Оборотные ведомости

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

учет оборотный ведомость аналитический

Введение

1. Оборотные ведомости

2. Оборотные ведомости по счетам аналитического учета

3. Оборотные ведомости по счетам синтетического учета

Заключение

Список литературы

Введение

В ходе своей деятельности любое предприятие (в лице его руководителей) осуществляет какие-либо хозяйственные операции, принимает те или иные решения. Практически каждое такое действие находит отражение в бухгалтерском учете.

Информация о хозяйственных операциях, произведенных экономическим субъектом за определенный период времени, обобщается в соответствующих учетных регистрах и из них переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность. Такая процедура обобщения учетной информации необходима в первую очередь самому предприятию и связана с необходимостью уточнения, а в ряде случаев и корректировки дальнейшего курса финансово-хозяйственной деятельности конкретного предприятия.

Поэтому бухгалтерская отчетность должна выявлять любые факты, содержание которых может оказать влияние на оценку пользователями информации о состоянии собственности, финансовой ситуации, прибылей и убытков. По международной системе оценки критериев полезной информации к бухгалтерскому учёту предоставляются требования достоверности информации (правдивость, возможность выбора конкретной информации), уместность информации (своевременность, значимость, ценность для прогнозирования), сопоставляемость (возможность сравнения во времени), понятность.

Тема "Счета бухгалтерского учета" широко представлена в литературе. Она является неотъемлемой частью любого учебника или пособия как для людей, начинающих изучать бухгалтерский учет, так и для тех, кто уже знаком с основами и желает углубить свои познания в данной науке. Актуальность данной темы связана с тем, что без существования счетов трудно себе представить современный бухгалтерский учет, как трудно представить себе бухгалтера, который не был бы знаком с порядком, принципами и правилами ведения учета на том или ином счету. Отсюда возникает необходимость рассмотрения классификаций счетов бухгалтерского учета по различным признакам.

Задачи учета денежных средств заключаются в обеспечении сохранности денежных средств и контроля за использованием их по целевому назначению в соответствии с лимитами, сметами; полном и своевременном документировании всех операций по движению денежных средств; соблюдении расчетной и финансовой дисциплины; своевременном и достоверном ведении аналитического учета; полном и своевременном проведении инвентаризации денежных средств; проведении платежей через банк путем безналичных расчетов. В экономике страны преобладают безналичные расчеты, осуществляемые через учреждения банков. Наличные расчеты осуществляются субъектами с персоналом по оплате труда, с подотчетными лицами, депонентами, дебиторами и кредиторами - по платежам, которые в соответствии с действующими законоположениями могут не проводиться через учреждения банков. Субъекту может быть открыт валютный счет, который предназначен для учета наличия и движения средств в иностранной валюте. Он открывается субъектами, осуществляющими внешнеэкономическую деятельность и реализующим продукцию за валюту. В республике действует единая система безналичных расчетов, осуществляемая через учреждения банков. Сравнительно мелкие платежи субъекты имеют право оплачивать наличными из кассы, посредством почтовых переводов либо наложенным платежом через предприятия связи. Расчеты проводимые предприятиями через банки, можно подразделить на товарные (за реализованную продукцию, работы и услуги; за полученное сырье, материалы, полуфабрикаты) и нетоварные (платежи в бюджет, органам социального страхования, пенсионному фонду и др.). Банк хранит денежные средства субъектов на их счетах, зачисляет поступающие на эти счета суммы, выполняет распоряжения субъектов об их перечислении и выдаче со счетов и о проведении других операций, предусмотренными банковскими правилами и договором. Цель работы - дать определение и характеристику понятия денежные средства и учет денежных средств.

1. Оборотные ведомости

Текущий бухгалтерский учет заканчивается составлением бухгалтерского баланса. Прежде, чем составить баланс, учетные данные нужно обобщить. Это необходимо для того, чтобы выявить возможные ошибки, допущенные на счетах при записи хозяйственных операций, а также получить контрольную цифру нового баланса.

Обобщение данных текущего бухгалтерского учета производится в специальных таблицах, которые называются оборотными ведомостями.

Оборотные ведомости составляются по счетам синтетического и аналитического учета.

