Бухгалтерский баланс: его содержание, техника составления

Экономическая сущность бухгалтерского баланса предприятия, а также балансовое равенство как его основа. Технология обработки учетной информации и создание графика документооборота. Правила составления бухгалтерского баланса коммерческого предприятия.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 06.02.2014
Размер файла 86,5 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Бухгалтерский баланс: его содержание, техника составления

Содержание

Введение

1. Экономическая сущность бухгалтерского баланса предприятия

1.1 Балансовое равенство как основа бухгалтерского баланса

1.2 Принципиальная структура бухгалтерского баланса

2. Составление бухгалтерского баланса коммерческого предприятия (на примере ООО «Ника»)

2.1 Особенности организации бухгалтерского учета в ООО «Ника»

2.2 Составление бухгалтерского баланса на примере заполнения строки 1230 «Дебиторская задолженность»

  • 2.3 Особенности формирования бухгалтерского баланса предприятия
  • 3. Рекомендации по совершенствованию учета в ООО «Ника»
  • Заключение
  • Список использованных источников и литературы

Введение

В экономике, как и в других сферах человеческой деятельности, общепринятым является постоянное стремление к соответствию между потребностями и возможностями их удовлетворения. Такова диалектика общественного развития. Например, объем производства должен быть увязан с объемом заготовления производственных запасов; использование последних - с наличием рабочей силы, обеспечением средствами труда. Выпуск продукции следует соотнести с потребностями рынка. В свою очередь степень удовлетворенности рынка напрямую зависит от платежеспособности потребителей.

Такая взаимосвязь предполагает сбалансированность. Применение ее в теории и практике воспроизводства совокупного общественного продукта определяет содержание балансового метода. Баланс (франц. balance - весы) - система показателей, сгруппированных в виде двусторонней таблицы в сводную ведомость, отображающую наличие хозяйственных средств и источников их формирования в денежной оценке на определенную дату. В основе своей термин «баланс» латинского происхождения. Буквально: bis - дважды, lanx - чаша весов. Как символ равновесия весы изображены на гербе Международного союза бухгалтеров [1, с. 110].

Балансовое обобщение информации основано на объективных закономерностях экономики и применяется в планировании, учете и анализе хозяйственной деятельности. Первым опытом применения балансового метода отражения и обобщения информации для управления хозяйственной деятельностью был бухгалтерский баланс, что позволило установить имущественно-финансовое состояние организации, ее положение в системе управления рыночной экономикой.

Целью выполнения курсовой работы является рассмотрение содержания и техники составления бухгалтерского баланса.

Поставленная цель предопределила решение следующих задач:

- выявить экономическую сущность бухгалтерского баланса предприятия;

- рассмотреть составление бухгалтерского баланса коммерческого предприятия (на примере ООО «Ника»).

Предмет исследования - бухгалтерский баланс, объект исследования - ООО «Ника»

1 Экономическая сущность бухгалтерского баланса предприятия

1.1 Балансовое равенство как основа бухгалтерского баланса

Для формализации в финансовом учете его фундаментальных измерений (хозяйственных средств и прав на них) используются балансовое уравнение и метод двойной записи, то объясняется, во-первых, логикой экономического закона двойственности, согласно которому любое событие в хозяйственной жизни предприятия вызывает изменения в ресурсах предприятия. Во-вторых, техникой, которая предоставляет возможность отображать факты хозяйственной деятельности дважды, в двух ипостасях, которые привели к изменениям в составе хозяйственных средств и (или) источников их формирования. При этом основное уравнение бухгалтерского учета традиционно формулируют двумя способами: А = П (1); А = К + О (2), где А - активы; П - пассивы; К - капитал; О - обязательство.

Данную формулу можно представить и в том виде, который в большей степени будет отображать требования собственника относительно имущества предприятия: А- О= К (3) или ЧА = К (4), где ЧА - чистые активы предприятия.

Как видим, концептуально собственность предприятия может быть определена как в части активов, так и в части пассивов (имущественных прав на активы) при условии, что и активы, и права выражены в едином унифицированном измерителе. То есть пассив - это план распределения средств, приведенных в активе. Однако имущество в первую очередь отображает реальные экономические ценности предприятия и, принимая во внимание то, что в учете могут использоваться различные виды оценок и методы калькуляции, возникает сомнение в корректности использования знака равенства между активами и правами на них. Ведь требования собственника или кредиторов не касаются конкретных ценностей, а как бы рассредоточены во всей массе активов предприятия; капитал является лишь абстрактной номинальной экономической категорией. То есть пассив баланса является объективным, а актив - субъективным, так как на оценку статей актива влияют факторы учетной политики предприятия, потребительского спроса, стабильности экономической системы и др. Иными словами во всем множестве результатов деятельности можно выделить внутреннюю, наружную и предельную области. При этом внутренняя область является внешне ограниченной, замкнутой реальных явлений избранной совокупности. Наружная область, напротив, внутренне ограничена и внешне открыта, ее изменения определяются математическим ожиданием определенной степени достоверности. Предельная область является ограниченной с обеих сторон и определяется совокупностью реальных изменений внутренней области и мнимых изменений внешней области. Именно в предельной области проявляется динамизм модели бухгалтерского учета. Соответственно изменение же парадигмы отчетности должно быть направлено на переход от моноцелевой отчетности к многоцелевой отчетности [12, с. 235].

При этом процедуры учетной обработки фактов хозяйственной деятельности находят отображение в балансе только после закрытия отчетного периода, формирования финансового результата и отчетности. Баланс является как бы логическим завершением бухгалтерского учета, при этом он остается ретроспективным и сугубо статическим. Считаясь с тем, что деятельность современной системы управления по большей части направлена на будущее предприятия (ведь выполнение контрольных функций ставит целью устранение недостатков и реализацию резервов в будущем), можно утверждать, что построенная в соответствии с существующей моделью бухгалтерского баланса концепция бухгалтерского учета уже не удовлетворяет динамическим требованиям современности.

