Общие положения по учету основных средств

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Основные средства - это материальные активы, которые используются компанией:

· Для производства или поставки товаров и услуг;

· Для административных целей;

· Для сдачи в аренду другим компаниям;

· Более одного года.

В соответствии с МСФО 16 классификация объектов основных средств, проводится компанией самостоятельно с учетом общности их видов и специфики эксплуатации, например:

· Земля;

· Здания;

· Сооружения;

· Оборудование;

· Автотранспортные средства;

· Мебель и прочие принадлежности.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно - техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

Предприятия имеют право владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет.

Нематериальные активы - это лицензии, патенты, авторские права, интеллектуальная собственность (например, технические знания как результат конструкторских и исследовательских работ), торговые марки, бренды, кино и видеофильмы.

Нематериальные активы -- принципиально новый для казахстанской теории и практики вид имущества, подлежащий бухгалтерскому учёту.

В настоящее время в имуществе предприятий неуклонно возрастает роль нематериальных (неосязаемых) активов. Это обусловлено волной поглощения одних предприятий другими, быстротой и масштабами технологических изменений, распространением информационных технологий, усложнением и интеграцией финансового рынка Казахстана.

Вопросы методики и организации учета данного вида имущества активно обсуждаются во всем мире. Можно смело сказать, что нематериальные активы - один из самых проблемных в настоящее время вопросов казахстанской методологии бухгалтерского учета.

Все это превращает проблему нематериальных активов в одну из наиболее актуальных экономических и правовых проблем на данном этапе движения казахстанской экономики в целом, а в частности, к цивилизованным рыночным отношениям.

Цель данной работы заключается в том чтобы:

- изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета основных средств и нематериальных активов, быть в курсе последних изменений законодательства;

- проанализировать деятельность действующего предприятия в данной области бухгалтерского учета, пользуясь документами бухгалтерии и первичными документами по оформлению движения основных средств и нематериальных активов;

- рассмотреть организацию учета нематериальных активов и основных средств бухгалтерии;

- ознакомиться с документальным оформлением всех операций, связанных с приобретением, выбытием нематериальных активов и основных средств.



1. Общие положения по учету основных средств предприятия в рыночных условиях

основное средство необоротный износ

1.1 Общие положения по учету основных средств

Международными стандартами бухгалтерского учета основные средства определяются как:

Долгосрочные активы - это основные средства и нематериальные активы:

· имеющие срок полезной службы более одного года;

· используемые для производственных , административных целей или для сдачи в аренду;

· не предназначенные для перепродажи.

Основные средства (материальные активы) - активы длительного пользования, имеющие физическую натуральную форму:

· земля;

· здания;

· сооружения;

· оборудование;

· транспортные средства;

· природные ресурсы и т.п.

Материальные активы разбиваются на 3 группы:

· подлежащие амортизации - здания, сооружения, оборудование, мебель, приспособления.

· подлежащие истощению - залежи полезных ископаемых,

· лесные угодья. земля, на подлежащая амортизации или истощению.

Основные средства как материальные активы, действующие в течение длительного периода времени (более 1 года), как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере.

Время, в течение которого предполагается получить доход от эксплуатации конкретного объекта или выполнения им в данном периоде определенных функций, рассматривается в учете как срок полезного использования.

Этот срок организация устанавливает самостоятельно (если он не определен в централизованном порядке или не указан в технических документах на конкретный объект), принимая во внимание: конкретные условия эксплуатации объекта с учетом планируемого количества смен работы, планово - предупредительных ремонтов, наличия агрессивной среды и других факторов; ожидаемую производительность объекта с учетом его технико-экономических показателей; действующие ограничения на эксплуатацию (например, срок аренды).

Единицей учета основных средств является инвентарный объект - законченное устройство со всеми приспособлениями, или конструктивно - обособленный предмет, способный самостоятельно выполнять необходимые функции в соответствии с его предназначением. Если устройство состоит из нескольких частей с различными сроками полезного использования, то каждая из них рассматривается в учете как самостоятельный инвентарный объект.

В аналитическом учете основные средства показывается исходя из характера использования: в эксплуатации, в запасе, резерве.

Во внимание принимаются также границы прав собственности, в пределах которых организация оказывает влияние на характер их использования: принадлежащие полностью предприятию, включая переданные в аренду, полученные в аренду или находящиеся в оперативном или хозяйственном управлении.

В организации учета основных средств важное, значение имеют их классификация и оценка, оказывающее непосредственное влияние на размер амортизации (износа), включаемых в издержки производства.

1.2 Классификация основных средств

По функциональному назначению

· Производственные - основные фонды, от величины и технического уровня которых зависит техническое оснащение предприятия.

· Непроизводственные - средства потребительского назначения предназначенные для обслуживания культурно-бытовых нужд коллектива.

· Здания

· Сооружения

· Здравоохранение и т.д.

По принадлежности

· Собственные

· Арендованные.

По характеру использования

· Действующие - находящиеся в данный момент в эксплуатации.

· Бездействующие - на данный момент законсервированные.

· Находящиеся в запасе.

На каждом предприятии в зависимости от целевого назначения и выполняемых функций материальные основные фонды представлены следующими группами:

Земля - количество и стоимость земли, приобретенной субъектом на правах собственности или правах постоянного землепользования инвентарным объектом является каждый земельный участок, на который выдан акт.

Здания - архитектурно-строительные объекты, назначение которых состоит в создании условий труда, жилья, социально-культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей. Инвентарным объектом считается каждое отдельно стоящее здание.

