Организационно-экономическая характеристика и состояние учетной работы СПК "Манкечурский"

Таким образом, по моему мнению, необходимо выполнение следующих мероприятий для обеспечения правомерности выдачи наличных денег под отчет (с возможностью последующего взыскания ущерба в случае их утраты):

- издание приказа руководителя организации, устанавливающего порядок выдачи работникам подотчетных сумм, который должен предусматривать: круг лиц, имеющих право на получение денег под отчет; размеры подотчетных средств; сроки их возврата или предоставления отчета об израсходовании. Такой приказ может быть разработан в рамках формирования учетной политики организации на очередной финансовый год и утверждаться в качестве одного из приложений к ней;

- соблюдение правил выдачи средств под отчет только работникам, указанным в приказе о порядке выдачи подотчетных средств;

- соблюдение правил выдачи денежных средств под отчет только лицам, отчитавшимся по ранее выданным авансам.

Кроме того, персональный характер материальной ответственности позволит исключить возможность передачи полученных средств под отчет одним работником другому и обеспечит своевременный отчет по подотчетным суммам

Перечень должностей работников организации, которые могут быть подотчетными лицами, законодательными и нормативными актами не определен.

По моему мнению, при формировании соответствующего перечня (для последующего его утверждения приказом или иным внутренним нормативным актом) следует исходить из следующего соображения: по общему правилу работа с денежной наличностью предполагает полную материальную ответственность. Таким образом, в общем случае с работником, который может быть подотчетным лицом, должен быть заключен договор о полной материальной ответственности. Исключение, по моему мнению, могут составлять случаи выдачи подотчетных сумм командированным работникам - так как в этой ситуации материальная ответственность вытекает из служебных обязанностей работника.

Таким образом, при формировании данного перечня за основу могут приниматься Перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (утв. Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85).

Порядок заключения договоров о полной материальной ответственности, перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы означенных договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации. Можно воспользоваться типовой формой договора о полной индивидуальной материальной ответственности представленной в Приложении N 2 к Постановлению Минтруда России N 85.

В целом по предприятию можно сделать вывод о том, что контроль за движением подотчетных сумм также организован на достаточно низком уровне.

В рамках проделанной работы можно внести следующее предложения. В целях повышения эффективности работы необходимо автоматизировать бухгалтерский учет, а именно оформлять первичную документацию с помощью компьютерной программы.

Автоматизация бухгалтерского учета позволит оперативно получать информацию о движении денежных средств, в том числе подотчетных сумм и оперативно осуществлять контроль за дебиторской и кредиторской задолженности подотчетной задолженности. Такая информация необходима для своевременного управленческого учета, с целью получения достоверной информации по наличным расчетам.

Необходимым условием повышения финансовой устойчивости предприятия является также эффективное управление денежными потоками. Сокращение дебиторской задолженности, своевременность расчетов по долговым обязательствам приводит к сбалансированности денежных потоков, что, в свою очередь, позитивно отражается на платежеспособности предприятия

Список литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая): Федеральный закон от 30.11.1994 N 51-ФЗ (в ред. от 27.06.2012).

2. Налоговый кодекс РФ, часть I от 31.07.98 №146-ФЗ, часть II от 26.11.2000 №117-ФЗ.

3. Трудовой кодекс Российской Федерации: Федеральный закон от 30.12.2001 N 197-ФЗ (в ред. от 28.07.2012).

4. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 №129-ФЗ. (в 06.12.2011 N 402-ФЗ.).

5. Положение Центрального банка России «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» от 12.10.2011 N 373-П.

6. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н.

7. Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению: Приказ Минфина России от 31.10.2000 N 94н (в ред. 08.11.2010).

8. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» ПБУ 1/98. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.12.98 № 60н. (в ред. приказа Минфина РФ от 30.12.99 №107н).

9. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.99 № 43н.

10. Методические рекомендации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. №71а.

11. Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет": Постановление Госкомстата России от 01.08.2001 N 55.

12. Письмо Роструда от 09.08.2007 N 3044-6-0.

