Значение бухгалтерского учета

Размещено на http://www.allbest.ru/

Значение бухгалтерского учета

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» №129 ФЗ основными задачами являются:

1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации, ее имущественном положении для внутренних и внешних пользователей. бухгалтерский денежный документальный учет

2. Обеспечение необходимой информацией для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении хозяйственных операций, их целесообразностью, эффективностью, наличием и движением имущества и обязательств (контроль за соблюдением законов).

3. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение ее финансовой устойчивости (работа с прибылью).

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

Законом о бухгалтерском учете и отчетности предусмотрены принципы отечественной системы бухгалтерского учета.

1. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций осуществляется способом двойной записи в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий.

2. Основанием для записи в учетных регистрах являются данные первичных документов, отражающих хозяйственные операции. Они составляются в момент совершения хозяйственных операций или непосредственно после ее окончания и содержит обязательные реквизиты.

3. Имущество, обязательства и хозяйственные операции для отражения в бухгалтерском учете и отчетности подлежат оценки в денежном выражении (в рублях) путем суммирования фактически произведенных расходов.

4. Все хозяйственные операции отражаются в учете систематически в хронологическом порядке.

5. Обязательность проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств и отражения ее результатов в бухгалтерском учете.

6. Соблюдение в течение отчетного года одной учетной политики (методики) отражения отдельных хозяйственных операций, оценки имущества и финансовых обязательств. Изменение учетной политики по сравнению с предыдущим годом должно быть объявлено до конца отчетного периода.

7. Правильность отнесения доходов и расходов к отчетным периодам.

8. Разграничения в учете текущих затрат на производство (издержек обращения) и капитальных вложений.

9. Тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам синтетических счетов на первое число каждого месяца.

10. В системном бухгалтерском учете и в балансе отражается лишь имущество, являющееся собственностью предприятия. Имущество, принадлежащее другим предприятиям, учитывается на забалансовых счетах.

В российской практике используются и другие принципы, принятые в международном учете, например:

- непрерывной деятельности;

- преемственности (постоянства учетной политики);

- начисления (накопления, прироста).

Развитие и совершенствование рыночных отношений обуславливает повышение требований к оперативности и качеству принимаемых управленческих решений. Основой для выработки таких решений являются данные о финансовом состоянии организаций, размере и структуре активов, находящихся в распоряжении организаций, а также о размере и состоянии собственног7о и заемного капитала. Эти данные формируются, обобщаются и группируются в процессе осуществления бухгалтерского учета. Таким образом, подсистема бухгалтерского учета является одной из обязательных и наиболее существенных подсистем информационной управленческой системы.

Эффективность работы любого коллектива во многом зависит от того, как организованы получение и переработка экономической информации; чем достовернее сведения о производстве, чем быстрее их получают, тем больше возможностей для хозяйственного управления предприятием.

Бухгалтерский учет дает наиболее важную, достоверную, систематическую информацию. В процессе учета разрозненные данные обобщают, после чего они становятся основой для принятия экономических решений. Бухгалтерский учет - одна из важнейших функций управления промышленным предприятием.

В настоящее время бухгалтерский учет является инструментом формирования информационной базы для характеристики полноты и своевременности уплаты налогов (фискальный), финансового состояния организации, величины прибыли и убытков, объема собственного капитала и заемных средств, платежеспособности (способности рассчитаться с долгами), эффективности принятых управленческих решений.

Бухгалтерский учет, подобно губке, впитывает многочисленные аспекты хозяйственной жизни, выявляя или подтверждая ее закономерности. В информационном поле систем управления различными узаконенными видами деятельности предприятия на долю бухгалтерской информации приходится не менее 2/3 всего объема экономической информации, формированию которой предшествуют профессиональные процедуры бухгалтерского контроля за соответствием каждого факта экономической деятельности действующему в стране законодательству.

Социально-экономическая среда современной России динамично изменяется, что отражает процессы перехода страны к принципиально новой модели развития - социально ориентируемой рыночной экономике. В этих условиях бухгалтерский учет перестает быть лишь ограниченной системой фиксирования кругооборота и состояния ресурсов - счетоводства. Сегодня бухгалтерский учет стремится к расширению своего представительства в системе управления.