Сооружения - инженерно-строительные объекты предназначенных для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных функций, не связанных с изменением предметов труда. Инвентарным объектом является каждое отдельное сооружение со всеми удобствами, составляющими с ним одно целое;

Передаточные устройства - устройства для передачи электрической, тепловой или механической энергии.

Машины и оборудование инвентарным объектом является каждая машина, если она не часть другого инвентарного объекта, включая входящие в ее состав приспособления, принадлежности, приборы ограждения, фундамент;

Измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование - приборы и устройства для измерения, регулирования производственных процессов, а также приборы и аппаратура, используемые в лабораториях;

Вычислительная техника и оргтехника - машины, устройства, приборы, предназначенные для ускорения и автоматизации процессов;

Транспортные средства - средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов. Инвентарным объектом является отдельный объект со всеми относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями;

Инструмент - механизированные и немеханизированные орудия ручного труда или прикрепленные к машинам предметы для обработки металлов, дерева и т.п. инвентарным объектом являются только те предметы, которые не входят в состав другого инвентарного объекта;

Производственный и хозяйственный инвентарь - предметы производственного назначения, которые служат для выполнения или облегчения производственных операций; оборудование, способствующее охране труда; вместилища для хранения жидких, сыпучих и других материалов; предметы производственного назначения. Инвентарный объект- предмет, который не является частью какого-либо другого инвентарного объекта и имеет самостоятельное значение;

Рабочий, продуктивный и племенной скот. Рабочий скот - лошади, волы, верблюды и другие рабочие животные. Продуктивный скот - крупный рогатый скот, жеребцы-производители и племенные кобылы, верблюды производители и матки, олени, маралы-матки, самцы, хряки-производители и свиноматки, козы, овцематки и бараны-производители. Инвентарным объектом является каждое взрослое животное;

Многолетние насаждения - искусственные многолетние насаждения независимо от их возраста. Молодые насаждения учитываются отдельно от достигших полного развития;

Хозяйственный инвентарь - предметы офисного и хозяйственного обзаведения (столы, ковры, шкафы). Инвентарный объектом является каждый объект, имеющий самостоятельное значение.

Прочие основные средства - библиотечные фонды, спортивный инвентарь и т.д.

Налоговый кодекс Республики Казахстан конкретизирует приведенный перечень групп. Так, третья группа в них названа «рабочие и силовые машины и оборудование», а девятая - «производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности». Отсутствует пятая группа - «жилища». Она включена в первую группу - «здания». В то же время в нормативных документах дополнительно выделены следующая группа:

- капитальные затраты по улучшению земель (без сооружения) - затраты на инвентарного характера на мероприятия по поверхностному улучшению земель для сельскохозяйственного пользования.

Важное, значение при постановке на баланс инвентарного объекта и дальнейшей его эксплуатации имеет оценка. Принцип единства и реальности оценки данного вида имущества является определяющим фактором в организации учета основных средств.

Принцип единства оценки основных средств означает установление единой методологии их учета в различных организациях независимо от организационно - правовой формы собственности.

Принцип реальности раскрывает действительную стоимость того или иного объекта в составе основных средств на конкретную дату.

В текущем учете основных средств, применяются четыре вида оценки: первоначальная, восстановительная, остаточная и ликвидационная.

Стоимость основных средств - это сумма, выплаченная, за приобретение, возведение, разработку или улучшение основных средств, включающая все затраты, напрямую связанные с приобретением, возведением, разработкой, или улучшением основного средства, включая его установку в таком состоянии, которое необходимо для предназначенного использования.

Первоначальная стоимость представляет - стоимость фактически произведенных затрат по возведению или приобретению основных средств включающую в себя:

· договорную (продажную) цену, уплачиваемую покупателем продавцу;

· сумму информационных и консультационных услуг, способствующих приобретению;

· таможенные и иные платежи;

· регистрационные сборы, государственные пошлины и иные аналогичные платежи;

· стоимость услуг посреднических организаций;

· невозмещаемые налоги, уплачиваемые при покупке основных средств;

· другие затраты, включая общехозяйственные расходы, непосредственно связанные с приобретением, сооружением или изготовлением объекта основных средств.

При взносе основных средств в счет вклада в уставный капитал организации первоначальной стоимостью объекта признается договорная его стоимость, согласованная с ее учредителями (участниками), если другое не предусмотрено действующим законодательством.

При бартерных сделках первоначальной стоимостью считается стоимость обмениваемого имущества в оценке, принятой в учете передающей стороны.

В случаях безвозмездного получения объект становится на учет по рыночной цене, действующей в данном регионе на дату его оприходования.

Изменение первоначальной стоимости объекта в течение срока его полезного использования не допускается, кроме следующих случаев:

· достройки;

· дооборудования;

· реконструкции;

· частичной ликвидации.

Результат [увеличение(+),уменьшение (-) ] от изменения первоначальной стоимости объекта относится на резервный капитал организации.

Текущая стоимость - стоимость основных средств по действующим рыночным ценам на определенную дату. В соответствии с МСФО 16 в целях приведения первоначальной стоимости основных средств в соответствии с действующими ценами на определенную дату производится переоценка объектов, в результате которой основные средства отражаются в учете и отчетности по текущей стоимости.

Балансовая стоимость - первоначальная или текущая стоимость основных средств за вычетом суммы накопленной амортизации, по которой актив отражается в учете и финансовой отчетности.

