Учет материально-производственных запасов

Документальное оформление хозяйственных операций бухгалтер производит в программе «1С Предприятие 8. 0». данная программа используется в связи с тем, что архитектура системы 1С: Предприятие 8 нацелена на то, чтобы значительно ускорить и унифицировать как саму разработку прикладных решений, так и их сопровождение. Основным способом ведения учета в «1С: Бухгалтерии 8» является регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов.

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

по средней себестоимости,

по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).

При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации.

Частью МПЗ ООО «ДробМашЦентр» является готовая продукция, выпускаемая организацией и предназначенная для продажи, а также товары, приобретенные или полученные от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи.

Для учета запчастей, автомобильных шин, горюче-смазочных материалов, спецодежды и прочих материалов применяются следующие формы:

- № М-2 «Доверенность»;

- № М-2а «Доверенность»;

- № М-4 «Приходный ордер»;

- № М-7 «Акт о приемке материалов»;

- № М-8 «Лимитно-заборная карта»;

- № М-11 «Требование-накладная»;

- № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону»;

- № М-17 «Карточка учета материалов».

Чтобы получить материальные ценности непосредственно от поставщиков либо от транспортных компаний, доставивших их, сотрудник ООО «ДробМашЦентр» выступает в качестве ее доверенного лица. Для подтверждения полномочий сотрудника оформляется доверенность формы № № М-2 и М-2а. Этот документ выписывается в одном экземпляре и выдается под расписку получателю доверенности, причем выдать доверенность можно только работнику организации, выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается.

На материалы, поступающие по договорам купли-продажи, поставки и иным аналогичным договорам, ООО «ДробМашЦентр» получает от поставщика (грузоотправителя) расчетные и сопроводительные документы. К расчетным документам относятся, в частности, платежные требования, счета, товарно-транспортные накладные. Сопроводительными документами являются спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и другие документы.

Рисунок 9. Схема обработки учетной информации по приходу и расходу материальных запасов в ООО «ДробМашЦентр»

Как правило, материальные запасы поступают в ООО «ДробМашЦентр» от поставщиков на условиях безналичного расчета. Поскольку ценности получают по месту нахождения поставщика, то на имя сотрудника, который будет их получать (экспедитора), выписывают доверенность.

Доверенности по форме № М-2 имеют корешки, которые подшиваются в хронологическом порядке. Доверенности по форме № М-2а корешков не имеют, поэтому в бухгалтерии ООО «ДробМашЦентр» их регистрируют в специальном журнале.

Бухгалтер ООО «ДробМашЦентр» выписывает доверенность в одном экземпляре и выдает ее работнику, который будет получать товарно-материальные ценности. Работник расписывается в получении доверенности на ее корешке (если доверенность выписана по форме № М-2) или в журнале учета выданных доверенностей (если доверенность выписана по форме № М-2а). Кроме того, работник ставит свою подпись в самой доверенности, после чего она заверяется печатью и подписывается руководителем и главным бухгалтером ООО «ДробМашЦентр».

Поставщик вместе с материальными ценностями передает представителю ООО «ДробМашЦентр» товаросопроводительные документы (счет-фактуру, накладную и т. д.). Получая груз, экспедитор сверяет его с транспортными документами. В случае обнаружения расхождений составляется коммерческий акт, который является основанием для предъявления претензий поставщику.

Поступившие в ООО «ДробМашЦентр» счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, акты и другие сопроводительные документы передаются соответствующему подразделению организации как основание для приемки и принятия материалов к учету.

Первичным документом, служащим для принятия к учету поступивших материалов в ООО «ДробМашЦентр», является приходный ордер - форма № М-4.

Документ составляет материально ответственное лицо в день поступления материальных ценностей на склад при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству). Выписывается в одном экземпляре на фактически принятое количество материальных ценностей.

В случае обнаружения при приемке количественных и качественных расхождений, расхождений по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщиков оформляется акт о приемке материалов - форма № М-7. Этот акт составляют и при приемке материалов, поступивших без документов. Акт является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

Акт составляется в двух экземплярах членами приемной комиссии. В этой работе обязательно участвуют материально-ответственное лицо и представитель отправителя (поставщика).

