Учет и анализ расчетов с персоналом по оплате труда в коммерческих организациях

Организация оплаты труда в акционерном обществе основана на применении сдельно-премиальной и повременно-премиальной систем, тарифов и окладов, начислений стимулирующего и компенсирующего характера, выплат из прибыли. Фонд оплаты труда за 2010г. составил 67100,5 тыс. рублей.

В 2010 г. основная часть готовой продукции была реализована через торговый дом ООО «Металлоинвест-Руда». Закупка ТМЦ производилась также централизованно через ООО «Металлоинвест-Руда».

Производственные подразделения завода.

1. Цех фасонного литья

ЦФЛ имеет в своем составе:

- сталеплавильное отделение

- формовочное отделение

- термообрубной участок

Цех оснащен индукционными и электродуговыми печами для плавки чугуна, стали, алюминия и бронзы. Все процессы подготовки и производства плавок, химического состава сплавов контролирует централизованная служба ОТК (отдела технического контроля), в состав которой входит лаборатория, имеющая спектрограф.

2. Цех механической обработки

Установленное оборудование цеха позволяет производить:

- Токарную обработку

- Токарно-карусельную обработку

- Зубофрезерную обработку

- Плазменно-механическую обработку

3. Цех металлоконструкции

Назначение:

- металлоконструкции

- восстановление деталей

Деятельность ЗАО «КМАрудоремонт» за первые полугодия 2009-2011гг. характеризуется следующими экономическими показателями, представленными в таблице 1, представленной в Приложении 10, сформированной на основании данных Отчета о прибылях и убытках (Приложение 9).

На основе проведенных расчетов можно сделать следующие выводы:

За 1 полугодие 2010г. получено прибыли в сумме 2530 тыс.руб., что на 505 тыс.руб. или на 17% ниже, чем за соответствующий период прошлого года, так как прирост затрат (18,5%) опережает прирост выручки от реализации(16,3%). Что же касается 2011г., то за 1 полугодие по сравнению с соответствующим периодом прошлого года опережение темпа снижения выручки (55,6%) над темпом снижения затрат (61,6%) при увеличении доли коммерческих и управленческих расходов в расчете на 1 рубль выручки от реализации в 1,5 раза (2009г.- 18,9коп. на 1 руб., 2010г. - 13,1 коп. на 1 руб.) послужило причиной полученного убытка в сумме 9491 тыс.руб. Фактический уровень рентабельности в абсолютном выражении снизился в 4,8 раза.

Следствием кризисных явлений в добывающей отрасли (за 1 полугодие 2011г. выручка от реализации продукции по ОАО ЛебГОК составила 55,6% к уровню реализации за 1 полугодие 2010г.) и режимом экономии затрат в условиях снижения отпускных цен (за 1 полугодие 2011г. себестоимость продукции по ОАО ЛебГОК составила 61,6% к уровню себестоимости за 1 полугодие 2010г.) и прямой зависимостью объема реализации продукции и услуг и ценовой политики ООО ЛебГОК-РМЗ от ОАО ЛебГОК, явилось снижение показателей, влияющих на эффективность финансово-хозяйственной деятельности. Результатом снижения выручки на 44%, себестоимости на 38,4%, коммерческих и управленческих расходов на 19,7%, а также более низкого темпа снижения по отношению к вышеперечисленным показателям отрицательного сальдо прочих доходов и расходов на 7% является снижение прибыли до налогообложения на 12021 тыс.руб. У крупнейшего налогоплательщика отсутствует возможность самостоятельно влиять на уровень отпускных цен при инфляции затрат на производство материало- и энергоемкой продукции.

2.2 Разработка программы проверки расчетов с персоналом по оплате труда

В настоящее время законодательство непрерывно совершенствуется, появляются новые документы и инструкции, имеющие отношение к расчетам по оплате труда на предприятиях всех форм собственности, что приводит к усложнению расчетов, увеличению их трудоемкости. Возникает необходимость контроля расчетов как внутренними аудиторами предприятий и организаций, так и при проведении аудиторских проверок. Основной путь решения проблем при проверке этого раздела учета - выработка и постоянное совершенствование методики аудита операций по оплате труда и расчетам с персоналом предприятия. Аудиторская организация при планировании должна руководствоваться правилами (стандартами) аудиторской деятельности «Понимание деятельности экономического субъекта» и «Планирование аудита». В последнем, в п. 2.2 предусмотрено, что планирование, являясь начальным этапом проведения аудита, состоит в разработке аудиторской организацией общего плана аудита с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков проведения аудита (таблица 1), а также в разработке аудиторской программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления аудиторских процедур, необходимых для формирования аудиторской организацией объективного и обоснованного мнения.