Стоимость реализации - стоимость, по которой возможен обмен основных средств между хорошо осведомленными и готовыми к проведению сделки независимыми сторонами.

Остаточная стоимость рассматривается как реальная стоимость (без учета современных условий их воспроизводства) на определенную дату. Она исчисляется путем вычитания из первоначальной стоимости объекта суммы его износа за период эксплуатации.

Ликвидационная стоимость - предполагаемая стоимость запасных частей, лома, отходов, возникающих при ликвидации основных средств в конце срока полезной службы за вычетом ожидаемых затрат по выбытию.

1.3 Первичные документы по учету основных средств

Формы первичной документации для учета основных средств утверждаются постановлением Госкомстатом Республике Казахстан. В соответствии с данным постановлением организации обязаны применять следующие первичные учетные документы для оформления операций по движению основных средств:

· акт (накладную) приемки - передачи основных средств по форме №ОС - 1 - для оформления поступления, выбытия и внутреннего перемещения основных средств;

· акт приемки - сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов по форме № ОС - 3 - для оформления операций по передаче в ремонт и приемке из ремонта основных средств;

· акт на списание основных средств по форме № ОС - 4 - для оформления операций по ликвидации основных средств (кроме автотранспорта);

· акт на списание автотранспортных средств по форме № ОС - 4а - для оформления операций по ликвидации автотранспорта;

· инвентарную карточку учета основных средств по форме № ОС - 6 - для оформления пообъектного учета основных средств;

На каждый объект основных средств должна вестись карточка учета с подробной характеристикой. В организациях, имеющих небольшое число объектов основных средств, разрешается вести учет в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об объекте. За каждым объектом закрепляется ответственное лицо.

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Республике Казахстан порядок и количество инвентаризаций основных средств (как и другого имущества) в отчетном году определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. В соответствии с данным положением проведение инвентаризации обязательно:

· при смене материально ответственных лиц;

· при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

· в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

· при реорганизации или ликвидации организации;

· при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

· перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года).

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года. Порядок проведения инвентаризации строго регламентирован.



1.4 Учет наличия и поступления основных средств

Основные средства могут поступить на предприятие одним из следующих способов:

Получено безвозмездно от физических лиц - увеличивается размер собственного капитала предприятия за счет роста фондов специального назначения (за вычетом расходов по доставке). Это ведет к росту устойчивости финансового положения. С другой стороны, это ведет к повышению удельного веса амортизационных отчислений и расходов на ремонт в себестоимости продукции, что при низкой фондоотдаче безвозмездно полученных основных средств может привести к увеличению прибыли и рентабельности.

Получено безвозмездно от юридических лиц - увеличиваются внереализационные доходы предприятия на величину первоначальной или остаточной стоимости объектов. Одновременно на сумму износа увеличиваются внереализационные расходы (убытки). На сумму расходов по доставке уменьшаются спец. фонды, либо чистая прибыль, либо нераспределенная прибыль прошлых лет. В целом на сумму поступивших основных средств (за вычетом расходов по доставке) увеличивается балансовая прибыль.

Приобретение основных средств за плату - увеличиваются внеоборотные активы предприятия, изменяется структура капитала предприятия. В целом замедляется оборот капитала, сокращаются размеры наиболее ликвидных активов предприятия, ухудшается платежеспособность. На величину расходов по доставке и монтажу объектов уменьшается чистая прибыль или фонд накопления. Оборотные средства увеличиваются на сумму уплаченного НДС. По приобретенным транспортным средствам, помимо НДС, уплачивается налог на приобретение транспортных средств. Издержки производства увеличиваются на сумму налога с владельцев транспортных средств.

Долгосрочная аренда основных средств - увеличивается сумма внеоборотных активов и сумма задолженности арендодателям. Периодически уменьшается денежная наличность на сумму арендной платы и % за аренду. На сумму процентов уменьшается чистая прибыль или фонд накопления.

Текущая аренда основных средств - издержки арендатора увеличиваются на сумму арендной платы, а также на сумму расходов по капитальному ремонту, если это оговорено в договоре аренды.

Поступление основных средств оформляют актом приемки - передачи по форме ОС-1.В соответствии с действующим законодательством основные средства отражаются в учете по стоимости приобретения. Бухгалтер закрепляет поступивший объект за материально ответственным лицом, при этом на этот объект открывают инвентарную карточку по форме ОС-6 , присваивается инвентарный номер и вносят в список. Затем делается запись по синтетическим счетам типового плана счетов.

№ п/п	Содержание операции	Корреспонденция счетов
1	Приобретение основных средств по фактической стоимости без НДС за счет: -подотчетных сумм -авансов, ранее выданных поставщикам	Дебет	Кредит
		2410 2410	1251 1610
2	Безвозмездное получение основных средств от физических и юридических лиц	2410	6220
3	Приход неучтенных основных средств, выявленных при инвентаризации	2410	6280
4	Корректировка начисленного износа в результате уменьшения балансовой стоимости ОС в результате переоценки	2420	7420
5	Возврат ОС, переданных в финансовую аренду	2410	2160



1.5 Учет амортизации основных средств

Основные средства, участвуя в процессе производства, под влиянием времени, воздействием сил природы и в процессе эксплуатации постепенно изнашиваются. Износ - это процесс потери физических и моральных характеристик объектов основных средств. Различают:

Физический износ основных средств является результатом их использования и воздействия внешних факторов. Такой износ происходит в результате участия основных средств в процессе производства в связи с механическим изнашиванием частей и деталей оборудования, конструктивных элементов зданий сооружений, а также под воздействием различных внешних факторов: влажности, атмосферных осадков, ржавления, старения металла и т.д. в результате физического износа утрачивается часть первоначальной стоимости основных средств.