После приемки ценностей один экземпляр акта с приложенными к нему документами передается в бухгалтерию, другой передается в отдел снабжения или в бухгалтерию для направления претензии поставщику. В случае составления приемного акта приходный ордер не составляется.

В ООО «ДробМашЦентр» установлены лимиты отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, поэтому применяется лимитно-заборная карта - форма № М-8. Документ оформляется в двух экземплярах на одно наименование материала (один номенклатурный номер), один из которых передается до начала месяца потребителю материалов, а другой на склад.

Учет движения МПЗ между подразделениями ООО «ДробМашЦентр» или между материально ответственными лицами осуществляется с помощью требования-накладной формы № М-11. Требование составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом подразделения, которое передает материальные ценности. Один экземпляр служит для списания ценностей сдающим складом, а второй - основанием для принятия к учету ценностей принимающим складом. Накладные подписываются материально ответственными лицами сдатчика и получателя, а затем направляются в бухгалтерию.

Рассмотрим порядок синтетического учета оприходования материальных запасов от поставщика.

25 декабря 2010 года ООО «ДробМашЦентр» согласно счету - фактуре № 1138 и товарно - транспортной накладной № 1138 приобрело у предприятия ООО «Стройснабсервис» запчасти (подшипники) - в количестве 50 штук. В тот же день запчасти были оприходованы по стоимости 17700 руб., включая НДС - 2700 руб. На поступившие материалы кладовщиком склада № 7 был составлен приходный складской ордер № 2356 и сделана запись в карточке складского учета № 325. В бухгалтерии поступление подшипников было отражено записью в оборотной ведомости учета материалов по складу № 7.

26 декабря 2010 года был акцептован счет-фактура от транспортной компании на оплату услуг по доставке этого материала. Сумма этого счета-фактуры - 2360 руб., включая НДС - 360 руб. Материал был приобретен при участии посреднической организации. Стоимость услуг посредника составила 1416 руб., включая НДС - 216 руб. Счет-фактура от посреднической организации был получен 27 декабря 2010 года. Как уже отмечалось, в соответствии с учетной политикой в ООО «ДробМашЦентр» за учетную цену принимается цена поставщика.

Рассмотренные хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете ООО «ДробМашЦентр» записями, приведенными в таблице 6.

Таблица 6

Отражение в бухгалтерском учете ООО «ДробМашЦентр» приобретения материальных запасов по безналичному расчету

Последовательность операций отражено на рисунке 10.

Иногда материальные запасы приобретаются подотчетными лицами ООО «ДробМашЦентр» за наличный расчет у предприятий розничной торговли. На пример канцелярские принадлежности. Работник составляет авансовый отчет, к которому прилагается товарный чек с описанием каждого вида канцтоваров, на основании этих документов приходуются купленные ценности. Чек должен содержать должность лица, ответственного за совершение хозяйственной операции, его фамилию, инициалы и личную подпись.

Также здесь ставят штемпель «Оплачено». Только на основании такого документа можно оформить поступление материальных ценностей.

Рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском учете ООО «ДробМашЦентр» канцелярских принадлежностей, приобретенных за наличный расчет. Экономисту предприятия 19 декабря 2009 года выдано под отчет 500 руб. на хозяйственные нужды. 20 декабря 2009 года он приобрел за наличный расчет следующие канцелярские товары:

- 5 упаковок бумаги по цене 80 руб. за упаковку на сумму 400 руб. ;

- 20 упаковок скрепок для степлеров по цене 4 руб. за упаковку на сумму 80 руб.

Рисунок 10. Последовательность операций отражения в бухгалтерском учете ООО «ДробМашЦентр» приобретения материальных запасов по безналичному расчету

К авансовому отчету был прикреплен кассовый чек на сумму 480 руб. Бухгалтер ООО «ДробМашЦентр» сделал бухгалтерские записи, которые мы отразили в таблице 7.