Оборотные ведомости по синтетическим счетам имеют следующую форму:

Особенностью оборотной ведомости по синтетическим счетам является наличие трех пар равных итого:

- 1 пара: равны между собой суммы дебетовых и кредитовых сальдо на начало месяца. Это равенство обьясняется тем, что счета открываются на основании бухгалтерского баланса, где актив равен пассиву. В активных счетах сальдо дебетовое, а в пассивных - кредитовое. Следовательно сумма этих сальдо на начало будет равна;

- 2 пара: равны суммы дебетового и кредитового оборотов за месяц. Это равенство вытекает из отражения хозяйственных операций на счетах способом двойной записей, т.е. операция записывается в дебет одного счета и в кредит другого в одинаковой сумме.

Сумма операция на счетах является оборотом. Следовательно суммы дебетового и кредитового оборотов будут равны;

- 3 пара: равенство конечных сальдо по дебету и кредиту. Это равенство обусловлено равенством двух первых пар. Кроме того, эти сальдо используются для составления нового баланса.

Если при составлении оборотной ведомости не будет этого равенство, значит допущены ошибки при записи операций на счета или при подсчете итогов.

Оборотные ведомости составляются и по счетам аналитического учета. Если на аналитических ведется учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами, то оборотная ведомость составляется по такой же форме, как по синтетическим счетам. Hо в этой ведомости не будет трех пар равных итогов. Следует заметить, что оборотная ведомость по аналитическим счетам к активно-пассивному счету составляется до составления оборотной ведомости по синтетическим счетам. Именно на основании итогов сальдо на конец месяца определяется конечное сальдо по синтетическому счету "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Только после определения сальдо в активно-пассивных счетах составляется оборотная ведомость по синтетическим счетам.

Если аналитический учета. ведется в натурально-стоимостном выражении, то по этим счетам также составляется оборотная ведомость. В ней будет указаны наименование ценностей, их цена, единицы измерения, количество и сумма.

Оборотные ведомости по аналитическим и синтетическим счетам сверяются между собой.

Все счета по своему масштабу, объему группировки учетных данных делятся на два основных вида:

1. Счета синтетического учета (или счета первого порядка), предназначенные для обобщающей группировки и учета однородных средств (ресурсов) и хозяйственных процессов;

2. счета аналитического учета (или счета второго порядка), предназначенные для детализированной подробной группировки и учета средств (ресурсов) и хозяйственных процессов, в основе построения которых лежит их принадлежность к определенному счету.

В соответствии с распределением счетов на синтетические и аналитические, бухгалтерский учет подразделяется на синтетический учет, дающий обобщенное отражение хозяйственных операций субъекта и аналитический учет, отражающий детально все части или элементы хозяйственной деятельности субъекта. Синтетический учет ведется только в денежном измерителе, а аналитический учет наряду с денежным измерителем одновременно пользуется натуральными и трудовыми измерителями, то есть одна и та же операция, например по движению товарно-материальных ценностей, записывается в натуральном и денежном измерителях. Синтетический и аналитический учет - это два параллельных вида учета. Каждый из них может дать завершенную информацию бухгалтерского учета лишь с той разницей, что синтетический учет дает ее в обобщенном виде, а аналитический учет - в детализированном. Необходимость ведения аналитического учета вызвана тем, что синтетический учет не может обеспечить надежного контроля за деятельностью субъекта во всех деталях современного сложного рыночного хозяйства. Например, обобщенное наблюдение и регистрация за движением отдельного вида материальных средств (ресурсов) нуждается в конкретных сведениях о движении и состоянии каждого конкретного вида предметов и т.п. Общеизвестно, что каждый вид хозяйственных средств (ресурсов) имеет десятки, сотни видов предметов. Например, по синтетическому счету "Материалы", на котором учитывается наличие и движение материалов, на каждый вид материалов требуется иметь аналитический счет, а количество их иногда изменяется на субъекте десятками, сотнями. В то же время возникает обратная необходимость - параллельно аналитическому учету вести синтетический учет, так как система аналитических счетов очень детализировано, объективно нуждается в обобщении. Общим моментом для синтетического и аналитического учета является то, что они взаимосвязаны и контролируют друг друга.

Счета синтетического и аналитического учета.

Синтетический счет содержит обобщенные показатели о хозяйственных ресурсах (средствах) и их движении.

Аналитические счета дают детальную, подробную характеристику соответствующих объектов учета.