Моральный износ - основных средств представляет собой процесс, в результате которого активы не соответствуют современным требованиям развития науки и техники, то есть связан с техническим прогрессом, совершенствованием и обновлением метод производства. Совершенствование техники и технологий способствует удешевлению производства аналогичных действующих основных средств. В связи с этим основные средства, находящиеся в эксплуатации, как бы обесцениваются, теряя часть своей стоимости. С созданием и внедрением совершенно новых, более совершенных и экономичных видов машин, оборудования, зданий и сооружений, новых или улучшенных более продуктивных пород животных, видов сортов многолетних насаждений становятся экономически нецелесообразным дальнейшее использование действующих основных средств.

В результате действия морального износа до наступления срока физического износа объекты основных средств заменяют новыми, более экономичными. С целью устранения морального износа проводят реконструкцию и модернизацию объектов основных средств.

Amortisatio - с латинского погашение - стоимостное выражение износа.

Стоимость основных средств должна равномерно распределятся в течение предполагаемого срока эксплуатации путем распределения (списания) на отчетные периоды, в течение которых эти активы будут иметь полезность. Этот процесс называется Амортизацией.

Амортизация основных средств - это стоимостное выражение износа в виде систематического распределения амортизируемой стоимости актива в течение срока службы.

Все материальные активы длительного пользования, кроме земли, имеют ограниченный срок эксплуатации. Из-за ограниченного срока службы стоимость этих активов необходимо распределять в течение всех лет эксплуатации. Основными причинами ограниченности срока службы активов являются физический и моральный износ. Периодический ремонт и тщательный уход могут сохранить объекты в хорошем состоянии и продлить срок их службы, но в конечном итоге каждый объект основных средств должен прийти в негодность. Регулярный ремонт не исключает необходимость амортизации.

Амортизационная стоимость - представляет собой разницу между первоначальной стоимостью и ликвидационной, которая определяется при поступлении основных средств как предполагаемая стоимость запасных частей, лома, отходов, образующихся в конце полезной службы.

Если материалы и сырье списываются на себестоимость по мере списания в производство в полной сумме, то основные средства - частями.

Во-первых, это связано с тем, что объекты основных средств не переносятся непосредственно на продукцию (работы, услуги).

Во-вторых, срок эксплуатации основных средств превышает один год.

В-третьих, стоимость основных средств, как правило, высока и включение ее сразу в себестоимость вызовет нежелательные финансовые последствия.

Понятие амортизации это стоимостное выражение износа в виде систематического распределения амортизируемой стоимости актива в течение срока службы. Осуществляется этот процесс путем начисления износа, который учитывается в разделе «Износ основных средств».

Начисляя износ, предприятие переносит часть стоимости основных средств на себестоимость основных средств, которая равна разнице между первоначальной (восстановительной) стоимостью и износом.

В балансе этот процесс отражается уменьшением внеоборотных активов, которые учитываются по остаточной стоимости.

Объектами амортизации являются основные средства, принадлежащие предприятию на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления.

Не начисляется износ на:

· Земля;

· Автомобильные дороги, тротуары, бульвары, скверы;

· Незавершенное капитальное строительство;

· Продуктивный скот, буйволов, оленей;

· Музейные ценности

· Памятники архитектуры и искусства;

· объекты, относящиеся к фильмофонду;

· Основные средства, стоимость которых ранее полностью отнесена на вычеты в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан,

· Основные средства, введенные в эксплуатацию в рамках инвестиционного проекта.

Амортизация приостанавливается в случаях перевода основных средств на консервацию на срок не менее трех месяцев. Порядок консервации основных средств, числящихся на балансе, устанавливается и утверждается руководителем организации, при этом могут быть переведены на консервацию, как правило, основные средства, находящиеся в определенном комплексе, объекте, имеющие законченный цикл производства. Решение о консервации принимается руководителем предприятия, о чем издается соответствующий приказ. Никаких согласований с налоговыми органами и местными властями при этом не требуется. Амортизация приостанавливается также в период восстановления объектов основных средств, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Предусмотрено четыре метода начисления амортизации:

· Равномерный или прямолинейный

· Кумулятивный;

· Прогрессивный или удвоенный;

· Производственный

По бюджетным организациям право выбора метода начисления износа на основные средства предоставляется уполномоченными органами, т.е. государственным органом, осуществляющим по отношению к учреждениям функции субъекта права государственной собственности.

Метод равномерного списания стоимости - согласно этому методу амортизируемая стоимость объекта равномерно списывается ( распределяется) в течение срока его службы. Метод основан на том, что амортизация зависит от длительности срока службы. Сумма амортизационных отчислений для каждого периода рассчитывается путем деления амортизируемой стоимости на число отчетных периодов эксплуатации объекта. Норма амортизационных отчислений является постоянной.

Метод равномерного списания стоимости является наиболее простым, при котором амортизируемая стоимость объекта ежемесячно списывается в равных суммах, при этом способе сумма амортизационных отчислений определяется исходя из срока полезной службы.

На исследуемом предприятии ТОО «Карьера» этим способом начисляется амортизация notebook Fujitsu Lifebook S- 5582/006 приобретенного 1.03.02

по 1 компьютеру стоимостью 350000 тг начисляется амортизация

350000 тг * 25% =87500

87500/12 =7291

7291*9=65619 тг. Итого за год.