Для проведения аудита на фирме руководитель заключает договор на проведение аудиторской проверки.

В данном случае рассмотрим результаты аудиторской проверки формирования и распределения ЗАО «КМАрудоремонт», проведенной ООО «Аудиторская экспертиза» согласно договора об оказании аудиторских услуг от 01.02.2013 г. Время проведения проверки составило 40 часов. Проверяемый период - 01.02.2013 - 21.02.2013г.

Общий план аудита операций по оплате труда в ЗАО « КМАрудоремонт »

Таблица 1

Руководитель аудиторской фирмы ______________ Новоселова Л.И.

Руководитель аудиторской группы ______________ Петрова Н.И.

Таблица 2 Программа аудита по оплате труда в ЗАО «КМАрудоремонт»

Руководитель аудиторской фирмы ______________ Новоселова Л.И.

Руководитель аудиторской группы ______________ Петрова Н.И.

2.3 Расчет показателей уровня существенности и аудиторского риска

Уровень существенности - количественная мера. Под уровнем существенности понимают такое предельное искажение бухгалтерской отчетности, начиная с которого квалифицированный пользователь этой отчетности не сможет на ее основе сделать правильные выводы и принять обоснованные экономические решения.

Это определение достаточно субъективно, так как оценка уровня существенности в значительной мере зависит от опыта и квалификации специалиста, его определяющего, от знания им специфики деятельности клиента и понимания степени ответственности решений, принимаемых пользователями бухгалтерской отчетности.

Уверенность аудитора в надежности выражаемого мнения о достоверности бухгалтерской отчетности даже в безусловно-положительном заключении не может быть абсолютной ввиду ряда факторов, ограничивающих полноту и адекватность оценок, осуществляемых аудитором. К таким факторам следует отнести:

а) ограниченность аудита объемом работ, который необходимо удерживать в экономически приемлемых пределах;

б) неоднозначность толкования некоторых норм, установленных действующим законодательством;

в) наличие субъективных моментов как в интерпретации некоторых фактов хозяйственной деятельности, так и в составлении бухгалтерской отчетности, а также в оценке ее достоверности.

Перечисленные факторы ограничивают уверенность аудитора в надежности составленного им заключения и заставляют его высказывать свое мнение не со стопроцентной гарантией, а с приемлемым риском.

Под существенностью понимается величина пропусков, неточностей или неправильного трактования фактов бухгалтерской информации, которая в свете сопутствующих обстоятельств делает вероятным, что суждение, сделанное на основе этой информации, могло бы измениться или на него мог бы повлиять неточный или неправильный факт.

Для нахождения уровня существенности на предприятии ЗАО «КМАрудоремонт» можно использовать таблицу 3.

Таблица 3 Расчет уровня существенности показателей ЗАО «КМАрудоремонт»

Формула уровня существенности:

УС =?ЗП/5

ЗП -- значение показателя, используемого при расчете уровня существенности.

Рассчитаем уровень существенности для ЗАО «КМАрудоремонт»

по формуле уровня существенности:

УС = (-275,15+830+1772,9+3159.4+5941,78)/5 = 2285,79 тыс. руб.

В соответствии с положениями приложения ПСАД «Существенность и аудиторский риск» показатели, применяемые при расчете уровня существенности, не должны отличаться от их среднего значения более чем на 20%. Для проверки данного условия можно использовать следующую формулу:

Откл.(%) = (УС -- ЗП)/УС * 100%

Процентные отклонения показателей, используемых при определении уровня существенности для ООО «ТБОСервис», составляют, %:

(2285,79 - (-275))/ 2285,79 * 100% = 112,03

(2285,79 - 830)/ 2285,79 * 100% = 63,69

(2285,79 - 1772,9)/ 2285,79 * 100% = 22,44

(2285,79 - 3159.4)/ 2285,79 * 100% = 38,22

(2285,79 - 5941,78)/ 2285,79 * 100% = 159,94

С учетом того, что максимальное и минимальное значения показателей отличаются от среднего (464,06 тыс. руб.) более чем на 20% в большую и меньшую стороны соответственно, необходимо определить новое значение уровня существенности, тыс.руб.:

УС = (-275,15+830+5941,78)/3 = 2165,5 тыс. руб.

