Анализ и организация бухгалтерского учета финансовых результатов на примере ООО КШП "Любава"

где: - резерв снижения затрат на реализацию продукции за счет i-го вида ресурсов;

-фактический уровень использования i-го вида ресурсов;

- потенциальный уровень использования i-го вида ресурсов.

Обобщающая количественная оценка общей суммы резерва снижения производится путем суммирования их величины по отдельным видам ресурсов:

где: - общая величина резерва снижения затрат на реализацию продукции;

- резерв снижения затрат на реализацию продукции по i-му виду ресурсов.

Если анализу прибыли предшествует анализ затрат по реализации продукции и определена общая сумма резерва ее снижения, то расчет резерва роста прибыли производится по формуле:

где: - резерв увеличения прибыли за счет снижения затрат продукции;

- возможное снижение затрат на рубль продукции;

V - фактический объем реализованной продукции за изучаемый период;

PV - возможное увеличение объема реализации продукции.

Затраты на реализацию продукции в целом и по статьям за отчетный год (фактически и по плану), а также за предшествующий год представлены в таблице 3.1.



Таблица 3.1 - Затраты на реализацию продукции ( тыс.руб.)

Статьи затрат	2004г.	2005 г.
		План	Факт
Материальные затраты	180,5	250	253,7
Заработная плата персонала	75,5	145	150,3
Амортизация основных фондов	67	92	92
Прочие расходы	57	60	65
Коммерческие расходы	340	500	551
Итого:	720	1047	1112

Для того, чтобы затраты на реализацию продукции по статьям привести в сопоставимые значения, пересчитаем их на 1 рубль реализованной продукции, что наглядно оформим в таблице 3.2.

Таблица 3.2 - Затраты на 1 рубль реализованной продукции

Статьи затрат	2004г. тыс.руб.	2005 г. тыс.руб.
		План	Факт
Материальные затраты	0,25	0,22	0,22
Заработная плата персонала	0,10	0,13	0,13
Амортизация основных фондов	0,09	0,08	0,08
Прочие расходы	0,08	0,05	0,06
Коммерческие расходы	0,46	0,43	0,49
Итого:	0,98	0,91	0,98

Возможное снижение затрат на рубль реализованной продукции равно:

0,49- 0,43= 0,93 руб.

Затраты на рубль реализованной продукции в 2005 году составили 0,98 руб., снижение этой суммы на 0,05 руб. позволит увеличить сумму прибыли. Рассчитаем резерв увеличения суммы прибыли за счет снижения затрат:

= 0,05 * ( 1134 + 79,38 ) = 60,67 тыс. руб.

А это в свою очередь повысит рентабельность продаж.

Фактическая рентабельность продаж в 2001 г. составила:

16 / 1134 * 100 % = 1,41 %

Возможная рентабельность продаж при снижении на 0,023 руб. затрат на рубль реализованной продукции составит:

16 + 60,67

------------------------------ х 100 % = 6,32 %

1134+79,38

Обобщим все выявленные резервы роста прибыли в таблицу 3.3

Таблица 3.3 - Обобщенные резервы увеличения суммы прибыли ( тыс. руб.)

Источник резервов	Резервы увеличения прибыли
Увеличение объема продаж	1,12
Снижение издержек	60,67
Итого:	61,79

Основными источниками резервов повышения уровня рентабельности продукции является увеличение суммы прибыли от реализации продукции, снижение издержек обращения. Для подсчета резервов увеличения рентабельности продаж может быть использована следующая формула:

где: - резерв роста рентабельности;

- рентабельность возможная;

- рентабельность фактическая;

- фактическая сумма прибыли;

- резерв роста прибыли от реализации продукции;

- возможная себестоимость продукции с учетом выявленных резервов;

- фактическая сумма затрат по реализованной продукции.

Возможная сумма издержек на рубль реализованной продукции:

0,98 - 0,05 = 0,93 руб.

Умножим этот уровень издержек на возможный объем реализованной продукции, получим значение суммы возможных издержек.

С к = 0,93 * (1134+79,38)= 1128,44 тыс. руб.