Таблица 7

Отражение в бухгалтерском учете ООО «ДробМашЦентр» приобретения материальных запасов подотчетными лицами

Таким образом, бухгалтерский учет МПЗ ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету ПБУ 5/01. Единица бухгалтерского учета МПЗ выбирается ООО «ДробМашЦентр» самостоятельно. В зависимости от вида и характера МПЗ единицей измерения может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и так далее. К бухгалтерскому учету МПЗ принимаются по фактической себестоимости, которая зависит от способа поступления МПЗ в организацию.

МПЗ со склада ООО «ДробМашЦентр» отпускаются на производственное потребление, различные хозяйственные нужды (содержание здания, ремонтные работы), а так же на сторону в порядке реализации как излишние и ненужные.

При отпуске материалов в производство на исследуемом предприятии соблюдаются следующие требования:

отпуск осуществляется в строгом соответствии с расходными нормативами на заданный объем производства;

отпуск топлива осуществляется в пределах предварительно установленных плановым отделом лимитов;

с главным бухгалтером согласовываются списки лиц, которым предоставлено право требовать со складов материалы.

Материалы выдаются с центрального склада только официально выделяемым для их получения представителям отделов, подразделений и участков, на которых предварительно выписывается «Доверенность» типовой формы № М-2.

В ООО «ДробМашЦентр» для оформления отпуска материалов на производство используются разовые, оформляемые каждый раз при совершении очередной операции, и накопительные, заводимые на определенный период, первичные документы.

К разовым документам относятся «Требование - накладная» на отпуск материалов типовой межотраслевой формы № М-11 и «Накладная на отпуск материалов на сторону» типовой межотраслевой формы № М-15.

Для оформления разового отпуска материальных ценностей внутри предприятия и оформления внутреннего перемещения материалов применяется «Требование - накладная» на отпуск материалов М-11. Требование составляет кладовщик, отпускающий материалы в двух экземплярах. При отпуске материалов первый экземпляр остается на складе, а второй передается работнику, который получает материалы. На материалы разных наименований выписывается общее требование-накладную. Оба экземпляра требования сдают в бухгалтерию, где бухгалтер заполняет графу «Корреспондирующий счет» и делает соответствующие записи.

Отпуск материалов сторонним организациям оформляют «Накладными на отпуск материалов на сторону» форма № М-15. Их выписывают в двух экземплярах на основании нарядов, договоров и других документов. Первый экземпляр накладной остается на складе и является основанием для аналитического и синтетического учета материалов, второй передается получателю материалов. Если материалы отпускаются с последующей оплатой, то первый экземпляр служит так же основанием для выписки бухгалтерией расчетно-платежных документов. При предварительной оплате накладная служит основанием для отражения операций по реализации и расчетных операций с покупателем. Отпуск на сторону оформляется только при предъявлении получателем доверенности формы № М-2 на получение ценностей, заполненной в установленном порядке.

Отпуск материалов в производство осуществляется складом ООО «ДробМашЦентр» при предъявлении представителем участка (подразделения) своего экземпляра лимитно - заборной карты. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита. По окончании месяца оба экземпляра лимитно - заборных карт передаются в бухгалтерию предприятия для отражения расхода материалов на соответствующих счетах бухгалтерского учета. В лимитно - заборной карте ведется так же учет возврата материалов, не использованных в производстве, при этом никаких дополнительных документов не составляется.

Оформление отпуска материалов в ООО «ДробМашЦентр» трудоемко из-за большого количества и разнообразия первичных документов. Поэтому важное значение имеет упрощение учета на этом участке. С этой целью в ООО «ДробМашЦентр» первичные документы на внутреннее перемещение и отпуск в производство материалов оформляются только в натуральных показателях.

В конце месяца кладовщики представляют в бухгалтерию расходные документы, и по данным первичных документов с помощью специального программного обеспечения происходит автоматическое списание на затратные счета материалов по учетным ценам. Списание материально-производственных запасов производится по способу средней себестоимости их приобретения.

Средняя себестоимость определяется по каждому виду (группе) материалов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) материалов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим материалам в этом месяце. В таблице 8 приведены данные об остатках, приобретении и расходе подшипников за декабрь 2010 года.