Общий уровень существенности составляет 2165,5 тыс. руб. Данное значение можно округлить согласно ПСАД «Существенность и риск в аудите» в пределах 20%. При решении вопроса, в какую сторону (увеличения или уменьшения) будет осуществлено округление, необходимо принимать во внимание, что существует обратная взаимосвязь между аудиторским риском и существенностью. Округление полученного значения уровня существенности в сторону увеличения снижает аудиторский риск, и наоборот. Произведем округление в меньшую сторону, что составляет 2000 тыс. р. и не превышает 20% от 2165,5 тыс руб. Следовательно, для ЗАО «КМАрудоремонт», уровень существенности составит 2 млн. руб. и будет использоваться для оценки выявленных искажений по отдельности и в сумме, а также для выражения профессионального мнения о степени достоверности финансовой отчетности.

Риск аудитора (аудиторский риск) означает вероятность того, что бухгалтерская отчетность экономического субъекта может содержать невыявленные существенные ошибки и/или искажения после подтверждения ее достоверности или что она содержит существенные искажения, когда на самом деле таких искажений в бухгалтерской отчетности нет.

Аудиторский риск состоит из трех компонентов:

- внутрихозяйственный риск;

- риск средств контроля;

- риск необнаружения.

Для анализа составляющих представим аудиторский риск в виде упрощенной предварительной модели:

ПАР = ВХР х РК х РН

где ПАР - приемлемый аудиторский риск (относительная величина). Выражает меру готовности аудитора признать тот факт, что финансовая отчетность может содержать существенные ошибки после того, как уже завершен аудит и дано положительное аудиторское заключение;

ВХР - внутрихозяйственный риск (относительная величина). Выражает вероятность существования ошибки, превышающей допустимую величину, до проверки системы внутрихозяйственного контроля;

РК - риск контроля (относительная величина). Выражает вероятность того, что существующая ошибка, превышающая допустимую величину, не будет ни предотвращена, ни обнаружена в системе внутрихозяйственного контроля;

РН - риск необнаружения (относительная величина). Выражает вероятность того, что применяемые аудиторские процедуры и подлежащие сбору доказательства не позволят обнаружить ошибки, превышающие допустимую величину.

Применяя модель аудиторского риска при планировании проверки на предприятии ЗАО «КМАрудоремонт», используем вышеописанный способ оценки. На примере анализируемой финансовой отчетности предприятия, можно предположить, что внутрихозяйственный риск составляет 80%, риск контроля - 40% и риск необнаружения - 20%. После простых вычислений получаем значение риска при аудите 4,8% (0,7х 0,4х 0,3). В нашем случае можно прийти к заключению, что приемлемый уровень аудиторского риска должен быть не выше 5% и план можно считать приемлемым.

Заключение

Исходя из поставленной в начале работы цели и сформулированных задач, первая глава курсовой работы посвящена изучению теоретических основ аудита расчетов с персоналом по оплате труда. При этом были изучены цель и задачи аудита расчетов с персоналом по оплате труда, а также информационное обеспечение аудита.

Цель аудита расчетов с персоналом по оплате труда заключается в проверке соблюдения действующего законодательства о труде, правильности начисления заработной платы и удержаний из нее, документального оформления и отражения в учете всех видов расчетов между предприятием и его работниками.

Основным нормативным документом, регулирующим учет расчетов с персоналом по оплате труда, является Трудовой кодекс Российской Федерации. Он определяет отношения по организации труда, трудоустройству, профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации, социальному партнерству, материальной ответственности работодателей и работников, надзору и контролю за соблюдением трудового законодательства, а также разрешению трудовых споров.

В первой главе были так же рассмотрены два основных вида заработной платы, основная и дополнительная.

Основной считается заработная плата, начисляемая за отработанное время, количество и качество выполненных работ: по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии рабочим-сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время и другие систематические выплаты.

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное, но оплачиваемое время, предусмотренные трудовым законодательством (оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.). Были изучены формы и система заработной платы.

По результатам изучения данных вопросов можно сделать ряд выводов.

