Основы учета материалов, товаров и готовой продукции в бухгалтерском учете и в системе 1С:Предприятие

Поле «ГарантияПоставщика» - не обязательна к заполнению. Это справочное значение, которое используется для сравнения в документах прихода товара. Из документа «Приход» возможно изменение её (смотри документ «Приход»).

*** Поля «Цена», «Цена приобретения в $», «ГарантияПоставщика» могут быть заполнены автоматически при проведении документов прихода товара, в случае если они = 0.

Поле «Гарантия» - необходимо для заполнения. Это период гарантии в месяцах, который вы даете покупателю при покупке данного товара. (999 - (83.25 года) практически неограниченный срок гарантии, 0 - вообще без гарантийных обязательств).

Поставив галочку в поле «Сокращать период гарантии» Вы сумеете изменить период предоставляемой вами гарантии в количество раз, указанное в Константе «Коэффициент гарантийного периода». Такую возможность дают документы, оформляемые при реализации товара. Пример, когда это бывает необходимо: фирма, занимающаяся продажей компьютеров, дает определенную гарантию на продаваемый товар, если он реализуется в составе системного блока, опечатанного их гарантийной пломбой. При продаже тех же деталей, но «россыпью» они уже дают другой период гарантии (меньший).

Поля «Страна» и «Номер ГТД» необходимы при оформлении счета-фактуры. Заполнение их - на Ваше усмотрение.

Заполнение справочника «Гарантийные талоны».

Собственно данный справочник нас интересует только как место, где хранится дата начала гарантийных обязательств поставщика.

Поле «Дата»- необходимо для заполнения. Она является начальным периодом, с которого отсчитываются гарантийные обязательства поставщика.

Поле «Наименование» - желательный элемент для заполнения, поскольку в нем хранится номер гарантийного талона поставщика, дающего нам право воспользоваться гарантийными обязательствами.

Поле «Штрихкод» - не обязательно для заполнения. Хотя можно сгенерировать уникальный штрихкод и распечатать его. Это поможет Вам быстро находить необходимый гарантийный талон, при оприходовании товара на склад в документах «Приход» и «Ввод остатков».

Работа с документами

Данная конфигурация оперирует всего 10 документами. Их можно разделить условно на несколько групп:

· Документы, оприходующие на склад товар. Это документы «Ввод остатков» и «Приход». Они нуждаются в «новых» штрихкодах. Считается что они оприходуют абсолютно новый товар, и при оформлении их осуществляется проверка «штрихкода» на неповторяемость. Если серийный «штрихкод» товара уже проходил по складу - значит товар не новый. Для оприходовании такого товара на склад используется документ «Комиссия». Товар, полученный на склад по данному документу, имеет статус «К» - комиссионный.

· Следующая группа документов направлена на реализацию товара. Это документы: «Сборочная единица», «Заявка от покупателя» и собственно «Реализация». Самым «главным» из этой группы можно назвать документ «Заявка от покупателя». Он решает все проблемы по резервированию товара для покупателя, производит всевозможные проверки. С помощь его согласуется цена и Ваши гарантийные обязательства на любой товар с покупателем. Документы «Реализация» (по одной заявке их может быть больше одного) - это формальность, которая позволяет считать, что товар из «Заявки от поставщика» действительно продан и зафиксировать этот факт. Фактически он является вспомогательным документом. Так же вспомогательным документом является документ «Сборочная единица». Он служит, для того чтобы некоторые товары на любом предварительном этапе могли быть объединены в одну позицию и в таком виде продавались.

· Следующая группа документов - это документ «Возврат товара». Данный документ оформляет отношения между Вами, как продавцом и покупателем, в случае наступления гарантийных обязательств с Вашей стороны (данное обстоятельство отслеживает сам документ). Он принимает «неисправный» товар у покупателя, отменяя факт продажи данного товара, но помещает его не на склад, а в некоторую «виртуальную область».

· Теперь необходимо разобраться с образовавшейся «виртуальной областью». Для этого существуют три документа. Первым выступает документ «Заключение экспертизы». Он принимает во внимание все товары, возвращенные покупателем, и определяет, как с ними поступить дальше. Если товар исправен и был принят по ошибке - он может вернуть товар на склад, но уже не как новый, а со статусом «В» - возвращенный. Документ может так же списать товар, либо придать ему статус «Подлежит возврату поставщику» по гарантийным обязательствам, возникшими между Вами и поставщиком. Документ отслеживает данное обстоятельство самостоятельно. Следующий документ в этой группе - «Возврат поставщику». Он позволяет оформить товары с пометкой «Подлежит возврату поставщику» для отправки поставщику и придать этим товарам статус «Отправлен поставщику». Теперь остается ждать реакции поставщика. Следующий и последний документ «Приход по гарантийных обязательств» предполагает возврат на склад исправного товара, либо возврат стоимости товара, либо замену товара другими товарами.