Российский бухгалтерский учет имеет свои специфические особенности. Источником этих особенностей является направленность бухгалтерского учета. В международной практике бухгалтерский учет ориентирован на сбор и обработку информации для решения проблем приватного права (защита прав собственника, инвестора).

В отечественном учете основная задача - это своевременный сбор налогов (фискальный характер учета). Процесс интеграции, наметившийся в последнее время между различными странами, вызывает необходимость в разработке новых принципов сбора и обработке информации. Итогом этой интеграции является формирование программы перехода отечественной системы бухгалтерского учета на международные стандарты.

Используя современные учетные методологии и методики, представляющие собой достижения отечественной и зарубежной учетной мысли, бухгалтерский учет пополняется системами, оснащенными мощной компьютерной техникой и разнообразными пакетами прикладных программ. Это, с одной стороны, дает возможность успешно участвовать в информационном обеспечении планирования, нормирования, экономического анализа, контроля и, с другой стороны, использовать экономическую информацию, формируемую указанными видами управленческой деятельности.

Таким образом бухгалтерский учет создает системную информационную поддержку управленческих решений, принимаемых администрацией предприятия.

Объективная, исчерпывающая и своевременная бухгалтерская информация - залог повышения эффективности управленческой деятельности, означающей гарантированную и стабильную прибыль, технико-экономическое и социальное развитие предприятия.

Формы бухгалтерского учета

Под формой бухгалтерского учета (формой счетоводства) понимается определенная система обобщения и детализации бухгалтерской информации, представляющая собой взаимосвязанную совокупность учетных регистров, схем документооборота, приемов и методов учета и обработки бухгалтерских данных.

В организациях могут применяться различные способы счетоводства. Однако в рамках одной организации может использоваться только одна форма из выбранных. Выбор формы определяется:

- размерами предприятия;

- его структурой;

- технической оснащенностью организации и уровнем автоматизации вычислительных работ;

- схемой документооборота;

- формой счетоводства, которая традиционно используется в данной организации.

Форма счетоводства является элементом учетной политики и может быть изменена только с начала очередного календарного года. Переход на другую форму счетоводства в течении отчетного года не допускается.

Упрощенная форма бухгалтерского учета

Упрощенная система бухгалтерского учета может осуществляться посредством:

- простой формы бухгалтерского учета;

- формы бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия.

Простая форма бухгалтерского учета

Простая форма бухгалтерского учета может применяться на предприятиях, где совершается незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более тридцати в месяц) и не осуществляющих производства продукции и работ, связанного с большими затратами материальных ресурсов.

Простая форма предполагает ведение учета всех операций путем их регистрации только в Книге (журнале) учета хозяйственных операций по форме № К-1.

Книга (ф. № К-1) является регистром аналитического и синтетического учета, на сновании которого можно определить наличие имущества и денежных средств, а также их источников у малого предприятия на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность.

Книга является комбинированным регистром бухгалтерского учета, который содержит все применяемые малым предприятием бухгалтерские счета и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них. При этом она должна быть достаточно детальной для обоснования содержания соответствующих статей бухгалтерского баланса.

Малое предприятие может вести этот регистр в виде ведомости, открывая ее на месяц (при необходимости используя вкладные листы для учета операций по счетам), или в форме Книги, в которой учет операций ведется весь учетный год. В последнем случае Книга должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице записывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписями руководителя малого предприятия и лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета на малом предприятии, а также оттиском печати малого предприятия.

Форма бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия.

Данная форма учета может применяться малыми предприятиями, осуществляющими производство продукции (работ, услуг).

При этой форме учета Министерством финансов Российской Федерации рекомендованы для ведения бухгалтерского учета различные ведомости (например, ведомость учета оплаты труда - форма №В-8, ведомость учета затрат на производство - форма № В-3, ведомость учета реализации - форма №В-6). Сумма по любой операции записывается одновременно в двух ведомостях.