Себестоимость активов предприятия может быть определена с высокой степенью достоверности, потому что она отображает конкретное состояние конкретных объектов в определенный момент времени. Поэтому справедливым будет утверждение, что левая часть балансового уравнения характеризует нынешнее состояние предприятия в конкретный момент времени. Утверждение о том, что баланс является числовым символом хозяйства (Рудановский, 1928), является справедливым только в отношении его левой части. С другой стороны, права собственников включают по большей части абстрактные понятия и не могут быть конкретно определены. Например, в условиях нормальной не прерывной деятельности размеры резервов и прибыли не определяются в текущем режиме. Более того, нераспределенная прибыль определяется в зависимости от направлений использования (выплаты собственникам или формирование резервов). Таким образом, правая часть балансового уравнения характеризует прошедшие события. бухгалтерский баланс коммерческое предприятие

Принимая во внимание, изложенное выше, согласно утверждению немецкого теоретика бухгалтерского учета Е. Мелза, между двумя сторонами балансового уравнения необходимо вместо знака (=) ставить знак (). Принимаем такое утверждение, поскольку гомотипная синоимия показателей актива и пассива баланса, установленная в результате использования определенного материального и методического аппарата, базируется на гомогенном измерителе и более адекватно может быть выражена отношениями конгруэнтности, а не равенства. С учетом такой точки зрения целесообразно счета активов считать реальными счетами, а счета пассивов - номинальными. Все обязательства, представленные в формуле (2), при такой интерпретации должны рассматриваться как отрицательная (негативная) собственность. А при анализе балансового уравнения «исходной точкой зрения является то, что собственность торговца не должна изменяться при использовании кредита» (Цьом па). Таким образом, преимущество во время определения реальной стоимости предприятия должно отдаваться уравнениям (3) и (4), поскольку они отображают более адекватную абсолютную стоимость предприятия, которая может быть определена в любой момент времени. Кроме того, целесообразно отметить, что балансовое уравнение в виде формул (3) и (4) отображает и стратегические перспективы (стоимость имущества предприятия) вместо прежних достижений.

К подобному выводу пришел и теоретик бухгалтерского учета А. П. Рудановский (1928 г.). Он назвал признаки внутренней области бухгалтерского учета (актива баланса) инвариантами, а наружной (пассива) -- эксвариантами и предложил поставить между ними знак эквивалентности (), отмечая, что такая эквивалентность в большинстве случаев не является уравнением. Условием преобразования в равенство математического выражения соотношения наружной и внутренней областей модели хозяйственной деятельности ученый назвал не только качественное и формальное, но и количественное равенство.

Как видим, с математической точки зрения в структуре балансового уравнения заложена одна из наибольших абстракций в мире. На первый взгляд, все очень просто и понятно: активы равняются пассивам или имущество равняется имущественным правам собственников и третьих сторон. Но в действительности заданным равенством кроется сложный мир разнообразных бизнес-процессов, иногда наполненных скрытым содержанием. С позиции общей количественной оценки в графической интерпретации фигура с левой стороны уравнения будет равняться фигуре с правой стороны. Благодаря этому Па вел Цьом па и называет балансовое равенство первичным эконометрическим уравнением бухгалтерского учета.

По наблюдению автора, каждая хозяйственная операция изменяет со став активов или пассивов предприятия, не изменяя при этом равенства вообще. Однако выходит, что операции, которые вызывают перемещение только в составе имущества или капитала, как бы растворяются в данной эконометрической интерпретации.

По мнению Крутовой А.С. [12], адекватной эконометрической интерпретацией основного равенства бухгалтерского учета будет геометрическое отображение модели бухгалтерского баланса в системе учетных координат, где за предельную (динамическую) область модели учета принимается не валюта баланса, а стоимость имущества предприятия (рисунок 1).

Рисунок 1 - Модель баланса в схеме учетных координат

А + Аn = (К + О) + (КT + Оn) или

(А + Аn) - (О + ОT) = (К + КT) и ДК= ДА- ДО.

Каждый факт хозяйственной жизни (хозяйственная операция) отображается в системе учетных координат точкой на оси имущества. Для хозяйственных операций, которые вызывают изменения только в составе активов или только в составе капитала предприятия, ординатой влияния на чистые активы будет проекция точки хозяйственных операций на вектор имущества, т.е. нулевая точка системы координат. Каждый используемый для ведения учета бухгалтерский счет будет принимать вид одного из векторов: оси абсцисс или ординат. В представленной учетной системе координат имущество представляет собой поле, на какое проектируются все бизнес-процессы, собственно баланс не имеет самостоятельного содержания, а является только элементом -- последним счетом плана.

Традиционная парадигма учета как на аксиому полагается на балансовое уравнение. То есть интерпретация алгебраизма баланса исходит из равенства правой и левой сторон, которое должно оставаться неизменным, поскольку каждая хозяйственная операция вызывает изменения в составе хозяйственных средств и источников их формирования одновременно. Однако, как уже было доказано, стоимость активов предприятия в действительности не равняется пассивам. Учитывая, что настоящее и прошлое - это базовые измерения бухгалтерского учета, положенные в основу метода двойной записи, именно математическое выражение С Р (где С -- это настоящее, а Р -- прошлое) описывает структуру учетной модели вообще. Поскольку на стоящее можно выразить суммой инвариантов (А) модели хозяйственной деятельности и их изменений в течение определенного периода (T), а прошлое - суммой эксвариантов (К и О) и их изменений в течение то го же периода (n), то балансовое уравнение принимает следующий вид:

Как показано на рис. 1, имущество (собственность) отображается по модулю, поскольку никогда не может принимать отрицательного значения аналогично тому, как численность населения не может быть негативной величиной. Именно счет имущества в данной системе координат выступает конечным, поскольку представляет собой сумму сальдо всех бухгалтерских счетов, использованных на предприятии для учета фактов хозяйственной жизни.