Документ «Приход» предназначен, для того чтобы оприходовать на складе товар по накладной поставщика. В соответствующие поля заносятся номер и дата накладной поставщика. Также при выборе поставщика автоматически заполняются поля «Валюта», «Курс» и «Коэффициент» из справочника «Контрагенты» на дату документа. Любое из этих полей возможно изменить, что повлечет за собой пересчет табличной части документа, если она заполнена.

Рисунок 3.5 - Документ «Приход» товаров

Поле «В валюте» - стоимость, указанная в накладной, в валюте.

Поле «В валюте +» - это та же стоимость в валюте, но с учетом пересчета курса валюты, применяемым поставщиком к официальному курсу (фактическая сумма в валюте, которую поставщик потребует с Вас в уплату за товар, полученный по накладной).

Поле «Цена в руб.» - стоимость в рублях, полученная в результате умножения «В валюте +» на «Курс».

Поле «Штрихкод» - уникальный, серийный «Штрихкод», принадлежащий данной единице товара.

Поле «ПГ» - период гарантии, даваемый поставщиком в месяцах, на каждую единицу товара.

Поле «Гарантийный Талон (Дата)» - Это информация о том гарантийном талоне поставщика, по которому Вам предоставляется гарантия.



Рисунок 3.6 - Штрихкоды выбранных товаров

Заполнение табличной части документа начинается с того, что Вы считываете «ШтрихкодМодели» поступившего товара (можно ввести руками, нажав кнопку «Штрихкод»). Считанный «ШтрихкодМодели» передается в обработку «Штрихкоды выбранного товара». Обработка проверяет наличие в справочнике «Номенклатура» считанного штрихкода. Если товар не найден, обработка предложит Вам выбрать товар. При этом необходимо в справочнике создать новый элемент и заполнить его данными о поступившем товаре (при создании элемента справочника поле «ШтрихкодМодели» заполняется считанным «ШтрихкодомМодели») (новый элемент можно создать путем копирования подходящего элемента) и затем выбрать его, дважды нажав на левую кнопку мыши.

Если считали «ШтрихкодМодели» товара, который ранее заносили в данный документ, в обработке, в табличной части Вы увидите «Штрихкоды» уже присутствующих в документе позиций.

Заполнив поля «Цена товара», «Срок гарантии» и «Гарантийный талон» (обязательно к заполнению поле «Цена товара», если не указана дата гарантийного талона, то сроком начала отсчета по гарантийным обязательствам считается дата документа). Вы получаете возможность заносить «Штрихкоды» вручную, либо пользуясь сканером штрихкодов. Считанные штрихкоды будут отображаться в табличной части обработки. Ошибочно считанный штрихкод можно удалить, активизировав нужную строку в табличной части обработки и нажав кнопку «Удалить».

Завершающий этап - нажатие кнопки «Перенести в документ». Новые штрихкоды из обработки будут перенесены в документ и он пополнится новыми строками.

Поставив галочку в поле документа «Штучный товар», тем самым, заставите обработку «Штрихкоды выбранного товара» закрыться и перенести данные в документ после 1-го считанного штрихкода. Поставить - снять галочку в поле «Штучный товар» можете, воспользовавшись сканером штрихкодов, считывая системный штрихкод «Штучно».

В документе есть поле «Накладные расходы». Сумма, указанная в нем отражает дополнительные расходы, понесенные на приобретение товаров, указанных в документе и распределяется между товарами пропорционально их стоимости приобретения.

Форма документа может работать в режиме ввода гарантийных талонов. Для этого нужно поставить галочку в поле «Гарантийный талон». В табличной части документа появляется новая колонка для выбора гарантийного талона из справочника «Гарантийные талоны». Если в справочнике «Гарантийные талоны» Вы сгенерировали штрихкод гарантийного талона и распечатали его, то для заполнения соответствующей строки документа данными о нужном гарантийном талоне достаточно сканером штрихкодов считать штрихкод нужного Вам гарантийного талона.

Так же документ обладает двумя дополнительными закладками: «Гарантийный талон» и «Справочник». Эти закладки являются вспомогательными и они могут помочь быстрее заполнить документ, либо исправить некоторые значения реквизитов или сравнить информацию, введенную в документе с соответствующими значениями в справочнике и при необходимости изменить значения в справочнике «Номенклатура». Использовать эти закладки необязательно и очень просто. Подробные инструкции даны прямо в самих закладках.

Документ «Остатки» предназначен для того чтобы оприходовать на складе товарные остатки. Форма документа очень похожа на форму документа «Приход», но имеет некоторые отличия:

Документ можно оформить, не заполняя поле «Поставщик», хотя это не желательно, если Вы решили впоследствии реализовать товар, оприходованый по данному документу, дав свои гарантийные обязательства. При возврате товара покупателем будет невозможно переадресовать гарантийные обязательства поставщику. Так же необязательно заполнение полей, связанных с гарантийными талонами и периодом гарантии. При возврате товара покупателем Вам необходимо будет вручную поднять необходимые бумаги, что бы определить - можете ли Вы отправить товар поставщику по его гарантийным обязательствам.