Все записи на синтетический счет, имеющий в дополнение к себе аналитические счета, производятся одновременно и параллельно и на соответствующие аналитические счета. И, наоборот, ни одна запись на аналитический счет не может быть сделаны без одновременной параллельной записи на синтетический счет. Между синтетическими и аналитическими счетами существует постоянная взаимосвязь. Взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами выражается в следующем: - каждая запись осуществляемая на синтетический счет, производится на ту же сторону объединяемых аналитических счетов (в дебет или кредит); - на синтетический счет операция записывается общей суммой, а на аналитические счета - соответствующими частными суммами, которые в итоге составляют общую сумму; - оборот по дебету синтетического счета равен общему итогу дебетовых оборотов охватываемых им аналитических счетов, а оборот по кредиту синтетического счета равен общему итогу кредитовых оборотов аналитических счетов; - сальдо синтетического счета равно общему итогу всех сальдо охватываемых им аналитических счетов. Ведением параллельных видов учета осуществляется автоматически контроль текущего учета, то есть итоговые данные синтетического учета контролируется итоговыми данными аналитического учета и наоборот. В практике ведения текущего бухгалтерского учета приходится встречаться с понятием "Субсчет". Субсчет - это название однородной группы счетов аналитического и синтетического учета объединенных по однородным признакам. Субсчета является подразделениями синтетических счетов), т.е. второго разряда). Поэтому субсчета не представляют собой систему счетов и при необходимости субсчета определяются субъектом самостоятельно и закрепляются в его учетной политике. Это является способом группировки данных аналитических счетов для получения сводных однородных показателей в пределах синтетического счета. Например, счет синтетического учета "Товары" можно подразделить на субсчета: "Товары, приобретенные для продажи на оптовой фирме", "Товары, приобретенные для продажи розничной фирмой" и т.д. (общественное питание и др.). Аналитический учет ведут по каждому субсчету, тем самым, объединяя синтетические счета в однородные группы. Такие показатели необходимы для получения сводной информации в органах управления хозяйственной деятельностью субъекта.

2. Оборотные ведомости по счетам аналитического учета

Аналитический учёт, система бухгалтерских записей, дающая детальные сведения о движении хозяйственных средств; предназначается для оперативного руководства хозяйством и составления отчётности; строится по каждому синтетическому счёту в отдельности. Наиболее укрупнённые и общие для всех предприятий отрасли позиции А. у. предусматриваются в плане счетов и называются субсчетами. В отличие от синтетического учёта, А. у. ведётся не только в стоимостных, но и в натуральных показателях, а также содержит справочные данные. По синтетическим счетам с наиболее расчленённой системой записей для А. у. применяют отдельные учётные регистры (картотеки, ведомости и др.) -- для пообъектного учёта основных средств по видам их и местам нахождения, складского количественно-сортового учёта материалов и готовой продукции, для лицевых счетов расчётов с рабочими и служащими по заработной плате, для учёта затрат в разрезе аналитических позиций калькуляционных счетов производства -- по видам продукции, стадиям обработки, статьям калькуляции т. п. Записи А. у. по таким счетам сверяют с записями синтетического учёта посредством сальдовых либо оборотных ведомостей, итоги которых должны быть тождественны итогам записей в соответствующем синтетическом счёте. При менее разветвленной номенклатуре аналитических позиций -- по фондовым, собирательно-распределительным счетам, большинству расчётных счетов -- записи А. у. совмещают в общих регистрах с записями синтетического учёта (накопительных ведомостях, журналах-ордерах, табуляграммах и др.). Записи А. у. в этих регистрах заменяют записи синтетического учёта либо служат основанием для них. Достоверность показателей А. у. периодически проверяют путём инвентаризации.

3. Оборотные ведомости по счетам синтетического учета

Вся учетная информация, поступающая в течение отчетного месяца, оказывается разобщенной по многим счетам синтетического и аналитического учета. Для удобства контроля за счетами, проверки правильности записей на них и обобщения учетной информации используют оборотные ведомости.

Оборотная ведомость - таблица, в которую записывают наименования и номера счетов, суммы начального сальдо по каждому'. счету, суммы оборотов по дебету и по кредиту и выводится конечное сальдо. Оборотная ведомость составляется в конце месяца и регистрирует обороты и остатки по всем работающим счетам.

В оборотной ведомости по синтетическим счетам в итоге должно быть три пары равенств:

1) остатки на начало отчетного периода по дебету и кредиту;

2) обороты по дебету и кредиту;

3) остатки на конец отчетного периода по дебету и кредиту.