Подсчитав все известные данные в формулу вычислим резерв увеличения рентабельности продаж за счет названных выше факторов:

16+60,67 16

= (----------------- - ---------------------- ) * 100 %= 4,92 %

• 1213,38 1134

Таким образом, при увеличении объема реализации продукции на 7 %, ООО КШП « Любава» получит дополнительную прибыль в сумме увеличит рентабельность продаж на 4,92 %.

На основе анализа резерва увеличения прибыли и рентабельности предприятия, проведенного выше, здесь мы может сделать выводы о том, что на рассматриваемом предприятии существуют следующие резервы увеличения прибыли:

увеличение объема реализации продукции;

снижение издержек

Также нам представляется необходимым сделать ряд предложений по улучшению финансовых результатов ООО КШП « Любава», которые возможно применить как в краткосрочном и среднесрочном, так и в долгосрочном периоде:

рассмотреть и устранить причины возникновения перерасхода финансовых ресурсов прочие расходы;

усовершенствовать управление предприятием;

выделить в составе структурных подразделений и структурных единиц предприятия центры затрат и центры ответственности;

внедрение на предприятии системы управленческого учета затрат в разрезе центров ответственности, центров затрат и отдельных групп реализованной продукции; осуществлять эффективную ценовую политику, дифференцированную по отношению к отдельным категориям покупателей;

совершенствовать рекламную деятельность, повышать эффективность отдельных рекламных мероприятий;

повышение квалификации работников, сопровождающуюся ростом производительности труда;

разработать и ввести эффективную систему материального стимулирования персонала, тесно увязанную с основными результатами хозяйственной деятельности предприятия и экономией ресурсов;

использовать системы депремирования работников при нарушении или трудовой или технологической дисциплины;

разработать и осуществить мероприятия, направленные на улучшение материального климата в коллективе, что в конечном итоге отразиться на повышении производительности труда;

осуществлять постоянный контроль за условиями хранения и транспортировки реализуемой продукции.

3.2 Пути увеличения прибыли на предприятии

На каждом предприятии должны предусматриваться плановые мероприятия по увеличению прибыли. В общем плане эти мероприятия могут быть следующего характера:

* увеличение объема реализации продукции;

* улучшение качества продукции и обслуживания ;

* продажа излишнего оборудования и другого имущества или сдача его в аренду;

* снижение затрат по реализации продукции за счет более рационального использования площадей, рабочей силы и рабочего времени;

* расширение рынка продаж.

Несмотря на то, что прибыль является важнейшим экономическим показателем работы предприятия, она не характеризует эффективность его работы. Для определения эффективности работы предприятия необходимо сопоставить результаты (в данном случае прибыль) с затратами или ресурсами, которые обеспечили эти результаты.

В рыночной системе необходимым условием эффективного функционирования торговых предприятий является баланс интересов всех участников бизнеса. Сбалансированность и надежность отношений, связанных с интересами собственника, менеджеров и торговых работников, определяет как эффективность использования трудовых ресурсов, так и эффективность торговых предприятий в целом. С одной стороны, все они заинтересованы в эффективной деятельности предприятия торговли как целостной системы, а с другой, каждый из них конкретизирует свой интерес на определенной стороне своей деятельности и осуществляет контроль соответствующего аспекта эффективности принятием решений, либо находящихся в сфере управленческой деятельности, либо связанных с выходом из бизнеса и соответствующей потерей предприятием ресурсов.

Интерес собственников заключается в стабильных и высоких доходах на капитал.

Менеджеры, обеспечивая устойчивый и желаемый доход собственниками предприятия, контролируют как эффективность в целом, так и эффективность использования отдельных видов затрат, а также влияние внешних по отношению к предприятию факторов на ресурсы (затраты) и эффект его функционирования. Менеджеры выступают в качестве противовесов двух взаимодействующих противоположных сторон собственников и торговых работников, уравновешивая интересы последних. В противном случае неизбежен конфликт целей.

Кроме непосредственных участников бизнеса, прямой или опосредованный контроль за деятельностью предприятий может осуществляться внешними организациями или отдельными лицами . Потенциальных вкладчиков конкретного предприятия интересуют доходность капитала и перспективы его роста.

Банки-кредиторы контролируют эффективность использования предприятием заемных средств и оценивают финансовые риски. Поставщики могут информацию об эффективности для оценки степени доверия к предприятиям или клиентам.

Конкуренты интересуются как отдельными, так совокупностью сторон эффективности деятельности предприятий торговли.