1.2 Принципиальная структура бухгалтерского баланса

В зависимости от стадии развития того или иного экономического субъекта и целевого назначения различают разные виды бухгалтерских балансов: вступительный, текущий, заключительный (годовой), разделительный, передаточный, сводный (консолидированный), ликвидационный.

Балансирующим показателем во вступительном балансе выступает уставный капитал, поскольку на этом этапе нет другого источника поступления из-за отсутствия хозяйственной деятельности [1, с. 112].

При составлении заключительного баланса таким показателем выступает финансовый результат (прибыль или убыток) организации.

Для всех других видов бухгалтерского баланса балансирующим показателем могут выступать как уставный капитал организации, так и финансовый результат ее деятельности.

Приведенный перечень бухгалтерских балансов по сути своей соответствует жизненному циклу юридического лица. На этом пути трансформация в организационной структуре данного лица происходит главным образом под воздействием его финансового состояния и места в соответствующем сегменте рынка товаров, работ и услуг.

Следует особо выделить понятие самостоятельного баланса. Его ведут субъекты, наделенные правами юридического лица. При отсутствии таких прав составляется отдельный баланс. Такой подход распространяется на структурные подразделения экономического субъекта (цехи, филиалы, участки жилищно-коммунального хозяйства и пр.).

В балансе хозяйственные средства представлены, с одной стороны, по их видам, составу и функциональной роли в процессе воспроизводства совокупного общественного продукта, а с другой - по источникам их формирования и целевому назначению. Состояние хозяйственных средств и их источников показывается на определенный момент, как правило, на первое число отчетного периода в стоимостном выражении. Принимая во внимание, что их группировка и обобщение в балансе приводится и на начало года, а с учетом современных требований -- также и за предыдущий отчетный период, можно утверждать, что состояние показателей дано не только в статике, но и в динамике. Это значительно расширяет границы познания сущности бухгалтерского баланса, его места в определении финансовой устойчивости экономического субъекта на рынке товаров, работ и услуг.

Сущность бухгалтерского баланса проявляется в его назначении. С одной стороны, он является частью метода бухгалтерского учета, о чем сказано ранее. С другой стороны, бухгалтерский баланс -- одна из форм периодической и годовой отчетности.

Среди других слагаемых метода бухгалтерского учета двойное назначение характерно только для бухгалтерского баланса.

В этой двойственности не только суть закона единства противоположностей, но и основа для оценки финансового положения фирмы. С целью большей доступности понимания экономической сущности объектов, отражаемых в составе отдельных статей, в балансе дана их группировка. Потенциальные инвесторы и кредиторы изучают и оценивают содержание и отношения между отдельными группами и подгруппами актива и пассива баланса, их взаимосвязь.

Двусторонняя таблица баланса в графическом изображении показывает на левой стороне состояние имущества в последовательности, соответствующей функциональной роли его составляющих исходя из степени ликвидности и характера участия хозяйственных средств в процессе воспроизводства общественного продукта. Это актив баланса. Актив (лат. activus -- деятельный, действительный) раскрывает состав имущества, как оно действует, чем представлены его составные части. Источники данного имущества отражены в правой стороне баланса -- пассиве. Пассив (лат. passivus -- страдательный, недеятельный) показывает собственный капитал, а также совокупность долгов и обязательств экономического субъекта. Другими словами, в пассиве приведены те инвесторы, которые имеют право собственности на то имущество, состав которого раскрывается в активе баланса. Экономически однородный вид имущества в активе или источников его формирования в пассиве принято называть статьей баланса. Каждая базовая (обобщающая) статья приведена в балансе по соответствующей строке, которая имеет свой код (шифр).

Суммы, представленные по соответствующим статьям или в составе отдельных групп, как это указано выше, формируют итоги в разрезе отдельных разделов баланса. Такая методика построения бухгалтерского баланса упорядочивает структуру и расширяет возможности его в процессе проведения экономического анализа.

В интересах сближения отечественной практики с требованиями международных бухгалтерских стандартов, в последнее время бухгалтерский баланс стали составлять не в первоначальной (исторической) оценке (баланс-брутто), а в реальной оценке на дату составления баланса, «очищенном» от регулирующих статей (баланс-нетто). Такой подход распространяется как на имущество длительного пользования, так и на состав оборотных средств. Поэтому в балансе отсутствуют такие статьи, как «Амортизация основных средств», «Амортизация нематериальных активов», «Торговая наценка» и некоторые другие. Итог по активу баланса на начало года и конец отчетного периода равен, соответственно, итогу его пассива. Это равенство, как уже указывалось, определяет сущность баланса: в нем отражается имущество экономического субъекта в двух плоскостях, а именно в левой стороне - активе баланса - по видам, составу и размещению, а в правой - пассиве - по источникам формирования данного имущества.

Во многих странах с развитой рыночной экономикой содержание бухгалтерского баланса строится по степени замедления ликвидности, т. е. в начале показываются легкореализуемые виды имущества, рассматриваемые как рабочий капитал фирмы, а в конце баланса - наименее ликвидные активы.

Такое построение баланса ориентировано на степень ее ликвидности исходя из возможности платить по всем долгам. В любом случае имущество предприятия - актив (А) - должно соответствовать его обязательствам (П) и собственному капиталу (К): А = П + К.