13. Письмо Минфина России N 02-03-10/37209, Казначейства России N 42-7.4-05/5.2554 от 10.09.2013 «О возможности перечислять средства на банковские счета физических лиц - сотрудников организаций в целях осуществления ими с использованием карт физических лиц».

14. Письмо Минфина России от 05.10.2012 N 14-03-03/728 <О целесообразности введения механизмов безналичных расчетов с подотчетными лицами с применением расчетных (дебетовых) банковских карт работников.

15. Письмо Минфина от 14.02.2013 N 14-2-291 « О вопросе об оформлении первичных документов при направлении работника в служебную командировку»

16. Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет», М.: ИНФРА-М, 2002.

17. Глушков И.Е. «Бухгалтерский учет на современном предприятии» Н.:2000 г.

18. Соколов Я.В. «Основы теории бухгалтерского учета», М.: Финансы и статистика, 2000

19. Ламыкин И.А. «Бухгалтерский учет», М.: «Филинъ», 2000 г.

20. Мизиковский Е.А. «Теория бухгалтерского учета», М.: Юрист, 2001.

21. Годовой отчет - 2013" под общ. ред. В.И. Мещерякова

22. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. «Методика финансового анализа», М: ИНФРА-М, 1996.

23. Крейнина М.Н. «Финансовое состояние предприятия. Методы оценки», М., 1997.

24. Ковалев А.И., Привалов В.П. Анализ финансового состояния предприятия. 3-е изд-е доп. и перераб., 1999.

25. Аудит: Учебник для вузов / В.И. Подольский, Г.В. Поляк, А.А. Савин и др.; Под ред. Проф., В.И. Подольского. - 2-е изд.; перераб. и доп. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000.

26. Бакаев А. С. Комментарий к новому плану счетов бухгалтерского учета М, Информационное агентство ИПБ-БИНФА, 2001

27. Воронина Л.И., Основы бухгалтерского учета и аудита в 2-х частях: Учебное пособие. - М.: ПРИОР, 1997

28. Газарян А.В., Козлова В.И., Планирование аудиторской проверки. - М.: Бухгалтерский учет, 1998

29. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях - М.: Финансы и статистика, 2000.

30 Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н., Бухгалтерский учет. - М.: Финансы и статистика, 1997.

31. Общий аудит. Законодательная и нормативная база, практика, рекомендации и методика осуществления/под ред. Грязнова А.Г.- М.: «Дис» 1997 г.

32. Шакланова Р.И., Управленческий учет/Бухгалтерский учет. - М.: 1997 г.

33 Чернова И.Н., Бухгалтерский учет. Пособие: - М.: «Проспект», 1999 г.

34. Аудит: Учебник для вузов / В.И. Подольский, Г.В. Поляк, А.А. Савин и др.; Под ред. Проф., В.И. Подольского. - 2-е изд.; перераб. и доп. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000

35. Нестеров С.Е.: статья: Расчеты с персоналом: проводим инвентаризацию журнал «Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2013, N 12

36. Баянова Л.И.: Статья: Инвентаризация: подготовка и порядок проведения «Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2012, N 24»

37. Кравченко С.А. Эксперт журнала «Транспортные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение» 2013 г. № 6: статья «Непростые расчеты с сотрудниками».

38. Данилова В.В. Эксперт журнала «Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение» 2011 №2 статья «Расчеты с подотчетными лицами»

39. Будакова Н.И. Эксперт журнала «Оплата труда: бухгалтерский учет

и налогообложение» 2013 №3 статья: «Расчеты с подотчетными лицами, перечисляем денежные средства на корпоративную карту».

40. Гуржева О.А. Эксперт по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения Первый Дом Консалтинга "Что делать Консалт" журнал «Все для бухгалтера» 2012 № 6, статья «Особенности расчетов с подотчетными лицами».

41. Смирнова Е.К.,к. э. н., доцент Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации, «Финансовая газета», 2013, N 46 «Выездные налоговые проверки: Кто попадает в кандидаты?

Размещено на Allbest.ru