Остатки средств в отдельных ведомостях должны сверятся с соответствующими данными первичных документов, на основе которых они составлены. Ошибки в ведомостях исправляются путем зачеркиваия неправильного текста или суммы и надписывания над зачеркнутым правильного текста или суммы. Зачеркивают тонкой чертой, чтобы можно было прочитать неправильную запись.

Всякое исправление ошибки в соответств ведомости должно быть оговорено надписью «Исправлено» с указанием даты и подтверждено подписью лица, отвечающего за ведение бухгалтерского учета на предприятии. Для организации учета по упрощенной форме бухгалтерского учета малое предприятие на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации составляет рабочий план счетов.

Мемориально-ордерная форма учета

Мемориально-ордерная форма учета является самой трудоемкой и малоэффективной, однако она сохраняется на небольших предприятиях. Работающих, как правило, в сфере реализации товаров и имеющих незначительное число документов. В основе этой формы лежит мемориальный ордер (лист бумаги, на который наносится штамп со словами «Записать. Дебет, кредит, сумма, дата»), где хронологически регистрируется каждый документ без группировки по видам хозяйственных фактов и независимо от корреспонденции счетов. К мемориальному ордеру прилагаются документы, на основании которых он составлен.

Записи в мемориальные ордера осуществляются по мере совершения операций, но не позднее следующего дня (по получении первичного учетного документа) как на основе отдельных документов, так и группы однородных документов.

Заполненные мемориальные ордера в хронологическом порядке записываются в регистрационный журнал и нумеруются по порядку. Итог оборотов регистрационного журнала сверяется с итогом оборотной ведомости синтетического бухгалтерского учета. Данные мемориальных ордеров переносятся в главную книгу, а из нее - в оборотную ведомость по синтетическим счетам. Эта ведомость называется шахматной, по ее данным составляется бухгалтерский баланс.

Одновременно с записям и синтетического учета на карточках ведется аналитический учет, его итоги обобщаются в оборотных ведомостях, которые сверяются с данными оборотной ведомости синтетического учета.

Мемориально-ордерная форма счетоводства в коммерческих организациях в настоящее время применяется сравнительно редко. Это обусловлено тем, что по сравнению с журнально-ордерной формой она предполагает ведение большого количества документов. Кроме того, группировка данных в журнально-ордерной форме более удобна для их использования в целях финансового анализа управленческих решений.

Если в организациях сферы торговли или материального производства принято решение использовать мемориально-ордерную форму бухгалтерского учета, то следует проверить наличие отраслевых нормативных документов, регулирующих учет по этой форме, так как в настоящее время нет нормативного документа, принятого на федеральном уровне, в котором регулировалось бы использование такой формы в организациях сферы материального производства и торговли.

Мемориально-ордерная форма отличается обилием мемориальных ордеров, многократным дублированием учетных записей, большой трудоемкостью.

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета

Из форм бухгалтерского учета, ориентированных на ручной труд, наиболее эффективной является журнально-ордерная. Она имеет бесспорные преимущества: позволяет существенно сократить количество учетных записей; каждому участку учета соответствуют определенные учетные регистры; записи аналитического и синтетического учета объединяются в одном учетном регистре; в одном журнале-ордере могут проводится записи по нескольким синтетическим счетам.

В основе журнально-ордерной формы бухгалтерского учета лежат принципы накапливания и систематизации данных первичных документов в учетных регистрах, которые позволяют обеспечить синтетический и аналитический учет. Это исключает необходимость составления мемориальных ордеров.

Регистрами журнально-ордерной формы бухгалтерского учета являются: журналы-ордера, накопительные ведомости. Разработочные таблицы. Учетные регистры построены так, что по их итоговым данным без дополнительных выборок формируются необходимые отчетные показатели. Большинство показателей получают из соответствующих итоговых таблиц, имеющихся в журналах-ордерах, путем сложения итогов. Для журнально-ордерной формы бухгалтерского учета характерны следующие отличительные особенности:

1. в основу построения журналов и накопительных ведомостей положена кредитовая накопительная запись; записи на счетах синтетического учета регистрируются по данным первичных документов только по кредиту соответствующих счетов в корреспонденции с дебетом счетов.