год	Стоимость амортизации	норма в %	сумма амортизации	Остаточная стоимость
1	350000	25	87500	262500
2	350000	25	87500	175000
3	350000	25	87500	87500
4	350000	25	87500	0

Метод равномерного списания стоимости используется тогда, когда предполагается, что доходы от использования объектов основных средств одинаковы в каждом периоде на протяжении срока его эксплуатации, т.е. уменьшение остающейся полезности объекта, происходит равномерно.

Производственный способ - способ начисления амортизации пропорционально объему выполненных работ. Метод основан на том, что амортизация является результатом эксплуатации и отрезки времени не играют роли в процессе ее начисления.

Производственный способ начисления амортизации заключается в том, что амортизационные отчисления определяются только в период использования объекта, то есть между суммой амортизации и производственной мощностью существует прямая зависимость при этом срок службы для определения амортизации не имеет значения. Производственная мощность может выражаться в единицах выпуска продукции, в часах эксплуатации, в единицах пробега. Остаточная стоимость актива ежегодно уменьшается прямо пропорционально показателю производственной мощности до тех пор, пока не достигнет ликвидационной стоимости. Этот способ приемлем в тех случаях, когда срок эксплуатации ограничен преимущественно техническими показателями либо изменениями в хозяйственной деятельности субъекта.

На предприятие ТОО Карьера применим производственный метод начисления амортизации по копировально- множительной технике, так как износ данного вида техники зависит от эксплуатации объекта.

Стоимость ксерокса:

по 1 ксероксу стоимостью 250000 тг рассчитывается амортизация

ксерокс до полной замены по техническому паспорту рассчитан на 500 000 копий или 10000 часов работы.

250 000-5 000/500 000копий=0,49 тенге /копия

250 000-5 000/10 000часов= 24,5 тенге/ час.

В течение 11 месяцев ксерокс отпечатал 110 000 копий

7 часов в день*24 дня = 168 часов

168 часов*11 месяцев=1848 часов

начисленный износ по количеству копий составил 53 900 тг. за год

0,49* 110000= 53 900 тенге

начисленный износ по количеству часов составил 45276 тг. за год

24,5*1848 =45276 тенге

Субъект должен выбрать один из показателей характеризующих производственную мощность объекта.

Производственный способ следует применять только в том случае, когда отдача объекта в течение срока его полезной эксплуатации может быть определена с достаточной точностью.

Кумулятивный способ списания стоимости - метод определяется суммой лет срока службы какого-то объекта, являющейся знаменателем в расчетном коэффициенте. В числителе этого коэффициента находятся числа лет. Остающиеся до конца срока службы объекта (в обратном порядке).

Кумулятивный метод состоит в определении расчетного коэффициента.

Знаменатель равен сумме лет срока полезной службы, а числитель представляет собой количество лет, остающихся до конца срока службы в обратном порядке. Данный коэффициент различен в разные периоды эксплуатации, но применяется к постоянной величине амортизируемой стоимости.

На данном предприятии также можно использовать данный метод начисления амортизации на подаренный ксерокс

Подарен 1.01.01

1 ксерокс 250000 тг

250000*20% = 50000

50000/12 = 4166

4166*11 мес. = 45826

год	Стоимость амортизации	норма в %	сумма амортизации	Остаточная стоимость
1	250000	3 \ 6	125000	125000
2	250000	2 \ 6	83500	41500
3	250000	1 \ 6	41500	0

При данном методе сумма амортизации резко увеличивается в первый год использования объекта и снижается в последний.

Метод уменьшающегося остатка - метод основан на том же принципе, что и метод суммы чисел, но при этом может применяться любая твердая ставка, но чаще всего берется удвоенная норма амортизации по сравнению с нормальной, которая используется при прямолинейном методе.

Удвоенный метод - или метод уменьшающегося остатка также предполагает сокращение балансовой стоимости актива на сумму амортизации. Норма амортизации, используемая при прямолинейном методе, умножается на так называемый коэффициент ускорения, выражаемый в %. он варьирует от 100 до 200%. Коэффициент 200% наиболее распространен. При его использовании происходит так называемое двойное сокращение баланса.

Стулья для офиса на сумму122000 тг

122000 тг * 10% = 12200

12200/12=1017

1017*7 = 7119 за этот год

год	Стоимость амортизации	норма в %	сумма амортизации	Остаточная стоимость
1	122000	2 0	24400	97600
2	122000	2 0	24400	73200
3	122000	2 0	24400	48800
4	122000	2 0	24400	24400
5	122000	2 0	24400	0

При вводе объекта основного средства в эксплуатацию должен быть обязательно составлен акт приемки - передачи по форме № ОС - 1. Дата составления акта и будет являться датой ввода. Начисление износа начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода, и прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем выбытия.

Норма отчислений может увеличиваться, но не более, чем в два раза. Необходимость применения коэффициента в большем размере согласовывается с финансовыми органами субъектов Республики Казахстан. Цель ускоренной амортизации (только для активной части основных фондов) - создание условий для развития высокотехнологичных отраслей экономики и внедрение эффективных видов машин и оборудования.

Соответствующий перечень высокотехнологичных отраслей и эффективных видов машин и оборудования устанавливался органами исполнительной власти.

Решение о применении ускоренной амортизации необходимо оформить как элемент учетной политики, иначе этот факт будет расценен как завышение прибыли.