Так же отличительной чертой документа «Остатки» является тот факт, что при занесении цены товара Вы будете указывать ее в рублях. Причем по умолчанию Вам будет предложено указать цену реализации (Вашу цену), хотя можно указывать и цену приобретения. Эти две цену увязаны по формуле:

Цена реализации = Цена приобретения * Константа.КоэффициентНаценки,

хотя любую из них можно откорректировать руками в самом документе.

Колонка «В валюте +» является справочной и рассчитывается исходя из значений, указанных в полях «Валюта» и «Курс».

Документ «Комиссия», представлен на рисунке 3.7, необходим для того, чтобы иметь возможность принять на склад товар, уже бывший в употреблении, либо из ненадежных источников. Принятый этом документов товар имеет специальную пометку - «К» (комиссионный). Она будет видна Вам при оформлении документов «Сборочная единица» и «Заявка от покупателя».

В шапке документа необходимо заполнить поля «Контрагент», «Валюта» и «Коэффициент валюты». Предполагается, что пользоваться этим документом Вы будете не часто и поэтому процесс заполнения документа упрощен, по сравнению с документом «Приход».

Строки документа добавляются только вручную. Поля «Вал +» и «Цена» просто не редактируются они рассчитываются. Цену поступающего товара необходимо указать в колонке «Цена» в единицах, выбранной Вами валюты. В колонке «Гарантийных Товаров» можно указать гарантийный талон, если контрагент дает Вам какие-то гарантийные обязательства. В этом случае срок начала отсчета гарантийных обязательств контрагента начнется с даты, указанной в гарантийном талоне, в противном случае - с даты документа. Период предоставленных по гарантийному талону обязательств контрагента можно проставить в колонке «ПГ», указав ее в месяцах.

Штрихкод можно считывать сканером штрихкода или вводить руками, воспользовавшись кнопкой «Штрихкод» или непосредственно в колонке «Штрихкод» в нужной Вам строке.

На рисунке 3.7 приведен пример оформления сборочной единицы. Следует отметить, что результатом проведения документа явится новый элемент справочника «Номенклатура» в том месте, в структуре справочника, которое Вы укажите. По этой причине необходимо заполнить поле «Наименование» и «Родитель» (если документ проведен - изменение значения в поле «Родитель» приведет к переносу элемента справочника «Компьютер № 1» в другую группу). Поля «Сокращать период гарантии» и «Гарантийный срок» аналогичны полям в форме элемента справочника «Номенклатура», которые и заполнятся из указанных полей документа. Поле «Цена» в справочнике заполнится результатом суммирования полей «Цена» строк документа + «Накладные расходы». В поле «Накладные расходы» Вы можете указать затраты, понесенные Вами в процессе сборки данной сборочной единицы.

Рисунок 3.7 - Оформление сборочной единицы

Для заполнения табличной части документа можно пользоваться сканером штрихкодов (альтернативный подход - кнопка «Штрихкод») или просто добавлять строки и выбирать нужные позиции из справочника «Номенклатура».

Сканером можно считывать как «Штрихкод», так и «ШтрихкодМодели». При считывании «Штрихкода» нужно находиться в колонке таблицы «ШтрихКод», причем поле должно быть неактивным для редактирования. Тогда по серийному «штрихкоду» будет найден интересующий вас товар и добавлена строка в документ. Если поле «ШтрихКод» активно для редактирования - то произойдет замена имеющегося штрихкода на считанный. Считывать «ШтрихкодМодели» можно находясь в любом месте документа - произойдет добавление строки. При добавлении строки колонка «ГП» - предоставляемый Вами гарантийный период в месяцах и «Цена» - «рекомендованная» цена реализации заполняются автоматически из справочника «Номенклатура», при этом учитываются значения полей документа «Гарантийный период сокращен» и значение процента, указанное в поле над колонкой «Цена». Изменяя значение в этом поле, Вы способны пересчитать колонку «Цена» (по умолчанию значение поля равно 100 % от «рекомендованной» цены, указанной в справочнике). Вне зависимости от того, какой гарантийный срок укажите в табличной части документа, всей сборке будет присвоен срок гарантии, указанный в поле «Гарантийный срок».

Галочка красного цвета в Колонке «ФЦ» (цена зафиксирована), обозначает, что в этой строке поле «Цена» не будет изменяться в результате любых действий, кроме выбора другого товара. Поставить - убрать галочку можно двойным кликом по левой клавиши мыши в нужной строке.