Таблица 8

Расчет средней себестоимости подшипников при отпуске их в производство за декабрь 2010 года

Порядок расчета средней себестоимости подшипника будет следующим:

а) определяем себестоимость подшипников с учетом остатка на начало месяца и поступления за месяц:

156 000 + 417 000=573 000 руб. ; 1200 + 3200 = 4400 шт. ;

б) определяем себестоимость одного подшипника:

573 000 / 4400=130 руб. ;

в) определяем стоимость подшипников, отпущенных в производство:

2700 х 130=351 000 руб. ;

г) определяем остаток материалов на конец месяца:

573 000 - 351 000=222 000 руб.

Себестоимость одного подшипника получилась 130 руб.

Теперь рассмотрим другие способы определения стоимости материалов, списанных в производство, с целью выбора наиболее оптимального для изучаемого предприятия. Способ оценки материалов по себестоимости каждой единицы не рассматривается, так как номенклатура материалов в ООО «ДробМашЦентр» очень велика и нельзя определить, какие именно запасы списаны в производство, а какие нет.

Рассчитаем по данным таблицы 10, какова была бы стоимость подшипников, отпущенных в производство ООО «ДробМашЦентр», если бы списание производилось по методу ФИФО (то есть по себестоимости первых по времени приобретения запасов) :

1200 шт. х 130 руб. = 156000 руб.

400 шт. х 110 руб. = 44000 руб.

900 руб. х 125 руб. = 112500 руб.

200 х 135 руб. = 27000 руб.

Итого: 2700 шт. на сумму 339500 руб.

Определим остаток подшипников в стоимостном выражении на конец месяца: 156000 руб. + 417000 руб. - 339500 руб. =233500 руб.

ООО «ДробМашЦентр» само выбирает, каким из рассмотренных способов списания материальных запасов пользоваться, но, прежде чем принять подобное решение, необходимо хорошо оценить достоинства и недостатки каждого метода.

Следующим этапом учетной работы в ООО «ДробМашЦентр» является расчет отклонений от учетной стоимости материалов. Сумма отклонений, отраженная на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», списывается в конце отчетного месяца пропорционально стоимости списанных материалов. Рассмотрим вышесказанное на примере такого вида материальных запасов ООО «ДробМашЦентр», как запасные части.

Остаток запчастей на складе на начало декабря (сальдо субсчета 10-5) составил 44936633 руб., дебетовый остаток на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», субсчет 5 на начало декабря составил минус 2000 руб. Поступило запчастей за декабрь (дебетовый оборот по счету 10-5 «Запасные части») на сумму 8903730 руб. Сумма отклонений в стоимости запчастей за декабрь (дебетовый оборот по счету 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», субсчет 5) составила 355949 руб. Было списано в производство запчастей за декабрь (кредитовый оборот по счету 10-5 «Запасные части») на сумму 8805012 руб.

Произведем расчет суммы отклонений в стоимости материалов, подлежащих списанию на затраты по производству продукции.

1. Определяется сумма отклонений на единицу стоимости материалов:

(3412876 руб. + 355949 руб.) : (44936633 руб. + 8903730 руб.) = 0, 07 руб.

2. Определяется сумма отклонений, подлежащих списанию:

0, 07 руб. х 8805012 руб. = 616351 руб., в том числе:

на основное производство:

0. 07 руб. х 7936521 руб. = 555556 руб.,

на вспомогательное производство:

0. 07 руб. х 866991 руб. = 60690 руб.,

по недостающим запасным частям:

0. 07 руб. х 1500 руб. = 105 руб.

3. Остаток запасных частей на 1 января 2009 года:

(44936633 руб. + 8903730 руб.) - 8805012 руб. = 45030351 руб.

4. Остаток суммы отклонений на 1 января 2009 года:

(3412876 руб. + 355949 руб.) - 616351 руб. = 5566008 руб.

Бухгалтерские записи, которыми отражается списание материальных запасов ООО «ДробМашЦентр» в производство, приведены в таблице 9.

Бухгалтерские записи по списанию в производство других видов материальных запасов в ООО «ДробМашЦентр» осуществляется аналогично приведенным в таблице 12 записям.