Разложение правой стороны баланса на две составляющие в указанной последовательности имеет глубокий экономический смысл, В случае ликвидации экономического субъекта ввиду несостоятельности (банкротства) действующее законодательство в первую очередь предусматривает удовлетворение обязательств кредиторов (П) в строго установленной очередности. Причем требования кредиторов каждой очереди подлежат удовлетворению только после полного погашения обязательств перед кредиторами предыдущей очереди. В то же время инвесторы на вложенный капитал (К) получают только ту часть, которая остается после платежей по обязательствам. Статьи баланса в зависимости от их экономической сущности распределены на пять разделов.

Актив баланса включает два раздела, представленные по экономической однородности с точки зрения ликвидности имущества следующими основными группами.

Первый раздел «Внеоборотные активы» содержит информацию о нематериальных активах, движимом и недвижимом имуществе, представленном в составе основных средств, а также доходных вложений в материальные ценности (передачи в лизинг, по договору проката), финансовых вложений на период более 12 месяцев и т. п. Это долгосрочные активы организации.

Второй раздел «Оборотные активы» представляет три блока наиболее ликвидных активов. Это мобильные средства организации, так как в короткое время могут быть обращены в наиболее ликвидную их часть -- денежные средства. Здесь представлены средства как непосредственно используемые внутри организации (производственные запасы и затраты в незавершенном производстве), обязательства внутри и за ее пределами (дебиторская задолженность), краткосрочные финансовые вложения, т.е. предоставленные организациям на срок менее 12 месяцев: собственные акции, выкупленные у акционеров и т.п.), так и денежные средства.

Таким образом, в данном разделе актива баланса представлены текущие активы организации, более ликвидные по своему жизненному циклу виды имущества и дебиторской задолженности. Ликвидность рассматривается по степени мобильности преобразования отдельных видов активов в рабочий денежный капитал. Правая сторона баланса (пассив) раскрывает содержание собственного капитала и обязательств как долгосрочного, так и краткосрочного характера.

Собственный капитал отражен в третьем разделе пассива «Капитал и резервы». Определяющим в данном разделе является уставный (складочный) капитал, характерный для тех экономических субъектов, где отсутствует один собственник (акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью и др.). В государственных и муниципальных унитарных (фр. unitaire - единый, стремящийся к единству, объединению) предприятиях эта часть имущества представлена уставным фондом.

Изменение в виде увеличения или уменьшения уставного (складочного) капитала допускается по результатам рассмотрения итогов деятельности организации за предыдущий год. После чего вносятся соответствующие изменения в учредительные документы.

Заемный капитал, исходя из сроков заимствования организацией, содержится в четвертом разделе бухгалтерского баланса «Долгосрочные обязательства» и в пятом разделе «Краткосрочные обязательства».

В четвертом разделе раскрывается содержание долгосрочных кредитов банков и долгосрочных займов. Другие наименования обязательств со сроком погашения более 12 месяцев после отчетной даты приведены по статье «Прочие долгосрочные пассивы» (арендные обязательства арендатора по долгосрочной аренде и т. п.).

В пятом разделе баланса отражаются заемные средства в виде ссуд банков и займов со сроком погашения в течение 12 месяцев после отчетной даты и другие виды кредиторской задолженности, т. е. краткосрочные обязательства: перед поставщиками и подрядчиками; перед государственным и внебюджетными фондами; задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов; перед персоналом организации; перед прочими кредиторами и т. п.

Обособленное место в данном разделе занимают источники собственных средств, не вошедшие в предыдущие разделы баланса. Они показываются в разделе статьи «Доходы будущих периодов»

Такова принципиальная схема и содержание бухгалтерского баланса. Она действительна и в том случае, когда какая-либо организация выделяется своим специфическим видом деятельности. Таким образом, бухгалтерский баланс, составленный с учетом изложенных требований, должен раскрывать финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату.

Для реализации данной задачи в бухгалтерском балансе следует отразить условные факты хозяйственной деятельности. Например, не завершенные на отчетную дату судебные разбирательства независимо от того, в каком качестве выступает в них организация, истца или ответчика. Главное, что величина этих разбирательств является существенной и, следовательно, может оказать соответствующее влияние на оценку пользователям бухгалтерского баланса финансового положения, движения денежных средств или результатов деятельности организации на отчетную дату.

Бухгалтерский баланс является богатым источником информации, на базе которого раскрывается финансово-хозяйственная деятельность экономического субъекта. Не зря поэтому среди форм бухгалтерской отчетности бухгалтерский баланс значится на первом месте. Для понимания содержащейся в нем информации важно иметь представление не только о структуре бухгалтерского баланса, но и знать основные логические и специфические взаимосвязи между отдельными показателями.

2 Составление бухгалтерского баланса коммерческого предприятия (на примере ООО «Ника»)

2.1 Особенности организации бухгалтерского учета в ООО «Ника»

Общество с ограниченной ответственностью «Ника» создано в соответствии с действующим гражданским законодательством РФ и Уставом.

Полное фирменное наименование Общества: Общество с ограниченной ответственностью «Ника». Сокращенное наименование - ООО «Ника».

Целью деятельности Общества является извлечение прибыли методом осуществления любых, за исключением прямо запрещенных законодательством сделок и операций.

Основными видами деятельности Общества являются:

- строительство, реконструкция, реставрация ремонт производственных и непроизводственных объектов;

- строительство объектов производственного, социального, культурно-бытового назначения;

- проектно-сметные, ремонтно-строительные, строительно-монтажные и строительно-эксплуатационные работы.

Общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом.

Уставный капитал состоит из одной доли в размере 100%, номинальной стоимостью 10000 (Десять тысяч) рублей, которые принадлежат единственному участнику Общества Харченко А.Б., и определяет минимальный размер имущества Общества, гарантирующий интересы его кредиторов.

Бухгалтерский учет в ООО «Ника» осуществляется бухгалтерией и возглавляется главным бухгалтером. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору общества и несет ответственность за ведение бухгалтерского и налогового учета, своевременное и достоверное представление бухгалтерской отчетности.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех сотрудников ООО «Ника». Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и другие считаются недействительными и не принимаются к исполнению.

