных в кассе.

Подотчетное лицо обязано подать в установленный термин руководителю предприятия отчет про расходы по назначению полученных сумм с подачей документов, которые подтверждают правильность указанных в отчете денежных затрат.

В случае не предоставления в установленный срок отчета про расходование подотчетных сумм и невозвращения в кассу предприятия остатка неизрасходованных авансов, предприятие имеет право осуществлять удержание из заработной платы работника по подотчетным суммам в порядке, предусмотренном законодательством.

2.7 Счета, на которых осуществляется бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами

Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете 37 «Расчеты с различными дебиторами» субсчете 372 «Расчеты с подотчетными лицами». Сальдо субсчета может быть как дебетовым, Тае и кредитовым. Такие показатели отображаются в балансе развернуто, дебетовое сальдо - в составе оборотных активов, кредитовое сальдо - в составе обязательств предприятия.

Аналитический учет затрат по расчетам с подотчетными лицами ведут отдельно по каждой авансовой выдаче особам.

По дебету счета 37 субсчета 372 «Расчеты с подотчетными лицами» отображаются суммы выданные в подотчет, в корреспонденции с кредитом счетов по учету денежных средств.

Через подотчетных лиц осуществляются разнообразные платежи, поэтому потраченные подотчетные суммы, списанные с кредита субсчета 372 найдут отображение по дебету соответствующих счетов:

20 «Производственные запасы»

21 «Животные на выращивании и откорме»

22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» - с приобретением запасов.

15 «Капитальные инвестиции»

23 «Производство»

24 «Брак в производстве»

91 «Общепроизводственные затраты»

92 «Административные затраты»

93 «Затраты на сбыт»

94 «Другие затраты операционной деятельности»

30 «Касса»

31 «Расчеты в банках» - с возвращением подотчетных сумм в кассу предприятия и на счета в банках

33 «Другие средства» - с приобретением различных денежных документов (путевки и др.)

66 «Расчеты по оплате труда» с удержанием перерасходов авансов свыше установленных норм и невозвращенного остатка средств

63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

68 «Расчеты по другим операциям» - с оплатой разных услуг денежными средствами и чеками поставщикам и другим организациям

99 «Чрезвычайные расходы» - затрат, связанных с ликвидацией стихийного бедствия, технологических катастроф и аварий.

Для отображения расчетов с подотчетными лицами в регистрах журнально - ордерной формы учета предназначен журнал - ордер № 3А с-х. Аналитический учет в нем ведут по каждой отдельно выданной суммы лимитно-позитивным методом записи.

При открытии журнала - ордера с предыдущего реестра записывают переходные остатки на начало месяца с обозначением даты возникновения дебиторской задолженности.

При записи операций текущего месяца на отдельной строчке отображают дату и сумму выданного аванса, возобновление перезатрат против выданного аванса или удержание суммы не использованного аванса и сумы затрат по поданному и утвержденному авансовому отчету.

В случаях когда подотчетное лицо, которое находится в долгой командировке направляют дополнительный аванс или один и тот же работник повторно за месяц получает аванс, тогда сумму и дату выдачи (перерасчета) аванса отображают в свободных графах 4-6 по тому же ряду (по дебету счета 372 и кредита соответствующих корреспондирующих счетов).

При подачи одним работником за текущий месяц два или более авансовых отчетов соответствующие суммы необходимо отображать записью в одной графе по одному и тому же рядку.

С целью получения итоговых данных (синтетических) по субсчету 372 суммы затрат по авансовым отчетам и возвращения неиспользованных сумм показывают в журнале - ордере №3А с-х в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов.

Если подотчетное лицо отвечает за реализацию продукции или материалов, то полученную от реализации выручку отображают по дебету субсчета 372 (с кредита счета 70 «Доходы от реализации») используя одну из свободных граф, а сумму, внесенную в кассу предприятия на текущий счет или отправленную почтовым переводом, записывают в графах 11-13. Данные этих граф обязаны отвечать суммам, которые отображены в журналах - ордерах по учету денежных средств.

После окончания записи всех операций по расчетам с подотчетными лицами за отчетный месяц в журнале - ордере №3 А с-х подсчитывают итоги по всем графам и кредитовые обороты переносят в главную книгу.

3. Организация учета расчетов с подотчетными лицами на ГП « ОХ «Крымский сад»

Организация работы учетного аппарата.

На предприятии ГП « ОХ «Крымский сад» Симферопольского района определена совокупность принципов, методов и процедур для ведения бухгалтерского учета денежных, трудовых и материальных ресурсов и составления финансовой отчетности в учетной политике.

Учет на предприятии ГП « ОХ «Крымский сад» Симферопольского района ведется по журнально-ордерной форме.

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета - форма бухгалтерского учета, при которой учетные данные систематизируются в специальных регистрах - журналах-ордерах, которые ведутся по кредиту бухгалтерских счетов, и вспомогательных к ним ведомостях, составленных по дебету счетов. При журнально-ордерной форме учета исключается многократность записей и происходит объединение статистического и аналитического учетов.

В комплект регистров, применяемых при журнально-ордерной форме бухгалтерского учета, входят:

- журналы-ордера;

- вспомогательные ведомости;

- Главная книга.

В ГП « ОХ «Крымский сад» Симферопольского района в бухгалтерии 2 учетных работника, которые работают согласно утвержденных должностных инструкций.

Расчеты с подотчетными лицами ведет гл. бухгалтером.