Колонки «Товар», «ШтрихКод», «ГП» и «Цена» - доступны для редактирования.

- Колонка «Цена» и колонка, находящаяся слева от нее могут быть подцвечены в следующих случаях: если Вы пытаетесь назначить цену реализации меньшую, чем понесенные вами расходы - поле становится красным. Если товар отсутствует на складе цвет поля - серый.

Синий - товар используется в документе «Сборочная единица» (не обязательно наш документ).

Зеленый - товар используется в нашем документе.

Красный - товар зарезервирован для покупателя.

Желтый - товара зарезервировано уже больше, чем имеется на складе.

Кроме того, документ несет дополнительную информацию и последнем известном ей курсе валют, опираясь на $ США (левый верхний угол). И если дата документа больше указанной даты, значит, Вы оперируете актуальными значениями курса валют. Сразу под этим сообщением может быть сообщение «Цены округляются», если применять механизм округления, указав значение Константы «Округлять цены в документе» = 1. Непосредственно над табличной частью документа можно видеть сообщение «МИН. Срок гарантии 362 дней». Это подсказка, говорящая о самом маленьком сроке до истечения гарантийных обязательств поставщика, среди всех выбранных Вами товаров.

В дальнейшем, для успешной реализации, созданной Вами «сборочной единицы» необходимо чтобы все значения в колонке «Штрихкод» были заполнены. Понятно, что не всегда возможно считать нужный штрихкод, да и заводить его руками - тоже дело неблагодарное. Для устранения этого препятствия существует обработка «Информация», подключаемая к документу при нажатии на кнопку «i» в форме документа.

Рисунок 3.8 - Информация о сборочной единицы

Следует отметить, что вызвать обработку можно только для записанного документа.

Суть данной обработки - дать возможность выбора нужного Вам штрихкода товара, из числа имеющихся на складе. В данном случае она вызвана из документа «Сборочная единица», когда курсор находился на 5-ой строке документа.

Соответственно, в левом верхнем углу видно наименование товара, по которому обработка сделала выборку товаров на складе. Всего на складе находится 4 позиции. Штрихкоды их представлены в соответствующей колонке обработки. Причем они могут иметь различную окраску.

Черный - если товар уже реализован (отсутствует на складе).

Красный - товар зарезервирован для покупателя (документом «Заявка от покупателя»).

Синий - товар используется в документе «Сборочная единица», причем не в том, из которого вызвана обработка.

Голубой - товар используется в данном документе «Сборочная единица» (документ должен быть проведенным).

Зеленый - товар используется данным документом (только для документа «Заявка от покупателя»)

Левее колонки «Штрихкод» есть маленькое поле, которое в одной из строк подсвечено ярко-зеленым цветом. Оно является указателем, какой штрихкод сейчас используется в документе. Кроме того, в этой колонке может появиться значение «К», что обозначает, что данный товар поступил на склад в результате взятия его на комиссию, или «В» - товар был продан и затем возвращен покупателем, но был признан исправным и перемещен на склад, для дальнейшей его реализации.

Колонка «ГС». В ней отражено в днях ваше преимущество, при выполнении принятых на себя гарантийных обязательств по сравнению с гарантийными обязательствами поставщика. Значение рассчитывается по следующей формуле:

Если результат оказывается отрицательным, он выделяется красным цветом.

В колонках «ВРублях» и «ВДолларах» приводится разница между текущей ценой, установленной в данный момент для данного товара и всеми затратами, зафиксированными для каждой отдельной позиции товара. В скобках указывается процентное отношение. При расчетах учитывается и разница в курсах, возникающая во времени. В случае возникновения отрицательных величин, они выделяются красным цветом.

Две последние колонки дают ссылки на последний документ, по которому проходила та или иная единица товара и контрагент (поставщик, покупатель), которые присутствуют в этом документе. Из этих колонок возможен вызов документа или контрагента по двойному клику левой кнопки мыши.

Табличная часть формы заполняется по следующему правилу: товары должны находиться на складе, затем они располагаются в порядке возрастания в колонке «ГС», т.е. вверху будут расположены позиции с наименьшим гарантийным сроком, затем в порядке уменьшения разницы (долларовой). Иными словами, выше всех вы увидите позиции, которые, нужно реализовать в первую очередь, чтоб были выдержаны все гарантийные обязательства и с наибольшей выгодой для продавца, т.е. Вас.

Обработка дает возможность манипулировать ценой реализации, изменяя процент с помощь поля ввода или дополнительных кнопок, расположенных рядом. За 100% цену берется «Рекомендованная цена», взятая из справочника «Номенклатура». Изменяя величину процента, Вы видите (над полем редактирования процента) полученную Цену и как она отразится на каждую в отдельности позицию на складе, и имеете возможность подобрать оптимальный вариант, удовлетворяющий Вас.