Все первичные документы, поступающие в бухгалтерию, должны проверяться на правильность оформления: соответствие формы и полнота содержания, наличие подписей лиц, ответственных за их составление и их расшифровок.

Первичные документы, оформленные ненадлежащим образом, не подлежат приему бухгалтерией к учету.

Учет первичных документов в учетных регистрах должен производиться не позднее, чем на следующий день после поступления документов в бухгалтерию. Первичные документы на поступившие или списанные материальные ценности, акты приемки работ и т.п. должны быть переданы в бухгалтерию не позднее следующего дня после их поступления в учреждение.

Организация хранит документы в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет (закон «О бухгалтерском учете»). Уничтожить документы по истечении установленных сроков можно только при условии, что за указанный период проведена инвентаризация. Если период, который охватывают документы, не обрезервирован, то уничтожить их нельзя.

Первичные учетные документы должны храниться не менее 5-ти лет. Например, договоры о материальной ответственности хранятся 5 лет после увольнения материально ответственного лица. Лицевые счета работников организации должны храниться 75 лет; коллективные договора хранятся 10 лет. Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были составлены (или приняты к учету). Ответственным за сохранность документов в течение установленного срока является руководитель организации (Директор).

Журналы операций должны формироваться и переноситься на бумажные носители не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Обороты в главной книге должны формироваться не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным.

Технология обработки учетной информации. Организация для ведения бухгалтерского учета использует программное обеспечение «1С: Бухгалтерия» и «1С:Зарплата и кадры». Текущие данные учета хранятся на магнитных носителях сервера организации и ежедневно копируются на контроллер домена, а в конце отчетного периода сохраняются в архивированном виде на компакт диск.

Также в учетной политике организации даются общие принципы бухгалтерского учета, дается полное описание учета основных средств, материальных запасов, порядок и сроки инвентаризации, учет расчетов с подотчетными лицами. В частности в Учетной политике указано, что основные средства менее 3000 рублей выданные в эксплуатацию списываются на расходы общества, одновременно учитываются у материально-ответственных лиц до полного физического износа в журналах унифицированной формы М-17.

В целом можно констатировать, что Приказ об учетной политике составлен грамотно, в нем учет рассмотрен максимально полно, наблюдается приоритет содержания над формой. Учетная политика непротиворечива и рациональна.

К сожалению как такового графика документооборота в бухгалтерии ООО «Ника» не разработано, поэтому предлагаю его создать с целью улучшения всей учетной работы, усиления контрольных функций бухгалтерского учета, повышения уровня автоматизации учетных работ.

2.2 Составление бухгалтерского баланса на примере заполнения строки 1230 «Дебиторская задолженность»

По строке 1230 «Дебиторская задолженность» показывается общая сумма дебиторской задолженности на отчетную дату, на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря года, предшествующего предыдущему.

Согласно п. 19 ПБУ 4/99 в бухгалтерском балансе активы и обязательства должны представляться с подразделением в зависимости от срока обращения (погашения) на краткосрочные и долгосрочные. Раскрытие информации о характере дебиторской задолженности может осуществляться путем введения дополнительных строк, например «в том числе долгосрочная» и «в том числе краткосрочная».

Согласно разъяснениям Минфина России, содержащимся в Письме от 27.01.2012 N 07-02-18/01, в бухгалтерском балансе данные о дебиторской задолженности за проданные товары, продукцию, выполненные работы и оказанные услуги отражаются в случае их существенности обособленно от сумм авансов (предоплаты), перечисленных организацией в соответствии с договорами.

В составе дебиторской задолженности могут учитываться задолженность покупателей, заказчиков, поставщиков, подрядчиков, прочих должников, задолженность учредителей, а также работников по оплате труда и подотчетным суммам.

Дебиторская задолженность в бухгалтерском учете отражается на счетах (Инструкция по применению Плана счетов, п. п. 73, 74 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, абз. 2 п. 23 ПБУ 18/02): - 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в сумме задолженности за проданные товары, продукцию (выполненные работы, оказанные услуги);

- 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в сумме перечисленной организацией предварительной оплаты (авансов) под поставку товаров, продукции, выполнение работ, оказание услуг;

- 68 «Расчеты по налогам и сборам» в сумме излишне уплаченных (взысканных) налогов и сборов;

- 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» в сумме излишне уплаченных взносов на обязательное социальное страхование, а также в сумме выплаченных пособий;

- 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в сумме излишне выплаченных работникам сумм оплаты труда, отпускных;

- 71 «Расчеты с подотчетными лицами» в части подотчетных сумм, по которым не представлен отчет об их использовании, или не израсходованных и не возвращенных в срок авансов, выплаченных в связи со служебной командировкой;

- 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» в сумме задолженности работников по беспроцентным займам, по возмещению материального ущерба;

- 75 «Расчеты с учредителями» в сумме не внесенного вклада в уставный капитал;

- 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части прочей, не поименованной выше, дебиторской задолженности (в частности, по штрафным санкциям, процентам, начисленным по ценным бумагам, кредитам и займам).

В случае признания дебиторской задолженности сомнительной организация создает резервы сомнительных долгов. Величина созданного резерва учитывается на счете 63 «Резервы по сомнительным долгам» и относится на финансовые результаты организации (Инструкция по применению Плана счетов, п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности). Сомнительной считается дебиторская задолженность организации, которая не погашена или с высокой степенью вероятности не будет погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями.

При заполнении этой строки Бухгалтерского баланса используются данные о дебетовых остатках по счетам 62, 60, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76 за вычетом кредитового сальдо по счету 63 (резерва, созданного по этой задолженности) (п. п. 73, 74 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, п. 35 ПБУ 4/99).