Срок полезной службы актива должен периодически подвергаться пересмотру и, в случае осуществления изменений годовой суммы амортизации, должен быть откорректирован.

Метод амортизации, применяемый к основным средствам, должен периодически пересматриваться и, в случае значительных изменений в предполагаемой схеме получения экономических выгод от этих активов, метод должен изменяться для отражения этих изменений.

Согласно налоговому кодексу ст. 107 Амортизационные отчисления по каждой подгруппе подсчитываются путем применения нормы амортизации, но не выше предельной, установленной статьей 110 налогового кодекса (предельные нормы амортизации фиксированных активов), к стоимостному балансу подгруппы на конец налогового периода.

1.6 Виды ремонта основных средств

Согласно Положению о составе затрат, расходы на содержание и ремонт основных средств относятся к текущим затратам, то есть включаются в себестоимость текущего, среднего и капитального ремонта). Затраты на проведение модернизации оборудования, а также реконструкции объектов основных средств в себестоимость продукции (работ, услуг) не включаются. Методические указания рекомендуют проводить ремонт в соответствии с планом исходя из системы планово - предупредительных работ, включающих в себя текущий, средний, капитальный и особо сложный ремонт основных средств.

Текущий ремонт состоит в ежедневном техническом обслуживании машин и оборудования с целью их постоянного поддержания в рабочем состоянии. Объем работ по текущему ремонту предусматривает смазку и регулировку отдельных узлов и деталей, замену некоторых из них новыми, но без разборки агрегата. Для других видов основных средств (зданий, сооружений и пр.) устанавливаются другие сроки и другой характер ремонта (побелка, покраска и пр.).

Средний ремонт по сложности и периодичности занимает промежуточное положение между текущим и капитальным ремонтом. Его назначение - продлить межремонтный период до очередного капитального ремонта.

Под капитальным ремонтом понимается:

· Для оборудования и транспортных средств - полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов на новые и более современные, сборка, регулирование и испытание агрегата;

· Для зданий и сооружений - смена изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов, за исключением полной замены основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим (каменные и бетонные фундаменты зданий, трубы подземных сетей, опоры мотов и пр.).

При хозяйственном способе если субъект создает ремонтный фонд

Создан ремонтный фонд ежемесячными отчислениями исходя из годовой сметы затрат.

1.7 Учет выбытия основных средств

Основные средства выбывают из организации в результате:

Безвозмездная передача основных средств

На величину потерь от безвозмездной передачи основных средств (их остаточная стоимость плюс расходы по выбытию, плюс НДС) уменьшается чистая прибыль или фонд накопления, или нераспределенная прибыль прошлых лет. Уменьшается сумма основных средств.

Внесение вклада в уставный капитал дочернего предприятия

Вклад по цене соглашения выше остаточной ведет к росту внереализационных доходов предприятия. В противном случае убытки относят на уменьшение чистой прибыли или фонда накопления.

Продажа основных средств

Формируется финансовый результат (прибыль, убыток) от прочей реализации, который увеличивает (уменьшает) балансовую прибыль предприятия. Уменьшается размер основных средств, повышается ликвидность баланса, ускоряется оборот всего капитала. Оптимальным вариантом продаж для налогообложения прибыли является реализация основных средств по рыночной стоимости. Но оценка данной операции должна в первую очередь производиться с точки зрения производственной потребности предприятия в реализуемых объектах основных средств, возможности их замещения более производительными.

Ликвидация основных средств

Финансовый результат выявляется по каждому ликвидируемому объекту. Собственные источники предприятия уменьшаются на сумму недовнесенного в бюджет НДС и на сумму недоамортизации ликвидируемого объекта.

Для определения непригодности основных средств, а также для оформления всей необходимой документации на предприятии создают постоянно действующие комиссии, которые производят непосредственный осмотр объектов, подлежащих списанию, и устанавливают их непригодность к восстановлению и дальнейшему использованию; причины списания, а в необходимых случаях и виновных в преждевременном списании объектов; возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов, их оценку.

Полное или частичное списание основных средств оформляют актом о ликвидации основных средств. затраты по списанию, а также стоимость поступивших материальных ценностей от ликвидации и разборки зданий, сооружений, демонтажа оборудование отражают в акте по разделу « расчет результатов списания объекта.

Передачу основных средств одним предприятием другому и перемещение основных средств внутри субъекта оформляют актом. который составляют в 2 экземплярах. На основании акта делают отметку о выбытии основных средств в инвентарных карточках и инвентарном списке основных средств (по месту нахождения)

№ п/п	Содержание операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1	Списание ОС при их выбытии по любым причинам (реализация, хищение, ликвидация ,безвозмездная передача и т. д.): -на сумму балансовой стоимости -на сумму накопленного износа	7410 2420	2410 2410
2	Корректировка балансовой стоимости (при выбытии ОС): -на сумму дооценки -на сумму обесценивания	5420 2410	2410 7420



2. Экономическое содержание и сущность категории нематериальных активов

2.1 Понятие категории нематериальные активы

Под нематериальными активами понимают объекты долгосрочного пользования (свыше одного года), не имеющие материально-вещественного содержания, но имеющие стоимостную оценку и приносящие доход.

Нематериальные активы -- принципиально новый для казахстанской теории и практики вид имущества, подлежащий бухгалтерскому учёту.