Ниже табличной части (в подвале обработки) приводятся суммарные данные по Вашим затратам в рублях и долларах США на получение товаров на склад и возможную выгоду при реализации данного товарного запаса по устанавливаемой Вами цене.

Выбор нужного Вам штрихкода, либо Цены (либо того и другого) осуществляется по двойному клику левой кнопки мыши на нужном Вам штрихкоде (такого же результате добьетесь, если нажмете на кнопку «Выбрать штрихкод»).

Документ «Заявка от покупателя» внешним видом очень похож на документ «Сборочная единица». Приемы работы справедливые для «Сборочной единицы» полностью совпадают с приемами работы с документом «Заявка от покупателя». Однако документ обладает некоторыми индивидуальными особенностями. Он предназначен для того, чтобы зарезервировать товар для покупателя до момента реализации. Как следствие, он имеет поле редактирования «Покупатель». Так же он содержит список для выбора фирмы, поскольку продажа будет вестись от конкретной фирмы, пользующейся общим складом.

Так же имеем поле редактирования, в котором можем указать, на какой период мы резервируем товар.

Дополнительная возможность, которой обладает документ - это пометить любые позиции для объединения их в группировку, т.е. в печатных документах покупателя они будут выглядеть как одна строка с наименованием, которое Вы дадите группировке. Для этого существует поле «Имя группировки», так же Вам необходимо указать гарантийный срок, который предоставляете всем элементам группировки (в группировку могут входить и сборочные единицы). В данном примере создана группировка «Системный блок», а элементы, вошедшие в нее, помечены зеленой галочкой в колонке документа «Гр» - группировка. Пометка любой строки зеленой галочкой в поле «Гр» - является признаком включения данной позиции в группировку. Добиться появления (исчезновения) зеленой галочки в нужной вам строке документа можно двойным кликом левой клавиши мыши на пересечении соответствующей строки и колонки «Гр».

Следует отметить, что документ может работать с обработкой «Информация», что существенно облегчает работу с ним.

Документ, как видно из примера, может нести дополнительную цветовую нагрузку, дающую дополнительную информацию, аналогично документу «Сборочная единица».

Дополнительно документ умеет сообщать о том, что некоторые позиции из зарезервированных уже реализованы (в этом случае некоторые поля и возможности документа становятся недоступными). Это отражается в колонке «№».Дополнительно документ оснащен возможностью обновления формы документа (кнопка расположена в нижней части формы документа: изображение в виде 2-х круговых зеленых стрелок). Данная возможность актуальна в случае, когда вы реализовали часть товара, и хотите найти отображение этого в документе, не закрывая формы документа.

Так же документ может передать управление в журнал документов «Реализация», выписанных по данному документу. Для этого служит кнопка «Реализация» в нижней части формы документа, но это уже другой раздел.

Документ «Реализация»

В документе «Сборочная единица», в строке № 6, не указан штрихкод. Сама сборочная единица вошла в состав документа «Заявка от покупателя» (строка № 1), да еще была сгруппирована со строкой № 2 в документе «Заявка от покупателя» и значит должны реализовываться вместе. Дополнительно в самом документе «Заявка от покупателя» строка № 5 не имеет штрихкода, а значит, эта позиция так же не может быть реализована. Тем не менее, часть товара было возможно реализовать, что и было сделано. Товар, описанный в строке № 4 был реализован. (Он выделен оранжевым цветом). Так же мог быть реализован товар из строки № 3 (Тот факт, что Вы, возможно, решите реализовать товар себе в убыток - не препятствие для его реализации). Но ситуация сложилась таким образом, что покупатель решил сразу же расплатиться за товар в строке № 4 и забрать его и в примере это отражено документом «Реализация». Покупатель оплатил товар, препятствий для передачи ему оставшейся части товара из заявки нет (пока его не было - привели в порядок документ «Сборочная единица», присвоив позиции № 6 этого документа штрихкод (ситуация надуманная, поскольку сборки обычно делаются из деталей, имеющихся на складе). И приняли на склад отсутствующую позицию № 5, также проставив штрихкод в документе «Заявка от покупателя»).



Рисунок 3.9 - журнал реализации по документу «Заявка от покупателя».

Реализация возможна только из документа «Заявка от покупателя». Для этого в документе предусмотрена кнопка «Реализация». Нажав на нее, Вы переходите в журнал реализации по данному документу (рисунок 3.9). Здесь видно, что один документ реализации уже есть. Все что вы можете сделать в журнале, это работать с уже имеющимся документом, либо создавать новые.

В нижней части журнала сообщаются важные моменты из состояния документа «Заявка от покупателя». В данном случае мы видим сообщение «Документ не закрыт», но возможно сообщение «Документ не закрыт. Не все штрихкоды заполнены». При этом учитываются и штрихкоды в сборочных единицах, вошедших в «Заявку от покупателя». В данном случае все в порядке и можно полностью реализовать весь нереализованный товар из документа «Заявка от покупателя».