Согласно разъяснениям Минфина России в случае перечисления организацией оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав) дебиторская задолженность отражается в бухгалтерском балансе в оценке за минусом суммы НДС, подлежащей вычету (принятой к вычету) (Письмо Минфина России от 09.01.2013 N 07-02-18/01).

Кроме того, суммы перечисленных авансов и предварительной оплаты работ, услуг, связанных со строительством объектов основных средств, отражаются в разд. I «Внеоборотные активы» Бухгалтерского баланса, а, например, суммы уплаченных авансов (предварительной оплаты) в связи с приобретением запасов для цели производства продукции отражаются в разд. II «Оборотные активы» (Письма Минфина России от 24.01.2011 N 07-02-18/01, от 11.04.2011 N 07-02-06/42, от 20.04.2012 N 07-02-06/113).

В общем случае показатели строки 1230 «Дебиторская задолженность» на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря года, предшествующего предыдущему, переносятся из Бухгалтерского баланса за предыдущий год. В случае, если показатель строки 1230 на отчетную дату сформирован по иным правилам, то показатели на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря года, предшествующего предыдущему, должны быть скорректированы таким образом, как если бы они определялись по тем же правилам, что и показатель на отчетную дату. Иными словами, должна быть обеспечена сопоставимость сравнительных показателей (абз. 2 п. 10 ПБУ 4/99).

Бухгалтерская отчетность - это информация о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период. Отчетность составляется на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», абз. 2 п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденного Приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н). Бухгалтерская отчетность составляется и представляется по формам, утвержденным Приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н.

Особенностью составления бухгалтерской отчетности (в том числе бухгалтерского баланса) в ООО «Ника» является то, что она составляется автоматизировано с использованием программы 1С: Бухгалтерия 8.

Составление бухгалтерского баланса в программе 1С: Бухгалтерия 8 выполняется посредством формы «Регламентированная и финансовая отчетность», в каталоге отчетных форм которой для этого необходимо выбрать строку «Бухгалтерская отчетность» и ввести команду создания нового отчета. В открывшейся стартовой форме нужно указать организацию, для которой формируется отчетность, и период времени, который должен быть отображен в отчетности.

После на экране появляется форма. В ее шапке необходимо указать единицу измерения денежных средств (по умолчанию «тыс. руб.»), а также дату подписи.

Для составления бухгалтерского баланса бухгалтеру нужно в конфигурации 1С: Бухгалтерия 8 - просто перейти на закладку «Баланс». Этот отчет составляется в программе автоматически на основании данных, находящихся в информационной базе данных [15].

Если какие-то ячейки отчета останутся пустыми, то это означает, что в базе данных не хватает данных. В таком случае нужно ввести нужные сведения в справочник «Организации», после чего обновить отчет бухгалтерского баланса.

Реквизит «Местонахождение (адрес)» заполняется автоматически по умолчанию почтовым адресом. При необходимости его можно изменить на юридический, просто кликнув на поле и выбрав адрес из открывшейся формы.

Чтобы заполнить отчет бухгалтерского баланса на основании учетных данных, нужно на закладке «Бухгалтерский баланс» на панели инструментов нажать кнопку «Заполнить», после чего выбрать «Заполнить бухгалтерский баланс». Если необходимо заполнить всю отчетность на основании данных учета, то следует выбрать «Заполнить все отчеты».

При этом все показатели, для отображения которых в информационной базе есть данные, заполняются автоматически. Показатели «Резервы под условные обстоятельства» и «Прочие обстоятельства» автоматически не заполняются, поскольку данные для их формирования в информационной базе отсутствуют.

Для удобства пользователя все ячейки отчета, показатели которых не были рассчитаны автоматически, выделяются желтым цветом.

Чтобы откорректировать тот или иной показатель, необходимо выделить ячейку с ним, после чего определить вариант ее заполнения «Заполнять автоматически с корректировкой» и указать корректирующую сумму. Этот же вариант заполнения указывается для ячеек, данные из которых переносятся. Однако при этом корректировочная сумма указывается с минусом.

Помимо всего вышеперечисленного в бухгалтерском балансе, сформированном с помощью регламентированного отчета в программе 1С: Бухгалтерия 8, имеется возможность отдельно приводить показатели по активам и обстоятельствам в строках «в том числе», относящихся к одному из показателей. Эти показатели можно добавлять как в автоматизированном, так и в ручном или комбинированном режиме.

Автоматически в бухгалтерский баланс можно добавить предопределенные показатели, список которых можно увидеть в форме настроек расшифровки показателей, который доступен при нажатии кнопки «Настроить». Те же показатели, которые нужно привести в бухгалтерском балансе отдельно, нужно обозначить флажком в графе «Включать в отчет». На панели формы настройки есть кнопки, позволяющие устанавливать или снимать флажки сразу для всех показателей. Отмеченные флажками показатели автоматически вносятся в строки «в том числе» в предопределенному показателю. Однако, для их вывода нужно еще раз выполнить автоматическое заполнение бухгалтерского баланса.

Заполнение строк «в том числе» ручным способом осуществляется посредством введения данных с клавиатуры. Если одной строки для данных недостаточно, то можно добавить еще строки, нажав кнопку «Добавить» на нижней панели.

Комбинированный режим целесообразно использовать, когда необходимо ввести существенные предопределенные показатели, а детальные (для раскрытия информации) - добавить вручную.

Таким образом, в программе 1С: Бухгалтерия 8 процесс составления бухгалтерского баланса максимально автоматизирован, что позволяет бухгалтеру быстро и легко составлять отчет, а также удобно дополнять и корректировать представленные показатели.