Важная роль принадлежит государству в регулировании процесса эффективного использования и распределения ресурсов. Регулирование эффективности правительством осуществляется как прямыми, так и преимущественно косвенными методами и средствами, основными из которых являются налоговая система. Государство оказывает влияние на эффективность по следующим направлениям:

обеспечение правовой базы (установление законных «привал игры», регулирующих отношения между участниками бизнеса), поддержка конкуренции.

стабилизация экономики, контроль за уровнем занятости и инфляции.

Достижение и удержание состояния равновесия интересов всех участников бизнеса выступает в качестве необходимого условия эффективного управления трудовыми ресурсами торговых предприятий и одного из основных средств повышения эффективности использования этого вида ресурсов.

Повышение эффективности деятельности предприятий возможно реализовать экономическими методами посредством формирования части обращения, связанных с амортизацией основных фондов .Регулирование емкости потребленных основных фондов на предприятиях непосредственно влияет на динамику обновления их основных фондов.

Необходимость ускорения темпов морального износа технологического оборудования, вызванная, прежде всего положительной динамикой научно-технического процесса, обуславливает требования по сокращению сроков службы основных фондов, соответственно повышению норм амортизационных отчислений на полное восстановление, применению. Следствием этого является, с одной стороны, рост собственных средств предприятий, которые направляются на ускорение обновления основных фондов, снижение потерь от их морального износа. В конечном итоге это отразится в повышении производительности фондов и уменьшении удельных расходов на амортизацию.

Амортизационная политика является одним из основных средств эффективного управления, способствует повышению рентабельности деятельности предприятий.



Заключение

В дипломной работе изложены теоретические и практические вопросы, касающиеся учета, аудита и анализа финансовых результатов предприятия.

Так как в условиях рыночной экономики каждая организация в результате своей производственной деятельности получает денежный эквивалент, и каждое производство представляет собой процесс производственного потребления предметов и средств труда, а также живого труда, то мы в первой главе посчитали необходимым дать характеристику основным финансовым показателям: прибыли выручке организации и затратам на производство.

А так как разницей между этими финансовыми показателями является основа экономического развития организации - прибыль, то этому показателю в дипломной работе уделяется много внимания. Она играет важную роль в формировании доходов бюджета и создании финансовых средств предприятий.

Насколько это было возможно, очень подробно был изложен состав и формирование финансового результат в организации.

Вторая глава дипломной работы непосредственно касалось изучения организации и ведения бухгалтерского учета финансового результата в ООО КШП “Любава”, был предложен анализ прибыли и рентабельности . а так же аудит финансовых результатов деятельности.

Основным видом деятельности ООО Комбината школьного питания "Любава" является организация общественного питания. Комбинат обслуживает 15 школьных столовых Промышленного района г. Ставрополя. Целью деятельности является производство продукции и, соответственно, получение прибыли в процессе этой деятельности.

Были представлены основные экономические показатели организации в динамике и учетная политика. Организационная структура предприятия отображена в схеме. На данный момент численность ООО КШП “Любава” составляет 45 человек. ООО КШП “Любава” является малым предприятием, находится на специальном налоговом режиме, поэтому может не представлять все формы бухгалтерской отчетности, а так же освобождена от многих налогов. Так как ООО КШП “Любава” в финансовой отчетности выявлено нестабильность в финансовых показателях за 2003 -2005гг., то во второй главе раскрываются и анализируются причины сложившейся ситуации. ООО КШП “Любава” определяет выручку , согласно учетной политики, по мере отгрузки , причиной нестабильности деятельности являются выявленные чрезмерные коммерческие .

Затронули особенности проведения аудита в организации. Потому что существенные ошибки, влекущие за собой занижение налоговых платежей в организации, бухгалтеры совершают в процессе выявления финансового результата.

В результате проведения аудита финансовых результатов отклонений не было выявлено. Все данные синтетического и аналитического учета по счетам: 99 “Прибыли и убытки”, и 84 “Нераспределенная прибыль” совпадают с записями в главной книге, балансе и формах бухгалтерской отчетности.

Чтобы выявить влияние как объективных факторов, так и субъективных факторов на финансовые результаты, оценить работу хозяйствующего субъекта по использованию возможности увеличения объема прибыли и рентабельности, был проведен анализ финансовых результатов ООО КШП “Любава”.