Согласно стандарта бухгалтерского учета 10 «Дебиторская задолженность», а также абзац. 4 пп. 140.1.7 Налогового кодекса Украины предельные нормы суточных расходов и согласно постановления КМУ от 02.02.2011 г. № 98 установлены и применяются отдельные нормы для работников ГП « ОХ «Крымский сад».

Размеры суточных в Украине составляют не более чем 0,2 размера минимальной заработной платы, действовавшей на 1 января отчетного налогового года, в расчете на сутки 214,60 грн. ; за границей - не выше 0,75 размера минимальной заработной платы -804,75 грн., действовавшей на 1 января отчетного налогового года, в расчете на сутки с 01.01.2012 г.

Порядок выдачи подотчетных сумм и отчетность на предприятии.

Список лиц, которым выдаются денежные средства на хозяйственные нужды ГП « ОХ «Крымский сад», утвержден приказом директора Сотник А.Н..

Если сотрудник предприятия направляется в командировку, то составляется приказ на его командировку, выдается командировочное удостоверение, где отмечается маршрут нахождения работника в командировке. бухгалтерский кредит ордерный счет

Денежные средства в подотчете на предприятии выдаются из кассы или зачисляются на банковскую карточку работника предприятия. Лица, получившие наличные в подотчет отчитываются в бухгалтерию в установленные законодательством Украины сроки:

- по затратам на командировки не позднее трех суток после возвращения из командировки;

- по затратам, связанным с заготовкой продукции - в течении 10 рабочих дней со дня получения денег в подотчет;

- по затратам на хозяйственные нужды - одни сутки.

Если подотчетные суммы поступили на банковскую карточку , то срок отчетности увеличивается до 20 банковских дней.

Бухгалтер проверяет отчеты об использовании подотчетных сумм по форме и по существу и передает на утверждение руководителю предприятия.

Организация учета расчетов с подотчетными лицами.

Учет расчетов с подотчетными лицами на ГП « ОХ «Крымский сад» ведется на счете 372 «Расчеты с подотчетными лицами».

Сальдо субсчета может быть как по дебету, так и по кредиту. В реестрах бухгалтерского учета отображается развернуто. В балансе отображается как в активе, так и в пассиве.

Аналитический учет затрат по расчетам с подотчетными лицами ведут отдельно по каждому подотчетному лицу в разрезе выданных сумм, аналитика отражена в журнале - ордере 3А с.х.

По дебету счета 372 отображают суммы, выданные под отчет.

Дт Кт

1. 372 301 ?1200.00 выдано в подотчет наличными

2. 372 311 ?3500.00 начисление аванса подотчетным лицам, находящимся за пределами предприятия.

3. 372 701 ?714.00 поступления выручки от реализации на рынке.

По кредиту отображается расход подотчетных сумм.

Дт Кт

1. 203 372 ?2270.00 покупка бензина за наличный расчет , без НДС

641 372 ?454.00 НДС.

2. 92 372 ?194.70 административные расходы

3. 23, 91 372 ?368.00 использование средств подотчетными лицами на производственные и хозяйственные нужды.

4. 301 372 ?176.00 возвращение подотчетных сумм,

311 372 ?1137.30 неиспользованных.

5. 661 372 ?100.00 удержание подотчетных сумм заработной платы.

6. 301 372 ?714.00 сдача выручки от реализации.

7. 311 301 ?714.00 поступления выручки за продукцию, реализованную на рынке.

По всем операциям за месяц в журнале - ордере 3 А с.х. бухгалтер подсчитываются итоги, которые переносятся из первичных документов и регистров учета по счету 372 , кредитовые обороты переносятся в Главную книгу и финансовую отчетность.

Вывод

Подводя итоги моей курсовой работы, можно сделать такие выводы:

Организация учета расчетов с подотчетными лицами на ГП « ОХ «Крымский сад» осуществляется согласно нормативных и законодательных документов Украины, согласно Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» и П(с)бу 10 «Дебиторская задолженность».

Подотчетные суммы в хозяйстве выдаются наличные или безналичные на операционные, хозяйственные и расходы, связанные с командировкой, на установленные сроки и цель. Подотчетное лицо по окончании установленного срока предоставляет отчет о расходах этих средств по назначению и предъявляет подтверждающие документы, а также вносит в кассу неиспользованные суммы.

Аналитический учет затрат по расчетам с подотчетными лицами ведут отдельно по каждому подотчетному лицу в разрезе выданных сумм, аналитика отражена в журнале - ордере 3А с.х.

Расчеты с подотчетными лицами на предприятии отображаются журнале - ордере 3 А с.х.

По всем операциям за месяц автоматически подсчитываются итоги, которые переносятся из первичных документов и регистров учета по счету 372 переносятся в Главную книгу и финансовую отчетность.

Список литературы:

1. Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» № 996-XIV от 16.07.99г.

2. НКУ, Инфодиск ,2012г.

3. П(с)БУ 10 «Дебиторская задолженность», Инфодиск ,2012г.

4. «Бухгалтерский учет», Н.В. Чабанова, Л. Н. Котенко, Харьков, 1993г.

5. «Бухгалтерский учет на сельскохозяйственных предприятиях» М.Ф. Огийчук, Киев 2001г.

6. Журнал «Все о бухгалтерском учете» № 94(762), 2011г

7. План счетов бухгалтерского учета предприятий, утвержденный приказом Министерства Финансов Украины № 291 от 11.99г.

8. «Бухгалтерский учет» в с/х предприятиях г. Киев 2002г.

9. «Бухгалтерский учет в Украине с применением национальных стандартов» Завгородский В.П.

Размещено на Allbest.ru