3 Рекомендации по совершенствованию учета в ООО «НИКА»

Для повышения финансовой дисциплины на предприятии, предлагаю пересмотреть сроки проведения инвентаризации основных средств, документов строгой отчетности, кассы, обязательств, сырья и материалов. Для этого рекомендуется установить следующие сроки:

- основных средств - не ранее 1 ноября отчетного года. В настоящее время допускается проведение инвентаризации объектов основных средств один раз в три года. Ежегодное проведение инвентаризации основных средств может быть обусловлено необходимостью уточнения восстановительной (или балансовой) стоимости соответствующих объектов и проведения переоценки. В 2009 г. появляется дополнительный аргумент в пользу проведения инвентаризации основных средств - выявление объектов, использование которых в кризисных условиях может оказаться неэффективным. Проведение инвентаризации по состоянию на 1 ноября, по моему мнению, является наиболее удобным - у комиссии достаточно времени для обработки результатов инвентаризации и подготовки материалов для проведения переоценки. В эти же сроки целесообразно проводить инвентаризацию долгосрочных финансовых вложений и объектов нематериальных активов;

- капитальных вложений - не менее одного раза в год перед составлением годовых отчетов и балансов, но не ранее 1 декабря отчетного года. Уместно напомнить, что основной целью любой инвентаризации является проверка соответствия фактических данных о наличии и состоянии имущества данным бухгалтерского учета. Для целей бухгалтерской и статистической отчетности объем капитальных вложений уточняется по результатам их осуществления в декабре отчетного года. Практическое значение проведения инвентаризации капитальных вложений в эти сроки заключается в том, что за время, оставшееся до конца года, можно выработать управленческие решения о судьбе этих вложений. Чаще всего речь идет об оформлении ввода в эксплуатацию законченных строительством или приобретенных объектов основных средств, с тем чтобы обеспечить начисление амортизации с 1 января следующего года. Для этого необходимо обеспечить оформление документов, подтверждающих ввод объектов амортизируемого имущества в декабре отчетного года;

- незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки - не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация в эти сроки проводится для целей бухгалтерской отчетности. Максимально допустимый срок до конца отчетного года здесь обусловлен тем, что в организациях с большой номенклатурой производимой продукции и сложным технологическим циклом проведение инвентаризации довольно трудоемко. Для более точного формирования информации для годовой бухгалтерской отчетности срок проведения инвентаризации незавершенного производства следует по возможности максимально приблизить к отчетной дате (31 декабря отчетного года);

- незавершенного капитального ремонта и расходов будущих периодов - не менее одного раза в год. Из экономического содержания указанных активов явствует, что речь идет об уточнении остатка резерва на проведение ремонтов и остатка, числящегося на счете учета расходов будущих периодов. Поскольку такое уточнение должно проводиться по состоянию на 31 декабря (с целью присоединения остатка неиспользованного или не подтвержденного расчетами резерва к валовой прибыли), инвентаризацию целесообразно проводить по состоянию на эту дату. Хотя более удобным, по нашему мнению, является проведение инвентаризации по состоянию на 1 декабря - объемы расходов, которые будут произведены в декабре, определить нетрудно, а уточнить остатки всегда проще, чем их выверить;

- сырья и прочих материальных ценностей, а также специальной одежды, специальной обуви (и т.п. имущества, ранее учитываемого в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов и для которого в настоящее время может устанавливаться особый порядок учета) - не менее одного раза в год. Так как ежегодное проведение инвентаризации должно быть как минимум приурочено к составлению отчетности, проводить инвентаризацию материально-производственных запасов следует не ранее 1 октября. Оптимальные сроки уточняются с учетом номенклатуры имущества - при небольшой номенклатуре инвентаризацию можно проводить по состоянию на 1 декабря, при значительной - по состоянию на 1 октября;

- денежных средств, денежных документов, ценностей и бланков строгой отчетности - не менее одного раза в месяц. Учитывая высокую мобильность данного вида активов, а также значимость их сохранности для финансового состояния организации, следует заключить, что рекомендуемые сроки являются оптимальными;

- расчетов с кредитными организациями (банками) (по расчетным и валютным счетам, специальным счетам в банках, в том числе по полученным средствам целевого финансирования, и т.д.) - по мере получения выписок из банков, а по переданным в банк на инкассо расчетным документам - на 1-е число каждого месяца. Этот вид проверки фактически проводится работниками бухгалтерии каждый раз по получении банковских выписок. От постоянной проверки инвентаризация отличается тем, что ее результаты оформляются актом. Инвентаризация расчетов с банками перед составлением бухгалтерской отчетности проводится по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным;

- расчетов по платежам в бюджет - не менее одного раза в квартал.

Проведение инвентаризации в эти сроки обусловлено хотя бы тем фактом, что налоговые декларации составляются, по меньшей мере, не реже. То же самое можно отнести и к расчетам с государственными внебюджетными фондами, расчетные ведомости в которые также представляются ежеквартально;

- расчетов организаций со структурными подразделениями, выделенными на отдельные балансы, - на 1-е число каждого месяца. Здесь, по существу, проверяется расшифровка сальдо по счету учета внутрихозяйственных расчетов. В сводной бухгалтерской отчетности остатка по этому счету быть не должно. С этой целью достаточно проведения инвентаризации ежеквартально. Однако затраты структурных подразделений, как правило, влияют на уровень себестоимости продукции, работ, услуг как этих подразделений, так и головной организации. Поскольку себестоимость формируется ежемесячно, и инвентаризация должна проводиться не реже;

- расчетов с дебиторами и кредиторами - не менее двух раз в год. Поскольку инвентаризация данного вида активов связана с большими затратами времени (в том числе и на перемещения в организации-дебиторы (кредиторы), целесообразно начинать ее не позднее 1 ноября с обязательным уточнением данных (для отчетности) по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным.

На исследуемом предприятии отсутствует внутренняя контрольно-ревизионная служба. В связи с этим необходимо ввести в штат ООО «Ника» должность бухгалтера-ревизора. Предлагаем следующий его правовой статус.