Таблица 9

Отражение в бухгалтерском учете ООО «ДробМашЦентр» поступления материальных запасов от демонтажа основных средств

В ООО «ДробМашЦентр» управление расходами нацелено на снижение материальных затрат, мы хотели бы предложить для оценки материалов при выбытии использовать метод ФИФО. В условиях роста цен в течение отчетного периода складские остатки и первые по времени приобретения партии материалов, цена которых и учитывается при формировании себестоимости, стоят дешевле последующих партий. Если же перед организацией встанет задача завысить себестоимость, то способ ФИФО будет эффективен только в условиях снижения цен на рынке.

Заключительным этапом бухгалтерского учета материальных запасов в ООО «ДробМашЦентр» является отражение информации об их наличии на отчетную дату в бухгалтерской отчетности.

Таким образом, в ООО «ДробМашЦентр» МПЗ отражаются по строке баланса (форма № 1), «Сырье, материалы и другие аналогичные ценности» по учетным ценам. Сальдо по счету 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» отдельно в активе баланса не показывается, а присоединяется без корреспонденции на счетах бухгалтерского учета к стоимости производственных запасов, отраженных по соответствующим строкам группы статей баланса. Тем самым обеспечивается отражение в балансе производственных запасов по фактической себестоимости заготовления (учетная цена «плюс» либо «минус» отклонение).

2.3 Анализ использования материально-производственных запасов на ООО «ДробМашЦентр»

Оперативный учет и расчет остатков материальных ценностей на складах ООО «ДробМашЦентр» производит бухгалтерия на основании первичных приходно-расходных документов. Работники материального отдела бухгалтерии ООО «ДробМашЦентр» систематически сверяют данные бухгалтерского учета с фактическими данными на складе и карточкой складского учета. Выявленные ошибки и расхождения здесь же устраняются. При необходимости работник бухгалтерии может произвести проверку фактического наличия тех или иных ценностей на складе.

В первую очередь, в своем документе внутрифирменного использования ООО «ДробМашЦентр» приводит критерии отнесения имущества в состав МПЗ. К бухгалтерскому учету в качестве МПЗ принимаются активы:

- используемые в качестве сырья, материалов и тому подобного при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг) ;

- предназначенные для продажи, включая готовую продукцию и товары;

- используемые для управленческих нужд организации.

- малоценные основные средства, стоимость которых не превышает 40 000 руб.

Затем бухгалтером указывается применяемая организацией единица учета МПЗ. В зависимости от характера, порядка приобретения и использования, учет МПЗ ведется ООО «ДробМашЦентр» по номенклатурным номерам, партиям, однородным группам и т. д.

Единица учета избирается ООО «ДробМашЦентр» самостоятельно с таким расчетом, чтобы она позволяла сформировать полную и достоверную информацию о МПЗ, обеспечивала надлежащий контроль над их наличием и движением.

Следующим этапом формирования учетной политики ООО «ДробМашЦентр» в части МПЗ являются их оценка и порядок принятия к учету. МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, порядок формирования которой зависит от способа их поступления в организацию.

В состав фактических затрат на приобретение МПЗ входят:

- договорная стоимость МПЗ, уплачиваемая поставщику;

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с их приобретением;

- невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы МПЗ, например суммы НДС;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением МПЗ.

Так как перечень затрат, включаемых ООО «ДробМашЦентр» в фактическую себестоимость МПЗ, не является исчерпывающим, то в их фактической себестоимости она учитывает и иные аналогичные затраты:

- начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит) ;

- начисленные до принятия к бухгалтерскому учету МПЗ проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов.

Общехозяйственные и иные аналогичные расходы могут учитываются в ООО «ДробМашЦентр» фактической себестоимости МПЗ только при условии, когда они непосредственно связаны с их приобретением.

МПЗ учитываются ООО «ДробМашЦентр» на счете 10 «Материалы», к которому открываться следующие субсчета:

10-1 «Сырье и материалы»;

10-3 «Топливо»;

10-4 «Тара и тарные материалы»;

10-5 «Запасные части»;

10-6 «Прочие материалы»;

10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Также в ООО «ДробМашЦентр» на счете 10 «Материалы» МПЗ учитываются либо по фактической себестоимости, либо по учетным ценам. В первом случае учет материалов ведется непосредственно на счете 10 «Материалы», при этом транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) включаются в фактическую себестоимость материалов путем прямого включения или же путем отнесения на отдельный субсчет, открываемый к счету 10.