2. однородные хозяйственные факты группируются как на основании накопительных документов, так и путем регистрации их в накопительных и группировочных ведомостях;

3. записи на счетах синтетического бухгалтерского учета производятся, как правило, на основании предварительно обобщенных однородных документов. Аналитический учет предшествует синтетическому, в результате чего они нередко совмещаются. Совмещение заключается в том, что при записи в регистры в разрезе синтетических счетов одновременно в самих регистрах или в листках-расшивровках записываемые суммы расчленяются по позициям аналитического учета;

4. записи и бухгалтерские проводки осуществляются в типовых регистрах, предназначенных для конкретных отраслей экономики;

5. итоговые данные журналов-ордеров (кредитовые обороты по счетам) переносятся в Главную книгу, затем в ней отражаются обороты по дебету каждого счета. По данным Главной книги составляется баланс.

Таким образом, в Главной книге показываются вступительное сальдо, текущие обороты и исходящее сальдо по каждому синтетическому счету. Текущие обороты в Главной книге представляют собой перенесенные учетные данные из журналов-ордеров.

Данные первичных документов записываются в накопительные ведомости, а при незначительном их количестве - непосредственно в журналы-ордера. Информация, накопленная в ведомостях, переносится в соответствующий журнал-ордер. Журналы-ордера , как правило, построены таким образом, чтобы в них отражались однородные по экономическому содержанию или взаимосвязанные операции.

Как правило, записи из документов в журналы-ордера осуществляются в хронологическом порядке по мере поступления их к бухгалтеру.

Автоматизированная форма учета

Автоматизированная форма учета в последнее время получает все большее распространение в связи с расширением использования в организациях различных форм собственности средств вычислительной техники. Каких-либо жестко регламентируемых форм учета, по которым велся бы учет, не установлено - формы определяются исходя из потребностей заказчика компьютерной бухгалтерской программы и возможностей средств вычислительной техники, которыми располагает организация, внедряющая автоматизированную форму учета.

В основе автоматизированной ФБУ заложено типовое, системное и программное обеспечение. Последнее представлено прикладными программами, способными выполнять многие из логико-математических операций бухгалтерского учета.

Автоматизированная ФБУ оснащена совокупностью баз данных куда входят:

- нормативы (нормы расхода, цены. Расценки и т. д.);

- план счетов;

- стандартные корреспонденции счетов;

- журнал регистрации первичных документов, хозяйственных операций и учетных процедур;

- поля синтетических счетов первого и второго порядка;

- непрерывно актуализируемые отчеты и справки;

- машинные аналоги картотек аналитического учета;

- эталоны форм первичных документов, составляемых автоматически ;

- архивы;

- иерархический набор меню, обеспечивающий диалог с системой, в том числе - с целью формирования нерегламентируемых носителей информации.

Характерными особенностями современной компьютерной информационной технологии реализации журнально-ордерной формы бухгалтерского учкта являются:

- децентрвлизованная обработка учетных данных на автоматизируемых рабочих местах (АРМ) бухгалтера;

- ориентация на привычную для бухгалтера терминологию, сложившиеся в бухгалтерии разделение труда, существовавшие до применения компьютеров: регистры синтетического и аналитического учета, журналы-ордера, листки расшифровки, вспомогательные ведомости по дебету счетов, накопительные и группировочные регистры;

- сохранение взаимосвязей между регистрами и системой их контроля, присущих журнально-ордерной форме счетоводства.

Внедрение технических средств приема-передачи, хранения и обработки информации, не нарушая основных принципов ведения учета, дает возможность совершенствовать формы представления информации, освободить бухгалтера от трудоемких, монотонных операций группировки данных, подсчета итогов, заполнения регистров бухгалтерского учета.