В результате анализа сделали следующие выводы: результат деятельности отчетного периода по сравнению с предыдущим медленными темпами восстанавливается, улучшения на 2 тыс. руб., что оценивается не достаточно хорошо, но объясняется увеличением, как объемов реализации, так и коммерческих.

Важнейшим показателем, отражающим конечные финансовые результаты деятельности ООО КШП “Любава”, является рентабельность.

Так как за 2005 год ООО КШП “Любава” выявлена прибыль, которая немного возросла по сравнению с предыдущим периодом, но рентабельность все же снизилась на 0.5%.

Стоимость фондов в целом по обществу увеличилась на 14,5 тыс.руб. , что повлекло незначительное увеличение рентабельности на 0,16 %, что оценивается положительно.

Так как ООО КШП “Любава” за анализируемые периоды год имеет прибыль только от обычных видов деятельности ( сч.90) , то анализировать структуру и финансового результата не имело смысла.

В третей главе рассчитаны резервы увеличения экономического эффекта и эффективности, а так же предложены мероприятия по увеличению этих показателей.

Основными источниками резервов повышения рентабельности продукции является увеличение суммы прибыли от реализации продукции, снижение затрат. Так повышение объемов реализации на 7 % увеличит прибыль на 1,12 тыс.руб. , снижение затрат , путем сокращения коммерческих расходов повысят прибыль на 60,67 тыс. руб.

По результатам анализа можно сделать следующие предложения:

· Во-первых, для получения максимальной прибыли предприятие должно наиболее полно использовать находящиеся в его распоряжении ресурсы.

· Снижение затрат также значительно может увеличить получаемую предприятием прибыль. Как описывалось в предыдущем пункте, одним из факторов снижения является сокращение коммерческих расходов и увеличение объема реализации продукции.

Другими факторами являются:

Улучшение уровня организации производства и реализации, имеющее своей целью свести к минимуму или вообще ликвидировать необоснованные расходы,

Слаженная работа всех составляющих процесса производства и реализации.

Таким образом, в целях совершенствования механизмов формирования прибыли, и повышения рентабельности рекомендуются разработать мероприятия способные это обеспечить.

Реализация этих мер позволит нарастить объемы получаемой прибыли, уровень рентабельности и, в конечном счете, приведет к повышению эффектности деятельности предприятия в целом.



Список используемых источников

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1,2.

2. Федеральный Закон Российской Федерации “О бухгалтерском учете” от 21 ноября 1996 г. № 129 -ФЗ.

3. Закон РФ “Об основах налоговой системы РФ” от 27 декабря 1991 г. № 2118 - 1 с изменениями и дополнениями. Гражданский кодекс Российской Федерации.

4. Об аудиторской деятельности в Российской Федерации”. Указ Президента РФ от 22.12.93 г. №2263.

5. Указ Президента РФ №2263 от 22.12.93 «Об утверждении временных правил аудиторской деятельности в Российской Федерации».

6. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли (утверждено Постановлением Правительства РФ от 5 августа 1992 г. № 552; с изменениями и дополнениями, утвержденными Правительством РФ от 1 июля 1995 г. № 661 и 20 ноября 1995 г. № 1133).

7. Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ (приказ Минфина РФ от 29.07.98. №34-11).

8. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению (утвержден приказом Министерства финансов РФ от 28 июля 1995 г. № 81).

9. Инструкция о порядке заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности, утвержденная Указом Минфина РФ от 12 ноября 1996 г. № 97 “О годовой бухгалтерской отчетности организаций” ( в редакции приказов Минфина РФ от 3 февраля 1997 № 8 , от 21 ноября 1997 г. № 81-Н).

10. Приказ Минфина РФ от 21 ноября 1997 г. № 81-Н “О формировании годовой бухгалтерской отчетности”.

11. Аудит: Учебник для ВУЗов. В.И. Подольский, Г.Б. Поляк, А.А. Савин и др.; под ред. Проф. В.И. Подольского - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000

12. Бух. учет на производстве /А.М. Абашина, А.А. Маловский, М.Н. Симонова и др. - 24 изд., перераб. -М. Филинъ, 2000.

13. Барышников Н.П. Организация и методика проведения общего аудита. Издание 4-е, переработанное и дополненное. - м.: Информационно-издательский дом “Филинъ”, 2001.