Рисунок 3.10 - Документ «Реализация»

Нажав кнопку «Реализовать», тем самым сформируете новый документ «Реализация», в который войдут все товары, еще не реализованные по Документу «Заявка от покупателя» и которые возможно реализовать. Документ оснащен возможностью печати всех необходимых выходных печатных форм.

Документ «Возврат от покупателя»

К сожалению - ничто не совершенно. Нет абсолютно надежных товаров. И вот покупатель обратился с проблемой. Он не доволен своей покупкой. Для этого существует документ «Возврат от покупателя».

Рисунок 3.11 - Документ «возврат от покупателя»

Вы вызываете новую форму документа и считываете штрихкод с принесенного Вам товара

В данном случае был считан штрихкод, оказавшийся штрихкодом сборочной единицы (строка № 1) и монитора (строка № 8).

Поскольку сама по себе сборочная единица - это только оболочка для других товаров, то они так же вошли в документ «Возврат от покупателя» (допустимо включать в документ только отдельные элементы или элемент от сборочной единицы).

При приемке товара от покупателя следует обратить внимание на колонку «ГП» - гарантийный период. Следите за тем, что бы значение в ней не было меньше 0! В этой колонке отражается количество дней гарантийного периода, оставшееся в «активе» у покупателя. Если значение меньше или равно 0 - значит срок Ваши гарантийные обязательств истек.

В колонке «Цена» указана цена, которую покупатель уплатил при покупке.

В колонке «Реализация» указан номер документа «Реализация» и дата документа.

Нажав кнопку «Принять неисправный товар», проведете документ, и с указанными в документе позициями будет возможна дальнейшая работа.

Обработка «Рабочее место Эксперта».

Она позволяет подготовить возвращенные товары к дальнейшим операциям с ними. Форма обработки содержит фильтр (в верхней части), при помощи которого можно легко отобрать необходимые Вам возвращенные товары. Так же в верхней части обработки есть кнопка обновления формы. Это необходимо в том случае, если Вы создали и провели документы, изменившие контролируемые обработкой параметры. Не закрывая форму можно просто ее обновить. Новое поле в фильтре - «Состояние». Оно характеризует, в каком состоянии в данный момент находится тот или иной товар. Все товары, приняты документами «Возврат от покупателя» изначально поступают в форму в состоянии «Возвращен покупателем».

Затем под воздействием различных документов состояние товара меняется. Вы видите список возможных состояний товаров.

Товар, прошедший через фильтр, может быть рассмотрен в 2-х разрезах: по дате документа «Возврат от покупателя» или в алфавитном порядке (по товару).

Табличная часть обработки - настраиваемая. В данном примере вы видите не все колонки, а только помеченные в специальной обработке, вызываемой по кнопке «Колонки».

Рисунок 3.12 - Настройка видимости колонок

Четыре колонки в своем названии имеют символ «*» (не видима колонка «Док»). Это означает, что при двойном клике левой кнопки мышки на строке в этих колонках вызовет дополнительные действия со стороны формы. Нажатие на колонку «Штрихкод» приведет внешний вид табличной части формы в состояние, когда Вам будут показаны вообще все действия, которые Вы совершали с товаром с выбранным Вами штрихкодом. При нажатии на строке в колонке «Док» вызовет соответствующую форму документа.

Рисунок 3.13 - Форма документа «Возврат от покупателя»

Нажатие на колонку «Товар» или «Неисправность» вызовет дополнительную информационную форму по данному товару и покажет все документы, имеющие отношение к обработке «Рабочее место Эксперта» + Поставщика + Последний Документ Поступления с возможность перехода ко всем документам. Так же Вы увидите состояние товара на данный момент, выделенное зеленым цветом и полезную информацию о покупателе, вернувшем товар.

Это не все возможности обработки «Рабочее место Эксперта». Обработка наделена возможность воспринимать считанное сканером штрихкодов значение штрихкода. Безусловно, она сумеет отреагировать только на серийные «Штрихкоды». Если товар с интересующим Вас «Штрихкодом» когда - либо возращался покупателем - информация будет Вам представлена (при поиске по «Штрихкоду» фильтр отключается).

Кнопки, расположенные в нижней части формы «Рабочее место Эксперта» предназначены для того, чтобы вызывать нужные для работы журналы документов и сами документы.

При нажатии на кнопку «Поставщики» Вы увидите журнал документов, в котором отображаются документы, возвращающие товар поставщику по гарантийным обязательствам и документы, возвращающие товар обратно от поставщика ("Возврат Возврат" и «Возврат по гар.обяз.»). Рядом с этими кнопками есть маленькие кнопочки, которые вызывают эти документы (создают новые) для товара находящегося в данный момент в активной строке табличной части формы обработки.