Это открывает новые горизонты аналитических и контрольных возможностей бухгалтерского учета, активного использования учетной информации в управлении.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета

1С - Бухгалтерия

Лабораторная работа №1

Поступление сырья, материалов

Приходный ордер № 000001 от 05.01.2002ф45й

Вид поступления: поступление от поставщика

Поставщик: швейная фабрика

Договор: договор №4 от 05.01.2001

Склад: основной склад

Зачет аванса: без указания договора

Налоги: НДС сверху 20%

	Количество	Цена	Сумма	НДС	Всего
1.Нитка	50.000	100.00	5,000.00	1,000.00	6,000.00
2.Пуговицы	200.000	100.00	5,000.00	1,000.00	6,000.00
3.Ткань шерстяная	100.000	150.00	15,000.00	3,000.00	18,000.00

Ввод основных средств в эксплуатацию

Акт ввода в эксплуатацию ОС № 000001 от 04.01.2002

Для одного вводимого в эксплуатацию объекта

Вид вложения в внеоборотные активы: 08.4 (Приобретение отдельных объектов ОС)

Объект внеоборотных активов: швейная машина

По данным бухгалтерского учета для одного объекта

Первоначальная стоимость: 15,000.00

Основные средства	Инв. №
Швейная машина	00000002

Поступление внеоборотных активов на предприятие

Поступление отдельных объектов ОС № 000001 от 15.01.2002

Поставщик: компьютерный магазин

Договор: счет № 19 от 10.01.2001

Налоги: НДС в сумме 20%

Зачет аванса: без указания договора

Дата и номер счета - фактуры: 15.01.2001 № 95

№	Объект внеоборотных активов	Цена	Количество	Сумма	НДС	Всего
1.	Компьютеры	18,000.00	1.000	18,000.00	3,000.00	18,000.00
2.	Принтер НР1100	3,000.00	1.000	3,000.00	900.00	3,000.00

Принятие к учету НМА

Принятие к учету НМА № 00001 от 27.02.2002

Объект внеоборотных активов: лицензия №18 (инв. № 00000002)

Нематериальный актив: лицензия №18

Вид НМА: организационные расходы

Первоначальная стоимость: 25,000.00

Ответственное лицо: Васильев Федор Степанович

Начисление амортизации: начислять амортизацию по кредиту счета 05

Для целей налогового учета: включить в состав амортизируемого имущества

Прочие сведения о нематериальном активе: лицензия на производство верхней одежды №18

Приказ о приеме на работу сотрудника:

Васильев Федор Степанович

Приказ № 000001 о приеме на работу с 03.01.2002

Дата составления: 03.01.2001

Ф.И.О.: Васильев Федор Степанович

Пол: муж.

Дата рождения: 23.01.1963

Должность: директор

Подпись: руководитель предприятия

Приказ об увольнении сотрудника:

Семакин Анатолий Тимофеевич

Приказ № 000007 об увольнении с 28.02.2002

Дата составления: 28.02.2001

Сотрудник: Семакин Анатолий Тимофеевич

Подпись: руководитель предприятия

Начисление заработной платы

Расчетная ведомость № 000001 от 30.01.2002

Не облагается НД ТЛ

№	Сотрудник	Начислено
1.	Васильев Федор Степанович	8,000.00
2.	Крылова Екатерина Петровна	3,500.00
3.	Михайлова Светлана Владимировна	3,000.00
4.	Оболенская Галина Сергеевна	5,000.00
	Итого начислено	19,500.00

Выплата заработной платы

Платежная ведомость № 000001 от 02.02.2002 на выплату заработной платы

Движение денежных средств

№	Сотрудник	Выплата заработной платы
1.	Васильев Федор Степанович	7,090.00
2.	Крылова Екатерина Петровна	3,097.00
3.	Михайлова Светлана Владимировна	2,402.00
4.	Оболенская Галина Сергеевна	4,454.00
	Итого к выплате	17,043.00

Начисление амортизации ОС и НМА

Расчет амортизации № 000002 от 28.02.2002

За февраль 2002года

Основные средства, учитываемые по счету 01

Основные средства, учитываемые по счету 03

Нематериальные активы

Отгрузка товаров

Накладная № 000001 от 15.01.2002

Склад: основной склад

Получатель: магазин

Договор: счет № 000002 от 10.01.2001

Вид отгрузки: продажа (счет 90)

Зачет аванса: только по договору

Налоги: НДС сверху

Товар	Количество	Цена	Сумма	НДС	Всего
Пальто мужское	5.000	2,500.00	12,500.00	2,500.00	15,000.00