Учетные цены устанавливаются ООО «ДробМашЦентр» самостоятельно, в силу чего в учетной политике в обязательном порядке указывается, что понимается под учетной ценой МПЗ, кем они утверждаются и в каком порядке производится их пересмотр.

В качестве учетных цен используются:

- договорные цены;

- фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца или отчетного периода (отчетного года) ;

- планово-расчетные цены;

- средняя цена группы.

При использовании в качестве учетной цены планово-расчетных и средних цен бухгалтером указывается уровень существенности (обычно не более 10%), превышение которого влечет у ООО «ДробМашЦентр» необходимость их пересмотра.

Ведение учета МПЗ в учетных ценах предполагает, что порядок формирования их фактической себестоимости осуществляется с применением счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Остаток по счету 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» означает наличие МПЗ в пути на конец месяца, в иных случаях остатка на конец месяца по данному счету не бывает.

Учет создаваемого резерва в ООО «ДробМашЦентр» ведется с применением счета 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей». С 1 января 2009 г. величина резерва под снижение стоимости материальных ценностей в бухгалтерском учете ООО «ДробМашЦентр» рассматривается как оценочное значение, что влечет за собой обязательное применение Положения бухгалтерского стандарта «Изменение оценочных значений» ПБУ 21/2008, утвержденного Приказом Минфина России от 06. 10. 2008 N 106н.

Помимо порядка определения фактической себестоимости МПЗ в своей учетной политике ООО «ДробМашЦентр» использует следующие методы их оценки при списании в производство и ином выбытии:

- по себестоимости каждой единицы;

- по средней себестоимости;

- по себестоимости первых по времени приобретения МПЗ (способ ФИФО).

В отношении каждой группы МПЗ в ООО «ДробМашЦентр» применяется свой способ оценки. Например, в части таких МПЗ, как малоценные основные средства, применяется способ списания по себестоимости единицы с учетом всех расходов, связанных с приобретением.

При списании стоимости МПЗ по себестоимости каждой единицы бухгалтером в себестоимости каждой единицы учитываются все расходы, связанные с приобретением МПЗ.

Так как в составе МПЗ ООО «ДробМашЦентр» учитываются малоценные основные средства, то в данном разделе учетной политики ООО «ДробМашЦентр» закреплен состав документов, которыми организация оформляет операции по движению данного имущества. На наш взгляд, эту информацию можно вынести и в организационный раздел учетной политики в части документооборота.

Для учета готовой продукции в ООО «ДробМашЦентр» источниками информации служат:

- первичные документы по учету готовой продукции (сдаточные накладные, приходные ордера, накладные, акты приемки готовой продукции, карточки складского учета) ;

- первичные документы на отгрузку готовой продукции;

- первичные документы складского учета;

- сводные регистры бухгалтерского учета и регистры аналитического учета.

Прием на склад готовой продукции осуществляется на основании приемо-сдаточных накладных и актов приема готовой продукции. Использование этих документов закреплено учетной политикой ООО «ДробМашЦентр». Для складского учета готовой продукции применяется карточка учета материалов (форма № М-17). Карточка применяется для учета движения готовой продукции по каждому ее наименованию, виду, сорту, размеру и другим характеристикам. Записи в карточках складского учета производятся на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции.

Отпуск готовой продукции осуществляется на основании первичных учетных документов-накладных - форма № М-15. Основанием для оформления накладной на отпуск готовой продукции на складе является распоряжение руководителя ООО «ДробМашЦентр», а также договор с покупателем (заказчиком). Таким документом является приказ на отпуск готовой продукции со склада.

Таким образом, учет и расчет МПЗ в ООО «ДробМашЦентр» производит бухгалтерия на основании первичных приходно-расходных документов. При необходимости работниками бухгалтерии производится контрольная проверка фактического наличия тех или иных ценностей на складе. Внутренний контроль способствует совершенствованию учету материально-производственных запасов. Совершенствование учета МПЗ позволит повысить эффективность хозяйственной деятельности предприятия в целом.

Список использованных источников и литературы