Примечание: возвращенные покупателем товары имеют состояние «Возвращен покупателем». Затем с помощью документа «Заключение Экспертизы» ему можно придать состояние: «Списан», «Возвращен на склад» или «Подлежит возврату поставщику». В последнем случае товар может быть отправлен по гарантии поставщику документом «Возврат поставщику». Вернуть товар из гарантийного ремонта можно документом «Возврат по гар.обяз.» (возможна замена товара). Особый случай, когда товар был отправлен поставщику и по каким-то причинам не может быть возвращен обратно (поставщик прекратил свою деятельность или …. что угодно) на товар, находящийся в состоянии «Отправлен поставщику» (достигается документом «Возврат поставщику») можно вновь оформить документ «Заключение Экспертизы» и придать состояние товару «Списан». Товар, принятый от поставщика по документу «Возврат по гар.обяз.» может иметь три состояния: «Возвращен на склад», «Заменен» и «Возвращены деньги».

Документ «Заключение Экспертизы», рисунок 3.15, может вызываться из журналов документов и обработки «Рабочее место Эксперта». Находясь в обработке и выбрав нужный Вам товар в табличной части обработки, нажмите на кнопку с изображением синего плюсика и перед вами откроется форма документа «Заключение Экспертизы» уже проведенного ранее или нового (новый имеет пометку «Новый»).

Рисунок 3.14 - Документ «Заключение Экспертизы»

На примере видно новый документ. Текущее состояние - «Возвращен покупателем».

Документ предлагает Вам изменить состояние товара, тем самым определить его дальнейшую судьбу. Товары, возвращенные на склад этим документом будут иметь пометку «В» - возвращенные.

В сообщении «Неисправность» - отражена неисправность с которой он поступил от покупателя. Документ способен внести коррективы в это значение, для чего существует поле «Неисправность». Обработка «Рабочее место Эксперта» будет показывать Вам последнее значение неисправности, внесенное в одноименное поле, зафиксированное документами.

Документ «Возврат поставщику»

Документ может вызываться из журналов документов и обработки «Рабочее место Эксперта». Находясь в обработке, и выбрав нужный Вам товар в табличной части обработки, нажмите на кнопку с изображением синей стрелочки (рядом с кнопкой «Поставщики»). Если на выбранный товар уже оформлялся документ вида «Возврат поставщику», то откроется старый документ, если нет - то новый.

Новый документ можно подготовить только таким способом!

Рисунок 3.15 - Документ «Возврат поставщику»

При создании нового документа из обработки определяется поставщик выбранного Вами товара и все товары, подлежащие отправке этому поставщику (в состоянии «Подлежит возврату поставщику»). На основании выборки заполняется табличная часть документа. При этом также проверяются другие поставщики, и если им необходимо возвращать товар, то поставщик попадает в список поставщиков, в адрес которых можно вернуть гарантийный товар. Выбор из этого списка организован из поля «Поставщик» документа (при смене поставщика табличная часть перезаполняется). Менеджер - это менеджер поставщика, занимающийся Вами.

Новый документ можно так же получить, находясь в произвольной строке табличной части обработки «Рабочее место Эксперта» (только если для данной строки уже не оформлен другой документ «Возврат поставщику», рисунок 3.16).

Дополнительно в табличную часть документа поступает информация о периоде гарантии поставщика, дате начала гарантийных обязательств, а также суммам, уплаченным поставщику за товар. Эти колонки можно увидеть, если воспользоваться скроллингом. Редактировать можно колонки «Неисправность» и «Дата Гарантии». Строки нельзя добавлять, но можно удалять, хотя это не имеет смысла.

У проведенного документа неактивны поля «Фирма» и «Поставщик».

Документ «Возврат по гарантийным обязательствам.

Документ может вызываться из журналов документов и обработки «Рабочее место Эксперта». Находясь в обработке, и выбрав нужный Вам товар в табличной части обработки, нажмите на кнопку с изображением зеленой стрелочки (рядом с кнопкой «Поставщики»). Если на выбранный товар уже оформлялся документ вида «Возврат по гарантийным обязательствам», то откроется старый документ, если нет - то новый.



Рисунок 3.16 - Документ «Приход по гарантийным обязательствам»

В левой верхней части документа Вам представлена информация об отправленном товаре. В поле «Новое состояние товара» Вы можете выбрать то действие, которое отражает суть процесса: «Возвращен на склад» (без специальных пометок, как новый), либо «Возвращены деньги», либо «Заменен», как в нашем примере.

При возврате на склад того же самого товара табличная часть документа становится недоступной, кроме поля «Гарантийный талон». Это значение можно изменить. Все остальные поля редактирования документа так же недоступны. Наша задача вернуть на склад точно тот же товар, который когда-либо отправили поставщику.