14. Бакаев А.С. Годовая бухгалтерская отчетность организации: подходы и комментарии к основанию. - М: бухгалтерский учет, 2001.

15. Баланов М.И., Шеремед А.П. - Теория экономического анализа. Москва Издательство «Финансы и статистика» 1996 год.

16. Безруких П.С., Кондраков Н.П., Палий В.Ф. и др. Бухгалтерский учет: Учебник /Под ред. П.С. Безруких. М.: Бухгалтерский учет, 2000.

17. Блинова Т.В. Основы бухгалтерского учета,-М.:Форум-Инфра-М,2003.

18. Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. : Бухгалтерский учет,-Ростов н/Д: Феникс,2002

19. Воронина Л.И. Основы бухгалтерского учета и аудита. В 2-х частях: Учебное пособие. Ч1: основы бухгалтерского учета. -М: ПРИОР, 2003.

20. Ефримова О.В. «Финансовый анализ» Москва Б.У. 1998 год.

21. Камышанов П.И. бухгалтерский учет и аудит: Учебное пособие, - М: ПРИОР, 2001.

22. Кирьенова З.В. теория бухгалтерского учета: учебник. - 2 изд.; перераб.. и дополнения - М: Финансы и статистика. 2000.

23. В.В. Ковалев. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетн. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ФиС., 2002.

24. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб пособие. М.: ИНФРА-М, 2000.

25. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет. М.: Финансы и статистика, 2002.

26. Бухгалтерский учет: Учебник /Под ред. А.Д. Ларионова. М.: Проспект, 2001

27. Аудит: Учебник для вузов. /В.И. Подольский, Г.Б. Поляк, А.А. Савин; Под ред. Проф. В.И. Подольского. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2004.

28. Хабарова Л.П. Формирование финансовых результатов в бухгалтерском и налоговом учете. -М: Бухгалтерский учет,2000.

29. Чистая прибыль, резервы и фонды: Формирование и использование. Бухгалтерский учет, проводки и примеры. -М: Филинъ, 2001.

30. К. Биримкулова “Бизнес-план и задачи аудита. // Аудитор - 2000. - № 12.

31. Н.Г. Волков. Бухгалтерский учет прибыли и ее использования в 2001 году. // Глав. Бух. - 2001 - № 10.

32. Газарян А.В., Козлова В.И. Планирование аудиторской проверки // Бух. учет. - 2001 - № 6 - с. 48-57.

33. Жила В.Г. ревизия и аудит: учебное пособие - К.: МАУП, 2001

34. В.Н. Жуков. Учет финансовых результатов для целей налогообложения. // Бух. учет. - 2003 - № 12.

35. Крейнина М.Н. анализ показателей реализации. Формирование и оптимизация оборота финансовый анализ //Я-бухгалтер. 1999. -№7. - с . 141-150.

36. Нитецкий В.В., Кудрявцев Н.Н. Аудит предприятия. Методология аудиторской проверки хозяйственно-финансовой деятельности предприятия: учебное пособие. - М.: Дело, 2002.

37. Пучкова С.И. Бухгалтерская ( финансовая ) отчетность- М.: ИДФБК-Пресс,2002

38. Релизов Н.А., Терехова А.Г. документирование аудита //Финансовые и бухгалтерские консультации. -2003. -№11 - с. 68-78

39. Русак Н.А. и др. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - Минск, 1998. С.134.

40. Самохвалова Ю.Н. “Финансовые результаты. // Консультант бухгалтера. - 2003 - № 12.

41. Старовойтова Е.В. бухгалтеру об аудите //институт налогоплательщика. - 2004 - № 4 - с. 21-37.

42. Терехов А.А. Аудиторское заключение: общие принципы составления //Бухгалтерский учет -2003. -№6. - с. 33-38

43. Трофимова Л. Экономические показатели, используемые для оценки эффективности деятельности предприятия //-1997 - № 9 - с. 22-30.

44. Шеремед А.Д. Сайфуллин Р.С. «Методика финансового анализа предприятия» М,2001

45. Шишкин А.Ф. « Бухгалтерский учет, Анализ, Аудит» Учеб пособие. М.: ИНФРА-М, 2000.

Размещено на Allbest.ru