Поступление в кассу

Приходный кассовый ордер № 000001 от 02.02.2002

Корреспондентский счет аналитика: корр. счет 51

Касса рублевая (ДТ 50.1)

Банк. счет: основной р/с

Движение денежных средств: получение наличных из банка

Принятие от: Оболенской Галины Сергеевны

Сумма: 17.500.00

Ставка НДС: без налога

Выдача из кассы

Расходный кассовый ордер № 000001 от 02.02.2002

Корреспондентский счет аналитика: корр. сет 70

Касса рублевая (КТ 50.1)

Движение денежных средств: выплата заработной платы

Выдать: Оболенская Галина Сергеевна

По документу: паспорту XIII - УС № 897123; выдан о/м № 134 г. Москвы 06 февраля 1975года.

Выбытие безналичных денежных средств

Платежное поручение № 00001 от 10.01.2002

Получатель: компьютерный магазин

Счет получателя: основной

Основание: счет № 19 от 10.01.2001

Сумма: 21,000.00

Ставка НДС: 3,500.00

Назначение платежа: оплата компьютерной техники по счету №19 от 10.01.2001

Вид: почтой

Очередность платежа: 6

Поступление товаров

Приходный ордер № 000002 от 25.01.2007

Склад: основной склад

Товары поступили: на оптовый склад

Поставщик: Текстиль плюс

Договор: счет №55 от 18.01.2001

Налоги: НДС сверху 20%

Дата и номер счета фактуры: 25.01.2001 № 98

Зачет аванса: без указания договора

Товар	Количество	Цена	Сумма	НДС	Итого без налогов	Всего
Пальто импортное мужское	20.000	2,500.00	50,000.00	10,000.00	50,000.00	60,000.00

Передача на склад готовой продукции

Накладная № 000001 от 12.01.2002

Склад: готовая продукция

Наименование	Количество	Стоимость	Сумма	Итого передано готовой продукции
Пальто мужское (собств.)	6.000	1,500.00	9,000.00	9,000.00

Оказание услуг сторонней

организации

Акт об оказании услуг сторонней организации № 000001 от 17.01.2002

Документ поступления: поступили ОС 000001 (15.01.2002)

Исполнитель: компьютерный магазин

Договор: счет № 19 от 10.01.2001

Тип исполнителя: поставщик (счет 60)

Зачет аванса: без указание договора

Налоги: НДС в сумме 20%

Дата и номер счета фактуры: 15.01.2001 № 95

№	Наименование услуг	Сумма	Сумма НДС	Всего
1.	Установка компьютеров	560.00	93.33	560.00
	Итого:	560.00	93.33

Лабораторная работа №2

1. а) Определение путей поиска, структуры и общих черт журнала операций и журнала проводок.

	Пути поиска	Реквизиты	Общее
1.Журнал проводок	Журнал журнал проводок	Дата, документ, номер, Дт, субконто Дт, Кт, субконто Кт, валютный курс	Дата, документ, номер
2.Журнал операций	Журнал журнал операций	Дата, время, документ, номер, содержание, сумма

б) Определение глубины детализации учета, предусмотренной планом счетов.

Операции - план счетов - счет 10 «Материалы»

10.1 «Сырье и материалы»

10.2 «Покупные полуфабрикаты

и компелктующие изделия,

конструкции и детали»

10.3 «Топливо»

10.4 «Тара и тарные материалы»

10.5 «Запасные части»

10.6»Прочие материалы»

10.7»Материалы, переданные

на переработку на сторону»

10.8 «Строительные материалы»

10.9 «Инвентарь и хозяйственные

принадлежности»

10.10 «Специальная оснастка и

специальная одежда на складе»

10.11 «Специальная оснастка и

специальная оснастка в эксплуатации»

в) Пути поиска и структура типовых операций по кассе.

Операции - типовые операции - операции по кассе

1) поступление от покупателя (наличными)

2) расчеты с подотчетными лицами

3) расчеты с поставщиком, подрядчиком (наличными)

4) выдача зарплаты

5) выдача с произвольным корр. счетом (касса)

6) поступление с произвольным корр. счетом (касса)

г) Наименование и содержание журналов регистрации первичных документов.