В случае замены на другой товар (товары), произведенной поставщиком взамен отправленного, на склад должны поступить любые товары, и информация об отправленном товаре становится справочной. В этом случае правила заполнения табличной части документа полностью совпадает с правилами заполнения табличной части документа «Комиссия». При создании нового документа Поля «Валюта», «Курс», «Коэффициент валюты» и «Накладные расходы» заполняются исходя из данных, зафиксированных из последнего документа, оприходовавшего данный товар на складе. Однако, при выборе варианта «Новое состояние товара» = «Заменен», восстанавливается актуальный курс валюты на дату создания документа, кроме того, Вы получаете возможность изменять любые значения в указанных полях. Перепроведение документов

Поскольку, в данной конфигурации реализована возможность включения в документ «Заявка от покупателя» позиций, которых в момент составления самой заявки еще нет на складе (штрихкод можно указать позже - в момент реализации), то получается, что документы можно перепроводить только в логическом порядке, причем в разрезе конкретного штрихкода.

Рисунок 3.17 - Перепроведение документов

При проведении какого-либо документа, оприходующего товар на складе, если внесли изменения в документ, может появиться сообщение: «Требуется перепроведение документов, использующих штрихкод "B1G8X4ZE". Воспользуйтесь обработкой "Перепроведение документов"».

В колонке «НПП» идет возрастающая нумерация документов. Буквы обозначают в каком регистре документ нашел отражение («О» - Остатки, «Р» - Резервы, «П» - Продажи, «С» - справочник «Возвращенные товары», обслуживаемый обработкой «Рабочее место Эксперта»).

В конфигурации есть собственный настраиваемый алгоритм округления цены реализации (меню «Сервис»).



Рисунок 3.18 - Округление

Границы, используемые при расчете, помечены красной галочкой. Настройку лучше всего производить с нижних значений. Вы можете добиться любого способа округления, изменяя значения в полях редактирования.

4. Учет готовой продукции в "1С:Предприятие»

В конфигурации "1С:Предприятие" способ учета готовой продукции задается периодической константой в меню "Операции", которая так и называется - "Способ учета готовой продукции и полуфабрикатов".

Перед началом работы с программой необходимо заполнить справочник "Виды продукции, работ, услуг", определив для каждого элемента справочника "Тип номенклатуры" (для готовой продукции - это "Продукция" соответственно). Пример организации справочника показан на рисунке 4.1.

Рисунок 4.1 - Организация справочника

Элементы этого справочника являются объектами аналитического учета. Подробнее рассмотрено в пункте 2.2 « Аналитический учет продукции на складе и в бухгалтерии». В течение месяца затраты на производство собираются на дебете счета 20 по каждому виду продукции и по статьям затрат. Для того, чтобы затраты на производство отнести на себестоимость определенного вида готовой продукции, во всех справочниках и документах, где используется счет 20, необходимо указать вид продукции, в себестоимость которого эти затраты должны быть включены. Например, при заполнении справочника "Сотрудники" для сотрудников, принимающих непосредственное участие в производственном процессе, необходимо указать, на себестоимость какой продукции относится заработная плата конкретного сотрудника. Как видно из рисунок 4.2, заработная плата Антонова Андрея Ивановича и отчисления налогов с его заработной платы будут отнесены на себестоимость тротуарной плитки. Аналогично заполняется справочник "Основные средства". В результате амортизация относится на себестоимость продукции, в выпуске которой это основное средство участвует.

Рисунок 4.2 - Краткие сведения о сотрудниках

бухгалтерский материальный товарный инвентаризация

Заключение

Новые экономические преобразования проникают во все сферы хозяйственной деятельности. Идет интенсивный процесс создания акционерных, арендных, совместных предприятий с участием юридических и физических лиц.

Рыночные отношения объективно требуют освоения системы правовых и финансово-кредитных норм для более развитых экономических отношений. В этих условиях претерпевает изменение методология бухгалтерского учета, приближая его к основным международным стандартам.

В последнее время издано много законодательных и нормативных документов по вопросам порядка и правил ведения бухгалтерского учета. Внесено много изменений и дополнений в ранее изданные, действующие по настоящее время законодательные и нормативные документы.

Дисциплина «Бухгалтерский учет» поможет будущим экономистам-менеджерам освоить новые принципы учета материальных, трудовых и денежных ресурсов, проанализировать конкретные ситуации, возникающие в процессе производственно-хозяйственной деятельности предприятий.

В данном курсовом проекте рассмотрены такие вопросы как: организация учета материалов, их себестоимость и оценка в текущем учете, документация по учету движения материалов, их учет на складах и в бухгалтерии, синтетический учет, учет поступления материалов и расчеты с поставщиками.

Рассмотрена оценка и задачи учета готовой продукции, аналитический учет продукции на складе и в бухгалтерии.

Показано, как производится учет товаров и гарантийных обязательств в 1С: Предприятие».

Размещено на Allbest.ru