Бухгалтер-ревизор обязан:

- осуществлять в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе;

- своевременно оформлять результаты ревизии и представлять их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер;

- контролировать достоверность учета поступающих основных средств, материально-производственных запасов и денежных средств, своевременность отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия; соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы;

- участвовать в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета;

- контролировать деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.

Бухгалтер-ревизор имеет право давать оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ.

Бухгалтер-ревизор должен знать законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности; формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии; порядок проведения документальных ревизий и проверок, ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций; организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, материально-производственных запасов и денежных средств; счетный план и корреспонденцию счетов; финансовое и хозяйственное законодательство; экономику, организацию производства, труда и управления; рыночные методы хозяйствования; правила эксплуатации вычислительной техники; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

На должность бухгалтера-ревизора можно выделить уже имеющегося в штате бухгалтера, тем самым избежать дополнительные расходы на оплату труда нового работника. При этом нужно разработать новую должностную инструкцию и ознакомить с ней работника.

Рекомендуется в ООО «Ника» ввести отдельную систему налогового учета, для этого из штата бухгалтеров нужно выделить 2 человека и организовать модель параллельного ведения налогового и бухгалтерского учета.

Предложенные мероприятия повысят качество бухгалтерского учета, а значит и достоверность бухгалтерской отчетности, в т.ч. бухгалтерского баланса.

Заключение

В первой части курсовой работы было рассмотрено балансовое равенство как основа бухгалтерского баланса. Основное уравнение бухгалтерского учета традиционно формулируют двумя способами: А = П; А = К + О, где А - активы; П - пассивы; К - капитал; О - обязательство. Данную формулу можно представить и в том виде, который в большей степени будет отображать требования собственника относительно имущества предприятия: А- О= К или ЧА = К, где ЧА - чистые активы предприятия.

Однако имущество в первую очередь отображает реальные экономические ценности предприятия и, принимая во внимание то, что в учете могут использоваться различные виды оценок и методы калькуляции, возникает сомнение в корректности использования знака равенства между активами и правами на них. Согласно утверждению немецкого теоретика бухгалтерского учета Е. Мелза, между двумя сторонами балансового уравнения необходимо вместо знака (=) ставить знак ().К подобному выводу пришел и теоретик бухгалтерского учета А. П. Рудановский (1928 г.). Как видим, с математической точки зрения в структуре балансового уравнения заложена одна из наибольших абстракций в мире. На первый взгляд, все очень просто и понятно: активы равняются пассивам или имущество равняется имущественным правам собственников и третьих сторон. Но в действительности заданным равенством кроется сложный мир разнообразных бизнес-процессов, иногда наполненных скрытым содержанием.


Подобные документы

  • Назначение финансовой отчетности, роль бухгалтерского баланса. Порядок составления и правила оценки его статей. Бухгалтерский баланс в условиях автоматизированной обработки данных. Соответствие порядка составления баланса обследуемой организации МСФО.

    курсовая работа [63,6 K], добавлен 03.06.2012

  • Основы бухгалтерской отчетности. Нормативное регулирование формирования бухгалтерского баланса. Источники информации для составления бухгалтерского баланса организации. Порядок составления бухгалтерского баланса. Совершенствование бухгалтерского учета.

    курсовая работа [46,9 K], добавлен 08.02.2012

  • Сущность и экономическое содержание бухгалтерского баланса. Действующая практика подготовки и предоставления бухгалтерского баланса на предприятии. Чтение бухгалтерского баланса. Проблемы и перспективы составления бухгалтерского баланса по МСФО.

    курсовая работа [52,0 K], добавлен 31.01.2011

  • Понятие и функции бухгалтерского баланса, его виды и формы. Техника и этапы его построения. Порядок составления актива и пассива бухгалтерского баланса на примере ОАО "СИБУР-Русские шины". Анализ ликвидности и финансовой устойчивости предприятия.

    дипломная работа [1,5 M], добавлен 11.04.2012

  • Понятие бухгалтерского баланса, его роль и значение в системе финансовой отчетности, техника составления и формирования показателей. Анализ бухгалтерского баланса. Анализ финансового состояния по данным бухгалтерского баланса ОАО "Курский завод "Маяк".

    дипломная работа [3,2 M], добавлен 13.06.2012

  • Порядок составления оборотно-сальдовой ведомости по счетам предприятия, правила заполнения журнала хозяйственных операций. Группировка имущества организации по источникам образования. Структура и элементы, этапы его составления бухгалтерского баланса.

    контрольная работа [19,4 K], добавлен 16.05.2009

  • Сущность актива бухгалтерского баланса. Способы оценки статей актива баланса. Порядок формирования, оценка статей и техника составления разделов "Внеоборотные и оборотные активы". Проблемы и перспективы составления бухгалтерского баланса по МСФО.

    дипломная работа [43,0 K], добавлен 23.09.2014

  • Правила составления и предоставления бухгалтерской отчетности фирмы. Порядок формирования показателей статей актива и пассива баланса; техника их определения при составлении годового отчета. Рассмотрение структуры бухгалтерского баланса ООО "Митра".

    курсовая работа [339,0 K], добавлен 23.04.2013

  • Концепция бухгалтерской отчетности в современной экономике. Формирование статей годового бухгалтерского баланса. Организационно-экономическая и правовая характеристика ООО "Химпром". Хозяйственная деятельность предприятия. Техника составления баланса.

    курсовая работа [1,6 M], добавлен 06.08.2013

  • Нормативно-правовое регулирование составления и использования бухгалтерского баланса. Технологии составления бухгалтерского баланса и анализа его ликвидности. Документальное оформление учетного регистра, предназначенного для ведения синтетического учета.

    дипломная работа [130,6 K], добавлен 19.06.2016

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.