В настоящее время в имуществе предприятий неуклонно возрастает роль нематериальных (неосязаемых) активов. Это обусловлено волной поглощения одних предприятий другими, быстротой и масштабами технологических изменений, распространением информационных технологий, усложнением и интеграцией финансового ранка Казахстана. Вопросы методики и организации учета данного вида имущества активно обсуждаются во всем мире. Можно смело сказать, что нематериальные активы - один из самых проблемных в настоящее время вопросов казахстанской методологии бухгалтерского учета.

По МСФО 38 идентификация нематериальных активов возможна при следующих условиях:

· Будущие экономические выгоды от использования нематериальных активов можно обоснованно отделить от выгод, извлекаемых из гудвила (деловой репутации компании);

· Получение нематериальных активов является следствием проведения конкретной хозяйственной операции;

· Актив является отделяемым, т.е. предприятие может сдать его в аренду, продать, обменять или распределить будущие экономические выгоды от владения данным активом, не теряя будущих экономических выгод, поступающих от других активов.

· Получение будущих экономических выгод от использования нематериальных активов состоит в обеспечении чистого притока денежных средств, включая повышение доходов или экономию затрат.

Контроль над нематериальными активами означает:

- Право компании на получение будущих экономических выгод от использования данного актива;

- Возможность запретить доступ других компаний к данному активу.

2.2 Состав и структура нематериальных активов

К нематериальным активам относят права, возникающие:

- Из авторских и иных договоров на произведения науки, литературы, искусства и объекты смежных прав, на программы для ЭВМ, базы данных и др.

- Из патентов на изобретения, промышленные образцы, селекционные достижения;

- Из свидетельств на полезные модели, товарные знаки и знаки обслуживания или лицензионных договоров на их использование;

- Из прав на «ноу-хау» и другие.

Кроме того, к нематериальным активам относятся права пользования земельными участками, природными ресурсами и организационные расходы, связанные с созданием предприятия.

Выделяют четыре вида нематериальных активов:

· Объекты интеллектуальной собственности;

· Права пользования природными ресурсами;

· Отложенные затраты;

· Цена фирмы.

Объекты интеллектуальной собственности разделяют на два вида: регулируемые патентным правом (объекты промышленной собственности) и регулируемые авторским правом. Патентное право охраняет содержание произведения. Для охраны объектов промышленной собственности необходима их регистрация по установленной процедуре в соответствующих органах. Перечень объектов, охраняемых патентным правом, исчерпывающий. К объектам, регулируемым патентным правом относят: изобретение, если оно является новым и промышленно применимо или является известным устройством, способом, но имеет новое применение; промышленный образец - художественно-конструкторское решение изделия, определяющее его внешний вид; полезная модель - конструктивное выполнение составных частей; товарный знак и знак обслуживания - обозначения, позволяющие различать соответственно однородные товары и услуги разных юридических лиц или физических лиц; наименование места происхождения товара - название географического объекта, используемого для обозначения товара, особые свойства которого исключительно или главным образом определяются характерными и людскими факторами; фирменное наименование - индивидуальное название юридического лица; «ноу-хау» - информация технического, организационного, служебного или коммерческого характера, имеющая коммерческую ценность в связи с неизвестностью ее третьим лицам.

Правовое регулирование объектов авторским правом осуществляется в соответствии с Законом Республики Казахстан «Об авторских правах».

К объектам, регулируемым авторским правом относят:

- Программы для ЭВМ, а также подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы;

- База данных;

- Топология интегральных микросхем;

- Другие произведения науки, литературы и искусства;

- Лицензии, дающие право заниматься определенным видом деятельности, если они выдаются на срок более одного года.

Права пользования природными ресурсами составляют право пользования земельным участком, недрами и право на геологическую и другую информацию о недрах. Отложенные затраты - организационные расходы и расходы на научно-исследовательские и опытно-конструкторские разработки. Организационные расходы состоят из затрат организации в период ее создания до момента регистрации. Гудвилл (цена фирмы) - разница между стоимостью фирмы как единого целостного имущественно - финансового комплекса, имеющего определенную репутацию, и балансовой стоимостью имущества этой фирмы.

2.3 Оценка нематериальных активов

В бухгалтерском учете нематериальные активы первоначально регистрируются по стоимости их приобретения - первоначальная стоимость актива. Первоначальная стоимость представляет собой затраты по приобретению нематериальных активов или расходы по созданию нематериальных активов и доведению их до состояния, пригодного к использованию.

Первоначальная стоимость выявляется в момент ввода объекта в действие и остается неизменной в течение всего срока нахождения нематериальных активов на предприятии.

В учете первоначальная стоимость актива последовательно уменьшается на величину начисленного износа. Разность первоначальной стоимости актива и суммы начисленной амортизации называется остаточной стоимостью актива.

Для отражения реальной рыночной стоимости актива может производиться периодическая переоценка балансовой стоимости актива. Восстановительная стоимость - стоимость актива, за которую он может быть реализован в настоящее время. Методы посредством коэффициентов переоценки, устанавливаемых централизованно. Стремление учесть инфляционные процессы в экономике или с помощью института независимых оценщиков в настоящее время обсуждается. Ликвидационная стоимость актива определяется как стоимостная оценка актива в момент его утилизации (стоимость металлолома и драгоценных металлов, входящих в состав оборудования и т.п.). Для основной части активов ликвидационная стоимость принимается равной нулю. Предприятие, приобретая нематериальные активы, предполагает его эксплуатировать в течение ряда лет, и эти нематериальные активы будут приносить предприятию прибыль в течение этого срока. Следовательно, стоимость нематериальные активы должна быть увязана с доходами, получаемыми за время его использования. Общее название этой процедуры увязки - амортизация. Часть стоимости актива, которая относится к отчетному периоду, является расходами этого периода и отражается как износ актива.