Первое равенство обусловлено тем, что итог синтетических счетов по дебету показывает сумму всех средств предприятия на начало отчетного периода, а итог по кредиту - сумму источников этих средств.

Второе равенство обусловлено применением способа двойной записи операций на счетах, при которой каждая операция записывается в одинаковой сумме по дебету и кредиту разных счетов.

Третье равенство обусловлено тем, что итог синтетических счетов по дебету показывает сумму всех средств предприятия на конец отчетного периода, а итог по кредиту - сумму источников этих средств.

Равенство итогов всех трех пар колонок оборотной ведомости по синтетическим счетам имеет большое контрольное значение, т.к. свидетельствует о правильности записей на счетах бухгалтерского учета. Отсутствие равенства итогов в графах говорит о том, что при записи на синтетические счета или при подсчетах допущены ошибки.

В оборотную ведомость по синтетическим счетам включены сведения об остатках на счетах на конец отчетного периода, это позволяет применять оборотную ведомость по синтетическим счетам для составления нового баланса, т.к. основная часть статей баланса соответствует наименованиям синтетических счетов.

Оборотная ведомость по синтетически счетам используется для получения обобщенных сведений о состоянии и изменении имущества и обязательств организации, т.к. в ней содержатся сведения об остатках и движении отдельных групп или видов имущества и обязательств.

Для того чтобы проверить результаты хозяйственной деятельности, установить степень финансовой устойчивости хозяйства в целом и в его определенных частях и дать сводные экономические информации о состоянии финансовых ресурсов и определенных экономических выгод за определенный календарный период, необходимо обобщить данные текущего бухгалтерского учета. Обобщение данных текущего учета дает возможность сверки и взаимоконтроля произведенных учетных записей. Способы и приемы текущего контроля различны. Они обуславливаются организацией бухгалтерского учета. Одним из наиболее распространенных приемов контроля за правильностью записей и за взаимосвязью счетов аналитического и синтетического учета является составление ведомостей оборотов за период, как правило, за месяц. Оборотная ведомость по счетам синтетического учета составляется: - для обобщения, всех записей по счетам; контроля, проверки этих записей; выведения сальдо и установления взаимосвязи между счетами и балансом. В оборотную ведомость вносятся по каждому счету бухгалтерского учета сальдо на начало и конец отчетного периода, и итоги оборотов за отчетный период по дебету и кредиту каждого счета. Рассмотрим на примере содержание оборотной ведомости по счетам синтетического учета, приведенном ниже данного раздела.

Из оборотной ведомости видно, что получились три пары равных сумм. Такое равенство свидетельствует о правильности записей на счетах. Итого сальдо на начало периода (С н) по дебету и кредиту между собой равны (112000 и 112000); это вытекает из равенства итогов актива и пассива баланса на начало отчетного периода. Равенство оборотов по дебету и кредиту за отчетный период (67000 и 67000) вызвана методом двойной записи, так как все операции записаны в дебет одних счетов и в кредит других. Равенство итогов сальдо на конец периода (С к) обусловлено равенством итогов актива и пассива на эту дату. Если равенство оборотов по дебету и кредиту не получается, то тогда, следовательно, имеют место ошибки в записях. Такие ошибки выявляются при сверке счетов аналитического учета с синтетическим, при инвентаризации всех ресурсов (активов) и при проверке материально-ответственных лиц. Оборотная ведомость по счетам синтетического учета может быть составлена по шахматной форме, которая отражает не только сальдо и обороты счетов, но их корреспонденцию. Она обеспечивает группировку хозяйственных операции во взаимосвязи с изменениями хозяйственных ресурсов и их источников. Принцип шахматной записи широко используется в современном учете. Он заключается в том, что одной суммой запись производится в дебет одного счета и в кредит другого. Счет, расположенный по горизонтали, означает дебет его, а по вертикали - кредит. В этих случаях двухсторонне сальдо выявляется по аналитической оборотной ведомости и в итоге переносятся в синтетический счет. Проверка такой оборотной ведомости осуществляется путем уравнения:

С н дебет + Д о + С к кредит = С н кредит + К + С к дебет

Приведенный пример наглядно подтверждает различие и одновременно неразрывную связь между синтетическими и аналитическими счетами. Эти различия и связи выражаются в том, что операции, записанные в дебет или кредит синтетических счетов в общих суммах, были одновременно записаны частными суммами на те же стороны соответствующих аналитических счетов. Отсюда сумма записей по аналитическим счетам всегда должно равняться итогам записей в их синтетических счетах. Взаимная же сверка показателей синтетического и аналитического учета посредством составления оборотных ведомостей позволят осуществлять контроль над правильностью записи, произведенных на счетах бухгалтерского учета. В процессе выполнения счетной работы могут быть допущены ошибки при записях операции по синтетическим и аналитическим счетам, в подсчете итогов, в выведении сальдо, при переносе данных со счетов в оборотные ведомости и в самих оборотных ведомостях. Для исправления ошибок в бухгалтерских записях в учетной практике пользуется различными способами. Наиболее распространенные из них: корректурный способ, дополнительные записи, простое сторно , красное сторно. Сущность корректурного способа исправления ошибок состоит в том, что неправильная сумма зачеркивается линией (чтобы можно было прочитать зачеркнутое) и над ней проставляется правильная сумма. Исправление ошибки должно быть оговорено подписью лица, производившего исправления. Этот способ исправления ошибок можно применять там, где не нарушается двойственность записей. Дополнительные записи производятся в том случае, если ошибки в бухгалтерских записях при правильной корреспонденции счетов заключается в том, что дебетование или кредитование (или одновременно дебетование и кредитование) производится в меньшей сумме, чем это необходимо. Простое сторно, или иначе, обратная запись (сторно означает "отвлекать", "отводить", "обратно") проводится в том случае, если ошибочная запись затрагивает корреспондирующее счета. Сущность сторнирования заключается в том, что при ошибках в записях, касающихся корреспондирующих счетов, на противоположной стороне этого же счета делается оборотная запись, исключающая неправильную запись. Красное сторно заключается в том, что ошибочных записях по корреспондирующим счетам исправительные записи производится на той же стороне счета, где было записана неправильная запись. Исправительная запись записывается цветными (красными) чернилами. Затем сумма, записанная красными чернилами (красное сторно) при подведении итогов счета не прибавляется, как обычно, а исключается. Запрещается исправлять ошибки путем стирания резинкой, подчистки, переправления цифр.

Заключение

Вот уже несколько лет, как проведена реформа бухгалтерского учета, введены в действие стандарты бухгалтерского учета и разработанный на их основе Генеральный план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности субъектов. Новая система бухгалтерского учета, принятая в Казахстане, соответствует международным бухгалтерским стандартам и позволяет хозяйствующим субъектам организовать бухгалтерский учет так, чтобы он полностью соответствовал специфике, формам организации, структуре деятельности и все требованиям, предъявляемым пользователями к полученной информации. Для осуществления предприятием любой основной деятельности необходимы денежные средства. Денежные средства предприятия образуются при реализации готовой продукции, товаров, от оказания сервисных услуг, а также в виде поступлений от операций с денежными средствами. В настоящее время все организации независимо от вида форм собственности и подчиненности ведут бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций согласно действующему законодательству и нормативным документам. Наряду с бухгалтерским учетом организаций в соответствии с требованиями современной практики хозяйствования ведут оперативный учет и статистику. Между предприятиями большинство расчетов производится безналичным путем. Безналичные расчеты ведутся путем перечисления (перевода денежных средств со счета плательщика на счет получателя с помощью различных банковских операций).Хозяйственные связи - необходимое условие деятельности предприятия, так как они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства и своевременность отгрузки и реализации продукции

. Счета бухгалтерского учета - это способ группировки текущего учета и контроля за остатками и движением средств и для каждого источника открывается отдельный счет. Текущий бухгалтерский учет заканчивается составлением бухгалтерского баланса. Прежде, чем составить баланс, учетные данные нужно обобщить. Это необходимо для того, чтобы выявить возможные ошибки, допущенные на счетах при записи хозяйственных операций, а также получить контрольную цифру нового баланса.

Обобщение данных текущего бухгалтерского учета производится в специальных таблицах, которые называются оборотными ведомостями.

Оборотные ведомости составляются по счетам синтетического и аналитического учета.

Список литературы

1. "Бухгалтерский и налоговый учет в Казахстане. Выпуск 4, А 2008

2. "Бухгалтерский и налоговый учет в Казахстане. Выпуск 2, А 2008

3. Самоучитель по бухучету и налогообложению выпуск 4, А 2007

4. 4study.kz

5. www.buh.kz

6. Slovari.yandex.kz

Размещено на Allbest.ru