1) Журналы - касса

Реквизиты: дата, документ, номер, приход, расход, корр. счет, от кого получено или кому выдано.

2) Журналы - кадры

Реквизиты: дата, приказ, номер, дата составления, сотрудник.

3) Журналы - зарплата

Реквизиты: дата, документ, номер, начислено, к выплате, выплачено.

4) Журналы - банк

Реквизиты: дата, документ, номер, поступление, списание.

5) Журнал - платежные документы

Реквизиты: дата, документ, номер, дата выписки, сумма, контрагент, содержание.

е) Расходный кассовый ордер

Документы - РКО

Реквизиты: корр. счет, касса, движение денежных средств, выдать, номер, дата, по документам.

Приходный кассовый ордер

Документы - ПКО

Реквизиты: номер, дата, корр. счет, касса, банковские счета, движение денежных средств, принятие от, основание, приложение, сумма, формирование проводки, ставка НДС, НДС.

Платежное поручение

Документы - платежное поручение

Реквизиты: номер, дата, получатель, счет получателя, основание, сумма, ставка НДС, НДС, назначение платежа, вид, очередность платежа.

2. 1) Карточка счета

Отчеты - карточка счета - сформировать

Реквизиты: дата, документ, операции, Дебет (счет/сумма), Кредит (счет/сумма), текущие сальдо.

2) Главная книга

Отчеты - Главная книга - сформировать

Реквизиты: период, нач. ост. Деб., нач. ост. Кред., счета, Деб. оборот, номер счета, Кред. оборот, кон. ост. Деб., кон. ост. Кред.

3) Журнал-ордер

Отчеты - журнал-ордер - сформировать

Реквизиты: дата, документ, содержание, нач. ост. Деб, нач. ост. Кред, счета, Деб. Оборот, номер счета, Кред. оборот, кон. ост. Деб, кон. ост. Кред.

3. Регламентированные отчеты.

Отчеты - регламентированные отчеты

1) Бухгалтерская отчетность

- бухгалтерский баланс (форма №1)

- отчет о прибылях и убытках (форма №2)

- отчет об изменениях капитала (форма №3)

- отчет о движении денежных средств (форма №4)

- приложение к балансу (форма №5)

Целевое использование полученных средств (форма №6)

2) Отчеты в фонды

3) Налоговая отчетность

Заключение

Изучив программу автоматизированной формы бухгалтерского учета «1С - Бухгалтерия», я пришла к выводу, что она очень удобна и проста в обращении. Благодаря этой программе достигается существенно более низкая трудоемкость учетных процессов и возможность многократного использования однажды введенных данных.

Одним из наиболее важных преимуществ программы «1С - Бухгалтерия» я считаю меню, при работе с которым можно сразу убедиться в том, насколько обширная база заложена в ее основу. Это немаловажно, поскольку программа, обладающая сложной, разветвленной системой навигации, будет менее востребована.

Эта программа отвечает современным требованиям и предоставляет пользователю весь набор информации, необходимой для работы. Также я считаю очень удобным то, что существует возможность увидеть тот или иной документ таким, каким он будет на бумажном носителе. Пути поиска операции, объекта учета, дополнительной информации весьма просты и не представляют особой трудности даже для людей, работающих с программой впервые. Делает работу быстрой и результативной и то, что реквизиты документов, необходимых для оформления различных операций, уже заложены в программу.

Работа в программе «1 - Бухгалтерия» доставляет настоящее удовольствие, поскольку позволяет использовать свои знания на более высоком уровне, делает сам процесс выполнения задания интересным и увлекательным.

Использование в бухгалтерском учете современных компьютерных технологий, средств связи и коммуникации способствует совершенствованию организации учетной работы, позволяет видоизменить технологию сбора, регистрации сообщений о хозяйственных событиях, обработки информации и предоставления ее пользователям. Бухгалтер освобождается от трудоемких, монотонных операций группировки данных, подсчета итогов, заполнения регистров бухгалтерского учета. По моему мнению, освоение программы «1С - Бухгалтерия» является одной из первостепенных задач, которые стоят перед каждым, желающим преуспеть в данной области.

Размещено на Allbest.ru