Заработная плата играет важную роль при стимулировании работников к эффективному труду. Она выполняет ряд значимых функций и регулируется как государством, так и на уровне предприятия.

Оплата труда может производится по тарифной и бестарифной системе, которые в свою очередь включают в себя еще ряд систем.

Выбор метода оплаты труда зависит от специфики деятельности предприятия, организации производственного процесса на нем, а также от категории работников.

Во второй главе был также рассмотрен порядок планирования аудита расчетов с персоналом по оплате труда. Планирование и разработка программы аудита играет важную роль в процессе аудита. Насколько правильно будет поставлено начало аудита, настолько меньше будет аудиторский риск.

В ходе внутрифирменной аудиторской проверки была оценена надёжность системы бухгалтерского учёта. Согласно проверке, было определено, что в ЗАО «КМАрудоремонт» применяются такие процедуры контроля в системе бухгалтерского учёта, как осуществление мер, направленных на физическое ограничение доступа несанкционированных лиц к активам ЗАО «КМАрудоремонт», системе ведения документации и записей по бухгалтерским счетам. В результате исследования можно сделать вывод, что систему бухгалтерского учёта ЗАО «КМАрудоремонт» можно считать в целом эффективной и обеспечивающей возможность подготовки достоверной бухгалтерской отчётности, так как:

- в основном операции фиксируются в бухгалтерском учёте в правильных суммах;

- операции отражаются на надлежащих счетах бухгалтерского учёта в соответствии с действующим законодательством и принятой в ЗАО «КМАрудоремонт» учётной политикой;

- в основном операции отражаются в бухгалтерском учёте в том отчётном периоде, в котором они имели место.

Уровень существенности для ЗАО«КМАрудоремонт» составит 2 млн. руб. и будет использоваться для оценки выявленных искажений по отдельности и в сумме, а также для выражения профессионального мнения о степени достоверности финансовой отчетности. Приемлемый уровень аудиторского риска должен быть не выше 5%,при данном значении показателя план можно считать приемлемым.

Список используемой литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации, чч. 1 и 2.

2. Налоговый кодекс РФ, чч. 1, 2.

3. Инструкция о составе фонда заработной платы ив выплат социального характера (утв. Постановлением Госкомстата России № 116 от 24 ноября 2000г. по согласованию с Минэкономразвития России, Минтрудом России и Банком России).

4. Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ (ред. от 29.12.2010г.).

5. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ в ред. ФЗ №183-ФЗ от 03.11.2006;№261-ФЗ от 23.11.2009; №243-ФЗ от 28.09.2010

6. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 № 307-ФЗ.

7. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99.

8. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99.

9. План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению (Приказ РФ от 31 октября 2000 г. № 94н).

10. Постановление от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате»

11. Приказ «Об утверждении федеральных стандартов аудиторской деятельности» от 20.05.2010 № 46н.

12. Грачева, М. Е. Международные стандарты аудита (МСА): учеб. пособие. / М.Е. Грачева. - М.: РИОР, 2008. - 104с.

13. Жарылгасова, Б.Т. Стандарт «Документирование аудита»: задачи и содержание. / Б.Т. Жарылгасова. - Аудиторские ведомости. - 2009. - № 7. - с. 26.

14. Панкова, С. В., Панкова, Н. И. Реформирование системы федеральных стандартов аудиторской деятельности и их сближение с МСА. / С.В. Панкова, Н.И. Панкова. - Аудиторские ведомости. - 2009. - № 7. - с. 17.

15. Рогуленко, Т. М. Аудит: учебник. - изд. с изм. / Т.М. Рогуленко. - М.: Экономистъ, 2009. - 383 с.

16. Сборник задач по аудиту с решениями (практикум): учебное пособие / Под ред. А. Д. Ларионова. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Проспект, 2010. - 696 с.

17. Суйц, В. П., Аудит: общий, банковский, страховой: учебник. - 2- изд. / Суйц В.П., Смирнова, Л. Р., Дубровина, Т. А. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 671 с.

18. Чикунова, И. П. Международные стандарты аудита: структура и содержание. / И.П. Чикунова. - Бухгалтерский учет. - 2009. - № 21. - с. 63.

19. Шеремет, А. Д., Суйц, В. П. Аудит: учебник. - 5-е изд., перераб. и доп. / А.Д. Шеремет, Суйц В.П. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 448 с.

Размещено на Allbest.ru