Существуют три основных механизма начисления амортизации:

- Механизм равномерного списания (линейной амортизации), при которой амортизационные отчисления равномерно распределяются по времени нормативного использования объекта амортизации;

- Механизм ускоренной амортизации, включающий группу методов, направленных на стимулирование замены нематериальных активов путем ускоренного списания объекта амортизации на издержки производства и обращения;

- Производственный метод, при котором величина амортизации определяется интенсивностью использования объекта амортизации (например, амортизация отдельных видов машин производится исходя из установленной для них величины наработки до полного списания объекта - времени налета для летательных аппаратов, километров пробега для автомобилей и т.п., а также фактического времени наработки объекта в отчетном периоде).

Главные задачи бухгалтерского учета нематериальных активов:

обеспечение контроля за их наличием и сохранностью с момента приобретения до момента выбытия; правильное и своевременное исчисление износа;

получение сведений для правильного расчета налогов, перечисляемых в бюджет; получение данных для составления отчетности о наличии и движении нематериальных активов. Нематериальные активы отражаются в учете по первоначальной и остаточной стоимости, отдельно учитывается амортизация нематериальных активов.

2.4 Учет нематериальных активов

Поступление и выбытие нематериальных активов оформляют актом приемки-передачи нематериальных активов. В акте указывается точное наименование вида нематериальных активов и дата его передачи предприятию (дата создания на предприятии), характеристика объекта, его первоначальная стоимость, норма амортизации и другие необходимые данные.

При оприходовании нематериальных активов акт составляется в одном экземпляре на каждый объект. Допускается составление общего акта, оформляющего приемку нескольких однотипных нематериальных активов. Акт после его оформления с приложенной документацией, описывающей сам объект нематериальных активов или порядок его использования, или документы, подтверждающие те или иные имущественные права предприятия, относящиеся к данному объекту, передается в бухгалтерию, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия или лицами, на то уполномоченными.

При передаче (продаже, безвозмездной передаче) нематериальных активов другому предприятию, акт составляется в двух экземплярах: для предприятия сдающего и принимающего нематериальные активы.

Бухгалтерский учет нематериальных активов должен обеспечить:

- Своевременное и правильное документальное оформление и отражение в учете всех изменений, связанных с их поступлением, перемещением и выбытием;

- Контроль за сохранностью и рациональным использованием каждого объекта нематериальных активов;

- Своевременное и правильное исчисление и отражение в учете сумм амортизации нематериальных активов;

- Точное отражение в учете результатов реализации и прочего выбытия нематериальных активов;

- Своевременное и полное проведение инвентаризации нематериальных активов и отражение ее результатов в учете.

Учет наличия и движения нематериальных активов на предприятии ТОО «Эгофом» ведется по типовому плану счетов "Нематериальные активы" по следующим счетам: 2731 "Лицензионное соглашение", 2732 "Программное обеспечение", 2733 "Патенты", 2734 "Организационные затраты", 2710 Гудвилл". 2730 "Прочие".

Счета данного подраздела предназначены для обобщения информации о наличии и движении нематериальных активов, принадлежащих предприятиям на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления.

По дебету этих счетов отражается остаток нематериальных активов на начало и конец месяца, операции по поступлению, по кредиту - выбытие нематериальных активов. Нематериальные активы учитываются на этих счетах по первоначальной стоимости.

Аналитический учет нематериальных активов при журнальном учете ведется в инвентарных карточках учета нематериальных активов (Ф.№ НОК-2), поступление и выбытие нематериальных активов оформляют Актом приемки - передачи нематериальных активов (Ф.№ НОК - 1), который составляется в одном экземпляре на каждый объект.

Инвентарная карточка применяется для учета всех видов нематериальных активов, поступивших на предприятие. Инвентарная карточка открывается в бухгалтерии на каждый отдельный объект нематериальных активов. Карточка заполняется в одном экземпляре на основании документа, подтверждающего факт получения предприятием объекта нематериальных активов, - акта приемки-передачи нематериальных активов, технической и другой документации. Основанием для отметок о выбытии нематериальных активов при передаче другому предприятию (организации) является акт приемки-передачи нематериальных активов.

№ п/п	Содержание операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1	Приобретение прочих нематериальных активов по фактической себестоимости без НДС за счет: -подотчетных сумм -авансов, ранее выданных поставщикам	2730 2730	1251 1610
2	Отражение суммы НДС по приобретенным прочим нематериальным активам: -у юридических лиц -у дочерних организаций -у ассоциированных и совместных организаций	1420 1420 1420	3310 3320 3330
3	Безвозмездное получение нематериальных активов от физических и юридических лиц	2730	6220
4	Выбытие прочих нематериальных активов по любой причине: -на сумму балансовой стоимости -на сумму накопленного износа	7410 2740	2730 2730

2.5 Расчет и Учет амортизации нематериальных активов

Нематериальные активы используются длительное время и в течение этого времени их стоимость равномерно переносится на производимую продукцию, выполненные работы, оказанные услуги путем начисления по ним амортизации. Величина амортизационных отчислений исчисляется ежемесячно по нормам, исходя из первоначальной стоимости нематериальных активов и срока их полезного использования (но не свыше срока деятельности предприятия).